Výňatek normalizované úpravy písemností ČSN 01 6910 I. Členící (interpunkční) znaménka 1. Tečka, čárka, dvojtečka, středník, vykřičník, otazník - Připojují se těsně bez mezery za předcházející slovo, zkratku, značku nebo číslo. - Za interpunkčním znaménko náleží mezera. - Následuje-li více interpunkčních znamének, dělá se mezera za posledním z nich. VZOR: Máte zájem o účetní obor? Zveme Vás! Zašleme tyto výrobky: škroby, aviváže, saponáty apod. Byly tam např.: hrady, zámky. 2. Spojovací čárka (spojovník) - Před ní a za ní se nedělá mezera. - Končí-li řádek spojovníkem opakuje se spojovník na začátku následujícího řádku. VZOR: Česko-slovenské vztahy, Havířov-Podlesí, máte-li zájem, Jana Nová-Hromasová 3. Pomlčka - Oddělujeme ji z obou stran mezerou. VZOR: Naše asistentka – paní Jana Nováková – ovládá pět cizích jazyků. Zápas Sparta – Dukla 14. – 19. září 4. Závorky, uvozovky - V textu používáme závorky kulaté. - Hranaté závorky používáme v matematických výrazech. - Připojujeme těsně ke slovu z obou stran bez mezer. VZOR: Referent pro zajišťování akvizice (vyhledávání zakázek). “Využij těchto možností!“
II. Zkratky 1. Zkratky jednoho slova krácené začátkem - Za zkratkou se píše tečka. VZOR: ml. – mladší odb. – odbor
pozn. – poznámka zkr. – zkratka
2. Zkratky jednoho slova krácené začátkem a koncem - Za zkratkou tečku nepíšeme. VZOR: pí – paní fa – firma
ks – kus ca – circa
3. Zkratky jednoho slova tvořené charakteristickými souhláskami - Za zkratkou píšeme tečku. VZOR: kpt. – kapitán rtg. – rentgen
dg. – diagnóza Rp. – recept
4. Zkratky dvou nebo více slov - Uvnitř zkratek se píše za tečnou mezera. VZOR: t. č. – tohoto času t. r. – tohoto roku
v. r. – vlastní rukou v. z. – v zastoupení
5. Právní označení firem - Pokud jsou umístěny za názvem, oddělují se čárkou. - Pokud jsou umístěny před názvem, neoddělují se čárkou. VZOR: Kredo, s. r. o. Pluto, a. s.
A. s. Komerční banka V. o. s. Arko
III. Značky 1. úhlový stupeň, minuta, vteřina, exponenty, indexy - Připojujeme bez mezer. VZOR: úhel 45° 60 m2
H3BO3 106
2. Procento, promile - Promile vyjadřujeme desetinným číslem. - Mezi číslem a znakem děláme mezeru. VZOR: 18 % 0,005 alkoholu
!!Pozor 12% znamená dvanáctiprocentní!!
3. Měřítko - Vyznačujeme dvojtečkou, z obou stan oddělujeme mezerami. VZOR: Mapa v měřítku 1 : 4 500 000. 4. Značky jednotek, měn - Oddělujeme od čísla mezerou. VZOR: 550 Kč 28 km
!!Pozor 28km rychlost – dvacetiosmikilometrová rychlost
IV. Číslice a čísla 1. Členění čísel - Vícemístná čísla členíme do skupin o třech místech jednou mezerou, postupujeme směrem doleva a doprava od desetinné čárky. - Z bezpečnostních důvodů se u peněžních částek trojčíslí oddělují tečkou. VZOR: 25 678 ha půdy 1 230 820 domácností 1,213 42 g zlata
úvěr 1.825.000 Kč doplatek 8.200 Kč
2. Kalendářní data - V textu datum vyjadřujeme slovně vzestupně. - V sestavách nejlépe vyjadřujeme číselně sestupně. VZOR: sestava text
2004-06-11 11. června 2004
3. Časové údaje - Hodiny, minuty, sekundy se píší sestupně, dvoumístně, oddělujeme je dvojtečkami. VZOR: 05:20:11 (5 hodin, 20 minut, 11 sekund) 08:15 hodin 4. Telefonní čísla - Členíme po trojčíslích. VZOR: 596 475 120 042 596 475 120 5. Spojení čísel se slovy - Píšeme bez mezer. VZOR: 12násobek 3krát
14denní 6měsíční
V. Členění textu 1. Odstavce - Je vhodné začínat od levé svislice. - Úprava odstavců musí být jednotná v celém textu. - Při jednoduchém řádkování nebo řádkování 11/2 se mezi odstavci řádkuje 2krát. - Při dvojitém řádkování se mezi odstavci řádkuje 1krát. 2. Výčty - Začátek a konec výčtu se od předcházejícího a následujícího textu odděluje prázdným řádkem. - Jednotlivé body výčtu se značí čísly, písmeny, pomlčkami apod., avšak v celém textu jednotně. - Jednotlivá hesla jsou zakončena čárkou, na konci výčtu je tečka. VZOR: Patří k nim: a) neskladné balíky, b) balíky s křehkým obsahem, c) zásilky s živými zvířaty. - Pokud jsou jednotlivé body přehledné, nemusíme oddělovat čárkou. VZOR: Dodávají:
okna dveře zábradlí - Pokud jednotlivé body obsahují celé věty, mohou začínat a končit tečnou. VZOR: Tuto službu poskytuje Český Telecom:
¾ Smlouvu je možno uzavřít na vybraných poštách. ¾ Zasahuje-li okruh více příjemců, uzavírá smlouvu organizační jednotka.
3. Číselné označování textu - Pododdíly se označují arabskými číslicemi, mezi něž se vkládá tečka, uvnitř číselného
označení se za tečnou nedělá mezera. - Na konce číselného výrazu se tečka nepíše. - Mezi číselným označením a textem se dělají 2 mezery. VZOR: 1 Karty pro soukromé použití 1.1 Debetní karty 1.1.1 Bankomatová karta Trend 1.1.2 Bankomatová karta Junior 1.2 Kreditní úvěrové karty 4. Úprava nadpisů - Od předcházejícího textu oddělujeme nadpis minimálně 2 volnými řádky. - Za nadpisem neděláme tečku. - Nadpis odlišujeme od ostatního textu zvýrazňováním. - Styl nadpisů je vhodné mít stejný v celém textu.
