1.
1
Inhoudstafel Welkom in onze school ……………………………………………………….………………………………………….4 De leefregels …………………………………………………………………….………………………….…5 1. Algemene informatie 1.1. Schoolbestuur …………………………………………………………………………………………………..7- 10 1.2. Pedagogisch project ………………………………………………………………………………………….………10 - 11 1.3. Levensbeschouwelijke kentekens ………………………………………………………….....................11 1.4. Samenstelling van de scholengemeenschap ……………………………………………………………………..11 1.5. CLB ……………………………………………………………………..…………………………..11 1.6. Algemene klachtenprocedure ………………………………………………………….…………………………12 - 13 1.7. Inschrijving en leerplicht …………………………………………………………………………………….14 - 15 1.7.1. Inschrijving …………………………………………………………………………………….14 1.7.2. Voorrangsregel …………………………………………………………………………………….14 1.7.3. Weigeren tot inschrijven ……………………………………………………………………………………14 1.7.4. Screening onderwijstaal ………………………………………………………………………………….....15 1.7.5. Leerlinggegegevens ……………………………………………………………………………….……15 1.7.6. Voortzetting van de studies ………………………………………………………………………………..15 1.7.7. Veranderen van studierichting …………………………………………………………………………...15 2. Decretaal verplichte informatie en regelgeving 2.1. Participatie …………………………………………………………………….…………………………. .17 2.2. Studiereglement ……………………………………………………………………………….…………………18 - 32 2.2.1. Organistatie ………………………………………………………………………………………….………18 2.2.2. Studieaanbod ………………………………………………………………………………………….………18 - 19 2.2.2.1. Campus Hasselt 2.2.2.2. Campus Hasselt – Onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers 2.2.2.3. Campus Zonhoven 2.2.3. Lesbijwoning in een andere school …………………………………………………………………….......22 2.2.4. Bedrijfsbeheer ………………………………………………………………………………………………….22 2.2.5. Begeleiding en evaluatie ………………………………………………………………………………….…….22 - 26 2.2.5.1. Wat evalueren wij? 2.2.5.2. Hoe evalueren wij? 2.2.5.3. Toetsen en taken 2.2.5.4. Evaluatie via examen voor A-stroom en TSO 2.2.5.5. Studierapport 2.2.5.6. Evaluatie van het dagelijks werk (DW) voor BSO en TSO, A- en B-stroom 2.2.6. De klassenraad …………………………………………………………………………………………….......26 - 29 2.2.6.1. Begeleidende klassenraad 2.2.6.2. Delibererende klassenraad 2.2.7. Beroepsprocedure ……………………………………………………………………………..………………29 - 31 2.2.7.1. Bezwaar 2.2.7.2. Beroep 2.2.7.3. Beslissing van de beroepscommissie 2.2.7.4. Annulatieberoep 2.3. Leefregels ………………………………………………………………………………………….……..32 - 36 2.3.1. Ordemaatregelen …………………………………………………………………………………………..…….32 - 33 2.3.2. Bezwarende maatregelen …………………………………………………………………….……….……..33 2.3.3. Tuchtmaatregelen ……………………………………………………………………………………….………..33 – 35 2.3.3.1. Soorten 2.3.3.2. Regels 2.3.4. Beroepsprocedure …………………………………………………………………………………………………35 - 36 2.3.4.1. Opstarten van het beroep 2.3.4.2. Beroepscommissie 2.3.4.3. Annulatieberoep
2
2.4. Afwezigheden ……………………………………………………………………………………………….37 - 44 2.4.1. Gewettigde afwezigheden …………………………………………………………………………………..37 - 43 2.4.1.1.Afwezigheid om medische redenen 2.4.1.2. Afwezigheid om levensbeschouwelijke redenen 2.4.1.3. Afwezigheid wegens het volgen van de lessen in het deeltijds beroepsonderwijs 2.4.1.4. Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen 2.4.1.5. Afwezigheden om diverse redenen mits akkoord van de Directeur 2.4.1.6. Afwezigheden tijdens extra-murosactiviteiten 2.4.1.7. Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregelen 2.4.1.8. Afwezigheden als gevolg van een topstportconvenant 2.4.1.9. Opsomming van belangrijke KTA2 Villers-afspraken omtrent afwezigheden 2.4.2. Anti-spijbelbeleid ………………………………………………………………………………………………..43 2.4.3. Onderwijs voor zieke kinderen – tijdelijk onderwijs aan huis …………………....………….43 – 44 2.5. Stageregeling ………………………………………………………………………………. …………………………..45 2.6. Engagementsverklaring ………………………………………………………………………………………………..45 - 46 2.7. Bijdrageregeling ………………………………………………………………………………………………..46 2.8. Rookbeleid …………………………………………………………………………………………………………….46 2.9. Reclame en sponsoring …………………………………………………………………………………………………46 3. Afspraken en informatie …………………………………………………………………………………..…………..48 - 56 3.1. Kledij, orde, veiligheid en hygiëne ………………………………………………………………………48 3.2. Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal …………………………………….………………….48 3.3. Afspraken en regels op de afdeling ………………………………………………………….….……….48 3.4. Ziekte, ongeval en medicatie ………………………………………………………………….…..48 – 49 3.5. Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur ……………………………………………..49 3.6. Je agenda ……………………………………………………………………………………….............49 – 50 3.7. Een groene school …………………………………………………………………………………….………....50 3.8. Aandachtspunten rond pesten, geweld en seksuele vorming ……………………………………….51 – 51 3.8.1. Pesten 3.8.2. Geweld 3.9. Illegale drugs, alcohol, medicatie ……………………………………………………………………….51 3.10. Schriften en andere nota’s ……………………………………………………………………….51 3.11. Parking ………………………………………………………………………………………..............51 3.12. Vuurwerk ………………………………………………………………………………….……………..52 3.13. Verzekering …………………………………………………………………………………….…………..52 – 53 3.14. Veiligheid: onderrichtingen bij brand, rook of alarm ………………………………….…………..53 3.15 Gebruik ICT en smartschool ………………………………………………………….……………54 - 56 2. Bijlage: Clb en rechten en plichten van ouders en leerlingen. …………………………………58 - 69
3
Beste leerling Van harte welkom in onze school, het GO! Technisch Atheneum2 Villers. Het schoolteam wil er alles aan doen om je dit schooljaar zo veel mogelijk te leren, te vormen en je zo goed mogelijk te begeleiden. Wij hopen daarbij op jouw medewerking. Met dit schoolreglement willen we je helpen je weg te vinden in onze school. Omdat we met velen zijn, hebben we over een aantal zaken afspraken gemaakt. We rekenen erop, dat je je aan deze afspraken houdt. Als er zich een probleem stelt, mag je niet aarzelen een leerkracht, een opvoeder, de leerlingbegeleider, de technisch-adviseur, de adjunctdirecteur of de directeur daarover aan te spreken. Het doet ons plezier dat je voor onze school hebt gekozen. Op alle vlakken: succes dit jaar! Beste ouder(s) (1) Wij willen u bedanken voor het vertrouwen, dat u in onze school stelt of blijft stellen. Samen met u, staan wij in voor de opvoeding van uw zoon of dochter. Wij zullen alles in het werk stellen om de jongere te begeleiden naar volwassenheid in een sfeer van openheid, vrijheid en eerbied voor ieders mening. Terecht verwacht u van onze school goed onderwijs, een respectvolle omgeving en een pluralistisch geïnspireerde opvoeding. Wij hopen op een zo goed mogelijke samenwerking, waarbij ook u, uw zoon of dochter zal aanmoedigen de gemaakte afspraken in dit schoolreglement na te leven. Door de ondertekening van het schoolreglement verklaart u zich akkoord met de doelstellingen, leefregels en het pedagogisch project van de school. Ons pedagogisch project is geënt op dat van het GO! waarvan de integrale tekst te vinden is op de website van het GO! (www.g-o.be), menubalk “over GO!”. Bedankt voor het vertrouwen dat u in ons schoolteam stelt. (1) Waar in dit schoolreglement verwezen wordt naar de ouders, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben.
4
LEEFREGELS 1.
Je komt op tijd.
2.
Je brengt je agenda altijd mee naar school. Je geeft die onmiddellijk af als erom gevraagd wordt.
3.
Je wacht bij het belsignaal op de afgesproken plaats. Je gaat samen met je klasgroep en je leraar naar je lokaal.
4.
Je gedraagt je rustig en beleefd tegenover personeelsleden en medeleerlingen. Hierbij spreek je behoorlijk Nederlands.
5.
Je hebt het nodige materiaal bij je. Je draagt zorg voor je eigen materiaal, dat van anderen en dat van de school.
6.
Je verlaat het lokaal en schooldomein pas als je daarvoor de schriftelijke toestemming hebt gekregen.
7.
Je eet en drinkt enkel tijdens de pauzes; tenzij je leerkracht je hiervoor de toestemming heeft gegeven. Afval gooi je in de vuilnisbakken.
8.
Je respecteert het algemeen rookverbod op het schooldomein.
9.
Je gebruikt je gsm, smartphone en andere technologische apparatuur enkel tijdens de pauzes, tenzij je leerkracht je hiervoor de toestemming heeft gegeven.
10. Je draagt petten en andere hoofddeksels enkel buiten de gebouwen. 11. Je wettigt al je afwezigheden.
5
Deel 1 Algemene informatie
6
1.1.
SCHOOLBESTUUR
Het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap wordt geleid en beheerd vanuit drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door de directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad. De schoolraad is samengesteld uit: •
3 personeelsleden verkozen door het personeel;
•
2 gecoöpteerde leden uit de lokale sociale, economische en culturele milieus;
•
3 leden verkozen door en uit de ouders;
•
de directeur van de school
•
2 leden aangewezen door de llnraad verkozen door en uit de leerlingen
Op het tussenniveau zijn er scholengroepen gevormd, met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door: •
een algemene vergadering;
•
een Raad van Bestuur;
•
een Algemeen Directeur;
•
een College van Directeurs.
Onze school behoort tot scholengroep 16 – Midden Limburg Adres: Centrale administratie A. Hertzstraat 2 B-3500 HASSELT Algemeen directeur: Dhr. A. De Mari Coördinerend directeur secundair onderwijs: Dhr. A. De Mari Telefoon: 011 85 87 40 E-mail:
[email protected] Website: http://www.scholengroep16.be Op het centrale niveau zijn de Raad van het GO! en de afgevaardigd bestuurder bevoegd. Adres: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Gebouw ‘Alhambra’ Emile Jacqmainlaan 20 1000 BRUSSEL Telefoon: 02 790 92 00 Fax: 02 790 92 01 E-mail:
[email protected] Website: http://www.g-o.be
7
Ons schoolteam: •
•
•
•
Directeur o
Dhr. S. Valkeneers – 011 30 09 50
o
[email protected]
Adjunct-directeur o
Mevr. R. Philipsen – 011 30 09 50
o
[email protected]
Technisch adviseur coördinator – preventie, welzijn, 1ste graad Infrastructuur, AMVD personeel o
Dhr. J.P. Husson – 011 30 09 55
o
[email protected]
Technisch adviseurs o
o
o
o
o
o
Schoonheidsverzorging §
Mevr. E. Colla – 011 30 09 58
§
[email protected]
Haarzorg §
Mevr. I. Deak – 0113 0 09 58
§
[email protected]
Verzorging - voeding §
Mevr. F. Dekeyzer – 011 30 09 56
§
[email protected]
Etalage, publiciteit, fotografie, schilderwerk & decoratie §
Mevr. A. Houtmeyers - 011 30 09 54
§
[email protected]
Wetenschappen §
011 30 09 50
§
[email protected]
Handel §
Dhr. R. Bielen – 011 30 09 53
§
[email protected]
8
•
•
•
Coordinator 1ste graad §
011 30 09 55
§
[email protected]
Coördinator Centrum voor Deeltijds Onderwijs (CDO) §
Mevr. H. Stippelmans - 011 75 90 10
§
[email protected]
Boekhouding §
•
•
Mevr. J. Houtmeyers – 011 30 09 57
Vervolgschoolcoach Onthaalklas §
Mevr. R. Drees 011 – 30 09 50
§
[email protected]
Directiesecretariaat §
Mevr. A. Berghmans – 011 30 09 52
§
Mevr. K. Dewalheyns – 0113 0 09 52
•
Leerkrachten
•
Ondersteunend personeel §
leerlingensecretariaat
§
administratieve medewerkers
Het schoolteam werkt samen met: •
het personeel van het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB),
•
de ouderraad;
•
de vriendenkring;
•
de leden van de pedagogische begeleidingsdienst;
•
externe organisaties als: LOP, ARKTOS, CAD, GON-begeleiding en Comité Bijzondere Jeugdzorg
Onze school bevat 3 verschillende onderwijsvormen en 3 vestigingsplaatsen •
Campus Hasselt o
1ste graad A- en B-stroom – 2de graad TSO-BSO – 3de graad TSO-BSO
o
onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers
9
•
Campus Zonhoven o
Centrum voor Deeltijds Onderwijs (CDO)
•
Campus Herk-de-Stad o
2de-3de graad BSO-haarzorg
Contactgegevens Campus Hasselt GO! Technisch Atheneum 2 Villers Vildersstraat 3 3550 HASSELT Tel 011 30 09 50 Fax 011 21 15 64 http://www.kta2hasselt.be
[email protected] Campus Zonhoven CDO-Villers Genkerbaan 84 3520 ZONHOVEN Tel 011 75 90 10 Fax 011 74 45 02 http://www.kta2hasselt.be/deeltijds
[email protected] Campus Herk-de-Stad GO! Herckerhof Dr. Vanweddingenlaan 10 3540 HERK-DE-STAD Tel 013 53 93 28 Fax 013 55 48 65 http://www.campusherckerhof.be
[email protected] Dit schoolreglement geldt enkel voor campus Hasselt. De andere 2 campussen volgen het reglement van de instelling waar ze gehuisvest zijn. 1.2. PEDAGOGISCH PROJECT Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve en positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan.
10
Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! vind je op www.g-o.be. 1.3. LEVENSBESCHOUWELIJKE KENTEKENS ‘In elke instelling van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap is het leerlingen, cursisten en personeelsleden voortaan niet meer toegelaten om levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren.’ Omzendbrief GO! d.d. 01.02.2013 1.4. SAMENSTELLING VAN DE SCHOLENGEMEENSCHAP Onze school behoort tot scholengemeenschap 16 (SGR 16) Algemeen directeur: Telefoon: E-mail: Website:
1.5.
Dhr. A. De Mari 011 85 87 40
[email protected] http://www.scholengroep16.be
CLB
Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info – zie bijlage 1) CLB 19 Hasselt Luikersteenweg 56 3500 HASSELT Tel Fax Email:
011 22 17 38 011 23 22 34
[email protected]
11
1.6. ALGEMENE KLACHTENPROCEDURE 1.6.1. Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. 1.6.2. Waar kan je met je klacht terecht? Heb je één van deze klachten, dan kan je die melden aan de directeur. Probeer altijd eerst om er rechtstreeks met de directeur over te praten en samen naar een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de Algemeen directeur van de scholengroep of de klachtencoördinator: Scholengroep 16 Dhr. A. De Mari Algemeen Directeur A. Hertzstraat 2 B-3500 HASSELT Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kan je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/17364. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kan je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: •
beheersing van onderwijskosten;
•
eerlijke concurrentie;
•
verbod op politieke activiteiten;
•
beperkingen op handelsactiviteiten;
•
beginselen betreffende reclame en sponsoring.
Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02-553 65 56). Via e-mail:
[email protected]. Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 88 66 voor het secundair onderwijs).
12
1.6.3. Hoe dien je een klacht in? o
Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax.
o
Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken: • • •
je naam, adres en telefoonnummer; wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep.
1.6.4. De klachtenprocedure is niet van toepassing op: • • • • • • •
een algemene klacht over regelgeving; een klacht over feiten waarvoor eerder al een klacht werd ingediend en behandeld; een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid; een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden; een kennelijk ongegronde klacht; een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen; een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut. bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (zie lager). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking;
•
een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure;
•
een anonieme klacht.
1.6.5. Procedure Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.
13
1.7.
INSCHRIJVING EN LEERPLICHT
1.7.1. Inschrijving Al van bij de inschrijving maken wij wederzijdse afspraken. Enerzijds aanvaarden jij en/of je ouders door inschrijving de bepalingen van dit schoolreglement. Anderzijds beloven wij alles in het werk te stellen om ons pedagogisch project te realiseren. We zullen in de best mogelijke omstandigheden kwalitatief hoogstaand onderwijs aanbieden en zullen je hierin ook optimaal begeleiden. Aan een nieuwe leerling vragen wij bij de inschrijving: •
een geldig identiteitsbewijs;
•
de getuigschriften en attesten die in de vroegere school werden behaald. Eventueel zal onze school die opvragen bij de vorige school.
Voor de volgende structuuronderdelen is een medisch attest verplicht en stelt de school dit als een toelatingsvoorwaarde: • alle studierichtingen in het studiegebied Personenzorg; • studierichting Chemie; • studierichting Schilderen-Decoratie; • studierichting Etalage en Standenbouw; • studierichting Esthetische Lichaamsverzorging; • studierichting Haarstilist. Voldoe je aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan heb je het statuut van regelmatige leerling en heb je recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Als je niet voldoet aan de toelatings- of overgangsvoorwaarden, dan kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Dit statuut geeft je geen recht op een officieel studiebewijs. Eens je in onze school, GO! Technisch Atheneum 2 Villers, bent ingeschreven, blijf je ingeschreven voor de hele duur van je schoolloopbaan, tenzij: • je in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten; • je omwille van veelvuldige problematische afwezigheden wordt uitgeschreven (dit geldt ook als je niet-leerplichtig bent); • je zelf een andere school kiest; • je wordt uitgeschreven wegens een niet-akkoordverklaring met een gewijzigd schoolreglement. 1.7.2. Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet gebeuren. 1.7.3. Weigeren tot inschrijven De school kan weigeren om een leerling die definitief uitgesloten werd, het lopende, het volgende en het daaropvolgende schooljaar in te schrijven in de school.
14
De directie kan beslissen om deze uitsluiting ook te laten gelden voor het Centrum voor Deeltijds Onderwijs (CDO) dat aan deze school verbonden is. Indien je in de loop van het schooljaar definitief uitgesloten werd uit een andere school, kan ook onze school jou weigeren volgens de criteria en de procedure die binnen ons lokaal overlegplatform (LOP) zijn vastgelegd. 1.7.4. Screening onderwijstaal Elke leerling die voor het eerst instapt in het voltijds gewoon secundair onderwijs, ongeacht de school of het structuuronderdeel, moet door de school nadat de inschrijving heeft plaats gevonden, worden gescreend op zijn niveau van de onderwijstaal teneinde de nodige maatregelen te nemen indien zich specifieke noden zouden voordoen. 1.7.5. Leerlingengegevens Gegevens met betrekking tot de leerling specifieke onderwijsloopbaan van de leerling stromen automatisch door tussen scholen in het belang van de leerling. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen inzage krijgen in de leerlingengegevens, als ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zich na inzage verzetten tegen deze gegevensoverdracht, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt. 1.7.6. Voortzetting van de studies Jaarlijks vragen wij je om schriftelijk te bevestigen in welk structuuronderdeel* je school zal lopen. Daardoor kunnen wij de verdeling van de leerlingen over de verschillende klasgroepen beter organiseren en het schooljaar optimaal voorbereiden en plannen. (*) Een structuuronderdeel kan zijn: • • • • • •
een 1ste leerjaar A; een 1ste leerjaar B; een onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers; een basisoptie van het 2de leerjaar van de 1ste graad; een beroepenveld in het beroepsvoorbereidend leerjaar van de 1ste graad; een studierichting van de 2de of 3de graad.
1.7.7. Veranderen van studierichting In de loop van het schooljaar kan je enkel veranderen van studierichting vóór een bepaalde wettelijk vastgelegde datum: 15 januari. Uitzonderlijk kan de klassenraad hierop een afwijking toestaan. Indien de school voor het structuuronderdeel van jouw keuze een maximumcapaciteit heeft vastgelegd en deze is bereikt, dan kan je niet veranderen naar die studierichting.
15
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving
16
2.1. PARTICIPATIE Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. • De pedagogische raad (staf): een adviesorgaan dat bevoegd is voor pedagogische aangelegenheden en is samengesteld uit het personeel van onze school. • De leerlingenraad: op regelmatige basis worden de leerlingen bevraagd via enquêtes of vrijblijvende vergaderingen. De leerlingenraad wordt gecoördineerd door de adjunct-directeur en lkr van het GOK-team. Voorstellen worden meegenomen naar de andere participatieorganen. • De oudervereniging: deze wordt verkozen door en uit de ouders. Zij vergaderen op regelmatige basis onder leiding van de adjunct-directeur en lkr van het GOKteam. Voorstellen worden doorgespeeld naar de andere participatieorganen. Ook staan zij in voor het organiseren van activiteiten. Indien u als ouder interesse hebt om toe te treden tot het oudercomité, dan kan u steeds vrijblijvend contact opnemen met de adjunct-directeur. • Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad. Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. De huidige schoolraad bestaat uit: ü Kirstien Wyngaerts ü Eddy Osiëka ü Jos Maris ü Sonja Hanot ü Michel Grommen ü Robbie Courtois ü Rudi Adams ü Martine Vanstraelen
17
2.2.
STUDIEREGLEMENT 2.2.1. Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school De vrije dagen zijn opgenomen in een schoolkalender die je in de loop van de maand september ontvangt en tevens te raadplegen is via smartschool. Belangrijke data in het schoolgebeuren zoals oudercontacten, rapporten en evaluaties, speciale schoolactiviteiten e.d. worden staan ook in de schoolkalender opgenomen. Deze kalender is eveneens terug te vinden via smartschool en op de website. Dagindeling ma – di – do - vr woe 08.30 – 09.20 09.20 – 10.10 pauze 10.20 – 11.10 11.10 – 12.00 Middagpauze Tot 12u voor 1ste en 2de graad Studiehulpklas 12u15 – 12u45 12.50 – 13.40 13.40 – 14.30 pauze 14.40 – 15.30 15.30 – 16.20 Leerlingen van de 3de graad TSO en BSO kunnen ook les hebben op woensdagnamiddag. Hun vrije namiddag hebben ze dan op een andere dag. 2.2.2. Studieaanbod 2.2.2.1. 1e graad
2e graad 3de-4de jaar
Campus Hasselt – KTA2 Villers ASO A-stroom 1A 2A Industriële wetenschappen Moderne wetenschappen Sociale & technische vorming
TSO
BSO B-stroom 1B 2BVL Nijverheid Haarzorg-verzorging-voeding Decoratie-kantoor en verkoop
Fotografie Sociale en technische wetenschappen Bio-esthetiek Handel Techniekwetenschappen
Publiciteit en etalage Schilderwerk en decoratie Verzorging Voeding Haarzorg* Kantoor
18
3e graad 5de-6de jaar
3e graad 7de jaar
Fotografie Jeugd- en gehandicaptenzorg Gezondheids- en welzijnswetenschappen Schoonheidsverzorging Boekhoudeninformatica Secretariaat-talen Chemie Esthetische lichaamsverzorging (Se-n-se
Publiciteitsgrafiek Etalage en standendecoratie Schilderwerk en decoratie Verzorging Haarzorg* Kantoor
Publiciteit en illustratie Decoratie en restauratieschilderwerk Schilderwerk en decoratie Thuis- en bejaardenzorg / zorgkundige Kinderzorg Haarstilist Kantooradministratie en gegevensbeheer Logistiek
*: wordt ook aangeboden in campus Herk-de-Stad Flexibel leertraject Soms kan het zijn dat de omstandigheden zo zijn dat je niet alle vakken tijdens een schooljaar kan afleggen. Als je aan bepaalde voorwaarden voldoet, kan je in aanmerking komen voor een flexibel leertraject. Volgende trajecten georganiseerd worden: - individuele vrijstellingen van (onderdelen) van 1 of meer vakken/leerplandoelstellingen of individuele toelatingen o vrijstellingen omwille van specifieke onderwijsbehoeften van de leerling - individuele vrijstellingen voor (onderdelen van) 1 of meer secundaire vakken kunnen worden toegekend aan leerlingen met uitzonderlijke talenten - spreiding van het individueel lesprogramma over meer schooljaren ingeval ziekte, handicap of ongeval o spreiding van de lessen van 1 leerjaar over 2 schooljaren Zelfs indien een bepaald traject door de school wordt georganiseerd, zal door iedere klassenraad en voor elk geval apart, in het belang van de leerling, bekeken worden of het traject wordt toegepast of niet.” 2.2.2.2.
Campus Hasselt – Onthaalklas voor anderstalige nieuwkomers
Doelgroep De taalklas heeft tot doel anderstalige leerlingen tussen 12 en 18 jaar die het Nederlands onvoldoende beheersen op te vangen en hen zo snel mogelijk onze taal te leren. Zij kunnen dan na 1 jaar in het gewone onderwijs instromen. Leerlingen voor de taalklas mogen zich op elk moment van het schooljaar aanbieden.
19
Programma •
28 u. Nederlands per week
•
2 u.
levensbeschouwelijk vak
•
2 u.
lichamelijke opvoeding (LO) - tijdens de middagpauze
Uurregeling ma – di – do - vr 08.30 – 09.20 09.20 – 10.10 pauze 10.20 – 11.10 11.10 – 12.00 Middagpauze 12.50 – 13.40 13.40 – 14.30 pauze 14.40 – 15.30
Woe Tot 12u
Toelatingsvoorwaarden Een anderstalige nieuwkomer kan als regelmatige leerling tot een onthaaljaar toegelaten worden wanneer hij/zij gelijktijdig voldoet aan de volgende voorwaarden: •
maximaal één jaar ononderbroken in België verblijven;
•
het Nederlands NIET als moedertaal of thuistaal hebben;
•
maximaal 9 maanden ingeschreven zijn in een onderwijsinstelling met het Nederlands als onderwijstaal;
•
de onderwijstaal onvoldoende beheersen om met goed gevolg de lessen te kunnen volgen in een instelling met het Nederlands als onderwijstaal;
•
uiterlijk op 31 december volgend op de aanvang van het schooljaar enerzijds minstens 12 jaar en anderzijds geen 18 jaar geworden zijn.
Opmerking Leerlingen die na 1 februari aankomen, kunnen op 1 september opnieuw starten in het onthaaljaar.
20
2.2.2.3.
Campus Zonhoven – Centrum voor Deeltijds Onderwijs (CDO) (RITA)
Doelgroep Deeltijds onderwijs is een systeem voor jongeren die deeltijds willen leren en werken. Inschrijvingsvoorwaarden Je kan je inschrijven in het CDO: •
vanaf 15 jaar als je tenminste de eerste twee leerjaren van het secundair onderwijs hebt gevolgd;
•
vanaf 16 jaar zonder bijkomende voorwaarden.
Programma •
project algemene vakken (PAV)
•
tweede taal Frans
•
beroepsgerichte vorming (BGV) als voorbereiding op de uitoefening van een beroep
Deeltijds werken Werkplekleren wordt ingevuld d.m.v.: •
een arbeidsdeelname
•
een opleidingsovereenkomst in een brugproject (voor jongeren die nog niet arbeidsrijp zijn);
•
een voortraject (voor jongeren die nog niet in aanmerking komen voor een brugproject);
•
een persoonlijk ontwikkelingstraject (voor jongeren die niet onmiddellijk beschikbaar zijn voor arbeid).
Studiebekrachtiging Al naargelang de vorderingen die de jongeren maken tijdens de opleiding kunnen zij volgende getuigschriften behalen: •
een attest van verworven competenties (als regelmatige leerling aan het einde van het schooljaar, indien je geen certificaat behaalt);
•
een certificaat;
•
een getuigschrift van de tweede graad van het secundair onderwijs;
•
een studiegetuigschrift van het 2de jaar van 3de graad SO.
Studieaanbod
•
Hovenier-onderhoud
•
Logistiek helper in de zorginstellingen
•
Onderhoudswerker gebouwen
•
Keukenmederwerker
21
•
Magazijnmedewerker
•
Schilder-decorateur
•
Winkelbediende
2.2.3. Lesbijwoning in een andere school Tussen onze school en o.a. het KTA1 bestaat er een samenwerking aangaande de lesverstrekking op een andere locatie. De mogelijkheid wordt voorzien dat je gedurende een deel of het geheel van het schooljaar bepaalde lessen op verplaatsing volgt. Dit kan zijn omwille van: - beschikbaarheid van specifieke of meer moderne didactische apparatuur; - aanwezigheid van bijzondere expertise of knowhow in een bepaald vakgebied; - verzekerde lesverstrekking bij afwezigheid van eigen leraar (door ziekte, bedrijfsstage ...); - keuzeverruiming voor leerlingen binnen het complementair vakkenpakket; - "proeven" van andere opleiding met het oog op eventuele heroriëntering; - faciliteren van geheel of gedeeltelijk schoolbegeleide vormen van werkplekleren; Enkel het schoolreglement waar je bent ingeschreven, is op jou van toepassing en uitsluitend de school waar je bent ingeschreven, is bevoegd en verantwoordelijk voor je evaluatie en studiebekrachtiging. Krijg je les in een vestigingsplaats, dan maken je leraars deel uit van de bevoegde klassenraad met stemrecht. Krijg je les in een andere school, dan kunnen je leraars hun advies meegeven aan de bevoegde klassenraad. Je lesbijwoning in een andere school wordt gelijk gesteld met een activiteit extra muros. Uiteraard wordt van jou verwacht dat je tijdens jouw lesbijwoning in een andere school de leefregels en afspraken respecteert die daar gelden. Samenwerking omwille van het M-decreet met het Buso De Dageraad. 2.2.4. Bedrijfsbeheer We bieden de leerlingen de mogelijkheid aan om het vak bedrijfsbeheer te volgen. In 7BSO voorzien we hiervoor 4 uren in de klassen 7BDRS, 7BDS, 7BHS en 7BPI. Voor de richtingen 5 en 6 TSV en TFO richten we 2 uur per jaar in. De keuze om bedrijfsbeheer te volgen is facultatief. Maar indien de leerling meer dan 4x ongewettigd afwezig is, kan hij/zij niet meer deelnemen aan de lessen en dus ook geen attest behalen.
22
2.2.5. Begeleiding en evaluatie De leraren van je studierichting begeleiden en helpen je om de doelen van de verschillende vakken te bereiken – en ook de schooleigen doelen (bv. leerattitudes) die eventueel gesteld worden. Zij zullen aangeven wat ze van jou verwachten, hoe je die doelen kan bereiken, waar en hoe je bijkomende hulp kan krijgen. Wij zullen jou geregeld informeren over je vorderingen op basis van toetsgegevens, taken, observaties van je leergedrag. In het kader van blijvende aandacht voor en verbreding van de zorg heeft onze school veel aandacht voor leerlingenbegeleiding. Wij werken hiervoor samen met het CLB en de ouders en doen, in het bijzonder voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften, gepaste en redelijke aanpassingen, waaronder het inzetten van remediërende, differentiërende, compenserende of dispenserende maatregelen naargelang de noden van de leerling. De leerlingen engageren zich om deel te nemen aan elke vorm van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt. Van de ouders wordt hiertegenover een positief engagement verwacht. In het belang van de leerling engageren de ouders zich er toe om aanwezig te zijn op het oudercontact. 2.2.5.1.
Wat evalueren wij?
Elke leerkracht deelt aan het begin van het schooljaar mee hoe hij/zij vakkennis, vakvaardigheden en vakattitudes beoordeelt. Zowel product- als procesevaluatie zijn belangrijk. 2.2.5.2.
Hoe evalueren wij?
We maken hier een onderscheid tussen dagelijks werk (DW) en examens. Voor de A-stroom en TSO-richtingen organiseren we 3 evaluatieperiodes DW en 2 examens; voor de B-stroom en BSO-richtingen wordt er geëvalueerd via permanente evaluatie (zie verder). 2.2.5.3.
Toetsen en taken
Maak toetsen en taken zorgvuldig en geef ze af op de afgesproken dag. Was je gewettigd afwezig, lever dan de taak in op de dag dat je weer les hebt van die leraar. Ongewettigde afwezigheid leidt tot een 0/10 voor de taak, het verslag of de oefening. Wie om welke reden dan ook aan een overhoring of herhalingstoets niet kan deelnemen of een oefening of taak niet heeft gemaakt, maakt in overleg met de leerkracht een afspraak om dit in te halen. Beiden zorgen ervoor dat in principe minstens de helft van de evaluatieopdrachten zijn uitgevoerd. Indien dat niet het geval is kan dit leiden tot onvoldoende gegevens zodat geen evaluatiecijfer voor de betrokken periode kan worden gegeven. 2.2.5.4.
Evaluatie via examens (EX) voor A-stroom en TSO
Tweemaal per schooljaar worden examens georganiseerd met de bedoeling na te gaan of grote delen van de leerstof verwerkt kunnen worden. Deze examens worden beoordeeld op 100 punten. Je moet aan alle examens deelnemen. Kan je met een geldige reden niet deelnemen aan één of meer examens, dan moet de school hiervan onmiddellijk (telefonisch) verwittigd worden. Een ziekte moet steeds onmiddellijk gewettigd worden door een medisch attest.
23
De klassenraad beslist of je bij afwezigheid de niet gemaakte examens moet inhalen en zo ja, hoe en wanneer. Dit wordt dan schriftelijk aan je ouders meegedeeld. Ongewettigde afwezigheid tijdens een examen en/of proef resulteert in een cijfer 0/100 voor dat examen en/of proef. 2.2.5.5.
Het studierapport
Het schoolrapport is een schriftelijke samenvatting van al de bevindingen van zowel de individuele leerkracht als door het leerkrachtenteam over de leervorderingen. Op basis hiervan wordt op het einde van het schooljaar een eindbeslissing genomen die ook in het rapport wordt vermeld. Er zijn zes rapportperiodes voorzien voor de A-stroom en de TSO-studierichtingen: voor de exacte data kan u de schoolkalender raadplegen. (DW 1,2,3 EX 1 en 2) Voor het 2de jaar, 3de graad Jeugd- en gehandicaptenzorg en Gezondheids- en welzijnswetenschappen wordt omwille van de stageperiode afgeweken van bovenstaande periodes. Voor de B-stroom en BSO zijn er 5 rapporten DW; zij hebben geen examens en worden via permanente evaluatie beoordeeld, ook tijdens de projectweken krijgen zij ook extra evaluatiecijfers. De gewichten van de periodes treft u hieronder aan: Om tot een goed gefundeerde eindbeslissing te komen wordt er voor elk vak een jaartotaal berekend. De manier van berekening van dit jaartotaal is verschillend voor TSO, 1ste graad en BSO. Voor TSO en de 1ste graad A-stroom geldt: DW EX 1 EX 2
1ste graad A-stroom 50% 25% 25%
TSO 40% 24% 36%
BSO heeft 5 dagelijkse werken die deze verhouding hebben: DW1 DW2 DW3 DW4 DW5
20% 20% 20% 20% 20%
Bij de uiteindelijke beslissing wordt er dan per vak rekening gehouden met: •
het aantal uren dat het vak gegeven wordt (lesurentabel);
•
het onderscheid tussen algemeen vak en toegepast, praktijk- of kunstvak;
•
de ernst van een eventueel tekort;
•
de evolutie van de studieresultaten tijdens het schooljaar.
Vanuit het jaarcijfer wordt een bruto rapportcijfer berekend dat rekening houdt met het aantal uren dat een vak gegeven wordt. Dit is het gewogen gemiddelde dat we BRUTO noemen. Per onvoldoende jaarcijfer wordt dan ook nog een strafpunt gegeven. De som van alle strafpunten is TARRA en wordt van het BRUTO cijfer afgetrokken, dit is het NETTO cijfer.
24
Het strafpunt is afhankelijk van het type vak, AV en TV, PV, KV Jaarcijfer 45-49.9 40-44.9 < 40
AV -1 -2 -3
TV, PV, KV -2 -4 -6
Het NETTO-cijfer wordt aan de klassenraad voorgelegd als deliberatiecriterium. Het is in principe een cijfer dat als leidraad dient voor de attestering. NETTO cijfer > 60 50 – 59.9 45 – 49.9 < 45
A-attest X X X
B-attest X X X
C-attest X X
Aan de hand van die criteria komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing die tot een oriënteringsattest zal leiden. Fraude Fraude, op welke wijze dan ook, tijdens een toets en/of examen, betekent dat de leerkracht niet meer zeker is of de gegeven antwoorden van jou komen. Het wordt dan ook onmogelijk je te evalueren. Daarom wordt elk gedrag in het kader van een beoordeling van een vak dat het vormen van een juist oordeel onmogelijk maakt of poogt te maken, beschouwd als fraude. We denken daarbij bijvoorbeeld aan spieken, plagiaat, het gebruik van niet-toegelaten materialen, technieken of hulpmiddelen, … Je gsm moet daarom tijdens de examens uit staan en in je boekentas opgeborgen worden. Na de vaststelling van een onregelmatigheid door een personeelslid van de school, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij de maatregelen die nodig zijn om het proefwerk verder normaal te laten verlopen. De begeleidende of delibererende klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid. De leerling zal steeds gehoord worden door de voorzitter van de klassenraad. Indien de leerling dit wenst, kunnen de ouders tijdens dit gesprek aanwezig zijn. Van het verhoor wordt een verslag opgesteld. De voorzitter verzamelt de bewijsstukken en stelt een dossier samen, waarin ook het verslag van het verhoor van de leerling en de verklaring van het personeelslid van toezicht opgenomen worden. Dit dossier wordt aan de klassenraad bezorgd. De klassenraad oordeelt of er al dan niet sprake is van een onregelmatigheid en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan de leerling en zijn/haar ouders. De onregelmatigheid kan tot gevolg hebben dat de leerling voor het bewust proefwerk/onderdeel geen evaluatiecijfer krijgt. De klassenraad zal beslissen welk gevolg er aan de fraude wordt gegeven. Het vaststellen van fraude kan bovendien leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure.
25
2.2.5.6.
Evaluatie van het dagelijks werk (DW)
Om na te gaan of de leerdoelen van het leerplan gerealiseerd worden, hebben leerkrachten voor het controleren van de leervorderingen een aantal mogelijkheden, zoals: • • • • •
luisteren naar antwoorden op vragen die tijdens de les gesteld worden en die antwoorden beoordelen; korte overhoringen bij het begin of op het einde van de les; herhalingstoetsen; oefeningen en (huis)taken; product- en procesevaluatie.
Het dagelijks werk wordt beoordeeld op 10 punten Let op! Om geen misverstanden te laten ontstaan, leggen wij nog heel even de nadruk op enkele punten, want het al dan niet naleven van deze verplichtingen heeft zijn weerslag op je cijfers! 2.2.5.7.
Talentenwijzer 1ste graad
Voor de 1ste graad wordt er bij het rapport ook een talententwijzer gevoegd. In deze wijzer komen je talenten op een positieve wijze aan bod. Deze bevindingen zijn gebaseerd op de resultaten van de ADI-lessen en de modules die aangeboden worden in het 1ste leerjaar van de eerste graad. Eind december en eind juni krijgt de leerling zo een talentenwijzer; deze heeft als doel de leerlingen hun talenten in kaart te brengen en kan als richtlijn gebruikt worden bij de oriëntatie van de leerling na het 1ste jaar en na de 1ste graad. 2.2.6. 2.2.6.1.
De klassenraad De begeleidende klassenraad
Om elke leerling deskundig te begeleiden komen de leerkrachten van elke klas op geregelde tijdstippen in het schooljaar samen onder de leiding van de directeur of zijn afgevaardigde. Zij vormen samen de ‘begeleidende klassenraad’. Ze bespreken dan de kennis, vaardigheden, attitudes, gedrag en evolutie van elke leerling. Remediëren van studieresultaten Als de begeleidende klassenraad vaststelt dat een leerling een bepaalde leerachterstand heeft opgelopen, dan wordt besproken hoe hij/zij die achterstand kan wegwerken. Hetzelfde kan gebeuren in verband met leerattitudes, vaardigheden en gedrag. Belangrijke vaststellingen hieromtrent worden aan de ouders gemeld ofwel via een mededeling op het rapport, ofwel via de agenda of via een brief. De begeleidende klassenraad kan advies geven tot remediëring van studieresultaten onder de vorm van een studiebegeleidingsplan, een remediëringsplan, bijlessen, inhaallessen, de studiehulpklas, extra taallessen, pre-instructie, … Omdat de school hierin sterk preventief te werk wil gaan, worden de leerlingenbegeleiders en/of het CLB reeds in een vroeg stadium ingeschakeld. Bij een ernstige achterstand worden de ouders uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. De opvolging van het aangeboden studiebegeleidingsplan of remediëringsplan wordt besproken tijdens de begeleidende klassenraden.
26
Taallessen Vanaf 1 september 2014 kan de klassenraad beslissen dat een leerling met onvoldoende kennis van de onderwijstaal maximaal drie uur per week extra taallessen Nederlands volgt. Deze extra taallessen komen bovenop de lessentabel en het volgen van de lessen is een verplichting voor de leerling. Op basis van de vorderingen die de leerling maakt, beslist de (begeleidende) klassenraad vervolgens over de duur van de extra taallessen Nederlands tijdens het schooljaar. Het kan bijvoorbeeld voor een leerling volstaan om gedurende tien weken extra taallessen te volgen, terwijl een andere leerling misschien het hele schooljaar extra lessen nodig heeft. De extra taallessen Nederlands staan los van de evaluatie en de studiebekrachtiging. Voor meer informatie kan je de omzendbrief SO 64 ‘Structuur en organisatie van het voltijds secundair onderwijs’ (art. 15) raadplegen. Remediëren van gedrag De directeur (of afgevaardigde) kan beslissen, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad of na overleg met de leerlingenbegeleiding, om een begeleidingsovereenkomst op te starten ter remediëring van het gedrag van de betrokken leerling. De begeleidingsovereenkomst kan het invoeren van een volgkaart inhouden. Over de opstart van een begeleidingsovereenkomst worden de ouders altijd ingelicht, en hen wordt gevraagd de overeenkomst mee te ondertekenen. Het niet nakomen van de afspraken uit de begeleidingsovereenkomst kan leiden tot het opstarten van een tuchtprocedure. 2.2.6.2.
De delibererende klassenraad
Heel het schooljaar door word je door je leraren en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalueerd. Daarna neemt de delibererende klassenraad een eindbeslissing over jouw resultaten van het afgelopen schooljaar waarvoor je bent ingeschreven. Deze beslissing wordt in beginsel genomen uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke én individuele gevallen worden verlengd tot "uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar". Deze beslissing mondt uit in de studiebekrachtiging (studiebewijs, getuigschrift, diploma). Je kan een studiebekrachtiging enkel krijgen wanneer je als regelmatige leerling in onze school bent ingeschreven. Ben je een vrije leerling, dan krijg je slechts een attest van lesbijwoning. We maken een onderscheid tussen drie soorten oriënteringsattesten: •
Oriënteringsattest A: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd, dus met succes afgerond, en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten;
27
•
Oriënteringsattest B: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten, behalve in bepaalde leerjaren/onderwijsvormen/studierichtingen. Wij zullen je ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de elementen die geleid hebben tot deze beslissing; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan (de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement);
•
Oriënteringsattest C: je hebt het leerjaar niet met vrucht beëindigd. Wij zullen je ouders schriftelijk uitleggen waarom die beslissing genomen werd; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan – de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. De school reikt ook een oriënteringsattest C uit wanneer je het leerjaar / de onderwijsvorm / de studierichting slechts gedurende een beperkt deel van het schooljaar in onze school hebt gevolgd.
Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of je een bijkomende proef moet doen vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of -lectuur, enz. Indien daarentegen de eindbeslissing wel uiterlijk 30 juni is genomen, dan kan je vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. In voorkomend geval: (1) wordt de uitreiking van een oriënteringsattest in het eerste leerjaar van de graad in kwestie vervangen door de uitreiking van een attest van regelmatige lesbijwoning, dat van rechtswege toelating verleent tot het tweede leerjaar van die graad doch enkel (!) voor zover in dat leerjaar wordt gebruikgemaakt van onderhavige regeling.(Flexibel leertraject voor een groep) (2) beslist de delibererende klassenraad van het eerste leerjaar van de graad in kwestie toch om een oriënteringsattest toe te kennen aan elke leerling die het leerjaar heeft beëindigd en die vóór het einde van de graad overstapt naar een structuuronderdeel van dezelfde of een andere school waar niet gebruikgemaakt wordt van onderhavige regeling; bij de toekenning van een oriënteringsattest A of B in een eerste leerjaar van de eerste graad wordt een getuigschrift van basisonderwijs gevoegd, voor zover je dat nog niet in je bezit hebt. Indien deze beslissing pas wordt genomen in de loop van het schooljaar waarin je al in het tweede leerjaar van de graad in kwestie zit, omdat je dan pas voornoemde overstap zet, én je die beslissing betwist, dan blijft de beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad gelden. Wel is het zo dat dan de raad van bestuur, rekening houdend met het principe van de redelijkheid, evenwel zelf de termijnen bepaalt die inherent zijn aan die procedure. (3) wordt op het einde van het tweede leerjaar van de eerste graad of beroepsvoorbereidend leerjaar van die graad aan elke leerling, voor zover hij het nog niet in zijn bezit heeft, een getuigschrift van basisonderwijs uitgereikt indien de leerling dat tweede leerjaar van de eerste graad of beroepsvoorbereidend leerjaar van die graad met vrucht heeft beëindigd. Voor wat evenwel een Se-n-Se betreft wordt de beslissing van de delibererende klassenraad tijdens het betrokken schooljaar, naargelang van de start, de duur en het aanbod van de opleiding, genomen: -
eveneens uiterlijk op 30 juni genomen.
28
De volgende studiebewijzen worden afgeleverd voor Se-n-Se van de derde graad T.S.O. § het certificaat van een opleiding secundair-na-secundair (Se-n-Se): je hebt de Se-nSe met vrucht beëindigd; § het oriënteringsattest C: je hebt de Se-n-se niet met vrucht beëindigd. De school reikt ook een oriënteringsattest C uit wanneer je de Se-n-Se slechts gedurende een deel van de voorziene duurtijd in onze school hebt gevolgd. 2.2.7.
Beroepsprocedure tegen de beslissing van de delibererende klassenraad.
Onze school hanteert, na gemotiveerde beslissing van de raad van bestuur, als afwijkingsmogelijkheid het systeem van evaluatie waarbij de delibererende klassenraad in eerste, de tweede respectievelijk de derde graad wordt uitgesteld tot het einde van het tweede leerjaar van het structuuronderdeel en de graad in kwestie. Onderstaande beroepsprocedure blijft gelden. Als de leerling echter voor het einde van de graad overstapt naar een structuuronderdeel van dezelfde of een andere school geen gebruik wordt gemaakt van deze afwijkingsmogelijkheid en als de leerling al in het tweede leerjaar van de graad in kwestie zit, evenwel zelf de termijnen bepalen die inherent zijn aan die procedure. De effectief gehanteerde termijnen worden hieronder aangegeven. Als leerling heb je altijd het recht om je verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te kijken. 2.2.7.1.
Bezwaar
De beslissing van de delibererende klassenraad om een oriënteringsattest B of C toe te kennen, kan door je ouders worden betwist. Binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen je ouders die deze beslissing betwisten, via een persoonlijk onderhoud met de voorzitter van de delibererende klassenraad of zijn afgevaardigde, hun bezwaren kenbaar maken. De datum van het gesprek worden je ouders schriftelijk meegedeeld. Tijdens het gesprek kunnen je ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn er drie scenario’s mogelijk: - je ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en ze trekken de betwisting in; - de directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad opnieuw te laten samenkomen. De klassenraad kan, nadat al dan niet aan de leerling bijkomende proeven of opdrachten werden opgelegd, beslissen om het oorspronkelijk evaluatieresultaat te bevestigen of door een ander evaluatieresultaat te vervangen. - de directeur of zijn afgevaardigde beslist om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen.
29
Je ouders nemen kennis van de beslissing van de klassenraad per aangetekende brief. Het gaat ofwel om de beslissing dat de klassenraad niet opnieuw is samengeroepen (en dus de bevestiging van de oorspronkelijke beslissing van de klassenraad) ofwel om de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen. Als je ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene datum, beschouwen we de beslissing als ontvangen en begint de beroepstermijn te lopen. 2.2.7.2.
Beroep
Tegen eindbeslissingen inzake leerlingenevaluatie die worden betwist, kunnen je ouders beroep instellen. Als na het overleg met de voorzitter van de delibererende klassenraad (of zijn afgevaardigde) of als nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen de betwisting blijft bestaan, kunnen je ouders schriftelijk binnen de drie werkdagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd meegedeeld, schriftelijk beroep instellen bij de Algemeen Directeur van scholengroep 16 - Midden Limburg: Scholengroep 16 Dhr. A. De Mari Algemeen Directeur A. Hertzstraat 2 B-3500 HASSELT Het is wel belangrijk te weten dat de beroepscommissie pas kan worden opgestart als je ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de voorzitter van de delibererende klassenraad (of zijn afgevaardigde), zoals hierboven onder ‘Bezwaar’ beschreven. De Algemeen Directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit interne en externe leden. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. 2.2.7.3.
Beslissing van de beroepscommissie
De beroepscommissie neemt een beslissing: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten; - de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten te hebben opgelegd; - de vervanging door een ander evaluatieresultaat, eventueel nadat de beroepscommissie bijkomende toetsen, examens of andere opdrachten heeft opgelegd. Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd en is aan discretieplicht onderworpen. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. De beroepscommissie hoort jou en je ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord. De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie.
30
Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk op 15 september met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen. 2.2.7.4.
Annulatieberoep
Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen je ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de Algemeen directeur of van de klassenraad. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
31
2.3. LEEFREGELS 2.3.1. Ordemaatregelen Als een leerling het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de goede werking van de school hindert, zullen wij hem/haar aanzetten tot beter en aangepast gedrag. Principe: Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt: o
wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een gepaste sanctie;
o
wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen;
o
wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen…
In de keuze van de meest gepaste ordemaatregel zal de leraar, opvoeder of directeur de volgende afwegingen laten meespelen: o het niveau waarop de overtreding plaatvindt: schoolniveau of klasniveau o de ernst van de feiten: lichte of zware overtredingen; o de frequentie van de feiten: eenmalig, occasioneel of vaak. Het is de school, en niet de ouders, die de strafmaatregel bepaalt. De volgende ordemaatregelen zijn mogelijk: Ordemaatregelen die zowel de directeur als alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen nemen. een waarschuwing mondeling (met vermelding in de schoolagenda).
een vermaning
nota in de agenda. Elke aanmerking of straftaak wordt door je ouders getekend.
een straftaak
extra schriftelijke taak; deze taak wordt via de agenda aan je ouders gemeld
Tijdelijke verwijdering uit de les/studie
tot het einde van de les/studie (voor maximum één lesdag, eventueel herhaald maar niet aansluitend). Ondertussen krijg je een straf of een taak. We brengen jouw ouders op de hoogte van je tijdelijke verwijdering uit de les/studie. Ordemaatregelen die enkel de directeur kan nemen, eventueel op advies van de begeleidende klassenraad
32
een begeleidingsovereenkomst
•
• een strafstudie
• •
als je herhaaldelijk in de fout gaat, krijg je een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. De overeenkomst heeft een beperkte duur, wordt geregeld geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. dit wordt schriftelijk aan je ouders meegedeeld voor de minderjarige leerling. je moet de strafstudie buiten de lesuren uitzitten dit wordt schriftelijk aan je ouders meegedeeld
Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend. Telaatkomers. Te laat in de les zijn stoort de les. Voorkom dit door tijdig thuis te vertrekken. Als je toch te laat komt, meld je dan op het secretariaat voor je naar de klas gaat. Vanaf de 4de t.e.m. 9de keer ongewettigd te laat Vanaf de 10de keer te laat
Ouders verwittigen + dezelfde dag avondstudie Gesprek ouders op school + strafstudie
2.3.2. Bezwarende maatregel Preventieve schorsing Als de feiten zo’n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien het tuchtonderzoek door externe factoren niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Als de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt zij dit schriftelijk mee aan de ouders. 2.3.3. Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als je door je gedrag een gevaar of ernstige belemmering vormt voor het normale onderwijs- of vormingsgebeuren of als je door je agressieve houding de veiligheid van anderen in gevaar brengt. Dit geldt zowel op onze school als in het kader van leerlingenstages.
33
Als school hanteren wij het beginsel dat een minder ingrijpende maatregel voorafgaat op een meer ingrijpende maatregel indien deze dezelfde remediërende of corrigerende effecten bereikt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen onder meer overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. 2.3.3.1. Soorten De tuchtmaatregelen zijn: a) Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één lesdag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende lesdagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je naar huis gestuurd, tenzij je ouders erom verzoeken je toch op school te houden en wij op dat verzoek ingaan. Als wij je toch op school houden, word je verplicht tot een vervangende opdracht, een schrijfstraf of studie. Wij mogen voorwaarden aan de opvang koppelen en zullen met jou of met je ouders hierover afspraken maken. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd. b)Een definitieve uitsluiting uit de school. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de klassenraad, waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat in hetzij onmiddellijk na de schriftelijke kennisgeving op 31 augustus van het lopend schooljaar. Als je in de loop van het schooljaar definitief wordt uitgesloten, blijf je in onze school ingeschreven tot aan je inschrijving in een andere school. Je uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan je statuut als regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zullen wij je actief helpen zoeken naar een andere school waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Als de ouders om opvang vragen en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt dit schriftelijk mee aan de ouders Ben je niet meer leerplichtig en word je in de loop van het schooljaar definitief uitgesloten, dan kan de school je uitschrijven vanaf de 10de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat en alleszins pas nadat een eventueel ingestelde beroepsprocedure is afgerond. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school je uitschrijven. Hou er ook rekening mee dat als je uit de school/campus uitgesloten werd, je het lopende, het volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden als je je opnieuw wenst in te schrijven in de school/campus. Dit geldt ook voor de school of scholen waar onze school mee samenwerkt, voor zover de controversiële handelingen zich in die andere school hebben voorgedaan. In voorkomend geval moet de school bij de beslissing tot definitieve uitsluiting bepalen of deze uitsluiting ook betrekking heeft op het centrum voor deeltijds beroepssecundair onderwijs dat aan de school verbonden is.
34
2.3.3.2.
Regels Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, gelden de volgende regels: •
De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan je ouders schriftelijk ter kennis gebracht.
•
Samen met je ouders word je, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen.
•
Je ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht op inzage van het tuchtdossier. In dit tuchtdossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen.
•
De tuchtmaatregel moet in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.
•
Je ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat.
•
De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure.
•
Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school.
•
Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.
•
Je uitsluiting heeft geen invloed op je eventuele lidmaatschap in de leerlingenraad of de schoolraad.
2.3.4. Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan. 2.3.4.1. Opstarten van het beroep •
De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.
•
Tijdens de beroepsprocedure blijf je definitief uitgesloten.
2.3.4.2.
Beroepscommissie
De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit interne en externe leden.
35
De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid is stemgerechtigd. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. •
De beroepscommissie hoort de ouders en de leerling in kwestie.
•
De beroepscommissie kan één of meer leden van de klassenraad, die een advies over de definitieve uitsluiting heeft/hebben gegeven, horen.
•
De beroepscommissie neemt een beslissing: - de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten - de bevestiging van de definitieve uitsluiting; - de vernietiging van de definitieve uitsluiting.
De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie. •
Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 21 à 45 kalenderdagen -vakantieperiodes niet meegerekend- nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn dan is de definitieve uitsluiting van rechtswege nietig.
•
Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.
2.3.4.3. Annulatieberoep Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden. 2.4.
AFWEZIGHEDEN
2.4.1 Gewettigde afwezigheid Als leerplichtige leerling kan je om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn.
36
2.4.1.1. Afwezigheid om medische redenen a) Verklaring door de ouders Als de afwezigheid wegens ziekte niet langer duurt dan drie opeenvolgende kalenderdagen, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Dit afwezigheidsbriefje uit je schoolagenda kan je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven. b) Medisch attest Een medisch attest is • als de afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan drie vereist: opeenvolgende kalenderdagen (ook bij verlenging); • als je al viermaal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt ingediend voor een ziekteperiode van drie of minder kalenderdagen; • voor afwezigheid wegens ziekte tijdens examenperiodes; • als je moederschapsverlof opneemt. Alle afwezigheden om • als je terug op school komt; medische redenen • door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het moeten gewettigd gaat om een periode van meer dan tien opeenvolgende worden: lesdagen. Het medisch attest is • uitgereikt wordt door een in België of een in het buitenland pas rechtsgeldig als gevestigde (voor artsen in Nederland, zie hieronder) het: geneesheer, geneesheer-specialist, psychiater, orthodontist, tandarts of door de administratieve diensten van een in België of een in het buitenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo; • duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; • de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer (voor België) of het vergelijkbaar erkenningsnummer (voor het buitenland) van de verstrekker; • aangeeft welke gevolgen de ziekte kan hebben voor bepaalde lessen; • de begin- en de einddatum van de ziekteperiode aangeeft, met eventueel vermelding van voor- of namiddag. Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken. Als je toch daar in behandeling bent, dan zal deze arts een verklaring moeten invullen die samen met de CLB-arts is opgesteld. Eenzelfde medische • hiervoor volstaat één medisch attest dat de verschillende behandeling met afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk vermeldt. Voor verschillende bepaalde chronische ziektebeelden die tot verschillende afwezigheden tot afwezigheden leiden zonder dat een doktersconsultatie gevolg: noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Als je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders.
37
c) Het medisch attest voor de lessen Lichamelijke Opvoeding en sportactiviteiten op school1 Uniform medisch • Als je niet kan deelnemen aan deze lessen, moet de huisarts attest voor wie niet jou dit attest meegeven, zodat wij kunnen uitmaken wat je in deelneemt aan de deze lessen wel en niet kan. lessen Lichamelijke • Ben je langdurig afwezig in deze lessen, dan moet je Opvoeding. behandelende arts een specifiek formulier invullen: daarin vraagt het CLB aan de arts om je toestand te herevalueren. • Je mag tijdens deze lestijden niet van school wegblijven. 2.4.1.2.
Afwezigheid wegens het volgen van de lessen in het deeltijds beroepsonderwijs
Er wordt een attest van regelmatige lesbijwoning opgemaakt wanneer:
•
je de lessen volgde in het deeltijds beroepssecundair onderwijs en tussen 1 september en uiterlijk 15 november overgaat naar het voltijds secundair onderwijs.
2.4.1.3. Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen Als je vrijgesteld bent • moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je van de verplichting eigen levensbeschouwing; om les te volgen in • mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven. een van de erkende godsdiensten of de niet-confessionele zedenleer: 2.4.1.4. Afwezigheden als gevolg van een topsportconvenant Als de selectiecommissie in het kader van een topsportconvenant jou voor het betrokken schooljaar een topsportstatuut A of B heeft toegekend, dan mag je een maximum aantal halve lesdagen per schooljaar afwezig zijn om te kunnen deelnemen aan tornooien, intensieve trainingsperiodes of stages onder verantwoordelijkheid van de betrokken sportfederatie. Wekelijkse trainingen komen niet in aanmerking. De afwezigheid wordt vastgelegd en door de betrokken sportfederatie ten aanzien van de school geattesteerd. • leerlingen met A-statuut ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport: 130; • leerlingen met A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school met topsport
1
Als je om medische redenen bepaalde oefeningen of het geheel van het vak Lichamelijke Opvoeding niet kan volgen, staat het de school vrij om bijvoorbeeld - als zij dat wenst - op zijn minst te zorgen voor een theoretische benadering van de cursus. Lichamelijke Opvoeding behoort nu eenmaal tot de basisvorming.
38
•
•
(eerste leerjaar of basisoptie topsport): 90; leerlingen met B-statuut al dan niet ingeschreven in een studierichting ASO of TSO met component topsport en leerlingen met A-statuut ingeschreven in een andere studierichting dan een studierichting met component topsport (al dan niet topsportschool): 40; leerlingen met B-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school al dan niet met topsport en leerlingen met een A-statuut ingeschreven in de eerste graad van een school zonder topsport: 40.
2.4.1.5. Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel Je afwezigheid is je het recht op lesbijwoning verliest door een tuchtmaatregel. De gewettigd wanneer: school bepaalt of je al dan niet aanwezig moet zijn. 2.4.1.6. Van rechtswege gewettigde afwezigheden om diverse redenen Mits je op school • om een begrafenis- of huwelijksplechtigheid bij te wonen van (naargelang het geval) een bloed- of aanverwant of van een persoon die onder een verklaring van je hetzelfde dak woont; ouders afgeeft of een • om een familieraad bij te wonen; officieel document dat • om gevolg te geven aan een oproeping of dagvaarding voor de reden van je een rechtbank; afwezigheid opgeeft, • omdat de instelling onbereikbaar of ontoegankelijk is door ben je van rechtswege overmacht; gewettigd afwezig om • omdat je onderworpen bent aan maatregelen in het kader van de volgende redenen: de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming; • om feestdagen te beleven inherent aan je door de Grondwet erkende levensbeschouwing. Je ouders moeten de school vooraf verwittigen en verklaren dat je de feestdag effectief mee zal beleven; • om proeven af te leggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap voor het voltijds secundair onderwijs; • om deel te nemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel v.z.w. 2.4.1.7. Afwezigheden om diverse redenen met akkoord van de school Alleen na akkoord van • bij laattijdige inschrijving in de school; de school en mits je • bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een (naargelang het geval) bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het een verklaring van je lesprogramma, bv.: ouders of een officieel - bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met document afgeeft, kan de tweede graad; je om de volgende - wegens de individuele selectie voor een culturele of redenen afwezig zijn. sportieve manifestatie; Alvorens te beslissen, - om deel te nemen aan een time-out programma; zal de school rekening
39
houden met jouw belang als leerling, maar ook met het belang van de schoolgemeenschap.
•
•
•
•
•
•
- als je in een leerjaar zit waarin je normaal een diploma secundair onderwijs zal behalen: om tijdelijk opleidingsonderdelen hoger onderwijs te volgen; - om deel te nemen aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Erasmus+). bij afwezigheden die verband houden met het niet volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma: de school kan onder strikt bepaalde voorwaarden vrijstellingen verlenen; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma: de school kan je vrij stellen van het volgen van bepaalde programmaonderdelen van om het even welk structuuronderdeel mits je al eerder geslaagd bent in het secundair onderwijs voor diezelfde programmaonderdelen en mits de toelatingsklassenraad een gunstige beslissing neemt na kennisname van het advies van de delibererende klassenraad van het voorafgaand schooljaar; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van specifieke onderwijsbehoeften en de verplichte vervanging door een alternatief programma; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma en de verplichte vervanging door een alternatief programma als specifieke maatregel voor zieke leerlingen; bij afwezigheden die verband houden met het vrijstellen van het volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma gedurende een deel of heel het schooljaar omwille van uitzonderlijke artistieke of sportieve talenten van de leerling; bij afwezigheden die verband houden met revalidatie binnen of buiten de school tijdens de lesuren uitgevoerd door schoolexterne hulpverleners die hiertoe bij de wet gemachtigd zijn, bij behandeling na ziekte of ongeval of bij behandeling van een stoornis.
40
2.4.1.8. Afwezigheden tijdens activiteiten extra muros Afwezigheid tijdens • Het uitgangspunt is dat alle leerlingen van de doelgroep aan activiteiten extra de activiteiten extra muros deelnemen (Uitzondering: muros deelname aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Erasmus+). • Alle onderwijsactiviteiten die plaatsvinden buiten een vestigingsplaats van de school waar de leerling is ingeschreven, zijn activiteiten extra muros: o lessen die gevolgd worden in een andere school of vormingsinstelling, observatieactiviteiten en bedrijfsbezoeken; o alle binnen- of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten. • Je hebt het recht om niet deel te nemen aan meerdaagse activiteiten extra muros, op voorwaarde dat jouw ouders - of jijzelf als je meerderjarig bent - deze weigering vóór de betrokken activiteit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Ook als je niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, heb je het recht niet deel te nemen aan een buitenlandse activiteit extra muros. • Als je niet deelneemt, zal de school jou aangepaste pedagogische opdrachten geven aansluitend bij de activiteit extra muros; je bent verplicht die uit te voeren. Aanwezigheid op school is vereist. • Studie-uitstappen, gezamenlijke bezoeken aan theater- of filmvoorstellingen en musea enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. • De activiteit extra muros wordt gedekt door de schoolpolis. 2.4.1.9. Opsomming van belangrijke KTA2 Villers-afspraken omtrent afwezigheden Ongeldige redenen voor afwezigheid
•
Tijdens de lesuren autorijlessen volgen, rijexamens afleggen, deelnemen aan betogingen of manifestaties, op eigen initiatief en zonder toestemming bijwonen van infodagen i.v.m. studiekeuze, werken uitvoeren voor je studentenjob, enz. wordt niet aanvaard als rechtsgeldige reden om afwezig te zijn;
•
De redenen die wettelijk aanvaard worden voor afwezigheid zonder medische redenen, worden opgesomd in 1.4;
•
Alle extramurosactiviteiten (EMA) worden tot de normale verplichte schoolactiviteiten gerekend, ook indien deze buiten de normale lesuren plaatsvinden. Zonder geldige reden afwezig zijn, wordt als een onwettige afwezigheid beschouwd. Als je gekwetst bent, neem je binnen je mogelijkheden deel aan de EMA of kom je naar school, waar je zal opgevangen worden;
•
De afwezigheid op een EMA kan enkel worden gewettigd met een medisch attest dat gedateerd is op dezelfde datum als de EMA. Dit moet op de eerstvolgende schooldag na de EMA
41
afgegeven worden op het leerlingensecretariaat; •
Enkel als bovenstaande richtlijnen werden gevolgd, kunnen de onkosten worden terugbetaald of niet aangerekend, voor zover het gaat over onkosten die de school zelf niet moest betalen.
Tijdelijk ander adres
•
Ook als je ouders met vakantie gaan en jij tijdelijk elders logeert, verwachten we een tijdelijke adreswijziging via een eenvoudig telefoontje naar het leerlingensecretariaat, 011-30 09 50.
Raadpleging bij de dokter
•
We verzoeken jou en je ouders om afspraken voor een raadpleging bij de dokter en therapeut zoveel mogelijk buiten de lesuren te plaatsen. We begrijpen dat zoiets niet altijd lukt, maar met wat goede wil en organisatievermogen kan je de afwezigheid om deze reden zo minimaal mogelijk maken.
Toetsen, examens en herhalingsperiode
•
Leerlingen die een belangrijke toets of test missen wegens gewettigde afwezigheid, moeten de test op een ander moment inhalen (volgens de afspraken met de betrokken vakleraar). De leerling neemt bij zijn terugkeer op school (dus niet wachten tot de volgende les) zo vlug mogelijk contact op met de leraar (bijv. via Smartschool) om datum en plaats af te spreken voor een inhaaltoets.
•
Ongewettigde afwezigheid (door niet-wettigen, een nietrechtsgeldig medisch attest, of te laat inleveren van het attest) tijdens toetsen en examens, geeft aanleiding tot nul voor de gemiste proef;
•
We maken jou en je ouders erop attent dat veelvuldige afwezigheid tijdens examens, ook wanneer deze gewettigd wordt via medische attesten, steeds het voorwerp is van bespreking tijdens de delibererende klassenraad. In dat geval oordeelt de delibererende klassenraad of zij voldoende evaluatiegegevens ter beschikking heeft om over jou een gemotiveerd oordeel te kunnen vellen, of een uitgestelde beslissing aan de orde is.
•
Wanneer je wegens ziekte afwezig bent op een stagedag of tijdens een stageperiode, verwittig je telefonisch de stageplaats, de stagebegeleider en de school zo snel mogelijk, maar alleszins voor de aanvang van de stagedag;
•
De juiste afspraken i.v.m. het correct melden van de afwezigheid, worden gedetailleerd uiteengezet in het stagereglement van de betrokken vakwerkgroep.
Afwezig tijdens stages
42
Vrijstelling van lessen
Het statuut van regelmatige leerling
•
Vrijstellingen die voortvloeien uit een vroeger behaald attest, getuigschrift of diploma, kunnen aanleiding geven tot afwezigheid tijdens die lesuren. Toch zal in de praktijk elke individuele situatie onderzocht worden: de Directeur zal een regeling uitwerken waarmee de betrokken leerling en zijn of haar ouders akkoord gaan;
•
Alle vrijstellingen van lessen worden in de agenda ingeschreven, voorzien van een officiële schoolstempel en ondertekend door de Directeur of haar afgevaardigde. Dit is een gunstmaatregel en kan te allen tijde ingetrokken worden.
•
In het belang van de leerling kunnen we niet genoeg onderstrepen dat schriftelijke en geldige wettigingen van afwezigheden uiterst belangrijk zijn voor de regelmatigheid van de leerling en voor het recht op kinderbijslag en schooltoelage.
•
Als de regelmatigheid van de leerling wegens onwettigheid van afwezigheden wordt opgeheven, kunnen de studies niet bekrachtigd worden met een attest, getuigschrift of diploma.
•
Bovendien kan de overheid de reeds uitgekeerde studietoelage terugvorderen.
•
Alle info i.v.m. afwezigheden: 011 30 09 50.
2.4.2. Anti-spijbelbeleid De school beschouwt het als haar taak om het algemeen welbevinden van de leerling te garanderen. Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Wanneer je toch ongewettigd afwezig blijft, zal de school samen met het CLB helpen om het probleem op te lossen. Wanneer de school vaststelt dat je spijbelt, neemt zij contact op met je ouders. Blijf je verder spijbelen, dan contacteert de school, in ieder geval na tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid, het CLB en wordt er een begeleidingsdossier opgemaakt. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid, vallen ook onder ongewettigde afwezigheid. Problematische afwezigheden kunnen er ook toe leiden dat je schooltoelage moet worden terugbetaald. Het aantal problematische afwezigheden die je in de loop van het schooljaar hebt opgebouwd, wordt bij verandering van school overgedragen. Verzet is niet mogelijk. 2.4.3. Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis Als leerling heb je recht op onderwijs aan huis of synchroon internetonderwijs of een combinatie van beide wanneer je een relatief lange periode of herhaaldelijk tijdens het schooljaar afwezig bent wegens ziekte, ongeval of moederschapsverlof zodat je tijdelijk onmogelijk of minder dan halftijds de lessen op school kan volgen. Uiterlijk vanaf de schoolweek
43
die volgt op de week waarin wij je aanvraag ontvangen, organiseert de school onderwijs aan huis (indien bij ontvangst van de aanvraag alle voorwaarden zijn vervuld). Je moet aan onderstaande voorwaarden voldoen om voor tijdelijk onderwijs aan huis in aanmerking te komen: •
je bent een regelmatige leerling in het secundair onderwijs, maar je zit niet de Se-n-Se TSO; je zit niet in het deeltijds beroepssecundair onderwijs;
•
als je niet chronisch ziek bent:
−
-
Je bent meer dan 21 kalenderdagen ononderbroken afwezig wegens ziekte, ongeval of moederschapsverlof (als je eventueel van school verandert, loopt deze wachttijd gewoon door). Als je de lessen opnieuw op school bijwoont, maar binnen een termijn van 3 maanden weer afwezig bent wegens ziekte of ongeval, geldt er geen wachttijd, maar gaat het tijdelijk onderwijs aan huis onmiddellijk in. Bij het vaststellen van de 21 kalenderdagen worden vakantieperiodes meegeteld. De 21 kalenderdagen kunnen ook geheel of gedeeltelijk in het vorige schooljaar doorlopen zijn. Bij het vaststellen van de termijn van 3 maanden bij herval in ziekte, worden vakantieperiodes niet meegeteld.
-
Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Bij die aanvraag hoort een medisch attest te zitten waaruit blijkt dat je onmogelijk halftijds of meer naar school kan maar wel onderwijs mag krijgen. Tijdelijk onderwijs aan huis kan dus ook als je wél gedeeltelijk de lessen op school kan bijwonen, zij het minder dan halftijds (= minder dan 5 halve lesdagen).
-
Als je afwezigheid wegens ziekte langer duurt dan voorzien, moeten je ouders een nieuwe aanvraag en medisch attest indienen.
Als je chronisch ziek bent, d.w.z. voor je ziekte is een continue of repetitieve behandeling van minstens 6 maanden noodzakelijk (bv. nierpatiënt, astmapatiënt): -
Als je afwezig bent door een chronische ziekte, ben je vaak afwezig zonder dat dit verlet 21 ononderbroken kalenderdagen duurt. Ook dan heb je recht op tijdelijk onderwijs aan huis, a rato van 4 wekelijkse lesuren per opgebouwde schijf van 9 halve schooldagen afwezigheid. Deze 9 halve schooldagen afwezigheid hoeven niet aaneensluitend te zijn.
-
Je ouders moeten een schriftelijke aanvraag indienen bij de directeur van onze school. Als het om een eerste aanvraag in het schooljaar gaat, moet er een attest van een geneesheer-specialist bij zijn. Het attest moet het chronisch ziektebeeld bevestigen en vermelden dat je onderwijs mag krijgen. Als je in hetzelfde schooljaar weer afwezig bent door dezelfde chronische ziekte, is er wel een nieuwe aanvraag nodig, maar geen nieuw medisch attest. Hetzelfde geldt als je afwezigheid verlengd wordt.
−
De afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft, bedraagt maximaal 10 km.
−
Als de afstand tussen de school en de plaats waar je verblijft meer dan 10 km bedraagt, kunnen wij op vrijwillige basis tijdelijk onderwijs aan huis organiseren. Wij zullen dan zelf een afstandsregeling treffen die ervoor zorgt dat elke leerling gelijk behandeld wordt.
44
Als uw kind opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium of residentiële setting waaraan een ziekenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst ( "dienst met onderwijsbehoefte" in de kinderpsychiatrie): −
wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te organiseren. Tijdens een dergelijk verblijf of opname kan synchroon internetonderwijs wel verder lopen.
−
als uw kind tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren, indien aan alle voorwaarden voldaan is (zie hierboven).
Als zwangere leerling heb je recht op moederschapsverlof van maximaal één week vóór de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de effectieve bevalling. Je blijft het statuut van regelmatige leerling behouden en hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis, voor zover je aan de voorwaarden voldoet. 2.5. STAGEREGELING Het stagereglement wordt als bijlage bij het schoolreglement per afdeling in het begin van het schooljaar overhandigd aan de desbetreffende klassen. Bij ernstige overtreding op je stageplaats zal er een tuchtdossier opgestart worden. Hier worden dan dezelfde stappen ondernomen als 3.3 Tuchtmaatregelen. 2.6. ENGAGEMENTSVERKLARING Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, jouw voldoende aanwezigheid op school, jouw individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Wanneer je ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema’s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen je ouders niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om naar een andere mogelijkheid te zoeken en een oplossing te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezigheid Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kan zijn. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel ‘anti-spijbelbeleid’). 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met je ouders jouw individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. We verwachten ook dat je ouders met ons contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan.
45
4e engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school van haar kant kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven. 2.7.
BIJDRAGEREGELING
Onze school kan niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde onderwijsactiviteiten en didactisch materiaal zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage aan je ouders te vragen. Bij inschrijving of in het begin van het schooljaar krijg je een kostenraming voor het volledig schooljaar. Een lijst met studiebijdragen per studierichtingen vind je in bijlage. In geval van vragen of opmerkingen kan je terecht bij de technisch adviseur van je afdeling. 2.8. ROOKBELEID Er geldt een algemeen rookverbod: • in gesloten ruimten: altijd; • in de buitenlucht op het schoolterrein: tussen 6.30u en 18.30u; • tijdens activiteiten extra muros: tussen 6.30u en 18.30u. Ook elektronische sigaretten vallen onder het rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtbeleid. 2.9. RECLAME EN SPONSERING Reclame zijn mededelingen met als doel de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in met als doel de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken en doelstellingen van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden. Leermiddelen en onderwijsactiviteiten blijven vrij van reclame.
46
Deel 3 Afspraken en informatie
47
3.1.
Kledij, orde, veiligheid, hygiëne
Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of de veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van sieraden, losse kledij, sjaaltjes e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen Lichamelijke Opvoeding en praktijkvakken, bij sport en zwemmen. 3.2.
Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal
De school of een televisieploeg maakt foto’s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een document. Je kan je verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kan je herroepen. 3.3.
Afspraken en regels op de afdeling.
De specifieke afspraken per afdeling zijn als aanvulling voor het algemeen schoolreglement. Deze worden in het begin van het schooljaar toegelicht per klas. 3.4. Ziekte, ongeval en medicatie Op onze school wordt geen medicatie aan de leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Als een leerling tijdens de schooluren medicatie moet nemen, kan dit enkel op doktersvoorschrift. Bovendien moet de school dit eerst duidelijk afspreken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct nemen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt . Aan de ouder of de behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen contacteren wij de hulpdiensten rechtstreeks. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor volgende infecties: • Bof (dikoor) • Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) • Buiktyfus • Hepatitis A • Hepatitis B
48
• •
• • • • • • • • • • • •
Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Rode Hond (rubella) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken)
3.5. Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In de klas en in de schoolgebouwen mogen de leerlingen geen gsm en andere technologische apparatuur gebruiken, tenzij de leerkracht daarvoor toestemming heeft gegeven. Dit geldt ook in alle sportaccommodaties. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Gebruikt de leerling toch een gsm of andere technologische apparatuur in de klas dan moet hij die aan de leerkracht afgeven, die het toestel tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt. Weigert de leerling het toestel af te geven, kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd). Blijft de leerling het toestel verder gebruiken, dan kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen geen foto’s maken en niet filmen, tenzij de betrokken personen (bv. de leerkracht, de medeleerling, …) hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Naast de uitdrukkelijke toestemming voor het maken van foto’s en het filmen, hebben de leerlingen de schriftelijke toestemming nodig van de desbetreffende personen om deze foto’s en beeldmateriaal te gebruiken, te verspreiden en te publiceren. 3.6.
Je agenda
Je agenda heb je elke dag bij je en leg je bij het begin van de les op de bank; Vermeld hierin ordelijk al je schoolse opdrachten: lessen, huistaken enzovoort. Gebruik je agenda ook als planningsinstrument. De agenda is een belangrijk document dat moet bewaard worden; homologatie van je diploma kan ervan afhangen; Ook je leerkrachten kunnen resultaten en nota's in je agenda optekenen; Iedere week moet één van je ouders je agenda ondertekenen, want zij moeten weten wat je voor je studies en wat je op school gedaan hebt en het is het communicatiemiddel bij uitstek tussen de school en de ouders. (samen met smartschool)
49
Geef je agenda af aan de directeur, elke leerkracht of lid van het ondersteunend personeel wanneer zij dit vragen; Bij verlies van de agenda vul je onmiddellijk een nieuwe agenda in. De directeur kan dat ook opleggen wanneer je agenda vuil, beklad en onverzorgd is. De kosten voor een nieuwe agenda zijn steeds voor de eigen rekening. Je agenda mee naar school brengen is een absolute verplichting. Indien je deze niet bij je hebt volgt er een sanctie. Diezelfde dag blijf je tijdens de middagpauze op school (+ 16jarigen) of krijg je avondstudie. Dit wordt nauwgezet opgevolgd door de opvoeder van je afdeling. 3.7.
Een groene school − − −
Afval gooi je in de vuilnisbakken. Er staan er voldoende op het schoolterrein en in de klassen. Glazen flesjes verzamel je in de voorziene bakken. Glazen flesjes mogen niet meegenomen worden naar buiten. De school raadt het gebruik van aluminiumfolie ten sterkste af voor de lunchverpakking, en wil het gebruik van een drinkbus en brooddoos stimuleren.
Op onze school wordt afval gesorteerd: - glazen flesjes in de voorziene bakken; - papier in papiermand; - batterijen in de BEBAT-box; - inktpatronen in de voorziene dozen in de lerarenkamer; - restafval in de vuilnisbakken in de klaslokalen en op de speelplaats. Afval wordt nooit op de grond gegooid, en de speelplaats wordt netjes gehouden. Deponeer lege flesjes en ander afval in de daartoe voorziene verzamel- en vuilnisbakken. Hetzelfde geldt voor de omgeving van de school. Op de school staan waterfonteintjes: alle leerlingen kunnen hiervan drinken. In onze schoolorganisatie verkiezen we zo veel mogelijk om een ecologisch verantwoorde houding aan te nemen ten aanzien van het gebouw, de materialen en de visie van de school. We verwachten van de leerling hiertegenover een open en positieve houding. 3.8. Aandachtspunten rond pesten, geweld en seksuele vorming Gezondheidsbeleid: op school hebben we aandacht voor het fysiek, het psychisch en het sociaalwelbevinden van de leerlingen en het schoolteam. 3.8.1. Pesten STAPPENPLAN BIJ PESTEN “De no-blame” methode: Stap 1: Gesprek met het slachtoffer Stap 2: Regel een bijeenkomst met de betrokken leerlingen Stap 3 Leg het probleem uit. Stap 4: Deel de verantwoordelijkheid. Stap 5: Vraag naar de ideeën van elk groepslid. Stap 6: Laat het aan de groep over. Stap 7: Spreek na een week met het slachtoffer en met elk groepslid over de stand van zaken.
50
3.8.2. Geweld en seksuele vorming De leerling onthoudt zich van iedere daad van geweld, pesterij of ongewenst seksueel gedrag. Indien de leerling dat niet doet, zal er worden overgegaan naar een orde- of tuchtmaatregel en zal de leerlingenbegeleiding onmiddellijk ingeschakeld worden. 3.9.
Illegale drugs, alcohol, medicatie
Bij vermoeden van gebruik: -
Verwijdering uit de klas
-
Gesprek cel drugs/CLB/directie
-
Ouders contacteren
-
Eventueel doorverwijzing CAD
Feitelijke vaststelling: -
Verwijdering uit de klas
-
Gesprek cel drugs/CLB/directie
-
Ouders contacteren om leerling af te halen
-
Begeleidingscontract wordt opgesteld
-
Doorverwijzing CAD
-
Verwijdering uit de klas
-
Gesprek cel drugs/CLB/directie
-
Ouders en politie worden verwittigd
-
Procedure tot definitieve verwijdering wordt opgesteld.
Dealen:
3.10. Schriften en andere nota’s Vul ze steeds netjes, nauwgezet en volledig in. Je brengt alle materialen mee naar school die je leraar je opgelegd heeft. Indien je schoolse achterstand dreigt op te lopen omdat je notities niet volledig in orde zijn, kan je leraar je een inhaalstudie aanbieden waar je je schriften volledig kan bijwerken. 3.11. Parking Voor de slagboom is er een kleine parking voor bezoekers voorzien. Wanneer de leerlingen hier willen parkeren, moeten ze rekening houden met de geringe capaciteit. Er wordt dus op een correcte manier geparkeerd en in geen enkel geval dubbel.
51
3.12. Vuurwerk Is in geen enkele vorm toegelaten op school. Indien je deze regel overtreedt zal er de tuchtprocedure (zie 3.3) opgestart worden. Bovendien zal de eventuele lichamelijke schade (bv. gehoor, brandwonde, …) op de dader(s) verhaald worden. 3.13. Verzekering De schoolverzekering waarborgt de burgerlijke aansprakelijkheid van de verzekerden ingevolge lichamelijke schade. ETHIAS Prins Bisschopssingel 73 3500 HASSELT tel. 011 28 21 11 e-mail:
[email protected] De schoolverzekering geldt niet • •
voor leerlingen die de school tijdens de lesuren verlaten zonder geschreven toestemming van de directie; voor de leerlingen die niet de normale weg naar school of naar huis volgen binnen de normale tijdsduur.
Indien de school een uitstap organiseert per trein of bus, zal iedereen hieraan deelnemen en wordt het niet toegestaan dat leerlingen zich met hun eigen wagen verplaatsen zonder toestemming van de school. ‘De leerlingen die zich per auto naar en van extramurale schoolactiviteiten verplaatsen, genieten op de schoolweg van de waarborg van uw schoolpolis nr. 45.114.469 net zoals de leerlingen die zich te voet, met de fiets, het openbaar vervoer of een ander vervoermiddel verplaatsen. In het kader van deze verplaatsingen mogen de leerlingen medeleerlingen vervoeren in hun wagen. De schade opgelopen aan de voertuigen van de leerlingen tijdens bedoelde verplaatsingen is ook niet verzekerd door de schoolpolis. Deze schade kan enkel verzekerd worden in het kader van een omniumverzekering.’ Ethias.
Initiatieven en organisaties door leerlingen buiten de school:
•
wanneer onze leerlingen individueel, in groep of via de leerlingenraad ‘risicovolle’ evenementen willen organiseren zoals bijvoorbeeld fuiven, kunnen en willen wij hen dat uiteraard niet verbieden. Vooral fuiven zijn echter onderhevig aan zo grote risico’s op vechtpartijen, overmatig gebruik van alcohol en illegale drugs, schade en ongevallen, dat de school zich uitdrukkelijk van deze initiatieven distantieert en er geen enkele verantwoordelijkheid noch juridische aansprakelijkheid voor aanvaardt.
•
de leerlingen en hun ouders dienen zich bewust te zijn van de wettelijke implicaties, en de nodige verzekeringen (brand, burgerlijke aansprakelijkheid…) af te sluiten;
52
•
de personeelsleden van de school, die eventueel zouden aanwezig zijn op deze evenementen, kunnen in geen geval beschouwd worden als toezichthoudend;
De ouders wordt de raad gegeven een familiale verzekering af te sluiten. 3.14.
Veiligheid: onderrichtingen bij brand, rook of alarm
1. Blijf kalm! 2. Bij brand of rook: waarschuw onmiddellijk het secretariaat. 3. Laat ALLES liggen. 4. Schakel gas en perslucht uit. 5. Sluit vensters en deuren, laat steeds het licht branden. 6. Blijf samen en volg de leerkracht:
- loop NIET - volg in de gang de aangeduide vluchtwegen - indien de weg versperd is, volg dan of tot je
of
ziet.
7. Ga naar de verzamelplaats. 8. Keer nooit terug. 9. Stel je alfabetisch per klas op. 10. De leerkracht: o o
doet naamafroeping; deelt in crisiscentrum persoonlijk mee aan directie: § klas § nummer ontruimd lokaal o aantal getelde leerlingen keert terug naar de leerlingen op de verzamelplaats
3.15. Gebruik ICT en smartschool Algemeen
53
Wat is Smartschool en waarvoor dient het? Smartschool is een digitaal leerplatform waar leerlingen met hun leraren of met hun medeleerlingen informatie kunnen uitwisselen ter ondersteuning van schoolgebonden activiteiten of opdrachten. Smartschool mag enkel gebruikt worden voor schooldoeleinden. Smartschool wordt extern ‘gehost’. Dit betekent dat het technisch softwarebeheer van het systeem en het beheer van de gegevens op Smartschool buiten de school via een internetverbinding door de firma Smartbit gebeurt. Meer informatie kan je vinden op volgende locatie: http://www.smartbit.be/ . Elke gebruiker is verplicht kennis te nemen van en zich akkoord te verklaren met de “Eindgebruikersovereenkomst” van Smartschool; dit moet gebeuren wanneer je de eerste keer aanmeldt op het digitaal leerplatform. Wachtwoord Het wachtwoord om toegang te krijgen tot Smartschool is strikt persoonlijk en mag nooit aan derden worden doorgegeven. Je bent hier zelf verantwoordelijk voor; misbruiken zullen onderzocht en eventueel gesanctioneerd worden. Onrechtmatig gebruik - misbruik Smartschool zelf is uiteraard gebonden aan de Belgische wetgeving en om die reden controleert het bedrijf regelmatig zelf de eigen servers op oneigenlijk gebruik. Bij vermoeden van oneigenlijk gebruik of misbruik, worden de netwerkbeheerders van de school hiervan op de hoogte gebracht. Zij behouden zich het wettelijk recht voor om, wanneer zich onregelmatigheden voordoen, in samenspraak met de directie, controles te doen. Wanneer misbruik wordt vastgesteld, zal een gepaste sanctie volgen. Smartschoolgebruikers die zelf misbruik vaststellen wenden zich tot de netwerkbeheerders van de school. Communicatie: formele afspraken De communicatie binnen Smartschool gebeurt steeds met respect voor medeleerlingen en personeel. Beledigende uitspraken zijn niet gewenst en ieders privacy blijft altijd gerespecteerd. De taal die je gebruikt is steeds correct Algemeen Nederlands (en dus bijvoorbeeld geen chattaal of dialect) en volgt de regels van de ‘netiquette’ zoals onder andere beleefde aanspreking en afsluiting van je berichten. Zie ook De berichtenmodule: persoonlijke en vaknieuwsberichten. Praktische afspraken voor leerlingen (en hun ouders) Mijn documenten ‘Mijn documenten’ is de plaats binnen Smartschool om bestanden te bewaren. Op die manier kan je op verschillende locaties in de school en daarbuiten je bestanden steeds raadplegen. Voorwaarde is uiteraard dat je over een actieve internetaansluiting beschikt. Het is het echter aan te raden om voor de uitwisseling van grote bestanden gebruik te maken van USB-sticks. Het uploaden gebeurt immers eerder met beperkte snelheden. Wanneer je gegevens via Smartschool uitwisselt, worden deze steeds op de servers van Smartbit door middel van up-to-date virusscanners gecontroleerd op virussen en andere malware. Bij het gebruik van USB-sticks gebeurt deze controle niet en is het dus meer dan aangeraden om op je pc of laptop thuis steeds een degelijke beveiliging te installeren! De berichtenmodule: persoonlijke en vaknieuwsberichten Voor berichten die je uitwisselt via Smartschool geldt:
54
§
ze zijn altijd respectvol voor je medeleerlingen en leraren (zie hoger);
§
ze worden in de regel niet gebruikt om taken af te geven. Hiervoor gebruik je, tenzij anders door de betrokken leerkracht gevraagd, de uploadzone;
§
berichten, zowel vaknieuwsberichten als persoonlijke, worden ten laatste na 2 lesdagen geacht gelezen te zijn;
§
berichten, zowel vaknieuwsberichten als persoonlijke, kunnen enkel maar als aanvulling dienen op mededelingen via de schoolagenda en/of klassikale mededelingen;
§
aangekondigde toetsen en taken worden in de schoolagenda genoteerd, een extra herinnering via Smartschool kan, maar volgt niet automatisch.
Indienen van taken/oefeningen
Voor het elektronisch indienen van taken of oefeningen wordt normaal gezien gebruik gemaakt van de uploadzone. Smartschool biedt tevens de mogelijkheid aan de leerkracht oefeningen online te laten maken (bijvoorbeeld via HotPotatoes). Afspraken in verband met de wijze waarop en de timing bij het indienen van taken/oefeningen worden hetzij algemeen in het VWP van het betrokken vak of voor desbetreffende taak/oefening per keer door de leerkracht vastgelegd. Forumgebruik Het gebruik van de fora is enkel mogelijk na afspraak met een leerkracht (vakfora) of directie (algemene fora) en onder strikte voorwaarden. Hierbij zal een verantwoordelijke moderator (leerkracht of leerling) aangewezen worden. Er zal uiteraard gecontroleerd worden dat de fora enkel gebruikt worden in verband met schoolonderwerpen en dat er een fatsoenlijke en respectvolle taal gebruikt wordt (zie hoger). Accountbeheer Toegang tot Smartschool Je persoonlijke account wordt op school door Smartschoolbeheerders aangemaakt wanneer je voor het eerst op deze school les begint te volgen. Voor de meeste leerlingen is dit bij aanvang van het 3e jaar. Hierbij krijg je een gebruikersnaam en wachtwoord toegekend. Bij een eerste aanmelding dien je, na je akkoord verklaard te hebben met de algemene gebruikersvoorwaarden, direct je toegewezen wachtwoord en eventueel de gebruikersnaam te wijzigen. Kies hiervoor een veilig en persoonlijk wachtwoord. Bij het ingeven van dit nieuwe wachtwoord kan je via een kleuraanduiding nagaan of het een “sterk” wachtwoord betreft. Geef nadien bij je persoonlijke profielgegevens een geldig e-mailadres op. Indien je je wachtwoord vergeten bent, kan je via een link op de aanmeldingspagina van Smartschool vragen om een nieuw wachtwoord toegestuurd te krijgen op dit adres. Hierdoor ben je steeds verzekerd van een toegang tot Smartschool ook al kan je geen contact opnemen met de Smartschoolbeheerders van de school zelf. Ook de ouders krijgen vanaf dit schooljaar toegang tot smartschool: zij kunnen berichten schrijven, de digitale schoolagenda raadplegen en de punten van hun kind opvolgen via Skore. Een handleiding wordt in het begin van het schooljaar aan de ouders bezorgd. Wanneer je vermoedt dat iemand anders je wachtwoord is te weten gekomen, dien je onmiddellijk dit wachtwoord te wijzigen in een nieuw. Dit om zowel je privacy van je persoonlijke berichten te beschermen als om eventuele misbruiken in jouw naam te vermijden.
55
Rationeel gebruik van bestandsruimte op Smartschool Ook al zijn er niet direct scherpe limieten opgelegd voor wat betreft de beschikbare bestandsruimte per account, het laten staan van overbodige of buitensporig grote bestanden dient te allen tijde vermeden te worden. Naarmate er steeds meer bestandsruimte in beslag genomen wordt, daalt immers de snelheid waarmee de internetservers kunnen reageren op commando’s van gebruikers. Verwijder daarom op regelmatige basis (bijvoorbeeld na elk examen) overbodige bestanden uit je map met persoonlijke documenten en wis je persoonlijke berichten die niet meer van toepassing zijn. Dit zowel bij je “Postvak in” als bij je verzonden berichten. Op regelmatige tijdstip wordt door de technici van Smartbit gescand op illegale bestanden zoals mp3 of andere mediaformaten. De school wordt hiervan vervolgens op de hoogte gebracht en zoals reeds eerder vermeld kunnen eventuele sancties volgen. Geen computer thuis Alle leerlingen kunnen huistaken en werkstukken op pc uitvoeren in de school. Als je thuis niet over pc en/of een internetaansluiting beschikt, wordt je op school de mogelijkheid geboden. Ook ‘Smartschool’ kan dan geraadpleegd worden. Vul ze steeds netjes, nauwgezet en volledig in. Je brengt alle materialen mee naar school die je leraar je opgelegd heeft. Indien je schoolse achterstand dreigt op te lopen omdat je notities niet volledig in orde zijn, kan je leraar je een inhaalstudie aanbieden waar je je schriften volledig kan bijwerken.
56
Deel 4 Bijlagen
57
Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen 2. CLB CLB 19 Hasselt (Hoofdzetel) Luikersteenweg 56, 3500 Hasselt Tel: 011-22 17 38 en fax: 011-23 22 34 Email:
[email protected] CLB 19 Hasselt (Vestiging) Vildersstraat 2, 3500 Hasselt Tel:011-21 02 69 en fax: 011-23 22 29 Email:
[email protected] De leden van het CLB zijn ook via Smartschool bereikbaar. 3. Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? Samen met de school willen we ervoor zorgen dat je je goed voelt op school en daarbuiten. Zo willen we je slaagkansen verhogen. Niet alleen op school, maar ook in het latere leven. Hoe we dit willen bereiken, lees je in de hele tekst. Maar onthoud alvast deze werkingsprincipes: • Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren • Het CLB heeft een deontologische code • Bij de uitvoering van haar opdracht moet het CLB zich houden aan het ‘Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’ • Het CLB werkt onafhankelijk, gratis en discreet. En … • … jouw belang staat altijd centraal! 4. Werkingsprincipes In onze samenwerking met je school, je ouders én met jou moeten we met een aantal principes rekening houden. Principes noemt men ook wel grondbeginselen of stelregels. We kijken even naar de volledige ‘Mission Statement’. Ook zeggen we je waar je meer informatie kunt vinden over het beroepsgeheim, de deontologische code voor CLB, het ‘Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp’ en de ‘Privacywet’. 3.1 Mission Statement Alle principes waaraan de CLB’s zich houden staan opgesomd in een document. Dat document noemen we de ‘Mission statement’. Je vindt het op het internet:
58
•
www.ond.vlaanderen.be/clb → [CLB-medewerker] → [Organisatie van het CLB] → [Mission Statement]
Maar laat het maar even liggen. We vertalen het begrijpelijk doorheen de hele tekst. Ook zeggen we je vaak waar meer makkelijke informatie staat. 3.2 Decreet Rechtspositie Minderjarige in de Jeugdhulp Minderjarigen hebben rechten in de jeugdhulp, zoals recht op inspraak, recht op informatie,… Deze rechten vind je allemaal terug in het Decreet betreffende de rechtspositie van de minderjarige in de integrale jeugdhulp van 7 mei 2004. Meer informatie vind je in de volgende brochures: • “Je rechten tijdens onze begeleiding” (voor leerlingen) [Bijlage 1: “Je rechten tijdens onze begeleiding” (voor leerlingen)] • “Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp: Een gids voor ouders.” [Bijlage 2: “Decreet Rechtspositie van de Minderjarige in de Integrale Jeugdhulp: Een gids voor ouders.” ] 3.3 Deontologische code CLB CLB-medewerkers moeten zich aan een deontologische code houden. De deontologische code omvat regels en richtlijnen. Elk CLB-personeelslid gebruikt ze om tijdens zijn werk professioneel te handelen. De volledige ‘Deontologische code voor de CLB-medewerker’ vind je op het internet. • www.ond.vlaanderen.be/clb → [CLB-medewerker] → [Organisatie van het CLB] → [Deontologische code] 3.4 Beroepsgeheim Alle personeelsleden van het CLB moeten het beroepsgeheim respecteren. Dit wil zeggen dat ze de dingen die over jou gaan vertrouwelijk moeten behandelen. Ze mogen dus zeker niet zomaar informatie over jou met iemand delen. Het kan gebeuren dat de CLB-medewerker toch zijn beroepsgeheim doorbreekt omdat je in gevaar bent. Hij zal dit echter nooit doen zonder jou daarover te informeren en je daarbij te betrekken. 5. Begeleiding en schoolondersteuning Het CLB werkt op verschillende manieren voor de leerlingen. Een deel van ons werk is echt ‘begeleiden’. Hierbij ‘begeleiden’ we één of meerdere leerlingen. In CLB-taal zijn er twee soorten begeleiding: • De vraaggestuurde begeleiding • De verplichte begeleiding
59
Een andere taak van het CLB is de school te ondersteunen. Over schoolondersteuning vind je verder in deze tekst meer informatie. De school en het CLB maken afspraken over hun samenwerking in een afsprakennota. 6. Vraaggestuurde begeleiding 5.1 Wat betekent vraaggestuurde begeleiding? Een deel van onze begeleiding is vraaggestuurd. Vraaggestuurd betekent dat jij, je ouders of de school een vraag stellen. Soms wachten we die vraag ook niet af. Dan doen we zelf al een voorstel tot begeleiding. Dit doen we als we bijvoorbeeld uit een gesprek met de school merken dat je bijvoorbeeld leermoeilijkheden hebt of niet goed in je vel zit. De vraaggestuurde begeleiding is een ‘vrijwillige’ begeleiding. We moeten hier toestemming voor krijgen. We gebruiken hierbij de volgende vuistregel: • Ben je zelf 12 jaar of ouder én word je bekwaam geacht? Dan geef je zelf toestemming.. • Ben je jonger dan 12 jaar? Dan moeten je ouders toestemming geven. Voor meer informatie over bekwaamheid kun je terecht bij de CLB-medewerker. 5.2 Voor welke vragen kun je zoal bij ons terecht? Het CLB werkt rond vier grote thema’s. De vragen van leerlingen, ouders of school hebben hiermee te maken. We sommen ze even op en geven ook een extra woordje uitleg. • Leren en studeren o Bij het CLB kun je terecht met vragen over je studiemethode, een diagnose van een leerstoornis of informatie hierover (bv. dyslexie), gesprekken over je studiemotivatie, … • Onderwijsloopbaan o Het CLB geeft bv. uitleg over studierichtingen en helpt je bij het kiezen. • Preventieve gezondheidszorg o Preventieve gezondheidszorg ken je het best van de ‘medische onderzoeken’. Wat je misschien minder weet is dat je ook bij ons terecht kunt met gevoelige vragen over veilig vrijen, eetproblemen, enz. • Psychisch en sociaal functioneren o Heb je het momenteel moeilijk door problemen thuis? Voel je je niet goed in je vel? Heb faalangst? Je kunt er mee bij ons terecht. Uiteraard kun je ook voor andere vragen bij ons aankloppen. 5.3 Hoe ziet onze begeleiding eruit? Handelingsgericht! Zoals gezegd, houden wij rekening met onze werkingsprincipes. Bij onze begeleiding werken wij ‘handelingsgericht’. Ook hier gaan we uit van een ‘aantal principes’. We geven twee voorbeeldjes: - We houden er altijd rekening mee dat een probleem (én het vinden van een oplossing!) niet ‘bij de leerling alleen’ ligt. We bekijken ook wie uit jouw omgeving hulp kan bieden: school, gezin, vrienden, … - We gaan ook na wat er goed loopt. Zo vinden we ook makkelijker oplossingen.
60
Binnen een begeleiding doorlopen we altijd een aantal ‘fasen’, zoals bijvoorbeeld een ‘intakefase'. Op die manier bieden we een goede structuur en vergeten we niets. Zo komen we makkelijk tot een goede samenwerking. We werken ook volgens de principes van een zorgcontinuüm. Hierbij gaan we ervan uit dat we de ‘minst ingrijpende hulp’ moeten aanbieden. We gaan na welke hulp jou het meest kan vooruithelpen. Enkele voorbeelden: • Je zit niet goed in je vel. Soms is het nodig dat we je doorverwijzen naar een externe dienst, zoals een centrum voor geestelijke gezondheidszorg. Soms kunnen gesprekken op school al voldoende zijn. • Je hebt lees- en spellingmoeilijkheden. Soms gaan we met de school in overleg en zal zij je andere leerstof geven of ‘bijwerken’. Soms zal het nodig zijn dat je begeleid wordt door een externe logopedist of iemand anders. Soms is een diagnose voor dyslexie nodig. … Meer informatie over het handelingsgericht werken en over handelingsgericht diagnostiek vind je op het internet: • www.prodiagnostiek.be → [Denkkaders en begrippen] → [Handelingsgericht werken] • www.prodiagnostiek.be → [Denkkaders en begrippen] → [Handelingsgericht diagnosticeren] 7. Verplichte begeleiding Sommige vormen van begeleiding zijn verplicht. Dit betekent dat medewerking van jou, je ouders en/of de school verreist is. Het gaat hier om taken in verband met: • preventieve gezondheidszorg • leerplichtbegeleiding Ook in deze begeleiding gaan we handelingsgericht te werk. 8. Leerplichtbegeleiding Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht De overheid wil dat alle leerplichtige kinderen naar school gaan, tenzij ze huisonderwijs volgen. De overheid wil niet dat leerlingen ‘ongewettigd’ van school blijven. Meer informatie over gewettigde afwezigheden vond je al op een andere plaats in het schoolreglement. De overheid verplicht CLB’s, minderjarige leerlingen en hun ouders om samen te werken bij schoolverzuim. Wij kunnen je echter niet verplichten om naar school te komen. Wel willen wij samen met jou (en je ouders, school, …) uitzoeken waarom je niet naar school komt. Misschien loopt het thuis niet zo goed. Misschien wil je een andere studierichting. Misschien kun je het niet zo goed vinden met een leerkracht of met medeleerlingen. … Daar proberen we dan samen een oplossing voor te vinden. 9. Schoolondersteuning Een ander deel van ons werk is de school te ondersteunen. Hierbij werken we voor groepen leerlingen, bijvoorbeeld een klas. Soms ook voor alle leerlingen van de school. Zo helpen we de school om haar leerlingenbegeleiding zo goed mogelijk uit te bouwen. Dat doen we bijvoorbeeld door haar te helpen bij het gezondheidsbeleid op school. Maar ook door bijvoorbeeld informatie over studierichtingen aan groepen van leerlingen te geven.
61
De schoolondersteuning kan ook gaan over de thema’s ‘leren en studeren’, ‘onderwijsloopbaan’, ‘preventieve gezondheidszorg’ en ‘psychisch en sociaal functioneren’. 10. Preventieve gezondheidszorg Alle ‘medische ‘taken van het CLB noemen we ‘Preventieve Gezondheidszorg’. Je vindt er hier meer informatie over. De preventieve gezondheidszorg wil de gezondheid, groei en ontwikkeling bewaken, bevorderen en beschermen. Een goede gezondheid is belangrijk voor een vlotte schoolloopbaan. Een van de manieren waarop een CLB dit doet, zijn de medische onderzoeken die met een vaste regelmaat worden uitgevoerd. Meewerken aan deze onderzoeken is verplicht. Zo staat het in de wet neergeschreven. We maken een onderscheid tussen eerder uitgebreide onderzoeken en kleinere korte onderzoeken 9.1 Verplichte medische onderzoeken = algemene en gerichte consulten Algemene en gerichte consulten Aan een aantal medische onderzoeken ben je verplicht om deel te nemen. Het gaat hier om de ‘algemene consulten’ en de ‘gerichte consulten’. • Algemene consulten: deze onderzoeken ken je het best als ‘de grote medische onderzoeken’. Ze vinden plaats op het CLB. Dat kan soms ook op een andere plaats met ‘een medisch circuit’ zijn. • Gerichte consulten: deze onderzoeken zijn ‘de minder grote medische onderzoeken’. Hierbij controleren we slechts enkele gezondheidsaspecten. De gerichte consulten kunnen op school of in het CLB plaatsvinden. De deelname aan deze onderzoeken is door de overheid verplicht. Doel van het onderzoek is je groei en ontwikkeling op te volgen en die aspecten van je gezondheid te controleren die belangrijk zijn om te groeien, te ontwikkelen en te leren . Via deze onderzoeken willen we problemen vaststellen die bij de huisarts / gewone dokter niet systematisch worden gecontroleerd. Bijvoorbeeld: een te laag gewicht, een gehoordaling, een verminderd zicht (slechter zien), ... Als wij ze tijdig vaststellen, kunnen we samen erger voorkomen. Even belangrijk voor ons is of een kind zich lekker voelt in zijn vel (psychosociale ontwikkeling) Meer informatie over deze algemene en gerichte consulten vind je ook op het internet: • www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve gezondheidszorg] → [Medische consulten]
62
Aanwezigheid ouders bij de medische onderzoeken We hebben graag dat ouders de onderzoeken van hun kinderen in het kleuteronderwijs bijwonen. Dat geldt zowel voor het gewoon als voor het buitengewoon kleuteronderwijs. Verzet tegen onderzoek door een bepaalde arts van het CLB •
•
•
Het kan gebeuren dat het niet klikt tussen jou en een arts van het CLB. In dat geval mag je zelf ‘verzet aantekenen’ tegen het onderzoek als je 12 jaar of ouder bent. Ben je jonger dan 12, dan moeten je ouders het verzet aantekenen. Je ouders of jijzelf laten dit weten aan het CLB en dat kan enkel met een aangetekende brief aan de directeur van het CLB. Je kunt ‘het verzet’ ook persoonlijk afgeven op het CLB. In het laatste geval krijg je een ontvangstbewijs. De brief moet gedateerd en ondertekend zijn! Dit verzet heeft wel enkele gevolgen: o Je moet het onderzoek door een andere arts laten uitvoeren § Ofwel een andere arts van ons CLB § Ofwel een andere arts van een ander CLB naar keuze § Ofwel een andere arts die geen CLB-arts is. Deze arts moet wel over het juiste bekwaamheidsbewijs beschikken, het diploma master na master in de jeugdgezondheidszorg. o Het onderzoek moet plaatsvinden: § Ofwel binnen de 90 kalenderdagen na het versturen van de aangetekende brief § Ofwel binnen de 90 kalenderdagen na het afgeven van de brief op het CLB o Als het onderzoek uitgevoerd wordt door een arts van een ander CLB of een arts die geen CLB-arts is, dan moeten de gegevens binnen de vijftien dagen na het onderzoek aan het CLB bezorgd worden. o Als het onderzoek door een arts wordt uitgevoerd die geen CLB-arts is, dan zijn de kosten van het onderzoek voor jou en je ouders. o Welke aspecten van je gezondheid, groei en ontwikkeling door de andere arts moeten worden onderzocht is te raadplegen op http://www.ond.vlaanderen.be/clb/CLB-medewerker/Verplicht_consulten.htm . Hier ook het model van verslaggeving voor de arts die het onderzoek dan uitvoert
Soms tekenen leerlingen of ouders verzet aan. Ze laten dan het onderzoek elders uitvoeren. We raden dit verzet stellig af: het vraagt een hele procedure voor jou, medeleerlingen van je klas zitten met vragen, … Als je je niet goed voelt bij het onderzoek is het beter om er eerst met ons over te praten. Misschien vinden we samen wel een oplossing waar jij je goed bij voelt. 9.2 Profylactische maatregelen ‘Profylactische maatregelen’ zijn ‘Maatregelen om de verspreiding van besmettelijke ziekten te voorkomen’. Je bent verplicht om hieraan mee te werken. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zal het CLB via de school het nodige doen om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Die instanties richten zich niet zozeer tot jou als
63
persoon. Wel willen ze mee helpen voorkomen dat nog meer leerlingen ziek worden. Ouders en school zijn verplicht mee te werken aan deze profylactische maatregelen. De lijst van besmettelijke ziekten waarvoor profylactische maatregelen van toepassing zijn vind je hier terug. [Bijlage 3: De lijst van besmettelijke ziekten waarvoor profylactische maatregelen van toepassing zijn vind je hier terug ] Meer informatie over de profylactische maatregelen vind je ook op het internet. • www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve Gezondheidszorg] → [Profylactische maatregelen] 9.3 Vaccinaties De medische onderzoeken zijn een goede gelegenheid om je vaccinatiestatus na te kijken. Hierdoor weten we welke vaccinaties je al hebt ontvangen en welke je nog moet ontvangen. De meeste vaccinaties zijn niet verplicht. Enkel de vaccinatie tegen polio is verplicht. Over de toestemming voor vaccinatie beslissen in beginsel de ouders. Een minderjarige handelingsbekwame leerling mag zelf deze toestemming geven. Meer informatie over de toestemming voor vaccinatie vind je ook op het internet. • www.vwvj.be → [Vaccinatie] → [Vragen van CLB] → [Vragen van CLB i.v.m. de toestemming tot vaccineren] → [4. Wie kan schriftelijk toestemmen voor vaccinatie? Kan een leerling dat?] (onderaan de pagina) Jonger dan 18 jaar? • •
• •
We informeren eerst jou en je ouders2 over het soort vaccinatie en het doel ervan. We vaccineren pas wanneer we schriftelijke toestemming hebben gekregen. Deze toestemming kan men voor verschillende vaccinaties tegelijk geven en blijft dan maximaal twee jaar geldig. Over wie de toestemming tot vaccinatie mag geven: zie 9. Vaccinaties. We houden jou en je ouders schriftelijk van de vaccinatiestatus op de hoogte. Dit doen we op verzoek. Als jij of je ouders erom vragen, geven we de gegevens ook door aan de behandelende arts.
18 jaar of ouder? Jij beslist zelf •
We informeren je rechtstreeks. We hebben jouw schriftelijke toestemming nodig. We houden je persoonlijk op de hoogte en sturen de gegevens pas na jouw goedkeuring door naar de arts.
2
Of in sommige gevallen: de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft.
64
Meer informatie over de vaccinaties vind je ook op het internet: • www.ond.vlaanderen.be/clb → [Ik ben CLB-medewerker] → [Thema’s] → [Preventieve Gezondheidszorg] → [Vaccinatiecampagne] 9.4 Individueel onderzoek We kunnen ook een niet-verplicht individueel onderzoek uitvoeren. Dan onderzoeken we jou alleen. Dit kan in de volgende gevallen: 1) We doen nazorg na een consult. 2) We onderzoeken je op jouw eigen vraag, van de school of van je ouders. 3) We doen dit omdat we als CLB denken dat dit echt nodig is. 11. Multidisciplinair dossier Hier vind je meer informatie over je dossier. Officieel heet dat het multidisciplinair dossier. We geven de belangrijkste puntjes weer. Jij of je ouders kunnen zeker meer informatie vinden via het internet: • www.ond.vlaanderen.be/wetwijs → [zoek via een lijst met zoekwoorden] … klik op letter [M] → [multidisciplinair dossier (clb)] → [Omzendbrief CLB/2008/02 van 18/11/2008] Voor meer informatie kun zeker ook terecht bij je eigen CLB-medewerker. 10.1 Wat staat er in mijn dossier? Voor iedere leerling leggen we een dossier aan. Dit dossier bevat onder meer: • administratieve gegevens: je naam, klas, adres, de telefoonnummers van je ouders, … • gegevens over de verplichte begeleiding in het kader van de preventieve gezondheidszorg naar aanleiding van een algemeen of gericht consult, (zie 9. Medische taken = preventieve gezondheidszorg) • gegevens over de vaccinaties en over de profylactische maatregelen • gegevens over de verplichte begeleiding bij ongewettigde afwezigheden • verslagen van gesprekken die we hadden • resultaten van testen die we bij je afnamen. • … 10.2 Wie krijgt toegang tot mijn dossier?
65
Het CLB-team Elke CLB-medewerker die bij je begeleiding betrokken is heeft toegang tot je dossier. Soms krijgt een CLB-medewerker geen toegang. Dit kan in het belang van de leerling of om de rechten van derden te vrijwaren, op vraag van: • De bekwame minderjarige • De ouders, in eigen naam of in naam van de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling • De directeur of de verantwoordelijke beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van het centrum (CLB-arts). Dit kan enkel in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd. De leerling zelf en de ouders De bekwame minderjarige leerling of de meerderjarige leerling heeft recht op toegang tot zijn dossier. Maar er zijn enkele uitzonderingen op die regel. Staat er in het dossier bv. informatie die enkel over een derde gaat, dan is daar geen toegang toe. Over de andere wettelijke uitzonderingen kan je CLB-medewerker je meer vertellen. Toegang tot het dossier vindt altijd plaats onder begeleiding van een CLB medewerker. Als je niet bekwaam bent, zijn het in principe je ouders die het toegangsrecht uitoefenen. Ook voor hen gelden bovenstaande uitzonderingen. Daarbij komt nog de bepaling dat ouders geen recht hebben op de contextuele gegevens die over de andere ouder gaan. Ouders hebben daarbuiten altijd een toegangsrecht tot de gegevens die enkel henzelf betreffen. Meer informatie vind je in de folder “Je dossier in het CLB”. [Bijlage 4: “Je dossier in het CLB”] 10.3 Wie is de eindverantwoordelijke voor het dossier? De ‘eindverantwoordelijkheid’ voor de gegevens in het dossier ligt bij de directeur van het CLB. Voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen, ligt die eindverantwoordelijkheid bij de verantwoordelijke beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg van het centrum, de arts of de verpleegkundige. 10.4 Wat gebeurt er met mijn dossier als ik van school verander? Als je ooit van school verandert, bezorgt het CLB van de oude school het dossier aan het CLB van de nieuwe school. De directeur van het CLB van je laatste school is de ‘eindverantwoordelijke’ voor deze overdracht. 10.5 Ik wil niet dat het dossier aan het nieuwe CLB wordt bezorgd Sommige gegevens moeten we bezorgen! Er zijn gegevens die we aan het nieuwe CLB moeten bezorgen, namelijk: • Je identificatiegegevens (bv. adres, geboortedatum, …) • De vaccinatiegegevens
66
• •
De gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken De gegevens in het kader van de leerplichtbegeleiding (schoolverzuim)
Wie kan verzet aantekenen? Tegen het overdragen van andere gegevens kun je ‘verzet aantekenen’. Hierbij geldt de volgende vuistregel: • Ben je zelf 12 jaar of ouder en bekwaam? Je tekent zelf verzet aan. • Ben je jonger dan 12 jaar? Je ouders tekenen verzet aan. Hoe teken ik verzet tegen overdracht aan? Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden bij de CLB-directeur binnen een termijn van 10 dagen nadat de geplande overdracht aan de ouders of de leerling is meegedeeld. 10.6 Mag het CLB gegevens aan anderen bezorgen? Het CLB en CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier aan anderen bezorgen. Het is slechts in een aantal gevallen mogelijk. Voor onze samenwerking met de school mogen we bijvoorbeeld wel gegevens doorgeven. In onze samenwerking met de school geven we zeker niet alle gegevens door. We doen dit enkel voor gegevens die de school nodig heeft om jou op een passende manier te begeleiden. We gaan dit ook op voorhand met jou bespreken. Bij het doorgeven van deze gegevens houden we rekening met onze werkingsprincipes (zie 3. Werkingsprincipes) 10.7 Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier Dossiers van leerlingen uit het gewoon onderwijs •
•
•
De multidisciplinaire dossiers worden door het CLB bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Bijvoorbeeld: Het laatste consult wordt uitgevoerd op 10 februari 2015. Het dossier blijft zeker bewaard tot en met 10 februari 2025. Bovendien mag je dossier niet vernietigd worden voor je 25 jaar bent geworden. In bovenstaand voorbeeld betekent dit dat je op 10 februari 2025 25 jaar moet zijn. Anders mogen we je dossier niet vernietigen. Na die periode mag de directeur van het CLB beslissen dat de dossiers vernietigd worden. De procedure daarvoor moet hij correct volgen.
67
Dossiers van leerlingen uit het buitengewoon onderwijs •
Dossiers van leerlingen die hun allerlaatste schooljaar les volgden in buitengewoon onderwijs worden langer bewaard. Deze dossiers mogen pas vernietigd worden als deze leerlingen minimum 30 jaar zijn. Ook hier mag het pas 10 jaar na het laatste consult.
Rijksarchief Een heel beperkt aantal dossiers wordt permanent bewaard en kunnen worden overgedragen naar het Rijksarchief. Ook hiervoor is er een procedure. Als een dossier daar terechtkomt, wordt het ook daar met respect voor de privacy behandeld. 10.8 Informatieplicht in verband met het multidisciplinair dossier De CLB-directeur moet ervoor te zorgen dat jij en je ouders op gepaste wijze over het dossier worden geïnformeerd. Als er ‘betwisting’ is over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, dan kan men zich wenden tot: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Hoogstraat 139 – 1000 Brussel Tel.: 02/213 85 40 12. Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als die voor de school. Ze zijn opgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement. Heb je te klagen over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. • Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, moeten kort na de feiten gemeld worden aan de directeur van het CLB en met hem worden besproken. • Komt men na overleg met de directeur niet tot een akkoord, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. • Binnen een termijn van 10 kalenderdagen stuur de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarin hij informatie geeft over de behandeling van de klacht. Als de klacht afgewezen wordt, brengt hij de klager hiervan op de hoogte met een motivatie. • De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. • De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. • Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op. 13. Ik ben niet langer ingeschreven in mijn school. Welk CLB begeleidt me?
68
•
•
Als je van school verandert (bv. bij overgang van lager naar secundair onderwijs) blijven we bevoegd en verantwoordelijk om je te begeleiden. Dat blijft zo tot je in een nieuwe school met een nieuw CLB bent ingeschreven. Ook als je uitgesloten werd van school, blijven we beschikbaar voor jou tot je een nieuwe school gevonden hebt. In de zoektocht naar een nieuwe school moeten je ouders en jij wel actief meewerken.
69
