Výroční zpráva o činnosti střediska za šk.rok

Asterix-středisko volného času Havířov, příspěvková organizace

Výroční zpráva o činnosti střediska za šk.rok 2013 - 2014

Schváleno ped.poradou 4.11.2014 Předkládá : Bc. Eva Kiedroňová ředitelka SVČ Asterix

1

ASTERIX-středisko volného času Havířov, příspěvková organizace Na Nábřeží 41, Havířov-Město

I. Obecná charakteristika Název: ASTERIX-středisko volného času Havířov, příspěvková organizace Zřizovatel: Statutární měst Havířov Účel zařízení: výchova, vzdělávání, zájmová, osvětová, táborová a tématická rekreační činnost pro děti, žáky, studenty, pedagogické pracovníky, případně další osoby a to bez ohledu na místo jejich trvalého pobytu nebo jiné podmínky Střediska: Na Nábřeží 41, Havířov – Město ul. M.Kudeříkové 14, Havířov – Město TZ Pstruží 0105 IČO: 75085747 Zřizovací listina: ZL/, ze dne 1.1.2007, zápis v obchodním rejstříku uvedeném u krajského soudu v Ostravě v oddílu Pr., vložce číslo 1065 ke dni 1.1.2007 Statutární orgán: Bc. Eva Kiedroňová Web stránky: asterix-havirov.cz e-mail [email protected]

II. Vyhodnocení hlavních úkolů 1. Zapojit se do projektu K2-kvalita a konkurenceschopnost v neformálním vzdělávání a proškolit externí pracovníky vykonávající dílčí přímou pedagogickou činnost.  V rámci projektu K2-kvalita a konkurenceschopnost v neformálním vzdělávání byl realizován 40 - hod. akreditovaný kurz studium pedagogiky volného času pro pracovníky vykonávající dílčí přímou pedagogickou činnost. Kurz absolvovalo 25 externích pracovníků, kteří získají osvědčení pro pedagogickou způsobilost. 2. Rozšířit zájmové vzdělávání v oblasti pravidelné zájmové činnosti a kroužky na ZŠ  Ze strany SVČ ASTERIX byla učiněna nabídka prostřednictvím odboru školství realizovat zájmové vzdělávání – kroužky na ZŠ 3. Zabezpečit organizaci postupových soutěží „Havířovské ligy základních škol“.  SVČ ASTERIX převzal organizaci všech postupových sportovních soutěží „Havířovské sportovní ligy základních škol“, které úspěšně realizuje ve spolupráci se ZŠ. 4. Vybavovat střediska moderními učebními pomůckami a technikou, za účelem zvyšování kvality poskytovaného zájmového vzdělávání  Nově proběhla modernizace učebny výpočetní techniky, vybavení učeben pro předškoláky a nové učební pomůcky pro pobytové aktivity. Daří se taktéž postupně realizovat obnovu vybavení – nové židle do učeben, nové postele do TZ Pstruží 2

5. Pravidelně aktualizovat a zkvalitňovat webové stránky střediska tak, aby poskytovaly ucelené a aktuální informace pro rodiče, žáky i širokou veřejnost.  Obsahově jsou naše webové stránky rozšiřovány zejména pro poskytování informací, možností seznámení se s aktuálními předpisy a pokyny včetně stahování dokumentů pro zájmové vzdělávání. Slabou stránkou je pravidelná aktualizace webu a informace o pořádaných akcích. 6. Zavedení nového systému „Domeček“ k evidenci účastníků zájmového vzdělávání  Systém byl zaveden, nadále je nutno zlepšovat využití systému a komunikace

III. Personální zabezpečení 1. Středisko Na Nábřeží 41 Pracovní zařazení

Pracovní úvazek Ředitelka 100% Pedagogický pracovník na odd. přírodovědné a předškolní 100% činnosti Pedagogický pracovník 100% oddělení tělovýchovy Pedagogický pracovník na odd. mládeže a pohybových 100% činností: Pedagogický pracovník odd. 100% estetiky

Odborná způsobilost ano ano ano ano ano

2. Středisko M. Kudeříkové 14 Pracovní zařazení Vedoucí střediska (statutární zástupce) Pedagogický pracovník oddělení modelářství Pedagogický pracovník oddělení keramiky Pedagogický pracovník oddělení výpočetní techniky Externí pracovníci

Fyzické osoby: 44

2. Přehled dalšího vzdělávání Ředitel:  Systém přípravy rozvoje a vedení pedagogů 3

Pracovní úvazek 100%

Odborná způsobilost ano

100%

ano

100%

ano

100%

studuje Přepočtený stav: 3,43

 Právní předpisy ve školství a jejich změny  Občanský zákoník ve školské praxi  Vnitřní kontrolní systém Statutární zástupce:  Kurz pro mentory organ. NIDV Praha Pedagogický pracovník odd. výpočetní techniky  UP Olomouc – pedagogika volného času  Instruktor lanového centra  Zdravotník zotavovacích akcí Pedagogický pracovník odd. modelářství:  OPTYS Havířov- výtvarné techniky Pedagogický pracovník odd keramiky:  Zdravotník zotavovacích akcí Pedagogický pracovník odd. PPČ  Nejlepší nápady do prvouky  Hry a hříčky mimo školu Pedagogický pracovník odd. Ev  Kurz „Točíř keramik“ AVE ART Ostrava  Využití her v rámci prevence na školách  Hry a hříčky mimo školu Pedagogický pracovník odd. Tv  „Jak nastavit hranice a neříkat ne“

 „Balanční míče a jejich využití v praxi“ Pedagogický pracovník odd. MPČ  „Balanční míče a jejich využití v praxi“  Systém přípravy a rozvoje vedení pedagogů volného času  „Jak nastavit hranice a neříkat ne“

IV. Řídící a kontrolní činnost 1. Řídící činnost byla realizována dle plánu takto:     

porady vedení pedagogické porady operativní porady provozní porady kontrola objektů

2 x měsíčně 1 x měsíčně dle potřeby 4 x ročně 1 x měsíčně

2. Hospitační činnost probíhala dle plánu kontrolní činnosti:  V ZÚ u externích pracovníků – pracovníky oddělení  V ZÚ vedených pracovníky oddělení – ředitel, zástupce ředitele  Kontroly táborů – ředitel, zástupce ředitele 4

 Hospitace na akcích – ředitel, zástupce ředitele Závěry a návrhy na opatření byly průběžně projednávány na pedagogických poradách. 3. V rámci vnitřního kontrolního systému byly dle harmonogramu prováděny průběžné a následné kontroly v oblasti hospodaření 4. Vedením střediska byly provedeny tyto kontroly:  úroveň vedení dokumentace  úhrady plateb za kroužky  přihlášky a evidence – matrika  organizační zajištění akcí  portfolia z příležitostné činnosti  táborová dokumentace  kontrolní činnost na prázdninových pobytech  vedení personální agendy  čerpání ŘD  rozpočty a vyúčtování táborů  proškolení v oblasti PO a BOZP  výkazy a evidence pracovní doby 5. Aktualizace směrnic:  směrnice o hospodaření střediska  zásady FKSP  Organizační řád pobytových táborů  Evidence přihlášek ve školní matrice 6. Výsledky kontrol jinými subjekty  Krajská hygienická stanice – bez opatření  Veřejnoprávní kontrola MmH – bez opatření  Okresní správa sociálního zabezpečení – bez opatření  Výše odvodů za porušení rozpočtové kázně 0  Výše uložených sankcí (pokuty a penále) 0

V.

Vlastní činnost organizace A Pravidelná výchovně vzdělávací činnost

Cíl – zvyšovat atraktivnost zájmových útvarů přizpůsobením jejich nabídky dle aktuálních vývojových trendů Největší nárůst v pravidelné činnosti o 6 zájmových útvarů a 57 dětí byl na oddělení výpočetní techniky, kde se podařilo vytvořit technické zázemí pro činnost (počítače, operační systémy) a zpestřit nabídku o nové kroužky. Hlavní úkoly:  V souvislosti s připravovanou změnou zákona o pedagogických pracovnících jsme se zapojili do projektu K2-kvalita a konkurenceschopnost, v rámci kterého 5

 

  

 

byl realizován 40-ti hodinový kurz pro 25 externích pracovníků – vedoucích zájmových útvarů, kteří získají osvědčení pro pedagogickou způsobilost Nadále probíhala spolupráce s PF Ostrava centrem ped. praxí, kdy bylo umožněno studentům vykonávat praxi v našich zájmových útvarech Prostřednictvím odboru školství po společném jednání byla ze strany SVČ ASTERIX učiněna nabídka realizovat zájmové vzdělávání – kroužky na ZŠ. Tato nabídka se setkala s mimořádným zájmem zejména proto, že ze strany města je poskytována dotace na vedení kroužků na ZŠ a tyto kroužky nemohou pracovat bezúplatně, oproti nabídce SVČ- ASTERIX, který organizuje zájmové vzdělávání za úplatu. Činnost ZÚ probíhala v souladu se školním vzdělávacím programem, který je rozpracován pro každý kroužek a zveřejněn na našich webových stránkách Pro předškolní děti byla připravena nabídka aktivit v zájmových útvarech Rarášek, Učíme se s medvídkem Pú, Sportík, DNS Crew Kids Pro talentované děti byly vytvořeny podmínky pro rozvoj talentu a nadání ve specializovaných ZÚ – Zlatý řez, kde se připravují žáci na talentové zkoušky a učí se základům kresby, malby, grafickým technikám a novým trendovým výtvarným pojetím Talent a nadání mohli uplatnit také v pohybových aktivitách, jejichž výsledky celoroční práce byly prezentovány vystoupením na veřejnosti a účastí v soutěžích Ze strany vedení střediska byly vytvořeny podmínky pro vzdělávání pracovníků ve vztahu k jejich pracovní činnosti a dalšího profesního růstu

Doporučení: 1. Zlepšovat využití systému „Domeček“ směrem ke komunikaci a zjednodušení plateb za ZÚ bezhotovostním stykem 2. Udržet si stávající počet ZÚ a nadále rozšiřovat nabídku zájmového vzdělávání – zejména směrem k ZŠ 3. Dbát na kvalitu a atraktivitu nabízených ZÚ zejména na výběr vedoucích a jejich kvalifikaci  (uspořádat teambuilding pro ext. pracovníky) 4. Změnit systém náborových akcí do ZÚ Reprezentace na soutěžích:             

Kopřivnické poháry Veřejná soutěž plastikových modelářů Model Karvinska Napájení sluncem VŠB OK v programování „Move for everybody“ „Fren dance“ „Kopřivnické meceche“ „Hlučínský talent“ „Eso Bohumín“ „Tanec Fokus“ „Petřvaldský taneční pohár“ „Novojičínské taneční jaro“ 6

 „One in group“ Vystoupení na veřejnosti:       

Vánoční mecheche Velikonoční městečko Havířovská lípa Den země Havířov v květech Den dětí Závěrečná akademie

Přehled zájmových kroužků podle oddělení       

oddělení techniky oddělení modelářství oddělení keramiky oddělení mládeže a pohybových činností oddělení přírodovědy oddělení estetické výchovy oddělení tělovýchovy

7

kroužků

členů

15 15 8 12 9 9 14

168 138 111 178 86 121 194

Celkem

82

996

900 800

2011/2012

2013/2014

2010/2011

1000

2012/2013

Porovnání vývoje počtu členů a ZÚ

700 600 500

100

2013/2014

200

2012/2013

2010/2011

300

2011/2012

400

0 ZÚ členů ZÚ

2010/2011

2011/2012

2012/2013

2013/2014

školní rok 2010/2011 2011/2012 2012/2013 2013/2014 ZÚ 71 68 72 82 členů ZÚ 844 769 847 996

B

Příležitostná výchovně vzdělávací činnost

Cílem bylo pravidelně aktualizovat webové stránky a informovat širokou veřejnost o pořádaných aktivitách. Obsahově se webové stránky neustále rozšiřují o nové informace, velký problém však přetrvává v aktualizaci a časovém předstihu poskytovaných informací o připravovaných aktivitách Hlavní úkoly:  Naše středisko se podílelo a spolupracovalo se zřizovatelem při pořádání velkých celoměstských akcí  Na každém oddělení probíhaly akce a aktivity s různým zaměřením, ze kterých jsou pořizovány „Portfolia akcí“  Nově do nabídky bylo zařazeno pořádání workshopů, uskutečnilo se několik geocachingových výletů 8

 Rozšířila se nabídka příležitostných aktivit pro rodiče s dětmi s kladným ohlasem nap. „Bludička Julie“, „Les Řáholec“, „ Karnevalový Asterix“  Velmi úspěšné jsou pravidelné cyklické akce a akce na klíč  Pořádání krátkodobých kurzů v oblasti „Udržujme tradice“  Interaktivní programy z oblasti výpočetní techniky  Nabídka programů v oblasti výpočetních technik  Cvičení pro veřejnost  Cyklické akce „Agility“ z oblasti přírodních věd  Dílny pro zdravotně znevýhodněné děti  Výukové programy Spolupráce na celoměstských akcích:       

EDBA Den Země Velikonoční a vánoční jarmark Havířovská lípa Den dětí Havířov v květech „Memoriál R.Černého“ mezinárodní taneční soutěž

Vlastní úspěšné akce střediska  „Týden s ASTERIXEM“  „Modelářský jarmark“  „Bludička Julie“  „Les Řáholec“  „Karnevalový ASTERIX“  „Čarodějnický rej“  „Pohádkový rej“  Akademie  „Mikuláš naděluje“  „Vánoční aerobic a street dance“  Velikonoční šachový turnaj  „Agility“ Počet akcí : 569 Počet účastníků : 22496 Doporučení 1. Najít řešení pro zlepšení propagace a aktualizace webových stránek, postupně zdokonalovat propagaci – pracovní pozice public relations 2. Evidovat příležitostné akce v systému „Domeček“ 3. Pokračovat v nabídce nových forem a aktivit pro rodiče s dětmi Spontánní aktivity Jedná se o průběžnou nabídku činností formou „Otevřených klubů“, kde jsou za tímto účelem denně zpřístupněny herny pro veřejnost  Herna pro děti a mládež  Výtvarná herna  Technický klub  Rukodělný klub 9

   

Didaktická herna Počítačová herna Herna stolního tenisu Interaktivní učebna

Soutěže: Cílem bylo rozšířit organizaci soutěží městských kol v rámci „Havířovské ligy základních škol“. Spolupráce ASTERIXU, jako garanta „Havířovské ligy ZŠ“ a jednotlivých ZŠ proběhla velmi dobře  Aktuální propozice a výsledkové listiny byly zveřejněny na našich webových stránkách  Nově byl zpracován terminář přehledu postupových kol  Celkem bylo uspořádáno 24 soutěží s účastí 2.534 žáků Další postupové soutěže byly uspořádány na oddělení EV a Te  MK Recitace  OK Recitace  „Zpěváček roku 2014“  „Jaro přišlo k nám“  „OK v programování“ Počet soutěží : 28 Počet účastníků : 2757 Doporučení: 1. Sepsat dohody o spolupráci základních škol při pořádání „Havířovské ligy ZŠ“ 2. Zjistit terminář postupových soutěží vyšších kol a zajistit v termínu MK Individuální práce s dětmi a mládeží  Individuální tréninky pro členy tanečních kroužků k přípravě na soutěže a vystoupení  Kynologické kroužky – příprava na vystoupení a soutěže, konzultace v oblasti péče o zvířata  ZÚ Zlatý řez – příprava k talentovým zkouškám ke studiu na středních uměleckých školách  Spolupráce s integrovanou třídou  Organizace integrovaného pobytu Spolupráce a propagace  Velmi dobrá spolupráce se zřizovatelem, ZŠ a MKS, zejména při organizaci celoměstských akcí  Spolupráce s PF Ostrava za účelem pedagogických praxí a získávání nových studentů pro naši činnost  Útulek MAX – poděkování ze strany vedení  MmH – odbor sociálních věcí – rekondičně ozdravné pobyty  Městská policie – projekt „Bezpečné prázdniny“  Městská knihovna projekt „Čtenářská gramotnost“ Další dílčí spolupráce je realizována při organizování příležitostných aktivit, soutěží a prázdninových činností s dalšími organizacemi ve městě.

Propagace 10

Rozsáhlá propagace byla realizována pro letní činnost a organizaci zájmových útvarů, kdy byl pro každého žáka vytištěn informační leták a předán prostřednictvím ZŠ. Další propagace:  Vlastní webové stránky  Panel před MKS  Propagace v tisku  Radniční listy  Velké celoměstské akce Doporučení: Zpracovat analýzu propagační činnosti střediska ke zlepšení stávajícího stavu C Prázdninová činnost Cíl udržet si stávající kvalitu táborových aktivit a počet účastníků se podařilo plně realizovat  Osvědčily se nově zařazené zkrácené pobytové tábory a odborné soustředění  Naše webové stránky byly doplňovány a aktualizovány o veškerou dokumentaci a pobyty pro veřejnost k pořádání prázdninové činnosti  S dotací MmH byly uspořádány tyto pobyty :  Příměstské tábory – 8 turnusů  Rekondičně ozdravné pobyty v Chorvatsku – 3 turnusy  Integrovaný pobyt

Hlavní úkoly:  Úspěchem byla rozsáhlá a včasná propagace letních táborů a informovanost široké veřejnosti  Velký důraz je kladen zejména na hygienické požadavky, ochranu zdraví a bezpečnost v průběhu konání tábora, kdy za tímto účelem jsou proškoleni všichni pracovníci v oblasti BOZP  V průběhu příměstských táborů byl úspěšně realizován projekt s Městskou policií Havířov „Bezpečné prázdniny“ a projekt s Městkou knihovnou Havířov „Čtenářská gramotnost“  Výstupem celé prázdninové činnosti jsou zpracované hodnocení, portfolia a zpětné vazby od účastníků, na základě kterých lze hodnotit celou prázdninovou činnost jak do počtu účastníků, tak do pestrosti různých forem jako velmi úspěšnou Seznam táborů a PMT r. 2014 Název tábora Jarní tábor do nezemě Angry Birds Malý princ Vracíme se domů

Počet dnů 8 12 13 13

Místo Pstruží Pstruží Pstruží Pstruží 11

Počet dětí 17 43 41 42

Počet prac. 3 10 11 10

osobodní 136 516 533 546

Geocaching ve Pstruží II. Dance,dance, dance 3D Agility tábor se psy Avengers hrdinové Cesta kolem světa za 7 dní Mladý zoolog Integrovaný pobyt Chorvatsko I. Chorvatsko II. Chorvatsko III. Celkem

8 8 9 12 7 7 8 12 12 12 141

Pstruží Pstruží Pstruží Třemešek u O. Vlkovice Dvůr Králové Horní Bečva Chorvatsko Chorvatsko Chorvatsko

42 38 21 67 39 20 19 30 29 30 478

11 12 6 10 4 3 5 7 7 7 106

336 304 189 804 273 140 152 360 348 360 4997

PMT Duhový týden PMT Štětcem a pastelkou PMT Království zlaté víly PMT Hravé léto PMT Putování do říše zvíř. PMT Barevná planeta PMT Indiánské léto PMT Agenti Asterix Celkem

5 5 5 5 5 5 5 5 40

M.Kudeříkové Na Nábřeží M.Kudeříkové M.Kudeříkové Na Nábřeží Na Nábřeží M.Kudeříkové Na Nábřeží

40 40 38 40 40 40 40 40 318

4 4 4 4 4 4 4 4 32

200 200 190 200 200 200 200 200 1590

Doporučení: 1) Rozšířit nabídku o krátkodobé 3 denní pobyty např. adaptační kurzy, přírodovědné pobyty apod. (květen-červen) v rámci ŠVP pro ZŠ

Porovnání vývoje účasti na táborech

12

Porovnání vývoje účasti na táborech 900

796

800

730

700

587

600

643

500 400 300 200 100 0

18 20 22 22 počet táborů

počet účastníků

škoní rok 2010/11

18

587

školní rok 2011/12

20

643

školní rok 2012/13

22

730

školní rok 2013/14

22

796

Priority pro další období 1. Zlepšit využití systému „Domeček“ směrem ke komunikaci s rodiči, zjednodušení plateb bezhotovostním stykem 2. Dbát na kvalitu a atraktivitu ZÚ zejména na výběr vedoucích a jejich kvalifikaci dle zákona o pedagogických pracovnících – spolupracovat s PF Ostrava centrem pedagogických praxí 3. V případě znovu vyhlášení projektu K2- kvalita a konkurenceschopnost proškolit další externí pracovníky k získávání pedagogické způsobilosti 4. Vyhodnotit plány rozvoje činnosti jednotlivých odborných oddělení 5. Vybavovat střediska moderními učebními pomůckami, za účelem zvyšování kvality poskytovaného zájmového vzdělávání 6. Zpracovat analýzu propagační činnosti střediska. Ke zlepšení stávajícího stavu vytvořit podmínky pro oddělení vnější komunikace

13