VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015
VII. schůze sdružení 23.2.2015 v Kroměříži.
I. Program: Účast členů předsednictva: Ing. Jana Fatěnová, Mgr. Jana Svárovská, František Šoman, Ing. Lenka Šomanová. Další osoby účastnící se zasedání: MVDr. Antonín Černocký Omluveni: Ing. Josef Balaštík. 1. HYJÉ – koně, o.s. 1.1. Úkoly vyplívající ze stanov 1.2. Organizační záležitosti 1.3. Zápis a úkoly z minulého jednání 2. Ekonomika 2.1. Hospodaření společnosti 2.2. Dotace Zlínského kraje 2.3. Využití finančních prostředků 2.4. Dotace a sponzoring 3. Aktivity společnosti 3.1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní 3.2. Aktualizace informací na webovém portálu www.hyje.cz , facebooku 3.3. Ročenky koní Moravy 3.4. Propagace 3.5. Festival koní Moravy 3.6. Fandíme vzdělávání 3.7. Chovatelská podpora 3.8. Dobrý skutek 3.9. Výtvarná soutěž 4. Ostatní 4.1. Členství v KČT 4.2. Sejdeme se ... 4.3. Web -doména
1
VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015
II. Jednání:
Moderátor: Ing. Jana Fatěnová
1. HYJÉ – koně, o.s. 1.1. Úkoly vyplívající ze stanov - přítomní byli seznámeni s informací o výzvě stávajících a nových členů k zaplacení členských příspěvků pro rok 2015. Výše členských příspěvků zůstává ve stejném rozsahu jako v minulém roce. Na základě zaplacených členských příspěvků budou vystaveny dárkové karty členství pro rok 2015. - oznámení o VII. zasedání předsednictva bylo rozesláno všem členům a i umístěno na webu. - všem členům byl po jednání předsednictva zaslán zápis z jednání, aby členská základna měla přehled o činnosti společnosti. - VH 30.11.2014 v Halenkově u Velkých Karlovic se z důvodu nemoci členů představenstva neuskutečnila. - úprava stanovy dle podmínek nového občanského zákona byla provedena. Ing. J. Fatěnová spolu s JUDr. K. Peterkovou připravily úpravu stanov na VH. - termín VH je 21.3.2015 v 14 hod. VH se uskuteční Kroměříži (Wechův dvůr). Pokud by nedošlo k naplnění podmínek stanovených občanským zákoníkem náhradní termín pro VH je stanoven na 4.4.2015 tamtéž. Byla připravena a rozeslána pozvánka na VH dle požadavků Obč. zákoníku. Materiály pro VH – návrh upravených stanov, přehled činnosti 2014 a 2015 zabezpečí Ing. J. Fatěnová. - byla vypracována Výroční zpráva společnosti za rok 2014. Předsednictvo tuto výroční zprávu schválilo. - přítomní schválili „Roční plán činnosti pro rok 2015 „. 1.2. Organizační záležitosti
Web www.hyje.cz Ing. J. Fatěnová – během prosince, ledna probíhala rozsáhlá úprava webu s administrátorem R. Janíkem se společnosti Dat s.r.o. na základě zpracovaných požadavků. Web má upravený dizajn a nové členění do sekcí. Ing. J. Fatěnová zabezpečí oslovení prezentujících stájí o aktualizaci údajů.
2
VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015
Mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ Ing. J. Fatěnová – proběhla mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ, při které byli osloveni koňáci i obce. Pozitivní ohlas na činnost společnosti.
1.3. Zápis a úkoly z minulého jednání Všem členům předsednictva byl zápis z VI. jednání rozeslán. Nikdo proti němu nevznesl námitky. Úkoly z jednání tj. 5/13, 5/23 a 6/1 – 6/7 byly splněny.
2. Ekonomika 2.1. Hospodaření společnosti Ing. J. Fatěnová – seznámila se stavem finančních prostředků společnosti na účtu i v pokladně. Seznámila s čerpáním rozpočtu 2014 a hospodařením v roce 2014. Seznámila s návrhem rozpočtu 2015, který přítomní schválili. Ing. L. Šomanová - byla prodloužena dohoda s Mgr. J. Svárovskou na zabezpečení činnosti organizace. Byla uzavřena dohoda – smlouva k zabezpečení účetnictví s Ing. O. Kašickou. Je zpracováno daňové přiznání společnosti za rok 2014. 2.2. Dotace Zlínského kraje Ing. L. Šomanová - byla podána žádost o dotaci na činnost společnosti pro rok 2015 na ZK. Této žádosti bylo pozitivně vyhověno a společnost obdrží stejný příspěvek jako v roce 2014. Do 10.1.2015 bylo odevzdáno vyúčtování dotace v požadovaném rozsahu a formátu. 2.3. Využití finančních prostředků Finanční prostředky budou využity k nákupu: - kancelářských potřeb, - notebook, software, - magnetek (HYJÉ – koně, z.s.), - tisku Ročenky, - deček pod sedlo (žluté se zeleným okrajem, logo černé), - mzdy.
3
VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015
2.4. Dotace a sponzoring: Ing. L. Šomanová - během měsíce května proběhne schůzka s Ing. J. Koldovou ze ZK k dalším dotačním zdrojům. Všichni členové předsednictva zjistí možnosti finanční či jiné podpory společnosti formou sponzoringu.
3. Aktivity společnosti Ing. J. Fatěnová: 3.1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní probíhá verifikace a následná aktualizace poskytovaných informací. 3.2. Aktualizace informací na webovém facebooku: - informace o činnosti o.s. - publikován zpravodaj společnosti Hyjé pro Vás.
portálu
www.hyje.cz,
- aktualizace kalendáře kulturních, sportovních a chovatelských hipoakcí a souvisejících článků fotografií. - vzdělávací aktivity, pokračuje interaktivní vzdělávací kurz on-line „Chovatelská abeceda „ nejen pro chovatele, ale pro všechny majitele koní a projekt „Fandíme vzdělávání“. - akce pořádané společností. - možnosti získání dotací. 3.3. Ročenka koní Moravy - byla zpracována a publikována na začátku ledna na webu společnosti. - přítomní schválili znění a úpravu Ročenky koní Moravy. - bude vytisknuta pro propagační účely. Tisk proběhne v tiskárně Prcek s.r.o. Zpracování pro tisk a tisk zabezpečí Ing. J. Fatěnová. 3.4. Propagace Ing. J. Fatěnová - byl zpracován přehled činnosti společnosti, který byl publikován v Ročence koní Moravy a Výroční zprávě HYJÉ – koně, o.s.. Na základě tohoto přehledu, byl vypracován návrh přehledu činnosti v roce 2015.
4
VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015
- propagace činnosti společnosti byla jak na webu společnosti i na koňařských serverech (Eqichannel, Jezdectví), v časopisech (Svět koní, Koně, Jezdec) i v rozhlase. Byli vytisknuty propagační materiály, které budou použity k propagaci společnosti na akcích během roku 2015. Společnost bude v nejbližší době prezentována při výstavě v Lysé nad Labem. Byly zaslány propagační materiály o společnosti do sborníku závodů ZO ČJF.
3.5. Festival koní Moravy Ing. J. Fatěnová
- byla vypracována závěrečná zpráva projektu FKM. Byly vyrovnány závazky vůči prodejnám, které zaslaly fakturaci. – FKM proběhne i v letošním roce ve stejném rozsahu jako v roce minulém. Tedy významné akce z pestré palety koňařské nabídky, které probíhají od jara do zimy. Morava má díky své historickonovodobé tradici koňařství co nabídnout. Hlavní snahou je ukázat laické veřejnosti, že práce s tak ušlechtilými tvory jako jsou koně má řadu podob a také si zasoutěžit o zajímavé ceny, které zabezpečí společnost HYJÉ. Projekt má za cíl podpořit návštěvnost Vašich akcí a přilákat laickou veřejnost do Vašich stájí k Vašim aktivitám. S akcemi festivalu se setkáte i v „Ročence koní Moravy“. ZAPOJTE SE I VY! JAK DOSTANETE SVOU AKCI DO FESTIVALU?
My zabezpečíme
– propagaci akce před i po akci, dar formou
dárkových poukazů na jezdecké potřeby. Očekáváme – propagaci společnosti HYJÉ, umožnění účasti zástupců společnosti na Vaší akci. Spolupráci při přípravě akce. Vše bude ošetřeno smlouvou o spolupráci. Své akce nahlaste do 25.3.2015
[email protected] Bude vybráno 10 akcí, které budou zařazeny do FKM.
5
VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015
3.6. „Fandíme vzdělávání“ Ing. J. Fatěnová – na březen (14) je připraven seminář k zlepšení jízdy na koni s MUDr. A. Vosátkovou. Seminář je umístěn do Polkovic. Seminář zabezpečí Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská. Další oslovení lektoři se omluvili pro nedostatek času a nabídli podzimní termíny pro semináře.
3.7. Chovatelská podpora Ing. J. Fatěnová – bude spuštěna CHP pro rok 2015 pro plemeno shagya – arab.
3.8. Dobrý skutek Ing. J. Fatěnová – i v roce 2015 bude vyhlášen tento projekt.
3.9. VÝTVARNÁ SOUTĚŽ s HYJÉ - koně, o.s. „Svět koní“ pro kolektivy dětí z mateřských a základních škol. Soutěžící nejprve vytvoří nádherná výtvarná dílka s tématikou koní, která zašlou do sídla společnosti spolu s informacemi o soutěžících . Termín soutěže je od 15.3. 2015 do 20.4. 2015 SOUTĚŽÍ SE V KATEGORIÍCH: I. kategorie MŠ , 3-6 let II. kategorie ZŠ , 1-5. třída III. kategorie ZŠ, 6-9. třída Předsednictvo na svém zasedání vybere po jednom vítězi z každé kategorie. Seznam zúčastněných škol bude publikován na webu společnosti spolu se seriálem zaslaných výtvarných výrobků. Výtvarná dílka nevracíme. S Vašimi uměleckými dílky se pak budou setkávat návštěvníci jezdeckých akcí v moravském regionu.
6
4. Ostatní
VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015
4.1. Členství v KČT - přítomní souhlasí s členstvím společnosti v KČT sekci Turistika na koni. Ing. J. Fatěnová kontaktuje Ing. M. Andrlovou k zaslání originální faktury k zaplacení členského příspěvku.
4.2. Sejdeme se - akce Sejdeme se.. se uskuteční s MVDr. A. Černockým až v podzimním termínu.
4.3. Web -doména - společnost obdržela e-mial od Ing. Vitalíka. Mimo jiné poznámky, citujeme jeho požadavek společnosti: Doménu hyjekone.cz mám zaregistrovánu jako vlastník již rok. Momentálně jsem se rozhodl ji dočasně ve váš prospěch přesměrovat na váš web http://www.hyje.cz . To znamená, že zadá-li někdo http://www.hyjekone.cz nebo http://hyjekone.cz, přeskočí na http://www.hyje.cz. Toto nastavení nechám funkční po dobu jednoho týdne. Mezitím budu zvažovat, jak doménu dále využít. Pokud byste o ni měli zájem, dejte mi vědět. Má cenová nabídka je "symbolická" 1000 Kč za plnohodnotný přepis vlastníka domény na vaši společnost.
Po poradě s administrátory našeho webu, předsednictvo na tento e- mail nebude reagovat. V Kroměříži zapsala Ing. Jana Fatěnová dne 23.2.2015.
7
VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015
Přehled úkolů: Úkol ze zasedání č. úkol
zodpovědná osoba
5/13
Upravit webové stránky
Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. Šomanová splněno
5/23
Mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ, budou osloveni Ing. J. Fatěnová a Mgr. koňáci i obce. J. Svárovská. splněno
6/1 6/2 6/3
Upravit stanovy Přehled činnosti 2014 a 2015 Tisk propagačních materiálů
6/4 6/5
Úvodní slovo FKM - závěrečné zhodnocení
6/6
FKM - prodejny
6/7
FV - zabezpečení semináře
6/8 7/1
Sejdeme se …. S MVDr. A. Černockým výzvě stávajících a nových členů k zaplacení členských příspěvků pro rok 2015.
7/2 7/3 7/4 7/5
dárkové karty členství pro rok 2015. Organizace VH Materiály pro VH Oslovení prezentujících stájí o aktualizaci údajů.
7/6
Administrativa kolem dotace ZK.
Ing. J. Fatěnová ,JUDr. K. Peterkovou Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová, Ing. L. Šomanová Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová, Ing. L. Šomanová Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská.
Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská. všichni Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová, Ing. L. Šomanová
7/15 7/16 7/17
Kontaktovat Ing. M. Andrlovou k zaslání originální faktury k zaplacení členského příspěvku. Ing. J. Fatěnová
7/8 7/9 7/10 7/11 7/12 7/13 7/14
splněno splněno splněno splněno splněno splněno splněno
Ing. J. Fatěnová, Ing. L. přesun Šomanová podzim
Všichni členové předsednictva zjistí možnosti finanční či jiné podpory společnosti formou sponzoringu. všichni Ing. J. Fatěnová, Ing. L. Schůzka s Ing. J. Koldovou. Šomanová Vytisknutí Ročenky pro propagační účely. Ing. J. Fatěnová FKM - rozeslat informace o pořádání v roce 2015. Ing. J. Fatěnová FKM - zpracovat přehled přihlášených akcí. Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová a Mgr. Seminář FV - s MUDr. A. Vosádkovou, zabazpečení. J. Svárovská. Spuštění CHP pro rok 2015. Ing. J. Fatěnová Vyhlášení "Dobrého skutku 2015". Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová a Mgr. Vyhlášení VÝTVARNÉ SOUTĚŽE. J. Svárovská. Zpracovat zaslané výtvarné dílka pro prezentaci Ing. J. Fatěnová
7/7
stav plnění
nový nový nový nový nový nový
nový nový nový nový nový nový nový nový nový nový nový
8
VII. schůze předsednictva sdružení 23.2.2015
9
