Visitgyula.com – Szálláshely adminisztrációs felület használati útmutató
1 Szálláshely admin A szálláshely adminisztrációs felület az alábbi linken érhető el. http://visitgyula.com/szallashelyadmin/ A felületre történő belépés az egyedi felhasználónév / jelszó párossal történik, melyet a Visitgyula.com üzemeltetője ad át a szálláshelynek.
1.1
Adatok
Az adatok menüpont alatt adhatjuk meg a szálláshely általános érvényű alapadatait. A felső menüsorban, a fülekre kattintva határozhatjuk meg a szálláshely- elhelyezkedését, jellemzőit, Spa & Wellness-, illetve gyermekbarát szolgáltatásait. A tartalmi dobozokban szabadon adhatunk meg szöveges leírást. A doboz felett elhelyezett linkekre kattintva választhatjuk ki a nyelvet.
1.2
Képek / Videók
1.2.1. Képek A képek menüpont alatt tudjuk feltölteni a szálláshelyhez tartozó fotókat jpg formátumban. A képeket egyesével tudjuk feltölteni a tallózás gombra kattintva. Választhatunk alapértelmezett képet, ez jelenik meg a szálláshely adatlapján fő képként.
1.3
Videók
A videók menüpont alatt tudjuk feltölteni a videókat. Adjuk meg a videó címét, majd a tartalmi dobozba másoljuk be a videó beágyazó kódját. Maximum 5 db videó tölthető fel szálláshelyenként. A már feltöltött videó esetén lehetőség nyílik a videó szerkesztésére és törlésére.
1.4
Szobatípusok
A szobatípusok menüpont alatt tudjuk a szálláshely szobatípusait felvinni, az új szobatípus linkre kattintva.
Adjuk meg a szobatípus nevét és az adott szobatípushoz tartózó férőhelyek számát (pl: kétágyas szoba / férőhelyek száma: 2), majd válasszunk ki a szobatípushoz egy képet a fotóra kattintva. Az elment gombra kattintva tudjuk rögzíteni a szobatípust. A feltöltött szobatípusok lista formában jelennek meg. A szobatípusokat tudjuk szerkeszteni és törölni, illetve képet módosítani. Ha felvittük magyar nyelven a szobatípusokat, a szerkesztésre kattintva tudjuk megadni az idegen nyelvű megfelelőiket. A nyelvválasztókat a szobatípus neve felett találjuk.
1.5
Kontingens beállítás
A kontingens beállítás menüpont alatt adhatjuk meg a kiadható szobák számát szobatípusonként.
Alap esetben a naptár nézet a mai naptól a következő 30 napot mutatja. A dátumválasztó segítségével tudjuk a naptár nézetet módosítani. A kiadható szobák számának megadásához kattintsunk egyszer a szobatípus sorába valamely napra, majd a felugró ablakon adjuk meg az időszakot, majd a szobatípushoz tartozó kiadható szobák számát. Módosítás során ugyanez a folyamat követendő.
1.6
Teltház beállítás
A teltház beállítás menüpont alatt tudjuk zárni és nyitni az időszakokat. Alap esetben a naptár nézet a mai naptól a következő 30 napot mutatja. A dátumválasztó segítségével tudjuk a naptár nézetet módosítani. Lehetőség van szobatípusonként és az összes szobatípus egyidejűleg történő zárásra / nyitásra. Szobatípusonkénti beállítás esetén kattintson kétszer az adott szobatípus sorába, majd a felugró ablakon állítsa be a lezárni kívánt időszakot. Az összes szobatípus esetén kattintson a táblázat alatt megjelenő „összes szoba zárása” gombra. Sikeres művelet esetén a lezárt napok és szobatípusok pirosra váltanak.
Amennyiben szeretnénk a már lezárt időszakot megnyitni, hajtsuk végre ugyanazt a folyamatot, mint a zárásnál, csak az összes szoba megnyitása esetén a táblázat alatt az „összes szoba megnyitása” gombra kattintsunk. Sikeres művelet esetén a napok zöldre változnak.
1.7
Árak
Az árak felvitele (rack rate + csomag) az árak menüpont alatt történik.
1.7.1 Rack Rate felvitele Kattintson az új rack rate ár menüpontra.
A nyelv legördülő menüből válassza ki, hogy milyen nyelven szeretné felvinni az adott árat, adja meg az időszak nevét (előszezon, főszezon, stb…), majd az ár érvényességét. Töltse ki a szöveges tartalmat, majd szobatípusonként határozza meg az árakat, majd a véglegesítéshez nyomjunk a mentés gombra. A feltöltött rack rate árakat a rack rate árak menüpont alatt lista formájában jelennek meg. A feltöltött árakat tudjuk szerkeszteni, törölni és inaktiválni / aktiválni.
1.7.2 Új ajánlat felvitele Kattintson az új ajánlat menüpontra.
A nyelv legördülő menüből válassza ki, hogy milyen nyelven szeretné felvinni az adott ajánlatot, adja meg az ajánlat nevét, majd az ajánlat érvényességét. Töltse ki a szöveges tartalmakat, majd szobatípusonként határozza meg az árakat. Az ajánlatokhoz 5 db kulcsszót választhatunk az előre definiált listából. (A kulcsszó segítségével lehet a frontenden az akciók / ajánlatok között a találati listát szűrni.) Minden árhoz tölthetünk fel képet, a kép kiválasztása linkre kattintva, majd a véglegesítéshez nyomjunk a mentés gombra. A feltöltött ajánlatok az „ajánlatok” menüpont alatt lista formájában jelennek meg. A feltöltött ajánlatokat tudjuk szerkeszteni, törölni és inaktiválni / aktiválni.
1.8
Statisztikák
A statisztikák menüpont alatt naptár nézetben látjuk a szálláshely lekéréseinek és oldalletöltéseinek számát napi bontásban. A naptár fölött a dátumválasztó segítségével tudjuk a naptár nézetet módosítani.
1.9
Lekérések
A lekérések menüpont alatt látható a szálláshely részére érkezett ajánlatkérések és foglalások listája időrendi sorrendben. Egy lekérés részleteit a megnéz linkre kattintva tekinthetjük meg. Lehetőség nyílik a tartózkodási idő és a végösszeg módosítására, az adott cellába kattintva. A fejlécben a lekérések listáját az alábbi szempontok alapján szűkíthetjük: -
dátum (tartózkodás vagy a lekérés dátuma szerint)
-
név (vendég)
-
státusz
-
ajánlatkérés
-
foglalás
-
jutalékos konstrukció
A lekéréseket CSV formátumban exportálhatjuk.
1.10 Elszámolás Amennyiben a szálláshely jutalékos konstrukcióban jelenik meg a Visitgyula.com oldalon. Az elszámolás mindig a tárgy hót megelőző hónapra értendő. A szálláshelyek minden hónap 5-ig kapnak egy értesítő e-mailt, hogy állítsák be a lekérések státuszát, mely alapján történik az elszámolás. Amennyiben egy szálláshelynek volt megvalósult foglalása, abban az esetben megjelenik a visszaigazolásokra váró tételek között, ahol jóvá kell hagyni az adatokat. A jóváhagyás után az archív tételek menüpont alatt havi bontásban letölthetőek a teljesítés igazolások.
1.11 Elküldött ajánlatok és visszaigazolások
Az elküldött ajánlatok és visszaigazolások menüpont alatt tudjuk megtekinteni a szálláshely által megválaszolt lekéréseket.
