Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Bystřice pod Hostýnem Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem
Pozvánka Město Bystřice pod Hostýnem, IČ: 00287113, Masarykovo nám. 137, 768 61 Bystřice pod Hostýnem, vypisuje podle § 12 odst.3 zákona č.137/2006 Sb., - o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o veřejných zakázkách“) zadávací řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu k předložení nejvhodnější nabídky na uzavření smlouvy o dílo na akci: "Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem". Jedná se o zakázku malého rozsahu na stavební práce. Dovolujeme si Vás pozvat k účasti ve výběrovém řízení, které se uskuteční formou on-line elektronické nákupní aukce (dále jen "ERMMA") dne 07. 04. 2016 v 08:30 hodin. Své cenové nabídky včetně všech požadovaných příloh můžete do e-aukční síně vkládat od 21. 03. 2016 v 08:00 hodin do 04. 04. 2016 v 13:00 hodin. Na základě § 18 odst.5 zákona o veřejných zakázkách není zadavatel povinen zadávat podle tohoto zákona veřejné zakázky malého rozsahu, je však povinen dodržet zásady uvedené v § 6 zákona o veřejných zakázkách. Pojmy či postupy použité v rámci tohoto zadávacího řízení, které odpovídají pojmům či postupům obsaženým v zákoně, jsou použity pouze z důvodu dodržení zásad uvedených v § 6 zákona o veřejných zakázkách, a dále z důvodu zachování jednotné terminologie při zadávání veřejných zakázek. V případě Vašeho zájmu si prostudujte níže uvedené sekce a vyplňte Přihlášku, kterou naleznete v části Přihláška této Výzvy. Po vyplnění Přihlášky, ve které si zvolíte své přístupové jméno a heslo, Vám bude dle Harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč a teprve s těmito přístupovými údaji můžete vstoupit do elektronické aukční síně na adrese https://mubph.proebiz.com.
Bystřice pod Hostýnem, dne: 21. 03. 2016 v 08:00 hodin. Kontaktní osoba zadavatele: Město Bystřice pod Hostýnem Jiří Malina,referent odd.správy majetku a investic telefon:+420 573 501 939, +420 777 578 226 email:
[email protected] Administrátor e-aukce: Veronika Wallerová,odd.evid.majetku a nakupování telefon:+420 573 501 934 email:
[email protected]
-1-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Bystřice pod Hostýnem Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem
Předmět Předmětem on-line výběrového řízení jsou tyto položky:
Pořadí 001.
Název položky Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem
MJ
Množství
celek
1.00
Bližší specifikace položky Předmětem veřejné zakázky je provedení kompletní rekonstrukce ústředního topení v administrativní budově Technických služeb Bystřice pod Hostýnem včetně potřebných stavebních prací. Podrobně je obsah předmětu díla specifikován v přílohách č. 4 a 5 této výzvy (Návrh smlouvy o dílo a Projektová dokumentace).
Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! V případě, že administrátor povolil funkci Komentáře, má účastník možnost vložit ke každé položce nebo volitelné podmínce dodatečnou informaci tzv. komentář. Vložení provedete tak, že kliknete na název položky nebo podmínky v "e-aukční síni". Poté se otevře nové okno s detailem položky a v něm je tlačítko "Přidat komentář". Po stisknutí tlačítka již můžete vepisovat text nebo přikládat přílohy.
-2-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Bystřice pod Hostýnem Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem
Přílohy 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Příloha Příloha Příloha Příloha Příloha Příloha
výzvy výzvy výzvy výzvy výzvy výzvy
-
Kryci_list_nabidky.doc Cestne_prohlaseni.doc Technicke_kvalifikacni_predpoklady_-_reference.doc Návrh_smlouvy_o_dílo.doc Projektová_dokumentace.zip Výkaz_výměr.xls
-3-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Bystřice pod Hostýnem Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem
Zadávací podmínky 1. INFORMACE O ZADAVATELI: Zadavatel: Město Bystřice pod Hostýnem Sídlo: Masarykovo nám. 137, 768 61 Bystřice pod Hostýnem Bankovní spojení: Komerční banka Kroměříž č.ú. 86-2999550217/0100 IČ: 00287113 DIČ: CZ00287113 Zástupce ve věcech smluvních – statutární zástupce: Mgr. Zdeněk Pánek - starosta města, tel.: +420 573 501 912, e-mail:
[email protected] Zástupce ve věcech technických - kontaktní osoba: Jiří Malina, referent oddělení správy majetku a investic, tel.:+420 573 501 939; +420 777 578 226, e-mail:
[email protected] Administrátor e-aukce: Veronika Wallerová,odd.evid.majetku a nakupování, tel: +420 573 501 934, e-mail:
[email protected] 2. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: Předmětem veřejné zakázky je provedení kompletní rekonstrukce ústředního topení v administrativní budově Technických služeb Bystřice pod Hostýnem včetně potřebných stavebních prací. Podrobně je obsah předmětu díla specifikován v přílohách č. 4 až 6 této výzvy (Návrh smlouvy o dílo, Projektová dokumentace a Výkaz výměr). 3. MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: 3.1. Místem plnění veřejné zakázky je objekt administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem, Meziříčská 1462, 768 61 Bystřice pod Hostýnem. 3. 2. Doba plnění veřejné zakázky: Termín zahájení: 02.05.2016 Termín ukončení: 31.05.2016 3. 3. Prohlídka místa plnění veřejné zakázky: Pro upřesnění dalších podrobností, zodpovězení dotazů či příp. nejasností je stanovena prohlídka místa plnění ve čtvrtek dne 24.03.2016 v 09:00 hodin se srazem uchazečů před administrativní budovou Technických služeb Bystřice pod Hostýnem, Meziříčská 1462, 768 61 Bystřice pod Hostýnem. 3.3.1. Kontaktní osoba pro další informace a prohlídku místa plnění: Jiří Malina, referent oddělení správy majetku a investic, tel.:+420 573 501 939; +420 777 578 226 e-mail:
[email protected] 4. KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA: Uchazeč je povinen v souladu s požadavky vyhlašovatele zakázky prokázat splnění kvalifikace, která je předpokladem hodnocení nabídek. Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění: 4.1. základních kvalifikačních předpokladů, - splňuje dodavatel, jestliže splňuje podmínky uvedené v Příloze č. 2 této výzvy. Uchazeč může použít Přílohu č. 2 - Čestné prohlášení. Čestné prohlášení musí být podepsané oprávněnou osobou uchazeče - statutárním orgánem. 4.2. profesních kvalifikačních předpokladů,
-4-
- doložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán (ne staršího než 90 dnů ke dni podání nabídky) nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a to v prosté kopii, a současně b) výpisu z živnostenského rejstříku pokud je v něm zapsán. Výpisy lze pořídit na terminálech CzechPoint - městský úřad, pošta, notář apod., nevkládejte výpisy stažené z internetu, které mají pouze informativní charakter (resp. nejsou opatřeny zaručeným elektronickým podpisem). Stejně tak nevkládejte kopie vašich živnostenských listů. 4.3. technických kvalifikačních předpokladů: - dodavatel předloží reference, tj. popis plnění obdobného charakteru realizovaného v posledních 5 letech v počtu 2 zakázek s min. hodnotou referenčního plnění u každého z nich ve výši min. 150 000 Kč bez DPH. Uchazeč může použít Přílohu č. 3. Technické kvalifikační předpoklady - Reference, které budou podepsány oprávněnou osobou uchazeče (statutárním orgánem). Veškeré tyto doklady, prokazující kvalifikační předpoklady, budou vloženy v průběhu vstupního kola přímo v prostředí e-aukce jako přílohy nabídky uchazeče formou čitelné naskenované přílohy ve formátu pdf nebo v jiném formátu, který neumožňuje editaci dokumentu a současně zaručuje jeho dobrou čitelnost (jako méně vhodné se jeví formáty jpg). 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY: Zadavatel stanovuje dále uvedené obchodní a platební podmínky pro plnění veřejné zakázky. 5.1. Platební podmínky: Cena za dílo bude uhrazena po předání díla a jeho převzetí objednatelem, a to na základě daňového dokladu (dále jen faktury) vystavené zhotovitelem ve dvou stejnopisech se splatností 30 dnů. Zálohová platba nebude prováděna. Platební podmínky jsou uvedeny v čl. V. Platební podmínky Přílohy č.4 - Návrh smlouvy o dílo. Uchazeč předloží návrh smlouvy o dílo. Tento návrh bude vložen v rámci vstupního kola přímo v prostředí e-aukce formou čitelné naskenované přílohy (v prosté kopii) ve formátu pdf nebo v jiném vhodném formátu, který neumožňuje editaci dokumentu. Návrh smlouvy bude podepsaný oprávněnou osobou - statutárním orgánem a opatřený datem podpisu. Uchazeč použije Přílohu č. 4 - Návrh smlouvy o dílo. Město Bystřice pod Hostýnem bude při realizaci díla dle smlouvy o dílo osobou povinnou k dani z přidané hodnoty a daň z přidané hodnoty na výstupu bude odvedena z plnění této smlouvy o dílo investorem. Zhotovitel se zavazuje nejpozději do 10 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění vystavit daňový doklad a doručit jej objednateli do 3 dnů od vystavení. V případě nesplnění této povinnosti uhradí objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z částky přenesené daňové povinnosti dle ust. §92e ZDPH za každý den prodlení. 5.2. Záruční podmínky: Zadavatel stanovuje dobu záruky za dílo na 60 měsíců ode dne řádného předání celého díla objednateli. Požadovaná záruka se vztahuje na celý předmět plnění. 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A NABÍDKOVÉ CENY: Nabídka bude předložena v českém jazyce, položky vyjádřené v penězích budou uvedeny zásadně a pouze v CZK. Uchazeči budou v e-aukční síni vkládat celkovou cenu bez DPH. Přílohou nabídky uchazeče bude položkový rozpočet. V případě, že bude uchazeč dílo realizovat prostřednictvím subdodavatele, zadavatel upozorňuje, že zvolený subdodavatel nesmí zároveň vystupovat jako uchazeč a naopak. 6.1. Způsob zpracování nabídkové ceny Pro zpracování nabídkové ceny uchazeč vyplní a předloží formulář nabídkové ceny - Příloha č.1 - Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena zpracovaná podle požadavků této výzvy, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat (statutárního orgánu). 6.2. Cenová nabídka bude zpracována jako celek. Nabídka musí být zpracována dle přiloženého výkazu výměr - viz. Příloha č. 6 jako celek a musí krýt celou hodnotu veřejné zakázky včetně všech případných nákladů a výdajů vyžadovaný pro realizaci příslušného díla
-5-
včetně všech obecných rizik, povinností a závazků výslovně stanovených nebo implicitně zahrnutých v dokumentech, na nichž je nabídka založena. Předpokládá se, že náklady na zařízení, zisk a rezervy na všechny závazky jsou zahrnuty do uvedené ceny. Zadavatel požaduje nacenit všechny položky výkazu výměr! Pokud tak uchazeč neučiní, bude nabídka s takovým položkovým rozpočtem brána jako neúplná, a jako taková bude vyřazena z dalšího hodnocení. Při zpracování položkového rozpočtu je nutno zachovat členění jednotlivých položek dle výkazu výměr. 6.3. Rekapitulace nezbytných součástí nabídky uchazeče: - Krycí list nabídky. Uchazeč může použít Přílohu č. 1 - Krycí list nabídky. - Prokázání základních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč může použít Přílohu č. 2 - Čestné prohlášení. Toto prohlášení musí být podepsané oprávněnou osobou - statutárním orgánem. - Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů – viz. odst. 4.2. - Prokázání technických kvalifikačních předpokladů – reference – viz. odst. 4.3. - Uchazeč může použít Přílohu č. 3 - Nabídková cena podložená položkovým rozpočtem - viz. Příloha č. 6 - Výkaz výměr - Doplněný a oprávněnou osobou podepsaný Návrh smlouvy o dílo - viz. Příloha č. 4 - nabídková cena zadaná přímo v prostředí e-aukce (cenu vždy potvrďte stiskem klávesy Enter) Zadavatel dále upozorňuje, že pokud se v podkladech pro toto výběrové řízení objevuje obchodní název produktu, je toto pouze informativní a uchazeč může nabídnout jiný produkt, avšak s obdobnými technickými a kvalitativními parametry. 7. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA: Zadavatel stanovuje pro toto zadávací řízení jediné hodnotící kritérium - nejnižší nabídkovou cenu. 8. PODMÍNKY, PŘI JEJICHŽ SPLNĚNÍ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY: Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou sazeb DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění. Nabídková cena bude podložena položkovým rozpočtem, který bude zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací zakázky vč. veškerých rizik a vlivů. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení bez udání důvodu zrušit nebo odmítnout všechny předložené nabídky, popřípadě zmenšit rozsah předmětu plnění v závislosti na finančních prostředcích vyhrazených v rozpočtu města. 9. LHŮTA PO KTEROU JSOU UCHAZEČI VÁZÁNI SVOU NABÍDKOU: Uchazeči jsou vázáni svou nabídkou do 15.04.2016, vybraný uchazeč je vázán svou nabídkou do 30.06.2016. 10. DALŠÍ PODMÍNKY A PŘEDPOKLADY PRO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY: 10.1. Během aukčního kola elektronické aukce zadávejte novou cenu upravenou směrem dolů tak, abyste se nespletli. V případě, že se při zadání nové ceny spletete, jde o nevratný krok. Administrátor elektronické aukce nesmí zasahovat, měnit anebo jiným způsobem opravovat uchazečem zadanou cenu do systému elektronické aukce a to ani na uchazečovu telefonickou či písemnou žádost. 10.2. Zadávání nové ceny (upravené směrem dolů) v systému elektronické aukce si nenechávejte na poslední vteřiny elektronické aukce, aby systém stihl včas zaznamenat uchazečem zadanou změnu nabídky. 10.3. Při vkládání nové ceny upravené směrem dolů musí uchazeč brát v úvahu skutečnost, že zadavatel bude při plnění předmětu této zakázky požadovat a kontrolovat dodržení všech kvalitativních a kvantitativních požadavků v souladu s tím, jak byly uvedeny v soutěžních podkladech. 10.4. Práva zadavatele a podmínky zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení zrušit (do doby uzavření smlouvy o dílo) bez udání důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny. Zadavatel si před podpisem smlouvy vyhrazuje právo upravit rozsah veřejné zakázky v návaznosti na finanční prostředky města. Zadavatel je povinen zadávací řízení zrušit: - jestliže nebyla podána žádná nabídka - jestliže všichni uchazeči byli vyloučeni z důvodu nesplnění kvalifikace, - v důsledku podstatné změny okolností, které zadavatel nemohl předvídat a ani je nezpůsobil, pominuly důvody
-6-
pro pokračování zadávacího řízení. Pokud zadavatel uplatní právo na zrušení zadávacího řízení, nevzniká uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 10.5. Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci zadání veřejné zakázky. 10.6. Podáním nabídky uchazeč uznává bez výhrad všechny podmínky zadávacího řízení a prohlašuje, že byl o nich informován a že všechny jemu nejasné body podmínek zadávacího řízení si před podáním své nabídky vyjasnil s oprávněnými zástupci zadavatele. 10.7. Uchazeč nemá nárok na úhradu nákladů, které mu vznikly v souvislosti s účastí v elektronické aukci. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním, předložením a předvedením nabídky nese uchazeč. 10.8. Smluvní vztahy se řídí právním řádem České republiky. 11. OSTATNÍ PODMÍNKY: Účastník musí splnit všechny zadávací podmínky obsažené v této Výzvě. Po ukončení soutěže je vítězný uchazeč povinen do 2 pracovních dnů (osobně - k rukám administrátora e-aukce nebo elektronicky -
[email protected]) doložit aktuální cenovou nabídku upravenou v souladu s nabízenou (vysoutěženou) cenou zakázky, tzn. krycí list, upravený položkový rozpočet a upravený návrh smlouvy o dílo. Všechny dokumenty musí být podepsané oprávněnou osobou uchazeče (statutárním orgánem). Zadavatel požaduje, aby všechny položky položkového rozpočtu, byly poníženy rovnoměrně vzhledem k celkové nabídkové ceně uchazeče vysoutěžené v elektronické aukci. 12. PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROE.BIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz
-7-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Bystřice pod Hostýnem Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem
Harmonogram Výběrové řízení proběhne formou "ERMMA". Po přihlášení účastníka k výběrovému řízení mu bude odeslán desetimístný přístupový klíč. Vstupní kolo Od 21. 03. 2016 v 08:00 hodin do 04. 04. 2016 v 13:00 bude zpřístupněn eAukční portál pro zadávání vstupních nabídek, přičemž každý účastník vidí jen svou nabídku. V tomto kole musí účastníci vložit své nabídky (tzn. cenu vloženou v e-aukční síni a požadované přílohy). V průběhu vstupního kola mohou uchazeči své nabídky libovolně měnit. V průběhu vstupního kola proběhne také prohlídka místa plnění. Kontrolní kolo Od 04. 04. 2016 v 13:00 hodin do 07. 04. 2016 v 08:30 hodin proběhne Kontrolní kolo, které slouží pro kontrolu nabídek (zejm. příloh nabídky uchazeče) ze strany zadavatele. Po dobu kontrolního kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit. Aukční kolo Dne 07. 04. 2016 v 08:30 hodin bude on-line výběrové řízení zahájeno a všem účastníkům se zobrazí nejnižší cenová nabídka a jejich pořadí. Po dobu 00 hod. 30 min. mají jednotliví účastníci možnost své nabídky ještě upravovat (pouze směrem dolů). Nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální cenou položky (tj. u prvního pořadí - není možné dorovnat nejvýhodnější cenovou nabídku), a stejně tak není možné dorovnat ani ostatní cenové nabídky (tj. u druhého a dalších pořadí). Minimální krok snížení cenové nabídky Cenu položky je možno snižovat minimálně o 5 000.00 CZK. Minimální krok se vztahuje ke stávající hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s předchozí hodnotou této položky u daného účastníka). Maximální krok snížení cenové nabídky Cenu položky je možno snižovat maximálně o 50 000.00 CZK. Maximální krok se vztahuje k nejnižší možné hodnotě položky, kterou daný účastník požaduje změnit (tj. porovnává se s aktuální nejnižší možnou hodnotou této položky u všech účastníků). Prodlužování Aukční kolo bude prodlouženo o 2 min. při jakékoliv změně ceny v posledních 2 min. Platnost přístupových klíčů Přístupové klíče expirují za 30 dní od ukončení elektronického výběrového řízení. Po této době již nebude možné se do e-aukční síně přihlásit. Pokud máte zájem o vytištění vašeho protokolu o účasti eAukci a historie eAukčního případu, doporučujeme vytištění provést neprodleně po skončení eAukce. Zadavatel má právo v případě potřeby rozhodnout o individuálním prodloužení, respektive ukončení elektronického výběrové řízení.
-8-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Bystřice pod Hostýnem Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem
Pravidla PRAVIDLA ON-LINE VÝBĚROVÝCH ŘÍZENÍ PROEBIZ - si můžete zobrazit po odkliknutí na Pravidla elektronických aukcí PROebiz
-9-
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Bystřice pod Hostýnem Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem
Kontakty Zadavatelem výběrového řízení je: Město Bystřice pod Hostýnem Masarykovo nám. 137 768 61 Bystřice pod Hostýnem Česká republika Veškeré dotazy k předmětu elektronického výběrového řízení Vám zodpoví: Jiří Malina,referent odd.správy majetku a investic telefon: +420 573 501 939, +420 777 578 226 email:
[email protected]
Realizací elektronického výběrového řízení byla pověřena společnost: Město Bystřice pod Hostýnem Masarykovo nám. 137 768 61 Bystřice pod Hostýnem Česká republika Veškeré dotazy k technickému zabezpečení elektronického výběrového řízení Vám zodpoví administrátor: Veronika Wallerová,odd.evid.majetku a nakupování telefon: +420 573 501 934 email:
[email protected]
- 10 -
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Bystřice pod Hostýnem Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem
Přihláška Pro účast v elektronickém výběrovém řízení je nutné vyplnit přihlášku, kterou si můžete zobrazit ZDE. Přihlášeným účastníkům bude dle harmonogramu zaslán desetimístný přístupový klíč. Nezapomeňte si před přihlášením zkontrolovat nastavení vašeho prohlížeče. Více informací najdete v Návod. Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz.
- 11 -
Výzva k účasti v elektronické aukci pro Město Bystřice pod Hostýnem Rekonstrukce ÚT administrativní budovy Technických služeb Bystřice pod Hostýnem
Návod TECHNICKÉ NÁROKY eAUKČNÍHO SW PROEBIZ Váš počítač musí být připojen k Internetu. Pro bezproblémovou účast je nutné mít v počítači nainstalovaný jeden z podporovaných webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 11.0 a vyšší (http://microsoft.com/ie) - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší (http://firefox.com) - Google Chrome (http://google.com/chrome) Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player (http://get adobe.com/flashplayer), v internetovém prohlížeči povolena vyskakovací okna, javascript a zapnuty cookies. Návod jak povolit cookies v internetovém prohlížeči naleznete na http://proebiz.com/podpora. JAK SE PŘIHLÁSÍTE DO "ERMMA" Obecný postup pro vyplnění Přihlášky a informace o tom, jak pracovat s eAukční síni zobrazíte po odkliknutí na tento odkaz. JAK VSTOUPIT DO eAUKČNÍ SÍNĚ Pro vstup do eAukční síně použijte internetový odkaz (adresu) v části OBECNÉ této pozvánky. Kliknutím na něj se otevře internetový prohlížeč na adrese eAukční síně vyhlašovatele. Budete vyzváni k zadání přístupových údajů (jména, hesla – zvolíte si sami v přihlášce a klíče – bude vám doručen emailem). Pokud tyto údaje zadáte správně (heslo i klíč jsou skryty), proběhne autentifikace a otevře se vám eAukční síň. Desetimístný klíč lze kopírovat (např. pomocí kláves Ctrl+C) z emailu a následně vložit do příslušného políčka (Ctrl+V). Do eAukční síně se nedá vstoupit před začátkem eAukce (začátkem bývá obvykle Vstupní kolo). V případě jakýchkoli komplikací kontaktujte, prosím, administrátora. Kontakt na něj najdete v části KONTAKTY. JAK SE Z eAUKČNÍ SÍNĚ ODHLÁSIT Odhlášení provedete pomocí tlačítka LOGOUT, které se nachází v pravém horním rohu eAukční síně. Pokud odhlášení provedete zavřením okna Internetového prohlížeče, do eAukční síně se bude možné znova přihlásit až za 1 minutu. CO MŮŽETE VE VSTUPNÍM KOLE Vstupní kolo slouží k zadání vstupních cenových nabídek. V tomto kole si můžete prohlédnout a vyzkoušet práci v eAukčním prostředí. Zvláště se soustřeďte na čas do konce kola. Tento časový údaj se mění obvykle v rozmezí 3 5 vteřin (pokud do ukončení kola zbývá méně než 24 hodin). Pokud se tak neděje, pravděpodobně máte přerušené spojení a bude potřeba se do eAukční síně znovu přihlásit nebo provést přenačtení síně obvykle klávesou F5 nebo ikonou AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. V tomto kole je vaší povinností zadat vstupní cenové nabídky. Každou vloženou cenovou nabídku je NUTNÉ POTVRDIT STISKEM KLÁVESY ENTER! Ve Vstupním kole je možné ceny libovolně měnit a upravovat. Uvidíte jen své cenové nabídky. Pokud je název položky podtrhnutý, kliknutím na něj se vám zobrazí poznámka k položce (obvykle další upřesňující informace, např. fotky, příloha, atd.). CO MŮŽETE V KONTROLNÍM KOLE Kontrolní kolo slouží pro kontrolou nabídek vyhlašovatelem, popř. předběžné vyhodnocení, testování vzorů apod. V tomto kole nemohou účastníci provádět žádné úpravy ani vkládat nové nabídky. Je možné využít Chatové komunikace. CO MŮŽETE V AUKČNÍM KOLE V Aukčním kole již můžete upravovat své cenové nabídky pouze směrem dolů (nákupní online výběrové řízení). Vaše nová cenová nabídka položky nemůže být shodná se stávající minimální (v případě nákupního výběrového
- 12 -
řízení). V průběhu online výběrového řízení prosím sledujte: čas do konce kola - jehož změna potvrzuje váš kontakt s eAukčním systémem V případě, že se čas zastaví, stiskněte klávesu F5 pro obnovení síně nebo ikonu AKTUALIZOVAT ve vašem prohlížeči. komunikace s administrátorem - nástroj pro komunikaci s administrátorem. Zde můžete online komunikovat s administrátorem. Celý průběh online výběrové řízení od odeslání pozvánek až po ukončení je zaprotokolován do historie. Veškeré prováděné operace jsou zaznamenávány s přesností na vteřiny. Po ukončení online výběrového řízení vám bude nabídnuta možnost zobrazení historie a protokol vaší účasti. Aukční kolo bývá obvykle prodlužováno. Bližší informace o prodloužení naleznete v části HARMONOGRAM. Z technické podstaty fungování internetových systémů nedoporučujeme čekat s vkládáním cen v eAukční síni na poslední vteřiny probíhajícího kola. Takto zadané hodnoty nemusí dorazit včas k serverům systému např. z důvodu zpomalení internetového připojení, zpožděné odezvě webového prohlížeče resp. operačního systému. Nabídky v posledních 5-ti vteřinách tak nemusí být aukčním systémem bezvýhradně přijaty. V PŘÍPADĚ TECHNICKÝCH POTÍŽÍ V PRŮBĚHU ONLINE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ SE OBRACEJTE NA ADMINISTRÁTORA. SPOJENÍ NA NĚJ NALEZNETE V ČÁSTI KONTAKTY.
- 13 -