VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A SPECIFIKACE ZADÁNÍ ELEKTRONICKÉ AUKCE
podlimitní veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení při zachování principů stanovených ve smyslu ust. § 25 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“).
SDRUŽENÉ SLUŽBY DODÁVKY ELEKTRICKÉ ENERGIE PRO ODBĚRNÁ MÍSTA MĚST MŠENA A ZÁKUP A PŘIDRUŽENÉ PODNIKATELE
Tento dokument slouží jako podklad pro vypracování zadání elektronické aukce a stanovení podmínek pro průběh a hodnocení e-aukce.
1. Základní informace Tato zadávací dokumentace (dále také „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Požadavky uvedené v této ZD jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Tato veřejná zakázka je zadávána pomocí elektronického nástroje Profilu zadavatele dostupného na https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00237078. Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí písemně prostřednictvím kurýrní služby, či prostřednictvím držitele poštovní licence a doručují se na adresu uvedenou v článku č. 14.1. Pozvánky s přístupovými údaji do aukce budou dodavatelům zaslány automaticky z mailu
[email protected].
2. Informace o zadavateli: Zadavatel (vyhlašovatel): Název: Mšeno Sídlo: Náměstí míru 1, 277 35 Mšeno IČ: 00237078 DIČ: CZ00237078 Zastoupený: Ing. Martinem Machem, starostou E-mail:
[email protected] Tel: 315 693 121 Fax: 315 693 006 Zadavatel se nechává dle § 151 ZVZ při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastoupit společností:
Arch consulting s.r.o. (dále jen „organizátor) Sídlo: Lucemburská 2136/16, 130 00, Praha 3 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, v oddíle C, vložka 191117 Korespondenční adresa: Lucemburská 2136/16 IČ: 28779479 DIČ: CZ28779479 Jednající: Ing. Alešem Choutkou, jednatelem společnosti Kontaktní osoba: Ing. Jakub Rosocha Tel.: 602 572 822 E-mail:
[email protected] (dále jen organizátor)
3. Účel veřejné zakázky Účelem této veřejné zakázky s názvem „SDRUŽENÉ DODÁVKY ELEKTRICKÉ ENERGIE PRO ODBĚRNÁ MÍSTA MĚST MŠENA A ZÁKUP A PŘIDRUŽENÉ PODNIKATELE", (dále jen „veřejná zakázka“) je zajištění kontinuální a komplexní dodávky elektřiny vč. poskytování distribuce do všech odběrných míst zadavatele vymezených v příloze č. 1 této zadávací dokumentace (dále jen „odběrná místa“). Zadavatel realizuje formou zjednodušeného podlimitního řízení dle §25 ZVZ veřejnou zakázku na uzavření smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny, a to na základě smlouvy o sdružení ve smyslu §2 ZVZ s tím, že zadavatel ve smyslu §2 odst. 9, 10 ZVZ provádí zadávací řízení a zadává tuto veřejnou zakázku na účet pověřujících zadavatelů, jejichž seznam je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace. 4. Předmět, místo a doba plnění 4.1 Klasifikace předmětu dle metodiky CPV: 09310000-5 Předmětem této veřejné zakázky je dodávka elektřiny včetně zajištění dopravy elektřiny a souvisejících služeb, a to na základě smlouvy o sdružené službě dodávky elektřiny dle §50 odst. 2 zákona 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických
odvětvích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „energetický zákon“), v kvalitě odpovídající garantovaným standardům kvality dodávek elektřiny dle zvláštních právních předpisů, zejména energetického zákona, vyhlášky č. 540/2005 Sb., o kvalitě dodávek elektřiny a souvisejících služeb v elektroenergetice, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „pravidla trhu s elektřinou“), a to do odběrných míst dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace (dále také jen „ZD“). Každý ze zadavatelů k naplnění uvedeného účelu veřejné zakázky uzavře s vybraným uchazečem, jehož nabídka bude po hodnocení provedeném prostřednictvím elektronické aukce dle § 96 a násl. ZVZ vybrána jako nejvhodnější v tomto řízení (dále též jen „vybraný uchazeč“ nebo „vybraný dodavatel“), samostatnou smlouvu o sdružených službách dodávky elektřiny, jejímž předmětem bude dodávka elektřiny do odběrných míst, včetně dopravy elektřiny a souvisejících služeb včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle ust. § 50 odst. 2 energetického zákona, a v souladu s pravidly trhu s elektřinou (dále jen „Smlouva“). 4.2 Dodávka elektřiny na základě uzavřené Smlouvy bude vybraným uchazečem realizována v rozsahu a výši, jež odpovídá aktuálním potřebám jednotlivých zadavatelů a požadavkům dle specifikace odběrných míst v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. 4.3 Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky včetně přehledu odběrných míst, technicko - obchodních parametrů odběru elektřiny jednotlivých odběrných míst zadavatelů je uvedena v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace. 4.4 Z důvodů provozních potřeb si každý ze zadavatelů vyhrazuje právo v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky některá odběrná místa zrušit, příp. zřídit nová odběrná místa. Dodavatel bude i pro tyto případy zadavateli garantovat nabídnutou a vysoutěženou cenu a neprodleně po oznámení zadavatele o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku elektřiny do tohoto odběrného místa, a to za podmínek sjednaných v uzavřené Smlouvě a za cenu dle výsledku elektronické aukce. Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak. 4.5 Pokud jsou v zadávací dokumentaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá
obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. 4.6 Zadavatel si vyhrazuje právo v případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou ukončit smluvní vztah s Dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení Dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez finanční kompenzace ze strany Zadavatele.
5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 5.1 Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky, určená zadavatelem podle ust. § 13 a násl. ZVZ, činí 3 139 416 Kč bez DPH, a to včetně předpokládané výše plateb za distribuci.
6. Doba a místo plnění veřejné zakázky 6.1 Doba plnění veřejné zakázky 6.2 Smlouvu uzavře každý ze zadavatelů s vybraným uchazečem na dobu určitou tj.
termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky je 1. 7. 2013
termín ukončení plnění předmětu veřejné zakázky je 31. 10. 2014
Zadavatel zajistil ukončení smluv se stávajícími dodavateli elektřiny s účinností k 30. 6. 2013, vyjma těch odběrných míst, u kterých je v jejich specifikaci v příloze č. 1 této ZD uvedeno jinak (značeno žlutě) a specifikováno v článku č. 21 této zadávací dokumentace. Dodavatel začne plnit veřejnou zakázku do konkrétního odběrného místa neprodleně v návaznosti na ukončení smlouvy s předcházejícím dodavatelem (dodavatel přitom garantuje plynulost celého procesu, zejména kontinuitu dodávek elektřiny). Zadavatel bude elektřinu odebírat dle svých aktuálních potřeb v době od zahájení plnění předmětu veřejné zakázky do termínu ukončení plnění předmětu veřejné zakázky. Dodavatel
bude po celou tuto dobu garantovat dodržení jednotkových cen sjednaných ve Smlouvě na základě výsledků elektronické aukce.
7. Místo plnění veřejné zakázky, prohlídka místa plnění 7.1 Místem plnění dodávek předmětu veřejné zakázky jsou jednotlivá odběrná místa stanovená v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. 7.2 Vzhledem k charakteru předmětu veřejné zakázky zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění veřejné zakázky. 8. Lhůta pro podání nabídek a termín konání elektronické aukce. 8.1 Zadávací kolo, které je zároveň lhůtou pro podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace proběhne od 22. 4. 2013 do 10. 5. 2013 do 15:00 hod, konec této lhůty je zároveň mezním termínem pro předložení nabídek. 8.2 Soutěžní kolo s dynamickým porovnáním ceny pomocí elektronické aukce proběhne 15. 5. 2013 od 13:00 hodin v délce 30 minut s prodlužováním dle článku č. 19.5 této zadávací dokumentace. 8.3 Organizátor může posunout termín konání výběrového řízení, pokud je to v zájmu dosažení maximálního výnosu (úspory) pro Zadavatele, nebo z důvodu technických omezení, které by mohly narušit rovnost podmínek, či by jinak mohly vést k narušení rovných podmínek výběrového řízení a to dle § 84. „Zrušení výběrového řízení“ zadavatel neodkladně sdělí všem uchazečům a uveřejnění na Profilu zadavatele. 8.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky.
9. Požadavky zadavatele na kvalifikaci 9.1 Zadavatel požaduje po zájemci splnění kvalifikace. Vybraný zájemce tak bude muset předložit zadavateli před podpisem smlouvy originály, či úředně ověřené kopie následujících dokladů prokazujících splnění kvalifikace. 9.1.2
Základní kvalifikační předpoklady:
9.1.3
Kopie výpisu z evidence Rejstříku trestů.
9.1.4
Potvrzení příslušného finančního úřadu, příslušného orgánu, či instituce, pokud
jde o nedoplatky. 9.1.5
Čestné prohlášení, že v posledních 3letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu.
9.1.6
Čestné prohlášení, že vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů.
9.1.7
Čestné prohlášení, že uchazeč není v likvidaci.
9.1.8
Čestné prohlášení o bezdlužnosti ve vztahu ke spotřební dani, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele a potvrzení příslušného finančního úřadu.
9.1.9
Čestné prohlášení, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele.
9.1.10 Potvrzení příslušného orgánu nebo instituce, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 9.1.11 Čestné prohlášení, že nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 9.1.12 Čestné prohlášení, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 9.1.13 Čestné prohlášení, že uchazeči nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 9.2. Profesní kvalifikační předpoklady:
9.1.1. Výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší než 90 dnů ke dni prokázání kvalifikace, tedy ke dni ukončení lhůty pro podání nabídek. 9.1.2. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Nedodá-li před podpisem smlouvy zadavatelem na žádost zadavatele vybraný zájemce výše uvedené doklady, bude ze zadávacího řízení vyloučen. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání starší 90 kalendářních dnů. Pokud dodavatel neprokáže splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle ustanovení § 60 odst. 1 ZVZ vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení.
10. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky Uchazeč doloží v listinné podobě na adresu sídla společnosti dle článku č. 14.1 nejpozději do konce zadávacího kola uvedeným v čl. č. 8 nabídku, která bude obsahovat následující podklady: 10.1. Vyplněný krycí list nabídky osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (příloha č. 5 této zadávací dokumentace). 10.2. Identifikační údaje uchazeče, jméno statutárního zástupce, jméno a kontaktní údaje pověřené osoby pro tuto zakázku, kontaktní e-mail pro elektronickou aukci. 10.3. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle §53, odst.1., písm. a) – k), dle § 62, ods. 2 zákona (příloha č. 4 této zadávací dokumentace). 10.4. Čestné prohlášení o akceptaci obchodních a jiných podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem, nebo za uchazeče, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (příloha č. 2 této zadávací dokumentace).
Náležitosti vyžadované § 68 odst. 3. Zákona: 10.5. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. 10.6. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. 10.7. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 10.8. Základní a profesní předpoklady může zájemce prokázat úředně ověřeným výpisem z SCD, či SKD, které nebudou starší než tři měsíce. 10.9. V nabídce bude uvedena cenová nabídka (za jednotku) dle požadavků a členění v bodě 11.6 (případně 12) této zadávací dokumentace. 10.10. Součástí nabídky bude návrh smlouvy s tím, že všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy uzavřené dle ust. § 269 odst 2. obchodního zákoníku, která bude mimo jiné obsahovat níže uvedené obchodní podmínky tak, aby návrh smlouvy odpovídal zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Návrh smlouvy musí být dodán jako součást nabídky a podepsán osobou (osobami) oprávněnou jednat za uchazeče. Součástí návrhu budou Všeobecné obchodní podmínky, které budou po celou dobu poskytování služeb pevné a neměnné. 10.11. Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v listinné podobě v českém nebo ve slovenském jazyce. 10.12. Kompletní nabídka musí být uložena v uzavřené obálce s názvem veřejné zakázky a nápisem „NEOTEVÍRAT, dále musí být na obálce uvedena adresa, na kterou je možné zaslat oznámení podle §71, odst. 6. nebo 7. ZVZ Sb.“ 10.13. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče a/nebo nebude dodán nejpozději do uplynutí zadávací lhůty, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. 10.14. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (zadávacího kola) dle bodu 8.1 této zadávací dokumentace. 10.15. Zadavatel poskytne dodatečné informace či odpovědi na dotazy doručené jemu či
organizátorovi veřejné zakázky prostřednictvím profilu zadavatele, a to nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení jejich žádosti. 10.16. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokumentů v předepsané lhůtě zakládá důvod pro vyloučení z výběrového řízení. 10.17. Varianty nabídky ze strany uchazeče se nepřipouštějí.
11. Způsob zpracování nabídkové ceny 11.1. Uchazeč uvede ve své písemné nabídce cenu dodávky elektřiny v Kč, a to v uvedeném členění dle bodu č. 11.6 bez položek za dopravu elektřiny, které se řídí cenovým rozhodnutím Energetického regulačního úřadu (ERÚ), ve struktuře Kč za 1 MWh (dále jen „jednotkové ceny elektřiny“). 11.2. Jednotkové ceny elektřiny stanoví uchazeč bez DPH a případně jiných daní dle platných a účinných právních předpisů. Jednotkové ceny elektřiny musí být stanoveny tak, aby zahrnovaly veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, vyjma plateb za dopravu elektřiny hrazených zadavatelem dle cenového rozhodnutí vydaného ERÚ. 11.3. V krycím listu (příloha č. 5 Zadávací dokumentace) bude uvedena celková nabídková cena (součin jednotkové ceny a množství) zakázky v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem s DPH. 11.4. Nabídková cena v aukci se stanoví tak, že jednotkové ceny pro jednotlivé sazby, resp. tarify, budou vynásobeny předpokládanou spotřebou v příslušné sazbě, resp. tarifním pásmu, uvedenou v příloze č. 1 a tyto součiny budou následně sečteny, přičemž ovšem do této ceny nebudou zahrnuty náklady za dopravu elektřiny, hrazené dle cenového rozhodnutí vydaného ERÚ (dále jen „nabídková cena“). 11.5. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací, přičemž uchazeč je před podáním nabídky povinen se řádně seznámit s předmětem plnění a následně v nabídce zohlednit celou jeho specifikaci. 11.6. Nabídková cena bude uvedena v členění: 11.7. Oddělená cena pro tarifní sazbu zvlášť pro VT, NT u NN a pro VT u veřejného osvětlení. 11.8. Oddělená cena za stálý měsíční poplatek za odběrné místo. 11.9. Nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH).
11.10. Nabídková cena musí být cenou pevnou po celou dobu platnosti smlouvy nezávisle na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky (například za nepředpokládaného zvýšeného, či sníženého odběru elektrické energie). 11.11. V případě, kdy bude uchazeč vyzván k účasti v elektronické aukci a ve stanovené lhůtě se do elektronické aukce určeným způsobem nepřihlásí, bude za konečnou a závaznou považována nabídková cena uchazeče z jeho písemné nabídky. 11.12. Veškeré jednotkové ceny musí být uvedeny v korunách českých a vyjádřeny v Kč/MWh s přesností na dvě desetinná místa. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč se zaokrouhlením na celé Kč nahoru.
12. Specifikace položek e-aukce
Číslo
Název
Jednotka
Spotřeba
Vyvolávací
za
cena
poptávané
v Kč/MWh
období Silová elektřina NN (maloodběr) Vysoký tarif 1
pro sazby (C01d,C02d)
MWh
274
1.650,-
MWh
75
1.850,-
MWh
4
1.900,-
objem za 16 měsíců Silová elektřina NN (maloodběr) Vysoký tarif 2
pro sazby (C25d) objem za 16 měsíců Silová elektřina NN (maloodběr) Vysoký tarif
3
pro sazby (C45d) objem za 16 měsíců
Silová elektřina NN (maloodběr) Vysoký tarif 4
pro sazby (C56d)
MWh
6
1.800,-
MWh
203
1.150,-
MWh
49
1.700,-
MWh
27
1.730,-
MWh
328
1.150,-
ks
777
45,-
objem za 16 měsíců Silová elektřina NN (maloodběr) 4
Nízký tarif pro sazby (C25d) objem za 16 měsíců Silová elektřina NN (maloodběr)
5
Nízký tarif pro sazby (C45d) objem za 16 měsíců Silová elektřina NN (maloodběr)
5
Nízký tarif pro sazby (C56d) objem za 16 měsíců Silová elektřina NN (maloodběr)
6
Veřejné osvětlení pouze sazba C62d objem za 16 měsíců Stálý měsíční poplatek za OM
7
výpočet za 54 odběrných míst po dobu 16 měsíců
Předpoklad spotřeby pro období 1. 7. 2013 až 31. 10. 2014 Pozn 1.: Počet odběrných míst NN: 54, z toho sazba C01d: 7x, sazba C02d: 19x, sazba C25d: 10x, sazba C45d 3x, sazba C56d 1x a sazba C62d: 14x.
Pozn 2.: Stálý měsíční poplatek za OM: 41 OM na 16 měsíců, 8 OM na 6 měsíců, 4 OM na 15 měsíců, 1 OM na 13 měsíců.
13. Podmínky překročení ceny 13.1. Jednotkové ceny elektřiny, nabídnuté uchazečem v elektronické aukci, jsou závazné a po dobu plnění předmětu veřejné zakázky nepřekročitelné. 13.2. Daně a regulované platby budou hrazeny ve výši dle právních předpisů, resp. cenových rozhodnutí Energetického regulačního úřadu, účinných v době poskytování plnění.
14. Otevírání obálek s nabídkami 14.1. Termín a místo otevírání nabídek: 10. 5. 2013 v 15:00 v sídle společnosti ARCH consulting s.r.o. s adresou Lucemburská 2136/16, 130 00, Praha 3. 14.2. Při otevírání obálek jsou za zadavatele přítomni jmenovaní členové komise pro otevírání obálek nebo jejich náhradníci. Otevírání obálek se koná bez účasti uchazečů, v souladu s ust. § 71 odst. 8 ZVZ. 14.3. Nabídku je také možno po předešlé telefonické dohodě zanést na adresu společnosti dle článku č. 14.1 ve všední dny od 9:00 do 16:00. Telefonní kontakt 602 572 822 15. Způsob posouzení a hodnocení nabídek 15.1. Nabídky uchazečů posoudí hodnotící komise (hodnotící komise plní zároveň funkci komise pro otevírání obálek a funkci komise pro zhodnocení splnění klasifikace). 15.2. Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky zájemců podle kritéria celkové nejnižší nabídkové ceny, a to s využitím dynamického porovnání nabídkových cen jednotlivých uchazečů formou elektronické aukce. Předmětem hodnocení bude nabídková cena bez DPH a souvisejících plateb za dopravu elektřiny stanovených ERÚ. 15.3. Hodnocení proběhne ve dvou kolech. V prvním dojde k posouzení nabídek hodnotící komisí (zda byly obsahově splněny náležitosti nabídky). Výběr nejvýhodnější nabídky proběhne následně v druhém kole formou elektronické aukce (dle § 96 a § 97 ZVZ)., která proběhne dle bodu č. 19 této zadávací dokumentace za přítomnosti hodnotící komise. Následně budou ceny vzešlé z této elektronické aukce posouzeny a bude vybrána nejvhodnější nabídka podle základního hodnotícího kritéria pro zadání veřejné zakázky,
kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. 15.4. Rozhodnutí o vyloučení některého z uchazečů bude uveřejněno vyvěšením na profilu zadavatele. 15.5. Oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky bude vyvěšeno na profilu zadavatele do pěti pracovních dnů po rozhodnutí. 15.6. Zadavatel písemně oznámí informaci o uzavření smlouvy uchazečům, s nimiž bylo možné uzavřít smlouvu dle §82 odst.4. 15.7. Uchazeč není oprávněn podmínit jím podanou nabídku, která je předmětem posouzení, jakoukoli podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v nabídce, která je předmětem posouzení, je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty cenové nabídky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. 16. Obchodní a jiné podmínky 16.1. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny. 16.2. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou a to na dobu 16 měsíců, tj. od 1. 7. 2013 do 31. 10. 2014 (vyjma těch odběrných míst, která jsou v jejich specifikaci v příloze č. 1 této ZD značena žlutě a jejichž počátek připojení je specifikován v bodě 21 této ZD) bez možnosti automatického prodloužení. 16.3. Pokud faktura nebude splňovat náležitosti daňového dokladu dle platné právní úpravy nebo náležitosti uvedené výše, je odběratel (zadavatel) oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není odběratel (zadavatel) v prodlení s úhradou faktury. 16.4. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 16.5. Uchazeč účastí v e-aukci jednoznačně deklaruje svůj závazek uzavřít Smlouvu o poskytování služeb pro Zadavatele a to nejvýše za ceny, které uvedl jako své konečné nabídkové ceny v e-aukci, pokud byl Zadavatelem vybrán jako vítěz. 16.6. Uchazeč je povinen se před e-aukcí seznámit s Čestným prohlášením dodavatele o akceptaci obchodních podmínek Zadavatele uvedeném v příloze č. 2 této zadávací
dokumentace a zaslat podepsané osobou oprávněnou jednat jménem zájemce na adresu uvedenou v záhlaví této zadávací dokumentace a to nejpozději do uplynutí zadávací lhůty uvedené článku 8.1 této zadávací dokumentace. 16.7. Zadávací lhůta, tj. lhůta, po kterou jsou zájemci svými nabídkami vázáni, končí podpisem smlouvy s vítězným uchazečem. Běh a konec zadávací lhůty se řídí ustanovením §43 ZVZ. 16.8. Dodavatel poskytne po skončení Smlouvy Zadavateli na základě písemného požadavku soubor dat v elektronické podobě. Obsahem souboru dat budou kompletní údaje o realizované dodávce elektrické energie v rozsahu fakturačních dokladů za celé období dodávky. 16.9. Zákazník si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou Dodavatelem poskytnuty v průběhu zadávání Veřejné zakázky a v průběhu plnění dle této Smlouvy, zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených Dodavatelem, jako důvěrné. Těmito informacemi jsou zejména:
Název Dodavatele.
IČ Dodavatele.
Cena za dodávku elektřiny uvedená v nabídce Dodavatele.
Termíny dodání elektřiny dle nabídky.
Číslo a název této Smlouvy.
Další údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií.
17. Fakturační a platební podmínky 17.1. Na základě platebního kalendáře bude dodavateli uhrazena maximálně jedna záloha k 25. dni v každém měsíci a to ve výši maximálně 100 % z předpokládané výše měsíční platby. 17.2. Fakturu je dodavatel povinen vystavit vždy nejpozději do 15. kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla dodávka elektrické energie realizována. 17.3. Faktura je splatná do 30 kalendářních dní ode dne doručení. Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby dodavateli. Připadne-li den odeslání na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den. Faktura, resp. zálohová faktura, musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
17.4. Zadavatel může požadovat a Dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci písemnou formou a zároveň formou elektronických prostředků.
18. Sankce a poplatky 18.1. Zadavatel požaduje, aby Smlouva neobsahovala jakékoli sankce za překročení, či neodebrání předpokládaného množství odběru elektrické energie.
Sankcí se rozumí
rovněž navýšení smluvní jednotkové ceny, která bude stanovena na základě výsledku elektronické aukce. 18.2. Zadavatel nebude dodavateli platit žádné poplatky, ceny ani odměny vyjma těch, které byly předmětem výše uvedeného výběrového řízení, s výjimkou těch, které stanoví závazné právní předpisy České republiky. 19. Podmínky e-aukce 19.1. Uchazeč je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce (během zadávacího kola dle článku č. 8.1) provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna 24 hodin před samotnou elektronickou aukcí, tj. dne 14. 5. 2013 a případné problémy ohlásit na
[email protected], nebo 602 572 822. Na pozdější technické problémy nebude brán zřetel. 19.2. Ke dni zveřejnění této zadávací dokumentace na profilu zadavatele bude uchazečům zaslána pozvánka do výběrového řízení a odkazem k možnosti stažení zadávací dokumentace. 19.3. Dva dny před konáním aukce bude automaticky zasláno na emaily uchazečů, kteří splnili kvalifikační podmínky, upozornění na blížící se aukci s přístupovými údaji do e-aukce a výzvou k podání nových hodnot. Předmětem dynamického porovnávání cen pomocí elektronické aukce bude nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem č. 11 a 12 této zadávací dokumentace. 19.4. Porovnávat se budou jednotkové ceny, resp. jejich součin s objemem příslušných jednotek v souladu s článkem č. 12 této dokumentace (např. jednotková cena VT násobená předpokládaným objemem). 19.5. Soutěžní kolo bude probíhat 30 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách
soutěžního kola podá soutěžící zájemce nabídku nižší, než doposud nejnižší nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. 19.6. Minimální a maximální krok pro změny nabídek: 19.6.1. Minimální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 5 Kč / MWh dosavadní vlastní nabídnuté ceny Zájemce. 19.6.2. Maximální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 100 Kč / MWh dosavadní vlastní nabídnuté ceny Zájemce. (Pro omezení možnosti překlepu při zadávání nové hodnoty). 19.7. Elektronické aukce proběhne se zachováním principů stanovených v § 97 „Průběh elektronické aukce“ Zákona o zadávání veřejných zakázek. 19.8. Doplňující
otázky
ze
strany
uchazečů
během
e-aukce
budou
zodpovídány
administrátorem a to prostřednictvím chatu v e-aukci. 19.9. V průběhu vlastní aukce uchazeč uvidí své pořadí a aukční hodnoty nejlepší nabídky. 19.10. Tato specifikace je zároveň výzvou k účasti v elektronické aukci. 20. Právo Zadavatele 20.1. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit zadávací podmínky, zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem o ZVZ 137/2006 Sb. a to kdykoliv v jeho průběhu bez nároku náhrady nákladů vzniklých na straně uchazeče v souvislosti s přípravou nabídky, právo odmítnout všechny nabídky, právo vyloučit nabídku, která nesplňuje náležitosti v této výzvě a právo na změnu zakázky a podmínek zadávacího řízení, jestliže tak v průběhu zadávacího řízení shledá za nezbytné pro dosažení účelu zakázky a zároveň zachová zásady transparentnosti, nediskriminace a rovného zacházení. 20.2. Neuvedení
požadovaných
informací
v rozsahu
zadávací
dokumentace,
nebo
nerespektování pokynu zadavatele může vést k odmítnutí nabídky. 20.3. Uchazeči nemají nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů vzniklých v souvislosti s přípravou nabídky v rámci tohoto výběrového řízení. 20.4. Nabídky uchazečů se stávají součástí dokumentu o veřejné zakázce a zadavatel je uchazečům nevrací.
21. Poznámky Výpověď je u stávajícího dodavatele již podána tak, aby dodávky mohly být zahájeny k datu dle odstavce 6. 1. této zadávací dokumentace. Odběrné místa náležící Domovu důchodců a domu s pečovatelskou službou Zákupy (EAN: 859182400400301511, 859182400400301498 a 859182400400202702) a odběrná místa náležící Základní a mateřské škole Zákupy (EAN: 859182400405768517, 859182400405768531, 859182400405768524, 859182400400292147 a 859182400405279426) budou pod novou smlouvu převedena během plánovaného smluvního období a to tak, aby byla převedena v květnu 2014. Odběrné místo náležící městu Zákupy (EAN: 859182400405755159) bude převedeno pod novou smlouvu s počátkem dodávky od 14. 9. 2013 včetně. Odběrná místa společnosti TERKO-CZ (EAN: 859182400601770529, 859182400601253053) budou převedena pod novou smlouvu 1. 8. 2013. Vypovězení smluv se stávajícím dodavatelem zajistí společnost Arch consulting s. r. o.
22. PŘÍLOHY Číslo 1 – Seznam odběrných míst a přehled spotřeby EE Číslo 2 – Čestné prohlášení o akceptaci obchodních podmínek Číslo 3 – Seznam Zadavatelů Číslo 4 – Čestné prohlášení o splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů Číslo 5 – Krycí list nabídky Číslo 6 – Technické podmínky e-aukce
..…….……………………………… Ing. Martin Mach starosta
