WebResponder információs füzetek II.
kezdő hálózatépítőknek
2010.07.20. Balogh Attila http://webrepsonder.net
I BOLYA LEVELE Sziasztok! Ma regisztráltam hozzátok, úgyhogy még próbaidős vagyok. Örültem a rendszernek, csak valahogy ezt én egyelőre így képzeltem el: Van egy csoportom (mondjuk a legközelebbi ismerőseim), akiket a XY üzletbe szeretnék bevonni, így ugye van egy meghívó levelem, és egy címlistám. Mondjuk, bejelölöm, hogy kinek kell elküldeni, és már küldi is a rendszer.:) Nincs még Weboldalam, tehát a fentiek hogy mennek? Egyelőre semerre sem haladok. …Várhatok Tőletek valami segítséget? Ha Ibolyához hasonlóan még te sem tudod pontosan elképzelni, hogy hogyan is működtethető ebben az esetben a WebResponder, akkor van egy jó hírem – nem csak Ibolya, hanem Te is kaphatsz segítséget! A levélben vázolt állapot csupán a legegyszerűbb alkalmazási módját követeli meg a rendszerünknek, ezért vállalkoztam egy rövid dokumentumban ismertetni a teendőidet. Fontos azonban leszögeznem az elején: ez a tájékoztató szigorúan a levelezőrendszer használatát hivatott bemutatni. Az üzletedet sem kitalálni, sem felépíteni nem tudjuk helyetted. Az üzleti tanácsadói tevékenység lenne, mi pedig olyat nem folytatunk. Az üzleteddel kapcsolatosan felmerülő kérdéseiddel keresd a szponzorodat – ő pont azért van, hogy azon a területen segítsen.
W EBOLDAL
Oldal:
2
Az, hogy pillanatnyilag nincs weboldalad, nem kizáró tényező – weboldal nélkül is üzemeltethető a rendszer – azonban tartsd szem előtt, hogy az egész program legnagyobb ereje abban rejlik, hogy automatizáltan „gyűjti” be jelöltjeidet. Ehhez pedig szükséges egy weboldal támogatása is. Az MLM rendszerű üzletek a nagy számok törvényén alapulnak – kellően sok jelöltet kell megszólítanod ahhoz, hogy elérd azokat, akikre alapozhatod az üzleti modelled. A következő részben már weblapokkal támogatott példákat fogok bemutatni.
A CÍMLISTA ( CSOPORT ) Hát, ha weboldalad nincs, akkor címlistával kell rendelkezz ahhoz, hogy értelmet adhass üzleted beindításának. A listád tartalmazhat 5-10 tagot, vagy akár több ezret. Legyen bármennyi cím összegyűjtve, a legegyszerűbb módja annak, hogy a WebResponderbe juttasd őket, az import. Ehhez a címeket egy Excel táblázatba kell elmentened a következő formában:
1. ÁBRA - E XCEL IMPORT FORMÁTUMA
Az Excel táblázat első oszlopában (A oszlop) rögzítsd az e-mail címeket, és ha rendelkezel a címekhez köthető névvel (megszólítás), akkor azokat a címek mellett, a táblázat B oszlopában rögzítheted. A nevek rögzítése nem kötelező egyébként.
A CSOPORT
Oldal:
3
Ha megvan a címlistád, elkészítheted első WebResponder csoportodat.
2. ÁBRA - ELSŐ BEJELENTKEZÉS
Az első bejelentkezésed után egy rövid tájékoztatót olvashatsz a WebResponder használatáról – mivel még csoportod nincs, amit kilistázhatna a rendszer. Első csoportod létrehozásához kattints a 2. ábrán piros nyíllal jelölt „Új csoport” feliratú gombra!
3. ÁBRA - Ú J CSOPORT LÉTREHOZÁSA
A 3. ábrán láthatod az új csoport létrehozásának képernyőképét. Az egyes mezők jelentését itt nem sorolom fel. Húzd az egeredet a mezők melletti ikonra, és bőven kapsz segítséget a kitöltéshez. Ami fontos, az 1. nyíllal jelölt legördülő lista – ugyanis opt-in megerősítő levelet be kell állítanod akkor is, ha nem használsz weboldalra helyezhető feliratkozási űrlapot – mint ahogy ebben a példában is van, mivel Ibolya nem is rendelkezik weboldallal. Az sem fontos, hogy fogalmad sincs, mi az opt-in levél – és az sem, hogy te nem is készítettél el még ilyen levelet.
A LA P ÉR T ELM EZ ET T
R ENDS Z ER VÁ LT OZ ÓK
Minden olyan mező esetében, amelyik mellett ikont is találsz, csak kattints arra a pipára – a kattintás pillanatában a mezőkbe bekerülnek az alapértelmezett értékek, amikkel kényelmesen működtethető a rendszer, nem igényel további szakértelmet a beállítása.
Oldal:
Mivel az üdvözlő levél megadása nem kötelező, meg nincs is ilyen leveled, ott nem kell kiválassz semmit.
4
Abban a pillanatban, mikor regisztráltál a rendszerünkbe, az automatikusan létrehozott neked egy ilyen levelet, pontosan azért, hogy most ne fájjon a fejed. Szóval annyit kell csak tenned, hogy az 1. nyíllal jelölt listából azt kiválasztod, mivel az Üdvözlő levél mezőjén kívül minden más mező megadása kötelező!
Az én példámban így néz ki a teljesen kitöltött űrlap:
4. ÁBRA
Miután minden kötelező mezőbe bekerültek a megfelelő értékek, kattints a 3. ábrán 2. nyíllal jelölt „Létrehozás” gombra! Ezzel első csoportodat létrehoztad, eredményeképpen a csoportlistádban megjelenik az új csoportod. A Csoportod sorában találhatod meg a tagok (címzettek) hozzáadására szolgáló Új tagok gombot (5. ábra, piros nyíllal jelölt gomb).
Oldal:
Az Új tagok gombra kattintva új képernyő jelenik meg, ahol választhatsz – egy meglévő másik csoportodból, Excelből importálnál címeket, vagy egyenként gépelnéd be őket (manuálisan).
5
5. ÁBRA
6. ÁBRA - I MPORT
Kattints a 2. opcióra (Tagok importálása fájlból)! Egy felbukkanó ablakban kell kitallóznod a saját géped mappaszerkezetében az előzőleg elkészített Excel állományt – ha megtaláltad, kattints a Megnyitás gombra (7. ábra).
7. ÁBRA - E XCEL FÁJL MEGNYITÁSA
8. ÁBRA
Oldal:
6
A lista méretétől függően hosszabb-rövidebb idő elteltével egy ablakban tájékoztat a rendszer az import sikerességéről. Kattints a 8. ábrán jelzett OK gombra az tájékoztató ablak bezárásához!
A LEVÉL Sikeres importálás után meg kell írnod azt a levelet, amit kiküldenél csoportod tagjainak. Új levél készítéséhez kattints először a 9. ábra 1. nyilával jelölt Levelek, majd a 2. nyíllal jelölt Új levél gombra!
9. ÁBRA
10. ÁBRA
Az egyes mezők nevei mellett itt is megtalálhatod a súgókat – használd őket, ha bizonytalan lennél valamiben! Piros nyíllal jelöltem az egyedi mezők beillesztésének lehetőségét. Fontos, hogy minden leveled végére beilleszd a Leiratkozási linket, amit itt, az egyedi mezők beillesztésénél választhatsz ki.
Oldal:
7
Az Új levelet két verzióban is el kell készítened – de nem nagy munka. A 10. ábrához hasonló képernyőképet kell láss a szerkesztés megkezdésekor:
A HTML formázott levél szerkesztése hasonlít ahhoz, mikor egy szimpla szövegszerkesztővel dolgoznál – az eszköztár ikonjai szabványosak, sok gond nem lehet a használatával, de egy külön ismertetőt szánok a szövegszerkesztő használatának részletes bemutatására a jövőben. Ha elkészültél a levél szerkesztésével, kattints a Létrehozás gombra!
A KAMPÁNY Van csoportod – címekkel és van leveled, amit kiküldenél nekik. A csoport – levél összerendelését, illetve a levelek kiküldését a Kampányok menüpont alatt tudod elindítani. Kattints hát a Kampányok menüpontra! Ezt követően egy üres oldalt láthatsz – hiszen még nincsenek kampányaid. Kattints a 11. ábrán jelölt Új kampány gombra!
11. ÁBRA
Egy felugró ablakban kell megadnod a kampányod nevét – hát ez lehet bármi, nekem így néz ki:
12. ÁBRA
Oldal:
8
A létrehozás gombra kattintva a következő kép fogad:
13. ÁBRA
A kampány létrehozásával még nem történik semmi – be kell állítanod a kampányon belül a levelek küldését is. Ezt a 13. ábrán nyíllal jelölt Új küldés gombra kattintva teheted meg. Egy kampányon belül akármennyi küldést beállíthatsz – egy csoportodnak akár több levéllel vagy egy levelet több kampányban is felhasználva. Tetszés szerint variálhatod a dolgokat – egyetlen dologra figyelj: Te még tudd követni a szálakat. Most nem bonyolítunk – egy kampány, egy csoport, egy levél, egyetlen küldés. Szóval kattintottál az Új küldés gombra, aminek eredményeképpen az új küldés beállításaihoz jutsz:
14. ÁBRA
A küldési beállításoknál válaszd ki azt a csoportot, amelyik tagjainak levelet szeretnél küldeni, válaszd ki azt a levelet, amit el szeretnél küldeni, és add meg, hogy mikor szeretnéd a levelet kiküldeni (1-es nyíl). Itt a legegyszerűbb az lenne, ha Azonnali küldést választanál, azonban ha néhány nap múlva eszedbe jutna még egy ismerősöd, szereznél még 1-2 e-mail címet, akkor szórhatnál rá porcukrot, vagy a kedvükért újabb küldési beállítást kellene készítened. Ezt a felesleges munkát előzzük meg azzal, hogy Követőlevél opcióra váltunk, és késleltetéshez (2. nyíl) 0 napot állítunk be.
Huh – ennyi, kész vagy. Tipp: készíts a rendszerben egy TESZT csoportot, amibe saját magadat veszed fel. Minden leveledet először ennek a TESZT csoportnak küld ki (egy TESZT kampányon belül), így leellenőrizheted, hogy minden rendben van-e a levéllel és a küldéssel.
Oldal:
Később, napokkal, akár hetekkel később, ha újabb címeket importálsz be ebbe a csoportba, már nem kell törődnöd azzal, hogy nekik is levelet küldj – hiszen automatikusan meg fogják kapni a 0 késleltetéssel beállított követőlevelet, ahogy bekerülnek a csoportba. Ehhez csak annyi kell, hogy ezt a küldési beállítást ne töröld ki!
9
Ezt követően a Létrehozás gombra kattintva a csoport jelenlegi tagjainak azonnal kiküldi a leveleket a rendszer (percenként fut le a kiküldésért felelős modul, tehát igazából nem azonnal, de egy percen belül indul a küldés).
Érdemes továbbá minden egyes csoportodba felvenned magad – így az éles küldésekről is lesz mindig visszajelzésed.
Oldal:
10
Sok sikert, eredményes programhasználatot!
