SPONSORBROCHURE 2014
Hoe het ooit begon…
1995, het paardengebeuren in de streek draaide op een laag pitje, en daar moest verandering in komen. Het was onder die impuls dat Rudy D’Haene en Luc Persoons, twee gezworen paardenvrienden uit het Zottegemse, die besloten iets te organiseren voor de paardenliefhebber. Het begon allemaal heel kleinschalig, met een jaarlijkse koets- en ruiterwandeling. Na dit vier keer te hebben gedaan, was er een drang naar meer, de paardenliefhebbers kwamen nu wel aan bod, maar van een echt paardengebeuren dat zowel de echte paardenman als het grote publiek kan boeien was nog geen sprake. In 1999 werd zo de eerste grote paardenhappening georganiseerd, die een succes bleek bij het grote publiek. Deze organisatie werd het jaar daarop nog eens herhaald, en toen bleek dat er toch iets ontbrak. Tot hiertoe was de organisatie eerder amateuristisch aangepakt geweest, en dat moest veranderen. Zo besloten Rudy en Luc, samen met Davy Persoons, Johan Van Assche en Marnic De Clercq om een vereniging op poten te zetten, met als hoofddoel het jaarlijks organiseren van een wervelend evenement, de paardenhappening, een publiekstrekker voor iedereen! Op 22 mei 2001 werd de VZW PAARDENHAPPENING ZOTTEGEM opgericht, met een duidelijk doel voor ogen: het organiseren van een aantrekkelijk en ruim toegankelijk paardenevenement ten voordele van een maatschappelijk goed doel. Ondertussen is de paardenhappening uitgegroeid tot een referentie in paardentermen. Met een jaarlijks bezoekersaantal tussen de 4000 en 5000 een evenement dat er mag zijn.
De organisatie…
Het huidige vierkoppige bestuur van de paardenhappening bestaat uit Rudy D’Haene, Davy Persoons, Timothy Goessens en Erik Haenebalcke. Doorheen de jaren verleenden al enkelen hun bijstand in de organisatie van de paardenhappening: Johan Van Assche, Marnic De Clercq, Guido Meert en Marc De Vleeschouwer dragen de paardenhappening nog altijd een warm hart toe, en staan immer paraat om bij te springen waar nodig. In 2007 trof de organisatie en de mensen erachter een groot verlies: Luc Persoons overleed op 1 mei 2007 op 49-jarige leeftijd. De paardenhappening wordt vandaag nog steeds in zijn nagedachtenis georganiseerd. De organisatie gebeurt volledig op vrijwillige basis, met daarbij de hulp van een klein leger helpende handen. Het zijn er teveel om allemaal op te noemen, maar zonder die mensen zou er geen paardenhappening zijn. Zij zijn onmisbaar voor het evenement!
www.paardenhappening-zottegem.be
Verandering van spijs…
De paardenhappening heeft 14 jaar, tem 2012, zijn vaste stek gehad aan de Bevegemse Vijvers in Zottegem. Een prachtig domein met tal van mogelijkheden. Na 14 jaar koos de organisatie ervoor om het over een andere boeg te gooien. De 15de keer bleef in weinig nog gelijken op de 14 voorgaande edities, behalve dan dat het publiek opnieuw verstomd stond van de diversiteit van het paard en alles er rond. Alles werd in de blender gegooid: het concept, de locatie, de datum, de inhoud en creëren een nieuw geheel. Een nieuw geheel dat echter niet moet onderdoen voor het oude, integendeel. We zijn er niet weinig fier op dat we samen met onze goede vriend en jarenlang sympathisant Baron Baudouin della Faille d’Huysse erin geslaagd zijn de Paardenhappening in een nieuwe mix te gieten. Uitvalsbasis blijft niet langer
de Bevegemse Vijvers in Zottegem, maar wordt voortaan het kasteeldomein van Leeuwergem! Dit uniek kader biedt alles wat je maar kan verlangen: natuur, cultuur, geschiedenis en de nodige praktische aspecten zoals parking, bereikbaarheid enz. Een prachtlocatie voor een prachtevent!
De paardenhappening en het goede doel…
Paardenhappening Zottegem en het goede doel gaan al jaren hand in hand. Nieuw is dat vanaf 2013 voor drie goede doelen wordt gewerkt. Er zijn veel verenigingen met een sociaal- maatschappelijk doel in de streek die vragen om samenwerking, en om zoveel mogelijk van die verenigingen te kunnen laten mee delen zullen jaarlijks drie goede doelen gesteund worden. Een belangrijk criterium is dat het om verenigingen uit de streek gaat, en dat het uiteraard om een echt maatschappelijk of sociaal relevant doel gaat. Door de jaren heen is de organisatie erin geslaagd om bijna 130.000 euro te kunnen wegschenken aan heel wat verenigingen, dat is gemiddeld meer dan 10.000 euro per jaar.
Onvoorwaardelijke steun…
Loes Van den Heuvel en Marijn Devalck, wie kent ze niet? Sinds jaar en dag zijn zij meter en peter van de Paardenhappening. Als trouwste fans steunen zij de paardenhappening onvoorwaardelijk en zijn zij er steevast bij op het evenement, naast Jaak Pijpen die op zijn eigen meesterlijke wijze de presentatormicro hanteert en menig bezoeker weet te bekoren met de nodige kwinkslag.
Sponsoring en sponsorvoorwaarden…
Een initiatief zoals dit vereist een professionele aanpak waarbij een goede organisatie en sponsoring hand in hand gaan. Het organiseren van een grootschalig evenement vergt een doordachte aanpak, om de verkregen financiële steun zo goed mogelijk te benutten om een afgewerkt geheel te kunnen presenteren aan het grote publiek. De financiële steun van trouwe sponsors waarmee de afgelopen jaren werd samengewerkt, is de onontbeerlijke basis en sleutel voor het welslagen van het evenement. Het is dan ook een evident gegeven dat aan de sponsors ruimschoots tegemoet gekomen wordt en zij de publicitaire return krijgen die zij verdienen, naast een aantal aantrekkelijke extra’s! De trouw en toewijding van onze sponsors bewijzen het vertrouwen in de organisatie, en zijn een blijk van wederzijdse waardering. Een goede verstandhouding met de sponsors staat hoog op de agenda, omdat een organisatie zoals de paardenhappening alleen maar in stand kan gehouden worden en verder uitgebouwd dankzij de nodige financiële inbreng. Sponsoring kan via diverse formules:
Pakket hoofdsponsor 1000 € (excl. BTW) Uw logo op alle publiciteit (40.000 affiches, 25.000 flyers, persverschijningen,…) Uw logo op onze stand op flanders horse expo Uw logo op het programmablad van de Paardenhappening Onbeperkt spandoeken, vlaggen, promotiemateriaal op het terrein (zelf te voorzien) VIP arrangement voor 4 personen met champagne, lunchbuffet en de hele dag onbeperkte toegang tot het evenement met vaste eerste klas zitplaatsen in de VIP tent Uitnodiging voor de cheque-overhandiging aan het goede doel in de Orangerie van het kasteel van Leeuwergem Fiscaal voordeel
Pakket 500 € (excl. BTW) Uw logo op het programmablad van de Paardenhappening Spandoeken op het terrein (zelf te voorzien) Gratis toegang tot het evenement voor 4 personen Uitnodiging voor de cheque-overhandiging aan het goede doel in de Orangerie van het kasteel van Leeuwergem Fiscaal voordeel
Pakket 250 € (excl. BTW) Naamvermelding op het programmablad van de Paardenhappening Gratis toegang tot het evenement voor 2 personen Uitnodiging voor de cheque-overhandiging aan het goede doel in de Orangerie van het kasteel van Leeuwergem Fiscaal voordeel
Sponsoring uit sympathie 125 € (excl. BTW) Fiscaal voordeel
Naast deze standaardpakketten zijn wij steeds bereid persoonlijke wensen en hun haalbaarheid te bespreken. Aarzel niet om één van de bestuursleden hiervoor te contacteren!!! Ook gasten uitnodigen kan; contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie!
Een stand op de Paardenhappening…
Openluchtstanden worden aangeboden aan de volgende zeer aantrekkelijke voorwaarden:
€ 125,00 + BTW, ongeacht de oppervlakte (max 40m²) Water en elektriciteit inbegrepen indien nodig (vooraf melden! - voorzie zelf een verlengsnoer van 50m) Er worden geen twee standen met identieke artikelen toegelaten op het terrein Praktisch: Opbouw stand kan vanaf zaterdag 23/08/2014 (nachtwacht aanwezig) of zondagmorgen tot 9u00. Openluchtstand, eventuele beschutting is zelf te voorzien. Tegen meerprijs kunnen wij een tent voor u voorzien, contacteer ons voor de voorwaarden. Vragen of info: Rudy D’Haene (0476/ 33 67 78) of Davy Persoons (0476/ 71 21 15)
CONTACT
Paardenhappening Zottegem vzw Tweekerkenstraat 123 9620 Zottegem BTW: BE 0475 213 292 Het bestuur: Rudy D’Haene – voorzitter 0476/336 778 Davy Persoons – ondervoorzitter 0476/712 115 Timothy Goessens – secretaris 0476/777 482 Erik Haenebalcke – bestuurder 0475/221 448 e-mail:
[email protected]
SPONSOROVEREENKOMST
Naar aanleiding van de Paardenhappening Zottegem, op 24 augustus 2014, werd tussen de ondertekenden overeengekomen als volgt:
Mevrouw/Mijnheer,…………………………………………………………….............................................. vertegenwoordiger van: …………………….…………………………………............................................ Adres: ………………………………………………………………………………………..…………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….……………………………. BTW: ………………………………………….
Verbindt zich ertoe om het bedrag van ………………. € (excl. BTW) te sponsoren aan de vzw Paardenhappening Zottegem, Tweekerkenstraat 123, 9620 Zottegem. Betaling gebeurt na ontvangst van een sponsoringfactuur. Met deze overeenkomst verbindt de vzw Paardenhappening Zottegem zich ertoe de in de sponsorbrochure vermelde voordelen horende bij het betreffende sponsorpakket na te komen. De sponsor houdt zich eraan het nodige publicitaire materiaal te bezorgen en zijn logo in elektronische vorm aan te leveren.
Opgemaakt te ……………………………………. Op ……/……/2014
Namens de vzw Paardenhappening Zottegem
De sponsor
SPONSOROVEREENKOMST (duplicaat)
Naar aanleiding van de Paardenhappening Zottegem, op 24 augustus 2014, werd tussen de ondertekenden overeengekomen als volgt:
Mevrouw/Mijnheer,…………………………………………………………….............................................. vertegenwoordiger van: …………………….…………………………………............................................ Adres: ………………………………………………………………………………………..…………………………………… ………………………………………………………………………………………………………….……………………………. BTW: ………………………………………….
Verbindt zich ertoe om het bedrag van ………………. € (excl. BTW) te sponsoren aan de vzw Paardenhappening Zottegem, Tweekerkenstraat 123, 9620 Zottegem. Betaling gebeurt na ontvangst van een sponsoringfactuur. Met deze overeenkomst verbindt de vzw Paardenhappening Zottegem zich ertoe de in de sponsorbrochure vermelde voordelen horende bij het betreffende sponsorpakket na te komen. De sponsor houdt zich eraan het nodige publicitaire materiaal te bezorgen en zijn logo in elektronische vorm aan te leveren.
Opgemaakt te ……………………………………. Op ……/……/2014
Namens de vzw Paardenhappening Zottegem
De sponsor
