VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A SPECIFIKACE ZADÁNÍ ELEKTRONICKÉ AUKCE

1

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A SPECIFIKACE ZADÁNÍ ELEKTRONICKÉ AUKCE

podlimitní veřejné zakázky zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení při zachování principů stanovených ve smyslu ust. § 25 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“).

DODÁVKA ELEKTŘINY PRO ODBĚRNÁ MÍSTA PŘIPOJENÁ ZE SÍTÍ NÍZKÉHO NAPĚTÍ A VYSOKÉHO NAPĚTÍ

Tento dokument slouží jako podklad pro vypracování zadání elektronické aukce a stanovení podmínek pro průběh a hodnocení e-aukce.

2 Zadávací dokumentace

1. Základní informace Tato zadávací dokumentace (dále také „ZD“)je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek Zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídek uchazečů ve zjednodušeném podlimitním řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Požadavky uvedené v této ZD jsou pro uchazeče při zpracování nabídky závazné a jejich nesplnění je důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení. Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky pomocí elektronického nástroje Profilu zadavatele dostupného na http://sluzby.e-zakazky.cz/Profil-Zadavatele/02e836e8-54ab4874-a5c6-7601ea7dcea2 Veškeré úkony včetně předložení dokladů o kvalifikaci, které jsou součástí nabídky, se provádějí písemně prostřednictvím kurýrní služby, či prostřednictvím držitele poštovní licence a doručují se na adresu uvedenou v článku č. 14.1. Pozvánky s přístupovými

údaji

do

aukce

budou

dodavatelům

zaslány

automaticky

z mailu; [email protected].

ARCH consulting s.r.o. Lucemburská 2136/16 130 00 Praha 3

[email protected] www.archconsulting.cz GSM: +420 608 065 414

Pobočka: Lisabonská 2394/4 190 00 Praha 9- Libeň IČ 28779479


2. Informace o zadavateli: Centrální zadavatel (vyhlašovatel): Název: Město Chvaletice jako zástupce sdružení s obcí Řečany nad Labem Sídlo: U Stadionu 237, 533 12 Chvaletice IČ: 00273660 DIČ: CZ00273660 Zastoupený: Blankou Zaklovou, starostkou E-mail: [email protected] Tel: 606 660 208 Fax: Zadavatel se nechává dle § 151 ZVZ při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením zastoupit společností:

Arch consulting s.r.o. (dále jen „organizátor) Sídlo: Lucemburská 2136/16, 130 00, Praha 3 Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajský soudem v Hradci Králové, v oddíle C, vložka 26733 Korespondenční adresa: Lucemburská 2136/16 IČ: 28779479 DIČ: CZ28779479 Jednající: Ing. Alešem Choutkou, jednatelem společnosti Kontaktní osoba: Pavel Rákosník Tel.: 773 994 077 E-mail: [email protected] Datová schránka: ID 6gafi2x (dále jen organizátor)





3. Účel veřejné zakázky Účelem této veřejné zakázky s názvem „SSDEE pro město Chvaletice a obec Řečany nad Labem“, (dále jen „veřejná zakázka“) je zajištění kontinuální a komplexní dodávky elektřiny vč. poskytování distribuce do všech odběrných míst centrálního zadavatele vymezených v příloze č. 1 této zadávací dokumentace (dále jen „odběrná místa“). Centrální zadavatel (dále jen zadavatel) realizuje formou zjednodušeného podlimitního řízení dle §25 ZVZ veřejnou zakázku na uzavření smlouvy o sdružených službách dodávky elektřiny, a to v rámci centralizovaného zadávání ve smyslu §3 ZVZ s tím, že centrální zadavatel ve smyslu §3 odst. 1 písm. b) ZVZ provádí zadávací řízení a zadává tuto veřejnou zakázku na účet pověřujících zadavatelů, jejichž seznam je Přílohou č. 3 této zadávací dokumentace.

4. Předmět, místo a doba plnění 4.1.

Klasifikace předmětu dle metodiky CPV: 09310000-5

Předmětem této veřejné zakázky je dodávka elektřiny včetně zajištění dopravy elektřiny a souvisejících služeb, a to na základě smlouvy o sdružené službě dodávky elektřiny dle §50 odst. 2 zákona 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „energetický zákon“), v kvalitě odpovídající garantovaným standardům kvality dodávek elektřiny dle zvláštních právních předpisů, zejména energetického zákona, vyhlášky č. 540/2005 Sb., o kvalitě dodávek elektřiny a souvisejících služeb v elektroenergetice, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 541/2005 Sb., o Pravidlech trhu s elektřinou a zásadách tvorby cen za činnost operátora trhu s elektřinou a provedení některých dalších ustanovení energetického zákona, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „pravidla trhu s elektřinou“), a to do odběrných míst dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace (dále také jen „ZD“). 4.2.

Každý ze zadavatelů k naplnění uvedeného účelu veřejné zakázky uzavře s vybraným uchazečem, jehož nabídka bude po hodnocení provedeném





prostřednictvím elektronické aukce dle § 96 a násl. ZVZ vybrána jako nejvhodnější v tomto řízení (dále též jen „vybraný uchazeč“ nebo „vybraný dodavatel“), samostatnou smlouvu o sdružených službách dodávky elektřiny, jejímž předmětem bude dodávka elektřiny do odběrných míst, včetně dopravy elektřiny a souvisejících služeb včetně přenesení odpovědnosti za odchylku na dodavatele podle ust. § 50 odst. 2 energetického zákona, a v souladu s pravidly trhu s elektřinou (dále jen „Smlouva“). 4.3.

Dodávka elektřiny na základě uzavřené Smlouvy bude vybraným uchazečem realizována v rozsahu a výši, jež odpovídá aktuálním potřebám jednotlivých zadavatelů a požadavkům dle specifikace odběrných míst v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.

4.4.

Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky včetně přehledu odběrných míst, technicko - obchodních parametrů odběru elektřiny jednotlivých odběrných míst zadavatelů je uvedena v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace.

4.5.

Z důvodů provozních potřeb si každý ze zadavatelů vyhrazuje právo v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky některá odběrná místa zrušit, příp. zřídit nová odběrná místa. Dodavatel bude i pro tyto případy zadavateli garantovat nabídnutou a vysoutěženou cenu a neprodleně po oznámení zadavatele o zřízení nového odběrného místa zahájí dodávku elektřiny do tohoto odběrného místa, a to za podmínek sjednaných v uzavřené Smlouvě a za cenu dle výsledku elektronické aukce. Slova uvedená v této zadávací dokumentaci v jednotném čísle zahrnují i množné číslo a naopak, nevyplývá-li z kontextu této zadávací dokumentace jinak.

4.6.

Pokud jsou v zadávací dokumentaci obsaženy požadavky nebo odkazy na jednotlivá obchodní jména, zvláštní označení podniku, zvláštní označení výrobků, výkonů anebo obchodních materiálů, která platí pro určitý podnik nebo organizační jednotku za příznačné, popř. patenty a užitné vzory, jsou uvedeny





pouze pro upřesnění a přiblížení technických parametrů a zadavatel umožňuje použití i kvalitativně a technicky obdobného řešení. 4.7.

Zadavatel si vyhrazuje právo v případě zrušení odběrného místa, zejména z důvodu převodu vlastnických práv k odběrnému místu, odstranění odběrného místa, demolice, zničení živelnou pohromou ukončit smluvní vztah s Dodavatelem k danému odběrnému místu nejpozději do 30 dnů ode dne oznámení Dodavateli o zrušení odběrného místa, a to bez finanční kompenzace ze strany Zadavatele.

5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 5.1.

Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky, určená zadavatelem podle ust. § 13 a násl. ZVZ, činí 2 000 000 Kč bez DPH, a to včetně předpokládané výše plateb za distribuci.

6. Doba a místo plnění veřejné zakázky 6.1.

Doba plnění veřejné zakázky Smlouvu uzavře každý ze zadavatelů s vybraným uchazečem na dobu určitou tj.

 termín zahájení plnění předmětu veřejné zakázky je 1. 4. 2013  termín ukončení plnění předmětu veřejné zakázky je 31. 3. 2014 Zadavatel zajistí ukončení smluv se stávajícími dodavateli elektřiny s účinností k 31. 3. 2013, aby nic nebránilo plynulému převodu odběrných míst Zadavatele pod nového dodavatele. Zadavatel bude elektřinu odebírat dle svých aktuálních potřeb v době od zahájení plnění předmětu veřejné zakázky do termínu ukončení plnění předmětu veřejné zakázky. Dodavatel bude po celou tuto dobu garantovat dodržení jednotkových cen sjednaných ve Smlouvě na základě výsledků elektronické aukce.





7. Místo plnění veřejné zakázky, prohlídka místa plnění 7.1.

Místem plnění dodávek předmětu veřejné zakázky jsou jednotlivá odběrná místa stanovená v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.

7.2.

Vzhledem k charakteru předmětu veřejné zakázky zadavatel nebude organizovat prohlídku místa plnění veřejné zakázky.

8. Lhůta pro podání nabídek a termín konání elektronické aukce. 8.1.

Zadávací kolo (zkušební kolo aukce), které je zároveň lhůtou pro podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace proběhne od 11.1.2013 do 28.1.2013 do 15:00 hod, konec této lhůty je zároveň mezním termínem pro předložení nabídek.

8.2.

Soutěžní kolo s dynamickým porovnáním ceny pomocí elektronické aukce proběhne 30. 1. 2013 od 10:00 hodin, v délce 30 minut s prodlužováním dle článku č. 19.6 této zadávací dokumentace.

8.3.

Organizátor může posunout termín konání výběrového řízení, pokud je to v zájmu dosažení maximálního výnosu (úspory) pro Zadavatele, nebo z důvodu technických omezení, které by mohly narušit rovnost podmínek, či by jinak mohly vést k narušení rovných podmínek výběrového řízení a to dle § 84. „Zrušení výběrového řízení“ zadavatel neodkladně sdělí všem uchazečům a uveřejnění na Profilu zadavatele.

8.4.

Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace uváděné uchazečem v nabídce před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky.

9. Požadavky zadavatele na kvalifikaci 9.1.

Zadavatel požaduje po zájemci splnění kvalifikace. Vybraný zájemce tak bude muset předložit zadavateli před podpisem smlouvy originály, či úředně ověřené kopie následujících dokladů prokazujících splnění kvalifikace.





9.2.

Základní kvalifikační předpoklady;

9.2.1. Kopie výpisu z evidence Rejstříku trestů 9.2.2. Potvrzení příslušného finančního úřadu, příslušného orgánu, či instituce, pokud jde o nedoplatky 9.2.3. Čestné prohlášení, že v posledních 3letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. 9.2.4. Čestné prohlášení, že vůči jeho majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů. 9.2.5. Čestné prohlášení, že uchazeč není v likvidaci 9.2.6. Čestné prohlášení o bezdlužnosti ve vztahu ke spotřební dani, že nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele a potvrzení příslušného finančního úřadu. 9.2.7. Čestné prohlášení, že nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 9.2.8. Potvrzení příslušného orgánu nebo instituce, že uchazeč nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. 9.2.9. Čestné prohlášení, že nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních ARCH consulting s.r.o. Lucemburská 2136/16 130 00 Praha 3




právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 9.2.10. Čestné prohlášení, že není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 9.2.11. Čestné prohlášení, že uchazeči nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 9.3.

Profesní kvalifikační předpoklady;

9.3.1. Výpis z obchodního rejstříku nebo z jiné obdobné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší než 90 dnů ke dni prokázání kvalifikace, tedy ke dni ukončení lhůty pro podání nabídek. 9.3.2. Kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 9.4.

Nedodá-li před podpisem smlouvy zadavatelem na žádost zadavatele vybraný zájemce výše uvedené doklady, bude ze zadávacího řízení vyloučen.

Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání starší 90 kalendářních dnů. Pokud dodavatel neprokáže splnění kvalifikace v plném rozsahu, bude podle ustanovení § 60 odst. 1 ZVZ vyloučen ze zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení.





10. Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky Uchazeč doloží v listinné podobě na adresu sídla společnosti dle článku č. 14.1 nejpozději do konce zadávacího kola uvedeným v čl. č. 8 nabídku, která bude obsahovat následující podklady; 10.1. Vyplněný krycí list nabídky osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (příloha č. 5 této zadávací dokumentace) 10.2. Identifikační údaje uchazeče, jméno statutárního zástupce, jméno a kontaktní údaje pověřené osoby pro tuto zakázku, kontaktní e-mail pro elektronickou aukci. 10.3. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle §53, odst.1., písm. a) – k), dle § 62, ods. 2 zákona. (příloha č. 4 této zadávací dokumentace) 10.4. Čestné prohlášení o akceptaci obchodních a jiných podmínek uvedených v této zadávací dokumentaci podepsané osobou oprávněnou jednat jménem, nebo za uchazeče, z něhož vyplývá, že je zájemce vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. (příloha č. 2 této zadávací dokumentace) 10.5. Náležitosti vyžadované § 68 odst. 3. Zákona; 10.5.1. Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních, kteří v posledních třech letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele 10.5.2. Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. 10.5.3. Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 10.6. Základní a profesní předpoklady může zájemce prokázat úředně ověřeným výpisem z SCD, či SKD, které nebudou starší než tři měsíce.





10.7. V nabídce bude uvedena cenová nabídka (za jednotku) dle požadavků a členění v bodě 11 (případně 10) této zadávací dokumentace. 10.8. Součástí nabídky bude návrh smlouvy s tím, že všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy uzavřené dle ust. § 269 odst 2. obchodního zákoníku, která bude mimo jiné obsahovat níže uvedené obchodní podmínky tak, aby návrh smlouvy odpovídal zadávacím podmínkám a nabídce uchazeče. Návrh smlouvy musí být dodán jako součást nabídky a podepsán osobou (osobami) oprávněnou jednat za uchazeče. Součástí návrhu budou Všeobecné obchodní podmínky, které budou po celou dobu poskytování služeb pevné a neměnné. 10.9. Nabídka musí být v plném rozsahu zpracována v listinné podobě v českém nebo ve slovenském jazyce. 10.10. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky uchazeče a/nebo nebude dodán nejpozději do uplynutí zadávací lhůty, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. 10.11. Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek (zadávacího kola) dle bodu 8 této zadávací dokumentace. 10.12. Zadavatel poskytne dodatečné informace či odpovědi na dotazy doručené jemu či organizátorovi veřejné zakázky a to nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení jejich žádosti. 10.13. Nedoložení kteréhokoli z výše uvedených dokumentů v předepsané lhůtě zakládá důvod pro vyloučení z výběrového řízení. 10.14. Varianty nabídky ze strany uchazeče se nepřipouštějí.





11. Způsob zpracování nabídkové ceny 11.1. Uchazeč uvede ve své písemné nabídce cenu dodávky elektřiny v Kč, a to v uvedeném členění dle bodu č. 11.6 bez položek za dopravu elektřiny, které se řídí cenovým rozhodnutím Energetického regulačního úřadu (ERÚ), ve struktuře Kč za 1 MWh (dále jen „jednotkové ceny elektřiny“). 11.2. Jednotkové ceny elektřiny stanoví uchazeč bez DPH a případně jiných daní dle platných a účinných právních předpisů. Jednotkové ceny elektřiny musí být stanoveny tak, aby zahrnovaly veškeré náklady uchazeče spojené s plněním předmětu veřejné zakázky, vyjma plateb za dopravu elektřiny hrazených zadavatelem dle cenového rozhodnutí vydaného ERÚ. 11.3. V krycím listu (příloha č. 5 Zadávací dokumentace) bude uvedena celková nabídková cena (součin jednotkové ceny a množství) zakázky v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem s DPH. 11.4. Nabídková cena v aukci se stanoví tak, že jednotkové ceny pro jednotlivé sazby, resp. tarify, budou vynásobeny předpokládanou spotřebou v příslušné sazbě, resp. tarifním pásmu, uvedenou v příloze č. 1 a tyto součiny budou následně sečteny, přičemž ovšem do této ceny nebudou zahrnuty náklady za dopravu elektřiny, hrazené dle cenového rozhodnutí vydaného ERÚ (dále jen „nabídková cena“). 11.5. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací, přičemž uchazeč je před podáním nabídky povinen se řádně seznámit s předmětem plnění a následně v nabídce zohlednit celou jeho specifikaci. 11.6. Nabídková cena bude uvedena v členění: 11.6.1. Oddělená cena pro tarifní sazbu zvlášť pro VT a NT u nízkého napětí, pro VT a NT u vysokého napětí a pro Jednotarif u veřejného osvětlení. 11.6.2. Oddělená cena za stálý měsíční poplatek za odběrné místo. 11.6.3. Nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH). 11.6.4. Cena nebude rozdělena na zimní a letní období ARCH consulting s.r.o. Lucemburská 2136/16 130 00 Praha 3




11.6.5. Nabídková cena musí být cenou pevnou po celou dobu platnosti smlouvy nezávisle na změně podmínek v průběhu realizace veřejné zakázky (například za nepředpokládaného zvýšeného, či sníženého odběru elektrické energie). 11.6.6. V případě, kdy bude uchazeč vyzván k účasti v elektronické aukci a ve stanovené lhůtě se do elektronické aukce určeným způsobem nepřihlásí, bude za konečnou a závaznou považována nabídková cena uchazeče z jeho písemné nabídky. 11.6.7. Veškeré jednotkové ceny musí být uvedeny v korunách českých a vyjádřeny v Kč/MWh s přesností na dvě desetinná místa. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč se zaokrouhlením na celé Kč nahoru. 12. Specifikace položek e-aukce Spotřeba za Vyvolávací Číslo

Název

Jednotka

poptávané

cena

období

v Kč/MWh

Silová elektřina NN Vysoký tarif 1

pro sazby (C01d,C02d,C03d,C25d)

MWh

271

1.800,-

MWh

21

1.500,-

MWh

258

1.350,-

MWh

26

1.850,-

objem za 12 měsíců Silová elektřina NN 2

Nízký tarif pro sazby (C25d) objem za 12 měsíců Silová elektřina NN

3

Veřejné osvětlení pouze sazba C62d objem za 12 měsíců

4 Silová elektřina VN ARCH consulting s.r.o. Lucemburská 2136/16 130 00 Praha 3




Vysoký tarif objem za 12 měsíců Silová elektřina VN 5

MWh

50

1.500,-

Ks

684

45,-

Nízký tarif 6 Stálý poplatek za OM

Předpoklad spotřeby pro období 1. 4. 2013 až 28. 3. 2014 Pozn 1.: Počet odběrných míst NN: 57, z toho sazba C01d: 16x, sazba C02d: 23x, sazba C03d: 1x, sazba C25d: 9x, sazba a sazba C62d: 8x Pozn 2.: Počet odběrných míst VN: 1x Pozn 3.: Do ceny vysokého tarifu uveďte průměr Vámi nabízených cen jednotlivých sazeb, které jsou u každého tarifu uvedeny a to jako vážený průměr, tedy průměr zohledňující poměr spotřeb v jednotlivých sazbách. Spotřeby po sazbách jsou uvedeny v dokumentu „Rekapitulace EE“

13. Podmínky překročení ceny 13.1. Jednotkové ceny elektřiny, nabídnuté uchazečem v elektronické aukci, jsou závazné a po dobu plnění předmětu veřejné zakázky nepřekročitelné. 13.2. Daně a regulované platby budou hrazeny ve výši dle právních předpisů, resp. cenových rozhodnutí Energetického regulačního úřadu, účinných v době poskytování plnění.

14. Otevírání obálek s nabídkami 14.1. Termín a místo otevírání nabídek: 27. 1. 2013 v 15:30 hod v sídle společnosti ARCH consulting s.r.o. s adresou Lucemburská 2136/16, 130 00, Praha 3.





14.2. Při otevírání obálek jsou za zadavatele přítomni jmenovaní členové komise pro otevírání obálek nebo jejich náhradníci. Otevírání obálek se koná bez účasti uchazečů, v souladu s ust. § 71 odst. 8 ZVZ.

15. Způsob posouzení a hodnocení nabídek 15.1. Nabídky uchazečů posoudí hodnotící komise (hodnotící komise plní zároveň funkci komise pro otevírání obálek). 15.2. Zadavatel se rozhodl hodnotit nabídky zájemců podle kritéria celkové nejnižší nabídkové ceny, a to s využitím dynamického porovnání nabídkových cen jednotlivých uchazečů formou elektronické aukce. Předmětem hodnocení bude nabídková cena bez daní a souvisejících plateb za dopravu elektřiny stanovených ERÚ. 15.3. Hodnocení proběhne ve dvou kolech. V prvním dojde k posouzení nabídek hodnotící komisí (zda byly obsahově splněny náležitosti nabídky). Výběr nejvýhodnější nabídky proběhne následně v druhém kole formou elektronické aukce (dle § 96 a § 97 ZVZ)., která proběhne dne dle bodu č. 19 této zadávací dokumentace za přítomnosti hodnotící komise. Následně budou ceny vzešlé z této elektronické aukce posouzeny a bude vybrána nejvhodnější nabídka podle základního hodnotícího kritéria pro zadání veřejné zakázky, kterým je nejnižší nabídková cena bez DPH. 15.4. Rozhodnutí o vyloučení některého z uchazečů bude uveřejněno vyvěšením na profilu zadavatele. 15.5. Oznámení o výběru nejvýhodnější nabídky bude vyvěšeno na profilu zadavatele do pěti pracovních dnů po rozhodnutí. 15.6. Uchazeč není oprávněn podmínit jím podanou nabídku, která je předmětem posouzení, jakoukoli podmínkou. Podmínění nebo uvedení několika rozdílných hodnot v nabídce, která je předmětem posouzení, je důvodem pro vyřazení ARCH consulting s.r.o. Lucemburská 2136/16 130 00 Praha 3




nabídky a vyloučení uchazeče z výběrového řízení. Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení hodnoty cenové nabídky, která je předmětem hodnocení, v jiné veličině či formě než zadavatel požaduje. 16. Obchodní a jiné podmínky 16.1. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny. 16.2. Smlouva bude uzavřena na dobu určitou a to na dobu 1 roku, tj. od 1. 4. 2013 do 31. 3. 2014 . 16.3. Pokud faktura nebude splňovat náležitosti daňového dokladu dle platné právní úpravy nebo náležitosti uvedené výše, je odběratel (zadavatel) oprávněn ji do data splatnosti vrátit s tím, že dodavatel je poté povinen vystavit novou fakturu s novým termínem splatnosti. V takovém případě není odběratel (zadavatel) v prodlení s úhradou faktury. 16.4. Zadavatel požaduje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci písemnou formou. 16.5. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. 16.6. Uchazeč účastí v e-aukci jednoznačně deklaruje svůj závazek uzavřít Smlouvu o poskytování služeb pro Zadavatele a to nejvýše za ceny, které uvedl jako své konečné nabídkové ceny v e-aukci, pokud byl Zadavatelem vybrán jako vítěz. 16.7. Uchazeč je povinen se před e-aukcí seznámit s Čestným prohlášením dodavatele o akceptaci obchodních podmínek Zadavatele uvedeném v příloze č. 2 této zadávací dokumentace a zaslat podepsané osobou oprávněnou jednat jménem zájemce na adresu datové schránky uvedené v záhlaví této zadávací dokumentace a to nejpozději do uplynutí zadávací lhůty uvedené článku 6.1 této zadávací dokumentace.





16.8. Zadávací lhůta, tj.lhůta, po kterou jsou zájemci svými nabídkami vázáni, končí podpisem smlouvy s vítězným uchazečem, tj. dnem 1. 3. 2013. Běh a konec zadávací lhůty se řídí ustanovením §43 ZVZ. 16.9. Dodavatel poskytne po skončení Smlouvy Zadavateli na základě písemného požadavku soubor dat v elektronické podobě. Obsahem soboru dat budou kompletní údaje o realizované dodávce elektrické energie v rozsahu fakturačních dokladů za celé období dodávky. 16.10. Zákazník si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou Dodavatelem poskytnuty v průběhu zadávání Veřejné zakázky a v průběhu plnění dle této Smlouvy, zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených Dodavatelem, jako důvěrné. Těmito informacemi jsou zejména: 16.10.1.

Název Dodavatele.

16.10.2.

IČ Dodavatele.

16.10.3.

Cena za dodávku elektřiny uvedená v nabídce Dodavatele.

16.10.4.

Termíny dodání elektřiny dle nabídky.

16.10.5.

Číslo a název této Smlouvy.

16.10.6.

Další údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených

16.10.7.

hodnotících kritérií.

17. Fakturační a platební podmínky 17.1. V případě nízkého napětí na základě platebního kalendáře bude dodavateli uhrazena maximálně jedna záloha k 25. dni v každém měsíci a to ve výši maximálně 100 % z předpokládané výše měsíční platby





17.2. Platba za sdružené služby dodávky elektrické energie bude hrazena u NN jednou za rok a VN každý měsíc na základě písemného vyúčtování (dále jen „faktura“) zhotoveného samostatně pro zákazníka na základě odečtů dodaných zákazníkem. 17.3. Fakturu je dodavatel povinen vystavit vždy nejpozději do 15. kalendářního dne měsíce následujícího po měsíci, v němž byla dodávka elektrické energie realizována. 17.4. Faktura je splatná do 30 kalendářních dní ode dne doručení. Dnem zaplacení se rozumí den odeslání platby dodavateli. Připadne-li den odeslání na den pracovního klidu, rozumí se dnem odeslání první následující pracovní den. Faktura, resp. zálohová faktura, musí mít veškeré náležitosti daňového dokladu ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty. 17.5. Zadavatel může požadovat a Dodavatel se pro tento případ zavazuje zasílat veškeré vyúčtování a fakturaci formou elektronických prostředků.

18. Sankce a poplatky 18.1. Zadavatel požaduje, aby Smlouva neobsahovala jakékoli sankce za překročení, či neodebrání předpokládaného množství odběru elektrické energie. Sankcí se rozumí rovněž navýšení smluvní jednotkové ceny, která bude stanovena na základě výsledku elektronické aukce. 18.2. Zadavatel nebude dodavateli platit žádné poplatky, ceny ani odměny vyjma těch, které byly předmětem výše uvedeného výběrového řízení, s výjimkou těch, které stanoví závazné právní předpisy České republiky.

19. Podmínky e-aukce 19.1. Uchazeč je povinen před zahájením vlastní elektronické aukce (během zadávacího kola dle článku č. 8) provést ověření technických prostředků a připojení a seznámit ARCH consulting s.r.o. Lucemburská 2136/16 130 00 Praha 3




se s ovládáním ve zkušební aukční síni, která bude zpřístupněna od okamžiku odeslání výzvy k účasti v elektronické aukci, a případné problémy ohlásit na [email protected] nebo 773 994 077. Na pozdější technické problémy nebude brán zřetel. 19.2. Kde dni zveřejnění této zadávací dokumentace na profilu zadavatele bude automaticky z mailu: [email protected] na emaily dodavatelů zaslána pozvánka s přístupovými údaji do e-aukce. 19.3. Dva dny před konáním aukce bude automaticky zasláno na emaily dodavatelů upozornění na blížící se aukci a výzvou k podání nových hodnot do e-aukce. 19.4. Předmětem dynamického porovnávání cen pomocí elektronické aukce bude nabídková cena zpracovaná v souladu s článkem č. 11 této zadávací dokumentace. 19.5. Porovnávat se budou jednotkové ceny, resp. jejich součin s objemem příslušných jednotek v souladu s článkem č. 12 této dokumentace (např. jednotková cena VT násobená předpokládaným objemem) 19.6. Soutěžní kolo bude probíhat 30 minut s tím, že pokud v posledních dvou minutách soutěžního kola podá soutěžící zájemce nabídku nižší, než doposud nejnižší nabídka, bude soutěžní kolo prodlouženo vždy o 2 minuty. 19.7. Minimální a maximální krok pro změny nabídek: 19.7.1. Minimální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 5 Kč / MWh dosavadní vlastní nabídnuté ceny Zájemce. 19.7.2. Maximální snížení vlastní nabídnuté ceny pro jednotlivá podání aukčních hodnot v průběhu elektronické aukce činí 100 Kč / MWh dosavadní vlastní nabídnuté ceny Zájemce. (Pro omezení možnosti překlepu při zadávání nové hodnoty).





19.8. Elektronické aukce proběhne se zachováním principů stanovených v § 97 „Průběh elektronické aukce“ Zákona o zadávání veřejných zakázek. 19.9. Doplňující otázky ze strany uchazečů během e-aukce budou zodpovídány administrátorem a to prostřednictvím chatu v e-aukci. 19.10. V průběhu vlastní aukce uchazeč uvidí své pořadí a aukční hodnoty nejlepší nabídky. 19.11. Tato specifikace je zároveň výzvou k účasti v elektronické aukci

20. Právo Zadavatele 20.1. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit zadávací podmínky, zrušit zadávací řízení v souladu se zákonem o ZVZ a to kdykoliv v jeho průběhu bez nároku náhrady nákladů vzniklých na straně uchazeče v souvislosti s přípravou nabídky, právo odmítnout všechny nabídky, právo vyloučit nabídku, která nesplňuje náležitosti v této výzvě a právo na změnu zakázky a podmínek zadávacího řízení, jestliže tak v průběhu zadávacího řízení shledá za nezbytné pro dosažení účelu zakázky a zároveň zachová zásady transparentnosti, nediskriminace a rovného zacházení. 20.2. Neuvedení požadovaných informací v rozsahu zadávací dokumentace, nebo nerespektování pokynu zadavatele může vést k odmítnutí nabídky 20.3. Uchazeči nemají nárok na úhradu jakýchkoliv nákladů vzniklých v souvislosti s přípravou nabídky v rámci tohoto výběrového řízení. 20.4. Nabídky uchazečů se stávají součástí dokumentu o veřejné zakázce a zadavatel je uchazečům nevrací.

21. Poznámky Výpověď je u stávajícího dodavatele již podána tak, aby dodávky mohly být zahájeny k datu dle odstavce 6.1. této zadávací dokumentace. ARCH consulting s.r.o. Lucemburská 2136/16 130 00 Praha 3




22. PŘÍLOHY Číslo 1 – Rekapitulace odběrů a přehled spotřeby EE Číslo 2 – Čestné prohlášení o akceptaci obchodních podmínek Číslo 3 – Seznam Zadavatelů Číslo 4 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Číslo 5 – Krycí list nabídky




VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK, ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A SPECIFIKACE ZADÁNÍ ELEKTRONICKÉ AUKCE

Recommend Documents