VOORWAARDEN VOOR GEBRUIK van door het museum VERSTREKTE REPRODUCTIES 1. Gebruiksvergoeding Bij openbaarmaking van afbeeldingen uit de collecties van het museum wordt een gebruiksvergoeding berekend volgens door het museum bepaalde voorwaarden en vastgestelde tarieven, zoals opgenomen in de bijgevoegde prijslijst. De afbeeldingen worden slechts voor éénmalig gebruik of publicatie ter beschikking gesteld. Gevraagde vergoedingen zij op verstrekte gegevens en uitgaande van alleen eenmalig gebruik/toepassing/publicatie vastgesteld. Bevriende instellingen hoeven voor het gebruik van afbeeldingen géén vergoeding aan het museum af te dragen. Zij zijn uitsluitend de kosten voor het laten maken van de reproductie(s) verschuldigd. Laatstgenoemde is uitsluitend een dienst en geen recht. Het museum kan hierop wijzigingen doorvoeren. 2. Auteursrecht Alvorens reproducties van afbeeldingen, waarvan het auteursrecht bij derden berust, ter beschikking gesteld kunnen worden dient de gebruiker een schriftelijke verklaring te overleggen waarin de houder van het auteursrecht verklaart toestemming te verlenen tot reproductie van de betreffende afbeeldingen. Indien de auteursrechthebbende niet 1raceerbaar is, dient de gebruiker schriftelijk te verklaren alle mogelijke moeite te hebben ondernomen de houder van het auteursrecht te achterhalen, doch daar niet in te zijn geslaagd. De gebruiker draagt de volledige verantwoording voor alle aanspraken die de houder van het auteursrecht naar aanleiding van de leverantie van reproducties kan doen gelden. De gebruiker erkent tevens eventueel hieruit voortvloeiende kosten in geen geval te verhalen op de stichting / Museum. 3. Bronvermelding Bij gebruik van de ter beschikking gestelde foto's dient het museum als bron te worden vermeld. Daarnaast kan tevens de naam van de betreffende fotograaf worden weergegeven. Opdat het museum in de ogen van het publiek geen medeverantwoordelijkheid draagt voor publicaties die naar de inhoud buiten toedoenvan het museum tot stand zijn gekomen, dient de bronvermelding zich duidelijk te richten op de gebruikte foto's. Wanneer het museum ook in andere vorm medewerking heeft verleend aan de totstandkoming van de publicatie, en de auteur of de uitgever er prijs op stelt daarvan tevens melding te maken dient contact met het museum te worden opgenomen. 4. Beeldgebruik Het beeldmateriaal mag niet op een dusdanige manier gebruikt mag worden, waardoor het als kwetsend, discriminerend dan wel verheerlijkend (van geweld ed.) kan worden ervaren. De gebruiker draagt de volledige verantwoording voor alle aanspraken die derden naar aanleiding van de leverantie en het gebruik / toepassing (in welke vorm dan ook) van reproducties kan doen gelden. De gebruiker erkent tevens eventueel hieruit voortvloeiende kosten in geen geval te verhalen op de stichting / Museum.
5. Overige voorwaarden Pas na goedkeuring door het museum en het ontvangst van de ondertekende akte van vrijwaring en akkoordverklaring zal aan het verzoek voldaan worden. Voor levering dient eerst de betaling ontvangen te zijn. De gebruiker verplicht zich tevens van alle in gedrukte vorm verschenen publicaties, waarin door het museum ter beschikking gestelde afbeeldingen zijn opgenomen, twee bewijsexemplaren aan de bibliotheek van het museum af te staan. Geleverd diamateriaal is slechts op leenbasis en dient na gebruik geretourneerd te worden. Fotoafdrukken, analoge alsook prints (afdrukken van digitale afbeeldingen), hoeven niet geretourneerd te worden. Voor particulier gebruik worden géén digitale beeldbestanden geleverd. Alleen voor het vervaardigen van publicaties/boeken kunnen digitale beeldbestanden aangeleverd en gebruikt worden. De ontvanger bevestigt met het tekenen v.d. voorwaarden en door gebruik te maken van digitale bestanden deze na éénmalig gebruik/publicatie zelf te vernietigen.
PRIJSLIJST reproductie beeldmateriaal Door aanvraag en/of gebruik van beeldmateriaal verklaart men zich akkoord te gaan met de geldende voorwaarden. Algemene voorwaarden t.a.v. bestelling beeldmateriaal: • • • • • • • • •
Het is de klant niet toegestaan om in de studiezaal zelf (digitale) foto's van afbeeldingen/objecten te vervaardigen. Alle prijzen zijn exclusief 19% BTW Per opdracht worden standaard 5,75 aan administratiekosten in rekening gebracht. Voor aangetekende zendingen wordt 6,75 in rekening gebracht. Levering reproducties is in het algemeen binnen vijf weken. Alleen in overleg met de Mediatheek kan eventueel een levering binnen twee weken plaatsvinden. Voor een snelle levering wordt een spoedtarief van 150% gehanteerd. Levering pas na ontvangst van betaling.
Onkosten en prijzen: • Fotoafdrukken Formaat Zwart-Wit 13 x 18 cm 20 x 25 cm 24 x 30 cm 30 x 40 cm 40 x 50 cm
Kleur
Foto's mogen niet voor publicatiedoeleinden gebruikt worden! Voor publicaties wordt uitsluitend (grootbeeld-)diamateriaal aangeleverd. • Dia's Soort en formaat Kleinbeeld, 24 x 30 mm Grootbeeld, 6 x 6 cm Voor publicatie verplicht. Dia's alleen op uitleenbasis. Grootbeelddia's dienen altijd aangetekend op- en teruggestuurd te worden. Is het dia beschadigd of zoek geraakt, wordt in rekening gebracht. • Digitale afbeeldingen, gebruik op Internet Digitale bestanden worden niet aangeleverd. Uitsluitend in overleg met de Mediatheek kan hiervan worden afgeweken. In die gevallen zullen per opdracht extra bewerkingskosten geheven worden.
Het is uitsluitend in overleg met de Mediatheek toegestaan afbeeldingen voor Internet te mogen gebruiken. Mits toestemming van het museum is verkregen, dient aan de individueel overeen te komen voorwaarden worden voldaan. Standaard regel is een uitsluitend lage resolutie van maximaal 150 Dpi en een gebruiksduur van maximaal twee maanden. • Gebruiksvergoeding Publicatie of ander gebruik van afbeeldingen is alleen toegestaan na overleg en met schriftelijke toestemming van het museum. Tevens moet er akkoord zijn ontvangen met de voorwaarden voor gebruik, de vrijwaringverklaring en gehanteerde prijslijst. De gebruiker is altijd verplicht als bron te vermelden: museum. Voor publicatie (in welke vorm dan ook) dient altijd een gebruiksvergoeding te worden betaald. De gebruiksvergoeding wordt per geleverde reproductie in rekening gebracht. Als dienst naar onze bevriende instellingen geldt, dat zij géén gebruiksvergoeding hoeven te betalen. Hieraan kunnen geen rechten ontleend worden. Reproductie (foto / dia) Zwart/Wit Kleur
Nederland
Buitenland
AKTE VAN VRIJWARING betreffende het auteursrecht voor door het museum VERSTREKTE REPRODUCTIES Ondergetekende, (naam) (afdeling) (adres) (postcode)
(woonplaats)
(telefoon)
(e-mail)
optredende namens (naam) (adres) (postcode)
(woonplaats)
(telefoon)
(e-mail)
verklaart voor de reproductie(s) die hij / zij in de loop van de tijd bij de stichting / Museum aanvraagt, alle mogelijke moeite te hebben genomen de houder van het auteursrecht te achterhalen en daar niet in te zijn geslaagd dan wel nog de nodige moeite voor te moeten ondernemen. Op verzoek van ondergetekende is (zijn) door het museum de reproductie(s) geleverd, hetgeen bestemd is voor: privé-gebruik documentatie publicatie
overig
Ondergetekende verklaart de volledige verantwoording te dragen voor alle aanspraken die de houder van het auteursrecht naar aanleiding van levering van reproductie(s) kan doen gelden en de stichting / Museum te vrijwaren voor alle aanspraken van derden en daarmee verbonden kosten wegens inbreuk op auteursrechten in verband met het vervaardigen en leveren van de geleverde reproductie(s) door het museum. (plaats, datum)
(handtekening)
ACCOORDVERKLARING met door het museum GEHANTEERDE VOORW AARDEN en PRUZEN Ondergetekende, (naam) (afdeling) (adres) (postcode)
(woonplaats)
(telefoon)
(e-mail)
optredende namens (naam) (adres) (postcode)
(woonplaats)
(telefoon)
(e-mail)
verklaart ondergetekende kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met de geldende voorwaarden en tarieven van het museum. Zie hiervoor de bijgevoegde Prijslijst reproductie beeldmateriaal en Voorwaarden gebruik reproducties. Aan de opgestuurde prijslijst en voorwaarden kunnen geen rechten ontleend worden, deze zijn enkel ter informatie. Het museum behoudt zich het recht voor om wijzigingen door te kunnen voeren. (plaats, datum)
(handtekening)
