Vrijwilligersbrochure mei 2016

Vrijwilligersbrochure

13 - 14 - 15 mei 2016

peacewalker 42 km | teams van 4 | 10 u

1

OXFAM PEACEWALKER 2016........................................................................................................................... 4

praktische info............................................................................................................................................. 6

VOOR OXFAM PEACEWALKER..........................................................................................................6 AANKOMEN OP OXFAM PEACEWALKER.............................................................................................7 TIJDENS OXFAM PEACEWALKER......................................................................................................8

t taken..................................................................................................................................................................10

ehbo

................................................................................................................................. ............13

Ambassadeur van oxfam peacewalker

13

programma Oxfam trailwalker team

14

oxfam peacewalker team

15

formaliteiten

16

bedankt !

16


Oxfam Peacewalker Samen met vrijwilligers Op zaterdag 14 mei 2016 vindt de eerste editie van Oxfam Peacewalker plaats, een nieuwe sportieve en solidaire uitdaging van Oxfam-Solidariteit. In deze brochure vind je alles wat je moet weten om samen met ons dit evenement mogelijk te maken. Missie stappers: in 10 uur tijd 42 kilometer stappen in teams van 4. Elk team zamelt op voorhand minstens 750€ in ten voordele van OxfamSolidariteit.

Missie Oxfam: humanitaire hulp bieden aan mensen in conflictgebieden met onder andere het ingezamelde geld van de stappers. Jouw missie: samen met de andere vrijwilligers de stappers over de eindmeet helpen en zo samen de missie van Oxfam realiseren. Als vrijwilliger ben je een onmisbare schakel voor deze wandeltocht, én van de strijd tegen armoede en onrecht. Daarvoor kunnen we jou niet genoeg bedanken!

HET OXFAM PEACEWALKER TEAM Coralie, Erik, Laura, Leo, Leen, Marieke, Noor en Pieter


3

Oxfam peacewalker 2016 Oxfam Peacewalker

€ Zamel minimum €750 in

Stap 42 km in 10uur op 14 mei 2016

Je stapt voor mensen in conflictsituaties en je helpt hen hun leven weer op de bouwen.

In teams van vier Westhoek Met hulp van enthousiaste supporters (min 2)

Parcours Op onderstaande kaart vind je het parcours van Oxfam Peacewalker.

• CP’s zijn grotere rustplaatsen waar alle supporters toegelaten zijn. De stappers kunnen hier hun drinkbus bijvullen en krijgen snacks en (warme) dranken. Er is een bar aanwezig waar de supporters drank kunnen kopen. • De openingsuren van de CP’s worden vastgelegd op basis van reële wandelsnelheden.

• De start is voorzien aan Peace Village Hostel (Mesen), de aankomst in het centrum van Mesen, op 400 meter van Peace Village. • Op de Waterpoints (WP’s) en Checkpoints (CP’s) worden de stappers gescand, verzorgd en aangemoedigd: • WP’s zijn een kleine rustplaatsen waar de stappers hun drinkbus kunnen bijvullen en snacks en (warme) dranken krijgen. Op het WP Kemmel zijn enkel supporters met de fiets toegelaten.

• Het parcours loopt via verschillende historische plaatsen zoals de Pool of Peace, de commandobunker in Kemmel, de Bluff in Palingbeek,…

Onthoud deze afkortingen: > CP = Checkpoint > WP = Waterpoint


4

Oxfam peacewalker parcours


5

Praktische info Alles samen zullen zo’n 100 vrijwilligers meehelpen om Oxfam Peacewalker in goede banen te leiden. Opdat alles goed zou verlopen, hebben we een paar praktische afspraken opgesteld. We zetten ze hieronder voor je op een rijtje. Heb je hierna nog vragen of opmerkingen, contacteer dan Marieke, de vrijwilligersverantwoordelijke via [email protected] of op +32 (0)2 892 12 64 (tot en met 11 mei) of +32 (0)474 76 63 17 (ter plaatse).

VÓÓR OXFAM PEACEWALKER Je uurrooster Wij sturen je ten laatste een week voor het evenement je uurrooster op per mail. Neem dit

grondig door, zodat je goed weet wanneer je waar verwacht wordt en dat je tijdig in Mesen aankomt.

Wat moet je zeker meenemen? • Tent en kampeermateriaal (WARME slaapzak, matje, enz.) • Aangepaste kledij aan het weer • Comfortabel schoeisel

• Een drinkbus (die kan je bijvullen in het vrijwilligerskot en op de CP’s/WP’s) • Toiletzak en eventueel medicijnen • Je vrijwilligersbrochure, geprint

Hoe in Mesen geraken? MET DE AUTO (DENK AAN CARPOOLING!) Kom je met de auto en heb je plaats voor anderen? Of zoek je iemand om mee te rijden? Schrijf je in via ons online formulier om met elkaar in contact te komen! Adres Peace Village Hostel Nieuwkerkestraat 9, B-8957 Ieper Opgelet: De Nieuwkerkestraat is een “drop and ride”zone. Je mag al je materiaal afzetten, maar parkeren moet je elders doen. De parkings zullen ter plaatse aangeduid staan. Gelieve de voorschriften te volgen. TREIN + BUS Geen lift gevonden? • Met de trein naar Ieper: Vanuit Ieper kan je de bus 72 nemen die stopt op de Markt van Mesen, gelegen op 400m van Peace Village Hostel.

Busuren vrijdag (Ieper-Mesen): 14:25 – 16:20 – 17:30 – 18:25 Busuren zaterdag (Ieper-Mesen): 10:25 – 12:25

• Met de trein naar Komen: op vrijdag en zaterdag pendelen wagens tussen Peace Village Hostel en het station van Komen. Om de kosten voor de organisatie zo laag mogelijk te houden, vragen we jou één van volgende treintickets te gebruiken: • Eigen Go Pass of Rail Pass • Weekend- of “Summer deal”-ticket Stuur na het event een mail naar [email protected] met een scan van de gebruikte pass/ticket en jouw bankgegevens (IBAN + BIC). Wij betalen jouw heen- en terugreis terug.

Het transport ter plaatse (van en naar de CP’s/WP’s) wordt georganiseerd door Oxfam.


6

AANKOMEN OP OXFAM PEACEWALKER Peace Village Hostel

Vrijwilligersruimte

Peace Village Hostel is het centrale punt van Oxfam Peacewalker. Hier vind je de vrijwilligersruimte en de camping. Hier slapen de stappers, vindt het avondmaal en ontbijt plaats en hier is de start van Oxfam Peacewalker.

Hier kan je als vrijwilliger terecht om te eten, te drinken, te rusten, een babbeltje te slaan met de andere vrijwilligers van over het hele land,... We maken het gezellig met zetels, muziek en gezelschapsspelen. De vrijwilligersruimte is de klok rond open, maar wel alleen voor vrijwilligers: zonder vrijwilligersbandje kom je er niet in!

Registratie We vragen iedere vrijwilliger die toekomt in Peace Village Hostel om zich te komen registreren in de vrijwilligersruimte. Dit minstens één uur voor aanvang van haar/zijn eerste shift.

een ticket voor de maaltijd op vrijdagavond (indien van toepassing). Het is ook een uitgelezen moment om kennis te maken met de vrijwilligersverantwoordelijken. Voorzie 1,50€ om je een herbruikbare beker aan te schaffen.

Bij de registratie ontvang je je uurrooster, een Oxfam-crew T-shirt, een vrijwilligersbandje en


7

Praktische info TIJDENS OXFAM PEACEWALKER Je shifts Wanneer je je bij aankomst komt registreren, geven wij je uurrooster mee. Je kan je uurrooster daarna nog op elk uur van de dag komen navragen in de vrijwilligersruimte. De uurregeling van de busjes die je naar je post brengen, hangen hier ook op. Heb je vertraging of moet je om één of andere reden verstek geven, dan rekenen we erop dat je de organisatie tijdig verwittigt!

Wij vragen met aandrang om je uurrooster en de vertrektijden naar de CP’s/WP’s te respecteren. Kom minstens een kwartier voor aanvang van je shift naar de vrijwilligersruimte. Van daaruit word je naar je CP gevoerd.

Organogram We werken gedurende het hele evenement met een verantwoordelijkheidsorgano gram:

Coördinatie

Vrijwilligersverantwoordelijke

Stock

Electriciteit

Informatica

Shiftverantwoordelijke

Vrijwilliger

Maak goed het verschil tussen je shiftverantwoordelijke en de vrijwilligersverantwoordelijke: • Tijdens je shift richt je je tot de verantwoordelijke van het CP/WP, dit is de shiftverantwoordelijke (herkenbaar aan de zwarte T-shirt).

• Buiten je shifturen richt je je tot de vrijwilligersverantwoordelijken in het vrijwilligerskot. Enkel zij beschikken over de volledige planning en taakverdeling.


8

Praktische info Eten en drinken • Vrijwilligers die al op vrijdagavond aanwezig zijn, worden uitgenodigd om mee aan te schuiven voor het avondmaal, samen met stappers en supporters. • In de keuken van de vrijwilligersruimte staan frisdrank en warme dranken voor je klaar. Je kan er op elk moment van de dag terecht voor je lunch of een tussendoortje. We voorzien altijd een vegetarisch alternatief.

• Als je voor een lange shift naar een CP vertrekt, zorg dan voor je picknick. Deze kan je klaarmaken in de vrijwilligersruimte. • Aan de finish zullen foodtrucks staan voor stappers en supporters. Ook jullie kunnen hier terecht, maar net als de anderen tegen betaling. We voorzien voldoende eten in de vrijwilligersruimte, dus de foodtrucks worden beschouwd als een persoonlijk extraatje.

Slapen • Vrijwilligers kunnen van donderdag tot zondag terecht op onze camping, er zijn geen slaapzalen of andere alternatieven voorzien. Iedereen zorgt voor eigen kampeermateriaal. Op de camping is geen elektriciteit voorzien, wel water, mobiele toiletten en douches.

• Wie kamperen maar niets vindt, kan naar eigen logement zoeken. Let wel op, de overnachtingsmogelijkheden in Mesen zijn beperkt.

Basisregels • Verdwijn niet voordat alles is opgeruimd en zie erop toe dat niets achter blijft in de natuur; • Sorteer je afval.

Elke vrijwilliger neemt een aantal basisregels in acht: • Zorg ervoor dat je geregistreerd bent; • Draag je Oxfam Peacewalker T-shirt als je werkt;

Improviseren hoort erbij en blijven lachen is de boodschap

• Meld je zowel bij aankomst als bij vertrek op een CP/WP aan bij de shiftverantwoordelijke;


9

Taken Aan taken geen gebrek tijdens Oxfam Peacewalker, er is voor elk wat wils! Neem onderstaande lijst zeker eens door wanneer je je uurrooster ontvangt, zo kom je te weten wat je taken precies inhouden. Je krijgt ten laatste een week voor het evenement je uurrooster.

INSCHRIJVING DEELNEMERS Als deel van de vrijwilligersploeg zorg je voor een aangenaam onthaal van de deelnemers, deel je de welkomstpakketten uit en kijk je er tegelijk strikt op toe dat de regels gevolgd worden.

Je deelt de stappers ook belangrijke informatie mee die ze moeten weten voor ze aan de tocht beginnen. De inschrijvingen lopen op vrijdag van 16 tot 22u30 uur en op zaterdagochtend vanaf 6u tot 7u30.

CATERING/GREEN TEAM Als je deel uitmaakt van het Catering/Green-team, ben je verantwoordelijk voor 3 zaken: 1) Uitdelen van de snacks en drank op de CP’s; helpen bij de maaltijd vrijdagavond, het ontbijt zaterdagochtend en het eten in het vrijwilligerskot. 2) Milieubeheer: We vinden het belangrijk om de deelnemers, supporters en vrijwilligers in een schone omgeving te ontvangen. Jullie zien er op

toe dat de tafels en het terrein netjes blijven, de vuilniszakken vernieuwd worden, alle afval gesorteerd wordt,... 3) We kiezen voor droge toiletten op basis van houtsnippers. Dit ecologische alternatief voor het klassieke toilet impliceert wel enige betrokkenheid van de vrijwilligers die instaan voor de verdeling van de houtsnippers, het aanvullen van toiletpapier en de schoonmaak.

CP’S EN WP’ Er zijn 3 rustpunten op het parcours, de zogenaamde Waterpoints (WP) of Checkpoints (CP). Hier kunnen de stappers rusten, hun drinkbussen bijvullen en snacks en (warme) dranken verkrijgen. We registreren hun doorstaptijd dankzij ons scansysteem.

De vrijwilligers moeten de CP’s inrichten: tafels en banken plaatsen, bewegwijzering organiseren, snacks voorbereiden, koffie zetten, scansysteem opzetten,… Zo kunnen de stappers op een warm onthaal rekenen.

ONTHAAL

bevoorrading, enz. Dat is belangrijker dan het lijkt, sommige stappers zijn zo vermoeid dat ze de pijlen gewoon voorbijlopen.

Aan de CP’s heet minstens één vrijwilliger de stappers welkom, wijst hen de weg naar de scan,


10

Taken SCAN • De deelnemers worden op elk CP gescand. Dat zorgt er niet alleen voor dat de wandeltijden opgemeten worden, het is ook een maatregel die de veiligheid bevordert. Op die manier kunnen we op elk moment van de tocht achterhalen waar een team zich bevindt. • Elke verandering in de samenstelling van een team dient geregistreerd te worden. Wanneer BEVOORRADING 42 kilometer stap je niet op een lege maag. Op alle CP’s/WP’s worden (warme) dranken en snacks aangeboden. De stappers kunnen er ook hun drinkbus bijvullen met water. Als vrijwilliger kijk

één teamlid opgeeft, kunnen de drie andere leden de tocht voortzetten. Valt er nog iemand af, dan moeten de overblijvende leden zich bij een ander team aansluiten of de tocht staken. • Slechts in uitzonderlijke omstandigheden wordt een wandelaar definitief uitgesloten, op doktersadvies of op beslissing van de CP/WPverantwoordelijke.

je erop toe dat iedere stapper niet meer neemt dan het aantal snacks dat de verantwoordelijke van het checkpoint je heeft meegedeeld. Op die manier hebben ook de laatste wandelaars iets om naar uit te kijken.

Voor de bevoorrading kunnen we rekenen op de steun van partners die ons biologische, eerlijke en/ of lokale producten leveren die overeenstemmen met de Oxfam-waarden: Bioshop, Ethiquable, Oxfam Fair Trade, Provamel en Fairebel. MASSAGE • Op Peace Village voorzien we massages. Wij zorgen voor een tent, massagetafels, handdoeken en massageolie, jij voor de ontspanning!

• Vrijwilligers die masseren zullen uitgenodigd worden om deel te nemen aan een miniopleiding door kinesitherapeuten zaterdag op de middag.


11

taken VERKEER EN VERVOER CHAUFFEUR EN COCHAUFFEUR Een aantal vrijwilligers nemen het vervoer van materiaal en vrijwilligers van en naar de CP’s/WP’s op zich. In de vrachtwagens worden de chauffeurs vaak bijgestaan door een cochauffeur, die niet zozeer het stuur overneemt, maar helpt bij het laden en lossen.

WEGENWACHTERS De wegenwachters wijzen deelnemers en supporters de weg op gevaarlijke oversteekplaatsen. Het is hun taak om ervoor te zorgen dat iedereen veilig aan de finish komt. De wegenwachters krijgen een signalisatiebord en dragen een reflecterend jasje.

PARKEERWACHTER • Op de CP’s zijn parkings voor de supporters en stappers. Als parkeerwachter kijk je erop toe dat de chauffeurs strak parkeren. • Sta je als parkeerwachter op een CP/WP langs het parcours, dan laat je op de parking enkel wagens van de organisatie toe of wagens die over een parkeerkaart met daarop het teamnummer beschikken.

ONTHAAL AAN DE FINISH Vanaf 12 uur komen de eerste teams toe aan de finish, wij zorgen voor een buitengewoon onthaal. De vrijwilligers kondigen de aankomst van de teams

aan, leiden hen tot het podium, trekken foto’s en delen de medailles uit. Ongetwijfeld een taak met een hoog emotiegehalte.

OPBOUW EN AFBRAAK De opbouw van het evenement start al op donderdag. Hiervoor komt al een eerste groep vrijwilligers helpen. Zij helpen mee bij de opbouw van de tenten, bewegwijzeren het parcours, maken de welkomstpakketten klaar, zorgen voor decoratie,...

Ook na afloop van het evenement worden vrijwilligers ingeschakeld om de tenten mee af te breken, de banken in te laden en Peace Village weer helemaal netjes te maken. De opbouw en afbraak vormen vaak plezante momenten voor de vrijwilligers, zonder de stress van het eigenlijke gebeuren.


12

EHBO Het gebeurt dat deelnemers medische verzorging nodig hebben. Zelfs al is de verantwoordelijke van het CP/WP daarbij altijd je eerste aanspreekpunt, het blijft belangrijk dat je weet welke medische voorzieningen er voor handen zijn: • Op de CP’s Ieper en De Palingbeek en op de finish is het Rode Kruis aanwezig. Hun taak bestaat erin blaren te verzorgen, wonden te ontsmetten en advies te geven. Op het WP in Kemmel zit een verpleegster die dezelfde taken op zich neemt. • Raakt een deelnemer gedehydrateerd of loopt hij een letsel op, dan komt er een arts aan te pas. We voorzien, naast de urgentiearts van de

MUG, eigen dokterspermanentie vanuit Mesen. De artsen zijn mobiel en kunnen zich naar elk CP/WP begeven. Zie je dat een wandelaar die duidelijk pijn heeft, toch opnieuw wilt vertrekken, meld dit dan zeker aan de arts, het Rode Kruis of de checkpoint-verantwoordelijke. • Kan de deelnemer het volgende CP/WP niet op eigen houtje bereiken, dan belt het stappende team de alarmcentrale via het nummer +32 473 701 959. Het team moet steeds eerst naar de alarmcentrale bellen, dus niet naar 112. Op haar beurt kan de alarmcentrale de MUG inschakelen, die gespecialiseerde spoedartsen aan boord heeft.

ambassadeur Oxfam Peacewalker en Oxfam Trailwalker moet het vooral hebben van mond- tot-mondreclame. Spreek over je ervaring met vrienden, organiseer een infosessie op het werk, hang de affiche in je sportclub omhoog, verspreid de informatie via Facebook, enz. Deze acties nemen vaak slechts enkele minuten van je tijd in beslag, maar betekenen bijzonder veel voor ons.

Fan van wintersport? Probeer Oxfam Wintertrail uit! De derde editie van deze buitengewone tocht op sneeuwschoenen vindt plaats in de Franse Alpen op 4 en 5 maart 2017. www.oxfamwintertrail.fr

Wil je vrijwilligen of deelnemen als stapper op Oxfam Trailwalker? Aarzel dan zeker niet en schrijf je in via: www.oxfamtrailwalker.be


13

Programma

DONDERDAG 12/05 10u-20u: Voorbereidende taken: opbouw tenten en parcours, installatie hoofdkwartier

VRIJDAG 13 MEI : 8u30 – 16u: Voorbereidende taken 16u - 22u30: Onthaal en registratie van de teams & supporters 16u: Opening camping 18u – 22u30: Avondmaal en bar 22u30: Stilte op de camping

ZATERDAG 14 MEI : 6u30 - 8u: Ontbijt 6u - 7u30: Registratie van de teams (vervolg) 8u: Start Oxfam Peacewalker 12u: Permanentie finish 14u - 18u: Aankomst 18u: Aankomst laatste teams 19u: Start afbraak en opruim

ZONDAG 15 MEI : 8u – 13u: Afbraak en opruim


14

Events team

Je contactpersoon ter plaatse : Marieke (+32 474 76 63 17). En hier het volledige Oxfam Peacewalker team !

MARIEKE DE WILDE Verantwoordelijke vrijwilligers & dispatching

PIETER STEVENS Contact teams Oxfam Peacewalker & logistieke coördinatie

O E L

ik

LEEN SPEETJENS Teams Oxfam Trailwalker & communicatie

LAURA PIVETEAU Stagiaire vrijwilligers & dispatching

Er

Leen

Pieter

L aura

ke

ie r a M

LEO FREICHELS Verkeersveiligheid & parcours


15

ERIK TODTS Parcours & veiligheid

formaliteiten Vrijwilligers die een uitkering krijgen Sommige personen moeten eerst toelating aan¬vragen vooraleer ze het vrijwilligersstatuut kunnen krijgen, zonder (een deel van) hun uitkering te ver¬liezen: • Werklozen of bruggepensioneerden: via het for¬mulier C45B (voor de RVA)

• Personen die een uitkering krijgen: schriftelijke aanvraag bij hun mutualiteit. Je kan het formulier C45B aanvragen via [email protected] of via +32 (0) 2 892 12 64 Maak je geen zorgen, dit is slechts een formaliteit.

• Personen die een leefloon krijgen: via hun dos¬sierbeheerder bij het OCMW

Vrijwilligersovereenkomst Lees aandachtig de vrijwilligersovereenkomst op de volgende pagina.

Bedankt! Elkaar weerzien Op vrijdag 2 september nodigen we jullie allemaal uit voor een weerziensmoment met al de vrijwilligers, zowel van Oxfam Peacewalker als van Oxfam Trailwalker. Laat ons tegen dinsdag 30 augustus weten of je erbij bent!

Vrijwilligerswerk bij Oxfam-Solidariteit Vond je het Oxfam Peacewalker-avontuur fantastisch en zou je je graag op andere manieren inzetten voor Oxfam-Solidariteit? Wij zoeken het hele jaar door vrijwilligers voor onze tweedehandswinkels, voor andere events, voor de Oxfam-campagnes,… Ook op de hoofdzetel van Oxfam kunnen we steeds een handje hulp gebruiken. Neem een kijkje op www.oxfamsol.be voor meer info.


16

VRIJWILLIGERSOVEREENKOMST OXFAM PEACEWALKER 2016 VOORSTELLING VAN DE ORGANISATIE. Uittreksels uit de statuten van Oxfam-Solidariteit, Staatsblad van 07/12/2005 (Titel II – Doel) Artikel 4: Oxfam-Solidariteit vzw vormt samen met Oxfam-Wereldwinkels vzw en Oxfam-Magasins du Monde asbl de koepel Oxfam-in-België vzw. In die hoedanigheid geniet Oxfam-Solidariteit vzw de rechten en respecteert ze de verplichtingen die voortvloeien uit het lidmaatschap van Oxfam-in-België vzw van de Stichting Oxfam International. Artikel 5. De vereniging streeft haar doelstellingen na, los van elke gebondenheid aan een politieke partij of een beroepsvereniging. Zij is niet aan een bepaalde filosofische of religieuze instelling verbonden. Ze houdt zich aan de gedragscode opgesteld in de schoot van Oxfam International. Artikel 6. Het voornaamste doel van de vereniging bestaat erin met alle middelen armoede, ellende en leed te bestrijden, waaraan bevolkingsgroepen overal in de wereld, en in de ontwikkelingslanden in het bijzonder, blootgesteld zijn. (...) In haar werking zal de vereniging voorrang geven aan de strijd tegen de structurele oorzaken van armoede, van noodsituaties, van lijden en onderontwikkeling, doch sluit zij elk gebruik van gewelddadige middelen uit. Bij voorrang zal zij trachten de bekwaamheid van haar partners te versterken om zelf voor hun eigen welzijn in te staan en zelf hun fundamentele mensenrechten te verdedigen Artikel 7. De vereniging zorgt zelf voor de technische en financiële middelen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel. Ze zal met het oog daarop publieke en private fondsen aanvaarden, in zoverre daaraan geen voorwaarden verbonden zijn die strijdig zijn met haar statuten en haar onafhankelijkheid. Juridisch statuut van de organisatie: Oxfam-Solidariteit is een vzw (Vereniging Zonder Winstoogmerk) die valt onder verschillende Paritaire Comités (PC): PC 100 (arbeiders) en PC 201 (bedienden) voor de productiesector en PC n°329.03 voor de andere sectoren (RSZ-nummer 362-0311616-37, ondernemingsnr: 0408-643-875). De organisatie wordt vertegenwoordigd door de heer Stefaan DECLERCQ, Algemeen Secretaris. De maatschappelijke zetel van Oxfam-Solidariteit is gevestigd in de Vier-Windenstraat 60, 1080 Brussel. Meer informatie vindt u op onze website: www. oxfamsol.be In geval van ongeluk neemt u contact op met: verantwoordelijke voor vrijwilligers, Marieke De Wilde (+32 (0) 474 76 63 17, ter plaatse in Mesen) of M. Lambrechts, Verantwoordelijke Human Resources (tel. 02/501.67.89). De voorliggende overeenkomst, beantwoordt aan de wettelijke bepalingen betreffende vrijwilligerswerk, vastgelegd in de wet van 3 juli 2005 (Staatsblad 11/08/2006) en verwijst ook naar de rechten en plichten van Oxfam-Solidariteit in België en van haar vrijwilligers, ongeacht hun geslacht, nationaliteit of functie. Elke vrijwilliger is bereid om de waarden solidariteit en rechtvaardigheid te verdedigen en te promoten en zich te weerhouden van elke vorm van racisme, seksisme, onverdraagzaamheid en vreemdelingenhaat. De organisatie verwacht van al haar medewerkers de grootst mogelijke loyauteit. Deze overeenkomst kan in geen geval vergeleken worden met een arbeidscontract. Ze treedt in werking op de dag van ondertekening en blijft geldig zolang de vrijwilliger zijn/haar functies blijft uitoefenen. De overeenkomst kan door elk van beide partijen worden opgezegd per aangetekend schrijven aan de andere partij. De overeenkomst wordt opgemaakt in twee exemplaren waarbij de vrijwilliger één exemplaar ontvangt.

OXFAM BIEDT AAN HAAR VRIJWILLIGERS: OMKADERING: Een volledige briefing voor alle vrijwilligers vindt plaats op dinsdag 10 mei 2016, om 18.30 uur in de kantoren van Oxfam-Solidariteit in Molenbeek (Vier-Windenstraat 60). Neem voor meer details contact op met [email protected]. De organisatie zorgt ook voor kampeerplaats en maaltijden. VERZEKERINGEN: Oxfam-Solidariteit vzw heeft een verzekering afgesloten bij Ethias Verzekeringen (contract 45.278.972) om de risico’s verbonden aan de organisatie van Oxfam Peacewalker te dekken. De verzekeringspolis omvat: • de burgerlijke aansprakelijkheid van Oxfam-Solidariteit vzw als organisator. • de burgerlijke aansprakelijkheid van de vrijwilligers voor de schade die is toegebracht tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk. • de lichamelijke letsels van vrijwilligers die het slachtoffer zouden worden van een ongeluk tijdens het vrijwilligerswerkzelf en onderweg naar en van het evenement. Het is belangrijk op te merken dat arbeidsongeschiktheid, als gevolgvan het ongeval, niet ten laste wordt genomen


17

VERGOEDINGEN: Oxfam biedt een carpoolingplatform aan. Voor wie niet de mogelijkheid heeft te carpoolen, biedt Oxfam op aanvraag een gratis treinticket heen en terug voor het evenement. Elke bijkomende vraag voor een vergoeding gebeurt op uitdrukkelijke vraag van de organisatie en wordt terugbetaald bij voorleggen van een bewijs van de gemaakte kosten, rekening houdend met de financiële mogelijkheden van de organisatie. In geval van onenigheid kunnen de directeur van de afdeling of de Algemeen Secretaris worden gecontacteerd, dit volgens de geldende wettelijke bepalingen. Let op: een forfaitaire vergoeding verkregen bij een andere organisatie mag niet gecombineerd worden met een terugbetaling van de reële kosten (voor iedere vrijwilliger, per kalenderjaar) tenzij het gaat om een terugbetaling van vervoerskosten van maximaal 2000 kilometer per jaar.

OXFAM VRAAGT AAN HAAR VRIJWILLIGERS: De organisatie mag ervan uitgaan dat de vrijwilliger te goeder trouw handelt en haar belangen niet schaadt. Het sportieve en bindende karakter van Oxfam Peacewalker impliceert dat de vrijwilligers al hun mentale en fysieke capaciteiten bezitten. Dit is een absolute voorwaarde om een goede omkadering en bescherming van de stappers te kunnen verzekeren. Oxfam eigent zich het recht toe vrijwilligers die een gevaar vormen voor zichzelf of voor hun omgeving uit te sluiten. Oxfam eigent zich eveneens het recht toe de deelname van een vrijwilliger die niet op zijn plaats is of het goede verloop van het evenement verstoort, te herroepen. De vrijwilliger geeft Oxfam de toestemming om in haar interne en externe communicatie foto’s en video’s te gebruiken die genomen worden voor en tijdens Oxfam Peacewalker 2016 en waarin hij/zij verschijnt. De vrijwilliger verklaart kennis genomen te hebben van de ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN die vervuld dienen te worden om vrijwilligerswerk uit te oefenen als uitkeringsgerechtigde werkloze, begunstigde van een uitkering van een mutualiteit of van een leefloon. Ondergetekende engageert zich om zijn/haar persoonlijke belangen te scheiden van zijn/haar vrijwilligerswerk. Zowel tijdens de duur van de voorliggende overeenkomst als na het verstrijken ervan, om welke reden dan ook, verbindt de vrijwilliger zich tot absolute discretie en het respecteren van de geheimhoudingsplicht conform aan artikel 458 van het Strafwetboek: “Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun toevertrouwd zijn, en deze bekend maken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met geldboete. IK ONDERGETEKENDE Mevr./Mr. Naam .............................................................................................. Voornaam ..................................................................... wonende in ............................................................................................................................................................................................. tel. ........................................e-mail .................................................................. geboren op ..................................., aanvaardt om op vrijwillige basis de volgende functie te vervullen: ..................................... ................................................................................................................................................................................................................ Het betreft uitzonderlijke prestaties ter gelegenheid van Oxfam Peacewalker, van ........./........./2016 tot ........./........./2016 onder verantwoordelijkheid van Oxfam-Solidariteit. Periode vrijwilligersactiviteit: .....…/08/2016: …...../08/2016:

u u

…/05/2016: …/05/2016:

u u

…/05/2016: …/05/2016:

Opgemaakt in ..................................................., datum .................................. Handtekeningen

De vrijwilliger:

Voor Oxfam-Solidariteit:


18

u u

…/05/2016: …/05/2016:

u u

Dank aan onze partners

WEST-VLAANDEREN

CONTACT Marieke De Wilde Vier-Windenstraat 60 1080 Brussel Tel.: +32 (0) 2 892 12 64 (tot en met 11 mei) GSM: +32 (0)474 76 63 17 E-mail: [email protected] 19 peacewalker 42 km | teams van 4 | 10 u

Vrijwilligersbrochure mei 2016

Recommend Documents