Wanneer U voor Plenion kiest, dan kiest U voor veel meer dan software

Plenion - Algemeen

Plenion - Dorp 35 - 9810 Nazareth - tel 09 384 89 00 - fax 09 384 89 50 - [email protected] - www.plenion.be

Plenion oplossing Software ten dienste van groot– en kleinhandel De keuze van een softwarepakket is een belangrijke beslissing in de groei van Uw onderneming. Een stabiele partner met toekomstperspectieven is dan ook de meest logische keuze. ViBizz, de ontwikkelaar van het pakket “Plenion” met zijn mobiele extensies “PlenionMobile”, koppelt krachtige functionaliteit aan de nieuwste technologieën. De allround logistieke oplossing “Plenion” voor distriubutiebedrijven (groot– en kleinhandel) is daarvan de getuige. Als geen ander weet U hoe complex het logistieke proces kan zijn. Gedurende het traject van aankoop, voorraad en verkoop dienen vele hindernissen genomen te worden. Wij assisteren U bij het opstellen van de offerte, orders op basis van up-to-date prijzen (integratie met de catalogen van Uw belangrijkste leveranciers). Het aankoopbeheer en voorraadbeheer zijn dermate uitgewerkt dat U steeds de toestand weet van de producten en U klant op de beste manier kunt informeren. Bovendien voorziet Plenion in voorraadbeheer (loten, serienummers), onderhoudscontracten, digitale bestelbonnen (PlenionMobile), documentenbeheer. Ondanks de vele functionaliteiten die Plenion te bieden heeft, is het gebruiksgemak één van de belangrijkste troeven. Hierna volgt de uiteenzetting van Plenion functionaliteiten : Veel leesplezier Vanwege Plenion

Plenion - Dorp 35 - 9810 Nazareth - tel 09 384 89 00 - fax 09 384 89 50 - [email protected] - www.plenion.be

Wanneer U voor Plenion kiest, dan kiest U voor veel meer dan software Hallo : Via een eerste kennismaking is het mogelijk Uw bedrijf en zijn werkwijzen in kaart te brengen. Wij laten U kennis maken met de krachtige functies van Plenion op basis van ons interview. Visie : U kiest met Plenion voor een Visie. Door te luisteren naar U kunnen we Uw werkwijze detecteren en omzetten in “Plenion”. Op basis van parameters kan Plenion volledig op Uw bedrijf worden afgestemd. Aanpak : Samen met U wordt de planning opgemaakt m.b.t. de implementatie. We hebben oog voor Uw directe behoeftes en stemmen de opleiding daarop af. Verdere optimalisatie van het gebruik maakt het mogelijk op Uw eigen tempo van start te gaan. Implementatie : Hier worden alle nodige imports gedaan, worden de connecties met Uw voornaamste partners op punt gezet. De ingebouwde reportgenerator maakt het mogelijk Uw documenten af te stemmen op Uw werkwijze en Uw huisstijl. Service & assistentie : Na een succesvolle implementatie ondersteunen wij U verder via onze servicedesk of via een on-site tussenkomst. Referenties in koeling en ventilatie : Calis koeltechnieken, Lemmens airco, Ventilair, CRIC ...

Plenion Modules Offertes tot facturatie - p5 Aankoop en voorraadbeheer - p6 Prijslijsten en catalogussen - p7 Mobiele werkbonnen - p8 Financieel beheer - p9 Magazijnbeheer - p10 Service-activiteiten - p11 Documentbeheer - p12 Webshop & eCommerce - p13 Windows & internet integratie (XLS, Outlook, GoogleMaps) - p14

Offertes tot facturatie Met de Plenion modules maakt U binnen de kortste keren zelfstandig de meest complete offertes. Een instelbare work/documentflow laat toe Plenion af te stemmen op U eigen werkwijze. Alle opeenvolgende stappen (offertes -> orders -> levering -> factuur) worden vastgelegd. Documenten (offertes) worden eventueel voorzien van afbeeldingen wat de duidelijkheid naar Uw klant toe alleen maar bevordert. Bovendien kunnen alle documenten via eMail worden verstuurd.

De voordelen voor Uw bedrijf : Documenten aanmaken op basis van tabellen of afbeeldingen. Instelbare workflow - aanpasbaar aan elke situatie. Traceerbaarheid van documenten - ISO voordeel. Koppel de bevestiging (mail, fax, brief) van Uw klant aan Uw bestelling (zo kan U deze steeds opvragen)

Aankoop en voorraadbeheer Het aankoopbeheer ondersteunt zowel de verkoopadministratie als de voorraadadministratie. Zo kan U bestellen bij Uw leveranciers op basis van verkoop, voorraadbehoeftes enz. U kan meerdere leveranciers voor hetzelfde product beheren en opvolgen. De voorraad kan beheerd worden voor meerdere magazijnen en locaties. De geïntegreerde online scanmodule laat U toe goederen in ontvangst te nemen en te localiseren in het magazijn zonder extra werk. Voor bepaalde groothandels is het automatisch posten van bestellingen mogelijk via webservices. De voordelen voor Uw bedrijf : Wat koop ik bij welke leveranciers voor welke prijs? Steeds de juiste voorraad op basis van min/max controles en statistieken. Heeft U meerdere magazijnen en depots, dan kan U feilloos weten wat waar is. Aankoopcontracten. Integratie met e-business platformen van diverse leveranciers.

Prijslijsten en catalogussen Om rendabele en marktconforme voorstellen te maken kan men niet zonder up-to-date prijsinformatie. Daarom werd gestreefd naar een open en flexibele import van prijslijsten. Excel, CSV/TXT/XML bestanden kunnen zelfstandig worden ingelezen. Niet alleen prijzen kan men importeren maar van bepaalde sites kan men ook alle beeldmateriaal ophalen en integreren in Plenion.

De voordelen voor Uw bedrijf : Import van excel, mdb, dbf en XML formaten. Instellen van winstmarges / merk / materiaalgroep. Aanmaken importprofiel per leverancier voor terugkerende imports (dagelijks) Batchserver voor het volautomatisch importeren van prijslijsten. Automatisch ophalen van afbeeldingen van materialen. Kortingsgroepen op basis van merken, hoofd– en subgroepen. Prijsafspraken per klant.

Mobiele - offertes, verkooporders, facturen PlenionMobile : de optimale digitale verkoopoplossing voor externe medewerkers die vaak buitenshuis werken. Zo beschikken externe medewerkers steeds over up-to-date product– en klanteninformatie. Alle aangemaakte documenten worden automatisch verwerkt in Microsoft DX backoffice.

De voordelen voor Uw bedrijf : Mobiel kantoor op maat van de gebruiker (kleine PDA, grotere TABLETpc) Professionaliseren van de interactie tussen kantoor en externe medewerkers Vlot bestellen op basis van de verkoophistoriek van de klant, Steeds beschikking over alle gegevens, CRM registratie rond afspraken en acties, Eenmalige ingave en reduceren van fouten, Korte cyclus tussen verkoopactiviteit en facturatie

Financieel beheer Wenst U te werken met een boekhouding of niet, ook hier kan Plenion U een aantal oplossingen bieden. Plenion is gekoppeld met quasi alle marktleiders inzake boekhoudsoftware. Wenst U een internetboekhouding (octopus) of een offline pakket zoals Venice, ExpertPlus, WinBooks, CubicPro, Microsoft dynamics. Wenst U geen boekhouding maar wel een opvolging van Uw openstaande klanten. De betaling registreert U gewoon in Plenion en U verstuurt eveneens de rappels zonder boekhoudpakket. Wanneer de klant zijn kredietlijn overschrijdt worden alle orders gekenmerkt en kan enkel de administrator deze vrijgeven voor levering. De voordelen voor Uw bedrijf : Opvolging van Uw openstaande posten - risicolijsten. Opmaak van Uw rappels - te versturen via email. Koppeling met boekhoudpakket naar wens. Onafhankelijk inzake boekhoudpakket.

Magazijnbeheer Administratie en magazijn werken vanaf nu papierloos samen. De magazijnier kan nu elk order opvragen op een PDA en overgaan tot orderpicking. De PDA stuurt de magazijnier optimaal door het magazijn. De scanning controleert de correcte picking van goederen. De controle bij receptie van de goederen loopt eveneens via de PDA. De afdruk van barcode etiketten kan automatisch aangestuurd worden.

De voordelen voor Uw bedrijf : Registratie van afhalingen, ophalingen enz. Beheersing van de voorraad via minimum en maximum voorraad Controle van inkomende- en uitgaande goederenstroom Handscanners (online, offline) voor flexibele en efficiënte verwerking

CRM - pre– en postsales Pre-sales : Het opbouwen en opvolgen van Uw cliënteel is belangrijk voor Uw bedrijf. Besprekingen en afspraken die Uw commerciële medewerkers maken met Uw klanten worden perfect in kaart gebracht. U kan eveneens de volgende acties vastleggen en verwittigd worden wanneer het zover is. De geïntegreerde eMarketing module laat toe naar Uw klanten gericht emailings te versturen met productaankondigingen, promo’s, newsletters enz. Post-sales : Distributiebedrijven in technische artikelen hebben vaak te maken met na-service. Met de service module kan U een perfecte opvolging doen van herstellingen. Gaande van registratie van de herstelling, offerte tot herstelling, retour leveranciers. Doet U de herstelling zelf dan kan U eveneens de gespendeerde uren registreren en doorrekenen aan Uw klant.

De voordelen voor Uw bedrijf : Bibliotheek met alle afspraken tussen Uw bedrijf en Uw klanten. Opvolging van de commerciële medewerkers. eMarketing - snelle communicatie tussen Uw klanten en Uw bedrijf. Opvolging van de binnengekomen herstellingen. Registratie prestaties van Uw service techniekers Integratie met PlenionMobile

Documentenbeheer Alle ontvangen documenten kan men perfect koppelen en terugvinden in de diverse deelprogramma’s. Zo kan U belangrijke documenten (brieven, mails, faxen) koppelen aan Uw klantenfiche. Op de artikelfiche kan U handleidingen, technische files, foto’s koppelen. Bevestigingen van orders kan men eveneens koppelen met de ingebrachte orders. Kortom, zoek niets meer in Uw archief of andere toepassingen want binnen Plenion kan U alles direct visualiseren.

De voordelen voor Uw bedrijf : Iedereen kan direct toegang hebben tot alle correspondentie. U vindt alles terug via de klanten-, artikel-, leveranciers fiches en documenten.

Webshop & e-commerce Wenst U voor Uw klanten altijd beschikbaar te zijn dan is het een eCommerce platform een handige en rendabele uitbreiding. Plenion kan zijn klanten en producten informatie eenvoudig synchroniseren met PlenionWeb of met externe (XML) websites. Zo hoeft U de documentatie van de producten maar op één plaats te beheren, zijnde Plenion. Plenion zorgt ervoor dat de nieuwste prijzen, voorraadstatus en recenste productinformatie online komen te staan. WebOrders kunnen eveneens direct worden doorgestuurd en verwerkt binnen PlenionERP.

De voordelen voor Uw bedrijf : Eén centrale database voor beheer van Uw belangrijkste informatie. Klant brengt zijn orders zelf in, U dient enkel nog te controleren. Geen apart onderhoud meer (in ERP en in WebShop)

Wenst U meer informatie of een demonstratie—tel 09 384 89 00 of mail [email protected]

MS & internet integratie (XLS, Outlook, GoogleMaps) Plenion is volledig geïntegreerd met Microsoft Office producten en open Internet producten zoals Google maps & calendar. De voordelen voor Uw bedrijf : Overzetten van documenten in XLS, DOC, XML en PDF Aanmaken van emails vanuit Plenion Import van Outlook informatie Import van XLS documenten in cataloog, meetstaat, prospecten. Documentbeheer : verzamel pdf, emails, foto’s van klanten, artikelen, verkoop– en aankoopdocumenten binnen Uw ERP toepassing.