Definitieve versie
Peeters Advocaten -‐ Avocats 07/08/2015
Wedstrijdreglement – Make-‐A-‐Hero
Artikel 1 -‐ Organisatie Deze "Make-‐A-‐Hero" wedstrijd wordt georganiseerd door Make-‐A-‐Wish ® Belgium-‐ Vlaanderen, met maatschappelijke zetel te Gentsesteenweg 3 bus 002, 2800 Mechelen, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0441.375.140, hierna “de organisator“ genoemd. Artikel 2 – Aanvaarding van de voorwaarden 2.1 De wedstrijd “Make-‐A-‐Hero” wordt uitsluitend beheerst door dit wedstrijdreglement. Elke deelnemer aan deze wedstrijd erkent dat deze voorwaarden van toepassing zijn op zijn deelname aan deze wedstrijd, en dat hij door zijn deelname deze voorwaarden integraal aanvaardt. 2.2 Onderhavig wedstrijdreglement is voor de deelnemers ter beschikking op de volgende website van de organisator: www.makeawish.be/make-‐a-‐hero. Artikel 3 – Deelnemers 3.1 De wedstrijd staat enkel open voor klassieke deelnames in schoolverband. 3.2 De wedstrijd is bedoeld voor kleuters die in de eerste tot en met de derde kleuterklas zitten en voor leerlingen van het eerste tot en met het zesde leerjaar van de basisschool, hierna “de deelnemers” genoemd. 3.3 Kinderen van medewerkers van Make-‐A-‐Wish ® Belgium-‐Vlaanderen betrokken bij de wedstrijd, kunnen niet deelnemen aan deze wedstrijd. Artikel 4 – Concept 4.1 De Make-‐A-‐Hero wedstrijd vraagt dat de deelnemers een heldenkostuum creëren, dat ontworpen kan worden door de organisator. 4.2 Het ontwerp van de deelnemers mag bestaan uit tekeningen, collages, foto’s, of andere creatieve uitingen, zolang het een heldenkostuum voorstelt. Deze held kan zowel mannelijk als vrouwelijk zijn. 4.3 De deelnemers hebben volledige artistieke vrijheid in de creatie van het ontwerp en mogen hun verbeelding de vrije loop laten. Er mag met verschillende materialen geëxperimenteerd worden.
1
Definitieve versie
Peeters Advocaten -‐ Avocats 07/08/2015
Artikel 5 – Deelname 5.1 Deelname aan deze wedstrijd gebeurt in klasverband. Een klas creëert een ontwerp onder toezicht van de leerkracht. De leerkracht verzorgt de inzending van het ontwerp en treedt op als contactpersoon naar de organisator toe. 5.2 Deelname aan de wedstrijd houdt in dat deelnemers tussen 1 september 2015 en 13 november 2015 hun ontwerp kunnen inzenden op de speciaal hiervoor voorziene wedstrijdpagina: www.makeawish.be/make-‐a-‐hero, via email naar
[email protected] met als onderwerp "wedstrijd Make-‐A-‐Hero" of via de post naar de hoofdzetel van de organisator: Make-‐A-‐Wish ® Belgium-‐Vlaanderen, Gentsesteenweg 3 bus 002, 2800 Mechelen. 5.3 Iedere klas mag slechts één maal deelnemen aan de wedstrijd. Van één school kunnen meerdere klassen deelnemen aan de wedstrijd. Meervoudige deelnames van eenzelfde klas door middel van verschillende elektronische adressen, door verschillende identiteiten of op welke manier ook, heeft automatisch en zonder voorafgaande berichtgeving de uitsluiting van de deelnemer aan de wedstrijd tot gevolg. 5.4 De deelnemers dienen bij het ontwerp een korte beschrijving te voegen, de naam van de school, naam van de leerkracht(en), de contactgegevens, naam van de klas en het aantal kinderen. 5.5 Alle ontwerpen dienen uiterlijk op 13 november 2015 om 24 uur bezorgd te zijn aan de organisator via een van de bovenstaande kanalen. Laattijdige deelnames (na de vermelde afsluitdatum van de wedstrijd) worden niet meer in aanmerking genomen, wat ook hun reden van vertraging zij. 5.6 De inzending mag in kleur of in zwart/wit formaat. Bij de jurering wordt er gekeken naar creativiteit, inbreng van de kinderen maar ook naar de uitvoerbaarheid van het kostuum. De organisator zal namelijk op basis van deze ontwerpen een “Make-‐A-‐ Hero” kostuum finaliseren en laten ontwikkelen. 5.7 De deelnemers zijn verantwoordelijk voor alle kosten verbonden aan het deelnemen aan de wedstrijd. Artikel 6 -‐ Bepaling van de winnaar 6.1 De winnaar wordt bepaald in twee stappen. Van de inzendingen worden door de jury, samengesteld uit het dagelijks bestuur van Make-‐A-‐Wish®, vijf laureaten gekozen. Hierna volgt een publieke stemming. 6.2 De bekendmaking van de vijf laureaten gebeurt op 18 november 2015. 6.3 Deze vijf weerhouden ontwerpen mogen een prijs ontvangen. 6.4 Na de publieke stemming wordt de winnaar van de hoofdprijs bekend gemaakt. Dit zal plaatsvinden op 25 november 2015.
2
Definitieve versie 6.5
6.5
Peeters Advocaten -‐ Avocats 07/08/2015
De publieke stemming start op 18 november 2015 om 14u00 en eindigt op 25 november 2015 om klokslag 14u00. De vijf winnende klassen zullen hiervan op de hoogte gebracht worden en mogen zoveel mogelijk mensen aanzetten om in deze tijdsspanne hun ontwerp te “liken”. Let op: slechts één like per naam.
De winnaars worden persoonlijk verwittigd en bekend gemaakt via de online mediakanalen van de organisator.
Artikel 7 – Prijzen 7.1 De prijzen zijn : -‐ Hoofdprijs (1ste plaats): Eigen ontworpen heldenkostuum voor alle kinderen van de winnende klas;
-‐ Overige prijzen in willekeurige volgorde:
* Inkomtickets voor Bobbejaanland voor de hele klas (exclusief busvervoer); * Leesmoment op school in Guy's verteltent door Guy Daniëls (datum later te bepalen); * Inkomtickets voor het Atomium voor de hele klas (exclusief busvervoer); * Leesmoment door de vertelfee Emy Geyskens in de klas (datum later te bepalen); * Legopakketten. 7.2 De organisator behoudt zich ertoe deze prijzen durende de wedstrijd aan te passen door gelijkwaardige prijzen. De prijs is niet inruilbaar tegen contanten of andere voordelen in natura, noch overdraagbaar aan derden. Artikel 8 – Rechten 8.1 De deelnemer(s), of hun wettelijke vertegenwoordiger dragen aan de organisator de volle eigendom van hun ontwerp over. Deze overdracht bevat minstens het recht om het ontwerp geheel of gedeeltelijk te laten fabriceren, te wijzigen, te laten reproduceren zowel online als op materiële dragers, mee te delen te archiveren en dit wereldwijd. 8.2 Het wordt de deelnemers toegestaan om hun ontwerp te gebruiken binnen schoolverband en voor educatieve doeleinden. 8.3 Elk gebruik van het logo van Make-‐A-‐Wish® door de deelnemers of eender welk ander intellectueel eigendomsrecht van de organisatie buiten het kader van de wedstrijd is niet toegelaten, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de organisator. Artikel 9 – Vrijwaring 9.1 Met betrekking tot artikel 4.2 en 4.3 benadrukt de organisatie de wenselijkheid van een eigen creatieve inbreng van de deelnemers. De deelnemers, of hun wettelijke vertegenwoordiger, garanderen dat zij alle auteursrechten en naburige rechten bezitten op hun ontwerp, alsook op elk onderdeel ervan, die aan de organisator worden overgedragen in het kader van deze wedstrijd.
3
Definitieve versie 9.2
Peeters Advocaten -‐ Avocats 07/08/2015
De deelnemers, of hun wettelijke vertegenwoordiger, verklaren dat het ontwerp, noch in zijn geheel, noch in een bepaald onderdeel een inbreuk maakt op het auteursrecht, merkenrecht of enig ander recht van derden (met inbegrip van intellectuele eigendomsrechten), op enige wetgeving, en dat voor zover in het werk portretten en afbeeldingen zijn opgenomen, de nodige toestemmingen tot publicatie van deze portretten en afbeeldingen zijn verkregen.
Artikel 10 – Gebruik van afbeelding van de deelnemer(s) 10.1 Met het opsturen van de inzending verklaren de deelnemers toestemming te hebben gekregen van alle afgebeelde personen voor het publiceren van hun foto/film/ontwerp. De organisator kan hiervoor bijgevolg niet aansprakelijk worden gesteld. 10.2 De deelnemers, of hun wettelijke vertegenwoordiger, geven de toestemming aan de organisator om hun afbeelding te publiceren op de website en sociale media pagina’s van de organisator uitsluitend in het kader van deze wedstrijd of andere doeleinden van deze organisatie. 10.3 De leerkracht verzamelt de nodige toestemmingen, en verwittigt de organisator wanneer een deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger geen toestemming geeft aan de organisator om de afbeelding te publiceren. Artikel 11 – Exoneratie 11.1 De organisator zal, behoudens eigen opzettelijke fout, op geen enkele wijze aansprakelijk kunnen gehouden worden voor enige mogelijke schade met inbegrip van directe, indirecte of gevolgschade, omwille van en zonder dat dit limitatief is, verlies, diefstal of beschadiging van het ingezonden ontwerp. 11.2 Ondanks alle voorzorgen die de organisator treft bij het opstellen en voorbereiden van de communicatie, valt niet uit te sluiten dat informatie onvolledig, incorrect of onvoldoende is. Dergelijke fouten binden de organisator niet en kunnen haar evenmin worden tegengeworpen. 11.3 De organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor lichamelijke letsels aan deelnemers, verlies en/of schade aan het materieel van de deelnemers en/of de school tijdens het deelnemen aan de wedstrijd. Artikel 12 – Uitsluiting De organisator houdt zich het recht voor personen die niet aan de gestelde voorwaarden voldoen, of dit wedstrijdreglement schenden, uit te sluiten uit de wedstrijd. Deze personen kunnen dan ook niet in aanmerking komen voor een prijs. Deze uitsluiting geldt onverminderd het recht van de organisator om eventuele schade te verhalen op deze betrokken personen. Artikel 13 – Privacy De organisator verbindt zich er toe om de bepalingen van de wet van 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van
4
Definitieve versie
Peeters Advocaten -‐ Avocats 07/08/2015
persoonsgegevens ten aanzien van de deelnemers te respecteren. De verwerking van de persoonlijke gegevens van de deelnemers gebeurt uitsluitend in het kader van deze wedstrijd, en zal niet langer duren dan wat nodig is om deze doelstelling te verwezenlijken. Artikel 14 – Wijziging of annulering van de wedstrijd 14.1 De organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd te wijzigen, uit te stellen, te onderbreken of te annuleren omwille van elke gebeurtenis die het bijzonder moeilijk maakt om de wedstrijd te laten doorgaan, en waarbij van de organisator niet verwacht kan worden dat zij de wedstrijd verder zet. 14.2 De deelnemers kunnen geen enkele vordering of schade putten uit de beslissing tot wijzigen, uitstellen, onderbreken of annuleren van de wedstrijd. Artikel 15 – Geschillenregeling 15.1 Elk geschil dat niet door dit wedstrijdreglement geregeld wordt, zal door de organisator behandeld en beslecht worden en kan in geen geval door de deelnemers betwist worden. 15.2 De verhouding tussen de organisator en de deelnemers wordt beheerst door het Belgisch recht. Alle geschillen tussen de organisator en een deelnemer over het bestaan, de interpretatie, de uitvoering en de gevolgen van de wedstrijd en dit wedstrijdreglement vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, Afdeling Mechelen. Het wedstrijdreglement voor Make-‐A-‐Hero is opgemaakt te Mechelen op 12 augustus 2015 en gepubliceerd op de website www.makeawish.be/makeahero/
5
