VI. schůze předsednictva sdružení 29.10.2014
VI. schůze sdružení 29.10.2014 v Kroměříži.
I. Program: Účast členů předsednictva: Ing. Jana Fatěnová, Mgr. Jana Svárovská, František Šoman, Ing. Lenka Šomanová. Další osoby účastnící se zasedání:Ing. O. Kašická Omluveni: Vojtěch Adamík, Ing. Josef Balaštík, Radomír Kavka, Mgr. Milan Stašek. 1. HYJÉ – koně, o.s. 1.1. Úkoly vyplívající ze stanov 1.2. Organizační záležitosti 1.3. Zápis a úkoly z minulého jednání 2. Ekonomika 2.1. Hospodaření společnosti 2.2. Dotace Zlínského kraje 2.3. Využití finančních prostředků 3. Aktivity společnosti 3.1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní 3.2. Aktualizace informací na webovém portálu www.hyje.cz , facebooku 3.3. Ročenky koní Moravy 3.4. Propagace 3.5. Festival koní Moravy 3.6. Fandíme vzdělávání 3.7. Chovatelská podpora 3.8. MAS Horňácko 3.9. Hipostezky 4. Ostatní 4.1. Požár v JK Litovel u p. Pokorného 4.2. Sejdeme se ...
1
VI. schůze předsednictva sdružení 29.10.2014
II. Jednání:
Moderátor: Ing. Jana Fatěnová
1. HYJÉ – koně, o.s. 1.1. Úkoly vyplívající ze stanov - přítomní byli seznámeni s informací o přijatých přihláškách ke členství do společnosti HYJÉ. Sekretářka společnosti doplnila databázi přijatých členů. Připravila dárkové karty členství pro přijaté členy, které byly rozeslány. - oznámení o VI. zasedání předsednictva bylo rozesláno všem členům a i umístěno na webu. - všem členům byl po jednání předsednictva zaslán zápis z jednání, aby členská základna měla přehled o činnosti společnosti. - je třeba upravit stanovy dle podmínek nového občanského zákona. Ing. J. Fatěnová spolu s JUDr. K. Peterkovou připraví úpravu stanov na VH. - termín VH je 30.11.2014 v 14 hod. VH se uskuteční Halenkově (č.p. 530), u Velkých Karlovic u p. Václavíka. Ing. L. Šomanová dohodla s p. Václavíkem podmínky konání VH. Byla připravena a rozeslána pozvánka na VH dle požadavků Obč. zákoníku. Materiály pro VH – návrh upravených stanov, přehled činnosti 2014 a 2015 zabezpečí Ing. J. Fatěnová.
1. 2. Organizační záležitosti Schůzka s Ing. J. Koldovou - ZK Ing. L. Šomanová – na počátku září proběhla schůzka na ZK. Rozsah a propozice nových dotačních titulů budou známé na začátku roku 2015. Web www.hyje.cz Ing. L. Šomanová – na konci září proběhla schůzka s administrátorem R. Janíkem se společnosti Dat s.r.o. ohledně webových stránek společnosti. Byl dohodnut nový web pod adresou www.hyje.cz, dle současných požadavků na interaktivní web a optimalizaci a jednodušší na obsluhu. Údržba a webhosting budou nadále u společnosti Dat s.r.o., doživotně zdarma. Mgr. J. Svárovská zpracovala vizuální návrh nového webu a grafickou stránku webu a návrh propagačních materiálů. Zpracovaný návrh se předsednictvu líbí a bude použit
2
VI. schůze předsednictva sdružení 29.10.2014
u nového webu. Zpracované návrhy propagačních materiálů se předsednictvu líbí a budou zaslány do tiskárny k tisku. Tisk materiálů zabezpečí Ing. J. Fatěnová. Se společností Dat s.r.o. bude uzavřena smlouva o zpracování webových stránek. Komunikaci se společností Dat s.r.o. zabezpečí Ing. L. Šomanová. Mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ Znovu proběhne mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ, budou osloveni koňáci i obce. Bude zdůrazněn: - nízký poplatek. - podporujeme pořádání akcí formou věcných cen. - zveřejníme členům na webu baner o jejich činnosti zdarma. = „HYJÉ - koně je organizace pro Vás“ Zabezpečí Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská.
1.4. Zápis a úkoly z minulého jednání Všem členům předsednictva byl zápis z V. jednání rozeslán. Nikdo proti němu nevznesl námitky. 3/18 Protože se webové stránky budou budovat znovu zatím nedojde k zveřejnění rubriky:“ Tento měsíc představujeme.“ Úkoly z jednání tj. ¾, 3/17, 3/18, 3/20, 4/1 - 4/9, 5/1 – 5/22, 5/24 - 5/28 byly splněny.
2. Ekonomika 2.1. Hospodaření společnosti Ing. J. Fatěnová – seznámila se stavem finančních prostředků společnosti na účtu i v pokladně. Mgr. J. Svárovská - e-mailem byli upozorněni členové, kteří dosud nezaplatili členské příspěvky. Ing. L. Šomanová - příjmy společnosti se navyšují. Společnost vypracovala projekt pro přeshraniční spolupráci MAS Horňácko Ostrožsko a slovenského partnera, za který obdržela finanční odměnu. Na zpracování strategie byla uzavřena dohoda s Ing. J. Fatěnovou. Byla uzavřena dohoda s Mgr. J. Svárovskou na zabezpečení činnosti organizace. Byla uzavřena dohoda – smlouva k zabezpečení účetnictví s Ing. O. Kašickou. Ing. L. Šomanová - zabezpečuje registraci společnosti na FU.
3
VI. schůze předsednictva sdružení 29.10.2014
2.2. Dotace Zlínského kraje - byla podána žádost o dotaci na činnost společnosti pro rok 2015 na ZK. 2.3. Využití finančních prostředků Byly zakoupeny tyto věci a materiál: - razítka (2 ks), - vlajky s logem společnosti (6 ks), - kancelářské potřeby, - tiskárna, - notebook, - dataprojektor. Dále budou upraveny webové stránky a vytisknuty propagační materiály - zabezpečí Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. Šomanová.
3. Aktivity společnosti 3.1. Správa databáze subjektů orientovaných na problematiku koní -
proběhla verifikace a následná aktualizace poskytovaných informací.
3.2. Aktualizace informací na webovém portálu www.hyje.cz, facebooku: - informace o činnosti o.s. - aktualizace kalendáře kulturních, sportovních a chovatelských hipoakcí a souvisejících článků fotografií. - vzdělávací aktivity, pokračuje interaktivní vzdělávací kurz on-line „Chovatelská abeceda „ nejen pro chovatele, ale pro všechny majitele koní. 3.3. Ročenky koní Moravy - průběžně je zpracovávána. - o úvodní slovo bude požádán hejtman ZK MVDr. S. Mišák. - úvodní slovo zpracuje Ing. L. Šomanová.
4
VI. schůze předsednictva sdružení 29.10.2014
3.4. Propagace Proběhla bohatá propagace akcí společnosti jak na webu společnosti i na koňařských serverech (Eqichannel, Jezdectví), v časopisech (Svět koní, Koně) i v rozhlase. Na EQCH byl spuštěn seriál o hipostezkách na východní Moravě spolu s vyhlášením fotosoutěže o mapy s vyznačenými hipostezkami. Společnost obdržela fotografie z putování přírodou či po stezkách a fotografie uveřejnila na webu www.hyje.cz a předsednictvo vylosovalo 10 majitelů turistických map od Kartografie Praha, a.s., kde jsou vyznačeny i jezdecké stezky a okruhy. Ing. J. Fatěnová - společnost byla prezentována při Dožínkách Zlínského kraje a na výstavě Kůň 2014 v Lysé nad Labem či v Pardubicích.
3.5. Festival koní Moravy
Informace o dalších akcích FKM (18.7. 2014
Na skok do Skal 2014 … charitativní
„nejen“ koňská show, 10.8.2014 Jezdecké hobby závody, 6.9.2014 Pohár Holešov, JK Azavero, o.s., 4.10.2014
města
Pony liga + Teenager Trojanovice 2014) byly
rozeslány médiím tištěným, internetovým i rozhlasovým. Pozvánka na FKM byla zveřejněna na Jezdectví, EQCH a informace byly zaslány na informační centra, rozeslány e-mailem koňařským subjektům na Moravě. Prodejny jezdeckých potřeb byly osloveny o zaslání faktur za věcné ceny. Byli osloveni všichni účastníci projektu o zaslání výstupních zpráv z akcí.
3.6. „Fandíme vzdělávání“ Ing. J. Fatěnová – přehled seminářů v projektu na podzim a zimu 2014 je tento: Ing. L. Rulfová – Výživa koní Ing. J. Fatěnová - Koně v neziskovém sektoru (22.11.2014 – Hubertcentrum Kroměříž). Mgr. J. Svárovská ve spolupráci s Ing. J. Fatěnovou osloví lektory a připraví organizační tým těchto seminářů a také propagaci. Organizačnímu týmu semináře bude proplaceno cestovné spojené s přípravou semináře a náklady spojené s organizací semináře. Budou uzavřeny DPP s lektory.
5
VI. schůze předsednictva sdružení 29.10.2014
3.7. Chovatelská podpora Ing. J. Fatěnová - vybraná klisnička MT byla pojmenována Goldy HK. Chovatelka R. Brodková obdržela poukázku při FKM v Holešově. Byla připravena mediální podpora vyhodnocení CHP a spuštěna CHP pro rok 2015 pro plemeno shagya – arab.
3.8. MAS Horňácko Ing. J. Fatěnová – vypracována strategie hipoturistiky byla poskytnuta MAS Horňácko a Ostrožsko a společnosti BigOak s.r.o. za slovenskou stranu. Se společností BigOak s.r.o., byly dořešeny administrativní záležitosti.
3.9.Hipostezky - správci hipostezek byli informováni, o možnostech údržby hipostezek u KČT. - společnost byla oslovena o pomoc při koordinaci budování stezek na severní Moravě, které by mohly navazovat na náš region. Přípravných schůzek se během podzimu a zimy zúčastní Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská.
4. Ostatní 4.1. Požár v JK Litovel u p. Pokorného Hanácký JK Litovel – Mgr. J. Pokorný poděkoval za podporu, požárem oslabené společnosti.
4.2. Sejdeme se - první akce v roce 2015 Sejdeme se.. se uskuteční v lednu v Kroměříži s MVDr. A. Černockým. Zabezpečí Ing. J. Fatěnová a Ing. L. Šomanová.
V Kroměříži zapsala Ing. Jana Fatěnová dne 29.10.2014.
6
VI. schůze předsednictva sdružení 29.10.2014
Přehled úkolů: Úkol ze zasedání č. úkol 3/18 Web a nová rubrika: Tento měsíc představujeme: 3/20 5/1 5/2 5/3 5/4
Členský příspěvek ve výši 500,- Kč bude zaslán na účet KČT po zaslání č. účtu Ing. M. Andrlovou. Ing. J. Fatěnová Dohodnout místo VH ve Velkých Karlovicích u p. Václavíka Ing. L. Šomanová Domluvit schůzku na ZK u Ing. J. Koldové a s administrátorem Dat s.r.o.. Ing. J. Fatěnová U Ing. J. Koldové zjistit situaci kolem webu a také možnosti dotačních titulů pro společnost. Ing. L. Šomanová Ing. L. Šomanová a Domluva s administrátorem Dat s.r.o. na úpravě webu. Mgr. J. Svárovská
5/6 5/7 5/8
5/9 5/10 5/11
G.Cagalová, Uzavřít dohodu – smlouvu na účetnictví s Ing. O. Peterková, Ing. KAŠICKOU. Fatěnová Zhotovit razítka (2 ks). Ing. J. Fatěnová Zakoupit vlajky s logem společnosti (4 ks). Ing. J. Fatěnová
5/12
Zakoupit kancelářské potřeby.
splněno splněno splněno splněno splněno
Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. Šomanová splněno
Vystavit CP za služební cesty Mgr. J. Svárovské a Ing. L. Šomanové . E- mailem upozornit členy, kteří dosud nezaplatili členské příspěvky. Upravit rozpočet pro rok 2014. Registrace společnosti na FU.
5/5
stav plnění změna
zodpovědná osoba Ing. J. Fatěnová
Mgr. J. Svárovská Ing. J. Fatěnová Ing. L. Šomanová
splněno splněno splněno K. J.
Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. Šomanová splněno
5/19
Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. L. Upravit webové stránky Šomanová Koupit tiskárnu pro potřeby společnosti. Mgr. J. Svárovská. Do 4.9.2014 zaslat na Hyjekone @seznam.cz nabídky na Mgr. J. Svárovská a zhotovení propagačních materiálů - kalkulace. členové společnosti Losování fotosoutěže v rámci seriálů článku na EQCH Ing. J. Fatěnová, Ing. J. při FKM v Holešově. Balaštík FKM mediální podpora akcím. Ing. J. Fatěnová Nechat si zaslat v rámci FKM od pořadatelů fotografie a propagační materiál z akcí. Ing. J. Fatěnová Na webu spustit soutěž o pojmenování klisničky, jejíž jméno by mělo začínat od G. Ing. J. Fatěnová
5/20 5/21
Mediální podpora vyhodnocení CHP a spuštěna CHP pro rok 2015 pro plemeno shagya – arab. Svaz kontaktuje a mediální podporu zabezpečí. Ing. J. Fatěnová Informovat správce hipostezek o údržbě. Mgr. J. Svárovská
5/13 5/14 5/15 5/16 5/17 5/18
splněno splněno splněno
trvá splněno splněno splněno splněno splněno splněno
splněno splněno
7
VI. schůze předsednictva sdružení 29.10.2014 5/22 5/23
Prezentace při Dožínkách Zlínského kraje a na výstavě Kůň 2014 v Lysé nad Labem či v Pardubicích. Ing. J. Fatěnová splněno Mediální kampaň ke vstupu do HYJÉ, budou osloveni Ing. J. Fatěnová a Mgr. koňáci i obce. J. Svárovská. trvá
5/28
Podpora pro Hanácký JK Litovel, formou dárkového poukazu v hodnotě 3 000,- Kč a předání na FKM Holešov. Oslovit lektory a připravit organizační tým pro semináře Fandíme vzdělávání a propagaci těchto seminářů. Zápis V. zasedání na web a rozeslat členům. Pro akce v roce 2015 nazvané Sejdeme se.. do říjnového jednání členové mohou nahlásit akce a místa k setkání.
6/1 6/2 6/3
Upravit stanovy. Přehled činnosti 2014 a 2015. Tisk propagačních materiálů.
6/4 6/5
Úvodní slovo. FKM - závěrečné zhodnocení.
6/6
FKM – prodejny.
6/7
FV - zabezpečení semináře.
6/8
Sejdeme se …. S MVDr. A. Černockým.
5/24 5/25 5/26
Ing. J. Fatěnová, Mgr. J. Svárovská, Ing. J. Balaštík splněno Mgr. J. Svárovská s Ing. J. Fatěnovou splněno Mgr. J. Svárovská splněno Mgr. J. Svárovská Ing. J. Fatěnová ,JUDr. K. Peterkovou Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová, Ing. L. Šomanová Ing. J. Fatěnová Ing. J. Fatěnová, Ing. L. Šomanová Ing. J. Fatěnová a Mgr. J. Svárovská. Ing. J. Fatěnová, Ing. L. Šomanová
splněno nový nový nový nový nový nový nový nový
8
