Zadavatel: , o.p.s. Se sídlem U Mlýna 1075, 684 01 Slavkov u Brna IČ: 29201055, DIČ: CZ 29201055 Osoby oprávněné za zadavatele jednat: Václav Tůma, ředitel společnosti Kontaktní osoba: Ing. Kateřina Krpešová, tel: +420 777 357 323,
[email protected]
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE k nadlimitní veřejné zakázce na dodávky zadávané v otevřeném řízení dle §27 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) s názvem
VTP Vysočina – Technologické vybavení II. (dále jen „veřejná zakázka“) uveřejněné v Informačním systému o veřejných zakázkách pod evidenčním číslem zakázky:
238897
Tato veřejná zakázka na dodávky je spolufinancována z Operačního programu Podnikání a inovace (dále jen „OPPI“) a je realizována v rámci projektů „Vědeckotechnický park a Centrum transferu technologií Vysočina“ a „Rozvoj VTP a CTT Vysočina“.
Přílohy zadávací dokumentace: 1) Specifikace požadovaného vybavení a technologií 2) Vzor Krycího listu nabídky 3) Vzor Čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů a o ekonomické a finanční způsobilosti splnit nadlimitní veřejnou zakázku 4) Vzor Čestného prohlášení dle § 68 odst. 3 5) Vzor Čestného prohlášení uchazeče, že je po dobu zadávací lhůty vázán svoji nabídkou 6) Návrh smlouvy o dílo 7) Návrh cenové nabídky a rozsahy plnění 8) Stavební dokumentace pro realizaci stavby VTP Vysočina
Ve Slavkově u Brna dne 21.12.2012.
TEXTOVÁ ČÁST ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 1 ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 1.1 IDENTIFIKACE ZADAVATELE Název: Sídlo: Právní forma: IČ: DIČ:
ENERGOKLASTR CTT Vysočina, o.p.s. U Mlýna 1075, 68401 Slavkov u Brna, Česká republika Obecně prospěšná společnost 29201055 CZ29201055
(dále jen „Zadavatel“)
1.2 STATUTÁRNÍ ORGÁN Osobou oprávněnou k činění právních úkonů souvisejících s touto veřejnou zakázkou za zadavatele je: Václav Tůma Ředitel společnosti
1.3 KONTAKTNÍ MÍSTO A OSOBY Kontaktní místo:
ENERGOKLASTR CTT Vysočina o.p.s. Budova ČVUT Fakulta strojní (místnost A216) Karlovo náměstí 13 121 35 Praha 2 Česká republika
Kontaktní osobou v technických věcech souvisejících s touto veřejnou zakázkou je: Ing. Kateřina Krpešová Tel: +420 777 357 323 E-mail:
[email protected]
1.4 PROFIL ZADAVATELE Adresa profilu zadavatele: http://profilzadavatele.vtpvysocina.eu/ Textová část zadávací dokumentace je ode dne zahájení zadávacího řízení uveřejněna na profilu zadavatele.
1.5 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE (1) Tato veřejná zakázka je ve smyslu § 8 zákona a ve smyslu § 12 odst. 1 zákona nadlimitní veřejnou zakázkou na dodávky, zadávanou podle § 21 odst. 1 písm. a) zákona v otevřeném řízení. (2) Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech této zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky Zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce je akceptovat. (3) Zadavatel neposkytuje uchazečům veřejné zakázky za vypracování nabídky žádné zálohy nebo platby. Účastníci ponesou veškeré náklady spojené s účastí ve veřejné zakázce. Zadavatel 2
(4)
(5) (6) (7)
(8)
(9) (10) (11)
(12)
nebude v žádném případě zodpovědný za tyto náklady, bez ohledu na průběh a výsledek veřejné zakázky. Uchazeč bere na vědomí, že zadavatel je povinen dodržet požadavky na publicitu programů strukturálních fondů stanovené podmínkami Operačního programu Podnikání a inovace a nařízením komise (ES) č. 1828/2006, a to ve všech relevantních dokumentech týkajících se daného zadávacího řízení či postupu, tj. zejména v zadávací dokumentaci, ve smlouvě a dalších dokumentech, vztahujících se k dané zakázce. Lhůta pro doručení žádostí o zadávací dokumentaci je 11.2.2013 do 12:00 hod. Textová část zadávací dokumentace je ode dne zahájení zadávacího řízení uveřejněna v souladu s § 48 zákona na profilu zadavatele: http://profilzadavatele.vtpvysocina.eu/. Části zadávací dokumentace, které nebyly uveřejněny na profilu zadavatele, jsou poskytovány za úplatu, a to za cenu 20.000,- Kč bez DPH, k této částce bude vždy připočtena výše DPH dle platných právních předpisů. Úhradu nákladů za poskytnutí kompletní zadávací provede Uchazeč na účet zadavatele vedený u KB pod číslem 107-3909930297/0100, s uvedením IČ Uchazeče jako variabilního symbolu, nebo platbou v hotovosti u Zadavatele. Zadavatel předá či odešle uchazeči kompletní zadávací dokumentaci v otevřeném řízení nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele, a zároveň ode dne připsaní uhrazené částky na účet Zadavatele. Poskytnutá zadávací dokumentace se stává majetkem uchazeče a nemusí být zadavateli vrácena. Uchazeč smí zadávací dokumentaci použít pouze pro účely zpracování Informace o kvalifikaci a nabídky. Zadavatel doporučuje, aby se uchazeč před podáním nabídky podrobně seznámil se zadávací dokumentací a vyjasnil si ještě před předložením Informace o kvalifikaci a podáním nabídky případné nejasnosti. Práva, povinnosti nebo podmínky v této zadávací dokumentaci neuvedené se řídí zákonem a souvisejícími prováděcími právními předpisy.
2 PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je dodávka technologií a zařízení, jejich částí, příslušenství, náhradních dílů, související implementační, servisní a jiné služby a dodávka ostatních produktů a služeb souvisejících s provozem výzkumného pracoviště Vědeckotechnického parku Vysočina dle specifikace uvedené v zadávací dokumentaci. Zajištění dodávek technologií a zařízení umožní zadavateli provozovat vědeckotechnický park a realizaci výzkumných aktivit. Zakázka musí být provedena v souladu s podmínkami Operačního programu Podnikání a inovace (dále v textu také jako „OPPI“).
2.2 KLASIFIKACE PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Kód CPV Hlavní předmět
38 00 00 00 – 5
Popis Laboratorní, optické a přesné přístroje a zařízení (mimo skel) 3
Další předmět
51 43 00 00 – 5 39 00 00 00 – 2 48 00 00 00 – 8
Instalace a montáž laboratorních přístrojů a zařízení Nábytek (včetně kancelářského), zařízení interiéru, domácí spotřebiče (mimo osvětlení) a čisticí prostředky Balíky programů a informační systémy
3 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (1) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 150.000.000,- Kč (slovy: jedno sto padesát milionů korun českých) bez příslušné sazby DPH. (2) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 14 ZVZ, jako předpokládaná výše peněžitého závazku zadavatele vůči dodavateli vyplývající z plnění veřejné zakázky.
4 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY (1) Uchazeč zpracuje nabídkovou cenu dle přílohy 7 v následujícím členění: Nabídková cena za plnění skládající se z ceny za technologické celky pro: o pro projekt „Vědeckotechnický park a Centrum transferu technologií Vysočina“, která se skládá z: nabídkové ceny za technologický celek „Experimentální topeniště“ nabídkové ceny za technologický celek „Systém pro zpracování biomasy a výrobu bioplynu“ nabídkové ceny za technologický celek „Zařízení pro fotovoltaiku„ nabídkové ceny za technologický celek „Technologie pro sušení„ nabídkové ceny za technologický celek „Technologie pro termovizní měření„ nabídkové ceny za technologický celek „Systém pro výrobu biomasy„ nabídkové ceny za technologický celek „Systém pro zpracování odpadní biomasy„ o pro projekt „Rozvoj VTP a CTT Vysočina“, která se skládá z: nabídkové ceny za technologický celek „Vybavení pro laboratoř termochemických transformací„ nabídkové ceny za technologický celek „Vybavení pro laboratoř biochemických transformací„ nabídkové ceny za technologický celek „Řídicí systémy„ nabídkové ceny za technologický celek „Síťové prvky„ nabídkové ceny za technologický celek „SW pro V&V“ výše hodinové sazby pozáručního servisu (2) Nabídková cena za celé plnění veřejné zakázky uvedená v nabídce uchazeče nesmí překročit předpokládanou cenu za celou veřejnou zakázku. (3) Maximální výše hodinové sazby pozáručního servisu, včetně nákladů na dopravu nesmí překročit částku 2.300,- Kč bez DPH. Tato hodnota je nejvyšší přípustná. (4) Překročení limitů uvedených v tomto článku v odst. 2 a 3 (byť jediného) bude považováno za nesplnění podmínek zadávacího řízení. 4
(5) Dodavatel je povinen stanovit nabídkovou cenu a cenu za realizaci stáže jako absolutní částky v českých korunách v členění bez DPH, částka DPH, s DPH, která bude uvedena v návrhu smlouvy. (6) Nabídkové ceny musí být stanovena jako nejvýše přípustné, které není možné překročit nebo změnit, pokud to výslovně neupravuje tato zadávací dokumentace. (7) Nabídkové ceny musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu veřejné zakázky vymezeného v této zadávací dokumentaci. (8) Předložená cenová nabídka musí obsahovat dle zadávací dokumentace veškeré náklady na manipulaci, dopravu a montáž. U komponentů obsahujících připojované prvky (zásuvky, elektro, osvětlení a vypínače, ventily a vývody zemního a technických plynů, vakua apod.) součástí ceny musí být montáž a také dodávka potřebného instalačního materiálu a připojení na přípojné místo do vzdálenosti pěti metrů. Stejně tak součástí ceny všech komponentů vyžadujících připojení na vzduchotechniku je instalační materiál a připojení na přípojné místo vzduchotechniky do vzdálenosti 5 m. (9) Uchazeč musí předložit jako součást své nabídky vyplněný a oceněný výkaz výměr v tištěné a elektronické podobě. (10) Nabídková cena bude zpracována jako cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH při dodržení doby plnění. Nabídková cena bude v nabídce zpracována v souladu s obchodními podmínkami. (11) Do sjednávané ceny za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace včetně DPH zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během celé doby provádění díla. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v zadávací dokumentaci. (12) Nabídková cena musí být stanovena i s přihlédnutím k vývoji cen v daném oboru včetně vývoje kurzu české měny k zahraničním měnám až do doby dokončení předmětné zakázky. (13) Nabídková cena může být změněna pouze z důvodu změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, v takovém případě bude cena včetně DPH částečně či úplně snížena nebo zvýšena přesně podle účinnosti příslušné změny zákona č. 235/2004 Sb., o dani přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
5 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5.1 DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY (1) Předpokládaný termín zahájení zakázky je den podpisu smlouvy s vybraným uchazečem, přičemž smlouva bude uzavřena dle § 82 odst. 2) do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek. (2) Vybraný uchazeč je povinen dodat plnění veřejné zakázky na základě jednotlivých dílčích objednávek dle pokynů uvedených v těchto objednávkách nejpozději do 31.1.2014.
5.2 MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je Jihlava, Telč, Šternberk, Veselá, Kraj Vysočina a Olomoucký kraj.
5
6 POŽADAVKY NA KVALIFIKACI DODAVATELŮ Prokázání splnění kvalifikace je předpokladem účasti dodavatele v zadávacím řízení na dodávku. Kvalifikaci splní uchazeč, který se ve své nabídce prokáže splněním níže uvedených požadovaných kvalifikačních předpokladů.
6.1 KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DLE §53 ZÁKONA Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno v souladu s §53 odst. 3 zákona. Vzor četného prohlášení je přílohou č. 3 této zadávací dokumentace (dále jen ZD).
6.2 KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DLE §54 ZÁKONA Splněním profesních kvalifikačních předpokladů dle §54 zákona bude prokázáno doložením: o Dle § 54 písm. a) zákona Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. o Dle § 54 písm. b) zákona Dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
6.3 EKONOMICKÁ A FINANČNÍ ZPŮSOBILOST Dle § 50 odst. 1 písm. c) zákona uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. Vzor četného prohlášení je přílohou č. 3 této ZD.
6.4 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY DLE §56 ZÁKONA Splnění technických kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: o Dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona Seznamu nejméně 3 různých významných dodávek realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech, a to v minimálně následující úrovni: 6.4.1 jedna zakázka na dodávku a instalace experimentálních laboratorních technologií pro produkci, nebo zpracování biologického (rostlinného) materiálu vč. jejich montáže, zprovoznění a zaškolení obsluh. Cena zakázky musí být min 50 mil. Kč bez DPH, 6.4.2 dvě zakázky, jejichž součástí musí být dodávka a instalace experimentálních laboratorních technologií vč. jejich montáže, zprovoznění a zaškolení obsluh nebo dodávka poloprovozních zařízení, jejichž součástí je i dodávka vybavení pro měření a analýzu provozních dat, vč. jejich montáže, zprovoznění a zaškolení obsluh. Cena zakázky musí být min. 15 mil Kč bez DPH. Seznam významných dodávek musí zahrnovat cenu, rozsah, dobu a místo plnění. Seznam významných dodávek předloží dodavatel v rámci své nabídky. Přílohou tohoto seznamu musí být: osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 6
smlouva s jinou osobou a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. o Dle § 56 odst. 1 písm. b) zákona Seznamu osob techniků či technických útvarů, které se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky a které jsou zaměstnanci dodavatele nebo subdodavatele, z něhož bude vyplývat, že dodavatel má k dispozici realizační tým složený z: 6.4.3
Projektového manažera
6.4.4
Vedoucího montáže
6.4.5
Minimálně dvou technických pracovníků
Dodavatel prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením jmenného seznamu členů realizačního týmu (včetně uvedení informace, zda se jedná o osobu působící jako zaměstnanec dodavatele nebo subdodavatele), ze kterého bude vyplývat splnění tohoto kvalifikačního předpokladu a který bude ve vztahu ke každému členu realizačního týmu doložen strukturovaným profesním životopisem včetně souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely této veřejné zakázky. Profesní životopisy budou obsahovat alespoň následující údaje o profesní praxi a zkušenostech: 6.4.3. pro Projektového manažera: -
zkušenosti v posledních 3 letech na pozici vedoucího projektového manažera alespoň s 2 projekty, jejichž předmětem byla montáž laboratorního poloprovozního zařízení vč. jeho zprovoznění a proškolení obsluh v rozsahu odpovídajícím významné zakázce uvedené výše (tj. zakázky uvedené v bodě 6.4.1. jako referenční pro splnění tech. kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona).
6.4.4. pro Vedoucího montáže: -
minimálně 3 roky praxe v oblasti dodávek a montáže laboratorního a poloprovozního zařízení vč. jeho zprovoznění a proškolení obsluh- doloženo zápočtovým listem, Živnostenským listem nebo evidenční listem (možné kombinace prokazující délku praxe),
-
zkušenosti v posledních 3 letech na pozici vedoucího montáže alespoň s 2 projekty, jehož předmětem byla montáž laboratorního poloprovozního zařízení vč. jeho zprovoznění a proškolení obsluh v rozsahu odpovídajícím významné zakázce uvedené výše (tj. zakázky uvedené v bodě 6.4.1. jako referenční pro splnění tech. kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona).
6.4.5. pro Technické pracovníky (minimálně dva tech. pracovníci) -
minimálně 5 let praxe v oblasti dodávek a montáže laboratorního a poloprovozního zařízení vč. jeho zprovoznění a proškolení obsluh - doloženo zápočtovým listem, Živnostenským listem nebo evidenční listem (možné kombinace prokazující délku praxe),
7
-
zkušenosti v posledních 3 letech alespoň s 1 projektem, jehož předmětem byla montáž laboratorního poloprovozního zařízení vč. jeho zprovoznění a proškolení obsluh v rozsahu odpovídajícím významné zakázce uvedené výše (tj. zakázky uvedené v bodě 6.4.2. jako referenční pro splnění tech. kvalifikačních předpokladů dle § 56 odst. 1 písm. a) zákona).
6.5 POŽADAVKY DLE § 68 ODST. 3 ZÁKONA Součástí nabídky musí být rovněž: seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek, prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Vzor četného prohlášení je v příloze č. 4.
6.6
PRAVOST A STÁŘÍ DOKLADŮ PROKAZUJÍCÍCH SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Dodavatel prokazuje kvalifikaci doklady, které splňují náležitosti podle ustanovení § 57 zákona.
7 OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY (1) Splatnost faktur je 30 dní ode dne doručení faktury zadavateli za příslušný platební milník. (2) V případě prodlení vítězného uchazeče se zahájením poskytování plnění je Zadavatel oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu a vítězný uchazeč povinen ji zaplatit do 15 dnů ode dne vystavení ve výši 50.000,- Kč, a to za každý započatý den prodlení. (3) V případě prodlení vítězného uchazeče s poskytnutím plnění je Zadavatel oprávněn vyúčtovat smluvní pokutu a vítězný uchazeč povinen ji zaplatit do 15 dnů ode dne vystavení ve výši 100.000,- Kč, a to za každý započatý den prodlení. (4) V případě prodlení vítězného uchazeče s odstraněním vad plnění oproti lhůtám stanoveným pro odstranění vad, má Zadavatel vůči vítěznému uchazeči nárok na zaplacení smluvní pokuty ve výši 50.000,- Kč za každé započaté překročení těchto lhůt o 50 %, pokud nebude v jednotlivých případech v dílčí smlouvě či objednávce stanoveno jinak. (5) Vyúčtováním či uhrazením smluvní pokuty není dotčen nárok Zadavatele na náhradu škody. (6) Konkrétní obchodní a platební podmínky jsou vymezeny v závazném návrhu Smlouvy o dílo, která je přílohou č. 6 zadávací dokumentace.
8 TECHNICKÉ PODMÍNKY, ZVLÁŠTNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK 8.1
STANOVENÍ TECHNICKÝCH A ZVLÁŠTNÍCH TECHNICKÝCH PODMÍNEK
8
A
(1) Technické a zvláštní technické podmínky na předmět veřejné zakázky jsou podrobně specifikovány v příloze č. 1 této zadávací dokumentace, tj. Specifikace požadovaného vybavení a technologií (2) Pokud se v Zadávacích podmínkách, zejména v Technických podmínkách vyskytnou požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je uchazeč oprávněn navrhnout i jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení, které musí splňovat technické a funkční požadavky Zadavatele uvedené v této Zadávací dokumentaci.
8.2
STANOVENÍ POŽADAVKŮ NA VARIANTY NABÍDEK
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
9 JINÉ POŽADAVKY A PODMÍNKY (1) Při prokazování kvalifikace prostřednictvím subdodavatele je nutné respektovat ustanovení § 51 odst. 4 a dále ustanovení § 69 odst. 2 zákona. Uchazeč je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. (2) Při prokazování kvalifikace v případě společné nabídky podané ve sdružení dodavatelů se postupuje dle ustanovení § 51 odst. 5 a 6 zákona. Podává-li nabídku sdružení více dodavatelů, musí být v takové nabídce doložena smlouva o sdružení obsahující závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči Zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Dále bude ve společné nabídce výslovně uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele). (3) Na plnění zakázky nebude ze strany zadavatele poskytována žádná záloha. Úhrada plnění bude prováděna v české měně (CZK) na základě účetních/daňových dokladů vystavených zadavateli se splatností 30 kalendářních dnů po doručení Zadavateli. Součástí účetního/daňového dokladu musí být předávací protokol či písemné odsouhlasení fakturace ze strany zadavatele. (4) Dodavatel souhlasí se zveřejněním informací o účasti na realizaci projektu, o průběhu realizace projektu, jeho cílech a výsledcích jako nástrojích pro zajištění informovanosti o přínosech projektu dle plánu medializace partnera. Dodavatel může publikovat údaje o zakázce jen s předchozím svolením zadavatele, a to v zásadě s uvedením skutečnosti, že zakázka byla realizována pro projekt zadavatele realizovaný v rámci OPPI. (5) Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat originály dokladů souvisejících s realizací akce zadavatele, a to minimálně do konce roku 2025. (6) Dodavatel je povinen poskytnout orgánům provádějícím kontrolu a audit při financování projektu, který je spolufinancován z prostředků státního rozpočtu ČR a Evropského sociálního fondu, veškeré doklady související s realizací zakázky, takové, které si vyžádají kontrolní orgány, a to minimálně do konce roku 2025. (7) Dalším jiným požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je povinnost vítězného dodavatele zpracovávat všechny součásti a dokumenty související s předmětem plnění veřejné 9
zakázky v průběhu realizace veřejné zakázky v českém jazyce a vést všechna jednání, vč. jednání na pracovní úrovni v průběhu realizace VZ v českém jazyce. Uchazeč splní tuto podmínku doložením čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.
10 JISTOTA (1) Zadavatel požaduje poskytnutí jistoty v souladu podle § 67 zákona ve výši 100.000,- Kč. (2) Jistotu může uchazeč poskytnout formou bankovní záruky nebo formou složení peněžní částky na účet zadavatele vedený u KB pod číslem 107-3909930297/0100 s uvedením IČ Uchazeče jako variabilního symbolu. V případě poskytnutí jistoty bankovním převodem musí být tato složena na účet zadavatele nejpozději ve lhůtě pro podání nabídky. Doklad o složení jistoty musí být součástí nabídky uchazeče. V případě bankovní záruky musí být tato vložena jako volný list v nabídce uchazeče s uvedením místa v seznamu nabídky. (3) Jistotu uvolní zadavatel uchazeči dle podmínek specifikovaných v §67 odst. 2 zákona. (4) Pokud uchazeč v rozporu se zákonem nebo zadávacími podmínkami zrušil nebo změnil nabídku, odmítl-li uzavřít smlouvu nebo nesplnil-li povinnost poskytnout zadavateli řádnou součinnost k uzavření smlouvy, má zadavatel právo na plnění z bankovní záruky nebo na pojistné plnění z pojištění záruky nebo mu připadá poskytnutá peněžní jistota včetně úroků zúčtovaných peněžním ústavem.
11 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ 11.1 HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním hodnotícím kritériem pro hodnocení této veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria jsou následující: a)
Výše nabídkové ceny za plnění, stanovená s ohledem na čl. 4 Kritérium s váhou 50 % Bude hodnocena výše nabízené ceny v Kč bez DPH.
. b)
Výše hodinová sazba pozáručního servisu, stanovená s ohledem na čl. 4 Kritérium s váhou 20 % Bude hodnocena výše hodinové sazby pozáručního servisu v Kč bez DPH.
c)
Doba pro odstranění kritických vad technologií Kritérium s váhou 20 % Bude hodnocena doba nutná pro odstranění kritických vad technologií, v hodinách. Maximální doba pro odstranění kritických vad technologií je 48 hod, minimální doba pro odstranění kritických vad technologií je 0,5 hod.
d)
Energetická náročnost Kritérium s váhou 10% 10
Bude hodnocena energetická náročnost vybraných technologií uvedených v příloze č. 1.
11.2 HODNOCENÍ NABÍDEK (1) U dílčích hodnotících kritérií dle čl. 11.1 písm. a) a b) jsou kritérii ceny. Výše nabídkové ceny bude hodnocena jako podíl nejnižší nabídkové ceny a hodnocené nabídkové ceny vynásobené hodnotou 100. (2) U dílčího hodnotícího kritéria dle čl.11.1 písm. c) bude hodnocení probíhat tak, že nabídka s nejnižším počtem hodin získá 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (tj. nejnižší počet hodin garantovaných jako doba pro odstranění kritických vad technologií) ku hodnotě hodnocené nabídky. (3) U dílčího hodnotícího kritéria dle čl.11.1 písm. d) bude hodnocení probíhat tak, že nabídka technologií zvýrazněných pro hodnocení energetické náročnosti uvedených v příloze č. 1 s nejnižší energetickou náročností získá 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky (tj. nejnižší energetická náročnost technologií vyjádřená ve spotřebě kWh) ku hodnotě hodnocené nabídky. (4) Počet bodů přiřazených jednotlivým dílčím kritériím hodnocené nabídky se vynásobí % váhou jednotlivých dílčích kritérií hodnocené nabídky, kterou těmto dílčím hodnotícím kritériím stanovil zadavatel. (5) Takto získané bodové hodnoty všech dílčích hodnotících kritérií hodnocené nabídky se sečtou. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů.
12 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK (1) Nabídku je možno podávat osobně nebo poštou prostřednictvím držitele poštovní licence na následující kontaktní adresu Zadavatele: ENERGOKLASTR CTT Vysočina o.p.s. Budova ČVUT Fakulta strojní Karlovo náměstí 13 121 35 Praha 2 Česká republika (2) Osobní podání nabídky lze učinit na výše uvedené kontaktní adrese v době: Po – Pá od 9:00 do 16:00 hod. oproti potvrzení o převzetí nabídky. V případě podání nabídky doporučeně poštou je nezbytné, aby byla nabídka Zadavateli doručena do konce lhůty pro podání nabídek. Za okamžik podání/doručení nabídky se považuje její fyzické převzetí podatelnou Zadavatele na výše uvedené kontaktní adrese. (3) Nabídky musí být zadavateli na shora uvedenou kontaktní adresu doručeny nejpozději do 11.2.2013 do 12.00 hod. (4) Nabídky doručené Zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou otevírány. Opožděně podané nabídky Zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky.
11
13 DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM (1) Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na kontaktní adresu zadavatele. S ohledem na lhůtu pro podání nabídek bude akceptován e-mail bez zaručeného elektronického podpisu, odeslaný kontaktní osobě podle této zadávací dokumentace; e-mail se považuje za doručený, pokud jej emailem bez zaručeného elektronického podpisu kontaktní osoba potvrdí, nikoliv však pouze poštovní schránkou automaticky generovanou zprávou. (2) Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 4 pracovních dnů po doručení žádosti podle odst. 1. Dodatečné informace odešle zadavatel současně všem uchazečům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. (3) Zadavatel může analogicky podle § 49 odst. 3 zákona poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti (§ 49 odst. 4 zákona), a tyto dodatečné informace odešle elektronicky uchazečům nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
13.1 PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění se s ohledem na předmět veřejné zakázky nekoná.
14 ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta, tedy doba, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 180 dnů.
15 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI (1)
Otevírání obálek s nabídkami uchazečů se uskuteční 11.2.2013 ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne 11. 2. 2013 v 12:00 hodin na kontaktní adrese Zadavatele uvedené v čl. 1 této zadávací dokumentace.
(2)
Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Za jednoho uchazeče je oprávněn účastnit se otevírání obálek nejvýše jeden (1) zástupce uchazeče, který se prokáže relevantním pověřením podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.
16 POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY (1)
Uchazeč musí nabídku zpracovat na kompletní dodávku předmětu plnění veřejné zakázky.
(2)
Varianty nabídky nejsou přípustné.
(3)
Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele
12
(uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem. (4)
Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA VTP Vysočina – Technologické vybavení II. NEOTEVÍRAT !
(5)
Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce.
(6)
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
(7)
Nabídka bude vyhotovena v počtu 2 kusů, z toho 1 originál a 1 kopie.
(8)
Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídek označená jako „Originál“
(9)
Všechny listy nabídky musí být očíslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi.
(10) Musí být doloženo čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou zadávací lhůtu, která činí 180 dnů. (11) Uchazeč v nabídce uvede kontaktní osobu uchazeče ve věci zakázky, její telefon, emailovou adresu. (12) Součástí nabídky bude návrh smlouvy, která tvoří přílohu (příloha č. 6) této zadávací dokumentace. V návrhu smlouvy uchazeč uvede a doplní: - chybějící údaje (IČ, DIČ, adresu, telefonní spojení, podpis osoby (osob) oprávněné (oprávněných) jednat jménem či za uchazeče, přesný popis předmětu plnění dle nabídky - návrh smlouvy bude jednostranně podepsán statutárním orgánem uchazeče nebo oprávněným zástupcem zmocněným k zastupování na základě písemné plné moci doložené v nabídce uchazeče - veškeré uvedené obchodní podmínky jsou zadavatelem stanoveny jako minimální a uchazeč tak může nabídnout zadavateli obchodní podmínky výhodnější - pokud bude doplňovat nebo upravovat další text, je povinen tak učinit pomocí barevně vyznačených změn - zadavatel není povinen tyto barevně vyznačené změny akceptovat - zadavatel si vyhrazuje právo jednat s vybraným uchazečem o podrobnostech smluvních podmínek (13) Obsahové náležitosti nabídky:
Krycí list v závazném členění – viz příloha č. 2 - Název zakázky - Identifikační údaje uchazeče 13
- Nabídková cena - Datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem uchazeče Uchazeč předloží samostatný krycí list nabídky pro každou část veřejné zakázky, ke které podává nabídku.
Prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou zadávací lhůtu, která činí 180 dnů.
Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů a požadavků - Doklady dle čl. 6 této zadávací dokumentace
Specifikace nabídky včetně technických listů
Návrh cenové nabídky ve struktuře dle čl. 4 této zadávací dokumentace a rozsahy plnění
Podepsaný návrh smlouvy
V Praze dne 21.12.2012
……………………………………… Václav Tůma Ředitel společnosti ENERGOKLASTR CTT Vysočina o.p.s.
14
