VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Veřejná zakázka malého rozsahu ZADAVATEL: Sídlem:
Město Tábor Žižkovo nám 2, 390 15 Tábor
Zastoupený: Ing. Lenkou Horejskovou – místostarostkou města IČ: 00253014 DIČ: CZ00253014 NÁZEV ZAKÁZKY: „Poskytování telekomunikačních služeb v sítích GSM“ Zadavatel Vás VYZÝVÁ k předložení nabídky k výše uvedené veřejné zakázce malého rozsahu za podmínek uvedených dále. 1.
Informace o předmětu zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření smlouvy na poskytování hlasových a datových telekomunikačních služeb prostřednictvím mobilního operátora v rozsahu specifikovaném zadávací dokumentací, jež je přílohou této výzvy. Součástí plnění je zajištění všech činností souvisejících se zajištěním požadovaných služeb. Poskytováním telekomunikačních služeb prostřednictvím GSM sítě mobilního operátora se rozumí zejména poskytování mobilních telekomunikačních hlasových a datových služeb v dále uvedeném rozsahu a minimálně ve stávající kvalitě a to následovně: • zajištění mobilních hlasových služeb • zajištění mobilních datových služeb • zajištění mezinárodních a roamingových mobilních hlasových služeb • maximální dostupnost a spolehlivost služby, garance dostupnosti služby • zajištění potřebného rozsahu telefonních čísel • možnost dodávky a obměny mobilních telefonů, jejich příslušenství a datových koncových zařízení • zabezpečení zákaznické podpory Služby budou poskytovány po dobu 24 měsíců, tj. od 24.9.2011 do 23.9.2013 na základě rámcové smlouvy. Na základě této rámcové smlouvy budou uzavírány dílčí smluvní vztahy (Město Tábor, BYTES Tábor s.r.o., Technické služby Tábor s.r.o.). Zánikem rámcové smlouvy zanikají dílčí smluvní vztahy v rámci rámcové smlouvy uzavřené. Uplynutí určité doby smlouva končí automaticky, bez povinnosti zadavatele oznámit předem, že na ukončení smlouvy trvá (tzn. zakazuje se automatické prodlužování smlouvy).
Celkový počet stávajících provozovaných SIM karet je cca 101 ks. Zadavatel si vyhrazuje právo toto množství v budoucnu upravit dle svých komunikačních potřeb, zároveň si vyhrazuje právo upravit rozsah poskytovaných služeb. 1.1. Místo plnění Tábor, Žižkovo nám.2, 390 15 Tábor Informace o možnostech vyžádat si informace k zakázce
2.
2.1. Lhůta pro vyžádání dodatečných informací Zájemci o zakázku mohou požadovat dodatečné informace k zakázce. Žádost o dodatečné informace musí být písemná (může být i e-mailová nebo faxová zpráva) a doručena na adresu zadavatele. Žádost o dodatečné informace může být zasílána kontaktní osobě uvedené níže, nejpozději do 23.6.2011, 9:00. 3. Lhůta pro podání nabídek, včetně adresy, na kterou mají být poslány 3.1.
Adresa pro podání nabídek
Nabídky se vkládají do systému proe.biz po předchozí žádosti o registraci. Každý zájemce pro účast v elektronickém výběrovém řízení musí vyplnit přihlášku, kterou obdrží od kontaktní osoby a v které budou další informace o výběrovém řízení. 3.2.
Kontaktní osoba pro technické věci
Titul, příjmení a jméno:
Mgr. Vladimír Helma
Telefon:
381 486 110, 725 032 446
E-mail:
[email protected]
3.3.
Kontaktní osoba pro administraci e-aukce
Titul, příjmení a jméno: Telefon: E-mail: 3.4.
Ing. Petr Kváča 381 486 118, 723 898 315
[email protected]
Lhůta pro podání nabídky
Vstupní nabídku zadejte do systému proe.biz nejpozději do: Datum: 23.6.2011 Hodina: do 9:00 3.5.
Začátek soutěžního kola výběrového řízení
Datum: 27.6.2011 Hodina: 9:00 Podrobné informace jsou součástí pozvánky pro účast v elektronickém výběrovém řízení.
3.6.
Jiné upřesňující údaje k předložení nabídky
Termín zahájení poskytování předmětu výzvy je od 24.9.2011. Zadavatel požaduje na každém uchazeči, aby do nabídky uvedl ustanovení o tom, že s ohledem na zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění, výslovně souhlasí s informováním veřejnosti o jeho činnosti. Za tímto účelem je zadavateli nutné uvedení souhlasu účastníka o možném zpřístupnění či zveřejnění celé nabídky. 4. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Doložení oprávnění k podnikání, popř. doložení údajů o pojištění odpovědnosti Základní kvalifikační předpoklady dle §53 odst. 1) zákona 137/2006 Sb.: Splněním základních kvalifikačních předpokladů dodavatelů se rozumí splnění požadavků dle § 51 odst. 1) zákona 137/2006 Sb. Uchazeč připojí ke své nabídce (ve formátu pdf) oprávnění k podnikání na celý rozsah plnění zakázky včetně výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, má-li v ní být uchazeč zapsán podle zvláštních předpisů, ne starších 90 dnů. Profesní kvalifikační předpoklady Splněním profesních kvalifikačních předpokladů dodavatelů se rozumí splnění požadavků dle § 54 písm. a) zákona 137/2006 Sb. Uchazeč připojí ke své nabídce (ve formátu pdf) osvědčení vydané Českým telekomunikačním úřadem platným pro celé území České republiky v souladu s § 14 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích a změnách, v platném znění. Vybraný uchazeč je povinen do 10 pracovních dnů od ukončení výběrového řízení předložit, v originále nebo v úředně ověřeném výpisu výše uvedené doklady. 5. Základní kritéria pro přidělení zakázky Ekonomická výhodnost nabídky. 5.1.
Dílčí kritéria ekonomické výhodnosti pro přidělení zakázky, jejich minimální hodnota a váha v % Název kritéria Výše nabídkové ceny Dotace na nákup HW (minimum 130 tis.Kč)
6. Připouští zadavatel varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty
Váha kritéria v % 90% 10%
7. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za jednotlivé položky, viz .zadávací dokumentace. Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH. Nabídková cena vysoutěžená v on-line elektronické nákupní aukci bude stanovena jako cena »nejvýše přípustná«! 8. Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Způsob vystavení daňového dokladu: Daňový doklad bude vystaven uchazečem po dodání a převzetí celého plnění zakázky a v souladu se zákonem o DPH č.235/2004 Sb. v platném znění a bude obsahovat tyto náležitosti:
- označení zhotovitele a objednatele, sídlo, IČ, DIČ, - číslo smlouvy objednatele, - číslo daňového dokladu, - datum vystavení daňového dokladu, - den splatnosti, - označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit, - účel platby, - fakturovaná částka, - razítko a podpis oprávněné osoby a další náležitosti vyplývající z ust.§ 28 výše uvedeného zákona, a dle zákona 513/1991 Sb. Obchodní zákoník v platném znění bude uveden údaj o registraci Platby budou prováděny měsíčně na základě faktur vystavených vybraným uchazečem, přílohou každé faktury bude podrobný účet pro jednotlivé SIM. Faktury budou vystavovány dle prokazatelně čerpaných služeb. V případě podání reklamace na fakturaci jednotlivé SIM se splatnost prodlužuje o dobu řešení reklamace ze strany vybraného uchazeče Doba splatnosti daňových dokladů bude stanovena na 21 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu zadavateli. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
9. Všeobecné obchodní podmínky Uchazeč ve své nabídce předloží návrh rámcové smlouvy. obchodní podmínky v souladu se zadávací dokumentací. Zadavatel má právo požadovat od vybraného uchazeče vyjasnění určitých smluvních podmínek uvedených v nabídce, na něž uchazeč musí řádně odpovědět. Vysoutěžené ceny pro jednotlivé položky v e-aukci budou garantovány uchazečem po celou dobu platnosti rámcové smlouvy.
Ve lhůtě do 10 dnů ode dne doručení oznámení o výběru, doloží vybraný uchazeč v písemné podobě návrh rámcové smlouvy, podepsané obchodní podmínky a vyplněnou cenovou nabídku dle vysoutěžené ceny. Vybraný uchazeč je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve lhůtě uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy. Zadavatel požaduje na každém uchazeči, aby přiložil (ve formátu pdf) jako přílohu "Čestné prohlášení", ve kterém prohlásí, že nemá žádné finanční závazky po lhůtě splatnosti ani jiné závazky vůči Městskému úřadu Tábor, městu Tábor a společnostem a organizacím městem Tábor zřízených a založených. 10. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadání zakázky kdykoliv i bez udání důvodů. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky. Výběrem nejvhodnější nabídky uchazeči nevzniká právní vztah, zadavatel si vyhrazuje právo jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění. Zúčastnění uchazeči obdrží písemné sdělení o výsledku zadávacího řízení. Vítězný uchazeč obdrží písemné sdělení. Zadávací dokumentace a cenová nabídka jsou přílohami této výzvy. V Táboře dne 25.6.2011.
Ing. Lenka H o r e j s k o v á místostarosta města
