VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY
Název zakázky
Program podpory rodičů-akademiků: Stavební úpravy budovy na Náměstí Jana Palacha v Praze 1 a Šporkova paláce Hybernská 3, Praha 1
1. Identifikační údaje zadavatele Název zadavatele Univerzita Karlova v Praze Sídlo Ovocný trh 560/5, 110 00 Praha 1 – Staré Město IČ / DIČ 00216208 / CZ00216208 Právní forma veřejná vysoká škola
2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele ve věci zakázky Kontaktní osoba Kontaktní telefon Kontaktní email
Doc. PhDr. Michal Stehlík, Ph.D. Vladimír Levandovský 286 884 367
[email protected]
3. Druh zakázky (dodávka zboží, nákup služeb nebo nákup stavebních prací) Nákup stavebních prací
4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH
1.800.000 Kč
Toto zadávací řízení je realizováno na základě pravidel Operačního programu Praha – Adaptabilita. Postup tohoto řízení není stanoven přímo zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. 1/6
5. Popis (specifikace) předmětu zakázky Předmětem zakázky jsou stavební úpravy vnitřních prostor dvou budov ve správě Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze (hlavní budova na Náměstí Jana Palacha 2, Praha 1 a Šporkův palác v Hybernské ul. 3, Praha 1) za účelem zlepšení podmínek pro bezbariérový přístup a pobyt rodičů akademiků s dětmi. Zakázka se skládá z částí A a B. Nabídku je třeba podat zároveň na část A i B. Specifikace části A Název: „Přípravná opatření“ Maximální cena nabídky pro část A: 1.400.000 Kč včetně DPH Zdroj financování: vlastní prostředky Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze Popis: Předmětem části A zakázky jsou přípravné stavebně-technické úpravy ve jmenovaných budovách, které umožní realizaci části B zakázky a dále instalace šikmé zvedací plošiny mezi úrovněmi 1.NP budovy na nám. J. Palacha 2. Specifikace části B Název: „Dětský koutek a další zlepšení“ Maximální cena nabídky pro část B: 853.468 Kč včetně DPH Zdroj financování: Operační program Praha – Adaptabilita, projekt č. CZ.2.17/2.1.00/32120 Popis: Předmětem části B zakázky je realizace samotných zlepšení pro přístup a pobyt rodičů akademiků ve jmenovaných objektech. Ve Šporkově paláci v Hybernské ul. 3 bude zřízena oddělená místnost s přebalovacím pultem, umyvadlem a malým kuchyňským koutem pro ohřev jídel. V hlavní budově na nám. J. Palacha 2 jde o instalaci šikmé zdvihací plošiny v bočním vchodu z Kaprovy ul. a lyžin pro kočárky, dále o realizaci interiéru dětského koutku vč. ZTI, elektroinstalací, úpravy vytápění, výmalby a instalace drobných prvků vč. nábytku. Přesné rozdělení jednotlivých položek celkové zakázky mezi části A a B je uvedeno v přílohách 1 a 2 (Příloha 1 Výkaz výměr pro část A – soubor „pril1_vykaz_vymer_cast_A.xls“; resp. Příloha 2 Výkaz výměr pro část B – soubor „pril2_vykaz_vymer_cast_B.xls“). Podrobnější údaje ohledně specifikace předmětu plnění je uvedena v příloze č. 5 této výzvy – Projektové dokumentaci. Vzhledem k velikosti této přílohy není možné její zpřístupnění na webových stránkách www.oppa.cz, případní zájemci si přílohu č. 5 mohou stáhnout na tomto odkazu: http://www.ff.cuni.cz/FF-8341-version1-UKFF_DK_pril5_dokumentace.zip Omezený režim provádění stavebních prací Veškeré stavební práce budou probíhat v omezeném režimu, za současného provozu zadavatele – fakulty. Pokud zadavatel nestanoví jinak, bude objekt fakulty uvolněn pro neomezený rozsah prací pouze mimo pracovní dny, tj. v sobotu a neděli, v pracovní dny pak pouze v době od 18:00 hod. do 6:00 hod. dalšího dne – zadavatel upozorňuje uchazeče, aby toto brali v potaz při přípravě svých nabídek. Mimo toto časově vymezené období mohou být připravovány a prováděny pouze ty práce, které nenaruší výukovou a provozní činnost zadavatele, zejména z pohledu hluku, vibrací a prašnosti. Toto opatření zadavatele platí po celou dobu realizace díla, tedy i pro období vysokoškolských prázdnin. Pokud tato výzva, projektová dokumentace a/nebo výkazy výměr obsahují požadavky či odkazy na určité jmenovitě uvedené materiály, obchodní názvy, které jsou pro případně pro některé dodavatele nebo jeho organizační složky příznačné, např. patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, uchazeč to při zpracování nabídky bude chápat jako vymezení minimální míry určitého požadovaného kvalitativního standardu. Tyto konkrétní materiály nejsou závazné a pouze reprezentují minimální kvalitativní standard. Zadavatel umožňuje v souladu s § 44 odst. 9 č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, pokud bude vymezený minimální kvalitativní standard dodržen nebo bude obsahovat lepší parametry.
Operační program Praha – Adaptabilita spolufinancuje Evropský sociální fond. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
2/6
6. Doba a místo plnění zakázky Uzavření smlouvy o dílo: do 31.8.2010 Zahájení stavby: ihned po předání staveniště (předpoklad 15.9.2010) Doba plnění zakázky Dokončení stavby: do 55 dnů od předání staveniště Na území hl.m. Prahy v objektech ve vlastnictví zadavatele: Hlavní budova Filozofické fakulty Univerzity Karlovy v Praze, Místo plnění zakázky Náměstí Jana Palacha 2, Praha 1 Šporkův palác, Hybernská 3, Praha 1
7. Povinné součásti nabídky a požadavky zadavatele na popis plnění zakázky Povinné součásti nabídky: 1. Identifikace dodavatele (Název, sídlo, IČ) – uchazeč kompletně vyplní krycí list nabídky (příloha 3 této výzvy) obsahující i údaje identifikaci uchazeče a údaje o nabídkové ceně v předepsaném členění 2. Doklady prokazující kvalifikační předpoklady – viz bod 11 této výzvy 3. Předmět nabídky (tj. konkrétní nabídka dodavatele na plnění zakázky) – uchazeč stručně popíše zajištění a průběh stavebních prací při dodržení veškerých podmínek a specifikací zadavatele a předloží návrh harmonogramu průběhu stavby včetně požadavků na součinnost zadavatele 4. Nabídková cena včetně oceněných výkazů výměr pro část A i B.
8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen uvést celkovou nabídkovou cenu, a to v členění cena v Kč bez DPH, sazba DPH v %, celková výše DPH v Kč a celková nabídková cena v Kč včetně DPH. Uchazeč je povinen celkovou nabídkovou cenu zpracovat na základě výkazu výměr obsaženého v příloze č. 1 (část A zakázky) a v příloze č. 2 (část B zakázky) této výzvy. Celková nabídková cena bude dána součtem nabídkové ceny za část A zakázky a část B zakázky; uchazeč je povinen v krycím listu nabídky uvést jak celkovou nabídkovou cenu, tak cenu za část A zakázky a za část B zakázky (v členění bez DPH a včetně DPH). Celková nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná cena včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním veřejné zakázky. Nabídková cena bude obsahovat veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění veřejné zakázky. Cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se DPH.
9. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky Nabídky se podávají nejpozději do 23. 8. 2010 do 10:00 hodin Místo pro podání nabídky OTIDEA a.s., Palác Broadway, Na Příkopě 31, 110 00 Praha 1 (vchod B v pasáži Broadway). Nabídky je možné odevzdat na výše uvedené adrese v pracovní dny v době od 8:30 do 15:30, poslední den lhůty pro podání nabídek lze nabídky odevzdat pouze do 10:00 hodin. Jiné doručení není považováno za řádné podání nabídky. Způsob předložení nabídky Nabídky se podávají pouze písemně a v řádně uzavřené obálce opatřené názvem a adresou uchazeče a na uzavřeních razítkem či podpisem statutárního orgánu uchazeče nebo osoby oprávněné zastupovat uchazeče. Obálka musí být označena nápisem „Neotevírat – Program podpory rodičů-akademiků: Stavební úpravy – FF UK“. Jazyk zpracování nabídky Čeština
Operační program Praha – Adaptabilita spolufinancuje Evropský sociální fond. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
3/6
10. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele Č. 1 Vymezení požadavku Základní kvalifikační předpoklady analogicky dle § 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Způsob prokázání Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokazuje dodavatel splnění požadavku předložením čestného prohlášení dodavatele. Čestné prohlášení musí dodavatelem být předloženo v originále či v úředně ověřené kopii a nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; je-li doklad podepsán zmocněncem, doloží dodavatel originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci, která byla zmocněnci pro tento případ udělena.uchazeč může použít vzor čestného prohlášení uvedený v příloze 4 této výzvy.. Č. 2 Vymezení požadavku Profesní kvalifikační předpoklady analogicky dle § 54 písm. a) a b) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Způsob prokázání 1) Dodavatel doloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud splnění požadavku je v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, dodavatelem pokud je v ní dodavatel zapsán, který nesmí být k poslednímu dni lhůty pro podání nabídek starší než 90 kalendářních dnů. 2) Dále dodavatel doloží prostou kopii dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména kopii výpisu ze živnostenského rejstříku nebo kopii živnostenského listu. Č. 3 Vymezení požadavku Technické kvalifikační předpoklady analogicky dle § 56 odst. 3 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel doloží formou čestného prohlášení seznam stavebních prací Způsob prokázání provedených dodavatelem za posledních 5 let, tento seznam musí splnění požadavku obsahovat údaje o řádném splnění min. 3 těchto stavebních prací dodavatelem obdobného rozsahu a typu a finančního objemu, jako je předmět plnění této veřejné zakázky, a musí v něm být uveden název investora, název akce, její finanční objem a stručný popis
11. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které budou předloženy ve lhůtě pro podání nabídek, budou úplné a v souladu s touto výzvou, budou hodnoceny na základě jediného kritéria, a to nejnižší nabídkové ceny, přičemž hodnocena bude nabídková cena v Kč včetně DPH.
Operační program Praha – Adaptabilita spolufinancuje Evropský sociální fond. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
4/6
12. Další požadavky zadavatele
Platební podmínky
Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů (identifikační údaje) a přípustné míry plnění dodané jejich prostřednictvím Výše smluvní pokuty, která bude uložena v případě nesplnění nebo porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy
Formální požadavky na zpracování nabídky (např. podání nabídky na elektronickém médiu apod.)
Požadavky na varianty nabídek Upozornění k finanční kontrole
Upozornění k režimu výběrového řízení
Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Veškeré platby budou probíhat bezhotovostně v Kč na účet vedený v České republice. Cena za dílo bude hrazena měsíčně na základě daňových dokladů (faktur) obsahujících všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Tyto faktury na provedené práce, dodávky a služby v daném měsíci vystaví dodavatel vždy nejpozději do 14. dne následujícího měsíce, a to na částku odpovídající realizovanému objemu plnění v daném měsíci, vždy zvlášť pro část A a část B zakázky. Přílohou faktur musí být detailní soupis (seznam) skutečně provedených prací a dodávek v souladu s položkami výkazu výměr. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Splatnost bude 30 dní od doručení bezvadného daňového dokladu. Zadavatel požaduje, aby dodavatel ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které hodlá zadat subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje těchto subdodavatelů. 5.000 Kč za každý i započatý den prodlení s termínem předání díla. Nabídka se podává v jednom písemném vyhotovení. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou kontinuální řadou a navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Nabídky budou řádně čitelné, bez škrtů a přepisů.Uchazeč předloží nabídku též v elektronické podobě na CD, a to ve formátu MS Office nebo kompatibilním, případně ve formátu PDF (tato povinnost se netýká dokladů prokazujících splnění kvalifikace). Zadavatel nepřipouští varianty nabídky Dle § 2e) zákona c. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve znění pozdějších předpisů, je vybraný dodavatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Nejde o výběrové řízení podle zákona 137/2006 Sb.; jde o výběrové řízení podle Projektové příručky Operačního programu Praha – Adaptabilita, verze 1.6. účinné od 1.2.2010.
Operační program Praha – Adaptabilita spolufinancuje Evropský sociální fond. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
5/6
Prohlídka místa plnění
Otevírání obálek s nabídkami
Práva zadavatele
Prohlídka míst plnění se bude konat dne 16. 8. 2010 v 10:00 hodin. Sraz účastníků bude u vrátnice hlavní budovy Filozofické fakulty UK na adrese Nám. Jana Palacha 2, 116 38 Praha 1. Prohlídky místa budoucího plnění se mohou z provozních důvodů a z důvodů bezpečnosti účastníků zúčastnit nejvýše dva zástupci uchazeče. Účast na prohlídce místa budoucího plnění je na vlastní riziko zástupců uchazeče. Otevírání obálek bude neveřejné. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vítězným uchazečem o smlouvě o dílo. Tato smlouva nevyloučí ani žádným způsobem neomezí oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této výzvě. Smlouvu bude uzavřena v návaznosti na obsah nabídky vybraného dodavatele, zejména bude obsahovat nabídkovou cenu vybraného uchazeče. Vybraný dodavatel se bude povinen v návrhu smlouvy zavázat k předání vyhotoveného díla do 55 dnů ode dne předání staveniště. Vybraný dodavatel se bude povinen v návrhu smlouvy zavázat, že případné spory mezi zadavatelem a uchazečem bude řešit soud určený podle místa sídla zadavatele, a že rozhodčí řízení bude vyloučeno.
Datum
5. 8. 2010
Místo
Praha
Podpis
Přílohy výzvy: 1) 2) 3) 4) 5)
Výkaz výměr pro část A Výkaz výměr pro část B Krycí list nabídky Vzor čestného prohlášení Projektová dokumentace
Operační program Praha – Adaptabilita spolufinancuje Evropský sociální fond. Praha & EU: Investujeme do vaší budoucnosti
6/6