Viaanse Korfbalvereniging VIKO Het bestuur van de Viaanse korfbalvereniging VIKO nodigt alle leden vanaf 15 jaar en ouders van jeugdleden uit tot het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering (A.L.V.). Deze wordt gehouden op: Te beginnen om: Plaats:
Maandag 10 november 2014 20.00 uur Viko kantine “Het Mandje”
AGENDA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
14.
Openingen en mededelingen Ingekomen stukken Notulen A.L.V. 11 november 2013 Jaarverslag secretariaat Jaarverslag commissies Vaststelling rekening 2013/2014 Verslag kascontrole commissie Verlenen décharge aan penningmeester Bespreking en vaststelling begroting 2014/2015 Stand van zaken beheerscommissie Stand van zaken kantine Voorstellen bestuur betreffende: - Verhoging contributie Openstaande vacatures - Secretaris - Bestuurslid/Coordinator - Wedstrijdsecretaris - Kascontrolecommissielid/leden Indienen vragen voor de rondvraag
PAUZE 15.
16.
17. 18.
Benoeming bestuursleden - Aftredend: het gehele bestuur volgens de statuten. - Aftredend en niet herkiesbaar Marike Bos en Tirtsa Kamstra, Desiree Middelkoop - Benoemen leden Vacatures en benoemingen voor commissies: - Kascontrolecommissie - Wedstrijdsecretaris - Lid schoolkorfbalcommissie Beantwoorden ingediende vragen voor de rondvraag Sluiting van de vergadering
Viaanse Korfbalvereniging VIKO Notulen Jaarlijkse Algemene Ledenvergadering K.V. VIKO gehouden op maandag 11 november 2013. 1a. Opening door Bart van Harten Bart heet iedereen welkom op de 50e jaarvergadering van VIKO. 1b. Mededelingen Het bestuur constateert dat er voldoende leden aanwezig zijn om tijdens de vergadering besluiten te mogen nemen. 2. Ingekomen stukken Bericht van de Kascommissie: Verslag Kascontrolecommissie Bericht van verhindering: Inge Ligthart Schenk, Ingeborg Al, Andriette Ligthart Schenk, Waaske Terbeek, Erik Hengeveld, Michelle Vlietstra, Jiska v.d. Weijden, Remco v.d. Bergh, Nathalia Bogerd, Tania Zuideveld. 3. Notulen J.A.V. 12 november 2012 Vraag: W. Hengeveld: Is er nog gepolst of we de kleedkamers kunnen verkopen? Antw.: Ja, verkoop is een optie. Als wij een nieuwe kantine zouden krijgen, gaan we hier concreet over in gesprek met Brederodes. Interesse is er in ieder geval. Notulen worden goedgekeurd. 4. Jaarverslag secretariaat Geen op- of aanmerkingen 5. Jaarverslag commissies Technische Commissie: Jeugdcommissie: Kantinecommissie: Redactie Dikke Treffer: Schoolkorfbal: Overzicht leden laatste 6 jaar:
Geen op- of aanmerkingen Geen op- of aanmerkingen Geen op- of aanmerkingen Geen op- of aanmerkingen Geen op- of aanmerkingen Geen op- of aanmerkingen
6. Vaststelling rekening 2012/2013 Vragen m.b.t. de inkomsten: Vraag: M. Oostrom: Inkomsten Grote Club Actie: Kan er niet eens een doel aan gekoppeld worden voor de jeugd? Antw: een deel gaat naar het jeugdkamp. Dit is ook naar ze gecommuniceerd. Blijkbaar is dit alleen niet bij iedereen goed overgekomen. We moeten dit een volgende keer beter en meer promoten en communiceren. Vragen m.b.t. de uitgaven: Vraag Z. Buitelaar: Hoorde dat er verschillende verenigingen (volleybal, handbal etc.) zijn geweest die aan de gemeente hebben aangegeven dat de zaalhuur omlaag moet, gezien het feit dat de gemeente de huidige mankementen niet meer wil repareren. Er zijn bijvoorbeeld maar 2 douches bij de heren. Hebben wij dit ook al aangegeven? Antw.: Nee, maar wel een goed punt. We gaan dit opnemen via de sportraad. Ze moeten of repareren of compenseren. Vraag: W. Hengeveld: Begrepen dat het kunstgrasveld afgekeurd is. Krijgen we dan ook korting op de huur? Antw.: Veld is voor hockey afgekeurd. Het dempingspercentage is voor hockey als ondergrens 30%. Voor korfbal ligt de grens ook op 30%. We hadden al opgenomen in de bestuursvergadering dat we het keuringsrapport gaan opvragen bij de gemeente. Zodra we
Viaanse Korfbalvereniging VIKO weten of het niet voldoet gaan we in gesprek over de kosten en eventuele verlaging van de huurprijs. Vraag: W. Hengeveld: De kosten voor de verzekering: wordt er wel eens gecontroleerd of dit goedkoper kan? Antw.: 4 jaar geleden is alles doorgelicht. Er loopt nog een claim bij Achmea dat we een tijdlang te veel betaald hebben. 4 jaar geleden zijn we toen ook overgestapt. Vragen m.b.t. de Balans vereniging VIKO Geen vragen De Jaarrekening en Balans 2012/2013 worden goedgekeurd. Vragen m.b.t. de Jaarrekening en Balans Kantine: Inkomsten Kantine: Geen vragen Uitgaven Kantine: Vraag Z. Buitelaar: Het verlies is verviervoudigd. Antw.: We hebben veel weg moeten gooien. Vraag: W. Hengeveld: Creche vergoed alleen energie. Antw.: De kosten die zij betalen, dekken toevallig de energiekosten, maar we meten dit niet naar onze energiekosten. Ze betalen niet alleen hun eigen energiekosten. Jaarrekening en balans kantine worden goedgekeurd. 7. Verslag kascontrole commissie Namens de kascontrolecommissie M. Mulderij: 31 Oktober kascontrole gedaan. Er is vastgesteld dat alles weer keurig in orde was. Compliment voor de ledenadministratie financiën. 8. Verlenen décharge aan penningmeester De vergadering besluit de penningmeester unaniem décharge te verlenen en bedankt hem voor het vele werk. 9. Bespreking en vaststelling begroting 2013/2014 Vragen inkomsten: Vraag: W. V. Harten: De subsidie van de gemeente is veel lager. Is de gemeente zo hard aan het snijden? Antw.: Nee vorig jaar hebben we subsidie voor 1,5 jaar gekregen. Voorheen deden ze dit per half jaar, nu in 1x. Vraag E. Buitelaar: Advertenties lopen hard terug Antw: Ook daarbij geldt dat er vorig jaar een deel van de inkomsten uit de debiteuren kwam, dus vandaar het hoge verschil. Vraag: E. Buitelaar: Nu het clubblad digitaal is, kunnen adverteerders ook maandelijks een advertentie aanleveren. Zij zullen dan ook bereid zijn meer te betalen. Is dat geen optie op meer geld uit de advertenties te halen? Antw: Gaan we onderzoeken en kijken of iemand dit op kan pakken. Vragen uitgaven: Vraag W. V. Harten: Waarom is de KNKV elk jaar minder dan begroot? Antw: Dat heeft te maken met datum waarop er uitbetaald wordt. Ze staan voor een deel bij de crediteuren. Vraag: E. Buitelaar: is de huur van de brede school niet hoger dan de Stadshof? Antw.: Klopt. Maar die gegevens kwamen pas na opstellen begroting dus zijn hier niet in meegenomen. Vragen inkomsten kantine: Vraag Z. Buitelaar: Handig om volgend jaar als notitie bij de inkomsten te vermelden dat de nettowinst wel aanwezig is.
Viaanse Korfbalvereniging VIKO Antw.: Zal geregeld worden. Vragen uitgaven kantine: Geen vragen De gehele begroting wordt goedgekeurd. 10. Stand van zaken beheersstichting Financiën zijn gecontroleerd door de kascontrolecommissie. Zak met geld groeit elk jaar een beetje. Verder doen we er weinig mee. Er was een vraag voor reparatie voor de douchekop. Om dit aan te sluiten, zal er flink gehakt moeten worden. We zullen dit toch moeten laten doen nu het lijkt dat de kleedkamers langer gebruikt zullen moeten worden. Bjorn Oostrom denkt dat dit makkelijker kan. We zullen hier een loodgieter naar laten kijken. 11. Stand van zaken kantine Nadat wij vorig jaar nog uitgebreid plannen voorlegde voor de nieuwe kantine, is het later in het jaar stil komen te liggen. Er is op initiatief van de sportraad een capaciteitsonderzoek gedaan naar het sportpark. Het sportpark is te klein en er zal iets aan gedaan moeten worden om ialle sportverenigingen de ruimte te geven. VIKO heeft voldoende capaciteit, maar hockey en voetbal hebben een capaciteitsprobleem. Er kan 1 vereniging uitgeplaatst worden, maar waar naartoe? Kost ook veel geld. Uiteindelijk is naar aanleiding van het rapport, door de sportraad een voorstel opgesteld. Fase 1: grasveld Brederodes vervangen door kunstgras. Fase 2: Noordzijde blankenstein herinrichten. Dan kunnen we meer velden kwijt. 3 kunstgras, 1 beachveld, 1 handbalveld. Dit plan is ingediend bij de gemeente. Gemeente moet hier nu op reageren. Concreet betekent dit dat als dit plan uitgevoerd gaat worden, we zeker accommodatie zullen moeten combineren. Dus een gezamenlijk gebouw voor meerdere sportverenigingen. Dit is bijna onontkoombaar. De offertes die we in het afgelopen jaar aangevraagd hebben, waren minstens 350.000 euro minimaal. En dit is toch erg hoog voor een vereniging als de onze. We streven wel naar een eigen kantineruimte. Vraag W. Hengeveld: Zouden wij niet weg kunnen gaan? Dan betaalt de gemeente wel mee en is ons kantineprobleem opgelost. Antw.: Gemeente heeft als eerste streven alle verenigingen op 1 sportpark. Het is zeker niet onbespreekbaar. Het traject zal toch wel weer 3 jaar gaan duren. We zullen de huidige kantine goed genoeg maken om dit te overbruggen. 12. Openstaande vacatures Op dit moment zijn er een aantal belangrijke functies binnen VIKO waarvoor wij niet direct een opvolger weten, maar die zeker wel ingevuld moeten worden. We hebben mensen nodig die bepaalde functies op zich nemen. Om in ieder geval een deel van deze functies opgevuld te krijgen, hopen we op jullie medewerking. Op diverse plaatsen in de kantine hangen functieomschrijvingen die jullie kunnen bekijken. Daarnaast is Marjolein Oostrom aanwezig mocht je meer willen weten over het lid van de Schoolkorfbalcommissie en kan Desiree aangesproken worden voor vragen over de Bestuursfunctie van Coordinator. 13. Voorstellen bestuur betreffende: a. Barbezetting door senioren en ouders van jeugdleden o Om de kantinediensten beter te laten verlopen, willen we leden en alle ouders van spelende jeugdleden (die geen ander vrijwilligerswerk bij VIKO verrichten) minimaal 2x per jaar indelen voor een bardienst. De indeling wordt vooraf gemaakt en er mag onderling geruild worden. Er wordt geprobeerd de bardienst zo in te delen dat het rond de wedstrijd van het spelende jeugdlid is. De bardienst duurt 1 uur a 1.5 uur.
Viaanse Korfbalvereniging VIKO ’s Morgens start er een hoofddienst met de bardienst, deze persoon opent de kantine, zorgt dat er geld in de kassa zit en zal opstarten. Vervolgens worden er 1-2 personen ingeroosterd. Vraag: JW Olieman: Gaat dit alleen om de zaterdagen of ook doordeweeks?. Antw: De bedoeling is alleen zaterdag. Alleen seniorenleden die extra vrijwilligerstaken invullen, hoeven geen bardienst te draaien. Vraag: R. Bronsema: Op welke termijn hebben jullie dit afgerond? Antw: Voor het veld hebben we dit afgerond. Vraag: R. Bronsema: Waarom geen teams? Antw.: Teams blijkt bij andere verenigingen niet te werken. Legt meer druk op de trainers/coaches. Hockey doet het ook op deze manier en het werkt daar prima. Vraag: Hoe wordt dit met de financien geregeld? Antw: er wordt gestart door een barhoofd die opent en het geld regelt. We gaan dit voorstel nog zonder boete uitwerken en evalueren dit en bespreken de mogelijkheid van de boete bij de volgende ALV. Vraag: M. Hengeveld: We missen nu juist ouders aan de lijn. Kan het niet voor of na de wedstrijd van het kind? Antw.: Je kan prima even tussendoor kijken naar de wedstrijd. Ouders moeten het kind al brengen dus zijn er toch al. Hebben soms ook nog andere kinderen waar ze mee naar de sport moeten. Wij laten ouders wel zelf aangeven waar zij de voorkeur aangeven. Het voorstel wordt: goedgekeurd b. Verhoging reiskostenbijdrage contributie 1) Vorig jaar op de ledenvergadering is besloten dat de reiskostenvergoeding verhoogd werd naar 0,14 cent per kilometer. De ontvangen reiskosten zijn hierdoor veel lager uitgekomen dan de uitgegeven vergoeding. Om de kosten te dekken, willen we de reiskosteninning verhogen naar €6,50 per kwartaal. Vraag: Hoeveel auto’s per team? Antw.: Altijd maximaal 3 per team. Vraag: B. Oostrom: Hoe gaat dit als er een auto van 2 naar 1 gaat? Antw.: Als het goed op het formulier staat, wordt dit ook uitbetaald. Vraag E. Buitelaar: Hoe is dit bedrag zo hoog geworden? Antw.: Er wordt bijna niet meer geschonken, de afstanden zijn verder en er wordt meer gedeclareerd. Per kwartaal wordt deze inning verhoogd van € 5,- naar € 6,50 Het voorstel wordt goedgekeurd. 14. Indienen vragen voor de rondvraag a. JW. Olieman: Zat te zoeken naar de scheidsrechters op de site. Ze staan niet bij programma. Kon de scheidsrechters daardoor niet vinden.. b. F. van Dijk: Op andere websites staan ook vaak seniorenteams als heel team aangewezen. Is dat ook een oplossing voor ons? c. W. Hengeveld: Is er een actieplan voor het teruglopende ledenaantal? d. F. van Dijk: Ledenterugloop. Brederodes heeft een tijdje geleden een belactie gehouden om vrijwilligers te werven. Kunnen wij eens zo’n actie proberen? e. Vanuit SSM kunnen ze ons helpen om leden actief te werven en leden actief te benaderen. Kan daar actief contact mee opgenomen worden? PAUZE 15. Benoeming bestuursleden a. Aftredend, het gehele bestuur volgens de statuten; b. Aftredend en niet herkiesbaar Marike Bos c. Benoemen leden: geen
Viaanse Korfbalvereniging VIKO De vergadering gaat akkoord met de herbenoeming van de bestuursleden en we bedanken de vertrekkende bestuursleden voor hun inzet gedurende vele jaren. 16. Vacatures en Benoeming commissieleden. a. Kascontrole commissie: M. Mulderij en E. Buitelaar. Opmerking: deze heren zijn geen lid. Formeel moet dit wel. We gaan ons als bestuur beraden voor een nieuwe categorie leden, en/of ouders van leden die een vrijwilligersfunctie willen invullen. W. v. Harten is reserve. b. Wedstrijdsecretaris: Cindy neemt dit in overweging. c. Ledenadministratie: geen vrijwilliger gemeld d. Scheidsrechtersindeler: W. Elbertsen wil dit oppakken e. Lid Schoolkorfbalcommissie: geen vrijwilliger gemeld f. Contactpersoon kleding: M. Oostrom 17. Beantwoorden ingediende vragen voor de rondvraag a. De scheidsrechters staan nu apart omdat dit niet past op de homepage. Je moet op het weekschema klikken en dan zie je hem wel. Is een kleine gebruiksaanwijzing voor nodig. Zelko gaat kijken of we dat beter gaan maken. Verzoek om dit bovenaan de homepage te zetten. b. Een team verantwoordelijk maken, werkt niet. Je moet iemand kunnen aanspreken. c. Er is geen actieplan voor de teruglopende leden. Er is daar geen beleid voor. We bellen wel altijd de jeugd na, wat de reden van vertrek is. Dit had nu alleen geen zin omdat er veel meiden naar voetbal zijn overgestapt. Voor ledenwerving is geen actieplan. In het voorjaar zijn er wel vanuit de JC clinics georganiseerd, waarbij ook flyers zijn utigedeeld. Ingeborg heeft contact met Paul Voois van SSM. Er zijn mogelijkheden genoeg, maar we moeten wel ook mensen hebben om het uit te voeren. Bijvoorbeeld om te flyeren etc. bij schoolkorfbal of om op koninginnedag sport promoten. d. We nemen het mee in de plannen voor vrijwilligerswervingsacties. e. We hebben contact met ze en kijken of we naar een informatieavond op 26 november kunnen gaan. 18. Sluiting van de vergadering Bart bedankt iedereen voor hun aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering.
Viaanse Korfbalvereniging VIKO Verslag secretariaat
Voorzitter: Bart v. Harten Secretaris: Tirtsa Kamstra
Penningmeester: Henk Otten Algemene bestuursleden: Desiree Middelkoop en Marike Bos
Het afgelopen jaar mochten wij ons 50-jarig jubileum vieren. De aftrap werd gegeven door de receptie voor belangstellenden. Een week later vierden we met leden en oud-leden een erg geslaagd feest in het Klooster waarbij we een groot aantal speldjes uit mochten delen aan leden die al 25 of 50 jaar lid zijn. Daarnaast hebben we een aantal leden speciaal in het zonnetje gezet voor de bijdrage die zij de afgelopen jaren geleverd hebben. Toch fijn dat we met zoveel mensen dit mooie jubileum konden vieren. Vanuit de gemeente zijn de plannen voor zelfwerkzaamheid niet meer actief opgepakt en uiteindelijk zelfs geheel stopgezet. Wel is er meer concreet gesproken over een herindeling van het sportpark. Daarnaast is er vanuit de sportraad meegewerkt aan het opstellen van een convenant Sport en Alcohol. Hierin zijn afspraken opgenomen over onder meer de schenktijden en het voorkomen van excessief alcoholgebruik. We hebben dit seizoen toch echt afscheid genomen van het oude Helsdingen. Het heeft lang geduurd, maar het nieuwe sportcentrum is nu toch eindelijk een feit. We hebben het Korfbal Competitie Overzicht (KCO) van Antilopen ingevoerd. In dit systeem kunnen we nu de leden en teams invoeren waardoor daarna eenvoudig de bardiensten in te delen zijn. Ook kunnen we in dit systeem de scheidsrechters invoeren, zodat deze ook direct op de website komen te staan. Naast deze mogelijkheden biedt het systeem nog meer mogelijkheden die op dit moment nog niet gebruikt worden. Zo kunnen er onder andere ook vervoersschema’s mee gemaakt worden en kunnen wedstrijdformulieren vooraf ingevuld worden. Kortom een erg handig systeem dat nog verder benut kan gaan worden! Er wordt nu nog gewerkt om al deze informatie ook goed op de website weer te gaan geven. Hiervoor moeten nog een aantal koppelingen worden gemaakt. De realisatie hiervan ligt bij de webmaster. Door de invoering van het KCO konden we in het voorjaar vrij eenvoudig starten met het indelen van ouders van jeugdleden voor de kantinediensten tijdens de wedstrijden van hun kind. Op enkele opstartproblemen na, loopt dit systeem nu aardig soepel. Wel blijft het belangrijk dat ouders zelf hun verantwoordelijkheid nemen en zelf regelen dat er vervanging is als zij niet kunnen. De oude garage was al jaren ernstig aan het verzakken. Aan het eind van het seizoen is de garage afgebroken en verwijderd. Hiervoor in de plaats is een container op het veld geplaatst waar nu het materiaal in bewaard zal worden. Er is hard gezocht naar opvolgers voor de vertrekkende bestuursleden. Helaas hebben wij zelf niemand kunnen vinden die de openvallende functies van secretaris en coördinator op willen pakken. Tirtsa Kamstra Secretaris KV VIKO
Viaanse Korfbalvereniging VIKO
Verslag Technische Commissie
VIKO 1 & VIKO 2 Ondanks een mindere start, eindigde VIKO 1 op een gedeelde tweede plaats. VIKO kwam te kort in een promotiewedstrijd er werd met 1 punt verschil verloren van Huizen. VIKO speelt volgend seizoen opnieuw in de 3e klasse. In de zaal eindigde VIKO 1 op een prima 3e plaats op 3 punten achter kampioen Oranje Nassau. VIKO speelt ook in de zaal volgend seizoen 3e klasse. VIKO 2 speelde op het veld in de R4e klasse. VIKO 2 verloor slechts 1 wedstrijd en werd kampioen. VIKO 2 speelt komend seizoen weer in de R3e klasse. VIKO 2 speelde in de zaal in de R4e klasse. VIKO 2 verloor ook hier slechts 1 wedstrijd en werd kampioen. VIKO 2 speelt komend seizoen weer in de R3e klasse. Trainers Bert Vlietstra en Wessel Hengeveld wilden samen langer blijven waardoor zij nu voor het 2e jaar verantwoordelijk zijn voor de training en coaching van resp. VIKO 1 en 2. VIKO 3 & VIKO 4 Voor VIKO 3 was het een redelijk stabiel seizoen. VIKO 3 is in de drie competities die gespeeld zijn op een achtereenvolgende 4e (1e helft veld), 6e (zaal) en 5e (2e helft veld) plaats geëindigd binnen hun poule. VIKO 3 is zowel op het veld in de reserve 6e en 5e klasse uitgekomen. In de zaal is VIKO 3 uitgekomen in de reserve 5e klasse. VIKO 4 heeft zich in dit seizoen voortdurende geplaatst in de bovenste regionen van de standentabel. VIKO 4 heeft op het veld achtereenvolgend de 5e (1e helft veld), 6e (zaal) en de 3e (2e helft veld) plaats behaald. VIKO 4 kwam hier overal uit in de reserve 6e klasse. VIKO Midweek Seizoen 2013-2014 had VIKO één midweekteam. De Midweek eindigde in de najaarscompetitie als 2e achter Koveni. In de voorjaarscompetitie werden zij in een kleine poule met 3 tegenstanders eerste. Het zaalseizoen sloot de Midweek met 20 punten op een 2e plaats. Samenstelling Technische Commissie Door het afscheid van Martijn van Vulpen is de Technische Commissie op zoek naar een nieuwe contactpersoon voor de selectie.
Viaanse Korfbalvereniging VIKO Verslag Jeugdcommissie
De jeugdcommissie van seizoen 2013-2014 bestond uit Wessel Hengeveld, Femke van Dijk, Ingeborg Al, Patrick Verleun en Cora Polak. Voor seizoen 2014-2015 hebben Ingeborg Al en Patrick Verleun zich terug getrokken uit de jeugdcommissie en is dit aangevuld met Sven Kamphuis, Rules Buitelaar en Kim Wollenberg Wessel, Kim, Rules en Sven houden zich met name dagelijks bezig met de technische taken van de jeugdteams, indelingen spelers, klasse competitie en het handhaven van het jeugdbeleid. Technische taken zijn met name gericht op de ondersteuning van de jeugd coaches / trainers. Begeleiding geven waar nodig, het mee kijken bij trainingen indien daarom wordt gevraagd en de communicatie met de trainers / coaches. Tevens worden er 4 workshops per jaar georganiseerd voor de jeugd trainers / coaches. Femke heeft de taak op zich genomen om de jeugd die ingedeeld is om te fluiten bij een wedstrijd van de F-E-D te begeleiden en beoordelen. Cora regelt alle oefenwedstrijden wanneer een nieuw veld- of zaal seizoen start. De afspraak is; voor elk team in ieder geval 1 oefenwedstrijd uit of thuis en indien mogelijk zelfs 2 oefenwedstrijden. Tevens schrijft zij de jeugd in voor toernooien en verzorgt de shirts, spelers kaarten etc. En nog steeds verzorgt zij de verjaardagskaarten voor jeugdleden. De jeugd van 2014-2015 bestond uit: 2 x A team, 1 x B team, geen C team, 3 x D team, 2 x E team, 1 x F team. (en 1 x kangoeroe team). Aan het begin van het seizoen was er een C1, echter door opzeggingen in dit team, hebben we dit team op moeten zeggen. De 3 kinderen die wel nog bleven korfballen zijn terug gezet naar de D1. Wat we merken is dat jonge jeugd in de leeftijd klasse van 10 en 11 jaar is in trek, maar de oudere jeugd van 15 – 16 jaar begint langzaam af te nemen. Vooral jongens zijn erg schaars. Vorig jaar hebben verschillende jeugd trainers de cursus Coachen op Sociaal Gedrag afgerond. Dit is mede gestimuleerd door de nieuwe opzet en aanpak van de JC. Ook hebben de leden van de jeugdcommissie deze cursus voltooid. Ook mede door deze structuur hebben we een luxe positie kunnen creëren voor elk team met 1 hoofd trainer en 1 assistent trainer / coach. Nog steeds wordt er in nauwe samenwerking met de desbetreffende coaches gesproken en gekeken naar de indelingen van de teams maar ook naar de klasse. Ook in het afgelopen jaar leveren we vanuit de JC elke maand input aan voor in de Dikke Treffer. Maar ook via de mail proberen we zo effectief en duidelijk mogelijk naar trainers / coaches, spelers en ouders te communiceren. Wat lastig is en blijft is elk jaar weer de teamindelingen voor na de zomervakantie. Het belang van het kind staat centraal voor de JC! In overleg met de trainers / coaches wordt er tevens gekeken naar ontwikkeling en haalbaarheid van het kind. Helaas kunnen we “nooit” voor 100% iedereen tevreden stemmen. Cora, Femke, Wessel, Rules, Sven en Kim
Viaanse Korfbalvereniging VIKO
Verslag Axciecom
De axciecom bestond het afgelopen jaar uit de volgende leden: Jorien, Kim, Joost, Marit, Eline, Sem, Rick en Niels. De axciecom heeft de volgende activiteiten georganiseerd: •
Opening BBQ; Er was een gezellige groep die bleef. Dit jaar was er een groter aantal patateters.
•
Sinterklaas in de kantine. Een geslaagde avond met 2 pieten. Voor de kinderen waren er pannenkoeken, een piet knutselen en een cadeautje.
•
FIFA; Geslaagde avond, veel koppels voor een eerste keer dat dit georganiseerd is. Volgend jaar/keer misschien individueel punten tellen waardoor de koppels wisselen.
•
KKKST was het Korfbal Kerst koppel schot toernooi. Zeer geslaagd! In totaal 24 koppels, 48 personen. Dit is het grootste aantal tot nu toe, dit kwam ook omdat Bert de selectie verplicht stelde hierbij aanwezig te zijn.
•
Nieuwjaarsborrel; was de nieuwjaarsreceptie in de kantine voor alle leden. Met een hapje en drankje werd er geproost op een sportief 2014. Voor volgend jaar moet dit anders, het leeft vooral niet meer onder de jongeren/jeugd/selectie.
•
Bowlen gooide een hoop kinderen een balletje tijdens het bowlen. Het was een schitterende avond.
•
Darten stond het darttoernooi op het programma. Ook dit jaar hadden zich weer fanatieke darters als koppel ingeschreven om met de beker naar huis te gaan. In totaal hadden 16 koppel zich ingeschreven die verdeeld waren over vier poules.
•
Viko’s got talent, ging dit jaar wederom niet door te weinig aanmeldingen. We hebben deze twee maal verschoven, genoeg flyers gemaakt, coaches ingelicht. Hieruit is geen avond gekomen waardoor het is doorgegaan.
•
Filmavond; deze kwam i.p.v. viko’s talent. De jongere jeugd was aanwezig, dit zal volgend seizoen terug komen.
•
Hemelvaart; dus familietoernooi. Ook dit jaren hadden zich weer teams opgegeven om te gaan voor de overwinning. In totaal hadden zich acht teams aangemeld, wat verdeeld werd over twee poules. We eindigden de dag met een barbecue.
•
Afsluitings BBQ was gecombineerd met Hemelvaartsdag, omdat dit in dezelfde week viel.
•
Kamp, de axciecom heeft dit jaar meegedraaid en neemt het volgend jaar over van Olaf, Desiree en Marieke. Er waren 80 personen. De Axciecom
Viaanse Korfbalvereniging VIKO
Verslag Kantinecommissie Deze commissie bestaat uit drie onderdelen; 1. Het onderhoud: Het schoonhouden van de kleedkamers wordt verzorgd door Cees van Vulpen. Voor de grotere klussen van onderhoud wordt de hulp van anderen ingeroepen. Dit gaat via Marjolein Oostrom. Ook is er op legionella gecontroleerd. 2. De inkoop: Deze in handen van Joan Houtenbrink en bij afwezigheid door Marjolein Oostrom. Tevens is Joan (bij haar afwezigheid Marjolein) de contactpersoon voor de peuterspeelzaal, ehbo, brandblusapparatuur en diegene die gebruik willen maken van de kantine, zodat er controle is wie het gebouw betreedt. De doormelding van het alarmsysteem gaat via Marjolein en Bjorn Oostrom. 3. De kantinemedewerkers: De bezetting wordt verzorgd door Reijskie Bronsema, zij wordt geassisteerd door Marjolein Oostrom. Sinds afgelopen seizoen zijn we begonnen met het inzetten van ouders van jeugdleden. Deze worden door Desiree Middelkoop en Annemiek Veen ingevoerd in een speciaal hiervoor bestemd programma. Degene die ingedeeld staan krijgen in de week dat zij kantinedienst moeten draaien, een herinneringsmail. Voor aanvang van het veldseizoen komen alle overige kantinemedewerkers bij elkaar om de taken te bespreken. Ook dit jaar zijn de medewerkers weer gevraagd om bij verschillende activiteiten, zoals; schoolkorfbal, familietoernooi en diverse Axciecomactiviteiten te assisteren. Met de hulp van de kantinemedewerkers dragen wij ons steentje bij om de begroting van VIKO te ondersteunen (zie het financiële verslag). De kantinecommissie
Verslag Redactie Dikke Treffer
In het seizoen 2013/2014 is de samenstelling van de redactie Dikke Treffer als volgt: Nathalie Schwartz, Myrte Broekhuizen. Weer werden dit seizoen 10 nummers gevuld. De Dikke Treffer wordt afgedrukt bij V.V. Brederodes en iedere maand rond gebracht door een aantal bezorgers. De papieren oplage is van 52 naar 24 exemplaren gegaan en de rest wordt digitaal verzonden. In oktober 2014 wordt de laatste papieren versie gemaakt bij brederodes. Dit om geld en tijd te besparen. Voor 3 a 4 mensen zal VIKO zelf de dikke treffer gaan printen, de rest zal deze indien gewenst ook digitaal gaan ontvangen. De adverteerders kregen iedere Dikke Treffer bezorgd. De redactie
Viaanse Korfbalvereniging VIKO Verslag Schoolkorfbal
Dit jaar werd het schoolkorfbal voor de vijftigste keer gehouden en wel op 20, 21 en 22 mei. Wij hebben dat niet ongemerkt voorbij laten gaan. Alle kinderen hebben een keycord met daarop “50 jaar schoolkorfbal 2014 Viko”, een kaart om in het nieuwe seizoen een keertje gratis mee te mogen trainen en een ijsje, gesponsord door de Makro, ontvangen. De commissie heeft, voorafgaand aan het toernooi, enkele technische, economische en nog wat andere wijzigingen aangebracht, die allemaal goed uitpakten. Zo is het spelcircuit vervallen, omdat wij vonden dat het weinig met korfbal te maken had, nemen alle teams, dus ook de kleintjes, nu deel aan de strafworpcompetitie, het aantal te winnen bekers is teruggebracht, de wisselbekers worden niet meer uitgereikt en in overleg met het bestuur is er een oplossing bedacht voor het inzetten van scheidsrechters. Voor de sportiviteitsprijs is de beker helemaal vervallen en is er een prachtige ingelijste oorkonde voor in de plaats gekomen. Andere wijzigingen zijn b.v. de uitnodiging naar de scholen, de speelvelden, het boekje, de publicatie van de uitslagen, de indeling van de ruimte voor de commissie in de kantine, enz.. Het weer was ook dit jaar geen spelbreker! Alhoewel het in de verte erg donderde en bliksemde, wij de regen verderop zagen vallen en het af en toe heel erg donker boven ons veld werd, bleef het gelukkig droog en redelijk zonnig. Al met al een geslaagd en leuk toernooi mede door alle vrijwilligers die ons ook dit jaar weer flink geholpen hebben. De commissie dankt iedereen voor zijn/haar hulp! Na het toernooi is er afscheid genomen van Joan, die na vele jaren voorzitter van de commissie geweest te zijn, stopt met haar werkzaamheden. Ze kreeg een toespraak van het bestuur en als dank een mooie bos bloemen.
Namens de Schoolkorfbalcommissie Joan Houtenbrink
