Jaarverslag 2015
Voorwoord Het afgelopen jaar is een bijzonder jaar geweest. De school Windows of Hope is nu compleet met de bouw van de laatste vier lokalen. Zonne-energie en water heeft onze aandacht gekregen. Ook de kinderen van Hospice en school verdienden onze aandacht. Hoewel we niet gerekend hadden op een sponsor, diende die zich toch aan. Een jaar waar we vol trots op kunnen terug kijken. De energievoorziening een groot probleem. Zowel de continuïteit als de kosten die daarmee gepaard gaan. Door de schaarste van de energie nemen de kosten toe. Gesprekken met Gys Niessing en de Universiteit van Potchefstroom hebben ertoe geleid dat concrete plannen gemaakt zijn voor een zonneenergiesysteem. Het aantal adoptie kinderen is toegenomen. Ongeveer vijfentwintig kinderen worden financieel ondersteund door hun “adoptie ouders”. Vooral studenten die een paar maanden in Viljoenskroon zijn geweest geven aan hun “kindje” wat extra te willen helpen. De helft van de ondersteuning gaat naar het gezin en de andere helft is voor ondersteuning aan alle kinderen. Tijdens ons bezoek aan Viljoenskroon hebben we één keer met de voltallige Raad van de VHA gesproken. Daarnaast met een afvaardiging van personeel en bestuur van de school Windows of Hope. Een van onze doelstellingen, de Nederlandse jeugd te betrekken bij onze activiteiten in Zuid-Afrika, hebben we ook dit jaar weer waar kunnen maken. Studenten en vrijwilligers hebben op de Hospice in Viljoenskroon hun handen uit de mouwen gestoken en daarmee hebben zij hun visitekaartje afgegeven. Ik wil iedereen die in het afgelopen jaar heeft bijgedragen aan het succes van onze stichting hartelijk danken. Belangrijk is dat u ons ook in de toekomst blijft steunen. Zij rekenen op u!
Willie Rovers Voorzitter
1
Oprichting De Akte van oprichting is verleden op 16 juni 2005 op het kantoor van Huijbregts Notarissen te ’sHertogenbosch. De officiële naam van de stichting is: Stichting Kinderen van Viljoenskroon. De stichting is gevestigd te Veghel en opgericht voor onbepaalde tijd.
Doel De stichting heeft ten doel het ondersteunen van de Viljoenskroon Hospice Association in Viljoenskroon, Zuid-Afrika, met financiële middelen en goederen waardoor voorzien wordt in de eerste levensbehoeften van de kinderen, zoals voedsel, kleding, huisvesting, als ook palliatieve zorg en onderwijs, en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de meest ruime zin.
Missie Het ondersteunen van de kinderen uit Viljoenskroon en Rammulotsi die verbonden zijn aan de Hospice omdat zij ook recht hebben op een toekomst. Hierbij betrekken wij de Nederlandse jeugd door het geven van voorlichting aan de jongeren en het bieden van een stageplaats of een afstudeermogelijkheid in Viljoenskroon. Voor de jeugd, door de jeugd.
Visie en beleid De Stichting Kinderen van Viljoenskroon ziet het als een taak om op een goede manier samen te werken met de Viljoenskroon Hospice Association door samen te plannen, uit te voeren en te evalueren over de gezamenlijke projecten voor kinderen en jonge volwassenen. De stichting is niet betrokken bij de overige doelgroepen van de Viljoenskroon Hospice Association. De stichting beperkt zich tot Viljoenskroon en Rammulotsi binnen de provincie Free State, Zuid-Afrika. Het beleid van de stichting is om geen roerende of onroerende zaken in eigendom te hebben. Na beëindiging van een project worden zowel roerende en onroerende zaken over gedragen aan de Viljoenskroon Hospice Association, die verder verantwoordelijk is voor de exploitatie. Wordt een gebouw en/of inventaris niet meer gebruikt voor het doel waarvoor het is opgericht, dan wordt onze stichting weer de eigenaar van deze roerende en onroerende zaken. In overleg wordt besloten hoe hiermee wordt omgegaan. De stichting kent slechts twee bestemmingsfondsen, te weten het medicijnenfonds en het adoptiefonds. Bij een project met een grote financiële inzet kan tijdelijk een bestemmingsreserve worden ingesteld. De stichting kent geen beleggingen en zal die ook in de nabije toekomst niet gebruiken. Met de bankinstelling is de afspraak gemaakt dat er geen negatieve saldi mogen ontstaan op de twee bankrekeningen. De stichting heeft geen werknemers in dienst. Zowel het bestuur als de werkgroepen bestaan uit vrijwilligers, die geen enkele vergoeding ontvangen. Ook geen vrijwilligers vergoeding of representatie vergoeding. De communicatie met de donateurs, sponsors en belangstellenden gaat via een maandelijkse nieuwsbrief en de website.
2
Samenstelling van het bestuur De samenstelling van het bestuur is in 2014 gewijzigd. De heer Jan Jansen is toegetreden tot het bestuur. Daarvoor was hij als werkgroeplid betrokken bij onze stichting en nam hij deel aan de bestuursvergaderingen. Er is geen maximale zittingsduur vastgesteld voor de bestuursfuncties. Rovers, Wilhelmus Petrus Geboren te Veghel op 17 september 1945 Voorzitter Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Theijssen, Theodorus Marinus Antoni Geboren te Veghel op 24 mei 1946 Secretaris Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Rovers, Petrus Adrianus Josephus Geboren te Veghel op 28 maart 1949 Penningmeester Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Jansen, Johannes Theodorus Albertus Maria Geboren te Zevenaar op 19 november 1946 Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Van Liempd, Gijsbertus Gerardus Geboren te Schijndel op 2 mei 1943 Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties Meijs, Lambertus Marinus Maria Geboren te Vught op 20 augustus 1944 Vrijwilliger, gepensioneerd en geen betaalde nevenfuncties
Webmaster De heer Björn Kluijtmans Website: www.kinderenvanviljoenskroon.nl
3
Kamer van Koophandel De Stichting Kinderen van Viljoenskroon is ingeschreven in het handelsregister op 28 juni 2005 onder nummer 17179221. De inschrijving vond plaats bij de Kamer van Koophandel Oost-Brabant.
Belastingdienst Op 20 september 2007 ontvingen wij bericht van de Belastingdienst Oost-Brabant, dat de Stichting Kinderen van Viljoenskroon is aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI), deze aanmerking geldt voor onbepaalde tijd. De beslissing is gebaseerd op artikel 6.33 Wet Inkomstenbelasting 2001. Voor de stichting zijn hier een aantal verplichtingen aan verbonden zoals het indienen van de jaarstukken en een activiteitenverslag. Met dit jaarverslag willen wij voldoen aan beide verplichtingen. Voor de mensen die onze stichting steunen heeft deze rangschikking het voordeel dat de giften, onder de voorwaarden zoals neergelegd bij de inkomstenbelasting, in aanmerking komen voor aftrek.
Bankinstelling Op 2 juli 2005 is door de voorzitter, met machtiging van de penningmeester en secretaris, een bankrekening geopend bij de ABN/AMRO te Veghel. Het rekeningnummer NL84ABNA0557127084 staat op naam van de Stichting Kinderen van Viljoenskroon te Veghel. Op 17 augustus is, via bemiddeling van ABN/AMRO te Veghel, een aanvraag voor een incassocontract ingediend. Op 25 augustus 2005 is dit contract getekend. Op 1 juli 2013 is een nieuw SEPA incassocontract getekend in verband met de wijzigingen van het bankverkeer aan de Europese wetgeving. Het Incassant-ID is NL04ZZZ171792210000
Nieuwsbrieven Onze maandelijkse nieuwsbrieven worden voor 99% digitaal verstuurd aan ruim 400 belangstellenden. Regelmatig krijgen wij berichtjes van onze lezers dat zij de informatie erg waarderen. Op deze manier blijven zij op de hoogte van het wel en wee in en om Viljoenskroon. Via deze nieuwsbrieven willen wij tussentijds een verantwoording afleggen over onze projecten. De nieuwsbrieven worden ook op onze website geplaatst zodat iedere belangstellende daarvan kennis kan nemen. Bij speciale gelegenheden wordt een extra nieuwsbrief uitgegeven aan alle abonnees of een speciale doelgroep.
Bestuursvergaderingen In de statuten is vastgelegd dat ieder kalenderkwartaal een bestuursvergadering gehouden moet worden. De vergaderingen vinden volgens de statuten plaats in Veghel. In het kalenderjaar 2015 hebben op de volgende data de bestuursvergaderingen plaatsgevonden: 24 maart; 16 juni; 22 september en 15 december
4
Medicijnenfonds Dit fonds is speciaal in het leven geroepen voor die medicijnen die niet op voorschrift van de arts beschikbaar zijn. Het gaat dus om de normale geneesmiddelen die een verpleegkundige kan aanschaffen. Daarnaast worden er diverse vitaminepreparaten van gekocht. Dit om de verminderde weerstand in de winter op te vangen. Donateurs of sponsoren kunnen bij hun gift vermelden dat het bedrag is voor het medicijnenfonds.
Adoptiefonds Eind 2011 hebben we besloten een adoptiefonds in het leven te roepen. Vooral studenten en vrijwilligers die in Viljoenskroon gewerkt hebben waren hiervoor de aanleiding. Zij voelden zich aangetrokken tot een speciaal kindje en wilde graag op de hoogte blijven van de ontwikkeling van dit kindje. Voor een bedrag van € 15,00 per maand kan men een kindje financieel adopteren. Dit betekent niet dat het volledige bedrag besteed wordt aan dit ene kindje. De opzet van het adoptiefonds is dat € 7,50 per maand in de algemene pot van de stichting Kinderen van Viljoenskroon komt. Een bedrag van € 7,50 per maand gaat in het adoptiefonds. Hieruit worden de kinderen ondersteunt in hun thuissituatie. Dus naast de normale zaken die zij op de Hospice ontvangen kan hulp geboden worden in het gezin. Dit is dus een uitbreiding op de Hospice voorzieningen. De adoptieouder ontvangt elke drie maanden een update van de ontwikkelingen van het kind.
Project Gezondheidszorg en Educatie Dit concept, gezondheidszorg en een hoog niveau onderwijs, onder één dak is heel uniek. Zeker omdat het hier gaat om een NGO, dus geen overheidsinstelling maar een particulier initiatief gesteund door een Nederlandse stichting. Door het bouwen en inrichten van een school blijven de Hospice kinderen langer verzekerd van een hoogwaardige gezondheidszorg. Voorheen gingen deze kinderen met 7 jaar in Rammulotsi naar school en waren zij deels uit beeld van de Hospice. Iets wat in jaren was opgebouwd, had de kans snel weer afgebroken te worden. Dit jaar zijn alle kinderen die de Hospice verlaten naar “onze” school Windows of Hope gegaan. De school krijgt een steeds betere naam in Viljoenskroon, Rammulotsi en omgeving.
5
De school heeft een curriculum van een Engelstalige Middelschool, een hoger niveau dan gewoon in Viljoenskroon. Er is een zelfde school op ongeveer 60 kilometer afstand. Het derde schooljaar is afgerond en de vier lokalen waren allen bezet. De noodzaak om te bouwen was duidelijk. We zijn blij dat de school nu compleet is. Acht klaslokalen voor acht leerjaren. Daarbij hebben we nog een prachtig gebouw voor onze twee kleuterklassen. Het blijft moeilijk om elk jaar weer de subsidie van het Departement van Onderwijs los te krijgen. We kunnen niet zonder omdat deze subsidie onvoorwaardelijk is voor het voortbestaan van de school. Samen met de inkomsten van de privékinderen blijft er nog steeds een gat over om de begroting rond te krijgen. De exploitatie komt ten laste van de VHA. Onze Stichting is niet aansprakelijk of verantwoordelijk voor een niet sluitende begroting. Wat niet zeggen wil dat we niet kunnen bijspringen als er een noodsituatie dreigt te ontstaan. Het gebouw en de inrichting zijn officieel overgedragen aan de Viljoenskroon Hospice Association. Het blijft hun eigendom zolang het gebruikt wordt voor het doel waarvoor het is opgezet. Het doel kan alleen gewijzigd worden met instemming van onze stichting. Vervalt het doel en is er geen alternatief waar onze stichting achter kan staan dan gaat de eigendom van het gebouw terug naar onze stichting. De financiële afwikkeling van de tweede fase zal deels in 2016 plaatsvinden. Dit mede omdat het straatwerk later is aanbesteed. Door de school is nu het gehele terrein bebouwd en is er geen plaats voor de kinderen om te sporten en te spelen. We zijn bezig een onbebouwd perceel, aan de overkant van de school, in bruikleen te krijgen. In januari 2016 hebben we gesprekken gevoerd met de burgemeester.
Zonne-energieproject Energie wordt steeds schaarser in ZuidAfrika waardoor de prijs wordt opgedreven. Een groot deel van de begroting van Hospice en school wordt dan ook ingenomen door de energielasten. Daarbij komt dat de continuïteit van de levering van energie te wensen over laat. We hebben wel een aggregaat als noodvoorziening maar dat is lang niet voldoende om het steeds groter wordende complex van stroom te voorzien.
6
In april 2015 hebben we een bezoek gebracht aan de Universiteit van Potchefstroom. Via de Rotary Viljoenskroon kwamen we in contact met Gys Niessing. Hij heeft ons de mogelijkheden en onmogelijkheden uitgelegd en diverse opstellingen laten zien. We waren daar zeer enthousiast over. Een eerste inschatting van de prijs bleek voldoende om het serieus te gaan bekijken. Uiteindelijk kwamen we tot een samenwerkingsproject om de Hospice en school in Viljoenskroon tot een pilot te maken. Niet alleen de installatie en monitoring komen daarbij aan de orde maar ook voorlichting aan particulieren en ondernemers in en om Viljoenskroon. Dit alles heeft geleid tot de opdracht aan SunCybernetics om het systeem te installeren. De totale opdracht bedraagt R. 200.943,54 te betalen in twee termijnen. Bij opdracht 80% en bij oplevering 20%. Het totale bedrag in Euro’s is € 14.469,98 In 2016 zal het systeem gevolgd worden op afstand via Internet en een speciale app, die ook voor ons beschikbaar is.
7
Studenten in Viljoenskroon Hoe belangrijk de studenten voor onze stichting en de VHA zijn beseffen ze zelf niet voldoende. Door hun inzet en voorbeeld zijn ze een inspiratiebron voor de werknemers op de Hospice en school. Hun aandacht, vriendelijkheid en een knuffel zijn o zo belangrijk voor de kinderen. Iets dat de kinderen thuis niet krijgen. De studenten kunnen alleen slagen als ze inventief en creatief zijn. Een stage in Nederland, waar alles van a tot z geregeld is kent men in Viljoenskroon niet. Aanpakken en doen is het advies dat wij ze meegeven in de voorlichtingsbijeenkomst. In 2015 zijn de onderstaande studenten naar Viljoenskroon geweest:
Ankie Meulendijk Elise Duijster Melissa Donker Tess Habraken Daniek de Heus Veerle van Dreumel Melissa Smith
Verpleegkunde en Verzorging Koning Willem I College Verpleegkunde en Verzorging Koning Willem I College Kind en Educatie Koning Willem I College Kind en Educatie Koning Willem I College Verzorging Koning Willem I College Verzorging Koning Willen I College Maatschappelijke zorg Koning Willem I College
Als vrijwilligster hebben we mogen verwelkomen:
Dayenne van Boxtel Marjan van Boxtel
Was al eerder als stagiaire in Viljoenskroon
Studenten en ex-studenten hebben het initiatief genomen om een Facebook pagina aan te maken. Het is een besloten pagina die bestemd is voor studenten en vrijwilligers die in Viljoenskroon geweest zijn of er binnenkort naar toe gaan. Op deze manier blijft men een beetje bij en kunnen nieuwe studenten zich oriënteren, vragen stellen en contacten leggen. Elske van Beurden heeft dit initiatief genomen en is de beheerder van de pagina.
8
Financiële Verantwoording Balans 31-12-2015 ACTIVA Bank Lopende rekening Bank spaarrekening
€ 23.159,00 € 33.850,91
Totaal Activa PASSIVA Eigen vermogen Reservering Medicijnen Reservering Adoptie Nog te betalen/vooruit ontvangen
31-12-2014 € 9.499,01 € 38.486,41
€ 57.009,91
€ 53.409,91 € 2.000,00 € 1.600,00 € 0,00
Totaal Passiva
€ 47.985,42
€ 43.515,42 € 2.000,00 € 1.600,00 € 870,00
€ 57.009,91
€ 47.985,42
Staat van Baten en Lasten 2015 realisatie
2015 begroting
2014 realisatie
BATEN Incasso’s Subsidies Donaties Rente Medicijnenfonds Adoptiefonds
€ € € € € €
€ 7.000,00
€ 8.470,00
€ 15.000,00 € 125,00 € 1.000,00 € 0,00
€ 34.589,24 € 184,93 € 1.250,00 € 450,00
Totaal Baten
€ 29.509,64
€ 23.125,00
€ 44.944,17
LASTEN Medicijnenproject School Windows of Hope Zonne-energie project Bankkosten Hospice Diversen Hospice Adoptie
€ € € € € €
1.250,00 2.208,82 13.319,60 272,80 700,68 1.863,25
€ 1.250,00 € 20.000,00 € 25.000,00 € 275,00 € 2.500,00 € 2.000,00
€ 1.248,63 € 10.389,20
Totaal Lasten
€ 19.615,15
€ 51.025,00
€ 13.762,99
RESULTAAT
€ 9.894,49
€ -27.900,00
€ 31.181,18
RESULTAATBESTEMMING Reservering Medicijnen Reservering Adoptie Eigen Vermogen Totaal
€ 9.894,49 € 9.894,49
€ -27.900,00 € -27.900,00
€ 31.181,18 € 31.181,18
9.405.00 6.000,00 12.490,14 364,50 1.250,00 0,00
9
€ € €
246,15 143,37 1.735,64
Toelichting Subsidies In de tweede helft van 2015 hebben we een verzoek om subsidie ingediend voor het zonneenergieproject. De Taka Tuka Foundation heeft ons een bedrag van € 12.000,00 toegezegd waarvan de eerste helft in 2015 aan ons is overgemaakt. School Windows of Hope Een deel van de facturen is ontvangen in januari 2016 en zullen worden betaald na de oplevering. Zonne-energieproject Het totale project, verdeeld in drie onderdelen, is begroot op € 25.000,00 In 2015 is slecht deel 1 van het totale project uitgevoerd. Begin 2016 is deel twee aanbesteed en uitgevoerd. Na monitoring zullen we bepalen of het lonend is deel 3 uit te voeren in 2016 of de effecten van de bijstellingen en aanpassingen af te wachten en later tot uitvoering over te gaan Hospice Adoptie Ontvangen in 2015 Betaald in 2015 Resultaat
€ 1.014,50 € 2.877,75 € 1.863,25
10
Begroting
2016
Concept 2017
BATEN Incasso’s Subsidies Donaties Medicijnenfonds Adoptiefonds Rente
€ 8.000,00 € 20.000,00 € 10.000,00 € 1.000,00 € 0,00 € 125,00
€ 7.000,00
Totale baten
€ 39.125,00
€ 16.125,00
LASTEN Medicijnenproject School Windows of Hope Project zonne-energie/Waterproject Bankkosten Hospice Adoptie
€ 1.250,00 € 7.000,00 € 8.000,00 € 275,00 € 15.000,00 € 2.000,00
€ 1.250,00 € 10.000,00 € 5.000,00 € 275,00 € 5.000,00 € 2.000,00
Totale Lasten
€ 33.525,00
€ 23.525,00
RESULTAAT
€ 5.600,00
€ -7.400,00
RESULTAATBESTEMMING Reservering Adoptie Eigen Vermogen Totaal
€ 5.600,00 € 5.600,00
€ -7.400,00 € -7.400,00
11
€ 8.000,00 € 1.000,00 € 0,00 € 125,00
Verklaring en nawoord Met dit jaarverslag hebben wij een verantwoording gegeven over de activiteiten, projecten en de gelden die ons ter beschikking zijn gesteld. Door de bestuursleden zijn geen kosten in rekening gebracht bij de stichting. Er zijn geen vrijwilligersvergoedingen uitbetaald; ook heeft de stichting geen BTW belaste activiteiten verricht. In het jaar dat we tien jaar bestaan Heeft de Franciscusparochie Veghel onze stichting voorgedragen voor het Vastenactieproject. De Nederlandse bisschoppen en Cordaid hebben ons projectplan omarmt en het project goedgekeurd. In 2016 zal dit zijn beslag krijgen. Viljoenskroon en de Hospice staan nog steeds volop in de belangstelling van studenten en vrijwilligers. Hoewel de kosten van verblijf hoog zijn. Het enthousiasme van deze Nederlandse jeugd is enorm. Zij hebben zelf geen idee hoe belangrijk hun werk daar is. De Viljoenskroon Hospice Association heeft uitgesproken studenten en vrijwilligers nog jaren met open armen te willen ontvangen.
Namens onze bestuursleden, werkgroep leden, webmaster en het bestuur van de Viljoenskroon Hospice Association, de vrijwilligers en niet te vergeten de kinderen van Viljoenskroon danken wij iedereen die het jaar 2015 tot een succes gemaakt hebben. Zij, de kinderen van Viljoenskroon en Rammulotsi, rekenen ook het nieuwe jaar op u!
Veghel, maart 2016 Bestuur Stichting Kinderen van Viljoenskroon
12
