Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů)

Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na www.msmt.cz nebo www stránkách krajů)

Číslo zakázky (bude doplěno MŠMT v případě IP, v případě GP ZS)1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu:

Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.3.00/14.0024 CZ.1.07/1.1.00/08.0080 CZ.1.07/5.1.00/04.0053 „Inovace školského portálu Karlovarského kraje“ „Zvyšování kvality vzdělávání standardizací a zlepšováním řídících procesů ve školách“ „Řízení, kontrola, monitorování v Karlovarském kraji 1. etapa“

a

hodnocení

GG OP VK

Název zakázky: „Dodávka ICT a ostatního zařízení“ Předmět zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa) IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a emailová adresa):

Dodávka Hlavní předmět plnění: CPV 30230000-0 Zjednodušené podlimitní řízení. 31. 5. 2010 Karlovarský kraj Závodní 353/88, 360 21 Karlovy Vary – Dvory Mgr. Monika Šperglová,  353 502 443, e-mail: [email protected] 70891168 CZ70891168 Kontaktní osoby ve věcech formální stránky ZŘ: Ing. Stanislav Jambor ,  353 502 358, email: [email protected] a ve věcech odborné problematiky: Ing. Ivan Kocmich,  353 502 363, email: [email protected]

Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Popis předmětu zakázky: 1

Ukončení příjmu nabídek - 25.06.2010, do 12. hodin Dodávka ICT, ostatního zařízení a softwaru v rozsahu

Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS před zveřejněním.

Platné od 27.4.2009

Stránka 1 z 7

Předpokládaná hodnota zakázky v Kč2:

specifikovaném v příloze č. 4 zadávací dokumentace (minimální požadavky). Projekt „Inovace školského portálu Karlovarského kraje“ reg. č. CZ.1.07/1.3.00/14.0024 Maximální předpokládaná hodnota zakázky je 984.622,50,Kč bez DPH (1.181.547,- Kč vč. DPH) Projekt „Zvyšování kvality vzdělávání standardizací a zlepšováním řídících procesů ve školách“ reg. č. CZ.1.07/1.1.00/08.0080 Maximální předpokládaná hodnota zakázky je 333.200,- Kč bez DPH (399.840,- Kč vč. DPH) Projekt „Řízení, kontrola, monitorování a hodnocení GG OP VK v Karlovarském kraji 1. etapa“ reg.č. CZ.1.07/5.1.00/04.0053 Maximální předpokládaná hodnota zakázky je 127.670,- Kč bez DPH (153.204,- Kč vč. DPH)

Typ zakázky3 Lhůta dodání (zpracování zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání zakázky Místa dodání/převzetí nabídky: Hodnotící kritéria:

Celková maximální předpokládaná hodnota zakázky je 1.445.492.50,- Kč bez DPH (1.734.591,- Kč vč. DPH). Podlimitní – zjednodušené podlimitní řízení Doba realizace zakázky je max. 40 dnů od podpisu smlouvy. Uchazeči ve svých nabídkách uvedou jimi nabízený harmonogram plnění odvozený od termínu podpisu smlouvy. Předpokládaný podpis smlouvy s vybraným uchazečem je červenec 2010. Podatelna, budova A Krajského úřadu Karlovarského kraje, Závodní 353/88, Karlovy Vary. Vzhledem k rozmanitosti poptávané techniky a zařízení bude základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídková cena bez DPH – kritérium 100 %. V případě shody základního hodnotícího kritéria „nejnižší nabídková cena bez DPH“ jednotlivých předložených nabídek nastupuje postupné hodnocení dle následujících subkritérií (v případě shody nabídek dle subkritéria a) bude hodnoceno dle subkritéria b)). a) nejnižší cena jedné servisní pozáruční hodiny prováděné servisním technikem uchazeče u objednatele v Kč včetně DPH b) uvedení dopravní vzdálenosti od nejbližšího servisního střediska, zajišťujícího opravy a servis na ICT, v km k objednateli

2 3

Uveďte hodnotu zakázky bez DPH a v závorce s DPH. Uveďte, zda se jedná o zakázku nadlimitní, podlimitní či malého rozsahu.


Stránka 2 z 7

(nejkratší vzdálenost vyhledaná vyhledavačem Google)

Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele na základě zadávací dokumentace4:

Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky (včetně požadavků na písemné zpracování smlouvy dodavatelem):

Zadavatel požaduje v nabídkách prokázat kvalifikaci dle § 50 až § 56 zákona v tomto rozsahu: a) Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 zákona prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu musí být zřejmé, že uchazeč splňuje základní kvalifikační předpoklady dle § 53 odst. 1 písm. a) až j) zákona. Prohlášení je možné doložit na formuláři, který je přílohou zadávací dokumentace. b) K prokázání profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 zákona uchazeč doloží: - výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence ne starší než 90 dní, je-li v nich uchazeč zapsán – doložit originály nebo úředně ověřenými kopiemi - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci – doložit originály nebo úředně ověřenými kopiemi. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče a zabezpečena proti manipulaci sešitím celé nabídky. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí. Nabídka bude předložena v 1 výtisku, vytištěna nesmazatelnou formou a v jednom exempláři v elektronické podobě ve formátu *.pdf na CD či DVD. Nabídka bude seřazena do těchto oddílů :  Krycí list nabídky (jako první list nabídky bude použit vyplněný formulář, který je přílohou zadávací dokumentace).  Obsah nabídky.  Prokázání kvalifikace. (v tomto oddílu nabídky je možné použít formulář „Prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů“, který je přílohou zadávací dokumentace; dále v tomto oddílu nabídky budou doloženy příslušné doklady k prokázání kvalifikace

4

Pokud je požadováno pro vybraný druh výběrového řízení dle hodnoty předpokládané ceny dodávky


Stránka 3 z 7

       

uchazečů a dalších informace o uchazeči zpracované dle požadavků ve výzvě) Cenová nabídka (zpracovaná dle požadavků ve výzvě). Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Termínová nabídka (návrh detailního harmonogramu realizace díla vč. termínů předání díla k akceptaci). Definice podmínek servisu NBD on-site pro jednotlivé typy zařízení, pro které je tento servis požadován. Seznam případných subdodavatelů včetně rozsahu prací, které budou zajišťovat. Případné další přílohy a doplnění nabídky. Prohlášení o shodě. Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů (v tomto oddílu nabídky bude formulář „Prohlášení k podmínkám zadávacího řízení a čestné prohlášení o pravdivosti údajů“, který je přílohou zadávací dokumentace).

Nabídky musí být podány v uzavřených obálkách opatřených na uzavření přelepkami a razítky uchazeče a zřetelně označených „Veřejná zakázka – „Dodávka ICT a ostatního zařízení“, „NEOTVÍRAT NABÍDKA“. Na obálce bude dále uvedena adresa uchazeče. Návrh smlouvy: Součástí nabídky uchazeče musí být i návrh smlouvy, který musí obsahovat minimálně tyto údaje:  označení smluvních stran včetně IČ a DIČ (pokud jsou přiděleny),  předmět plnění shodný s podanou nabídkou (konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně),  cena včetně DPH a uvedení samostatného DPH, případně uvést, že dodavatel není plátcem DPH, platební podmínky,  doba a místo plnění,  platební podmínky a sankční ujednání,  povinnou publicitu v rámci čerpání prostředků z EU – povinné záhlaví – viz. logolink uvedený v záhlaví zadávacích podmínek,  informaci o způsobu financování,  povinnost, aby dodavatel umožnil všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jejichž


Stránka 4 z 7

Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu:

Další podmínky pro plnění zakázky:*


prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to do roku 2025 (zákon č.563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a další právní předpisy).  povinnost uchovávat originál Smlouvy včetně jejích případných dodatků a příloh, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících se zakázkou minimálně do roku 2025 (pokud český právní řád nestanoví lhůtu delší). Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli zaváže dodavatel touto povinností i partnery a subdodavatele. Dodavatel je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k zakázce v elektronické podobě. Povinnost dodavatele umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly projektu, z jejichž prostředků je dodávka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to do roku 2025 (zákon č.563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č.235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a další právní předpisy). Povinnost dodavatele uchovávat originál Smlouvy včetně jejích případných dodatků a příloh, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících se zakázkou minimálně do roku 2025 (pokud český právní řád nestanoví lhůtu delší). Výše uvedené dokumenty a účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli zaváže dodavatel touto povinností i partnery a subdodavatele. Dodavatel je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k zakázce v elektronické podobě. Požadavky na certifikaci hardware: Zadavatelem je požadována obchodní a servisní certifikace na nabízený hardware. Dodavatel je povinen, jako součástí nabídky doložit kopii certifikátů od výrobců hardware.

Stránka 5 z 7

Požadavky na certifikaci software: Zadavatelem je požadována obchodní a technická certifikace od výrobce nabízeného SW. Dodavatel je povinen jako součástí nabídky doložit úroveň certifikace například kopii certifikátů od výrobců software. Předpokládané podmínky plnění veřejné zakázky : Podkladem pro zpracování nabídky je zadávací dokumentace, Dodávka požadovaného HW a celé dílo musí být realizováno v nejvyšší kvalitě v souladu s platnými zákony ČR, platnými ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Vybraný uchazeč předloží v nabídce detailní návrh postupu realizace zakázky včetně detailního harmonogramu realizace zakázky. Je-li definován v příloze č. 4 zadávací dokumentace této výzvy konkrétní výrobek nebo technologie, má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen i výrobkem nebo technologií srovnatelnou či lepší. 

Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny:  Dojde k významné změně termínu realizace.  Změní se daňové předpisy.

Zadavatel nepřipouští dle § 70 zákona variantní řešení. Délka zadávací lhůty 60 kalendářních dnů.

je

stanovena

zadavatelem

na

*nepovinný údaj

Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky jsou uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci. Kontakty ZS Kraj

WWW stránky

Emailová adresa

Karlovarský

http://www.krkarlovarsky.cz/kraj_cz/EU/OPvzdel/

[email protected] [email protected].


Stránka 6 z 7

Výzva bude na www.msmt.cz/www stránky ZS (v případě grantových projektů) uveřejněna nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne obdržení.


Stránka 7 z 7

Výzva k podání nabídek (pro účely uveřejnění na nebo www stránkách krajů)

Recommend Documents