Výzva k podání cenových nabídek a zadávací dokumentace pro zjednodušené podlimitní řízení
Rozšíření budovy mateřské školy v obci Opatovice V souladu s § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "Zákon")
1 ÚDAJE O ZADAVATELI 1.1 IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele: Obec Opatovice, Sídlo zadavatele: Velké dráhy 152, Opatovice, 664 61 Rajhrad, IČO: 00488241, DIČ: CZ 00488241
1.2 KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE Kontaktní osobou zadavatele pro komunikaci související s řízením o zadání veřejné zakázky je Vlastimil Paleček, starosta obce, tel.: 547232433, mobil.: 602765584, e-mail:
[email protected].
1.3 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel na základě žádosti o poskytnutí podpory na uvedenou akci (Žádost o poskytnutí podpory, ROP NUTS II Jihovýchod, výzva č. 36., registrační číslo projektu CZ.1.11/3.3.00/36.01563) má zájem realizovat Rozšíření budovy mateřské školy v obci Opatovice (dále jen Projekt). Předmětem veřejné zakázky je Rozšíření budovy mateřské školy v obci Opatovice. Předmětem veřejné zakázky je provedení stavebních prací. Součástí předmětu veřejné zakázky je kromě vlastního provedení stavebních prací i vypracování dokumentace skutečného provedení díla. Předmětem zakázky je i propagace projektu, která spočívá v dodání a umístnění reklamního panelu a pamětní desky v souladu s příslušným Metodickým pokynem – Pravidla pro publicitu. Technické podmínky stavby jsou stanoveny v projektové dokumentaci stavby, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace.
1.4 POSTUP DODAVATELE SPECIFIKOVÁN VÝČTEM ČINNOSTÍ Podrobný popis činností je obsažen v zadávací dokumentaci. Strana 1 / 14
1.5 SOUČINNOST VYBRANÉHO UCHAZEČE PŘI KONTROLE Vybraný uchazeč, tj. budoucí zhotovitel se musí smluvně zavázat, že bude uchovávat kompletní dokumenty vztahující se k této stavbě (tj. zejména originál smlouvy včetně jejích případných dodatků a jejich příloh, veškeré originály dokladů a originály projektové dokumentace a dalších dokumentů souvisejících s realizací stavby po dobu nejméně 10 let od jejího dokončení zároveň však alespoň do doby uplynutí 5 let od ukončení programu ROP (předpokládané ukončení programu 30.11.2013). Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo v zákoně č. 586/1992 Sb., o dani z příjmu, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení § 7b pro daňovou evidenci. Současně se musí vybraný uchazeč smluvně zavázat, že umožní poskytovateli dotace nebo jím pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace stavby, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, mj. umožnit vstup do svých objektů a na své pozemky nebo objekty a pozemky, které využívá ke své činnosti. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, OLAF, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES). Ostatní podmínky vztahující se ke kontrolám jsou definovány v Obchodních podmínkách.
1.6 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Kód předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) je: 45000000 – 7 Stavební práce
1.7 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná cena stavebních prací: 4 500 tis. Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 16 ZVZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky.
1.8 VÝKAZ VÝMĚR Zadávací dokumentace obsahuje v souladu se zákonem č.137/2006 Sb. dle § 44, odstavec 4, písmeno b) podrobný výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí v elektronické podobě.
Strana 2 / 14
1.9 ZÁVAZNOST VÝKAZU VÝMĚR Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Dojde-li k nesouladu mezi projektovou dokumentaci pro zadání stavby a výkazem výměr, je pro stanovení nabídkové ceny závazná projektová dokumentace pro zadání stavby. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace stavby a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení § 49 zákona. Pokud zadavatel upřesní obsah soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr např. doplněním soupisu stavebních prací, dodávek a služeb, upřesněním měrných jednotek, vyloučením měrných jednotek apod., je dodavatel povinen tuto změnu oznámenou ve lhůtě a způsobem stanoveným v § 49 odst. 3 zákona zahrnout do svého soupisu stavebních prací, dodávek a služeb. Taková změna se nepovažuje za porušení zadávacích podmínek
2 MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je budova mateřské školy v obci Opatovice, k.ú. Opatovice, parc. č. 555/1.
3 MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY Kontaktní adresou zadavatele pro komunikaci související s řízením o zadání veřejné zakázky je Obec Opatovice, Velké dráhy 152, Opatovice, 664 61 Rajhrad, IČO: 00488241, DIČ: CZ 00488241, tel.: 547232433, mobil.: 602765584, e-mail:
[email protected]. Kontaktní osobou zadavatele pro komunikaci související s řízením o zadání veřejné zakázky je Vlastimil Paleček, starosta obce, tel.: 547232433, mobil.: 602765584, e-mail:
[email protected]. Zadávací dokumentaci v elektronické podobě si uchazeči vyzvednou na adrese zadavatele OÚ Opatovice, Velké dráhy 152, Opatovice, 664 61 Rajhrad. Nabídky uchazeči doručí poštou na kontaktní adresu zadavatele. Osobní doručení nabídek je možné v pracovních dnech, pondělí až pátek od 8.00 do 12.00 hodin. Nabídky budou doručeny nejpozději do dne 31.1.2014 do 10.00 hodin. Nabídky doručené po tomto termínu nebudou otevírány a posuzovány. Zadávací lhůta: 60 dní Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky
Strana 3 / 14
4 LHUTA DODÁNÍ / ČASOVÝ HARMONOGRAM PLNĚNÍ / DOBA TRVÁNÍ ZAKÁZKY Zahájení plnění zakázky: dnem podpisu smlouvy o dílo Předpokládaný termín zahájení stavby: do 3.3.2014 Předpokládaný termín zahájení stavby definuje termín, ve které zadavatel předpokládá, že budou zahájeny stavební práce předáním a převzetím staveniště mezi zadavatelem a vítězným uchazečem. Požadovaný termín dokončení stavby: do sedmi měsíců od převzetí staveniště Termín pro předání a převzetí všech úseků projektu je zadavatelem stanoven do 30.9.2014.
5 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky analogicky dle § 78 zákona, přičemž jednotlivá dílčí kvantitativní a kvalitativní kritéria pro hodnocení ekonomické výhodnosti stanovuje zadavatel takto: Dílčí kritéria:
Váha
a) Výše nabídkové ceny b) Délka záruční lhůty poskytnutá uchazečem na realizované dílo
90 % 10 %
Specifikace a způsob hodnocení jednotlivých dílčích kritérií: 5.1 Výše nabídkové ceny (kvantitativní kritérium) Nabídková cena musí být uvedena v korunách českých, musí zahrnovat veškeré náklady a poplatky související s realizací veřejné zakázky. Hodnocena bude absolutní výše nabídkové ceny bez daně z přidané hodnoty. Způsob hodnocení: Zadavatel bude při hodnocení tohoto dílčího kvalifikačního kritéria aplikovat kvantitativní metodu hodnocení. 100 bodů Počet bodů hodnocené nabídky = ---------------------------------- x hodnota minimální nabídky hodnota nabídky Celkový maximální počet bodů dílčího kvalifikačního kritéria: 100 x váhové kritérium 90 % = 90 bodů
Strana 4 / 14
5.2 Délka záruční doby poskytnutá uchazečem na realizované dílo dle smlouvy o dílo stanovené ve prospěch zadavatele Zadavatel bude hodnotit délku záruční doby poskytnutou uchazečem na realizované dílo dle smlouvy o dílo vyjádřenou v měsících stanovených ve prospěch zadavatele. Požadavkům tohoto kritéria nejlépe vyhoví ta nabídka, která bude v návrhu smlouvy o dílo obsahovat nejdelší poskytnutou záruční dobu. Způsob hodnocení: Uchazeč, který nabídne nejdelší záruku, obdrží 100 bodů, další uchazeč obdrží body podle vzorce: (hodnocená záruka/nejdelší záruka x 100). Celkový maximální počet bodů těchto dílčích kvalifikačních kritérií: 100 x váhové kritérium 10 % = 10 bodů Nabídky budou hodnoceny na základě ekonomické výhodnosti. Hodnocení jednotlivých dílčích kritérií bude provedeno bodovací metodou hodnocení nabídek podle jejich ekonomické výhodnosti dle bodového hodnocení uvedeného v zadávací dokumentaci. Tyto body budou vypočteny u jednotlivých nabídek s přesností na 2 desetinná místa. Nabídka, která v součtu za všechna dílčí hodnotící kritéria dosáhne nejvyšší počet bodů bude vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
6 POŽADAVKY NA SPLNĚNÍ PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE DODAVATELE 6.1 KVALIFIKACE UCHAZEČE Předpokladem hodnocení nabídek v podlimitním řízení je splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základní kvalifikačních předpokladů stanovených v § 53 zákona b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů stanovených v § 54 zákona c) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku d) splnění technických kvalifikačních předpokladů stanovených v § 56 zákona 6.1.1
Způsob prokázání kvalifikace uchazeče
Kvalifikační předpoklady prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení z jehož obsahu bude zřejmé, že kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (§ 62 odst. 3). V případě, že bude uchazeč vyzván k uzavření smlouvy, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence nesmí být ke dni předložení nabídky zadavateli (před případným podpisem smlouvy), starší 90 kalendářních dnů. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů nesmějí být ke dni předložení nabídky zadavateli (resp. před podpisem smlouvy), starší 90 kalendářních dnů.
Strana 5 / 14
6.1.2
Prokázání kvalifikace uchazeče výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§ 125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odstavec 1 nebo 2 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a) až d) zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v kopii listiny ne starší než tři měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Zadavatel je oprávněn vedle výpisu požadovat rovněž předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle § 53 odst. 1 písm. f) až h) 6.1.3
Prokázání kvalifikace uchazeče certifikátem
Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona a údaje v něm uvedené jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatelé předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odstavec 1 zákona (tj. nesmí být starší jak jeden rok). 6.1.4
Prokázání kvalifikace u nabídky podané více dodavateli
Nabídku je oprávněno podat více dodavatelů společně. V takové případě se splnění kvalifikace postupuje dle § 51 odst. 5 a 6. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. 6.1.5
Prokázání kvalifikace uchazeče pomocí subdodavatele
Uchazeč je oprávněn splnit kvalifikaci podle § 50 odst. 1 b) a d) Zákona v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele. V takovém případě uchazeč postupuje dle § 51 odst. 4.
Strana 6 / 14
6.2 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 53 ZÁKONA A ZPŮSOB JEJICH PROKÁZÁNÍ Splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona prokáže dodavatel, který doloží: • • • •
výpisem z evidence Rejstříku trestu (dle odstavce 1 písm. a) a b)) potvrzením příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestným prohlášením (dle odstavce 1 písm. f) potvrzením příslušného orgánu či instituce (dle odstavce 1 písm. h)) čestným prohlášením (dle odstavce 1 písm. c) až e) a g), i) až k))
Uchazeč předloží čestné prohlášení, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 1 ZD.
6.3 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 54 ZÁKONA A ZPŮSOB JEJICH PROKÁZÁNÍ Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 prokáže dodavatel, který doloží: • •
výpis z Obchodního rejstříku, je-li v něm zapsán, ne starší 90ti dnů pokud je v takovéto evidenci zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; výpis z živnostenského rejstříku (§ 10 odst. 3 zák. č. 455/1991 Sb., v aktuálním znění), nebo živnostenský list (popřípadě listy) v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, a to na předmět podnikání: Provádění staveb, jejich změn a odstraňování
Uchazeč prokáže profesní kvalifikační předpoklady podle § 54 písm. d) zákona např. doložením osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě ve znění pozdějších předpisů pro obor „Pozemní stavby“ pro osobu, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje.
6.4 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE § 56 ZÁKONA A ZPŮSOB JEJICH PROKÁZÁNÍ Uchazeč prokáže technické kvalifikační předpoklady podle § 56 odst. 3 písm. a) zákona seznamem významných stavebních prací. Zadavatel vymezuje požadavek na prokázání tohoto kvalifikačního kritéria doložením seznamu zakázek, a minimálně 3 osvědčení objednatele o řádně dokončené stavbě obdobného charakteru v (stavby občanské vybavenosti) objemu min. 2 mil. Kč/stavbu za posledních 5 let.
Strana 7 / 14
6.5 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O EKONOMICKÉ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOSTI SPLNIT VEŘEJNOU ZAKÁZKU Uchazeč dle § 50 odst. 1 písm. c) předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, jehož závazný vzor tvoří přílohu č. 3 ZD.
6.6 PŘEDLOŽENÍ DOKLADŮ PŘED PODPISEM SMLOUVY Zadavatel požaduje, aby vybraný uchazeč před uzavřením smlouvy předložil originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace, v takovém případě je vybraný dodavatel povinen doklady před podpisem smlouvy předložit.
7 PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 7.1 POŽADAVEK NA FORMÁLNÍ ÚPRAVU Nabídka bude zpracována v českém jazyce (listiny v jiném než českém jazyku budou doplněny úředním překladem do českého jazyka) v písemné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče, popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky. Jednotlivé strany budou očíslovány vzestupně od čísla 1 a zabezpečeny proti manipulaci sešitím celé nabídky. Úřední doklady a listy nebo vkládané díly oddělující jednotlivé části číslovány být nemusí. Veškeré části nabídky budou po svázání tvořit jeden celek. Sešití bude opatřeno přelepkou s razítkem nebo provedeno provázkem s pečetí.
7.2 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A JEJÍ ČLENĚNÍ Nabídka bude podána v řádně uzavřené obálce, viditelně označené heslem „Nabídka do výběrového řízení – Rozšíření budovy mateřské školy v obci Opatovice - NEOTEVÍRAT“; na obálce bude současně uvedena adresa, na niž je možno zaslat nabídku zpět v případě doručení nabídky po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Nabídka musí obsahovat následující za sebou řazené samostatné části: a) V listinné podobě: • Vyplněný formulář KRYCÍ LIST NABÍDKY • Návrh smlouvy o dílo, který musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami stanovenými zadavatelem v zadávací dokumentaci • Položkové rozpočty zpracované na podkladě elektronické podoby výkazu výměr • Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů • Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů
Strana 8 / 14
• • •
Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů Popis subdodavatelského systému spolu s uvedením druhu stavebních prací
Součástí nabídky musí být rovněž •
•
•
seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
b) V elektronické podobě (na CD/DVD): • návrh smlouvy o dílo včetně výše uvedených příloh Dodavatel prokazující část kvalifikace pomocí subdodavatele předloží dále: • Příslušné doklady, kterými subdodavatel prokazuje určitou část kvalifikace • Smlouvu mezi dodavatelem a subdodavatelem o poskytnutí plnění nejméně v rozsahu prokazované kvalifikace • Doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem V případě, že nabídku podává společně více dodavatelů, pak nabídka musí být členěna shodně s předchozími požadavky s tím, že za krycím listem nabídky bude předložena smlouva mezi účastníky společné nabídky, z níž musí vyplývat podmínka definovaná v § 51 odstavec 6 zákona. Doklady, kterými účastníci společné nabídky prokazují kvalifikaci, pak budou řazeny vždy kompletně pro prvního účastníka společné nabídky, pak následně pro druhého účastníka společné nabídky až po posledního účastníka společné nabídky.
7.3 POŽADAVEK NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za provedení díla (stavebních prací) včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci díla. 7.3.1
Rozpočtové náklady
Oceněním předložených výkazů výměr, tj. uvedením jednotkových cen položek stavebních prací, dodávek a služeb a následně jejich celkových cen podle požadovaného množství bude definována cena za provedení stavebních prací, dodávek a služeb, tzv. základní rozpočtové náklady, tj. náklady související s vlastním provedením stavebních prací a potřebných dodávek či služeb. Strana 9 / 14
Vedlejší rozpočtové náklady stanoví uchazeč podle svých individuálních podmínek, a to zejména náklady na zařízení staveniště, náklady na koordinaci jednotlivých činností, či případné jiné vyplývající ze stanovené technologie výstavby. 7.3.2
Položkové rozpočty a výkaz výměr
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá výkazy výměr v elektronické podobě. Uchazeč je povinen prokázat svoji nabídkovou cenu předložením položkových rozpočtů (oceněných výkazů výměr). Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech jsou cenami pevnými po celou dobu provádění stavby v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překročení nabídkové ceny. Položkové rozpočty musí být nedílnou součástí návrhu smlouvy. Za soulad položkových rozpočtů a výkazu výměr je odpovědný uchazeč. Prokáže-li se v budoucnu (při plnění veřejné zakázky), že položkové rozpočty neobsahují všechny položky, které byly obsahem výkazu výměr, má se vždy za to, že práce a dodávky definované těmito položkami jsou zahrnuty v ceně ostatních položek položkových rozpočtů. Pokud při provádění stavebních prací, které jsou předmětem veřejné zakázky vznikne potřeba uložení vytěžené zeminy nebo vybouraných hmot a za toto uložení je nezbytné hradit příslušné poplatky, je povinností uchazeče zakalkulovat do své nabídkové ceny i tyto poplatky, a to bez ohledu na to, zda výkaz výměr obsahuje nebo neobsahuje položku „poplatek za skládku“. Zadavatel v době sestavení výkazu výměr nezná a znát nemůže, jaký technologický postup zhotovitel zvolí a jaké místo pro uložení zeminy nebo vybouraných hmot zajistí a z tohoto důvodu nemůže přesně určit ani nutnost poplatku za uložení těchto hmot. Pokud zadavatel na základě žádosti uchazeče(ů) o veřejnou zakázku nebo z vlastního podnětu upřesní obsah výkazu výměr, např. formou doplnění položek výkazu výměr, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek výkazu výměr apod., je uchazeč povinen tuto změnu oznámenou způsobem stanoveným v ustanovení § 49 zákona zahrnout do svých položkových rozpočtů. Takováto změna se nepovažuje za porušení podmínek zadávacího řízení.
8 DALŠÍ PODMÍNKY A INFORMACE 8.1 OBCHODNÍ A DALŠÍ PODMÍNKY NEZBYTNÉ PRO ZPRACOVÁNÍ A PODÁNÍ NABÍDKY Součástí nabídky dodavatele bude návrh příslušné smlouvy o dílo, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy. Závazný návrh smlouvy tvoří přílohu č. 2 ZD. V návrhu smlouvy jsou obsažena mj: • ustanovení o smluvní pokutě za porušení smluvních povinností dodavatele, v případě porušení smluvní povinnosti, především ve vztahu k termínu plnění dle čl. IV, bude smluvní pokuta stanovena jedinou fixní částkou za porušení, • uvedení sankcí za nedodělky a nedodržení termínů, jak pro předání díla tak pro odstranění závad.
Strana 10 / 14
Cenová nabídka dodavatele bude uvedena na samostatném listu jako nabídka maximální a nepřekročitelná, v korunách českých, v členění: cena bez DPH, DPH, celková cena s DPH. Nabídková cena musí být doložena položkovým rozpočtem v členění na SO a PS a ostatní náklady podle zadávací dokumentace. Zhotovitel odpovídá za úplnost jím zpracovaného nabídkového položkového rozpočtu ve vztahu k předané zadávací dokumentaci. Stavba bude fakturována do výše nákladů 90 % z ceny díla po předání stavby. Splatnost faktur bude 14 dní. Zbývající část bude uhrazena do 60 dnů po odstranění všech závad a nedostatků. Do nabídkové ceny budou zahrnuty i práce na doplnění podkladů poskytnutých zadavatelem. Obchodní podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče (nabídkou se ve smyslu §68 odst.2 zákona rozumí rovněž návrh smlouvy předložený uchazečem v otevřeném řízení) musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. V případě nejasností v obsahu obchodních podmínek má uchazeč možnost si případné nejasnosti vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem stanoveným v ustanovení § 49 zákona. V souladu s ustanovením § 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům v plnění více jak 10% plnění veřejné zakázky a aby uvedl identifikační údaje (§17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením druhu stavebních prací a s uvedením procentuálního finančního podílu na veřejné zakázce. Zadavatel stanoví, že technický dozor u téže stavby nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená. Zadavatel dále požaduje, aby uchazeč, jehož nabídka byla vybrána jako nejvhodnější před uzavřením smlouvy na veřejnou zakázku předložil potvrzení o pojištění proti škodám způsobeným jeho činností včetně možných škod pracovníků zhotovitele, a to až do výše ceny díla. Zadavatel stanovuje na základě vyhlášky č. 231/2012 ze dne 25.6.2012 tyto následující podmínky: Předání a převzetí staveniště je stanoveno na 3.3.2014 Doba zahájení stavebních prací je stanovena na 3.3.2014 Lhůta pro dokončení stavebních prací je stanovena na sedm měsíců od podpisu smlouvy Lhůta pro předání a převzetí díla je stanovena na sedm měsíců od podpisu smlouvy Počátek běhu záruční lhůty je stanoven na den následující den převzetí díla Předání a převzetí příslušné dokumentace bude osobně nejpozději den následující den převzetí díla.
8.2 TECHNICKÉ PODMÍNKY Technické podmínky stavby jsou stanoveny v jednotlivých částech projektové dokumentace, které jsou nedílnou součástí této zadávací dokumentace. Technické podmínky stanoví zadavatel odkazem na následující dokumenty podle uvedeného pořadí: • české technické normy přejímající evropské normy nebo jiné národní technické normy přejímající evropské normy, • evropská technická schválení, • obecné technické specifikace stanovené v souladu s postupem uznaným členskými státy Evropské unie a uveřejněné v Úředním věstníku Evropské unie,
Strana 11 / 14
• mezinárodní normy, nebo • jiné typy technických dokumentů než normy, vydané evropskými normalizačními orgány. Veškeré odkazy na výše uvedené dokumenty jsou uvedeny v projektové dokumentaci, a to bez ohledu na to zda jsou uvedeny v její textové nebo výkresové části. Technické podmínky mohou být v projektové dokumentaci vymezeny rovněž odkazem na: • české technické normy, • stavební technická osvědčení, nebo • národní technické podmínky vztahující se k navrhování, posuzování a provádění staveb a stavebních prací a použití výrobků. Zadavatel připouští použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení.
8.3 PLATEBNÍ PODMÍNKY Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách. Pokud zadávací dokumentace výslovně neumožňuje uchazeči předložit návrh výhodnějších platebních podmínek, je uchazeč povinen stanovené platební podmínky respektovat.
8.4 OSTATNÍ PODMÍNKY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Veškeré dotazy k předmětné zakázce budou přijímány u osoby pověřené zadavatelskou činností. Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možné zaslat písemně na adresu Obec Opatovice, Velké dráhy 152, Opatovice, 664 61 Rajhrad, nebo elektronickou formou na e-mailovou adresu
[email protected]. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Na základě písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Vzhledem ke krátkým lhůtám pro dodatečné informace k zadávacím podmínkám a v souladu s § 148 odstavec 2 zákona, bude pro poskytnutí dodatečných informací využito elektronických prostředků. Dodavatel je povinen sdělit při převzetí zadávací dokumentace jednu elektronickou adresu, na kterou mají být případné dodatečné informace k zadávací dokumentaci zasílány. Za řádnost a úplnost této adresy odpovídá dodavatel. Znění dotazů a odpovědí se bude průběžně uveřejňovat na webových stránkách zadavatele www.opatovice.eu /elektronická úřední deska. 8.4.1
Prohlídka místa plnění
Prohlídku místa budoucí stavby zadavatel nepředpokládá. Místo stavby je volně přístupné, každý dodavatel má neomezenou možnost se s místem stavby seznámit.
Strana 12 / 14
8.4.2
Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 8.4.3
Nabídka více dodavatelů
Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni ve své nabídce uvést adresu pro doručování písemností zadavatele. Odesláním písemnosti na tuto adresu se má za to, že ji zadavatel odeslal všem účastníkům společné nabídky. Zadavatel má však právo odeslat písemnost i každému účastníku společné nabídky samostatně. 8.4.4
Obsah zadávací dokumentace
Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky v elektronické podobě. Součástí zadávací dokumentace jsou dokumenty: • Podmínky a požadavky na zpracování nabídky včetně příloh – ZD • Vzor čestného prohlášení - příloha č.1 ZD • Návrh smlouvy o dílo – příloha č.2 ZD • Formulář Krycí list nabídky – příloha č.3 ZD • Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku – příloha č. 4 ZD • Formulář pro uvedení referenčních zakázek – příloha č. 5 ZD • Projektová dokumentace pro provedení stavby - příloha č. 6 ZD • Výkaz výměr – příloha č. 7 ZD 8.4.5
Lhůta a místo pro vyžádání zadávací dokumentace k podání nabídek
Zadávací dokumentace bude poskytnuta na základě písemné žádosti. Textová část zadávací dokumentace je též zveřejněna na profilu zadavatele. Zadávací dokumentaci lze také vyzvednout osobně, po předchozí telefonické domluvě, nejméně jeden pracovní den předem, a to v kanceláři starosty, Obec Opatovice, Velké dráhy 152, Opatovice, 664 61 Rajhrad, v průběhu lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná (za písemnou se považuje i elektronická forma zaslaná ve stanovené lhůtě). Dodavatel je povinen sdělit při převzetí zadávací dokumentace elektronickou adresu, na kterou budou zasílány případné dodatečné informace. 8.4.6
Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 31.1.2014 v 10:10 hodin v sídle zadavatele, Obec Opatovice, Velké dráhy 152, Opatovice, 664 61 Rajhrad. Otevírání obálek s nabídkami se může účastnit jeden zástupce uchazeče, jehož nabídka byla podána ve lhůtě pro podání nabídek. Při otevírání obálek s nabídkami se tito uchazeči prokáží plnou mocí vystavenou osobou oprávněnou za uchazeče jednat.
Strana 13 / 14
8.4.7
Zrušení zadávacího řízení
Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 84 zákona, zvláště pak odst. 2, bod d) a e). Například v případě, že zadavatel neobdrží na předmětnou akci podporu z Regionálního operačního programu NUTS II Jihovýchod. Zadavatel uvádí, s ohledem na možné zdroje financování, předpokládanou cenu stavebních prací ve výši 4 500 tis. Kč bez DPH jako maximální možnou. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 8.4.8
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
Zadavatel si dále vyhrazuje níže uvedená práva a podmínky: • pokud do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky přestane dodavatel splňovat kvalifikaci, je dodavatel povinen nejpozději do 7 pracovních dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit, • zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky, • zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od uchazeče písemné zdůvodnění případné mimořádně nízké nabídkové ceny, • zadavatel si vyhrazuje právo požadovat doplňující informace nebo vysvětlení k podané nabídce uchazeče, • zadavatel si vyhrazuje právo neposkytovat náhradu jakýchkoliv nákladů, které uchazeči vynaloží v souvislosti s podáním nabídky do výběrového řízení. V Opatovicích dne 13.1.2014
…...................................................... za zadavatele
Strana 14 / 14
