Algemene voorwaarden voor het gebruik van onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties seizoen 2012-2013 De algemene voorwaarden voor gebruik onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties maken integraal deel uit van de ‘gebruikersovereenkomst onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties’. Toelichting 1. Op 3 sportparken in Maastricht vindt een pilot plaats met sportparkmanagement. Het betreft de sportparken Zuid, West en Itteren. Een aantal bepalingen die in deze voorwaarden zijn opgenomen gelden niet voor deze pilotparken. Daar waar dit van toepassing is staat de uitzondering voor pilotparken apart vermeld. 2. Waar in deze voorwaarden wordt gesproken over de gemeente Maastricht is het aanspreekpunt ‘SportService Maastricht’, Postbus 1992, 6201 BZ Maastricht, telefoon14043,
[email protected]. 3. Waar in deze voorwaarden gesproken wordt over ‘gebruikersovereenkomst onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties’ is bedoeld de bevestiging van de aanvraag alsmede deze algemene voorwaarden. 4. Waar gesproken wordt over sportaccommodatie is bedoeld iedere ruimte die behoort tot de sportaccommodatie (de sportruimte zelf, de tribune, dug-outs, parkeerplaats, toegangsweg, groenvoorziening enz.). 5. Waar gesproken wordt over sportterrein is bedoeld de ruimte waarop gesport wordt (sportveld, atletiekbaan etc.). 6. De kleed-/clubgebouwen welke in erfpacht zijn gegeven aan rechtspersonen alsmede andere opstallen vallen buiten deze voorwaarden. 7. Deze voorwaarden hebben betrekking op de onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties. 1. Algemeen 1. Gebruiker dient de sportaccommodatie (met inbegrip van alle faciliteiten) te gebruiken overeenkomstig haar doel. 2. Gebruiker dient de sportaccommodatie als een goed huisvader te gebruiken. 3. De sportaccommodatie mag door gebruiker niet aan derden beschikbaar worden gesteld. 4. Van de sportaccommodatie mag slechts gebruik worden gemaakt indien de gebruiker of een namens gebruiker aanwezige persoon aanwezig is. Gebruiker of namens de gebruiker aanwezige persoon dient als zodanig bij de aanwezigen bekend te zijn, mimimaal 18 jaar oud te zijn, en is tevens aanspreekpunt voor de gemeente Maastricht c.q. derden. 5. Het veld mag alléén betreden worden door sporters en personen die zich vanwege hun functie noodzakelijkerwijs op het veld dienen te bevinden. Publiek mag zich NOOIT binnen de veldafscheiding bevinden. 6. Gebruiker is verantwoordelijk voor het doen en laten van alle personen welke ten tijde van zijn gebruikersperiode op de sportaccommodatie aanwezig zijn. 2. Geaccepteerde sporttakken Het sportterrein mag alléén worden gebruikt ten behoeve van de sporttak waarvoor het terrein is aangelegd. Indien het sportterrein voor andere sporttakken en/of activiteiten gebruikt wenst te worden, is dit slechts mogelijk na een schriftelijk verzoek van de gebruiker en na schriftelijke toestemming van de gemeente Maastricht. 3. Faciliteiten
Voorzieningen De gebruiker heeft, met in acht name van onderstaande, het recht tot gebruik van de zich op de sportaccommodatie bevindende vrij toegankelijke voorzieningen. Een overzicht van voorzieningen welke behoren tot de standaarduitrusting van de sportaccommodatie kan bij de gemeente Maastricht worden opgevraagd.
Belijning Gebruiker is (met uitzondering van de pilotparken) zelf verantwoordelijk voor het aanbrengen van de belijning, waarbij de eisen zoals gesteld door de sportbond c.q. de wetgever dienen te worden nageleefd. Slechts het aanbrengen van belijning die noodzakelijk is voor het beoefenen van de sporttak waarmee gebruiker aan de bondscompetitie deelneemt is toegestaan. Het aanbrengen van afwijkende belijning is slechts mogelijk na een schriftelijk verzoek van de gebruiker en na schriftelijke toestemming van de gemeente Maastricht. pagina 1 van 5
Het belijnen van de grasvelden kan het beste plaatsvinden nadat er gemaaid én geveegd is. Er wordt naar gestreefd om dit maaien en vegen op donderdag te doen, maar dit kan (door omstandigheden) incidenteel ook op vrijdag zijn. Zonder tegenbericht kan uiterlijk op vrijdag vanaf 12.00 uur gestart worden met het belijnen. Op het kunstgrasveld is het aanbrengen van belijning (bijvoorbeeld voor pupillenvoetbal) niet toegestaan.
Netten, hoekvlaggen, sportmateriaal, etc Netten, hoekvlaggen, verplaatsbare doelen, sportmaterialen etc. behoren niet tot de standaardvoorzieningen van de sportaccommodatie (met uitzondering van de pilotparken). Gebruiker dient zelf in deze materialen te voorzien. Alle niet tot de standaarduitrusting behorende voorzieningen dienen buiten de toegekende gebruikstijden van de sportaccommodatie te zijn verwijderd, zodat de nodige onderhoudswerkzaamheden, (waaronder maaien), c.q. gebruik door anderen mogelijk is. Ook de doelnetten van de vaste doelen dienen op een dusdanige manier te worden bevestigd dat er probleemloos kan worden gemaaid. De gemeente kan bij het niet naleven hiervan de gebruiker de kosten die hier uit voort vloeien in rekening brengen.
Geluidsinstallatie Een geluidsinstallatie behoort niet tot de standaardvoorzieningen van de sportaccommodatie. Het gebruik van een geluidsinstallatie dient plaats te vinden met in acht name van de Algemene Plaatselijke Verordening c.q. wettelijke bepalingen.
Veldverlichting Incidentele gebruikers dienen er rekening mee te houden dat het gebruik van de veldverlichting in de meeste gevallen slechts mogelijk is in overleg met de seizoensgebruiker. De energiekosten dienen door gebruiker te worden vergoed. Op de pilotparken wordt de verlichting door het sportparkbeheer aangezet. Zie ook bijlage overzicht (niet-)pilotsportparken. 4. Toegang tot de sportaccommodatie
Sleutels
Gebruiker is verantwoordelijk voor het openen en sluiten van de sportaccommodatie (met uitzondering van de pilotparken). Het openen en sluiten dient te geschieden met een speciale sleutel. Voor incidentele gebruikers geldt dat deze sleutel voor aanvang van de gebruiksperiode (tijdens de openingstijden van het gemeenteloket) dient te worden opgehaald bij de gemeente Maastricht en uiterlijk 5 werkdagen na afloop van de gebruiksperiode bij de gemeente Maastricht te worden ingeleverd. Per sleutel is een borgbedrag van € 50,- verschuldigd; deze borg wordt bij inlevering van de sleutel geretourneerd. Indien de sleutel niet tijdig wordt geretourneerd is een boete verschuldigd van € 5,- per dag. Indien gebruiker de sleutel is kwijtgeraakt wordt het borgbedrag ingehouden. De gemeente Maastricht kan op grond van een aanvraag van gebruiker besluiten om een gebruiker welke een sportaccommodatie voor een seizen reserveert, meerdere sleutels ter beschikking te stellen (tegen betaling van € 50,- borg per sleutel).
Medewerkers Medewerkers van de gemeente Maastricht en door de gemeente Maastricht aangewezen bedrijven of personen hebben mits dit uit hoofde van hun functie wenselijk/noodzakelijk is, altijd het recht om de sportaccommodatie te betreden. Op verzoek van de gebruiker dienen deze personen zich te kunnen legitimeren. De gebruiker dient de aanwijzingen van deze personen op te volgen. 5. Gebruikstijden
Toegang tot het sportterrein 1. 2.
3.
Gebruiker heeft het recht om het sportterrein te betreden vanaf het tijdstip dat de gebruiksperiode ingaat. Dit tijdstip staat vermeld in de ‘gebruikersovereenkomst onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties’. Gebruiker dient het sportterrein verlaten te hebben op het moment dat het tijdstip van de gebruikersperiode is geëindigd. Dit tijdstip staat vermeld in de ‘gebruikersovereenkomst onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties’. De pilotparken zijn dagelijks geopend van 10.00 uur - 22.00 uur met uitzondering van de periode 25 december tot en met 1 januari. De niet pilotparken kunnen alle dagen worden gebruikt van 8.00 uur - 23.00 uur. Vanwege milieutechnische redenen dient de veldverlichting uiterlijk 23.00 uur te zijn gedoofd. pagina 2 van 5
6. Verboden Het is gebruiker verboden om: 1. Etenswaren en/of drank te bereiden/verkopen/aan te bieden in enige ruimte/gebied van de onoverdekte gemeentelijke sportaccommodatie. De gemeente Maastricht kan besluiten om dit verbod tijdelijk op te heffen na een schriftelijk verzoek van de gebruiker en na schriftelijke toestemming van de gemeente Maastricht. Gebruiker dient in dit geval de Algemene Plaatselijke Verordening c.q. wettelijke bepalingen in acht te nemen. 2. Opstallen te plaatsen. De gemeente Maastricht kan toestemming verlenen tot het plaatsen van opstallen. Een verzoek daartoe dient schriftelijk bij de gemeente Maastricht te worden ingediend. Het plaatsen is slechts mogelijk na schriftelijk verkregen toestemming van de gemeente Maastricht. 3. Buiten de tijdstippen dat de sportaccommodatie is gehuurd, reclameborden te plaatsen. De gemeente Maastricht kan toestemming verlenen tot het plaatsen van reclameborden. Een verzoek daartoe dient schriftelijk bij de gemeente Maastricht te worden ingediend. Het plaatsen is slechts mogelijk na schriftelijk verkregen toestemming van de gemeente Maastricht. 4. Te roken en/of kauwgum te gebruiken op de kunststofatletiekbaan, kunstgrasvelden en kunststofvelden. Om schroeiplekken in de kunstgrasmat te voorkomen zijn vuur, sigaretten en hete voorwerpen op de mat niet toegestaan. 5. Het sportterrein te betreden met schoeisel dat schade kan berokkenen aan de ondergrond. Het kunstgrasveld mag betreden worden met voetbalschoenen voor kunstgras, schoenen met vaste nop en schoenen met schroefnop. Het kunstgrasveld mag nooit gebruikt worden met schoeisel voorzien van aluminium noppen of uitsteeksels. Zorg bij het gebruik van kunstgrasvelden dat het schoeisel vrij is van modder, gras en ander vuil. Gebruik de walk-off mat of borstels. 6. Materiaal op het sportterrein te gebruiken dat niet aangemerkt kan worden als materiaal dat noodzakelijk is voor het beoefenen van de sporttak op welke de overeenkomst betrekking heeft . 7. Enig materiaal te bevestigen aan de ballenvangers. 8. Materialen in enige ruimte/gebied van de onoverdekte sportaccommodatie op te bergen / achter te laten. 9. Fietsen of andere vervoermiddelen te stallen/parkeren op andere dan daarvoor bestemde plaatsen. 10. Glaswerk en andere materialen die letsel kunnen veroorzaken mee op het sportterrein te nemen 11. Voorwerpen te gebruiken die enige schade kunnen toebrengen aan de sportaccommodatie. Het gebruik van grondpennen op het kunstgrasveld (bijv. voor het verankeren van de kanteldoelen) is niet toegestaan. 7. Nooduitgangen/vluchtwegen De nooduitgangen/vluchtwegen (o.a. bestemd voor een adequate toegang door hulpdiensten) dienen obstakelvrij bereikbaar te zijn. Gebruiker is verplicht om voor aanvang van het gebruik te controleren of dit daadwerkelijk het geval is. Mocht dit niet het geval zijn dienen eventuele obstakels te worden verwijderd. Indien dit niet realiseerbaar is dient hiervan terstond melding te worden gemaakt bij de gemeente Maastricht. Mocht de nooduitgang/vluchtweg niet obstakelvrij zijn, mag géén gebruik worden gemaakt van de sportaccommodatie. 8. Schoonmaken/afval Gebruiker dient na afloop van de gebruiksperiode, de sportaccommodatie vrij van enig afval op te leveren. Voor de verwijdering van het afval dient de gebruiker zelf zorg te dragen. 9. EHBO en telefoon Op de onoverdekte sportaccommodatie zijn géén EHBO spullen (waaronder verbandtrommel, brancard) aanwezig. Ook is op de sportaccommodatie géén telefoon aanwezig. Gebruiker dient zelf voor deze voorzieningen zorg te dragen. 10. Niet nakomen gebruiksvoorwaarden Indien de gemeente Maastricht niet conform de overeenkomst levert zal gebruiker een alternatief en/of een andere adequate oplossing worden geboden. Indien gebruiker de gebruiksvoorwaarden niet naleeft zal deze aansprakelijk worden gesteld voor alle schade en/of kosten. In voorkomende gevallen kan de toegang tot de sportaccommodatie c.q. het gebruik van de sportaccommodatie worden ontzegd.
pagina 3 van 5
11. Tarieven Het overzicht ‘tarieven onoverdekte gemeentelijke sportaccommodaties seizoen 2012-2013’ maakt integraal deel uit van de gebruikersovereenkomst. De gemeente Maastricht behoudt zich het recht voor om tariefswijzigingen (ook ten aanzien van lopende overeenkomsten) door te voeren. In geval van tariefsverhoging (anders dan de jaarlijkse prijsindex), kan gebruiker de gebruikersovereenkomst (per datum van de tariefswijziging) schriftelijk opzeggen. Gebruiker hoeft in dit geval van opzegging de kosten van gebruik vanaf de ingangsdatum van de tariefsverhoging tot aan einde overeenkomst niet te betalen. 12. Klachten Klachten m.b.t. de sportaccommodatie (met uitzondering van de pilotparken) dienen zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 2 werkdagen te worden gemeld bij de gemeente Maastricht. Meld beschadigingen aan het kunstgrasveld direct. Wijs zonodig ook op de plekken waar onvoldoende rubber aanwezig is zoals: - penaltystippen; - cornerplekken; - doelgebieden. Voor de pilotparken geldt dat klachten direct dienen te worden doorgegeven aan de sportparkbeheerder. 13. Aansprakelijkheid De gemeente Maastricht is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van een deugdelijke en functionele sportaccommodatie. Gebruiker zal géén aanspraken kunnen doen gelden op enige vergoeding van het uit het gebruik van de sportaccommodatie voortvloeiende schade als gevolg van letsel, beschadiging of vermissing van goederen. Gebruiker zal de gemeente Maastricht tevens vrijwaren voor aanspraken van derden jegens gemeente Maastricht terzake vanuit het gebruik van de sportaccommodatie voortvloeiende schade als gevolg van onder andere letsel, beschadiging, vermissing van goederen of verwijdering uit/van de sportaccommodatie. 14. Niet toegestaan gebruik Het gebruik van het sportterrein is niet toegestaan: 1. Buiten de tijdstippen zoals vermeld in de ‘gebruikersovereenkomst onoverdekte gemeentelijke sport-accommodaties’. 2. In het geval van afgelasting. De gemeente Maastricht kan besluiten in verband met de weers- en/of terreingesteldheid het gebruik van de sportvelden te verbieden. Contactpersonen worden per e-mail en SMS op de hoogte gesteld van de afgelasting. 3. Tevens kan een sportbond in verband met weers- en/of terreingesteldheid het competitieprogramma aflassen. De wijze waarop u in dit geval wordt geïnformeerd is per sportbond verschillend. Mocht de sportbond zijn overgegaan tot afgelasting mogen de sportvelden ook niet gebruikt worden voor het laten plaatsvinden van trainingen, oefenwedstrijden etc. 4. Tijdens de periode van onderhoud van het sportterrein c.q. de periode die nodig is voor herstel van het sportterrein. 5. Seizoensgebruiker zal in de gevallen b t/m d géén aanspraken kunnen doen gelden op enige vergoeding door de gemeente Maastricht. Waar mogelijk zal de gemeente Maastricht de gebruiker een alternatief aanbieden en/of een andere adequate oplossing worden geboden.
pagina 4 van 5
Het gebruik van het hockeywaterveld is alleen toegestaan in combinatie met beregening of indien het veld door regenval voldoende nat is. Het semiwaterveld kan ook bespeeld worden zonder dat het beregend wordt. Gebruik kunstgrasveld bij winterse omstandigheden. 1. Kale vorst: Bespelen is geen bezwaar, wel is de mat uiteraard hard. Vegen voordat het gaat vriezen is dan ook van groot belang. 2. Sneeuw: Verwijderen van de sneeuw is niet toegestaan omdat de mat beschadigd kan worden en er mogelijk rubberkorrels worden meegenomen. Betreden van een besneeuwd veld is evenmin toegestaan. Bij betreding zal ijsvorming ontstaan welke zich aan de mat vasthecht en daardoor (afhankelijk van de temperatuur) langzamer ontdooit. 3. IJzel: Bespeling is in deze omstandigheden verboden. Vezels waarop zich ijs afzet kunnen bij betreding breken, als gevolg van het beschadigen van de vezels door het ijs. 4. Dooi: Bespelen gedurende de dooiperiode is verboden, zolang de vorst niet uit de bodem is verdwenen (totale constructie). 15. Andere gebruikers Het gebruik van een onoverdekte sportaccommodatie is niet alleen voorbehouden aan seizoensgebruikers. De gemeente Maastricht kan de accommodatie op momenten dat deze niet in gebruik is, te allen tijde in gebruik geven aan anderen. 16. Prioritair gebruik Indien meerdere gebruikers van een onoverdekte sportaccommodatie gebruik wensen te maken, zal de gemeente Maastricht de belangen van betrokkenen wegen en een besluit nemen. Hierbij zal ook gekeken worden naar de mate waarin betrokkenen actief meewerken aan het gemeentelijk spreidingsplan en vitaliseringsproject. Seizoensgebruiker zal in dit geval géén aanspraken kunnen doen gelden op enige vergoeding door de gemeente Maastricht. Waar mogelijk zal de gemeente Maastricht de gebruiker een alternatief aanbieden en/of een andere adequate oplossing worden geboden. 17. Annuleren Annuleren dient schriftelijk te gebeuren bij de gemeente Maastricht. Indien gebruiker de gebruikersovereenkomst minimaal 1 maand voor het gebruik annuleert, hoeft gebruiker géén kosten te betalen voor de oorspronkelijk gereserveerde gebruiksperiode volgend na deze maand. 18. Intrekken gebruik De gemeente Maastricht is niet gehouden om de gebruiksovereenkomst na te komen indien er sprake is van: 1. Calamiteit(en) 2. Belangen die prevaleren boven de belangen van de gebruiker met wie een gebruikersovereenkomst is aangegaan. 3. Onderhoud van de sportaccommodatie. De gemeente Maastricht heeft in deze gevallen een inspanningsverplichting om gebruiker een alternatief (andere sportaccommodatie c.q. ander tijdstip) aan te bieden. 4. Niet nakomen betalingsverplichtingen c.q. gebruiksvoorwaarden door gebruiker. Het niet nakomen hiervan ontslaat de gebruiker niet van zijn betalingsplicht. Gebruiker zal géén aanspraken kunnen doen gelden op enige vergoeding als gevolg van het niet nakomen door de gemeente Maastricht van de gebruikersovereenkomst als gevolg van in dit artikel genoemde voorvallen. 19. Slotbepaling 1. Het in gebruik geven van sportaccommodaties is een dynamisch gebeuren waarbij gedurende de looptijd van de overeenkomst zich wijzigingen kunnen voordoen in de voorwaarden. Met name bij de sportparken West, Zuid en Itteren waar sprake is van een pilot sportparkmanagement kunnen zich wijzigingen voordoen. 2. De gemeente Maastricht houdt zich het recht voor om in gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien besluiten te nemen.
pagina 5 van 5
