w
Algemene Voorwaarden
Locatieadres: Binckhorstlaan 249 2516BB Den Haag
Inhoudsopgave Algemene Voorwaarden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
Definities Algemeen Geldigheid Opties Offertes, boeking en ontstaan overeenkomst Het Gehuurde Bijkomende diensten en producten Betalingsvoorwaarden Inrichting, gebruik en ontruiming Ordebepalingen Aansprakelijkheid Overmacht Vrijwaring Catering Aanvullende bepalingen Opschorting, ontbinding en annulering Annulering door Verhuurder en wijziging Gehuurde Vergunning Rechts- en forumkeuze
1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7
Definities In deze algemene leverings- en verhuurvoorwaarden worden de navolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven: Bijeenkomst: ieder(e) congres, beurs, tentoonstelling, presentatie, vergadering of ander evenement waarvoor de Fokker Terminal of een deel daarvan ter beschikking wordt gesteld. Het Gehuurde: (een gedeelte van) het gebouw Fokker Terminal en bijbehorend omliggend terrein, gelegen aan de Binkhorstlaan 249 in Den Haag, zoals omschreven in de offerte. Verhuurder: Locatie Marketing en Management Company B.V.: (onder)verhuurder van Fokker Terminal, de gebruiker van de algemene voorwaarden, opdrachtnemer. Huurovereenkomst/Huurperiode/Huurbevestiging/Huursom Optiebevestiging: Opdracht/Overeenkomst: de tussen Verhuurder en Huurder gesloten overeenkomst, waarvan deze algemene voorwaarden onderdeel zijn. Huurder: de wederpartij van Verhuurder. Hieronder wordt iedere persoon of rechtspersoon verstaan die met Verhuurder een overeenkomst afsluit of wenst te sluiten. Huurperiode: Huur van ruimte omvat de opbouw- en afbouwfase en de draaidagen.
2 2.1 2.2 2.3 2.4
Algemeen Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, boekingen en overeenkomsten van en met Verhuurder tot het door Verhuurder verrichten van diensten en/of het leveren van zaken, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen. Huurder wordt, niettegenstaande eventuele verwijzing daarnaar of specifieke mededeling daarvan, geacht door toetreding tot een Overeenkomst met Verhuurder, afstand te hebben gedaan van zijn eigen of andere voorwaarden en afwijkende of aanvullende bedingen. Deze voorwaarden en bedingen worden uitdrukkelijk door Verhuurder van de hand gewezen. Huurder wordt geacht de toepasselijkheid van deze voorwaarden mede te aanvaarden met betrekking tot latere opdrachten aan en Overeenkomsten met Verhuurder. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met Verhuurder, voor de uitvoering waarvan door Verhuurder derden worden betrokken. Aan de titel van de artikelen kunnen geen rechten worden ontleend.
3 3.1 3.2
Geldigheid Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijven deze algemene voorwaarden voor het overige onverminderd van kracht. Verhuurder zal dan een nieuwe bepaling vaststellen ter vervanging van de nietige/vernietigde bepaling, waarbij zoveel mogelijk de strekking van de nietige/vernietigde bepaling in acht zal worden genomen. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen.
3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
Indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient deze situatie te worden beoordeeld naar de geest van deze algemene voorwaarden. Indien Verhuurder niet steeds strikte naleving van deze voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Verhuurder in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de strikte naleving van de bepalingen van deze voorwaarden te verlangen. Verhuurder behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen en/of aan te vullen indien dit in het belang van de goede gang van zaken noodzakelijk is. Toepasselijkheid van eventuele algemene of specifieke Huurvoorwaarden van Huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, niettegenstaande enige eerdere of latere verwijzing naar of toepasselijk verklaring van algemene voorwaarden van Huurder, bijvoorbeeld op facturen. Huurder is ermee bekend en gaat er expliciet mee akkoord dat Verhuurder de door beide Partijen ondertekende Huurovereenkomst digitaliseert en uitsluitend deze digitale versie in haar dossier bewaart. Partijen merken de aldus gedigitaliseerde versie van de Huurovereenkomst aan als de originele Huurovereenkomst die partijen bindt en dezelfde rechts- en bewijskracht heeft als de originele schriftelijke versie van de Huurovereenkomst. De Nederlandse tekst van de Algemene Huurvoorwaarden is beslissend.
4 4.1 4.2 4.3
Opties Verhuurder kan Huurder een zogenaamde Eerste Optie verlenen. Zonder optiebevestiging is geen sprake van een door Verhuurder verleende optie. Een Eerste Optie geldt voor de in de optiebevestiging vastgelegde periode met een maximum van 4 weken, tenzij schriftelijk door Verhuurder anders wordt overeengekomen. Na het verstrijken van de vastgelegde optieperiode komt de optie automatisch te vervallen. Indien binnen de verleende optieperiode van de Eerste Optie sprake is van een serieuze andere gegadigde voor dezelfde data, dient Huurder binnen een termijn van 24 uur nadat Verhuurder Huurder daarover heeft geïnformeerd schriftelijk de optie om te zetten in een Huurovereenkomst. Bij het uitblijven vaneen tijdige schriftelijke reactie komt de Eerste Optie automatisch te vervallen en komt deze ten goede aan de tweede gegadigde.
5 5.1 5.2 5.3
Offertes, boeking en ontstaan overeenkomst Alle aanbiedingen/offertes worden geheel vrijblijvend gedaan en dienen aangemerkt te worden als uitnodiging tot het doen van een aanbod. Verhuurder behoudt zich het recht voor aanbiedingen/offertes te herroepen dan wel geheel of gedeeltelijk te wijzigen. Offertes geschieden schriftelijk en zijn gedurende maximaal vier weken geldig, waarna ze automatisch vervallen. Na boeking van de Hangar voor een bepaalde datum komt in ieder geval de huurovereenkomst met betrekking tot de Hangar en de daarop betrekking hebbende diensten tot stand, onverminderd eventuele wijzigingen in de andere (hoeveelheid) zalen en af te nemen diensten.
5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10
Mondelinge toezeggingen of afspraken door of met personeel, agenten of vertegenwoordigers van Verhuurder, verbinden Verhuurder niet dan nadat en in zoverre Verhuurder deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft bevestigd. Indien de aanvaarding van de offerte (al dan niet op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod dan is Verhuurder daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij Verhuurder schriftelijk anders aangeeft. Verhuurder kan niet aan zijn offertes worden gehouden indien de Huurder redelijkerwijs kan begrijpen dat de offertes, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat. De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn exclusief BTW en andere belastingen en heffingen van overheidswege, rechten en eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, tenzij anders aangegeven. Prijzen en prijsopgaven zijn gebaseerd op de ten tijde van het uitbrengen van de offerte bekende prijsbepalende factoren. Indien tot aan het moment van uitvoering of levering zich kostprijsverhogende omstandigheden voordoen, zoals maar niet beperkt tot verhogingen van rechten, belastingen, grondstofprijzen, loonkosten, leveranties door derden en dergelijke, is Verhuurder gerechtigd deze verhogingen door te berekenen aan Huurder. Een samengestelde prijsopgave verplicht Verhuurder niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. Aanbiedingen of offertes gelden niet automatisch voor toekomstige orders. Alle prijsopgaven geschieden onder voorbehoud van jaarlijkse indexering.
6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.5.1 6.5.2
Het Gehuurde Tot het Gehuurde behoren uitsluitend de in de Huurbevestiging omschreven ruimte(n) en de daarbij vermelde faciliteiten, maar in ieder geval de huur van de Hangar. Huurder wordt in de gelegenheid gesteld het Gehuurde voor het aangaan van de Huurovereenkomst te inspecteren, teneinde na te gaan of het gehuurde geschikt is voor de Bijeenkomst waarvoor Fokker Terminal wordt gehuurd. Op de opbouwdag wordt de ruimte wederom geïnspecteerd. Maakt Huurder van deze mogelijkheid geen gebruik of maakt hij geen melding van een mogelijk gebrek dat bij een grondige inspectie aan het licht zou zijn gekomen, dan verliest hij zijn bevoegdheid het betreffende (vermeende) gebrek op enige wijze aan Verhuurder tegen te werpen en Verhuurder daarvoor aansprakelijk te houden. Verhuurder heeft de geschiktheid van het Gehuurde voor de Bijeenkomst niet onderzocht en is enkel gehouden Huurder op de hoogte te stellen van hem beken de gebreken waarvan hij weet dat die aan de geschiktheid afbreuk doen. Het is Huurder zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van Verhuurder niet toegestaan: Het Gehuurde voor een ander doel te gebruiken dan omschreven in de Huurovereenkomst; Het Gehuurde (geheel of gedeeltelijk) onder te verhuren of anderszins in gebruik aan derden te verstrekken. Indien in de Huurovereenkomst uitdrukkelijk is opgenomen dat Huurder optreedt als organisator van een expositie of bedrijvenstands, is verhuur van standruimte(n) aan deelnemers van in de Huurovereenkomst omschreven exposities impliciet toegestaan met inachtneming van de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden.
6.5.3 6.6 6.7
In het Gehuurde zaken en diensten te exposeren buiten het in de Huurovereenkomst omschreven expositieprogramma. Het in de Algemene Voorwaarden bepaalde geldt, indien en voorzover van toepassing, voor exposanten en andere deelnemers van Huurder. Huurder is gehouden de relevante bepalingen van deze voorwaarden schriftelijk ter kennis van zijn onderhuurders, of daarmee gelijk te stellen afnemers, te stellen en van overeenkomstige toepassing te verklaren. Huurder blijft te allen tijde verantwoordelijk en hoofdelijk aansprakelijk voor de (deugdelijke) naleving van de deze voorwaarden door exposanten en andere deelnemers van de Bijeenkomst. Huurder vrijwaart Verhuurder voor alle aanspraken van derden voortvloeiende uit de schending van deze voorwaarden en ander doen en laten van exposanten en andere deelnemers en derden. Huurder mag bij het gebruik van het Gehuurde geen hinder of overlast aan Verhuurder of derden veroorzaken. Huurder draagt er zorg voor dat vanwege hem aanwezige derden dit evenmin doen.
7 7.1 7.2 7.3
Bijkomende diensten en producten Alle kosten in verband met de door Verhuurder te leveren diensten, goederen en faciliteiten in relatie tot de Huurovereenkomst, zoals de kosten ter zake gas, water, elektra, rookgasapparatuur, perslucht, schoonmaak, vuilafvoer, deurcontrole en overige bewaking, audiovisuele apparatuur, meubilair, cateringdiensten, bediening van technische apparatuur, bijzondere verkeersbegeleiding enzovoort, komen voor rekening van Huurder, tenzij in de Huurovereenkomst uitdrukkelijk schriftelijk anders bepaald. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, zullen deze bijkomende diensten, goederen en faciliteiten worden berekend tegen de tijdens de Huurperiode daarvoor geldende tarieven. Huurder zal tijdig en in ieder geval niet later dan 1 maand vóór de Huurperiode, met Verhuurder in overleg treden over (a) alle diensten en faciliteiten die in verband met de huur door of namens Verhuurder geleverd en door Huurder afgenomen (dienen te) worden, alsook over (b) alle overige aangelegenheden van belang voor Huurder en Verhuurder in relatie tot de Huurovereenkomst en de Bijeenkomst. Laat Huurder dit na, dan verliest hij de bevoegdheid Ver huurder tegen te werpen dat zij niet tegemoetkomt aan zijn wensen, dan wel zich daartoe onvoldoende inspant. Huurder zal ter zake van de in dit artikel bedoelde bijkomende faciliteiten en diensten een voorschot zijn verschuldigd van 50% van de offerte. Dit voorschot zal worden vastgesteld door Verhuurder op basis van een door Verhuurder vast te stellen percentage van de Huursom, dan wel op basis van een begroting door Verhuurder van de daarmee gemoeide kosten op basis van een eerdere editie van de Bijeenkomst.
8 8.1 8.2
Betalingsvoorwaarden De Huursom en het bedrag voor eventuele bijkomende kosten als bedoeld in artikel 7 zullen door Huurder worden voldaan uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum. Ieder beroep van Huurder op korting, opschorting of verrekening is uitgesloten, tenzij in de Huurovereenkomst uitdrukkelijk anders overeengekomen. Bij overschrijding van enige betalingstermijn is Verhuurder gerechtigd aan Huurder vanaf de vervaldatum wettelijke handelsrente ex artikel 6:119a BW in rekening te brengen.
8.3 8.4
Verhuurder is gerechtigd vooraf van Huurder afdoende zekerheid te vragen, bijvoorbeeld door het voldoen van een waarborgsom of het (doen) verstrekken van een bankgarantie, zoals nader omschreven in de Huurovereenkomst. In dat geval kan Verhuurder alle vorderingen die zij uit hoofde van de Huurovereenkomst en overige overeenkomsten op Huurder heeft, op de waarborgsom en/of bankgarantie verhalen zonder enige ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst. Huurder stemt ermee in dat Verhuurder aan Huurder ter zake van de Huursom en van de bijkomende kosten alsmede ter zake van eventuele annuleringskosten omzetbelasting (BTW) in rekening brengt, met inachtneming van de daarvoor geldende regelgeving. Huurder zal deze omzetbelasting (BTW) aan Verhuurder voldoen.
9 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5
Inrichting, gebruik en ontruiming De inrichting, het gebruik en de ontruiming van het Gehuurde dienen te geschieden in overleg met Verhuurder en met inachtneming van de daarvoor geldende (wettelijke) regels. Huurder staat er voor in dat ook exposanten en andere deelnemers van Huurder de aanwijzingen van Verhuurder en wettelijke regels strikt naleven. Verhuurder is te allen tijde gerechtigd bij de inrichting, het gebruik en de ontruiming van het Gehuurde nadere bindende voorschriften te geven, indien zulks in het belang van de (openbare) orde en veiligheid door Brand- weer, Politie, andere gezagsdragers of Verhuurder raadzaam wordt geacht. Behoudens schriftelijke, uitdrukkelijke goedkeuring van Verhuurder zullen geen veranderingen aan het Gehuurde en overige ruimte(n) en (buiten)terreinen mogen worden aangebracht en zal onder meer niet mogen worden geplakt, gehakt, gebroken, geboord en gespijkerd en/of geschilderd in, op of aan vloeren, muren, plafonds, kolommen en trappen van het Gehuurde. De in het Gehuurde te verrichten werkzaamheden met betrekking tot de tijdelijke aansluitingen op de infrastructuur van Verhuurder ter zake van elektriciteit, perslucht, water, waterafvoer, gas, rookgasafvoer, datacommunicatiemiddelen alsmede ter zake van pre-rigging en rigging (ophangen van tuidraden en aanbrengen van hangpunten) mogen uitsluitend worden uitgevoerd door de door Verhuurder aan te wijzen installateurs, tenzij tussen Verhuurder en Huurder uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen. De hieraan verbonden kosten zijn voor rekening van Huurder. Huurder aanvaardt het Gehuurde in de staat waarin het Gehuurde zich bij aanvang van de Huurperiode bevindt. Bij het einde van de Huurperiode geconstateerde gebreken worden geacht te zijn ontstaan tijdens de Huurperiode, tenzij Huurder bedoelde gebreken bij de aanvang van de Huurperiode schriftelijk heeft gemeld bij Verhuurder of onweerlegbaar kan aantonen dat bedoelde gebreken reeds vóór de Huurperiode (en in die omvang) bestonden. Op het in de Huurbevestiging vermelde tijdstip van beëindiging van de Huurperiode dient Huurder het Gehuurde geheel ontruimd en schoon opgeleverd te hebben in de toestand zoals het ter beschikking is gesteld, met ongedaanmaking van iedere verandering die Huurder daaraan mocht hebben aangebracht. Verhuurder is gemachtigd om, indien de oplevering op het hiervoor bedoelde tijdstip niet of niet tot haar genoegen heeft plaatsgevonden, de daarvoor noodzakelijke voorzieningen te treffen, zulks voor rekening van Huurder. Eventuele gevolgschade die Verhuurder leidt als gevolg van niet tijdige schone en juiste oplevering komt voor rekening van Huurder. Bij niet tijdige en/of schone
9.6
oplevering is Huurder aan Verhuurder een niet voor rechterlijke matiging vatbare boete verschuldigd ter hoogte van een dag Huur. Alle schade tijdens de Huurperiode aan het Gehuurde en in of op de daarbij ter beschikking gestelde overige ruimte(n) en (buiten)terreinen ontstaan, door welke oorzaak ook, zal door Verhuurder op Huurder worden verhaald, ongeacht of daadwerkelijk herstel zal plaatsvinden.
10 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6
Ordebepalingen Huurder is verplicht alle voorschriften die de Gemeente Den Haag, de Brandweer en/of andere autoriteiten en instellingen zoals Buma/Stemra, SENA, de Voedsel en Waren Autoriteit ter zake van de Bijeenkomst c.q. de huur, het Gehuurde en/of de Huurperiode geven, strikt na te komen. Huurder zal uiterlijk een (1) volle maand vóór aanvang van de Huurperiode overleg plegen met Verhuurder over de door hem voorgenomen indeling van het Gehuurde, opdat eventuele wijzigingen, noodzakelijk bijvoorbeeld in verband met brandweer- en/of andere voorschriften en/of het functioneren van het Gehuurde, tijdig kunnen worden aangebracht. Bewaking en beveiliging van en binnen het Gehuurde dienen te geschieden in nauw overleg met Verhuurder en met inachtneming van de richtlijnen, die door Verhuurder ter zake van het beveiligingsprofiel worden gemaakt. Onder bewaking worden mede begrepen de bewaking van de toegang(en) van het Gehuurde gedurende de Huurperiode, alsmede nachtbewaking. Huurder zal de voorwaarden en aanwijzingen ter zake van Verhuurder strikt nakomen. De kosten van bewaking en beveiliging voorafgaand aan en tijdens de Bijeenkomst komen voor rekening van Huurder. Gedurende de huurperiode is Huurder bij grotere evenementen en risico evenementen verplicht gebruik te maken van de door Verhuurder aangeboden EHBO- en Bedrijfshulpverleners (BHV) serviceverlening en eventuele brandwachters. De kosten hiervoor komen voor rekening van Huurder. De hoeveelheid EHBO’ers, BHV’ers en brandwachters staat geheel ter beoordeling van Verhuurder. Huurder zal ervoor zorgdragen dat het Gehuurde en de overige (mede) ter beschikking van de Bijeenkomst staande ruimte(n) en (buiten)terreinen tijdens de Huurperiode een verzorgd aanzien behouden. Het aanbrengen van reclame in, aan, op en/of rondom het Gehuurde dient in overleg met en met schriftelijke goedkeuring van Verhuurder te geschieden onder de door Verhuurder gestelde voorwaarden, met uitzondering van reclame op stands bij exposities, mits niet zichtbaar vanaf openbare ruimte. Huurder aanvaardt de van het Gehuurde deel uitmakend meubilair in de staat waarop deze zich bevindt bij aanvang van de Huurperiode. Huurder dient het meubilair zorgvuldig en in overeenstemming met het doel te gebruiken en te retourneren aan het einde van de Huurperiode in dezelfde staat, waarin deze zich bevond bij aanvang van de Huurperiode. Verhuurder is niet gehouden tot het vergoeden van enigerlei schade voortvloeiende uit de huur of het gebruik van het meubilair, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens Verhuurder. Eventueel te vergoeden schade door Verhuurder blijft in alle gevallen beperkt tot herstel of vervanging van meubilair, dan wel vergoeding van de kosten waarvoor Verhuurder is verzekerd tot maximaal het bedrag waarvoor Verhuurder ter zake is verzekerd en door de verzekering wordt uitgekeerd.
10.7 Huurder ziet erop toe dat in het Gehuurde geen licht ontvlambare of ontplofbare stoffen, gassen en gevaarlijke zaken (waaronder chemische bestrijdings middelen en insecticiden), stank verspreidende stoffen, alsmede radioactieve bronnen tijdens de Huurperiode aanwezig zijn, tenzij hiervoor door Verhuurder schriftelijk uitdrukkelijk toestemming is verleend en dit bovendien niet in strijd is met enig wettelijk reglement. Huurder ziet er eveneens op toe dat de tijdens de Bijeenkomst gepresenteerde en in het Gehuurde aanwezige producten deugdelijk zijn en steeds zullen voldoen aan de wettelijke en andere ter zake geldende eisen en voorschriften. 10.8 Meer in het bijzonder, doch niet uitsluitend, geldt dat eigen ingebrachte brandbare materialen moeten zijn voorzien van een certificaat van brand-voortplantings klasse 1 of 2 (vanuit fabriek geïmpregneerd) of een impregneercertificaat niet ouder dan 4 dagen (geïmpregneerd door een gecertificeerd bedrijf), in ieder geval de ten tijde van de Bijeenkomst geldende wettelijke voorschriften. De brandweer kan tijdens de bijeenkomst controleren en afkeuren. Indien tijdens de Bijeenkomst auto’s in het Gehuurde worden geplaatst, mag maximaal 5 liter brandstof in de tank aanwezig zijn en dienen de accupolen ontkoppeld te zijn. 10.9 Voorafgaande goedkeuring van de brandweer en/of bouw- en woningtoezicht is altijd, doch niet uitsluitend, vereist indien sprake is van één of meer van onderstaande situaties: - tribunebouw, (sluis) tenten, stands; - een gastenaantal hoger dan 350 personen; - podia op minder dan 5 meter van nooddeuren; - layher- en steiger constructies. Deze dienen altijd doorberekend te zijn en er mag slechts gebruik worden ge- maakt van goedgekeurde en gecertificeerde materialen. Tevens dient de Brandweer dan wel de relevante gemeentedienst de Bijeenkomst goed te keuren door middel van een tekening die gestempeld en getekend moet worden door de Brandweer. Deze tekening dient uiterlijk 6 weken voor aanvang van de 1e opbouw dag door Huurder aan Verhuurder te zijn verstrekt. Verhuurder is gerechtigd voor de Bijeenkomst de betreffende tekening goed te keuren danwel verplichte aanpassingen door te geven. Dit laat onverlet eventuele andere vergunningen en goedkeuringen die benodigd zijn. 10.10 Indien Huurder dan wel (andere) deelnemers aan de Bijeenkomst in het Gehuurde gebruik maken van open, stromende, sproeiende en/of vernevelende vloeistoffen (bijvoorbeeld via aircosystemen, fonteinen, hogedrukreinigers, sauna’s, whirlpools, enz.), dient Huurder tijdig vooraf en schriftelijk Verhuurder hiervan in kennis te stellen en in overleg met Verhuurder alle veiligheidsvoor schriften strikt in acht te (doen) nemen. Zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Verhuurder is het niet toegestaan gebruik te maken van de in dit artikel omschreven toepassingen van deze vloeistoffen. 10.11 Het is niet toegestaan binnen de Fokker Terminal te roken. Eventuele boetes en sancties bij overtreding van de Tabakswet of andere geldende regelgeving komen voor rekening van Huurder. 10.12 Huurder zal geen stellingen, dozen, vaten, kratten, emballagemateriaal, reclame borden of andere zaken buiten het gehuurde (doen) plaatsen. De huurder zal op generlei wijze de algemene en vrije doorgang (doen) belemmeren. Afvalmateriaal mag door Huurder niet buiten het Gehuurde worden geplaatst, maar dient in daartoe aangewezen containers te worden geplaatst.
10.13
Verhuurder is gerechtigd alle zaken welke in strijd met het voorgaande lid bij het Gehuurde worden aangetroffen, zonder enige waarschuwing, onverwijld te (doen) verwijderen op kosten van Huurder, zonder tot enige vergoeding jegens Huurder en/of derden te zijn gehouden.
11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6
Aansprakelijkheid Verhuurder is niet aansprakelijk voor enige schade als gevolg van het niet, niet volledig of niet tijdig nakomen van enige bepaling uit de Huurovereenkomst tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens Verhuurder. Verhuurder is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade. Verhuurder is niet aansprakelijk voor de gevolgen van gebreken die zij niet kende of niet behoorde te kennen bij het aangaan van de Huurovereenkomst. Huurder, door of namens Huurder ingeschakeld personeel en derden, zoals exposanten, andere deelnemers, gasten en/of andere Verhuurders van het Gehuurde alsmede alle zaken van Huurder of van derden bevinden zich in het Gehuurde voor eigen risico, c.q. voor risico van deze derden. Verhuurder is niet gehouden deze risico’s te verzekeren. Huurder dient zich afdoende te verzekeren ter zake van wettelijke aansprakelijkheid, brand en diefstal. Huurder dient een evenenementenverzekering af te sluiten. Huurder zal ten laatste dertig (30) dagen vóór aanvang van de Huurperiode op eerste aanvraag van Verhuurder een certificaat van haar verzekeringsmaatschappij(en) of verzekeringsmakelaar verstrekken, waaruit blijkt dat Huurder adequaat is verzekerd ten tijde van de Huurperiode en de betreffende premies zijn voldaan. Bij uitblijven van een dergelijk certificaat kan de Bijeenkomst geen doorgang vinden. Weigering of intrekking van zodanige verzekering zal Huurder geen aanleiding kunnen geven tot beëindiging van de Huurovereenkomst of enige andere aanspraak jegens Verhuurder. Verhuurder is niet aansprakelijk voor bedrijfsschade van Huurder, haar exposanten of deelnemers of voor schade als gevolg van de activiteiten van andere huurders of van belemmeringen in het gebruik van het Gehuurde die derden veroorzaken, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens Verhuurder. Niet Verhuurder maar Huurder is aansprakelijk voor schade(n), die in het Gehuurde en/of op de daarbij behorende terreinen, uit welke oorzaak ook, is (zijn) ontstaan aan zaken en/of personen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid zijdens Verhuurder. Indien Verhuurder wegens overmacht, of door enige oorzaak of omstandigheid buiten haar schuld, niet in staat is het Gehuurde volledig ter beschikking van Huurder te stellen overeenkomstig de Huurovereenkomst, is Verhuurder niet aansprakelijk voor enige schade jegens Huurder, haar exposanten en overige deelnemers.
12 12.1
Overmacht Verhuurder is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting jegens de Huurder indien hij daartoe gehinderd wordt als gevolg van een omstandigheid die niet is te wijten aan schuld, en noch krachtens de wet, een rechtshandeling of in het verkeer geldende opvattingen voor zijn rekening komt.
12.2 12.3 12.4
Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop Verhuurder geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Verhuurder niet in staat is zijn verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van Verhuurder of van derden daaronder begrepen. Verhuurder heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen indien de omstandigheid die (verdere) nakoming van de overeenkomst verhindert, intreedt nadat Verhuurder zijn verbintenis had moeten nakomen. Verhuurder kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij. Voorzover Verhuurder ten tijde van het intreden van overmacht zijn verplichtingen uit de overeenkomst inmiddels gedeeltelijk is nagekomen of deze zal kunnen nakomen, en aan het nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte zelfstandige waarde toekomt, is Verhuurder gerechtigd om het reeds nagekomen respectievelijk na te komen gedeelte separaat te factureren. De Huurder is gehouden deze factuur te voldoen als ware er sprake van een afzonderlijke overeenkomst.
13 13.1 13.2 13.3 13.4
Vrijwaring Huurder staat er jegens Verhuurder voor in dat hij tijdig zal beschikken over alle benodigde vergunningen en ontheffingen om de Bijeenkomst in het Gehuurde te doen plaatsvinden, de vergunningen van de Gemeente daaronder begrepen, en dat hij aan alle eventuele daaraan verbonden voorschriften zal hebben voldaan. Weigering of intrekking van zodanige vergunningen of ontheffingen zal Huurder geen aanleiding kunnen geven tot beëindiging van de Huurovereenkomst of enige andere aanspraak jegens Verhuurder. Huurder zal bedoelde toestemmingen en vergunningen zodra Verhuurder daarom verzoekt, aan Verhuurder tonen of overleggen. Huurder vrijwaart Verhuurder voor alle aanspraken die derden in verband met het handelen of nalaten van Huurder, of van personen waarvoor Huurder aansprakelijk is of die zich vanwege Huurder in het Gehuurde bevinden, tegen Verhuurder zouden kunnen doen gelden. Huurder zal de wettelijke regelingen omtrent het verbod tot terwerkstelling van een vreemdeling zonder vergunning, zoals neergelegd in de Wet arbeid vreemdelingen (Wav) of andere wetgeving terzake, strikt in acht nemen en zal strikte naleving van de Wav ook opleggen aan door of namens Huurder ingeschakelde derden en aan exposanten en andere deelnemers aan/van de Bijeenkomst. Huurder erkent uitdrukkelijk dat Verhuurder niet verantwoordelijk dan wel aansprakelijk is voor de naleving van de Wav ten aanzien van door of namens Huurder ingeschakeld personeel en/of derde(n) en/of voor eventuele boetes en/ of vorderingen die Verhuurder ingevolge de Wav zijn opgelegd dan wel tegen Verhuurder zijn ingesteld, ongeacht of deze boetes en/of vorderingen terecht zijn. Huurder vrijwaart Verhuurder voor de in dit lid bedoelde boetes en/of vorderingen die Verhuurder ingevolge de Wav worden opgelegd. Voor dergelijke boetes en/of vorderingen draagt Huurder in de verhouding tot Verhuurder, en voor zover mogelijk ook rechtstreeks in de verhouding tot de oplegger(s) van die
13.5
boetes en/of vorderingen, het volledige risico en de volledige verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. Voorgaande bepalingen zijn eveneens van toepassing op het inhuren van onderaannemers of uitzendkrachten. Huurder vrijwaart Verhuurder tevens volledig voor iedere vorm van ketenaansprakelijkheid en inlenersaansprakelijkheid alsmede alle eventuele boetes en vorderingen die worden opgelegd.
14 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 14.7
Catering Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen komt de catering geheel voor rekening en risico van Huurder. Huurder schakelt zelf in overleg met Verhuurder cateraars in. Verhuurder heeft een lijst van preferred suppliers, maar het staat Huurder vrij in overleg met Verhuurder een andere cateraar in te schakelen. Verhuurder is altijd gerechtigd 10% kurkengeld en keukengeld te rekenen over alle Food and Beverage die door Huurder of de door Huurder ingeschakelde cateraar wordt omgezet. Huurder verplicht zich volgens de principes van HACCP (Hazard Analysis Critical Control Points) te werken en ziet erop toe dat de door Huurder ingeschakel de cateraar dit ook doet. Zowel Huurder als cateraar houden zich aan de regels gesteld door de Nederlandse Voedsel en Waren Autoriteit (NVWA) en andere toepasselijke regels. Huurder vrijwaart Verhuurder voor iedere claim of boete. Huurder of de door Huurder ingeschakelde cateraar dient in het bezit te zijn van alle benodigde horeca-vergunningen. Huurder vrijwaart Verhuurder voor iedere claim of boete. Het is Huurder en de deelnemers van Huurder niet toegestaan consumpties en/of genotsmiddelen te verkopen of gratis te verstrekken (bijvoorbeeld via sampling), tenzij op nader overeen te komen voorwaarden door of namens Verhuurder schriftelijk ontheffing is verleend. Huurder is bekend met de (gedrags)Code Voor Alcoholhoudende Dranken (productkennismaking op passieve wijze), van toepassing tijdens publieksevenementen in Nederland en handelt in overeenstemming hiermee. Gebruik van alcohol door op- en afbouw of uitvoerend personeel of technici is niet toegestaan.
15 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5
Aanvullende bepalingen Huurder is verplicht het personeel en de gemachtigden van Verhuurder in het kader van de uitoefening van hun werkzaamheden te allen tijde toegang tot het Gehuurde te verlenen op vertoon van hun Verhuurder identiteitskaart respectievelijk op vertoon van een door Verhuurder getekend schriftelijk bewijs, tenzij hierover uitdrukkelijk schriftelijk andere afspraken zijn gemaakt. De exploitatie van garderobes en toiletten in het Gehuurde is voorbehouden aan Verhuurder en/of door Verhuurder ingeschakelde derden. Het is Huurder niet toegestaan personeel in dienst van Verhuurder, dan wel ingeschakeld door Verhuurder, fooien, beloningen of geschenken te geven. Huurder gaat ermee akkoord dat de Bijeenkomst wordt opgenomen in publicaties van Verhuurder inzake beurs- en/of congresactiviteiten. Het is Huurder niet toegestaan in haar publicaties een andere naam en/of een ander beeldmerk van Verhuurder te gebruiken dan het speciaal door Verhuurder voor derden ontwikkelde beeldmerk, dat door Verhuurder op eerste verzoek van Huurder beschikbaar zal worden gesteld.
15.6
Verhuurder is te allen tijde gerechtigd zonder enige formaliteit en/of gerechtelijke tussenkomst al hetgeen in strijd met de bepalingen van de Huurovereenkomst is aangebracht, respectievelijk beschadigd, weggenomen of gewijzigd voor rekening van Huurder in de oorspronkelijke staat terug te brengen.
16 Opschorting, ontbinding en annulering 16.1 De Huurovereenkomst kan met onmiddellijke ingang worden opgeschort of ont- bonden: 16.1.1 door de ene partij in geval van faillissement, surseance van betaling of anderszins onvermogen van de andere partij om aan diens (financiële) verplichtingen te voldoen; 16.1.2 door Verhuurder in geval beslag is gelegd op de zaken van Huurder dan wel op bevel van de rechter soortgelijke maatregelen zijn genomen; 16.1.3 door Verhuurder op last van de autoriteiten, bijvoorbeeld bij (dreigende) verstoring van de openbare orde; 16.1.4 door de ene partij in geval de andere partij na schriftelijke ingebrekestelling (voor zover dit redelijkerwijs uitvoerbaar is in relatie tot de Huurovereenkomst) tekort schiet in de nakoming van diens verplichtingen uit hoofde van de Huurovereenkomst; 16.1.5 door Verhuurder in geval Huurder niet voldoet aan diens financiële verplichtingen jegens Verhuurder; Huurder zal in gebreke zijn door het enkel verstrijken van de betalingstermijnen zonder dat enige ingebrekestelling is vereist. 16.1.6 door Verhuurder indien de Huurder de verplichtingen uit de overeenkomst niet, niet volledig of niet tijdig nakomt, na het sluiten van de overeenkomst Verhuurder ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de Huurder de verplichtingen niet zal nakomen, en indien de Huurder bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is om zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is of indien door de vertraging aan de zijde van de Huurder niet langer van Verhuurder kan worden gevergd dat hij de overeenkomst tegen de oorspronkelijk overeengekomen condities zal nakomen. 16.1.7 Voorts is Verhuurder bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeen- komst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Verhuurder kan worden gevergd. 16.2 Een opschorting en/of ontbinding door Verhuurder op grond van een van de redenen genoemd in het eerste lid geldt als een opschorting en/of ontbinding die voor rekening en risico van Huurder komt en leidt tot schadeplichtigheid van Huurder. Is Huurder schadeplichtig, dan gelden de door hem verrichte betalingen per direct als vergoeding van de door Verhuurder geleden schade, onverminderd het recht van Verhuurder vergoeding van de werkelijke schade van Huurder te vorderen indien die werkelijke schade meer bedraagt. 16.3 In geval van tekortschieten van Huurder is Verhuurder gerechtigd, na een ingebrekestelling voor zover zulks redelijkerwijs uitvoerbaar is in relatie tot de Huurovereenkomst, voor rekening en risico van Huurder datgene te doen of na te laten, waartoe Huurder ingevolge de Huurovereenkomst is verplicht, onverlet de verplichting van Huurder tot nakoming en vergoeding van de in verband met door het tekortschieten ontstane kosten en schade.
16.4 Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Verhuurder op de Huurder onmiddellijk opeisbaar. Indien Verhuurder de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst. 16.5 Indien Verhuurder tot opschorting of ontbinding overgaat, is hij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan. 16.6 Indien de ontbinding aan de Huurder toerekenbaar is, is Verhuurder gerechtigd tot vergoeding van de schade, daaronder begrepen de kosten, daardoor direct en indirect ontstaan. 16.7 Indien de Huurder zijn uit de overeenkomst voortvloeiende verplichtingen niet nakomt en deze niet-nakoming ontbinding rechtvaardigt, dan is Verhuurder gerechtigd de overeenkomst terstond en met directe ingang te ontbinden zonder enige verplichting zijnerzijds tot betaling van enige schadevergoeding of schadeloosstelling, terwijl de Huurder, uit hoofde van wanprestatie, wél tot schadevergoeding of schadeloosstelling is verplicht. 16.8 Annulering van de overeenkomst dient schriftelijk te geschieden en vergezeld te gaan van de betreffende overeenkomst. 16.9 Bij volledige annulering van het Gehuurde, is Huurder een schadevergoeding verschuldigd volgens de volgende staffel van de dagprijs van de volledige locatie. - Kosteloos als de annulering tot 12 maanden vóór de datum van huur plaatsvindt; - 25% van € 7500,- excl. btw per dag, als de annulering tussen 6 maanden en 1 dag tot 12 maanden vóór de datum van huur plaatsvindt; - 50% van € 7500,- excl. btw per dag, als de annulering tussen 4 maanden en 1 dag tot 6 maanden vóór de datum van huur plaatsvindt; - 75% van € 7500,- excl. btw per dag, als de annulering tussen 2 maanden en 1 dag tot 4 maanden vóór de datum van huur plaatsvindt; - 100% van € 7500,- excl. btw per dag, als de annulering 2 maanden of korter vóór de datum van huur plaatsvindt. 16.10 Als datum van annulering geldt de eerste datum waarop schriftelijk aan Verhuurder is aangegeven dat overgegaan wordt tot annulering. 16.11 Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door Verhuurder, zal Verhuurder in overleg met de Huurder zorgdragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden. Dit tenzij de opzegging aan de Huurder toerekenbaar is. Indien de overdracht van de werkzaamheden voor Verhuurder extra kosten met zich meebrengt, dan worden deze aan de Huurder in rekening gebracht. De Huurder is gehouden deze kosten binnen de daarvoor genoemde termijn te voldoen, tenzij Verhuurder anders aangeeft. 16.12 Indien de Huurder een geplaatste huuropdracht geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de werkzaamheden die werden verricht en de daarvoor bestelde of gereedgemaakte zaken, vermeerderd met de eventuele aan- afvoer- en afleveringskosten daarvan en de voor de uitvoering van de overeenkomst gereserveerde arbeidstijd, integraal aan de Huurder in rekening worden gebracht. 16.13 Bij annulering door Huurder van één of meer zalen die naast de Hangar worden gehuurd eerder dan dertig (30) dagen vóór de eerste dag van de Huurperiode, is Huurder tien (10) procent van de Huursom, te vermeerderen met BTW, verschuldigd aan Verhuurder. 16.14 Bij annulering door Huurder van door of namens Verhuurder geoffreerde en geaccepteerde diensten en producten binnen veertien (14) dagen vóór de
eerste dag van de Huurperiode is Huurder verplicht de aan de levering van bedoelde diensten en producten geoffreerde kosten aan Verhuurder te voldoen. Bij annulering buiten deze periode is Huurder gehouden door of namens Verhuurder gemaakte kosten ter zake aan Verhuurder te voldoen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen tussen Huurder en Verhuurder.
17 17.1 17.2 17.3
Annulering door Verhuurder en wijziging Gehuurde Verhuurder heeft het recht wegens zwaarwegende bijzondere of onvoorziene omstandigheden, of wegens zwaarwegende omstandigheden buiten haar schuld, de Huurovereenkomst te annuleren of met onmiddellijke ingang op te zeggen danwel aan Huurder, onder dezelfde voorwaarden, in redelijkheid vervangende ruimte(n) op de overeengekomen Huurperiode aan te bieden. Huurder heeft als gevolg van een dergelijke annulering of wijziging geen recht op vergoeding van enigerlei gemaakte kosten of schade. Indien de overeenkomst als in dit artikel omschreven wordt beëindigd, dan zal de reeds betaalde Huursom worden gerestitueerd. Indien de in het vorige lid eventueel vervangende ruimte niet geschikt is, zulks in redelijkheid ter beoordeling van Huurder, heeft Huurder het recht de overeenkomst(en) te ontbinden binnen zeven (7) werkdagen na het schriftelijk door Verhuurder gedane en gedateerde voorstel. Indien Huurder voor het einde van de Huurperiode van de Huurovereenkomst de Bijeenkomst dan wel de zeggenschap over de Bijeenkomst geheel of voor een aanmerkelijk gedeelte wenst te verkopen of over te dragen aan (een) derde(n), zal Huurder Verhuurder hier tijdig schriftelijk over informeren. Verhuurder is gerechtigd binnen eenentwintig (21) dagen na bedoelde schriftelijke kennisgeving de Huurovereenkomst op te zeggen. Een dergelijke opzegging zal Verhuurder niet zonder redelijke gronden doen.
18 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5
Vergunning Huurder wordt geacht zich voorafgaand aan inschrijving ervan te vergewissen of de activiteiten die hij voornemens is te organiseren vergunning plichtig zijn. Indien vereist is voor de organisatie van een activiteit, is Huurder, dan wel een derde die door tussenkomst van Huurder van de verleende toestemming gebruikmaakt, gehouden tot strikte naleving van de aan de vergunning verbonden voorschriften. Huurder, dan wel een derde die door tussenkomst van Huurder van de verleende vergunning gebruikmaakt, is te allen tijde gehouden zijn medewerking te verlenen aan een controle op de naleving van de aan de verleende vergunning verbonden voorschriften. Indien een Huurder dan wel een derde die door tussenkomst van Huurder van de verleende vergunning gebruikmaakt, enig aan de verleende toestemming verbonden voorschriften niet of gebrekkig naleeft, is Huurder voor de schade die Verhuurder daardoor lijdt ten volle aansprakelijk. Onder schade worden mede begrepen de sancties die door of vanwege het bevoegd gezag aan Verhuurder worden opgelegd vanwege handelen in strijd met of niet-naleving van de verleende vergunning. Verhuurder is niet aansprakelijk voor enige schade die Huurder, dan wel een derde die door tussenkomst van Huurder van de verleende vergunning gebruikmaakt, lijdt als gevolg van het optreden van Verhuurder als toezichthouder op de naleving
18.6
van de aan de verleende vergunning verbonden voorschriften, of als gevolg van handhavend optreden door het bevoegd gezag. Voor zover uit de voorgaande artikelleden enige verplichting voortvloeit voor derden die door tussenkomst van Huurder gebruikmaken van de verleende vergunning, is Huurder gehouden in zijn rechtsverhouding met de derde deze verplichtingen aan de derde op te leggen. Huurder vrijwaart Verhuurder voor alle aanspraken van derden die gebruik (wensen te) maken van de toestemming, voor zover deze aanspraken enig verband houden met onder meer het weigeren of verlenen van toestemming, de inhoud van de toestemming of de maatregelen die Verhuurder of het bevoegd gezag neemt in het kader van toezicht op en handhaving van de aan de toestemming verbonden voorschriften. Een en ander laat onverlet de aansprakelijkheid van Huurder ingevolge het bepaalde in lid 5.
19 19.1 19.2 19.3 19.4
Rechts- en forumkeuze De Huurovereenkomst wordt uitsluitend beheerst door Nederlands recht. De Rechtbank te Den Haag zal bij uitsluiting bevoegd zijn kennis te nemen van alle geschillen die mochten rijzen naar aanleiding van of bij de uitvoering van de Huurovereenkomst dan wel overeenkomsten die partijen ter zake van de Huurovereenkomst nog zullen sluiten. Kennisgevingen en andersoortige aanzeggingen ter zake van de Huurovereenkomst kunnen persoonlijk of via aangetekend schrijven worden gericht aan de adressen, vermeld in de Huurbevestiging. Huurder verklaart ermee in te stemmen dat, indien het adres van Huurder niet meer geldig is en Verhuurder van Huurder geen ander correct adres heeft ontvangen, Verhuurder voor aanzeggingen het kantooradres van Verhuurder mag kiezen zolang Huurder niet schriftelijk een ander geldig adres heeft opgegeven. Partijen zullen eerst een beroep doen op de rechter nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
