Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
Vlaamse Trainersschool Sporttakgerichte opleidingen
EVC-EVK Gids
Pedagogische Cel
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
1
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
Inhoudsopgave Inhoudsopgave ......................................................................................................................... 2 1. Enkele begrippen ............................................................................................................ 3 2. Inleiding ......................................................................................................................... 4 3. Wat is EVK? .................................................................................................................... 5 4. Wat is EVC? .................................................................................................................... 6 5. EVK-procedure ................................................................................................................ 7 5.1 Kom je in aanmerking? .............................................................................................. 7 5.2 Wat kost een EVK-procedure? .................................................................................... 7 5.3 Schematisch overzicht van de EVK-procedure ............................................................. 7 5.4 De EVK-procedure ..................................................................................................... 8 5.5 Is er een beroepsprocedure mogelijk? ........................................................................ 9 6. EVC-procedure ...............................................................................................................10 6.1 Kom je in aanmerking? .............................................................................................10 6.2 Wat kost een EVC-procedure? ...................................................................................10 6.3 Schematisch overzicht van de EVC-procedure ............................................................11 6.4 De EVC-procedure ....................................................................................................12 6.5 Is er een beroepsprocedure mogelijk? .......................................................................14
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
2
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
1. Enkele begrippen Kwalificatie:
binnen- of buitenlands bevoegdheidsbewijs (diploma, getuigschrift, attest) dat aangeeft dat een formeel leertraject met goed gevolg werd doorlopen; er werd met succes examen afgelegd. Eerder verworven kwalificatie (EVK): zie verder. Competentie: het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen, waardoor iemand in staat is om effectieve kwaliteitsvolle prestaties te leveren gericht op een bepaalde functie of rol. De prestaties zijn zichtbaar in concrete handelingen, attitudes en verbonden met een bepaalde context. Eerder verworven competentie (EVC): zie verder. Vrijstelling: vrijgesteld zijn van het volgen van de lessen en van het afleggen van examen van een bepaald vak in een opleiding van de VTS. Vrijstellingstabel VTS: hierop staan de kwalificaties vermeld die automatisch tot vrijstelling leiden voor de vakken van de basismodules Algemeen Gedeelte bij de VTS. Assimilatie: bewijs van gelijkschakeling / gelijkstelling met een kwalificatie (verkregen na een opleiding) van de Vlaamse Trainersschool (VTS), zonder evenwel het diploma van de VTS te verkrijgen. Assimilatietabel VTS: tabel van de VTS waarop de kwalificaties vermeld zijn die leiden tot een gelijkschakeling / gelijkstelling met een kwalificatie (verkregen na een opleiding) van de VTS. Denkcelsecretaris: administratief verantwoordelijke bij de VTS voor een bepaalde opleiding. Opleidingsverstrekker: officiële instantie of organisatie (binnenen buitenland) die sportkaderopleidingen organiseert en/of erkent en die door de VTS wordt erkend. Kan zowel een onderwijsinstelling als een officiële sportfederatie zijn. Opleidingsstramien: het geheel van informatie over een bepaalde VTS-opleiding, dat ondermeer het volgende omvat: benaming kwalificatie (opleiding), doelstelling opleiding, toelatingsvoorwaarden, aantal opleidingmodules, de naam + het aantal uren les van de verschillende vakken, de stage, etc.
Vooraleer een EVC-EVK procedure op te starten, raadpleeg je best eerst de “Vrijstellingstabel Algemeen Gedeelte” (basismodules Algemeen Gedeelte) en de Assimilatietabel van de Vlaamse Trainersschool. Indien je in aanmerking komt voor vrijstellingen (basismodules Algemeen Gedeelte) registreer je je als MyBloso-gebruiker. Je vraagt je vrijstelling aan via “Mijn portfolio”. Je hoeft hiervoor dus geen EVC-EVK procedure te starten. Vrijstellingen bekomen voor vakken naar aanleiding van het volgen van een vorige VTSopleiding, dien je schriftelijk te melden aan de betrokken VTS-denkcelsecretaris. Vrijstellingen voor sporttakspecifieke vakken (zonder een VTS-opleiding gevolgd te hebben) dien je steeds aan te vragen via de EVC-EVK procedure; vrijstellingen op basis van een kwalificatie via de EVK procedure, de andere vrijstellingen via de EVC procedure. Indien je in aanmerking komt voor een assimilatie zoals vermeld op de Assimilatietabel-VTS, vraag je deze aan via het formulier “Assimilatie aanvragen” en hoef je geen EVC-EVK procedure te starten. Je kan alle informatie m.b.t. vrijstellingen en assimilaties vinden op de VTS-website: http://www.bloso.be/VlaamseTrainersschool/AanbodOpleidingen/Pages/basisinformatie.aspx
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
3
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
2. Inleiding Om een kwalificatie te behalen als begeleider van sportbeoefenaars neemt men in Vlaanderen deel aan sportkaderopleidingen aangeboden door de Vlaamse Trainersschool (VTS). Naargelang de intentie van de kandidaat is er keuze uit opleidingen op verschillende niveaus: Initiator, Instructeur B, Trainer B en Trainer A. Eerder verworven kwalificaties (EVK) behaald via andere opleidingsverstrekkers (bv. in het buitenland) kunnen door de VTS worden erkend indien deze voldoen aan bepaalde inhoudelijke voorwaarden. Eerder verworven competenties (EVC) als sportbegeleider kunnen uitzonderlijk door de VTS worden erkend via een onderzoek dat kan leiden tot gedeeltelijke of volledige vrijstelling van een opleiding. In deze gids kan je terugvinden wat wordt bedoeld met EVC en EVK en of een erkenning op basis van EVC/EVK op jouw situatie van toepassing kan zijn. De gids maakt je daarenboven wegwijs in de te volgen procedure.
Indien je nog vragen zou hebben na het lezen van deze gids dan kan je steeds tijdens de kantooruren contact opnemen met de Vlaamse Trainersschool. Contactpersoon: Ann Janssens Telefoon:
02/209 45 96
Adres:
EVC-EVK Vlaamse Trainersschool Arenbergstraat 5 1000 Brussel
E-mail:
[email protected]
Documenten:
http://www.bloso.be/VlaamseTrainersschool/AanbodOpleidingen/Pages/basisinformatie.aspx
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
4
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
3. Wat is EVK? EVK staat voor Eerder Verworven Kwalificaties. Hiermee worden competenties bedoeld die je via formele opleidingen verworven hebt en die resulteerden in een diploma, getuigschrift of attest. Kwalificaties zijn binnen- of buitenlandse studiebewijzen die aangeven dat een formeel leertraject met goed gevolg werd doorlopen. Er is slechts sprake van een kwalificatie wanneer bij het leertraject de doelen op voorhand vastliggen én deze uiteindelijk ook worden geëvalueerd. Je moet dus een examen hebben afgelegd dat uitmondde in een formeel attest, getuigschrift of diploma. Een bewijs van deelname aan een vorming of opleiding is bijgevolg geen kwalificatie. Indien je bij de Vlaamse Trainersschool een opleiding wenst te volgen dan kan je op basis van je behaalde kwalificaties een assimilatie of vrijstelling(en) aanvragen. De Vlaamse Trainersschool zal je behaalde kwalificaties vergelijken met de inhoud van de opleiding die je wil volgen. Je zal bijgevolg moeten bewijzen dat de inhoud van de gevolgde opleiding overeenkomt met de opleiding waarvoor je assimilatie of vrijstellingen wenst. De inhoudstafel van een bepaalde cursus kan een goed bewijs zijn, evenals het opleidingsprogramma dat je volgde waarin alle opleidingsonderdelen en de eindcompetenties vermeld staan. Het onderzoek van de bewijsstukken kan onvoldoende zijn omdat de ‘waarde’ niet duidelijk is en/of de stukken onvoldoende informatie bevatten over de eindcompetenties. In dat geval kan de Vlaamse Trainersschool je doorverwijzen naar een EVC-procedure. (zie verder) Indien de inhoud van je kwalificaties op alle vlakken voldoet aan de inhoud van de aangevraagde opleiding, dan zal je kwalificatie gelijkgeschakeld worden met een gelijkwaardig diploma van de Vlaamse Trainersschool en krijg je een bewijs van assimilatie. Indien de inhoud van je kwalificaties niet op alle vlakken voldoet aan de inhoud van de aangevraagde opleiding, dan kan je kwalificatie leiden tot vrijstelling van één of meerdere opleidingsonderdelen op een bepaald opleidingsniveau van de Vlaamse Trainersschool. Hoe de EVK-procedure verloopt, wordt verder in deze gids toegelicht.
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
5
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
4. Wat is EVC? EVC staat voor Eerder Verworven Competenties, een systeem met als doel het herkennen en waarderen van de zichtbare en onzichtbare competenties die je in huis hebt en dat kan resulteren in het toekennen van kwalificaties of vrijstellingen. Een competentie is het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen, waardoor iemand in staat is om effectieve kwaliteitsvolle prestaties te leveren gericht op een bepaalde functie of rol. De prestaties zijn zichtbaar in concrete handelingen, attitudes en verbonden met een bepaalde context. Dit kan m.a.w. heel wat inhouden: de ervaring die je opgedaan hebt in een club, een bijscholing of clinic die je volgde, stages die je gelopen hebt bij een gekwalificeerde trainer, de resultaten die je bereikt hebt met een ploeg of atleet… Deze competenties zullen uiteindelijk na het doorlopen van de EVC-procedure al dan niet ‘erkend’ worden. Dit betekent dat je zelf tijdens deze procedure informatie zal moeten verzamelen waarbij je de beoordelaars overtuigt dat je de competenties beheerst. Het erkennen van je competenties kan leiden tot vrijstellingen voor delen van een opleiding. Uitzonderlijk kunnen je competenties resulteren in een bewijs van bekwaamheid dat gelijkgeschakeld is met een diploma van de Vlaamse Trainersschool. Hoe de EVC-procedure verloopt, wordt verder in deze gids toegelicht.
Samenvatting Enkel voor sporttakgerichte opleidingen (geen beroepsgerichte of begeleidingsgerichte opleidingen) EVK Binnenlandse of buitenlandse kwalificaties (diploma’s, getuigschriften, attesten), behaald aan onderwijsinstellingen of andere officiële opleidingsverstrekkers, met dezelfde doelstellingen of eindcompetenties als de opleidingen van de Vlaamse Trainersschool. Indien je vaststelt dat bepaalde bewijsstukken niet thuishoren bij EVK, zal je je hiervoor moeten richten tot de EVC-procedure. EVC
Binnen- of buitenlandse leerervaringen, opgedaan tijdens de sportieve loopbaan en de sportieve begeleiding en training van sportbeoefenaars, die hebben geleid tot het beheersen van competenties overeenstemmend met deze van de opleiding(en) van de VTS. Bedoeld voor individuen die diverse trainerservaringen hebben opgedaan of die studiebewijzen hebben behaald aan instellingen die niet behoren tot EVK.
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
6
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
5. EVK-procedure 5.1
Kom je in aanmerking?
Indien je denkt dat de inhoud van je kwalificatie aansluit bij de inhoud van de opleiding van de VTS en je hiervoor een assimilatie (= gelijkstelling) wenst, dan volg je de EVK-procedure. Let wel, een EVK geeft niet automatisch recht op een assimilatie of vrijstelling(en). De Vlaamse Trainersschool kan oordelen dat een EVK niet of onvoldoende beantwoordt aan de criteria voor assimilatie of vrijstelling. Ingeval de VTS geen assimilatie of vrijstelling toekent, zal ze dit motiveren.
5.2
Wat kost een EVK-procedure?
Voor een EVK-procedure betaal je 60€ administratiekosten.
5.3
Schematisch overzicht van de EVK-procedure Voorbereiding (fase 1)
Aanvraag (fase 2)
Registratie en start EVK-procedure (fase 3)
Samenstellen EVK-dossier (fase 4)
Bewijsstukken verzamelen: Kopie diploma’s, certificaten, getuigschriften, relevant voor de aangevraagde opleiding
Opleidingsinhouden opzoeken: Formuleren van de opleidingsinhouden per bewijsstuk. Weergeven van de doelstellingen, eindcompetenties per vak.
Kwalificatieonderzoek (beoordeling) (fase 5)
Terugkoppeling beslissing met de aanvrager (fase 6)
= de acties die jij moet ondernemen = de acties die de Vlaamse Trainersschool onderneemt
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
7
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
5.4
De EVK-procedure
FASE 1: Voorbereiding Vergelijk je eerder behaalde kwalificatie met de opleiding waarvoor je vrijstelling(en) of een bewijs van assimilatie (= gelijkstelling) wenst. Bestudeer aan de hand van de “catalogus opleidingsstramienen VTS” de competenties, de vakken en doelstellingen van de gekozen opleiding en ga na in hoeverre de studies waarvoor je een kwalificatie hebt gehaald hiermee overeenkomen. FASE 2: Aanvraag Vul in het Nederlands het elektronisch document “Aanvraagformulier EVC-EVK” in en stuur het via email naar:
[email protected] of per post naar: EVC-EVK Vlaamse Trainersschool Arenbergstraat 5 1000 Brussel Het formulier vraagt naar je persoonsgegevens, je curriculum vitae, de sporttak waarvoor je EVK aanvraagt en voor welk niveau (Initiator, Instructeur B, Trainer B, Trainer A). Tevens dien je 60€ administratiekosten te storten op rekeningnummer IBAN: BE93 3751 1172 3467 BIC-code: BBRUBEBB op naam van Bloso Sportkaderopleiding met vermelding van EVC-EVK + naam en voornaam. FASE 3: Registratie en start van de procedure Na ontvangst van het aanvraagformulier en de administratiekosten zal het VTS-secretariaat u een dossiernummer per e-mail of post overmaken. Dit dossiernummer dien je vanaf nu in elke correspondentie m.b.t. de EVK-procedure te vermelden. FASE 4: Samenstellen EVK-dossier Verzamel alle nodige diploma’s of certificaten en motiveer telkens waarom je op basis van EVK denkt in aanmerking te komen voor een assimilatie of vrijstelling. Doe dit voor elk opleidingsonderdeel waarvoor je vrijstelling aanvraagt. Je bent zelf verantwoordelijk om relevante bewijzen te selecteren en via een uitgebreide motivatie aan te tonen dat je kwalificatie overeenstemt met een of meerdere opleidingsonderdelen. Mogelijke bewijzen die je kan aanleveren zijn o.m. lessentabellen, vakinhouden, opleidingsprogramma, eindcompetenties, syllabi, evaluatieprotocols (puntenlijsten), enz. Alle kopijen van kwalificaties (diploma’s, attesten, getuigschriften, …) die je als bewijsstuk wenst aan te voeren moeten voor echt verklaard zijn door het gemeentebestuur van jouw woonplaats. Stuur het volledige dossier (met dossiernummer) naar EVC-EVK, Vlaamse Trainersschool, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel.
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
8
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15 FASE 5: Kwalificatieonderzoek (beoordeling) De bewijsstukken worden onderzocht op authenticiteit en relevantie. De eerder behaalde kwalificatie moet overeenkomen met de kenmerken of inhouden van het VTS-opleidingsonderdeel waarvoor EVK aangevraagd wordt. De Vlaamse Trainersschool neemt op basis van de ingediende documenten een beslissing of je aanvraag goedgekeurd wordt. FASE 6: Terugkoppeling van de beslissing met de aanvrager Na ontvangst van alle bewijsstukken en de beoordeling van je dossier, brengt het VTS-secretariaat je schriftelijk op de hoogte van de beslissing en de bijhorende motivatie (normaal 4 weken). Bij volledige assimilatie ontvang je van de VTS hiervan een schriftelijk bewijs. Je gegevens worden tevens in de databank van de VTS-gekwalificeerden (VOTAS) opgenomen. Wanneer je enkel vrijstelling hebt gekregen van sommige onderdelen ontvang je van de VTS hiervan een gedetailleerd schrijven. Dit schrijven dient als bewijsstuk voor het bekomen van vrijstelling(en) bij het volgen van de betrokken VTS-opleiding.
5.5
Is er een beroepsprocedure mogelijk?
Wanneer je het niet eens bent met het niet (h)erkennen van bepaalde bewijsstukken, dan kan je je richten tot de beroepscommissie. Binnen een termijn van vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing van de Vlaamse Trainersschool kan je schriftelijk en aangetekend bezwaar aantekenen bij het secretariaat van de Vlaamse Trainersschool. De beroepscommissie is samengesteld uit de leden van de Stuurgroep van de Vlaamse Trainersschool, of hun vervangers. Minstens drie partners (universiteiten, hogescholen, sportfederaties, Bloso, topsportmanager) van de Vlaamse Trainersschool moeten binnen de beroepscommissie zijn vertegenwoordigd om een geldige beslissing te nemen. De beroepscommissie onderzoekt grondig en zo snel mogelijk de klacht. Zowel de betwister als de voorzitter van de beoordelingscommissie wordt toegestaan om mondeling of schriftelijk hun standpunt toe te lichten. De beslissing van de beroepscommissie wordt genomen overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de Vlaamse Trainersschool. Leden van de eerdere beoordelingscommissie mogen geen inspraak hebben in de beroepscommissie. De uitslag wordt door de secretaris van de Vlaamse Trainersschool binnen de vijf werkdagen volgend op de beslissing van de beroepscommissie bij aangetekend schrijven aan de betwister meegedeeld. Door de betwister is dan geen verder verhaal meer mogelijk.
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
9
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
6. EVC-procedure 6.1
Kom je in aanmerking?
Je kan een EVC-procedure aanvragen wanneer je voldoet aan volgende voorwaarden: je bent ouder dan 25 jaar je bent gedurende minstens 5 jaar actief als trainer in je sporttak je voldoet aan de toelatingsvoorwaarden voor het aangevraagde niveau (zie “catalogus opleidingsstramienen VTS”) je hebt de laatste 2 jaar geen EVC aangevraagd voor dezelfde opleiding die je nu wenst aan te vragen
-
Indien je voldoet aan bovenstaande voorwaarden en je denkt over de competenties te beschikken die overeenkomen met het niveau dat je wenst aan te vragen, dan kan je een EVC-procedure starten.
6.2
Wat kost een EVC-procedure?
Voor een EVC-procedure betaal je 60€ administratiekosten. Indien je dossier ontvankelijk wordt verklaard dan betaal je supplementair voor het niveau: -
Initiator: Instructeur B: Trainer B: Trainer A:
100€ 200€ 200€ 400€
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
10
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
6.3
Schematisch overzicht van de EVC-procedure
Voorbereiding (fase 1)
Aanvraag (fase 2)
Registratie en start van de procedure (fase 3)
Samenstellen en opsturen EVC-portfolio (fase 4)
Ontvankelijkheid toetsen (fase 5)
Indien ontvankelijk Initiator: Interview + beheersingsproef Instructeur B: Interview + voorbeeldtraining Trainer B: Interview + voorbeeldtraining Trainer A: Interview + voorbeeldtraining bij twijfel
Indien niet ontvankelijk Nieuwe aanvraag mogelijk na 2 jaar
pas
Competentiepeiling (beoordeling) (fase 6)
Terugkoppeling beslissing met de aanvrager (fase 7)
= de acties die jij moet ondernemen = de acties die de Vlaamse Trainersschool onderneemt
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
11
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15
6.4
De EVC-procedure
FASE 1: Voorbereiding Starten met een EVC-procedure moet grondig voorbereid worden. Vergelijk je eerder verworven competenties met de competenties die vereist worden voor de opleiding waarvoor je vrijstellingen of een bewijs van bekwaamheid (assimilatie) wenst. Bestudeer aan de hand van de “catalogus opleidingsstramienen VTS” de competenties, de vakken en doelstellingen van de gekozen opleiding en ga na in hoeverre je competenties hiermee overeenkomen. Dit geeft je reeds een beeld of je competenties in aanmerking komen voor het niveau dat je vooropstelde. Hou er terdege rekening mee dat competenties van het hoogste niveau (Trainer A) steeds de competenties van de onderliggende niveaus (Trainer B, Instructeur B, Initiator) bevatten en dus ook moeten kunnen aangetoond worden. FASE 2: Aanvraag Vul in het Nederlands het elektronisch document “Aanvraagformulier EVC-EVK” in en stuur het via email naar:
[email protected] of per post naar:
EVC-EVK Vlaamse Trainersschool Arenbergstraat 5 1000 Brussel
Het formulier vraagt naar je persoonsgegevens, je curriculum vitae, de sporttak waarvoor je EVC aanvraagt en voor welk niveau (Initiator, Instructeur B, Trainer B, Trainer A). Tevens dien je 60€ administratiekosten te storten op rekeningnummer IBAN: BE93 3751 1172 3467 BIC-code: BBRUBEBB op naam van Bloso Sportkaderopleiding met vermelding van EVC-EVK + naam en voornaam. FASE 3: Registratie en start van de procedure Na ontvangst van het aanvraagformulier en de administratiekosten zal het VTS-secretariaat u een dossiernummer per e-mail of post overmaken. Dit dossiernummer dient vanaf nu in elke correspondentie m.b.t. de EVC-procedure te worden vermeld. Daarnaast ontvang je het (digitaal) document “EVC-portfolio”. FASE 4: Samenstellen EVC-portfolio Na ontvangst van het dossiernummer heb je maximaal 12 maanden tijd om, aan de hand van de handleiding, een portfolio in het Nederlands samen te stellen en in te dienen. Het portfolio is een basisdocument waarmee je kan aantonen welke competenties je reeds bezit. Daarvoor is het belangrijk dat je voldoende relevante bewijsstukken verzamelt en een chronologisch logboek samenstelt op basis waarvan je je ervaring duidelijk aantoont. Bewijsstukken kunnen zijn: evaluatieverslagen, papers, clinic-certificaten, bijscholingen, reflecties, trainingsvoorbereidingen, video-opnames, artikelen (uit krant of tijdschrift), referenties, enz. Een chronologisch logboek omvat een opsomming van leerervaringen die je opdeed. Belangrijk is niet dat zoveel mogelijk materiaal wordt verzameld, maar dat het materiaal past bij de gevraagde competentie en iets kan aantonen over de kwaliteit van het handelen met betrekking tot de competentie. Stuur het document samen met kopijen van bewijsstukken per post naar EVC-EVK, Vlaamse Trainersschool, Arenbergstraat 5, 1000 Brussel.
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
12
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15 FASE 5: Ontvankelijkheid toetsen Na ontvangst van het document “EVC-portfolio” zal de pedagogische cel van de Vlaamse Trainersschool het portfolio onderzoeken en bestuderen. Voor de beoordeling wordt een jury samengesteld die zich zal baseren op ondermeer de in de handleiding vermelde criteria. De pedagogische cel van de Vlaamse Trainersschool neemt op basis van bovenstaande resultaten een beslissing of je aanvraag ontvankelijk verklaard wordt. Eén maand na ontvangst van je portfolio krijg je bericht van de Vlaamse Trainersschool of je in aanmerking komt voor het vervolg van de EVC-procedure.
Niet ontvankelijk
Indien niet ontvankelijk kan je pas na 2 jaar een nieuwe aanvraag indienen voor dezelfde opleiding en niveau.
Ontvankelijk
Is het EVC-portfolio wel ontvankelijk, dan word je uitgenodigd op één van de twee competentiepeilingen die jaarlijks georganiseerd worden en dien je de kostprijs voor de verdere afhandeling van het dossier te storten op rekeningnummer IBAN: BE40 4354 5380 3163 BIC-code: KREDBEBB op naam van Bloso Sportkaderopleiding met vermelding van EVC-EVK + naam en voornaam. De betaling dient in het bezit te zijn van de Vlaamse Trainersschool alvorens je kan deelnemen aan de competentiepeiling. Voor het niveau Initiator zal je een competentiegericht interview afleggen en indien het interview positief wordt geëvalueerd, geef je op een later tijdstip een voorbeeldles. Voor het niveau Instructeur B en Trainer B zal je een competentiegericht interview afleggen en indien het interview positief wordt geëvalueerd, geef je op een later tijdstip een voorbeeldtraining met eventueel bijhorende opdracht. Voor het niveau Trainer A zal je een uitgebreid competentiegericht interview afleggen. Bij twijfel geef je op een later tijdstip een voorbeeldtraining met eventueel bijhorende opdracht. Het competentiegericht interview Tijdens het interview zal men je vooral vragen naar concrete voorbeelden die aantonen dat je de competentie binnen je vakgebied beheerst. De vragen zullen praktisch gericht zijn en kunnen ook over lagere niveaus gaan. Zo zal een interview voor het niveau Trainer A ook peilen naar competenties nodig voor Initiator en Trainer B. De vragen zullen zowel peilen binnen het domein van het Specifiek Gedeelte als van het Algemeen Gedeelte. Het interview verloopt in het Nederlands. De beheersingsproef De beheersingsproef kan verschillende vormen aannemen: een voorbeeldles Je bereidt een les voor over een item binnen jouw sporttak. Vervolgens geef je deze les op de voorgestelde dag, waar de jury vooral je didactische competenties zal evalueren. een voorbeeldtraining Je geeft een training in jouw sportclub. Een jury met experts in jouw vakgebied zal je evalueren op je methodisch-didactische en op je sportspecifieke competenties. een opdracht Je krijgt na het competentiegericht interview een opdracht van de jury. Deze opdracht kan zijn het maken van: een jaarplan, een maandplan, een trainingsvoorbereiding, een casestudie, een clinic….
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
13
Arenberggebouw, Arenbergstraat 5 – 1000 Brussel Tel: 02 209 47 21 – Fax: 02 209 47 15 FASE 6: Competentiepeiling (beoordeling) De Vlaamse Trainersschool stelt een jury van experts samen. De juryleden vertegenwoordigen de partners die deel uitmaken van de stuurgroep van de Vlaamse Trainersschool. Deze jury beslist op basis van bovenstaande resultaten of je al dan niet competent bent en in aanmerking komt voor een gelijkschakeling of een vrijstelling van bepaalde onderdelen op het gevraagde niveau. FASE 7: Terugkoppeling van de beslissing met de aanvrager Na het beëindigen van de competentiepeiling brengt het VTS-secretariaat je schriftelijk op de hoogte van de beslissing en de bijhorende motivatie van de jury (normaal na 4 weken). Bij volledige assimilatie ontvang je van de VTS hiervan een schriftelijk bewijs. Je gegevens worden tevens in de databank van de VTS-gekwalificeerden (VOTAS) opgenomen. Wanneer je enkel vrijstelling hebt gekregen van sommige onderdelen ontvang je van de VTS hiervan een gedetailleerd schrijven. Dit schrijven dient als bewijsstuk voor het bekomen van vrijstelling(en) bij het volgen van de betrokken VTS-opleiding.
6.5
Is er een beroepsprocedure mogelijk?
Wanneer je het niet eens bent met het niet (h)erkennen van bepaalde bewijsstukken, dan kan je je richten tot de beroepscommissie. Binnen een termijn van vijf werkdagen na ontvangst van de beslissing van de Vlaamse Trainersschool kan je schriftelijk en aangetekend bezwaar aantekenen bij het secretariaat van de Vlaamse Trainersschool. De beroepscommissie is samengesteld uit de leden van de Stuurgroep van de Vlaamse Trainersschool, of hun vervangers. Minstens drie partners (universiteiten, hogescholen, sportfederaties, Bloso, topsportmanager) van de Vlaamse Trainersschool moeten binnen de beroepscommissie zijn vertegenwoordigd om een geldige beslissing te nemen. De beroepscommissie onderzoekt grondig en zo snel mogelijk de klacht. Zowel de betwister als de voorzitter van de beoordelingscommissie wordt toegestaan om mondeling of schriftelijk hun standpunt toe te lichten. De beslissing van de beroepscommissie wordt genomen overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de Vlaamse Trainersschool. Leden van de eerdere beoordelingscommissie mogen geen inspraak hebben in de beroepscommissie. De uitslag wordt door de secretaris van de Vlaamse Trainersschool binnen de vijf werkdagen volgend op de beslissing van de beroepscommissie bij aangetekend schrijven aan de betwister meegedeeld. Door de betwister is dan geen verder verhaal meer mogelijk.
Sporttakgerichte opleidingen Vlaamse Trainersschool – EVC-EVK Gids 03/2012
14