VÝROČNÍ ZPRÁVA a ZÁPIS ze zasedání shromáždění SPOLEČENSTVÍ VLASTNÍKŮ JEDNOTEK DOMU SVOJSÍKOVA č. 44, č. 46 a č. 48, Ústí nad Labem, konaného dne 1. března 2016
Program: 1. Zahájení – JUDr. Láník. 2. Prezentace – paní Doubravová. 3. Kontrola plnění úkolů ze schváleného usnesení na zasedání shromáždění v roce 2015 – JUDr. Láník 4. Hospodaření v roce 2015 a návrh na rok 2016 – JUDr. Láník. a) hospodaření v roce 2015 – zpráva mandatáře, b) předložení účetní závěrky za rok 2015 k projednání a ke schválení, c) stav na účtech k 31. 01. 2015, d) výpis přeplatků a nedoplatků od 01. 01. do 31. 12. 2015, e) rozúčtování nákladů na tepelnou energii a vytápění za rok 2015, f) čerpání rozpočtu na rekonstrukce domu v roce 2015, g) návrh rekonstrukcí v domě v roce 2016 1. Rekonstrukce uzávěrů stoupacího vedení ústředního topení s jejich vyetážováním ze sklepních kójí do chodbičky před sklepními kójemi. 2. Rekonstrukce svodu dešťové vody ze střechy na schodištích ve všech třech vchodech. 3. Výměna uzávěrů teplé a studené vody na hlavním potrubí ve sklepě. 4. Vymalování schodiště ve všech vchodech po rekonstrukci svodu dešťové vody ze střechy domu na schodišti a po rekonstrukci balkónů v mezipatrech v roce 2012. h) návrh rozpočtu na rok 2016. 5. Informace o činnosti SVJ od zasedání shromáždění konaného dne 24. 02. 2015 – JUDr. Láník. I. Opravy a rekonstrukce v roce 2015 a) výměna vodoměrů (teplá a studená voda), b) vybudování vodovodní přípojky na studenou vodu, c) rekonstrukce stoupacího vedení plynu a spotřebních rozvodů plynu v bytových jednotkách, d) rekonstrukce odpadního potrubí (stoupačky), e) rekonstrukce předních vstupů (poštovní schránky), f) vymalování vestibulu u hlavního vchodu do domu po výměně poštovních schránek, g) repase stávajících termostatických ventilů a výměna termostatických hlavic s paroplynovou náplní na radiátorech ústředního topení, h) pravidelná preventivní požární kontrola – osazení přenosných hasicích přístrojů. II. Správa domu a pozemku v roce 2015 – hlavní činnosti a) informace o projednávání stálých bodů výborem, b) hlasování per rollam v květnu 2015 c) prolongace pojistné smlouvy a úhrada pojistného na období od 13. 05. 2015 do 12. 05. 2016, d) pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání u Kooperativy pojišťovny, a.s. v roce 2016, a) dodatek č. 1 k DPP s panem Tannertem a uzavření dohody o provedení práce s panem Tannertem na rok 2016 – úklid společných prostor, b) zpracování dodatku č. 2 ke smlouvě o dílo na servis a opravy výtahů, c) pravidelná roční kontrola plynového zařízení v domě, d) pravidelná kontrola hromosvodů po pěti letech, III. Správa domu a pozemku v roce 2015 – nezbytné činnosti a) potvrzení o bezdlužnosti a kopie průkazu energetické náročnosti pro MUDr. Pořízovou, ing. Červíka a pana Hrubého, b) porušování domovního řádu – klid v domě, c) odkládání a umísťování předmětů ve společných prostorách domu (schodiště, vestibul a chodby ve sklepě), d) udržování pořádku v domě a před domem, e) výměna fakturačního měřiče tepla, f) objednání služby „Katastr SVJ 365 – pravidelná kontrola“, g) objednání 7. a 8. aktualizace – občanský zákoník s komentářem, h) objednání časopisu „Společenství vlastníků jednotek aktuálně“ na rok 2016, i) objednání časopisu „Praktický rádce pro SVJ“ na rok 2016 až 2020, j) ohlášení pokácení 3 smrků v předzahrádce domu (silné poškození mšicí smrkovou), k) úprava předzahrádek firmou Horyna, l) změna dopravního značení na parkovišti u domu 2678 až 2683, m) oprava zvonků ve vchodech domu firmou ELPRA, n) prodej kovových mříží v Kovošrot Group CZ a.s.,
o) oprava zakrytí okenní otvorů u přídomních zahrádek před předními vchody, p) pohyb divokých prasat v bezprostřední blízkosti domu, q) poplatek za komunální odpad v roce 2016, r)svoz velkoobjemového odpadu v roce 2016. 6. Diskuse – JUDr. Láník. 7. Usnesení – paní Kocourková. 8. Závěr – JUDr. Láník. Zmocněnci (vlastníci jednotky), kteří jsou oprávněni předkládat návrhy a připomínky k programu zasedání shromáždění a hlasovat za člena SVJ na základě zástupčího oprávnění v rámci udělené plné moci: 1. Paní Doubravová za paní Skořepovou, Sýkorovou, Oulickou ing. Brabce a pana Kýčka, 2. Paní Bačíková za MUDr. Wagnerovou, 3. Paní Havlátová za paní Semschovou, 4. Paní Láníková za paní Štíchovou, Krejzovou, Grausgruberovou, 5. JUDr. Láník za PhDr. Klusáčkovou. V průběhu roku 2015 došlo ke změně vlastnictví u následujících bytových jednotek: 1. Ing. Dobrodinský a Mgr. Kršáková (doposud pan Hulán), 2. Paní Dubnová (doposud paní Špičková), 3. Paní Hovorová (doposud MUDr. Pořízová). Novými nájemníky bytových jednotek jsou: 1. Paní Burešová (vlastník jednotky pan Kýček), 2. Ing. Pekárnová (vlastník jednotky Ing. Červík).
Přítomni: vlastníci bytových jednotek v počtu 28 (viz přiložená presenční listina), tj. 58,3 % vlastníků bytových jednotek z celkového počtu 48, kteří měli celkovou velikost hlasů 59,2 % podle spoluvlastnického podílu. Shromáždění vlastníků je usnášeníschopné. ad 3) Kontrola plnění úkolů ze schváleného usnesení na zasedání shromáždění v roce 2015 SHROMÁŽDĚNÍ SVJ VÝBORU UKLÁDÁ: 1. Provést rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění za rok 2014 podle schválených „Pravidel souvisejících s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě“ v souladu s usnesením ze shromáždění vlastníků jednotek domu ze dne 10. 04. 2013. – splněno 2. Uzavřít smlouvu o dílo na provedení rekonstrukce stoupacího vedení plynu v bytovém jádru se společností JIKOGAS. – splněno 3. Uzavřít smlouvu o dílo na provedení rekonstrukce spotřebních rozvodů plynu v bytových jednotkách se společností JIKOGAS. – splněno 4. Uzavřít smlouvu o dílo na provedení rekonstrukce odpadního potrubí (stoupačky) v bytovém jádru s firmou RN SERVIS Ústí nad Labem. – splněno 5. Uzavřít smlouvu s výborem vybranou firmou na rekonstrukci předních vstupů se zabudováním poštovních schránek. – splněno 6. Uzavřít smlouvu o dílo na vymalování vestibulu po zabudování poštovních schránek. – splněno ad 4) Hospodaření v roce 2015 a návrh na rok 2016 a) hospodaření v roce 2015 – zpráva mandatáře Celkové hospodaření lze rozdělit do dvou samostatných oblastí: 1) Oblast služeb spojených s užíváním bytů a společných částí domu, kde zálohy na služby zaplacené vlastníky jsou řádně vyúčtovávány a případné přeplatky či nedoplatky jsou s jednotlivými vlastníky každým rokem vypořádány. 2) Oblast ostatních výdajů spojených se správou domu, opravami, rekonstrukcemi a modernizací domu, nazvanou Fond oprav, kde se, nevyčerpaný zůstatek na zálohách s jednotlivými vlastníky, nevypořádává a převádí se do následujícího roku. Příjmy do fondu oprav Příspěvky do fondu oprav
944 980,00 Kč
2
Přijaté úroky Ostatní příjmy-rozděl. měř. tepla do FO Dotace úroků z úvěru od ČMZRB Předčasné splacení úvěru – Špičková Průkaz energetické náročnosti budovy – zprostředkování vlastníkům Ostatní příjmy – prodej kovového odpadu Haléřové vyrovnání Převod na fond opravy výtahů Celkem Výdaje fondu oprav Režijní materiál Zejména: úklidové prostředky, posypová sůl, náplně do tiskárny, klíče, kancelářský papír, folie na dveře, odborná literatura Běžné opravy a rekonstrukce Zejména: průkaz energetické náročnosti budovy, údržba zeleně, oprava osvětlení, rekonstrukce rozvodu plynu, dodávka a montáž vodoměrů, rekonstrukce poštovních schránek, vymalování vestibulů, dodávka a montáž termostatických hlavic u radiátorů, samostatná vodovodní přípojka, dodávka hasících přístrojů včetně skříněk Revize PO a hasicích přístrojů, hromosvodu Havarijní pohotovost Poštovné Telefony Bankovní poplatky – běžné účty Odměny včetně daní Pronájem jídelny Ověření podpisů a listin Věcné břemeno – přípojka SV Kontrola katastru pro SVJ Tisk a laminace domovního řádu Zaplacené splátky úvěru Z toho zaplacené úroky z úvěru – 58.692,57 Kč Haléřové vyrovnání Celkem Přírůstek (+), úbytek fondu (-) v roce 2015 Zůstatek fondu k 31. 12. 2014 Účetní zůstatek fondu k 31. 12. 2015 Pohledávky vůči vlastníkům k 31. 12. 2015 Zůstatek k 31. 12. 2015 (použitelný, disponibilní) Fond na opravu výtahů k 31. 12. 2015 Převod z fondu oprav Fond na opravu výtahů k 31. 12. 2015 Použitelný fond oprav a fond na opravy výtahů celkem Zůstatek bankovního účtu k 31. 12. 2015 – služby Zůstatek bankovního účtu k 31. 12. 2015 – fond oprav Zůstatek pokladní hotovosti k 31. 12. 2015 Peněžní prostředky celkem ÚVĚR: Úvěr vyčerpaný na zateplení domu Zaplacené splátky úvěru v roce 2015 Zůstatek úvěrového účtu k 31. 12. 2015
b) předložení účetní závěrky za rok 2015 k projednání a ke schválení seznámení s účetní závěrkou – příloha č. 2 a příloha č. 3,
3
1 013,14 Kč 9 147,60 Kč 92 564,00 Kč 24 824,00 Kč 1 500,00 Kč 629,00 Kč 1,16 Kč -60 000,00 Kč 1 014 658,90 Kč 7 642,00 Kč
1 403 626,50 Kč
4 429,00 Kč 5 764,80 Kč 982,00 Kč 3 000,00 Kč 5 068,00 Kč 39 529,00 Kč 454,00 Kč 2 474,00 Kč 40 195,00 Kč 4 000,00 Kč 303,00 Kč 357 043,00 Kč 0,41 Kč 1 874 510,71 Kč -859 851,81 Kč 2 060 552,98 Kč 1 200 701,17 Kč 23 037,00 Kč 1 177 664,17 Kč 210 483,00 Kč 60 000,00 Kč 270 483,00 Kč 1 471 184,17 Kč 428 256,74 Kč 1 124 202,86 Kč 11 573,00 Kč 1 564 032,60 Kč 3 900 000,00 Kč 357 043,00 Kč 1 802 072,59 Kč
z novely zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, provedené s účinností od 1. 1. 2016 zákonem č. 221/2015 Sb. (body 2 a 3 přechodných ustanovení) vyplývá povinnost společenství vlastníků jednotek (SVJ) zveřejnit účetní závěrku uložením do sbírky listin v rejstříku společenství vlastníků, do 31. března 2016 má společenství vlastníků povinnost uložit účetní závěrku za účetní období započaté v roce 2014 do sbírky listin v rejstříku SVJ; naše SVJ tuto povinnost splnilo již v roce 2015, kdy byla účetní závěrka po schválení shromážděním vložena do sbírky listin. c) stav na účtech k 29. 02. 2016 stav FONDU OPRAV stav FONDU SLUŽEB stav POKLADNY ÚVĚROVÝ VÝPIS – jistina úvěru
1 074 989,46 Kč, 781 838,28 Kč, 2 432,00 Kč, k 25. 01. 2016 1 776 806,68 Kč, k 31. 01. 2016
d) výpis přeplatků a nedoplatků od 01. 01. do 31. 12. 2015 přeplatek ve výši 12.916,- Kč má paní …………….. (byt po zemřelé paní …………….. – delší dobu probíhalo dědické řízení a z toho důvodu nebylo možno přeplatek vrátit, ostatní drobné přeplatky nebo nedoplatky budou zohledněny při vyúčtování služeb za rok 2014 v měsíci květnu 2015. e) rozúčtování nákladů na tepelnou energii a vytápění za rok 2015 rozúčtování nákladů na tepelnou energii na vytápění za rok 2015 bude provedeno v souladu s usnesením ze shromáždění vlastníků jednotek domu ze dne 10. 04. 2013, kterým byla schválena „Pravidla souvisejících s poskytováním plnění spojených s užíváním bytů a nebytových prostorů v domě“, výbor SVJ obdržel vyúčtování dodávky tepelné energie za rok 2015 Celkem za jednotlivé služby v Kč Dodávka tepelné energie Dodávka tepla do TUV Dodávka vody do TUV
Množství 693,4898 473,3410 996,0612
MJ GJ GJ m3
Cena s 15% DPH 387 830,68 Kč 247 022,47 Kč 95 646,78 Kč
730 499,93 Kč
Celkem:
ROK 2014 Zaplacená záloha celkem 910 800,00 Kč Přeplatek celkem 222 048,00 Kč
2015 930 000.00 Kč 199 500,00 Kč
výbor doporučuje vlastníkům jednotek, kteří mají nedoplatek za dodávku TUV, aby si s paní Škodovou z firmy BETA SEDAB s.r.o. projednali zvýšení záloh na TUV, výbor SVJ doporučuje zasedání shromáždění uložit výboru, aby po obdržení vyúčtování záloh na dodávku tepelné energie za rok 2015 provedl vyhodnocení nákladů, a v případě zvýšení nedoplatků u vlastníků jednotek projednat, s mandatářem firmou BETA SEDAB s.r.o. zvýšení záloh za dodávku tepelné energie a tepla do TUV v roce 2016. f) čerpání rozpočtu na rekonstrukce domu v roce 2015 opravy a rekonstrukce: Plán Čerpání 1. Výměna vodoměrů (teplá a studená voda). 240.000,00 Kč 239.101,00Kč 2. Vodovodní přípojka na studenou vodu. 150.000,00 Kč 176.551,00 Kč - platba za zřízení věcného břemene. 40.195,00 Kč 3. Rekonstrukce stoupacího vedení plynu. 160.000,00 Kč 159.904,05 Kč 4. Rekonstrukce spotřebních rozvodů plynu (byt). 165.000,00 Kč 140.272,40 Kč 5. Rekonstrukce odpadního potrubí (stoupačky). 250.000,00 Kč 285.694,50 Kč 6. Rekonstrukce předních vstupů (poštovní schránky). 100.000,00 Kč 130.557,00 Kč 7. Vymalování vestibulů hlavních vchodů do domu po Mimo plán 19.149,00 Kč výměně poštovních schránek. 8. Repase stávajících termostatických ventilů a Mimo plán 145.688,00 Kč výměna termostatických hlavic s paroplynovou (hlasování per náplní na radiátorech ústředního topení. rollam)
4
9. Osazení hasicích přístrojů na schodišti ve všech třech vchodech. Výdaj celkem na rekonstrukce:
Mimo plán
43.985,00 Kč 1.381.096,95 Kč
g) návrh rekonstrukcí v domě v roce 2016 1. Rekonstrukce uzávěrů stoupacího vedení ústředního topení s jejich vyetážováním ze sklepních kójí do chodbičky před sklepními kójemi vzhledem ke stávajícímu umístění uzávěrů stoupacího vedení ústředního topení ve sklepních kójích rozhodl výbor po provedené výměně termostatických ventilů a hlavic na radiátorech o posouzení možnosti vyvedení uzávěrů mimo sklepní kóje, společnost Koncept FAST nám na základě objednávky předložila dne 11. 01. 2016 cenovou nabídku:
cena celkem vč. DPH: Poskytnutá sleva na dodávky materiálu 10% Cena celkem po slevě vč. DPH
123.821,00 Kč 5.494 Kč 118.327 Kč
realizace rekonstrukce by se uskutečnila v měsíci dubnu před skončením topného období, výbor doporučuje vlastníkům jednotek návrh rekonstrukce společností Koncept FAST schválit. 2. Rekonstrukce svodu dešťové vody ze střechy na schodištích ve všech třech vchodech vzhledem k opakujícímu se zatékání dešťové vody do některých bytových jednotek je nutno provést rekonstrukci svodů dešťové vody ze střechy ve všech třech vchodech, firma RN SERVIS údržba bytů a domů předložila dne 14. 01. 2016 cenovou nabídku na výměnu tří společných potrubí tzv. dešťosvodů a případné opravy uchycení krycích plechů ve společných prostorách domu; výměna potrubí bude provedena včetně čistících kusů ve sklepě domu v materiálu HT 110/100, napojení nového potrubí na stávající dešťosvody těsně pod střechou objektu bez zásahu do střechy, uvedené práce včetně úklidu nepřesáhnou 4 pracovní dny, záruka na dílo a materiál je 36 měsíců, rekonstrukce bude zahájena do 5 pracovních dnů po vyzvání a domluvě termínu i s ohledem na příznivé počasí; akci si organizačně zajistí dodavatel včetně oznámení vlastníkům bytů o průběhu oprav, finanční návrh: demontáž krycích plechů a potrubí, D+M potrubí HT, 3x čistící kusy, uložení, opravy úchytů (nanýtování úchytů, spojovací materiál), doprava, skládkovné, úklid celkem 43 140,- Kč, 15%DPH 6 471,- Kč, celkem pro 3 vchody 49 611,- Kč. výbor doporučuje vlastníkům jednotek návrh rekonstrukce firmou RN SERVIS údržba bytů a domů schválit. 3. Výměna uzávěrů teplé a studené vody na hlavním potrubí ve sklepě při realizaci vlastní vodovodní přípojky pro naše SVJ firmou Severou STAVBY SEHO s.r.o. bylo zjištěno, že uzávěry stoupaček, jak na studenou vodu, tak i na teplou vodu jsou až na výjimky nefunkční, pan Severa doporučil v zimním období provést výměnu všech uzávěrů, jinak v případě jakékoliv havárie by vznikl velký problém a musel by se uzavřít a vypustit pokaždé celý systém rozvodů, dne 20. ledna zaslal pan Severa cenovou nabídku, která činí s DPH 36.268,00 Kč,
5
v souladu s čl. V. odst. 5 písm. g) stanov výbor s navrženou cenovou nabídkou souhlasil a po projednání termínu rekonstrukce s panem Severou připravil k podpisu smlouvu o dílo, ve dnech 10. 02. a 12. 02. 2016 byla výměna uzávěrů provedena, při výměně ventilů na hlavním rozvodu teplé vody bylo zjištěno, že na hlavním rozvodu je připojeno i vedlejší SVJ a ústav sociální péče, předseda výboru SVJ bezprostředně po tomto zjištění jednal s panem Ouředníkem ml. z firmy BETA SEDAB s.r.o. a požádal ho o zprostředkování jednání se zástupci uvedených subjektů a především se zástupci tepelného hospodářství za účelem vyřešení tohoto problému při údržbě hlavních rozvodů (zřízení služebnosti inženýrské sítě, hrazení nákladů na údržbu apod.) a rozvodu teplovodního potrubí, umístněného v 1. PP domu. 4. Vymalování schodiště ve všech vchodech po rekonstrukci svodu dešťové vody ze střechy domu na schodišti vymalování schodišť ve všech vchodech bylo provedeno v dubnu 2007; malba je již znečištěna, jsou popraskané stěny, nevymalované stěny okolo dveří na balkónky na schodišti po jejich výměně v roce 2012; lze předpokládat, že při rekonstrukci svodů dešťové vody, kdy bude odstraněno oplechování svodů a jeho následná montáž, může dojít k následnému poškození malby, vymalování schodišť až po výměně výtahů (předpoklad rok 2023 až 2025) by bylo až po více než šestnácti letech, což výbor považuje za velmi dlouhou dobu, z výše uvedených důvodů oslovila místopředsedkyně výboru SVJ pana Budku a pana Kirschnera se žádostí o zpracování cenové nabídky na vymalování schodiště, nátěry soklů, dveří výtahů a rozvodných skříní s případnou realizací v roce 2016, pan Budka předložil cenovou nabídku ve výši 231.592,00 Kč (maloval vestibuly po výměně poštovních schránek) a pan Kirschner předložil cenovou nabídku ve výši 248.061,21 Kč, výbor žádá, aby v případě, že bude schváleno vymalování schodiště, se všichni vlastníci a nájemníci bytových jednotek chovali ohleduplně a zbytečně malbu na stěnách neznečisťovali a nepoškozovali, zejména při přepravě nábytku, kol a dalších věcí, výbor doporučuje vlastníkům jednotek vymalování schodiště schválit a zvolit firmu pana Budky (zkušenost s jeho prací a výše celkové ceny). h) návrh rozpočtu na rok 2016 I. Stav na účtech k 31. 12. 2015 1. Fond služeb – 428 256,74 Kč. 2. Fond oprav – 1 124 202,86 Kč. II.
Plánované příjmy do fondu oprav Příspěvky do fondu oprav
948.396,00 Kč
Přijaté úroky
3.000,00 Kč
Dotace úroků z úvěru od ČMZRB
92.564,00 Kč 1.043.960,00 Kč
Celkem
III.
Plánované výdaje z fondu oprav Režijní materiál (materiál na úklid, žárovky, posypová sůl, barvy do tiskárny, kancelářský papír, apod.) Opravy a rekonstrukce: 1. Rekonstrukce svodu dešťové vody ze střechy domu na schodišti ve všech vchodech.
6
25.000,00 Kč
49.611,00 Kč
2. Vymalování schodiště ve všech vchodech po rekonstrukci svodu dešťové vody ze střechy domu na schodišti. 3. Rekonstrukce uzávěrů stoupacího vedení ústředního topení s jejich vyvedením ze sklepních kójí do chodbičky před sklepními kójemi. 4. Výměna uzávěrů teplé a studené vody na hlavním potrubí ve sklepě. Zaplacené splátky úvěru
231.592,00 Kč 118.327,00 Kč 36.268,00 Kč 363.900,00 Kč
Havarijní pohotovost
5.764,00 Kč
Poštovné
1.300,00 Kč
Telefony – paušál
2.100,00 Kč
Bankovní poplatky – běžné účty
4.700,00 Kč
Odměny z dohod o provedení práce, včetně daní Pronájem jídelny
60.000,00 Kč 500,00 Kč
Další režijní výdaje (havárie apod.)
50.000,00 Kč 949.062,00 Kč
Celkem
výbor doporučuje vlastníkům jednotek návrh rozpočtu na rok 2016 schválit. ad 5) Informace o činností SVJ od zasedání shromáždění konaného dne 24. 02. 2015 I. Opravy a rekonstrukce v roce 2015 rok 2015 byl pro výbor SVJ z pohledu organizačního zajištění plánovaných rekonstrukcí nejnáročnější od vzniku občanského sdružení a následného společenství vlastníků po prodeji bytů městem Ústí nad Labem tehdejším nájemcům; současně se výrazně zvýšila náročnost při zajišťování správy domu a pozemku v důsledku neustálých a zásadních změn právních norem od roku 2014, z uvedeného důvodu a vzhledem k výraznému nárůstu činností spojených se správou domu, výbor navrhuje změnit výši odměn v uzavřených dohodách o provedení práce na rok 2016, ze stávajících 60,- Kč za 1 hod. práce s odpracováním 150 hodin za rok takto: předseda výboru za 1 hod. práce 90,- Kč s maximálně 200 odpracovanými hodinami za rok, místopředseda výboru za 1 hod. práce 78,- Kč s maximálně 200 odpracovanými hodinami za rok, a člen výboru za 1 hod. práce 75,- Kč s maximálně 160 odpracovanými hodinami za rok, za činnosti spojené se správou domu a pozemku nad rámec činností statutárního orgánu, navržená výše odměny z dohod o provedení práce je v souladu s nařízením vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí k výši odměn z dohod o provedení práce u ostatních SVJ paní Škodová z firmy BETA SEDAB s.r.o. sdělila, že předseda má v rámci jimi spravovanými SVJ maximální měsíční odměnu ve výši do 2.500,- Kč, místopředseda do 1.800,- Kč a člen výboru do 1.000,- Kč, nyní vás seznámím s průběhem jednotlivých rekonstrukcí: a) výměna vodoměrů (teplá a studená voda) po dokončení prací v měsíci dubnu byla vystavena konečná faktura, která byla uhrazena ke dni 15. 04. 2015, celková cena díla včetně 15 % DPH je ve výši 239.101,- Kč, dne 29. 04. 2015 se zúčastnil předseda výboru školení v sídle společnosti Koncept FAST s.r.o. k práci se čtečkou záznamů z vodoměrů, která byla předána pro potřebu SVJ a společnosti Koncept FAST k provádění odečtů; současně byl předsedovi výboru SVJ do notebooku nahrán program na zpracování zaznamenaných dat z jednotlivých vodoměrů, po obdržení návodu v českém jazyku bude čtvrtletně předáván vlastníkům a nájemníkům bytových jednotek přehled o spotřebě studené a teplé vody.
7
b) vybudování vodovodní přípojky na studenou vodu 1. vybudování vodovodní přípojky dne 21. 01. 2015 byla podepsána s panem Severou STAVBY SEHO s.r.o. smlouva o dílo na vybudování vodovodní přípojky, po jednání na ÚMO Ústí nad Labem – Severní Terasa u vedoucí odboru správy obecního majetku pana Štajnera dne 23. 02. 2015 upravil pan Severa projektovou dokumentaci tak, aby byla vedena mimo blízkosti dětského hřiště, následně byla vedena jednání o vydání územního souhlasu, po získání všech potřebných stanovisek od ostatních subjektů spravujících rozvody plynu, elektřiny, telekomunikací, kabelové televize atd., byla v měsíci srpnu zahájena vlastní realizace stavby, v průběhu stavby se vyskytly problémy stavebního rázu (skalnatý terén), takže nebylo možno provést průtlaky pod chodníky a bylo nutné další jednání s pracovníky odboru životního prostředí ÚMO Severní Terasa k částečné změně trasy, vlastní připojení na stoupačky v domě bylo provedeno dne 21. září a připojení požárního vedení bylo provedeno dne 5. října, předání stavby bylo provedeno dne 6. října, celková cena díla včetně 15 % DPH je ve výši 176.551,- Kč, ze které byla částka ve výši 152.726,- Kč uhrazena zhotoviteli a částku ve výši 18.145,- Kč přefakturoval zhotovitel firmě Severočeské vodovody a kanalizace, a. s. za vlastní připojení k vodovodnímu řadu a osazení vodoměru ve vodoměrné šachtě, 2. zřízení služebnosti inženýrské sítě na zřízení, provoz a údržbu vodovodní přípojky na základě výše uvedeného jednání byla ÚMO Severní Terasa připravena smlouva o budoucí smlouvě na zřízení služebnosti inženýrské sítě, která byla dne 30. 04. 2015 podepsána starostou městského obvodu panem Dufkem, předsedou a místopředsedkyní výboru SVJ, po provedení výkopových prací a zpracování geometrického zaměření stavby byla dne 17. září, v souladu se smlouvou o budoucí smlouvě na zřízení služebností inženýrské sítě, podána na ÚMO Severní Terasa žádost o zřízení služebnosti inženýrské sítě na zřízení, provoz a údržbu vodovodní přípojky, služebnost je dle smlouvy zřízena za jednorázovou úhradu ve výši 40.195,- Kč včetně 21 % DPH, která byla uhrazena dne 24. září bankovním převodem, smlouva o zřízení služebnosti byla dne 6. října podepsána starostkou ÚMO Severní Terasa Mgr. Zrníkovou, předsedou a místopředsedkyní výboru SVJ, dne 7. října byl za správní poplatek ve výši 1.000,- Kč podán vklad práva do katastru nemovitostí k zápisu služebnosti inženýrské sítě, 3. uzavření smlouvy o dodávce vody a odvádění odpadních vod dne 31. srpna podal předseda SVJ u firmy Severočeské vodovody a kanalizace, a.s. žádost o zřízení vodovodní přípojky, dne 31. srpna byla předsedou, místopředsedkyní výboru SVJ a zástupkyní firmy Severočeské vodovody a kanalizace, a.s. podepsána smlouva o dodávce vody a odvádění odpadních vod, od září 2015 je měsíčně hrazena záloha ve výši 20.000,- Kč včetně 15 % DPH; současně byl zrušen trvalý příkaz, kterým byla hrazena záloha vedlejšímu SVJ, kde byl až do vybudování vlastní vodovodní přípojky fakturační vodoměr pro celý dům, 4. dodavatelská firma doporučila provést výměnu ventilů stoupacího vedení na studenou a teplou vodu, protože většina z nich je nefunkčních. c) rekonstrukce stoupacího vedení plynu a spotřebních rozvodů plynu v bytových jednotkách souběžně s rekonstrukcí odpadního potrubí v bytových jádrech v měsíci dubnu byla provedena rekonstrukce stoupacího plynového rozvodu a spotřebních rozvodů, po dokončení prací bylo dílo předáno formou protokolu o předání stavby dne 21. 04. 2015, součástí protokolu o předání stavby je zpráva o revizi plynového zařízení, kde je uvedeno, že byly odstraněny nedostatky v některých bytových jednotkách, zjištěné při revizi plynového zařízení v listopadu 2014, cenové náklady na rekonstrukci stoupacího vedení zůstaly ve výši uvedené v cenové nabídce, tj. 159.904,05 Kč, včetně 15 % DPH a náklady spotřební rozvody se snížily
8
o 24.719,60 Kč, na částku 140.272,40 Kč, včetně 15 % DPH; důvodem snížení je skutečnost, že v některých bytových jednotkách nebyly spotřební rozvody provedeny z důvodu nepřipojení plynoměru k elektrické varné desce. d) rekonstrukce odpadního potrubí (stoupačky) po zpracování smlouvy o dílo bylo, na základě připomínek některých vlastníků jednotek k budoucí hlučnosti při používání odpadního potrubí ve stoupačkách, jednáno s panem Rosenkrancem o možnosti dodání tzv. „tiššího potrubí“ ještě před zahájením vlastní rekonstrukce, dodavatelem díla bylo zajištěno dle našeho požadavku odpadní potrubí, které je provedeno z polypropylénu, bez svařování, v systému MASTER 3 s minimalizací hlukových projevů potrubí, na speciální manžety a těsnění od společnosti Pipelife Czech s.r.o.; stávající dimenze odpadního potrubí zůstala zachována; k tomu byl zpracován dodatek č. 1 ke smlouvě o dílo z důvodu zvýšení celkové ceny díla o 53.268,- Kč, včetně 15 % DPH, po dokončení montážních prací odpadního potrubí bylo provedeno zazdění montážních otvorů v bytových jednotkách vlastníků, kteří měli zazděna bytová jádra; k tomuto byl zpracován dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo s uvedením ceny za demontáž vyzděných bytových jader a za jejich stavební úpravy po natažení odpadního potrubí; cena za tyto vícepráce je 40.192,50 Kč, dne 06. 05. 2015 bylo provedeno předání dokončeného díla formou předávacího protokolu s dalšími dokumenty, včetně dokumentace k tichému odpadnímu systému MASTER 3, celková cena díla na rekonstrukci odpadního stoupacího vedení v bytových jádrech je ve výši 285.694,50 Kč, včetně 15 % DPH. e) rekonstrukce předních vstupů (poštovní schránky) na základě uzavřené smlouvy o dílo dne 04. 06. 2015 se zhotovitelem panem Josefem Pokšteflem byla v průběhu měsíce července provedena dodávka a montáž poštovních schránek, parapetů ve vestibulech u předních vchodů a úprava předních a zadních vchodů marmolitem, současně místopředsedkyně výboru SVJ zajistila demontáž, montáž a oživení domovních zvonků firmou ELPRA, které musely být přemístěny z důvodu vybudování montážního otvoru pro poštovní schránky, celková cena díla včetně 15 % DPH je ve výši 130.557,- Kč, ze které byla částka ve výši 127.308,- Kč uhrazena zhotoviteli a částka ve výši 3.255,- Kč firmě ELPRA. f) vymalování vestibulu u hlavního vchodu do domu po výměně poštovních schránek v souvislosti s výměnou poštovních schránek byla uzavřena smlouvy o dílo s panem Lubošem Budkou na vymalování vestibulů, nátěru soklů a osazení ochranných lišt ve třech hlavních vchodech do domu, malířské a natěračské práce byly provedeny po ukončení výměny poštovních schránek v průběhu měsíce srpna, celková cena díla je ve výši 19.149,- Kč; zhotovitel není plátcem DPH. g) repase stávajících termostatických ventilů a výměna termostatických hlavic s paroplynovou náplní na radiátorech ústředního topení od roku 2013 se stále více vyskytují případy nefunkčnosti ventilů na radiátorech, jejichž opravy jsou značně nákladné (cca 1.000 – 2.500,- Kč na jednu opravu), termostatické ventily máme zabudované již od roku 2003 a je potřeba provést jejich repasování, k tomuto nám společnost Koncept FAST s.r.o. předložila tři varianty cenové nabídky, v průběhu května a června se uskutečnilo hlasování per rollam, které bylo ukončeno dne 25. června 2015 ve 20.00 hodin. Hodnota účasti byla vypočtena z celkového počtu vlastnických podílů v domě. Hlasování je vypočteno ze součtu vlastnických podílů vlastníků, kteří se zúčastnili hlasování, zaokrouhleno na dvě desetinná místa. dne 17. září byla uzavřena smlouva o dílo se společností Koncept FAST s.r.o. na repasi stávajících termostatických ventilů a montáž termostatických hlavic s paroplynovou náplní,
9
vlastní výměna termostatických ventilů a hlavic se uskutečnila ve dnech 29. září až 1. října, celková cena díla včetně 15 % DPH je ve výši 145.688,- Kč, dodavatelská firma doporučila provést vývod uzávěrů stoupacího vedení ze sklepních kójí do chodbičky před sklepními kójemi. h) pravidelná preventivní požární kontrola – osazení přenosných hasicích přístrojů dne 28. 07. 2015 byla v celém objektu provedena preventivní požární kontrola panem Kůstkou z firmy Soptík – 1 spol. s r.o. za přítomnosti správce domu pana Doubravy, závěr zní, že stav objektu je po fyzické stránce požární ochrany vyhovující. Doporučuje se osadit každé patro 1x přenosným hasicím přístrojem dle ust. § 2 vyhlášky o požární prevenci č. 246/2001 Sb. výbor rozhodl o tom, že předseda výboru SVJ projedná s firmou Soptík – 1 spol. s r.o., osazení přenosných hasicích přístrojů na každém patře s výjimkou patra, kde je umístěn hydrant a s výjimkou sklepů. na základě objednávky bylo v každém vchodu dne 25. 11. 2015 osazeno 6 hasicích přístrojů (v patrech, kde není požární hydrant), celkem bylo za přítomnosti předsedy výboru SVJ osazeno 18 práškových hasicích přístrojů (lze hasit i zařízení pod elektrickým proudem) do plechových skříněk, kde je umístěn klíček, o osazení přenosných hasicích přístrojů rozhodl výbor v souladu s ustanovením čl. V. odst. 5 písm. g), kdy výbor zejména, cituji: „zajišťuje modernizaci, rekonstrukci, stavební úpravy a opravy společných částí domu, jimiž se nemění vnitřní uspořádání domu a zároveň velikost spoluvlastnických podílů na společných částech domu, nepřevyšují-li náklady v jednotlivých případech částku 1.000,- Kč v průměru na každou jednotku; tento limit neplatí, pokud se jedná o opravy způsobené havárií na společných částech. celkové náklady včetně DPH činily 43.985,- Kč. II. Správa domu a pozemku v roce 2015 – hlavní činnosti a) informace o projednávání stálých bodů výborem stav na účtech v bance a v pokladně, součty předpisů pro vlastníky bytových jednotek (výše plateb na zálohy a do fondu oprav), projednání vzniklých dluhů, zaslání dopisu ČMZRB, a.s. – potvrzení k úhradě úroků v rámci programu „PANEL“. b) hlasování per rollam v květnu 2015 Výsledky hlasování per rollam pro tuto formu hlasování se rozhodl výbor proto, že tento způsob byl operativnější než svolat zasedání shromáždění a bylo rozhodováno pouze o jedné otázce souvisejících se správou domu a pozemku, hlasování per rollam bylo ukončeno dne 25. června 2015 ve 20.00 hodin, hodnota účasti byla vypočtena z celkového počtu vlastnických podílů v domě; hlasování u jednotlivých otázek je vypočteno ze součtu vlastnických podílů vlastníků, kteří se zúčastnili hlasování, zaokrouhleno na jedno desetinné místo, Celkem hlasovalo 37 vlastníků jednotek z celkového počtu 48 vlastníků jednotek, kteří mají 22806 podílu hlasů z celkového podílu hlasů 29568, tj. 77,13 % podílu hlasů vlastníků jednotek, Hlasovalo se k následující otázce usnesení: „Při rekonstrukci termostatických ventilů na radiátorech v bytových jednotkách společností Koncept FAST s.r.o. bude aplikována VARIANTA III., která je podrobně uvedena v informaci pro vlastníky bytových jednotek.“, Pro: 37 vlastníků tj. 77,13 % podílu hlasů, Proti: 0 vlastníků tj. 0% podílu hlasů, Nehlasovalo: 11 vlastníků tj. 22,87 % podílů hlasů, Návrh byl schválen. c) prolongace pojistné smlouvy a úhrada pojistného na období od 13. 05. 2015 do 12. 05. 2016 místopředsedkyně výboru paní Doubravová uhradila pojistné za náš dům dne 22. 04. 2015 na období od 13. 05. 2015 do 12. 05. 2016.
10
dne 21. 05. 2015 byla pro projednání předsedy výboru JUDr. Láníkem s panem Čurdou z České pojišťovny, a. s. podepsána roční prolongace stávající pojistné smlouvy č. 4900369617 ze dne 13. 05. 2008, smluvní podmínky zůstaly zachovány a nebyly důvody pro jejich rozšíření. d) pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za pracovní úrazy a nemoci z povolání u Kooperativy pojišťovny, a.s. v roce 2016 podle zákona č. 266/2006 Sb., zákona o úrazovém pojištění zaměstnanců se do 31. 12. 2016 hradí pojištění v souladu s vyhláškou č. 125/1993 Sb., kterou se stanoví podmínky a sazby zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání, ve znění pozdějších předpisů u Kooperativy pojišťovny, a.s., stanovená čtvrtletní pojistná částka je ve výši 100,- Kč; Pojistné za I. čtvrtletí každého kalendářního roku je splatné do 31. ledna, za II. čtvrtletí do 30. dubna, za III. čtvrtletí do 31. července a za IV. čtvrtletí do 31. října, připravit podklady pro pojištění od 01. 01. 2017, které přechází pod Českou správu sociálního pojištění. e) dodatek č. 1 k DPP s panem Tannertem a uzavření dohody o provedení práce s panem Tannertem na rok 2016 – úklid společných prostor v souvislosti s rekonstrukcí odpadního potrubí a stoupacího vedení plynu byl zpracován dodatek k DPP s panem Tannertem, ve kterém mu byla zvýšena odměna o 2.000,- Kč za měsíc duben, v důsledku silnějšího znečištění společných prostor v souvislosti s probíhajícími rekonstrukcemi. dne 14. 12. 2015 byla uzavřena na rok 2016 nová dohoda o provedení práce s panem Tannertem na úklid společných prostor ve všech třech vchodech, za stejných podmínek jako byly v roce 2015. f) zpracování dodatku č. 2 ke smlouvě o dílo na servis a opravy výtahů s firmou Helgos s.r.o. z Ústí nad Labem byl uzavřen dodatek č. 2 ke smlouvě o dílo na servis a opravy zdvihacích zařízení, kde se upravil čl. 4 smlouvy – „Měsíční paušální cena“, od 01. 12. 2015 se paušální cena navýšila o poplatek za provoz komunikačního zařízení výtahu (nouzový telefon) o částku 40,- Kč měsíčně; fakturace činností dle smlouvy za všechny výtahy činí měsíčně 1.191,- Kč. g) pravidelná roční kontrola plynového zařízení v domě dne 23. 11. 2015 byla za přítomnosti místopředsedkyně výboru SVJ paní Doubravové provedena pravidelná roční kontrola plynového zařízení v domě se závěrem, že na odběrném plynovém zařízení ve společných prostorách domu nebyly v době fyzické kontroly zjištěny žádné závady. h) pravidelná kontrola hromosvodů po pěti letech dne 14. 11. 2015 byla za přítomnosti předsedy výboru SVJ provedena pravidelná kontrola a revize hromosvodů po pěti letech v domě se závěrem, že hromosvodní zařízení vyhovuje ČSN 341390 a jako celek je schopno bezpečného a spolehlivého provozu před atmosférickými účinky blesku; po zásahu blesku nebo mechanickém poškození se musí opakovaně revidovat, náklady na provedenou kontrolu a revizi byly ve výši 2.541,- Kč. III. Správa domu a pozemku v roce 2015 – nezbytné činnosti a) potvrzení o bezdlužnosti a kopie průkazu energetické náročnosti pro MUDr. Pořízovou, ing. Červíka a pana Hrubého v souvislosti s prodejem, s předpokládaným prodejem nebo pronájmem bytové jednotky mu bylo vystaveno potvrzení o bezdlužnosti a předána ověřená kopii průkazu energetické náročnosti MUDr. Pořízové, ing. Červíkovi a panu Hrubému. b) porušování domovního řádu – klid v domě dne 13. ledna se na předsedu výboru obrátila prostřednictvím e-mailu paní Kopecká se žádostí, zda by bylo možné nějakým způsobem upozornit vlastníky a nájemníky na část z domovního řádu ohledně poledního klidu kvůli malým dětem a také ohledně klidu v neděli;
11
v poslední době se totiž velmi často stává hlavně v našem vchodě (č. o. 46), že se zde vrtá kolem 12.00 hodin nebo dokonce v neděli; většinou pokud to jde, si za dotyčnými dojdu a domluvím se, ale pokud se vrtá třeba v jiných vchodech, jako zrovna teď ve vchodu, kde bydlí paní Doubravová, tak nemám šanci; chápu, že je možná nahlášena rekonstrukce, ale to je minimální šance, že by to tak bylo; ve většině jsou to noví nájemníci, kteří si nečtou domovní řád a tím ho porušují; rozhodně bych to neřešila, kdybych doma neměla malé dítě, které mi pravidelně chodí kolem oběda spát, a druhé miminko očekávám; věřím, že celou věc nějakým způsobem projednáte, možná by stačilo třeba do schránek vložit vybranou citaci z domovního řádu, k žádosti paní Kopecké zpracovala členka výboru paní Kocourková informaci všem vlastníkům a nájemníkům s poukazem na dodržování domovního řádu, zejména na ustanovení klid v domě, domovní řád je zveřejněn ve vestibulu v každém vchodu, takže se s ním mají všichni možnost seznámit. c) odkládání a umísťování předmětů ve společných prostorách domu (schodiště, vestibul a chodby ve sklepě) v prosinci 2015 výbor projednal oznámení ing. Červíka a jeho manželky na nevhodný způsob odstranění jejich koberce z podesty před jejich byte po jejich bezprostředním odstěhování se do nového bydliště, výbor si je vědom chyby v tom, že dal pokyn paní Novákové zajišťující úklid v domě, aby uvedený koberec z podesty odstranila, aniž tuto záležitost předem projednal s ing. Červíkem nebo jeho manželkou, další chybou výboru je, že do současné doby byl benevolentní a toleroval umístění drobných předmětů, květin apod. v těchto prostorách, přestože ve schváleném domovním řádu z února roku 2015 v bodu IV. odst. 2 písm. b) je jednoznačně stanoveno, cituji: „udržovat všechny chodby, které slouží jako únikové cesty, tzn. všechny chodby v patrech s jednotkami a vstupní prostory, volné; v těchto prostorách platí absolutní zákaz ukládání jakýchkoli předmětů (např. nábytek, květiny apod.), konec citace, dne 21. 12. provedl předseda výboru SVJ kontrolu přenosných hasicích přístrojů a přitom zjistil, že na podestách schodiště jsou umístěny různé předměty (např. pan Michal Novák zde před svým bytem umístil autobaterii, jinde jsou květiny apod. (po upozornění e-mailem pan Novák autobaterii odstranil), výbor rozhodl o uvedeném stavu informovat vlastníky na zasedání shromáždění v březnu 2016 a nadále důsledně požadovat odstranění veškerých předmětů ze schodiště a chodeb ve sklepě, d) udržování pořádku v domě a před domem výbor konstatuje, že se stále někteří vlastníci a nájemníci bytových jednotek nechovají ke společnému majetku zodpovědně, velmi často jsou bezprostředně po provedení úklidu společných prostor na chodbě opět naházeny drobné odpadky, u poštovních schránek odloženy prázdné plastové lahve nebo jiné odpadky, z oken jsou vysypány popelníky, vyhazovány nedopalky cigaret a další odpadky na záhony, které někteří vlastníci dobrovolně udržují apod., všichni vlastníci a nájemníci bytových jednotek byli členkou výboru paní Kocourkovou upozorněni písemnou formou na důsledné udržování pořádku v domě a dodržování domovního řádu, z výše uvedených důvodů výbor rozhodl o umístění odpadkových košů ve vestibulu u poštovních schránek, kam lze odhazovat případné drobné odpadky, nepotřebné reklamní tiskoviny apod.; koš bude paní Nováková při úklidu vysypávat, uvedeným opatřením by se mělo zabránit odkládání a odhazování papírů a dalších drobných odpadků na schodišti, ve vestibulu a na odkládací desky u poštovních schránek, odkud se po otevření dveří papírky rozlétnou po celém vestibulu, výbor opětovně důrazně upozorňuje vlastníky a nájemníky bytových jednotek na dodržování domovního řádu a udržování pořádku v domě; pro nikoho by neměl být problém, případné drobné odpadky odnést při odchodu z domu do kontejnerů na odpady.
12
e) výměna fakturačního měřiče tepla dne 17. 08. 2015 provedl pan Levinský z firmy ULITEP, spol. s r.o. Ústí nad Labem za přítomnosti předsedy výboru SVJ výměnu fakturačního měřiče tepla, provedením výměny byla uvedená firma pověřena Tepelným hospodářstvím města Ústí nad Labem. f) objednání služby „Katastr SVJ 365 – pravidelná kontrola“ z důvodu splnění podmínky ustanovení § 159 občanského zákoníku pro výkon řádného hospodáře rozhodl výbor objednat službu „Katastr SVJ 365 – pravidelná kontrola, jejíž náplní je zejména: pravidelně upozorňovat na návrhy exekuce a insolvence vlastníků jednotek, mít vždy aktuální přehled o prodejích a převodech jednotek v našem SVJ, 1 x týdně lze na vyžádání obdržet aktuální výpis všech vlastníků v SVJ po jednotách a podílech, upozorňovat i na úřednickou chybu nebo chybu databáze v katastru nemovitostí, cena za poskytované služby je ve výši 4.000,- Kč na rok. g) objednání 7. a 8. aktualizace – občanský zákoník s komentářem z důvodu zajištění řádné správy a provozu domu a pozemku byla objednána 7. a 8. aktualizace a doplňků k novému občanskému zákoníku s komentářem, které budou vydány v roce 2016, cena za poskytované služby je ve výši 4.484,-. h) objednání časopisu „Společenství vlastníků jednotek aktuálně“ na rok 2016 z důvodu zajištění řádné správy a provozu domu a pozemku bylo provedeno objednání časopisu „Společenství vlastníků jednotek aktuálně“ na období od 17. 11. 2015 do 16. 11. 2016, bylo uhrazeno předplatné ve výši 3.013,- Kč včetně 21 % DPH. i) objednání časopisu „Praktický rádce pro SVJ“ na rok 2016 až 2020 pro zajištění řádné správy a provozu domu a pozemku bylo provedeno objednání časopisu „Praktický rádce pro SVJ“ na rok 2016 až 2020; předplatné činí 999,- Kč včetně 21 % DPH. j) ohlášení pokácení 3 smrků v předzahrádce domu (silné poškození mšicí smrkovou) dne 15. 07. 2015 bylo na Magistrát města Ústí nad Labem, odbor životního prostředí podáno ohlášení pokácení dřevin dle § 8 odst. 3 zák. č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny 3 smrků ze zdravotních důvodů pro masivní napadení mšicí smrkovou, stromy pokácela firma Jiří Horyna, která nám zabezpečuje sekání trávy a údržbu keřů v předzahrádkách domu. k) úprava předzahrádek firmou Horyna dne 15. 10. 2015 odstranila firma Horyna, na základě požadavku výboru, růže u předních vchodů č. o. 46 a 48 (růže jsou neustále napadeny plísní a jejich údržba je náročná) a v měsíci březnu – dubnu 2016 provedou vysazení keřů před předním vchodem č. o. 44, dále provedli úpravu záhonu za domem vchod č. o. 48 (úprava po výkopových pracích v souvislosti s vybudováním vodovodní přípojky). l) změna dopravního značení na parkovišti u domu 2678 až 2683 výbor SVJ zaslal žádost na odbor dopravy a majetku Magistrátu města Ústí nad Labem se žádostí o změnu dopravního značení na parkovišti u domu 2678 až 2683, žádost byla podána vzhledem k problémům s parkováním u domu č. p. 2678 až 2683 ve Svojsíkově ul. v Ústí nad Labem – Severní Terasa, žádáme o odstranění vodorovného značení na parkovišti, kde je vyznačena vodorovná dopravní značka č. V 10f - „Vyhrazené parkoviště pro vozidlo přepravující osobu těžce zdravotně postiženou“ podle vyhlášky č. 30/2001 Sb., kterou se provádějí pravidla provozu na pozemních komunikacích a úprava a řízení provozu na pozemních komunikacích; u uvedené vodorovné dopravní značky byla umístěna informativní značka provozní č. IP 12 – „Vyhrazené parkoviště“ v době, kdy toto
13
parkovací místo bylo vyhrazeno pro MUDr. Pořízovou, která se v průběhu II. pololetí letošního roku trvale odstěhovala do Prahy a byt v našem domu prodala; po přestěhování Dr. Pořízové do Prahy byla informativní značka provozní č. IP 12 odstraněna, ale vyznačená vodorovná dopravní značka č. V 10f zůstala zachována. výbor je toho názoru, že v době, kdy je na sídliště Severní Terasa nedostatek parkovacích míst je luxus nechávat takto označené parkovací místo, které zůstává volné nebo řidič, který na něm zaparkuje, se zbytečně vystavuje postihu, dne 13. 01. 2016 jsme obdrželi odpověď odboru dopravy a majetku Magistrátu města Ústí nad Labem jako majetkového správce komunikací, kde nám k této věci sdělili, že dle vyhlášky č. 294/2015 Sb., kterou se provádějí pravidla provozu na pozemních komunikacích, VDZ č. V 10f vždy doplňuje svislou dopravní značku „Vyhrazené parkoviště“ se symbolem zařízení nebo prostoru pro osoby na vozíku; jelikož je svislá DZ č. IP 12 „Vyhrazené parkoviště“ již odstraněna, samostatné VDZ č. V 10f nebrání obecnému užívání prostoru k stání vozidel; z výše uvedeného vyplývá, že se řidič parkující pouze na uvedené VDZ č. V 10f nedopouští přestupku, stanovisko odboru dopravy a majetku je totožné s naším stanoviskem, které se tímto potvrdilo. m) oprava zvonků ve vchodech domu firmou ELPRA z důvodu poškození a nefunkčnosti elektrického zámku ve vchodových dveřích ve vchodu č. o. 48 a nefunkčnosti řadiče zvonků ve vchodu č. o. 46 byla dne 18. 11. 2015, za přítomnosti předsedy výboru SVJ, provedena oprava zvonků v domě, náklady na provedenou opravu byly ve výši 4.706,- Kč. n) prodej kovových mříží v Kovošrot Group CZ a.s. správce domu pan Doubrava zajistil prodej starých kovových mříží, které se nacházely v kočárkárně ve vchodu č. o. 44, za mříže jsme obdrželi částku 629,- Kč. o) oprava zakrytí okenní otvorů u přídomních zahrádek před předními vchody předseda výboru SVJ jednal s ing. Svobodou jednatelem stavební společnosti STAVCHEM s.r.o. o obnovení již poškozeného zakrytí okenních otvorů u přídomních zahrádek před předními vchody, na základě jednání zaslal předseda výboru SVJ ing. Svobodovi objednávku, na jejímž základě byla dne 10. 02. 2016 zaslána ing. Svobodou cenová nabídka č. 3122/2016: Oprava poklopů sklepních oken - zaměření, příprava ...................................... 500,- materiál - OSB deska 20 ks 43 x 58 cm ...........1.170,- nařezání desek, zbroušení hran .......................1.600,- doprava ................................................................ 400,- výměna a likvidace starých desek ................... 1.000,- nátěr pokopů ………………………………………. 500,Celkem: 5.170,- Kč bez DPH Celková cena s 15 % DPH je ve výši 5 945,50 Kč po zhotovení poklopů bude provedena jejich výměna. p) pohyb divokých prasat v bezprostřední blízkosti domu v blízkosti domu se v průběhu roku pohybují divoká prasata, tak jako na jiných místech Severní Terasy a značně rozrývají trávníky, jejich přítomnost je velmi nebezpečná zejména při venčení pejsků, výbor rozhodl informovat vlastníky a nájemníky bytových jednotek o zákazu odhazování jakýchkoliv potravin za účelem krmení holubů, protože tímto se živí i divoká prasata zejména v podzimním a zimním období a potom se zdržují v bezprostřední blízkosti domu. q) poplatek za komunální odpad v roce 2016 poplatek za komunální odpad mají povinnost zaplatit všichni občané města s trvalým pobytem na území města Ústí nad Labem s výjimkou dětí do věku tří let včetně celého
14
kalendářního roku, ve kterém dovrší věku 3 let. Poplatek se vybírá dle obecně závazné vyhlášky č. 5/2012, účinné od 01. 01. 2013 (v předchozích letech se poplatek vybíral dle dříve platných OZV), výše poplatku je 500,- Kč na 1 občana a rok. Termín splatnosti je od roku 2013 do 30. 06. každého běžného roku, a to na bankovní účet č. 882833329/0800. Při platbě použijte variabilní symbol – tím je rodné číslo plátce bez lomítka (rodné číslo musí obsahovat číslice jak před lomítkem, tak nepřerušovaně i číslice za lomítkem), pokud bude poplatek placen na více osob (např. za rodinné příslušníky), je nutné doručit na inkasní oddělení vyplněné a podepsané Oznámení společného zástupce. Pokud jste již Oznámení po 01. 01. 2011 inkasnímu oddělení předali a nechcete nahlásit žádné změny oproti původnímu Oznámení, není nutné vyplňovat a podávat formulář znova. Pokud poplatek hradíte za více osob, je vždy nutné uhradit poplatek pod variabilním symbolem plátce, tedy toho, kdo se v Oznámení uvedl jako plátce za ostatní poplatníky a formulář podepsal, pokud poplatek nebude zaplacen do 30. 06. běžného roku, bude mu zvýšen až na trojnásobek, tj. z 500,- Kč se poplatek zvýší na 1 500,- Kč, občané mohou poplatek také uhradit přímo v pokladně inkasního oddělení MmÚ, zde je možné využít i možnosti úhrady poplatku bankovní kartou, dle primátorky města Ústí nad Labem bude magistrát velmi tvrdě přistupovat k těm, kteří jsou pravidelnými neplatiči, aby poctiví lidé nebyli diskriminováni.
r) svoz velkoobjemového odpadu v roce 2016 Svoz objemného odpadu Objemný odpad bude svážen 1 x za pololetí. Jsou to vysloužilé předměty z domácností (např. vyřazený nábytek, matrace, koberce, podlahové krytiny), které nelze pro jejich rozměry odkládat do sběrných nádob na komunální odpad. Odpady odložte ke sběrným nádobám pouze den před termínem svozu. Svoz začíná vždy v 6 hodin ráno v uvedený den. Důležité upozornění a naléhavé žádosti: 1) Mezi objemný odpad nepatří pneumatiky, stavební odpad, konstrukční prvky bytu nebo domu (např. sanitární předměty aj.), odpad ze zeleně a použitá elektrozařízení (např. ledničky, mrazničky, pračky, sporáky, televizory a monitory). Použitá elektrozařízení odkládejte na místa zpětného odběru nebo do sběrných dvorů. 2) Mimo vyhlášené dny svozu objemného odpadu využívejte výhradně sběrných dvorů odpadů v Krásném Březně a ve Všebořicích. 3) Aby město Ústí nad Labem bylo čistým a hezkým městem i v období plošného svozu objemných odpadů, prosíme, abyste odpady odkládali ke sběrným nádobám pouze den před termínem svozu. Naléhavě ještě upozorňujeme, že místem k odkládání odpadů nejsou zastávky MHD, a že odkládání objemných odpadů u těchto zastávek je možno považovat za vytváření černé skládky. ÚTERÝ 05. 05. 2016: Severní Terasa: Gagarinova, Glennova, Oblá, Svojsíkova Svoz nebezpečného odpadu OBLAST: Severní Terasa - Stříbrníky Datum svozu: 17. 05. 2016 Severní Terasa: Gagarinova na parkovišti 17,10 – 17,30 hod. ad 6) Diskuse Paní Nováková upozornila na nepořádek na chodbách domu a u kontejnerů, odhozené papíry na zem (v zimě nebo po dešti je nelze uklidit zametením. Dále upozornila na hluk, který způsobují psi vytím v domě, nelze si během dne odpočinout. Pan Boháček vznesl dotaz, kde jsou umístěny měřáky na teplo a teplou vodu, kdo rozúčtovává spotřebu a proč takto? JUDr. Láník uvedl, že fakturační měřidlo na teplo je v naší sušárně, na teplou vodu ve výměníkové stanici a na studenou vodu ve vodoměrné šachtě pod hřištěm. Rozúčtování se provádí podle odečtu z měřidel v bytě a dále v souladu se shromážděním schválenými pravidly pro rozúčtování spotřeby. Paní Zalabáková vznesla dotaz, kdo zajistí opravu, když jim stále nezvoní zvonek, co s tím?
15
Paní Doubravová uvedla, že si opravu musí objednat sama a fakturu nechat vystavit na společenství vlastníků, které ji uhradí - požádala vlastníky, aby nikdo neotvíral topení v chodbě před sklepy, zbytečně se nám zvyšují náklady, - dále uvedla, že je potřeba neskladovat neužívané věci mimo sklepní kóje, pokud si někdo odloží něco na chodbě ve sklepě, musí informovat výbor - informovala rovněž o úpravě předzahrádek, - upřesnila informaci o malování chodeb po rekonstrukci dešťosvodů ze střechy a po výměně dveří na balkóny v mezipatře. Pan Kopecký upozornil, že jim vodoměry nepříjemně hučí, nejvíce na studenou vodu. Paní Beránková také uvedla, že jim občas vodoměry hučí. Pan Novák uvedl, že mají plíseň v bytě, po oknech jim stéká ve všech místnostech voda, nejvíce problémová je stěna u balkónu se sousedem. JUDr. Láník uvedl, že pan Kadet má také plíseň v bytě proto se výbor obrátí na odborné firmy ke zjištění příčiny a jak tomu zamezit. Pokud se jedná o nepříjemné hučení při spuštění vody, tak se zatím nepodařilo zjistit, čím to může být způsobeno. Zástupce firmy výrobce se s tím dosud nesetkal a příčiny nezná. Budeme dále zjišťovat u firem zabývajících se instalací vodoměrů, co by to mohlo způsobovat. Paní Brečková uvedla, že ví, že její pes vyje, stýská se mu po „pánovi“, když je ona v práci. ad 7) Usnesení – příloha č. 1 Hlasování o usnesení ze shromáždění Společenství vlastníků: pro usnesení hlasovalo 28 vlastníků bytových jednotek, nikdo se nezdržel hlasování, nikdo proti usnesení nehlasoval. USNESENÍ BYLO SCHVÁLENO. ad 8) Závěr provedl předseda výboru JUDr. Láník Součástí výroční zprávy a zápisu jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – usnesení. Příloha č. 2 a 3 – účetní závěrka. Zápis zpracovala dne 3. března 2016: Zápis ověřila dne 4. března 2016:
Petra Kocourková v. r. Andrea Doubravová v. r.
16
