VÝZVA VČETNĚ ZADÁVACÍCH PODMÍNEK k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace Vážená paní / Vážený pane, dovoluji si Vás vyzvat jako zájemce o zakázku malého rozsahu na dodávky s názvem: „Dodávka ţidlí do velkého sálu Löw Beerovy vily“ k vypracování a k podání nabídky do tohoto řízení a dále k prokázání splnění kvalifikace.
1. INFORMACE O PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Stručný textový popis veřejné zakázky: Předmětem zakázky je dodávka 100 ks židlí do velkého sálu Löw Beerovy vily. Požadavkem jsou konferenční čalouněné židle tmavého odstínu dle předloženého vzorníku, materiál masiv, nosnost min. 120 kg. K nabídce uchazeči doloží pouze jeden vzorek židle s možnosti barevného provedení konstrukce a čalounění.
2. MÍSTO PLNĚNÍ Název ZÚJ: Kód NUTS :
Svitávka CZ 0641582441
3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele: Sídlo: IČ: Zodpovědná osoba: Telefon: E-mail:
Městys Svitávka Hybešova 166, 679 32 Svitávka 00281042 Ing. Martin Cetkovský, starosta 724 775 200
[email protected]
4. DODATEČNÉ INFORMACE Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeči kontaktní osobě: Ing. Lenka Hamplová, mob.: +420 733 745 336, na e-mail:
[email protected] Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávacích podmínek nebo kterým byly zadávací podmínky poskytnuty.
5. POŢADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Prokazování splnění kvalifikace Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele je předpokladem posouzení a hodnocení nabídky dodavatele.
Zadavatel poţaduje, aby dodavatel prokázal splnění: Základních kvalifikačních předpokladů Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel čestným prohlášením, které je v příloze č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání odpovídajícím předmětu výzvy, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci
6. KRITÉRIÁ PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Podané nabídky budou hodnoceny podle hodnotících kritérií: Cena................................................................................váha 50 % Celkový vzhled a kvalita konstrukce................................váha 50 % Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Výše nabídkové pořizovací ceny bez DPH Hodnotí se celková nabídková cena bez DPH včetně veškerého příslušenství a to tak, že nejvhodnější nabídková cena má minimální hodnotu. Minimální hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky. Vzhled Hodnotí se celkový vzhled židle, možnost výběru čalounění a barvy kostry židle, nosnost a kvalita konstrukce. Rada přidělí nejlépe hodnocenému vzorku 100 bodů, další nabídky budou bodovány v poměru k počtu nabídek.
7. POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Celková nabídková cena bude uvedena v české měně, v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu zakázky včetně nákladů souvisejících. Dále musí nabídková cena obsahovat i náklady související s platebními podmínkami stanovenými zadavatelem.
Nabídková cena musí obsahovat i předpokládaný vývoj cen v daném oboru včetně předpokládaného vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky.
8. OBCHODNÍ PODMÍNKY, PLATEBNÍ PODMÍNKY A NÁVRH SMLOUVY Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce návrh smlouvy. Návrh smlouvy o dílo bude obsahovat následující ustanovení: Dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole. Záruční doba na všechny komponenty bude minimálně 24 měsíců. Výše ceny díla může být překročena pouze na základě vzájemné dohody zhotovitele a objednatele z důvodu změny obecně platných právních předpisů platných v době uskutečnění zdanitelného plnění, které měly vliv na výpočet nabídkové ceny zhotovitelem. Uchazeč zapracuje návrhu smlouvy včetně všech podmínek uvedených v této výzvě. Zhotovitel se při plnění zakázky resp. díla zavazuje dodržet veškeré aktuálně platné právní předpisy. Smluvní strany budou řešit případné spory týkající se plnění smlouvy především vzájemným jednáním. V případe, že nedojde k vyřešení sporu dohodou, bude sporná záležitost řešena soudní cestou. Všechny takto vzniklé spory budou řešeny podle českého práva. Splatnost daňového dokladu – faktury je 30 dnů od jeho doručení objednateli. Zálohy ani platbu předem objednatel neposkytuje.
9. PODMÍNKY A POŢADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Z důvodu přehlednosti doporučuje zadavatel, aby nabídka byla členěna do samostatných částí, řazených v nabídce za sebou (jedno zda každé v samostatné sloze nebo společně v jedné sloze) a označených shodně s následujícími pokyny: ČÁST 1 – PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE a) Vyplněný formulář "KRYCÍ LIST NABÍDKY" (příloha č. 1) opatřen podpisem osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče b) Doklady, jimiž uchazeč prokazuje splnění kvalifikace - doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů
ČÁST 2 – NÁVRH SMLOUVY a)
Návrh smlouvy bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.
ČÁST 3 – DALŠÍ NEDÍLNÉ SOUČÁSTI NABÍDKY
a) Vyplněný formulář s identifikačními údaji osob, s jejichž pomocí hodlá dodavatel zakázku plnit (subdodavatelé) b) Další doklady požadované nebo vyplývající z výzvy jako plná moc apod. c) CD obsahující návrh smlouvy v elektronické podobě Pozn. Pokud bude Návrh smlouvy a veškeré podklady v nabídce podepsány zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, pak musí být plná moc součástí nabídky v prosté kopii.
10. ZPŮSOB A MÍSTO PODÁNÍ PRO NABÍDEK datum: do 25.01.2012
hodina: 17:00 hod
Adresa pro podání nabídky: Městys Svitávka, Hybešova 166, Svitávka 679 32 Nabídku podává uchazeč v jednom vyhotovení. Nabídka a veškerá prohlášení budou podepsány osobou oprávněnou (osobami oprávněnými) tyto úkony činit nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů, plná moc pak musí být součástí nabídky v prosté kopii. Nabídky je možné podávat osobně či poštou na adresu provozovny osoby pověřené výkonem zadavatelských činností Městys Svitávka, Hybešova 166, 679 32 Svitávka. V případě osobního podání se nabídky podávají v kanceláři osoby pověřené výkonem zadavatelských činností Ing. Lenka Hamplová, Městys Svitávka, Hybešova 166, 679 32 Svitávka, tel. +420 733 745 336, email:
[email protected]. a to pondělí, středa od 07:00 do 17:00 hodin, v úterý, čtvrtek, pátek od 07:00 do 14:30 hodin. Dne 25.01.2012 je moţné podat nabídku od 07:00 do 17:00 hod, tímto datem a hodinou končí lhůta pro podání a přijetí nabídky. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce, která bude obsahovat svazek nabídky v originále. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT - „Dodávka ţidlí do velkého sálu Löw Beerovy vily“ Na obálce nabídky musí být uvedena adresa uchazeče. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo.
11. DALŠÍ PODMÍNKY ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení (pokud ve stanovené lhůtě nebudou doručeny žádné nabídky, v případě, že budou z účasti vyloučeni všichni dodavatelé, pokud nebude poskytnuta součinnost k podpisu smlouvy ze strany dodavatele, pokud zadavatel neobdrží finanční prostředky od poskytovatele dotace nebo z důvodu nepředvídatelných okolností). Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek.
12. PŘÍLOHY:
1. Krycí list nabídky 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Ve Svitávce dne 17.01.2012
S pozdravem
Ing. Martin Cetkovský v.r. starosta Městyse
