ODŮVODNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY v souladu s § 156 zákona č. 137/2006, Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Nadlimitní veřejná zakázka na dodávky zadávaná v otevřeném řízení v souladu s ust. § 27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů
Výzkumně vzdělávací areál Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci – speciální IT vybavení laboratoře PORUCH MOBILITY Tato veřejná zakázka souvisí s realizací projektu „Výzkumně vzdělávací areál Pedagogické fakulty Univerzity Palackého v Olomouci“, reg.č. CZ.1.05/4.1.00/04.0150, v rámci Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace
Zadavatel se sídlem :
Právní forma zadavatele :
Univerzita Palackého v Olomouci Křížkovského 8 771 47 Olomouc IČ: 61989592 veřejná vysoká škola
Rektor :
prof. RNDr. Miroslav Mašláň, CSc.
Způsob zadání :
otevřené řízení
Kontaktní osoba ve věcech veřejné zakázky: Mgr. Petra Jungová tel.č.: +420 585 631 117, fax: 585 631 012, email:
[email protected] Profil zadavatele: https:// zakazky.upol.cz
Předpokládaná cena bez DPH:
103 200,- Kč
Předmět plnění veřejné zakázky: Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka speciálního IT vybavení laboratoře PORUCH MOBILITY, v rámci realizace projektu Výzkumně vzdělávací areál Pedagogické fakulty Univerzity Palackého, včetně instalace zboží a zaškolení obsluhy v místě plnění, pro klienty se specifickými vzdělávacími potřebami nebo různým postižením (fyzickým, mentálním, zrakovým apod.). Popis potřeb, které mají být splněním veřejné zakázky naplněny: V rámci realizace projektů Operačního programu Výzkum a vývoj pro inovace (dále jen „OP VaVpI“) Výzkumně vzdělávací areál Pedagogické fakulty Univerzity Palackého a dosažení cílů tohoto projektu je budován nový objekt určený výhradně pro účel výzkumu a vzdělávání. V oblasti výzkumu bude rozšířen zejména speciálně-pedagogický a pedagogický výzkum fakulty ve spojení s výzkumem vývoje nových vzdělávacích technologií i informačních
technologií, včetně výzkumů v oblasti kybergroomingu. Plánované výzkumné centrum bude akcentovat výzkum moderních technologií pro usnadnění integrace a vzdělávání osob s handicapem a bude výrazně zaměřeno i na podporu výzkumné a vývojové činnosti studentů doktorských studijních programů. Důraz bude položen i v oblasti biologického výzkumu (biodiverzita ohrožených a vzácných druhů živočichů), který je mimo laboratoře Katedry biologie možno realizovat i částečně v plánovaných laboratořích. Výzkum je úzce spojen se vzděláváním a rozvojem nových studijních oborů. V rámci objektu tedy dojde k interaktivnímu propojení výzkumných i vzdělávacích prostor prostřednictvím vnitřní sítě fakulty. Objekt také vyřeší problém související s absencí velkoprostorové učebny i odborné specializované výzkumné a vývojové laboratoře umožňující přímo a organizačně flexibilní propojení výzkumných, vývojových a pedagogických aktivit v jeden celek. Příjemcem podpory ze strukturálního fondu je Univerzita Palackého v Olomouci. Popis vzájemného vztahu předmětu veřejné zakázky a potřeb zadavatele: Pro zprovoznění budovaného výzkumně vzdělávacího objektu a úspěšné ukončení realizace projektu je nezbytné zajištění speciálního IT vybavení laboratoře PORUCH MOBILITY pro klienty se specifickými vzdělávacími potřebami nebo různým postižením (fyzickým, mentálním, zrakovým apod.). Popis alternativ naplnění plánovaného cíle a zdůvodnění zvolené alternativy veřejné zakázky: Pro naplnění stanoveného cíle jsou varianty pouze ve smyslu dodávky zboží různých výrobců, nikoliv však pro možnost naplnění cíle jako takového. Popis rizik souvisejících s plněním veřejné zakázky, které zadavatel zohlednil při stanovení zadávacích podmínek: Bez úspěšné realizace předmětné veřejné zakázky není možné plánovaných cílů dosáhnout. Zadavatel eliminoval možná rizika spojená s plněním veřejné zakázky tím, že řádně vymezil předmět plnění zakázky včetně požadovaných technických parametrů. Riziko s prodlením dodávky je ošetřeno v závazném návrhu kupní smlouvy formou uplatnění smluvní pokuty v případě prodlení dodavatele se stanoveným termínem dodání. Rizika spojená s možným výskytem vad pořizovaných zařízení jsou řešena v kupní smlouvě stanovením závazných záručních podmínek. Závazný návrh kupní smlouvy, který je přílohou zadávací dokumentace, obsahuje další podrobné podmínky pro realizaci dodávky, které eliminují možná rizika související s plněním této veřejné zakázky. Předpokládaný termín splnění veřejné zakázky: Nejpozději do 30. 9. 2013 s tím, že dodávka a instalace předmětu veřejné zakázky v místě plnění může být realizována nejdříve od 9. 9. 2013, a to vzhledem ke stavební připarvenosti místa plnění. Zadavatel si vyhrazuje právo posunout termín plnění v návaznosti na úplnou stavební připravenost prostor určených k instalaci předmětu plnění, nejpozději však do 29. 11. 2013.
Vymezení technických a obchodních podmínek veřejné zakázky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatel A) Odůvodnění vymezení obchodních podmínek veřejné zakázky na dodávky ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící delší lhůtu splatnosti faktur než 30 dnů.
Splatnost faktur je dána Pravidly pro příjemce dotace OP VaVpI, ze kterých je předmětná veřejná zakázka hrazena, tedy 30 dnů. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetím osobám ve výši přesahující dvojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Zadavatel nepožaduje. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek bankovní záruky vyšší než je 5 % ceny veřejné zakázky. Zadavatel nepožaduje. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící požadavek záruční lhůty delší než 24 měsíců. Jedná se o provoz laboratorní a měřící techniky, která bude sloužit pro výzkumnou práci studentů a pedagogů v oblasti zjišťování a reedukace poruch mobility u studentů se specifickými potřebami a tedy je požadována vysoká dostupnost po velkou část obvyklé životnosti celého systému. Dostupnost dostatečného počtu funkční laboratorní techniky je z pohledu naplňování cílů výzkumně vzdělávacího centra klíčová. Z tohoto důvodu zadavatel požaduje 2-letou záruku. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení dodavatele vyšší než 0,2 % z předpokládané hodnoty veřejné zakázky za každý den prodlení. Smluvní pokuta je stanovena na dolní hranici její možné výše. Vzhledem ke skutečnosti, že předmět veřejné zakázky je hrazen z prostředků OP VaVpI, kde jsou stanoveny termíny zejména pro doložení zúčtování investičních prostředků projektů, zadavateli hrozí vysoké riziko vrácení finančních prostředků z dotace v případě pozdní realizace dodavatele s plněním předmětu veřejné zakázky. Odůvodnění vymezení obchodní podmínky stanovící smluvní pokutu za prodlení zadavatele s úhradou faktur vyšší než 0.05 % z dlužné částky za každý den prodlení. Zadavatel nepožaduje. Odůvodnění vymezení dalších obchodních podmínek dle § 5 odst. 2 vyhlášky č. 232/2012 Sb. ve vztahu k potřebám zadavatele a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky. Další obchodní podmínky jsou stanoveny v zadávací dokumentaci s ohledem na příručku pro příjemce OP VaVpI a Pravidel pro výběr dodavatele OP VaVpI. B) Odůvodnění vymezení technických podmínek veřejné zakázky dle § 5 odst. 2 vyhlášky č. 232/2012 ve vztahu k potřebám zadavatele a k rizikům souvisejícím s plněním veřejné zakázky Název položky: Myš ovládaná pohybem hlavy – 1 kus Technická podmínka: Odůvodnění technické podmínky: Obecné Náhrada standardní počítačové myši pro Nemožnost využití standardních charakteristiky: lidi, kteří nemohou ovládat počítač zařízení pro ovládání PC a to pomocí rukou. Pro použití nesmí být s ohledem na studenty se třeba instalovat žádný dodatečný
Provedení:
Záruka a podpora:
software. ve formě snímací "kamerky", která sleduje reflexní bod umístěný na hlavě a podle pohybů řídí i kurzor myši na monitoru. bezplatná záruka a podpora nejméně 2 roky
Název položky: Myš ovládaná ústy – 1 kus Technická podmínka: Obecné charakteristiky:
Charakteristiky klávesnice:
Charakteristiky myši: Další charakteristiky: Záruka a podpora:
Náhrada standardní počítačové myši pro lidi, kteří nemohou ovládat počítač pomocí rukou. Přístroj slouží pro ovládání kurzoru myši mikropohyby úst - je vhodný pro těžce ochrnuté klienty. bezdrátová (wireless); možnost simulace Joysticku; možnost simulace zjednodušené klávesnice (kurzorové klávesy, Enter, Mezerník); musí umožňovat zpracování textů pomocí klávesnice na obrazovce musí obsahovat všechny základní funkce myši včetně dvojkliku a funkce Drag&Drop (klikni a táhni) musí umožňovat využití pro více uživatelů díky snadné výměně náustku, možnost použít vsedě i vleže. bezplatná záruka a podpora nejméně 2 roky
specifickými potřebami. Jediná možnost pro takto handicapovaného jedince jak ovládat PC. Kontinuální zajištění vzdělávací činnosti.
výzkumně
Odůvodnění technické podmínky: Nemožnost využití standardních zařízení pro ovládání PC a to s ohledem na studenty se specifickými potřebami. Jediná možnost pro takto handicapovaného jedince jak ovládat PC.
Zajištění obsluhy PC. Zajištění použitelnosti zařízení více osobami. Kontinuální zajištění vzdělávací činnosti.
výzkumně
Název položky: Senzorová klávesnice se šablonami – 1 kus Technická podmínka: Odůvodnění technické podmínky: Obecné Multifunkční zařízení nahrazující Nemožnost využití standardních charakteristiky: počítačovou myš a klávesnici. zařízení pro ovládání PC a to Klávesnice musí být vhodná pro děti, s ohledem na studenty se které začínají pracovat s počítačem, specifickými potřebami.
Charakteristiky klávesnice: Charakteristiky šablon:
Záruka a podpora:
klienty se specifickými vzdělávacími potřebami nebo různým postižením (fyzickým, mentálním, zrakovým...). Klávesnici lze ovládat prsty, nohou, případně pomocí nosu či brady. požadována možnost rychle a snadno změnit rozložení kláves. požadovány tyto typy základních šablon (požadováno celkem 5 samostatných šablon): QWERY, ABC, Myš, Čísla, Ano/Ne. bezplatná záruka a podpora nejméně 2 roky
Nutnost zajištění stupně postižení. Nutnost zajištění stupně postižení.
variability
dle
variability
dle
Kontinuální zajištění vzdělávací činnosti.
výzkumně
Název položky: Software pro hlasové ovládání počítače – 1 licence Technická podmínka: Odůvodnění technické podmínky: Obecné Licence software pro hlasové ovládání Nemožnost využití standardních charakteristiky: PC. Program musí umožňovat: ovládat zařízení pro ovládání PC a to počítač a na něm nainstalované s ohledem na studenty se programy výhradně pomocí hlasových specifickými potřebami.
Diktování textu: Ovládání hlasem:
Záruka a podpora:
povelů. Těmito povely lze uskutečnit tytéž akce, k jejichž provedení by jinak byla nutná klávesnice a myš. diktovat text po jednotlivých písmenkách či předem připravených celých slovech nebo frázích. zadávat nové hlasové povely, upravovat ty stávající nebo tvořit celé nové skupiny příkazů pro ovládání jakékoli aplikace běžící pod systémy Windows 2000, XP nebo novějšími. Program musí umožnit hlasové ovládání počítače všem osobám, které jsou schopny dobře vyslovovat krátké české povely a zároveň očima sledovat dění na obrazovce počítače. bezplatná záruka a podpora nejméně 2 roky
Nutnost zajištění stupně postižení.
variability
dle
Nutnost zajištění stupně postižení.
variability
dle
Kontinuální zajištění vzdělávací činnosti.
výzkumně
Název položky: Software pro hlasový diktát do počítače – 1 licence Technická podmínka: Odůvodnění technické podmínky: Obecné Licence programu pro hlasový diktát do Nemožnost využití standardních charakteristiky: počítače. Program musí umožňovat zařízení pro ovládání PC a to diktování všem osobám, které jsou s ohledem na studenty se schopny dobře vyslovovat a zároveň specifickými potřebami.
Diktování textu: Slovník:
Záruka a podpora:
očima sledovat dění na obrazovce počítače. Diktovat musí být možné do libovolného programu běžícího pod operačním systémem Windows XP CZ a vyšším do místa, kde je umístěn kurzor. diktovat je možné po jednotlivých výrazech, nikoli plynulou řečí. Program je pro tento účel vybaven slovníkem. slova a výrazy, které nejsou obsaženy ve slovníku, musí být možné nadiktovat po jednotlivých znacích a následně je hned doplnit do slovníku, a to vše opět za použití hlasových povelů (bez nutnosti dotýkat se klávesnice). bezplatná záruka a podpora nejméně 2 roky
Nutnost zajištění stupně postižení.
variability
dle
Nutnost zajištění stupně postižení.
variability
dle
Kontinuální zajištění vzdělávací činnosti.
výzkumně
Stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií a způsobu hodnocení nabídek ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele. A) Odůvodnění stanovení základních a dílčích hodnotících kritérií ve vztahu k
potřebám veřejného zadavatele Hodnotící kritérium Odůvodnění Zadavatel zvolil jako hodnotící kritérium celkovou nejnižší nabídkovou cenu v Kč bez DPH jako nejvíce transparentního a jediného objektivně možného způsobu vyhodnocení jednotlivých nabídek. B) Odůvodnění způsobu hodnocení nabídek ve vztahu k potřebám veřejného zadavatele Způsob hodnocení Odůvodnění Veškeré nabídky uchazečů budou hodnoceny ve vzestupném pořadí, tj. na prvním místě se umístí uchazeč s celkovou nejnižší nabídkovou cenou a na posledním místě uchazeč s nejvyšší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
Zpracovali:
Mgr. Petra Jungová doc. PhDr. Milan Klement, Ph.D.