Unie bezpečnostních složek Odborová organizace ul. Nádražní 16 Praha 5 150 00 IČO: 27055949 IBAN: 2700201072/2010
Unie bezpečnostních složek Odborová organizace ul. Nádražní 16 Praha 5 - 15000
Praha 28. října 2013 Počet listů:6 Přílohy:0
Čj.:UBS-22/VV-2013
Vyhlášení nabídkového řízení
Zadavatel a vyhlašovatel: Odborová organizace - Unie bezpečnostních složek Unie BS, ul. Nádražní 16, Praha 5, 150 00 IČ: 27055949 Datum: 24. října 2013 www.ubs-mv.eu, tel.: email.:
[email protected]
dále jen „zadavatel“ vyhlašuje podle §10 Zákona o veřejných zakázkách č. 137/2006 sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) otevřené zadávací řízení, vás vyzývá k účasti na výběrovém řízení na zakázku „Advokátní kancelář, ve věci zastupování členů Unie BS “. Dále jen „zakázka“ Vymezení předmětu zakázky: Předmětem veřejné zakázky je výběr advokátní kanceláře na zastupování členů Unie bezpečnostních složek. Doba a místo plnění zakázky: Termín plnění: od 1. 12. 2013 na dobu neurčitou.
Kontakty e-mail:
[email protected] web: www.ubs-mv.eu
Unie bezpečnostních složek Odborová organizace ul. Nádražní 16 Praha 5 150 00 IČO: 27055949 IBAN: 2700201072/2010
Podmínky pro uchazeče: čestné prohlášení – že na majetek advokátní kanceláře není vyhlášen konkurz, není soudem zahájeno konkurzní nebo vyrovnávací řízení, nebyl zamítnut návrh na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku úpadce a není jako právnická osoba v likvidaci; advokátní kancelář není v současné době v jiných smluvních vztazích dlužníkem vůči zadavateli zakázky. Pozn.: ∗ doklady takto označené budou doloženy v originále nebo ve stejnopisu s úředním ověřením jeho pravosti, neprokáže-li uchazeč některý z kvalifikačních předpokladů, bude zadavatelem vyloučen z účasti v dalším jednání o zakázce. Pokud nabídku předkládá více osob společně, prokáže každá z těchto osob kvalifikační předpoklady v celém rozsahu. Z předložených dokladů musí být jednoznačně zřejmé, kdo je za uchazeče oprávněn nabídku podat, uzavřít dohodu o společném podání nabídky, jakož i činit právní úkony související s nabídkovým řízením.
Požadavky na zpracování nabídkové ceny: Podkladem ke strukturovanému zpracování nabídkové ceny je zadávací dokumentace, která je součástí tohoto dokumentu.
Platební podmínky: Platby za provedené práce budou uskutečňovány na základě řádné faktury vystavené vybraným uchazečem dle soupisu provedených prací a po jejich převzetí odpovědným pracovníkem zadavatele. Splatnost daňových dokladů - faktur bude 30 dnů od jejich převzetí zadavatelem. Nabídková cena je stanovena jako nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. Podmínky, při jejichž naplnění je možné překročit nabídkové ceny: Dojde-li v průběhu platnosti smlouvy ke změně sazeb DPH, či jiných zákonných ustanovení, majících na cenu přímý vliv; bude-li zadavatel písemně požadovat provedení prací, které nejsou obsaženy v zadávací dokumentaci, či zvýšení četnosti / frekvence prací nad rámec požadované četnosti / frekvence v zadávací dokumentaci. Jedná se tedy vždy pouze o zadavatelem písemně požadované vícepráce nad rámec zadávací dokumentace. Způsob hodnocení nabídek: Cílem nabídkového řízení je zajistit kvalitu služeb za optimálních nákladů. Nabídky budou hodnoceny podle následujících kriterií, která jsou seřazena sestupně podle ekonomické vhodnosti a stupně významu – váhy, který jim zadavatel přisuzuje: výše nabídkové ceny podle zadávací dokumentace - 40% zkušenosti s právním zastupováním a reference zákazníků - 30% komplexnost nabídky z hlediska rozsahu poskytovaných služeb - 20% personální připravenost k plnění zakázky - 10% Kontakty e-mail:
[email protected] web: www.ubs-mv.eu
Unie bezpečnostních složek Odborová organizace ul. Nádražní 16 Praha 5 150 00 IČO: 27055949 IBAN: 2700201072/2010
Místo a čas podání nabídky, lhůty a další pravidla podání nabídek: •
Lhůta pro podání nabídek končí dnem: 15. 11. 2013, příjem nabídek bude ukončen ve: 12. 00 hodin.
•
Soutěžní lhůta končí dnem a hodinou otevírání obálek s nabídkami, které se uskuteční dne 15. 11. 2013 ve 12. 00 hodin na adrese: Předseda Unie BS, Jiří Vítek, ul. Řešovská 519/1, Praha 8, 181 00 Česká republika.
•
Nabídka musí být vyhotovena písemnou formou v českém jazyce ve 2 exemplářích (originál-kopie), v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem „Zastupování členů Unie BS – advokátní kancelář“ a nápisem „NEOTVÍRAT!“
•
Klad listů – jednotlivé listy v nabídce budou poskládány takto, v tomto pořadí: každý jednotlivý list (včetně přebalových listů, či listů oddělujících) nabídky bude v pravém dolním rohu viditelně a čitelně označen pořadovým číslem listu a na prvním listě bude údaj o celkovém počtu listů
•
Obálka musí být na uzavření opatřena razítky a podpisy osob oprávněných jednat jménem uchazeče tak, aby jako celek splňovala náležitosti smlouvy.
•
Nabídku je možné podat osobně nebo doporučeně poštou tak, aby byl dodržen nejzazší termín odevzdání.
•
Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do nabídkového řízení zařazeny.
•
Místem pro podání nabídek je ul. Řešovská 519/1, Praha 8, 181 00 Česká republika, pan Vítek Jiří – předseda Unie BS
•
Podáním nabídky uchazeč potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace v ní obsažené a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti takového tvrzení.
Základní informace o zadavateli a pověřené osobě: Jméno společnosti: Odborová organizace, Unie Bezpečnostních složek Právní forma: občanské sdružení Adresa (sídlo) společnosti: Unie BS, ul. Nádražní 16, Praha 5, 150 00 IČ : 270 559 49 Kontaktní osoba pověřená jednáním s uchazeči: Vítek Jiří, předseda Unie BS
Kontakty e-mail:
[email protected] web: www.ubs-mv.eu
Unie bezpečnostních složek Odborová organizace ul. Nádražní 16 Praha 5 150 00 IČO: 27055949 IBAN: 2700201072/2010
Jména a funkce statutárních zástupců zadavatele: Předseda Unie BS – Jiří Vítek Předseda Unie BS – PČR – Plechatý Miloš Předseda Unie BS – HZS – Janota Petr Předseda Unie BS – VSČR – Stejskal Leoš Předseda revizní komise – Velátová Kateřina Odpovědná osoba, která výběrové řízení zpracovává, e-mailové spojení:
[email protected]
Zadávací dokumentace: • • •
Tato zadávací dokumentace se poskytuje pouze za účelem zpracování nabídky pro záměr zadání zakázky, uchazeč není oprávněn ji použít k jakýmkoli jiným účelům Uchazeč je povinen zachovávat mlčenlivost o obsahu této zadávací dokumentace, není oprávněn ji dále kopírovat ani ji předat třetím osobám. Podmínky uvedené v zadávací dokumentaci jakož i ve veškeré dokumentaci související s nabídkovým řízením jsou pro uchazeče závazné
•
Dotazy budou podány výhradně písemnou formou prostřednictvím e-mailu na adresu: V dotazu musí být specifikována osoba tazatele, uvedena firma, IČO, sídlo firmy.
•
Na všechny dotazy bude odpovězeno všem uchazečům, kteří obdrželi zadávací dokumentaci současně výhradně prostřednictvím e-mailu, na adresu, kterou uchazeč uvedl a to ve lhůtě 48 hodin po ukončení lhůty pro podání dotazů.
Práva zadavatele, další podmínky pro uchazeče: Součástí nabídky bude návrh smlouvy o dílo včetně smluvních sankcí v případě neplnění povinností kteroukoliv ze smluvních stran. Uchazeč předkládá svou nabídku bezplatně, z předané nabídky nelze uplatňovat vůči zadavateli žádné nároky. Uchazeč nemá právo na úhradu nákladů na zpracování nabídky. Zadavatel předložené nabídky nevrací a ponechává si je jako doklad o průběhu nabídkového řízení. Zadavatel má právo zrušit toto nabídkové řízení nebo veškeré přijaté nabídky odmítnout bez uvedení důvodu. Zadavatel má právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.
Kontakty e-mail:
[email protected] web: www.ubs-mv.eu
Unie bezpečnostních složek Odborová organizace ul. Nádražní 16 Praha 5 150 00 IČO: 27055949 IBAN: 2700201072/2010
Zadavatel má právo změnit, upřesnit nebo doplnit podmínky výběrového řízení a to nejpozději do 5. 11. 2013 (změny budou zaslány všem uchazečům).
Zadavatel má právo ověřovat a upřesňovat údaje uváděné v nabídkách a jednat s uchazečem za účelem získání dalších doplňujících informací potřebných k určení pořadí výhodnosti nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat po vybrání nejvhodnější nabídky o konečném znění smlouvy o dílo (návrhem smlouvy o dílo zařazeným v nabídce nevzniká právní vztah). Účastníkům tohoto nabídkového řízení nevzniká žádný nárok na úhradu nákladu spojených s účastí ve výběrovém řízení. Poskytnutí jistoty: Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty ve výši 10% ceny veřejné zakázky, což je jednou z forem dle §24 zákona. Poskytne-li uchazeč jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, musí být částka připsána na účet zadavatele nejpozději v den předcházející dni otvírání obálek. Peněžitou částku složí uchazeč na účet zadavatele č.2700201072/2010, vedený u Fio Bank. Do specifického symbolu uvede uchazeč své IČ a do zprávy pro příjemce své jméno firmy. Uchazeč uvede v nabídce číslo účtu, na který má být uvolněna jistota poskytnutá formou peněžní částky na účet zadavatele.
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Rozsah, specifikace, popis: Zadavatel požaduje od Advokátní kanceláře zastupování pro členy zadavatele (Unie bezpečnostních složek) s rozsahem po celé České republice Zadavatel požaduje služby, které musí obsahovat (viz. níže body dokumentace)
Kontakty e-mail:
[email protected] web: www.ubs-mv.eu
Unie bezpečnostních složek Odborová organizace ul. Nádražní 16 Praha 5 150 00 IČO: 27055949 IBAN: 2700201072/2010
• •
Zastupování členů v trestním řízení šetřeném GIBS Zastupování členů v trestním řízení zahájeném v souvislosti s činností příslušníka BS
• •
Zastupování členů v kázeňském řízení Právní konzultace pro představitele výborů ZO a VV Unie BS
•
Nabídka sazeb za právní úkony pro členy Unie BS pro zastupování nad rámec této smlouvy s uvedením ceny ceníkové a ceny pro členy Unie BS.
•
Zastupování Unie BS ve sporech s protistranou
Požadavky na zpracování ceny: Nabídkové ceny se odvíjí od konečné ceny zadavatele, tj. 250 000,- Kč, slovy: dvěstěpadesáttisíckorunčeských. Tato cena je cenou paušální a bude vyplácena zadavatelem jedenkrát v kalendářním roce, vždy k datu patnáctého dne v měsíci dubnu. Na nižší ceny a kvalitu služeb bude brán zřetel při konečném rozhodování. Všechny ceny v tabulce musí být uvedeny v Kč s DPH. Nabídkové ceny musí být uvedeny jako ceny konečné a v nabídkové ceně musí být započítány všechny ceny nebo náklady související s komplexním požadavkem služeb (v dokumentaci).
Složení komise pro výherce (nabídkové) soutěže:
Předseda Unie BS – Jiří Vítek Předseda Unie BS – PČR – Plechatý Miloš Předseda Unie BS – HZS – Janota Petr Předseda Unie BS – VSČR – Stejskal Leoš Delegát Unie BS pro právní zastupování – Mgr. Lehký Aleš Delegát Unie BS pro nabídkové řízení AK – Babák Jan Nadpoloviční většina hlasujících při výběru výherce, je rozhodující a konečné. Výherce a ostatní účastníci soutěže budou obeznámeni a výsledek bude vystaven na stránkách www.ubs-mv.eu.
Zpracoval: Plechatý Miloš
Předseda Unie BS: Bc. Vítek Jiří
Kontakty e-mail:
[email protected] web: www.ubs-mv.eu