Výzva k podání nabídky. Meziříčí

Výzva k podání nabídky (dle § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb. a vnitřní směrnice města Velké Meziříčí č. 4/2007 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Velké Meziříčí) Vážené dámy a pánové, zamýšlíme zadat veřejnou zakázku malého rozsahu dle vnitřní směrnice města Velké Meziříčí č. 4/2007 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Velké Meziříčí:

„Elektronická spisová služba pro technologické centrum ORP Velké Meziříčí“ Tímto Vás vyzýváme k podání nabídky. Pokud z důvodu vytížení Vaší firmy nebo z jiných důvodů nemáte v úmyslu podat nabídku, žádáme Vás, abyste o tom zadavatele, jež zadává zakázku, neprodleně informovali. Tato výzva není veřejnou výzvou na uzavření smlouvy ani vyhlášením obchodní veřejné soutěže podle Obchodního zákoníku. Tato výzva je veřejnou výzvou zadávanou dle Závazných postupů pro zadávání zakázek spolufinancovaných ze zdrojů EU, nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 sb., o veřejných zakázkách, v programovém období 2007-2013 a dle vnitřní směrnicí města Velké Meziříčí č. 4/2007 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu městem Velké Meziříčí. Zadavatel je oprávněn toto zadávací řízení zrušit nebo odmítnout všechny nabídky. Každý uchazeč nese své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení za všech okolností samostatně bez nároku na jejich náhradu zadavatelem. Podané nabídky se nevracejí a zůstávají u zadavatele pro účely zdokumentování průběhu zadávacího řízení. Název programu: Integrovaný operační program Veřejná zakázka je spolufinancována z prostředků Evropského fondu pro regionální rozvoj. Uchazeč je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský soudní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

I. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Město Velké Meziříčí IČ: 00295671 DIČ: CZ 00295671 Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí tel.: 566 781 111, fax 566 521 657 Bankovní spojení: č. účtu 1427751/0100 zastoupené starostou Ing. Františkem Bradáčem

II. INFORMACE O DRUHU A PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 1. Název veřejné zakázky: „Elektronická spisová služba pro technologické centrum ORP Velké Meziříčí“

2. Předmět plnění veřejné zakázky A) Předmět plnění veřejné zakázky je rozdělen do 4 částí: Předmět plnění – 1. část (dále „PP1“) Upgrade stávající spisové služby IS Radnice VERA Městského úřadu Velké Meziříčí na neomezenou licenci, se zajištěním plné kompatibility s informačním systémem datových schránek (dále ISDS), zahrnující záruku aktuálnosti software po dobu nejméně pěti let (doby udržitelnosti projektu) včetně implementace, propojení na ISDS a zaškolení uživatelů. Předmět plnění – 2. část (dále „PP2“) Pořízení a implementace centrální hostované spisové služby pro příspěvkové organizace zřizované Městem Velké Meziříčí (dále jen „příspěvkové organizace“) a obce ve správním obvodu obce s rozšířenou působností Velké Meziříčí včetně jejich příspěvkových organizací (dále jen „obce“), zahrnující záruku aktuálnosti software nejméně po dobu pěti let (doby udržitelnosti projektu) včetně propojení na ISDS a zaškolení uživatelů. Součástí je poskytnutí licence zadavateli na jakékoliv v současnosti známé využití díla, včetně práva zadavatele udělit k využití díla příspěvkovým organizacím a obcím podlicenci. Předmět plnění – 3. část (dále „PP3“) Pořízení a implementace elektronické spisové služby pro 1 obec s pověřeným obecním úřadem ve správním území ORP Velké Meziříčí s plnou kompatibilitou s Informačním systémem Radnice Vera a Informačním systémem datových schránek zahrnující záruku aktuálnosti software nejméně po dobu pěti let (doby udržitelnosti projektu) včetně propojení na ISDS a zaškolení uživatelů. Předmět plnění – 4. část (dále „PP4“) Pořízení a implementace elektronické spisové služby pro 1 obec základního typu ve správním území ORP Velké Meziříčí s plnou kompatibilitou s Informačním systémem Munis a Informačním systémem datových schránek zahrnující záruku aktuálnosti software nejméně po dobu pěti let (doby udržitelnosti projektu) včetně propojení na ISDS a zaškolení uživatelů.

B) Způsoby podání nabídky Uchazeč může podat nabídku pouze na část plnění označenou jako „PP1“ nebo na část označenou jako „PP2“, nebo na část označenou jako „PP3“, nebo na část označenou jako „PP4, nebo může podat nabídku na všechny části. Při částečném plnění lze kombinovat jednotlivé části označené jako „PP ...“ mezi sebou libovolně. Nabídka na každou část bude hodnocena samostatně, a to i u uchazečů, kteří podají nabídku na všechny části nebo jen na jednu nebo na více částí.

3. Charakteristika předmětu plnění Dílo musí splňovat tyto náležitosti: Obecné Pro část „PP1“ a „PP2“ – poptávané el. spisové služby musí být v souladu se zák. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění a prováděcí vyhláškou č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. – plná kompatibilita se stávající architekturou IS MěÚ Velké Meziříčí – plná kompatibilita s databázovým prostředím MěÚ Velké Meziříčí – nabídka a řešení plně vyhovující příslušné výzvě Integrovaného operačního programu – právo města udělit podlicenci příspěvkovým organizacím a obcím v území ORP Velké Meziříčí (platí jen pro „PP2“) Pro část „PP3“ a PP4 – poptávané el. spisové služby musí být v souladu se zák. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě v platném znění a prováděcí vyhláškou č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. – nabídka a řešení plně vyhovující příslušné výzvě Integrovaného operačního programu

Technické a funkční Pro část „PP1“ : – plná kompatibilita s provozovanou Spisovou službou MěÚ Velké Meziříčí včetně zachování stávajících vazeb na stávající agendy MěIS – plnohodnotná podpora komunikace s ISDS – možnost přihlášení k ISDS a k rozhraní ISDS pomocí systémového certifikátu – možnost přihlášení k ISDS a k rozhraní ISDS pomocí loginu a hesla – podpora provozu na databázi Informix IDS – závazek podpory předávání dokumentů dle modelu OAIS (rozhraní Národního digitálního archivu) – otevřené komunikační rozhraní pro externí systémy – možnost integrace s ekonomickými systémy – možnost integrace s DMS – podpora uploadu příloh min 10 MB – rozhraní na systém Czech POINT – řešení nebo zpřístupnění registru autorizované konverze – možnost uživatelských změn (např. sestavy) – možnost využití e-learningu pro vzdělávání budoucích uživatelů – podpora provozu serverové části ve virtuálním prostředí – podpora plné historizace a logování přístupů – řešení el. podatelny, el. spisovny, el. výpravny

– – – –

podpora práce s el. podpisem (kvalifikovaný certifikát) možnost administrace uživatelského prostředí (omezení funkčních prvků) na organizace, organizační jednotku a uživatele možnost centrální i delegované administrace podpora vzdálených skenovacích linek (TCP/IP) včetně řešení OCR jedinečných identifikátorů (automatické přiřazení skenu k danému záznamu)

Pro část „PP2“ : – plnohodnotná podpora komunikace s ISDS – plná funkcionalita klienta v prostředí webového prohlížeče – podpora vzdáleného volání zobrazení písemností přes URL a jedinečný identifikátor – podpora vzdáleného volání jednotlivých příloh přes URL a jedinečný identifikátor – možnost přihlášení k ISDS a k rozhraní ISDS pomocí systémového certifikátu – možnost přihlášení k ISDS a k rozhraní ISDS pomocí loginu a hesla – podpora provozu na databázi Informix IDS nebo freeware databázi – závazek podpory předávání dokumentů dle modelu OAIS (rozhraní Národního digitálního archivu) – otevřené komunikační rozhraní pro externí systémy – možnost integrace s ekonomickými systémy – možnost integrace s DMS – podpora uploadu příloh min 10 MB – možnost rozhraní na systém Czech POINT – řešení nebo zpřístupnění registru autorizované konverze – možnost uživatelských změn (např. sestavy) – možnost využití e-learningu pro vzdělávání budoucích uživatelů (v ceně licence) – podpora provozu serverové části ve virtuálním prostředí – podpora plné historizace a logování přístupů – řešení el. podatelny, el. spisovny, el. výpravny – podpora práce s el. podpisem (kvalifikovaný certifikát) – možnost administrace uživatelského prostředí (omezení funkčních prvků) na organizace, organizační jednotku a uživatele – podpora logického oddělení jednotlivých organizací v databázi i samostatných databází pro jednotlivé organizace (princip co organizace to jedna databáze) – možnost centrální i delegované administrace – podpora vzdálených skenovacích linek (TCP/IP) včetně řešení OCR jedinečných identifikátorů (automatické přiřazení skenu k danému záznamu) – jedna centrální instalace aplikace pro provoz všech příspěvkových organizací a obcí – oddělenost archivu dokumentů od databáze, tzn. možnost ukládání příloh a binárních objektů do filesystému

Pro část „PP3, PP4“ : – plná kompatibilita s IS obce včetně zachování stávajících vazeb na stávající agendy IS – plnohodnotná podpora komunikace s ISDS – podpora provozu na databázi Organizační – podpora migrace popř. oddělení jednotlivých subjektů (např. do lokálního prostředí obce nebo příspěvkové organizace) (PP2) – návrh postupu implementace – návrh typového spisového a skartačního řádu – poimplementační podpora – HelpDesk, organizování kontrolních dnů, atp. vč. způsobu začlenění do využití stávajících procesů a aplikací zadavatele

4. Dodatečné informace Dodatečné informace je možné získat u Ing. Josefa Švece, Městský úřad Velké Meziříčí, vedoucího odboru správního, Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí, objekt radnice, mezipatro, místnost č. 106, tel. 566 781 150 v době od 8,00-11,15 hodin a 11,45 – 13,00 hodin, mail: [email protected] , nebo u Ing. Radka Novotného, Jaroslava Hladíka a Jiřího Kratochvíla, informatiků odboru správního, objekt radnice, 2. NP, místnost č. 217, tel. 566 781 153, 566 781 151, 566 781 152 v době od 8,00-11,15 hodin a 11,45 – 13,00 hodin, mail: [email protected] , [email protected] , [email protected]

5. Zveřejnění výzvy Datum zveřejnění a odeslání výzvy: 9.10.2009

6. Místo a termín předání plnění: Dodavatel předá dílo zadavateli na Městském úřadě ve Velkém Meziříčí, odbor správní, Radnická 29/1, 594 13 Velké Meziříčí. Dílo v rozsahu dle této výzvy bude předáno zadavateli nejpozději: instalace a implementace do 31.10.2009 hromadné školení uživatelů do 31. 12. 2009 provoz aplikace nejpozději od 1.11.2009

7. Předpokládaná cena zakázky Předpokládaná celková cena veřejné zakázky za všechny části „PP1“, „PP2“, „PP3“ a PP4 je 1.600.000 Kč bez DPH.

III. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK Nabídka musí být doručena: nejpozději 20. 10. 2009 do 10 hod.

Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, v délce 9 měsíců ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.

Své nabídky můžete doručit na adresu zadavatele v písemné podobě poštou, nebo osobně podat na podatelně MěÚ Velké Meziříčí (místnost č. 101 - podatelna): Nabídky budou doručeny v zalepené obálce - označené Vašim jménem (názvem firmy), adresou a údajem „Elektronická spisová služba pro technologické centrum ORP Velké Meziříčí - NEOTEVÍRAT“.

IV. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDEK 1. Požadavky na formu zpracování nabídky a na obsahové členění nabídky Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v českém jazyce. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly uchazečem řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a jednotlivé listy nabídky byly pevně svázány do jednoho svazku tak, aby bylo znemožněno manipulování s jednotlivými listy nabídky. Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení pro případ podání nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Dodavatelé, kteří podávají nabídku společně, předloží originál nebo ověřenou kopii listiny (např. smlouvy o sdružení), z níž vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. V případě, že nabídka bude podepsána jinou osobou než uchazečem (v případě fyzické osoby) nebo statutárním zástupcem uchazeče (v případě právnické osoby), bude součástí nabídky plná moc, kterou uchazeč k podání nabídky a podepsání všech dokumentů tvořících nabídku tuto jinou osobu zmocňuje. Dokumenty tvořící tuto nabídku budou předloženy v tomto pořadí: – Krycí list nabídky – budou v něm uvedeny následující údaje : základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče nabídková cena pro jednotlivé předměty plnění („PP1“, „PP2“, „PP3“ a „PP4“) datum a podpis oprávněné osoby jednat jménem nebo za uchazeče –

Doklady k prokázání kvalifikace Za účelem prokázání kvalifikace dodejte spolu s nabídkou následující podklady:

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením: -

výpisu z evidence Rejstříku trestů, pro předpoklady uvedené v písm. a) a b) – stačí kopie ne starší než 90 dnů

-

čestného prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů uvedených v písm. c) až i)

-

Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů – uchazeči zapsaní v seznamu kvalifikovaných dodavatelů mohou prokázat splnění kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů – stačí kopie ne starší 6 měsíců

Pro prokázání profesních kvalifikačních předpokladů: - kopie výpisu z obchodního rejstříku – ne staršího než 90 dnů - kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (autorizace). - předložení příslušných profesních certifikátů (postačí kopie) - uvedení referencí firmy

Pro prokázání technických kvalifikačních předpokladů: • Pouze pro předmět plnění „PP2“ : Minimálně jednu webovou aplikaci provozovanou za účelem splnění zákonné povinnosti obcí, implementovanou jednou centrální instalací aplikace na jedné databázi se společnou datovou strukturou pro min. 50 subjektů (tj. bez duplikování této struktury pro jednotlivé obce). Nutno uvést o jakou zákonnou povinnost se jedná a doložit referenčním listem potvrzeným odběratelem. • Pro předmět plnění „PP1“, „PP2“, „PP3“ a „PP4“: Jednu provozovanou dodávku spisové služby realizované dodavatelem splňující požadavky stanovené touto výzvou. Tato reference musí být doložena referenčním listem potvrzeným odběratelem. –

Dokumenty související s předmětem plnění „PP1“ : Návrh smlouvy o dílo - uchazeč v návrhu smlouvy, která bude obsahovat obchodní podmínky dané touto výzvou a bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, uvede svůj přesný název, IČ a adresu a telefonní a e-mailové spojení na kontaktní osoby. Návrh smlouvy o technické podpoře - uchazeč v návrhu smlouvy o technické podpoře, která bude odpovídat podmínkám daným touto výzvou a bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče, uvede specifikaci sankcí za prodlení zhotovitele s odstraněním závad ve sjednaných termínech. Prohlášení o vázanosti obsahem nabídky, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Popis nabízeného řešení.

–


–


–


2. Popis nabízeného řešení Popis nabízeného řešení u předmětu plnění „PP1“ musí obsahovat: – detailní popis díla – popis systémových požadavků řešení – vyjádření způsobu a míry splnění (splněno, částečně splněno, nesplněno) jednotlivých charakteristik předmětu plnění – návrh metodiky implementace včetně závazného harmonogramu plnění této veřejné zakázky – předběžný seznam členů implementačního týmu – identifikační údaje subdodavatelů a rozsah plnění dodané jejich prostřednictvím – CD-ROM s elektronickou verzí nabídky Popis nabízeného řešení u předmětu plnění „PP2“ musí obsahovat: – detailní popis díla – popis systémových požadavků řešení (serverová i klientská část), včetně škálovatelnosti (případný odhad systémových požadavků pro různé počty organizací a různý počet přístupů) – vyjádření způsobu a míry splnění (splněno, částečně splněno, nesplněno) jednotlivých charakteristik předmětu plnění

– – – –

návrh metodiky implementace včetně závazného harmonogramu plnění této veřejné zakázky předběžný seznam členů implementačního týmu identifikační údaje subdodavatelů a rozsah plnění dodané jejich prostřednictvím CD-ROM s elektronickou verzí nabídky

Popis nabízeného řešení u předmětu plnění „PP3“ musí obsahovat: – detailní popis díla – popis systémových požadavků řešení – vyjádření způsobu a míry splnění (splněno, částečně splněno, nesplněno) jednotlivých charakteristik předmětu plnění – návrh metodiky implementace včetně závazného harmonogramu plnění této veřejné zakázky – předběžný seznam členů implementačního týmu – identifikační údaje subdodavatelů a rozsah plnění dodané jejich prostřednictvím – CD-ROM s elektronickou verzí nabídky Popis nabízeného řešení u předmětu plnění „PP4“ musí obsahovat : – detailní popis díla – popis systémových požadavků řešení – vyjádření způsobu a míry splnění (splněno, částečně splněno, nesplněno) jednotlivých charakteristik předmětu plnění – návrh metodiky implementace včetně závazného harmonogramu plnění této veřejné zakázky – předběžný seznam členů implementačního týmu – identifikační údaje subdodavatelů a rozsah plnění dodané jejich prostřednictvím – CD-ROM s elektronickou verzí nabídky

V případě nabídky na více předmětů plnění v rámci této výzvy poskytne uchazeč pouze 1 CD-ROM s elektronickou verzí nabídky.

3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny V případě, že uchazeč je plátcem DPH, předloží nabídkovou cenu formu tabulky : Položka cenové nabídky – uchazeč je plátcem Cena bez Sazba Cena vč. DPH DPH DPH DPH Cenová nabídka pro část plnění označenou jako „PP1“ Cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu pro část plnění označenou „PP1“ Cena hodinové sazby za servisní zásah pro část plnění označenou „PP1“ Cenová nabídka pro část plnění označenou jako „PP2“ Cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu pro část plnění označenou „PP2“ Cena hodinové sazby za servisní zásah pro část plnění označenou „PP2“

Cenová nabídka pro část plnění označenou jako „PP3“ Cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu pro část plnění označenou „PP3“ Cena hodinové sazby za servisní zásah pro část plnění označenou „PP3“ Cenová nabídka pro část plnění označenou jako „PP4“ Cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu pro část plnění označenou „PP4“ Cena hodinové sazby za servisní zásah pro část plnění označenou „PP4“ V případě, že uchazeč není plátcem DPH, předloží nabídkovou cenu formou tabulky : Položka cenové nabídky – uchazeč není plátcem DPH Cena Cenová nabídka pro část plnění označenou jako „PP1“ Cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu pro část plnění označenou „PP1“ Cena hodinové sazby za servisní zásah pro část plnění označenou „PP1“ Cenová nabídka pro část plnění označenou jako „PP2“ Cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu pro část plnění označenou „PP2“ Cena hodinové sazby za servisní zásah pro část plnění označenou „PP2“ Cenová nabídka pro část plnění označenou jako „PP3“ Cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu pro část plnění označenou „PP3“ Cena hodinové sazby za servisní zásah pro část plnění označenou „PP3“ Cenová nabídka pro část plnění označenou jako „PP4“ Cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu pro část plnění označenou „PP4“ Cena hodinové sazby za servisní zásah pro část plnění označenou „PP4“

V případě, že uchazeč předkládá nabídku pouze na dílčí předmět plnění, vyplní pouze příslušné řádky tabulky. Nabídková cena ve výše uvedeném členění bude uvedena na krycím listu nabídky. Nabídková cena bude uvedena v CZK. Nabídková cena musí být definována jako nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné k realizaci díla, tj. i náklady, které plně nespecifikuje zadávací dokumentace a jsou nutné k užívání díla (např. doprava, instalace sw,…).

V. Obchodní podmínky 1) Platební podmínky – –

–

–

Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Daňový doklad bude vystaven do 14 kalendářních dnů po převzetí dodávky. Doba splatnosti daňových dokladů je stanovena na 90 kalendářních dnů ode dne doručení daňového dokladu objednateli. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. V případě, že doklad nesplňuje některé z povinných nebo dohodnutých náležitostí, má objednatel právo jej vrátit dodavateli a požadovat jeho opravení. V takovém případě se hledí na fakturu jako na nedoručenou a běh lhůt započne, počínaje dnem doručení opraveného dokladu odběrateli. Zaplacením se rozumí odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

2) Sankce –

–

–

V případě prodlení zhotovitele s provedením a předáním předmětu plnění ve sjednaných termínech je objednatel oprávněn účtovat zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý i započatý den prodlení. V případě prodlení objednatele se zaplacením faktury vystavené zhotovitelem ve stanovené lhůtě splatnosti je zhotovitel oprávněn účtovat objednateli úrok z prodlení ve výši dle nařízení vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, v platném znění. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo objednatele na náhradu škody.

3) Další podmínky zakázky a práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit rozsah prací ve smlouvě o dílo. Žádný z uchazečů nemá nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky.

VI. ROZHODUJÍCÍ KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotícím kriteriem pro část plnění označenou jako „PP1“je nejnižší: • cena pořízení včetně DPH - 60% • cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu včetně DPH - 20% • hodinová sazba za servisní zásah včetně DPH - 20% Hodnotícím kriteriem pro část plnění označenou jako „PP2“ je nejnižší: • cena pořízení včetně DPH - 60% • cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu včetně DPH - 20% • hodinová sazba za servisní zásah včetně DPH - 20% Hodnotícím kriteriem pro část plnění označenou jako „PP3“ je nejnižší: • cena pořízení včetně DPH - 60% • cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu včetně DPH - 20% • hodinová sazba za servisní zásah včetně DPH - 20% Hodnotícím kriteriem pro část plnění označenou jako „PP4“ je nejnižší: • cena pořízení včetně DPH - 60% • cena za roční support a sw maintenance po dobu udržitelnosti projektu včetně DPH - 20% • hodinová sazba za servisní zásah včetně DPH - 20%

Ve Velkém Meziříčí dne 9. října 2009

Ing. František Bradáč v.r. starosta města

Výzva k podání nabídky. Meziříčí

Recommend Documents