VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK DO VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY Název zakázky
Vývoj e-learningového kurzu
1. Identifikační údaje Zadavatel (název subjektu) Právní forma IČ Sídlo
ČD Cargo, a.s. Akciová společnost 28196678 Jankovcova 1569/2c, 17000 Praha 7
2. Osoby zadavatele Osoba oprávněná jednat za zadavatele Kontaktní osoba Kontaktní telefon Kontaktní email
Ing. Pavel Koucký Mgr. Dušan Pouzar +420 725 507 639
[email protected]
3. Druh zakázky Zakázka na nákup služeb – nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. 4. Předpokládaná hodnota zakázky bez DPH
437.400,-Kč
1/5
5. Popis specifikace předmětu zakázky Předmětem zakázky je tvorba, dodávka, implementace a provoz e-learningového kurzu, který bude sloužit jako součást koncepce adaptačního programu pro nové zaměstnance. E-learninogový kurz se bude skládat z níže uvedených modulů zaměřených na různá témata od základních informací o společnosti počínaje až po výukové lekce věnované vzdělávání v oblasti tzv. měkkých dovedností. E-learningový kurz, v maximálním rozsahu 200 minut, musí zahrnovat mnohé interaktivní prvky, které zvyšují kvalitu předávání informací, a to především animace, video-sekvence, zvukové komentáře, obrázky, fotografie, interaktivní ověřování znalostí a mnoho dalších. Pro dodavatele bude připraven kompletní popis jednotlivých stránek včetně scénáře. Obecný scénář je součástí této výzvy. Zadavatel má pro jednotlivé stránky e-learningového kurzu připravené podklady s detailním popisem jak obsahové tak i vizuální stránky. Kurz bude zaměřen na následující témata, která budou tvořit jednotlivé moduly: Úvod Nápověda Obecný popis společnosti EU a její legislativa Udržitelný rozvoj a politika rovných příležitostí Adaptační proces pro nové zaměstnance ČD Cargo, a.s. Interní databáze společnosti Asertivita Time Management Projektové řízení Komunikace a prezentace Systém hodnocení zaměstnanců Principy loajality zaměstnance ke společnosti Obchodní dovednosti Rozsah jednotlivých modulů je uveden ve specifikaci v Příloze č.1 zadávací dokumentace. Konkrétní aktivity spojené s přípravou, koordinací a realizací předmětu plnění: o Dodávka komplexního řešení on-line vzdělávacího systému a souvisejících služeb, která bude zahrnovat textovou část, interaktivní a tutorské vstupy, grafiku, schémata a testovací objekty. o Převod obsahové náplně do podoby e-learningových interaktivních modulů včetně konzultací v rámci tvorby e-learningu. o Zajištění prostředí LMS (Learning Management System) pro realizaci e-learningu pro neomezený počet účastníků po dobu trvání projektu. o Zajištění možnosti vytištění obsahové náplně kurzů účastníky ve vhodném formátu (např. pdf). o Zadavatel si vyhrazuje právo schválit grafickou úpravu modulů. o Dodavatel umožní zpřístupnění kurzu, zajistí provoz a administraci kurzu po dobu trvání projektu, tj. do konce září 2010, prostřednictvím vzdělávacího portálu na internetu. o Uživatelská technická podpora pro účastníky kurzu (helpdesk). o Dané lekce musí být v rámci LMS dostupné samostatně tak, aby nebylo nutné procházet vždy celý modul. o Dodavatel zajistí aktuálnost obsahů kurzu (modulů) a s tím související průběžné aktualizace po celou dobu realizace vzdělávání, tj. do listopadu 2011. Specifické údaje pro předmět zakázky: o kurz musí být přístupný všem účastníkům při využití standardního kancelářského software i hardware o kurzy musí umožnit interaktivní způsob výuky, rychlou komunikaci, aktualizaci informací, rozesílání aktuálních zpráv účastníkům kurzu, snadnou orientaci (má-li student alespoň základní znalost PC) o pro zadavatele musí být snadná a rychlá kontrola výsledků procesu vzdělávání.
2/5
6. Doba a místo plnění zakázky Doba plnění zakázky prosinec 2009 – listopad 2011 Místo plnění zakázky ČD Cargo, a.s., Jankovcova 1569/2c, 17000 Praha 7 7. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Podaná nabídka musí být vypracována v českém jazyce v rozsahu do max. 50 stran A4 včetně příloh (s výjimkou součásti č.13 – „Životopisy osob …“) a musí být předložena s níže uvedenými povinnými součástmi v následujícím členění: 1. Krycí list s uvedením názvu zakázky. 2. Obsah nabídky. 3. Identifikace dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, garant dodávky včetně kontaktních informací. 4. Úředně ověřenou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, nebo úředně ověřenou kopii živnostenského listu opravňujícího k činnosti související s činností, na níž je zadávací řízení vyhlášeno. 5. Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení. 6. Kompletní popis způsobu realizace zakázky - návrh provedení e-learningového kurzu - návrh správy e-learningového kurzu - návrh uživatelského prostředí - ukázka e-learningových kurzů zaměřená na vzdělávání dospělých (CD nebo přístup na Internet). 7. Celková cena zakázky bez DPH (nesmí překročit cenu uvedenou v zadávací dokumentaci). 8. Celková cena zakázky s DPH (pokud je dodavatel plátce DPH). 9. Cena za případné aktualizace 1 obrazovky e-learningu bez DPH (cena platná na dva roky) 10. Cena za případné aktualizace 1 obrazovky e-learningu s DPH (cena platná na dva roky) 11. Návrh smlouvy o dílo na plnění předmětu zakázky. 12. Doložení minimálně 5 realizací a referencí dodavatele z předchozích realizovaných zakázek příbuzného charakteru (minimálně 2 roky zkušeností) 13. Životopisy osob, které se budou podílet na realizaci předmětu zakázky, ve kterých budou uvedeny zkušenosti s realizací obdobných zakázek a délka profesní praxe.. 14. Prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky. 15. Místo a datum vypracování nabídky a podpis garanta dodávky.
8. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Cena musí být zpracována za celkovou práci spojenou s kompletním vývojem e-learningových kurzů dle specifikace v bodě 5 této výzvy. Nabídkovou cenou se rozumí celková cena zakázky bez DPH, tato cena bude použita pro hodnocení nabídky. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky a způsob předložení nabídky Lhůta pro podání nabídky Nabídky musí být dodány do 26.10. 2009 do 12:00 Místo pro podání nabídky Osobně nebo poštou na adresu: ČD Cargo,a.s. – Odbor lidských zdrojů, Jankovcova 1569/2c, 17000 Praha 7, k rukám Mgr. Dušana Pouzara Způsob předložení nabídky Nabídka musí být předložena v písemné formě a to ve dvojím vyhotovení. Nabídka musí být předána v řádně uzavřené obálce s označením „OPPA – E-learning - NEOTVÍRAT“ s uvedenou zpětnou adresou. Nabídka musí být zajištěna proti zneužití. Jazyk zpracování nabídky Čeština 10. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele
3/5
Vymezení požadavku
Úředně ověřenou kopii aktuálního výpisu z obchodního rejstříku, nebo úředně ověřenou kopii živnostenského listu opravňujícího k činnosti související s činností, na níž je zadávací řízení vyhlášeno. Čestné prohlášení o bezdlužnosti vůči finančnímu úřadu a příslušnému úřadu sociálního zabezpečení. Doložení minimálně 5 realizací a referencí dodavatele z předchozích realizovaných zakázek příbuzného charakteru (minimálně 2 roky zkušeností) – uchazeč uvede název dodávky, její stručný popis a minutový rozsah e-learningu vč. kontaktu na zákazníka pro ověření reference.
11. Hodnotící kritéria a metoda hodnocení nabídek Nabídky, které nebudou obsahovat některou z povinných součástí dle, bodu 7 budou automaticky vyřazeny. Ty nabídky, které budou zařazeny do výběrového řízení, budou hodnoceny dle níže uvedených kritérií. 1) Kvalita nabídky (kvalita uživatelského prostření – LMS, kvalita interaktivních prvků obsažených v jednotlivých lekcích, časový harmonogram navrhovaného řešení) – váha 40% 2) Cena nabídky (cena nabídky, cena za případné aktualizace 1 obrazovky*) – váha 30% *Aktualizace ve vzdělávacím modulu e-learningu se předpokládá po skončení projektu tj. od 1.10.2010 – 30.11.2011. Aktualizací se rozumí kompletní změna jedné obrazovky tj. textu, vizualizace, efektů aj. Cena platná na dva roky od uzavření smlouvy. 3) Realizační tým ** – váha 30%. ** Budou hodnoceny životopisy realizačního týmu, tj. osob, které se budou podílet na realizaci zakázky. Životopisy budou hodnoceny z hlediska délky profesní praxe související s vývojem elearningu.
Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č.1 a 3. V rámci každého kritéria se nabídky řadí od nejlepšího po nejhorší a obodují se 1 až n, kde n je počet hodnocených nabídek. Body se váží, výsledek vážení se sečte a nabídka s nejnižším počtem bodů je hodnocena jako nejlepší.
(100 -
pořadí nabídky - 1 ----------------------------------------- x 100 ) x váha kriteria počet hodnocených nabídek
Metoda hodnocení nabídek dle kritéria č.2
100 x
nejvýhodnější nabídka (nejnižší cena) ---------------------------------------------------- x váha kriteria cena hodnocené nabídky
12. Další požadavky zadavatele
Platební podmínky
Vybranému dodavateli bude proplacena zpětně částka za kompletní dodávku e-learningového kurzu na základě vystavené faktury do 30 dnů po doručení faktury. Faktura bude obsahovat jako přílohu výkaz o odvedené práci, dle bodu 5 této výzvy. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného
4/5
daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět dodavateli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu. Zadavatel nebude poskytovat zálohy Požadavky na specifikaci případných subdodavatelů (identifikační údaje) a přípustné míry plnění dodané jejich prostřednictvím Výše smluvní pokuty, která bude uložena v případě nesplnění nebo porušení povinnosti vyplývající ze smlouvy Formální požadavky na zpracování nabídky (např. podání nabídky na elektronickém médiu apod.) Požadavky na varianty nabídek, pokud je zadavatel připouští.
Datum:
14.10. 2009
Místo:
V Praze
Zadavatel nepožaduje specifikaci.
-
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek předložené jedním dodavatelem.
Podpis
5/5
