VERSLAG JAARVERGADERING over 2014 Datum 31 maart 2015 Locatie: “De Wegwijzer”
1. Opening Om 19.05 opent de voorzitter de jaarvergadering en heet iedereen van harte welkom. Bericht van verhindering van: Guus Tacke, Canan Keulemans en Gerda van Oorschot. 2. Mededelingen door Lia Denis, voorzitter Citaat: Met een woord van welkom wil ik deze jaarvergadering over 2014 openen. We kunnen terug kijken op een gedenkwaardig jubileumjaar met veel prachtige uitvoeringen, een geslaagde concertreis en een gezellig afsluitingsfeest. Het bestuur is zich er terdege van bewust, dat we niet voor 100% iedereen tevreden hebben kunnen stellen, maar we hebben ons best gedaan! Het was wederom voor het bestuur een zeer inspannend jaar. Het jubileumjaar heeft weer heel veel van de bestuursleden gevraagd en ondanks het feit, dat zij demissionair waren, moet ik constateren dat de schouders eronder zijn gezet en er met vereende krachten is gewerkt om het jaar succesvol te maken, zodat we tevreden kunnen terug kijken op de vele activiteiten, die zijn georganiseerd. Ik wil hen hiervoor heel hartelijk bedanken. Natuurlijk konden we deze klussen niet alleen klaren, maar dankzij de inzet van een grote groep betrokken koorleden, is het gelukt om tot dit resultaat te komen. Iedereen, die zijn/haar steentje heeft bijgedragen hartelijk dank en we hopen ook in het komende jaar op veel mensen te kunnen en mogen rekenen. Jammer genoeg moet ik concluderen, dat de zorg die vorig jaar tijdens de jaarvergadering is uitgesproken over de soms minimale inschrijvingen voor de kleine concerten, nog steeds actueel is. Er nog steeds van uitgaande dat iedereen zoveel mogelijk wil zingen, is het voor het bestuur onbegrijpelijk dat we zo vaak en zoveel een beroep moeten doen op gastzangers. Zonder het artikel in het huishoudelijk reglement erbij te halen, moge het sowieso duidelijk zijn, dat men een morele verplichting heeft om, als onderdeel van een groter geheel, de andere koorleden niet in de steek te laten! Gelukkig zijn we er met zijn allen weer in geslaagd om onze naam verdere bekendheid te geven en de kwaliteit te verbeteren en daar kunnen we trots op zijn, maar laat iedereen zijn/haar verantwoordelijkheid nemen om dit te continueren en uit te bouwen en daarom zou ik willen eindigen met een zelfbedachte spreuk: ”met een potlood in de hand vind je beter je weg in operaland”.................. Wie de schoen past trekke hem aan............... Wat de concertreis betreft, kan ik meedelen dat er geprobeerd wordt om voor 2016 een concertreis te organiseren naar de Provence in Frankrijk. Frank Jans, de man van oud-koorlid Anneke Hulscher, en daar woonachtig, is al een tijdje bezig om contacten te leggen. Overigens is dit de tweede poging! De contacten leggen is wel gelukt, maar het blijkt dat men bijna overal moet betalen om op te treden en dan d.m.v. kaartverkoop moet proberen een gunstig saldo te verkrijgen. Bovendien is het bijv. in het Théatre Antique in Orange vereist dat men naast betaling van het gebruik van het theater, ook zelf regelt dat
1
geluid, licht, brandweer, ambulances enz. geregeld en betaald worden. Via de Unie van Oranjesteden in Breda zijn we aan het onderhandelen hierover, maar vooralsnog is er geen aanleiding om de vlag al uit te hangen! Gelukkig hebben we nog meer aantrekkelijke bestemmingen achter de hand. We houden jullie op de hoogte! Ineke Stierman stelt een vraag: “Waarom wordt er niet een commissie samengesteld die gaat bepalen waar de orkestreis heen zal gaan (de leden van het koor zouden hierover moeten kunnen stemmen) en alles rond de orkestreis organiseert? De meningen binnen het koor zijn hierover verdeeld. Nico merkt op dat je toch eerst moet weten dat je ergens kúnt optreden voor je verdere stappen kunt ondernemen. Andere leden zijn blij dat de Voorzitter alles regelt. In de toekomst zal nog verder over het invullen en functioneren van de commissies nagedacht en gesproken worden. Het doel is uiteindelijk om de koorleden meer te betrekken bij de uitvoerende taken. *Zie ook onderaan punt 10 3. Notulen jaarvergadering over 2013 (zie bijlage) De notulen van de vorige jaarvergadering, gehouden op 25 maart 2014, worden, onder dankzegging voor de opsteller, ongewijzigd vastgesteld. 4. Jaarverslag 2014 Het jaarverslag 2014 (zie hieronder) wordt goedgekeurd! BREDASE OPERA JAARVERSLAG 2014 Bestuur In 2014 was het bestuur van de Stichting Bredase Opera als volgt samengesteld: Lia Denis voorzitter Guus Tacke secretaris (tot 1 maart) Ada de Haan secretaris (vanaf december 2014) Cees Dubbelman penningmeester en plv. voorzitter Marije Verkuijl lid, marketing & PR Nico den Boer lid, muzikale zaken Het bestuur van de Stichting Projecten Bredase Opera was als volgt samengesteld: Lia Denis voorzitter Adriaan Weterings secretaris Cees Dubbelman penningmeester Bestuursvergaderingen In de regel vergaderde het bestuur één keer per maand ten huize van een van de bestuursleden. Regelmatig was er overleg van het bestuur met dirigent Lex Wiersma. In de eerste maanden van het jaar (tot aan de uitvoering van Aïda op 25 mei) waren er bovendien nog frequent vergaderingen van en met het productieteam. Commissies In 2014 waren de volgende commissies actief: Commissie Marketing en PR Kledingcommissie Decorcommissie Bibliotheekcommissie Voorts was er regelmatig overleg van een bestuurslid met de partijvertegenwoordigers.
2
Marketing & PR Het werven van nieuwe zangers/zangeressen, “Vrienden” sponsoren en bezoekers van onze uitvoeringen gaat niet vanzelf. De commissie Marketing & PR vervult hierbij een belangrijke, onmisbare en vooral stimulerende en coördinerende rol. Marije Verkuijl, verantwoordelijk bestuurslid van deze commissie maakt in een apart verslag melding van de activiteiten op het gebied van marketing & PR. Financiën Ook het geld komt niet zomaar aanwaaien! Contributies, bijdragen van “Vrienden” en sponsoren, subsidies en entreegelden zijn ons werkkapitaal. Over de omvang en de bestemming hiervan geeft Cees Dubbelman, penningmeester, informatie in een separaat verslag van de financiële situatie van de Stichting Bredase Opera en de Stichting Projecten Bredase Opera. Conclusie mag zijn dat de vele activiteiten in het jubileumjaar niet ten koste zijn gegaan van de gezonde financiële situatie van de Bredase Opera. Operaria In 2014 verscheen er maar één uitgave van de Operaria onder eindredactie van Nico den Boer. Het moge duidelijk zijn dat de drukke Aïda-productie hier debet aan was, maar ons blad kan alleen maar verschijnen als ook de koorleden actief meewerken d.m.v. ingezonden artikelen! Website Of de website veel bekeken wordt, is niet helemaal duidelijk, maar er komen wel regelmatig aanmeldingen van adspirant- koorleden binnen via de site. Het is een bron van informatie voor leden en volgers van de Bredase Opera. De webmaster was ook in 2014 weer Canan Keulemans en Martijn Hamers zorgde weer voor beeld- en geluidsmateriaal. Mededelingen Wekelijks maakte de voorzitter per digitale nieuwsbrief melding van relevante en praktische zaken. Externe contacten Vanuit of namens het bestuur en/of commissies werden ook diverse externe contacten onderhouden, in de regel in het kader van bijzondere activiteiten, concerten, ontvangsten enz. Genoemd kunnen worden: Stichting Spanjaardsgatfestival, Breda’s Mannenkoor, Stichting Begijnhof, Bel Canto Tilburg, Chassé Theater, Nieuwe Veste, Gemeente Breda enz. Zangers/zangeressen van het koor van de Bredase Opera Het koor van de Bredase Opera telde op 31 december 2014 79 personen (per 31 december 2013 80) De verdeling over de stemgroepen is als volgt: 31 december 2014 31 december 2013 Sopranen 1 15 13 Sopranen 2 9 10 Alten 1 19 18 Alten 2 10 11 Tenoren 1 5 5 Tenoren 2 10 9 Baritons 8 9 Bassen 3 5 Totaal 79 80 Bij diverse concerten is het koor “versterkt” met gast- en/of projectzangers. In 2014 hebben we door overlijden afscheid moeten nemen van twee van onze “ereleden” nl. Willem van Berkel en Jan Jansen. Vrienden van de Bredase Opera Per 31 december 2014 hadden we 79 Vrienden, dat is 1 minder dan op 31 december 2013. Nieuwe vrienden zijn nog steeds van harte welkom! Ook de partners van de koorleden mogen inschrijven!
3
Activiteiten in 2014 In ons jubileumjaar hebben we weer verschillende keren van ons laten horen: zondag 12 januari: Feestelijke opening van het jubileumjaar t.g.v. het 60-jarig bestaan met de uitvoering van de Krönungsmesse van Mozart tijdens de H. Mis in de Laurentiuskerk in Breda, gecelebreerd door Bisschop Liesen. Aansluitend een feestelijke brunch in Mariëndal donderdag 10 april: Uitvoering van de Krönungsmesse en andere operawerken tijdens de H. Mis t.g.v. het afscheid van ons erelid Willem van Berkel zondag 25 mei: Scenische uitvoering van de opera Aïda van Verdi in het Chassé Theater in Breda zondag 22 juni: Lunchconcert in de wijk Linie als tegenprestatie voor de huur van de loods in de Archimedesstraat als Theaterwerkplaats t.b.v. decorbouw en repetities voor Aïda tijdens de concertreis naar Italië van 24 juni t/m 1 juli waren er ook verschillende concerten: donderdag 26 juni: Operaconcert op de Thermenplatz in Merano zaterdag 28 juni: Operaconcert op de “Seebühne“ van Schloß Trauttmansdorf zondag 29 juni: Uitvoering van de Krönungsmesse in de Dom St. Nikolaus in Merano maandag 30 juni: Operaconcert in het muziekpaviljoen in Grainau zondag 14 september: Deelname aan het High Teaconcert van het Sacramentskoor als tegenprestatie voor hun deelname aan de opera Aïda zaterdag 20 december: Kerstconcert in de Koffiemolen in Breda Alle repetities en uitvoeringen en optredens stonden onder leiding van onze vaste dirigent Lex Wiersma. Begeleiding tijdens de repetities was er op gezette tijden van Carl van Kuijck en Kees van Dijk. Ceciliafeest Het traditionele Ceciliafeest vond in 2014 plaats op de echte gedenkdag van de patroon van de muziek Cecilia: 22 november. Het bestuur heeft de jaarlijkse viering gecombineerd met de afsluiting van het jubileumjaar. Na een feestelijk buffet, het eren van de jubilarissen Jacques Janssens (25 jaar lid) en Jeanet Haselager (12 ½ jaar lid) en het uitdelen van de loftrompet aan Marije Verkuijl werden we getrakteerd op een muzikaal cabaret van de groep “Grient” een gezellige, stijlvolle en sfeervolle afsluiting van het jubileumjaar! Maart 2015 Lia Denis 5. Financieel overzicht over 2014 (zie 2 bijlages hieronder) Het woord is aan Cees Dubbelman, penningmeester. Hij memoreert hetgeen op de vorige jaarvergadering gemeld werd over de financiële positie van ons koor. Conclusie was: de financiële situatie is gezond. We kunnen een stootje hebben. Echter 2014 was een jubileumjaar. Begonnen werd in januari met de uitvoering van de Krönungsmesse met een goede maar ook kostbare nazit. De Aïda-uitvoering in het jubileumjaar was geen sinecure, de totale kosten bedroegen bijna 70.000 euro. En dan nog als afsluiting de Cecilia-avond in november met een voor de zangers gratis koud buffet en met een cabaret van buiten. Hebben we dit financieel overleefd? Het antwoord is gelukkig Ja. Dankzij ontvangen subsidies, uitstekende kaartverkoop voor de Aïda en het benutten van een reservering voor het jubileumjaar van 10.000 euro. Zoals in de stukken te lezen is hebben we nog steeds een behoorlijk eigen vermogen. Er wordt nog een kastekort vermeld van 17.000 euro maar van dit tekort moet de genoemde 10.000 euro worden afgetrokken (reservering voor het jubileumjaar) en bovendien ongeveer 4.000 euro welk bedrag gestort is op een aparte projectenrekening; het netto tekort van afgerond 3.000 euro is geen probleem voor ons koor. Tot slot: dank voor de zangers die trouw hun contributie hebben betaald. Een vooruitblik voor 2015.
4
We staan er goed voor, maar helaas worden we voor de uitvoering van de Carmina Burana geconfronteerd met wat tegenwind. De kaartverkoop moet nog beter gaan lopen en we hebben helaas minder subsidie ontvangen. Uiteindelijk hangt het van ieders inzet af hoe e.e.a. zal verlopen. De penningmeester spreekt zijn grote waardering uit voor het vele verrichte werk door de boekhouder, Jos Denis, die het financieel overzicht heeft opgesteld. Onder applaus van alle aanwezigen overhandigt Cees aan Jos enig spiritueel vocht. 6. Verslag kascommissie en benoeming nieuwe kascommissie Cees Reyntjes deelt mee, mede namens Madelon van Kalmthout, dat de juistheid van de financiële overzichten door de kascommissie is vastgesteld en dat alles in de boekhouding op vertrouwenwekkende wijze is verwerkt. De kascontrolecommissie stelt voor om de penningmeester en daarmee het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid.. Dit voorstel wordt door applaus gesteund. Op de vraag wie volgend jaar de plaats van Madelon van Kalmthout in de kascommissie wil innemen, meldt Jos Huiskens zich aan.
7.
Marketing 2014 Het woord is aan Marije Verkuijl Zij stelt dat de communicatie tegenwoordig voornamelijk via de email gaat, zodat veel op portokosten wordt bespaard. De marketingcommissie in de oude samenstelling heeft zich enorm ingezet voor de Aïda. Zij is daar heel tevreden over. De nieuwe marketingcommissie is samengesteld uit: Ineke Aerts, Ton van Antwerpen, Canan Keulemans en Peter de Vries Danil. Jos Dionisius vraagt wat de taak is van een marketingcommissie om de productie naar buiten te brengen, zoals contacten met Schouwburgen, tv, etc. Een van de leden heeft ervoor gezorgd dat de Aïda zal worden uitgezonden bij Brava. Zou dat niet de taak moeten zijn voor de marketingcommissie? Er komt een professionele opname van het Te Deum en Carmina Burana. Wat gaan we daarmee doen? Explicatie door Marije: Voorheen werd alleen gesproken over PR. Dat is echter zeer beperkt. Marketing gaat veel verder. Middels marketing hebben we BO neergezet. Daarnaast beslaat marketing een heel breed vlak, want als je het hebt over positionering van BV, dan heb je het ook over bijv. samenwerkingsverbanden, werving van zangers, educatie, onderscheidend repertoire, enz. Op die wijze is aan marketing in de afgelopen jaren invulling gegeven, uiteraard alles met de beperktheid, capaciteit, tijd en mankracht. Contact met Brava staat sowieso genoteerd op de lijst van de marketingcommissie. Lia vult aan dat zij heeft geprobeerd in Terneuzen contact te zoeken met het Scheldetheater en tevens met het theater in Bergen op Zoom om te proberen de theaters te interesseren voor een uitvoering van de Carmina Burana en het Te Deum. Zij heeft de verantwoordelijken uitgenodigd om op 19 april kennis te komen maken met ons koor. Maar zij heeft hierop geen enkele reactie ontvangen. Citaat: EVALUATIE MARKETING 2014 Naast de doorlopende marketingzaken was de focus in het jubileumjaar 2014 gericht op de grootse scenische productie van de Aïda op 25 mei. Ook voor de werving van projectleden als instroommodel van nieuwe zangers/zangeressen werd deze productie al vanaf medio 2013 geëtaleerd met als uiteindelijk resultaat 12 projectdeelnemers. In 2014 stroomden in totaal 8
5
vaste, nieuwe koorleden in. Het doel was om voor deze jubileumproductie veel publiciteit te genereren ten behoeve van de kaartverkoop en de werving van begunstigers (subsidiënten, sponsoren, adverteerders) met een professionele uitstraling in herkenbare huisstijl ter vergroting van de naamsbekendheid. Flyers en affiches Het conceptontwerp werd (gratis) uitgevoerd door het reclamebureau van het Chassé voor de advertentie in het Chassé programmaboek. Dit ontwerp was uitgangspunt voor flyers en affiches. Deze zagen er goed verzorgd en professioneel uit; alle activiteiten hiervoor bleven binnen het budget drukkosten. Verspreiding vond plaats via leden en op vaste uitgifteplaatsen en bovendien tijdens de openingsceremonie in januari. Media Voor deze grote productie hebben wij ingezet op veel publiciteitsmomenten, hetgeen ook de gewenste effecten gesorteerd heeft. Vanaf een zeer vroegtijdig stadium zijn er diverse persberichten verzonden naar dagblad BN De Stem en alle relevante H.a.H. bladen, die ook gepubliceerd werden. Rondom de feestelijke opening van het jubileumjaar met de Heilige mis en nazit in het Ginneken is veel publiciteit gegenereerd voor Aïda (aankondiging, recensie, reportage met foto, enz.). Dit bleek in publicitair opzicht een mooie opmaat. De ingebruikname van de Euretcohal en de contacten met AlleeWonen waren goed voor interviews en (foto) reportages. De samenwerking met partners, met name met het Sacramentskoor, heeft bijgedragen aan de publiciteit rondom Aïda. Het 60-jarig jubileum was aanleiding voor een interview met twee ‘oude’leden, gepubliceerd door BN De Stem. Ondanks ‘geen recensiebeleid ’van BN De Stem kregen we, dankzij veel lobbywerk, een mooie recensie met foto, daags na de uitvoering. Overige publiciteit De BO Nieuwsbrief is in een aantal extra Aïda- edities verstuurd naar een uitgebreid adressenbestand van vrienden, andere koren en diverse andere culturele partijen. In de periodiek van het Sacramentskoor is een Aïda-reportage opgenomen. Op de BO website en Facebookpagina is continu in woord en beeld Aïda-nieuws geplaatst; Facebook werd nu voor de eerste keer intensiever gebruikt. Sponsoren en adverteerders Voor de werving van sponsoren werd een financiële commissie geïnstalleerd; de marketingcommissie zou e.e.a. faciliteren. Hiertoe werd een documentatiepakket samengesteld inzake de briefing sponsoren en de diverse sponsormogelijkheden. Zoals de ervaring al eerder leerde, bleek ook nu, dat alleen een aanpak met persoonlijke contacten het gewenste guneffect kan opleveren en dat het in de breedte benaderen van bedrijven volstrekt zinloos is. Uiteindelijk waren het de ‘trouwe ouwe’ sponsoren, zoals Bam/Infra en Tempo-Team, aangevuld door andere persoonlijk aangeboorde relaties, zoals Software Society, Liqit, van Tilburg Bastianen en Yacht, die een mooi bedrag van meer dan € 6.000,-- bij elkaar brachten. De adverteerders in het programmaboekje brachten € 300,-- meer op dan de productiekosten en leverden aldus nog een positieve bijdrage op voor de exploitatie. De coöperatie van de leden hierbij blijft een belangrijk aandachtspunt. Het programmaboekje Het doel, een professioneel jubileumprogrammaboekje in full color en in een hoge oplage voor alle deelnemers en bezoekers, waarvan de kosten gedekt werden door de adverteerders, werd behaald. Van diverse kanten werd positief gereageerd op het programmaboekje. Het mag dan ook een voorbeeld zijn voor de toekomst. Organisatie ontvangst genodigden/subsidiënten/sponsoren Genodigden (vips) en Subsidiënten werden in een vroegtijdig stadium uitgenodigd; vele van
6
deze uitgenodigden gaven ‘acte de présence’ Voor de toekomst zal deze lijst van relaties verder uitgebreid moeten worden; het levert veel goodwill en waardevolle contacten op. Voor sponsoren was een compleet programma ontwikkeld vanaf ontvangst t/m diner. Met het Chassé werden hierover sluitende afspraken gemaakt, die ook goed nagekomen werden. De geleverde service was prima. Voor ontvangst en begeleiding van de gasten werd weer gebruik gemaakt van de gastvrouwen/heren van De Rooi Pannen, ditmaal met een extra groot team, dat tijdig uitgenodigd werd. De vertegenwoordiging van representanten van BO bij de nazit liet te wensen over, waardoor sommige gasten zich aan hun lot overgelaten voelden, terwijl de opzet uiteraard is, dat het Bestuur BO met zo veel mogelijk gasten praat en gasten met elkaar in contact brengt. Van begunstigers en overige gasten hebben wij overigens veel positieve reacties mogen ontvangen over de ontvangst, de productie en de totale organisatie (met uitzondering van Software Society, die een opmerking had wat betreft de opvang bij de nazit). Maart 2015. Marije Verkuijl
8. Terugblik artistiek programma 2014 (bijlage enquête Aïda) Het woord is aan Nico den Boer: Aïda was het hoogtepunt van het jubileumjaar en is dan ook het zwaartepunt in deze bespreking. 90% van degenen die de enquête hebben ingevuld is zeer tevreden met de productie. Nico stelt de vraag hoe vaak je een geënsceneerde opera kunt opvoeren. Eens in de 4, 5 jaar heeft het BO een geënsceneerde opera. De keuze van de opera is onderzocht. De vrouwen hebben meer te doen in de Aïda en zij hebben gewonnen (er zijn meer vrouwen dan mannen in het BO), het werd dus de Aïda en niet Il Trovatore (waarin meer mannenstukken zitten dan in de Aïda). Het is logisch dat zodra het orkest en de solisten erbij komen de dirigent meer aandacht aan hen moet besteden. Professionele opvoeringen hebben een eigen koorleider. Hier doet de dirigent alles. Gastzangers zijn ons goed bevallen. Uit het hoofd leren en ook nog spelen is goed gegaan. Het stilistische decor en vooral de vele aandacht voor de belichting waren prachtig. Heel voortreffelijk heeft Jan Waterman dat gedaan. Het publiek heeft dat ook zo ervaren. Iedereen is enthousiast over de solisten. Veel waardering is er voor het Zuid-Nederlands orkest. De Banda is een amateurorkest, doch zeer “aan de voldoende kant”. Het ballet is wat minder bevallen. Het productieproces is als goed ervaren. Over de regieassistente was niet iedereen te spreken. Mensen zijn tevreden over de kooropstelling en de kostuums. Voor de Generale gold ook in dit geval: een slechte generale geeft een goede uitvoering! De paar fouten van het koor vielen in het niet, daar de solisten en het orkest. de toon zetten. De productie kreeg goede kritieken. De Dvd is goed ontvangen, de cd minder. 39 personen hebben de enquête ingevuld. 9. Vooruitblik artistiek programma 2015 - 2016 Door Nico den Boer 19 april 2015: Tragische Ouverture J. Brahms Te Deum Anton Bruckner Carmina Burana Carl Orff Concert met solisten en orkestbegeleiding (met “magische beelden”).
7
De verschillende delen van “Carmina Burana” zullen semi-scenisch worden uitgevoerd met figuratie in “middeleeuwse stijl” 23 mei 2015 Openingsuitvoering Spanjaardsgatfestival. Een “spectaculaire uitvoering” van de Carmina Burana met koorversterking en met begeleiding door het orkest van de Koninklijke Marechaussee. Dit concert was gepland, het bestuur van het festival deelt diezelfde mening, maar de financiële middelen ontbreken. Bovendien is geen geautoriseerde versie van de Carmina Burana beschikbaar voor de Marechaussee. Dit concert gaat dus helaas niet door. 21 juni 2015 Lunchconcert in de open lucht. Diverse koorwerken uit het operarepertoire. Doorgaand op het succesvolle lunchconcert in 2014, zal in 2015 het volgende lunchconcert in de open lucht voor Bredaas publiek gegeven worden. 18 oktober 2015 Medewerking door het koor van de Bredase Opera aan het galaconcert van het Bredaas Mannenkoor (BMK) Voor dit concert zal samen met BMK de mis van Carl Jenkins “The Armed Man” worden ingestudeerd, met daarnaast een aantal opera-, operette- en musicalkoorwerken. 6 november 2015 Optreden (2 korte optredens) tijdens fundraising-dinner in de Grote Kerk te Breda Diverse koorwerken uit het operarepertoire. Kersttijd 2015 Een klassiek groot koorwerk, specifiek gecomponeerd voor Kerstmis, zal nieuw worden ingestudeerd en in de Kersttijd worden uitgevoerd. 2016. Contact met het Spanjaardsgatfestval. We moeten nog bezien of dat kan met de begeleiding. Openluchtconcert Najaar 2016 Najaarsconcert in Chassé Repertoire nog te bespreken. Evt. concertante opera. KAM dagen. BO heeft geen eigen voornemen voor deelname aan KAM-dagen in 2015 en 2016. Wel staan we open voor deelname bij uitnodiging door een orkest dat wil deelnemen. 10. Bredase Opera en de toekomst Het woord is aan Lia Denis, voorzitter Citaat Op de jaarvergadering in maart 2014 kondigde het bestuur aan in de loop van dat jaar te zullen aftreden in successievelijke volgorde met gelijktijdig aantreden van nieuwe bestuursleden. Ultimo 1 januari 2015 zou op deze wijze een nieuw bestuur geïnstalleerd moeten zijn. De achterliggende redenen van aftreden waren en zijn nog steeds van individuele aard, waarbij
8
hoofdzakelijk de duur van zitting (actueel resp. 4, 6 en 11 jaar), gecombineerd met de intensiteit van inspanning en tijdsbeslag, speelt. Het bestuur heeft nu inmiddels bijna anderhalf jaar vele mogelijkheden binnen en buiten het koor onderzocht en potentiële kandidaten benaderd om uitvoering te geven aan het aftredings-/aantredingsschema. Tot op heden heeft dat alleen een nieuwe secretaris opgeleverd, die sinds december 2014 is aangetreden en helaas in verband met vertrek naar Frankrijk haar werk zal neerleggen na de uitvoering van de Carmina Burana.. De overige bestuursfuncties worden tot op heden nog steeds uitgevoerd door dezelfde bestuursleden, die zich genoodzaakt zagen hun termijn te verlengen en verder uitvoering te geven aan hun taken, teneinde de continuïteit en de kwaliteit voor BO te waarborgen en het intensieve productieschema niet te verstoren. Deze prolongatie zal per 1 mei a.s. echter definitief eindigen voor de drie bestuursleden met de portefeuilles penningmeesterschap, muziek/artistiek programma en marketing; de voorzitter zal aftreden na aantreden van en overdracht aan een nieuwe voorzitter. In de afgelopen jaren heeft het bestuur samen met de dirigent op vele vlakken gebouwd aan de positie van de Bredase Opera: - producties op semiprofessioneel niveau met kwalitatief hoogwaardige mede-uitvoerenden, - goede naamsbekendheid in de regio, - continue instroom van nieuwe zangers/zangeressen, - versterking van de achterban met een vaste vriendenkring, - effectieve samenwerking met de vaste en tijdelijke commissies en werkgroepen, - professionele uitstraling in alle uitingen, inclusief de website en facebook, - versterkte samenwerking met diverse, culturele partners, - vele optredens en een tweejaarlijkse goed georganiseerde concertreis. Bij een dergelijke positie en eigentijds imago hoort een interne organisatie met een hoog participatieniveau, zowel in uitvoerende zin, zoals in werkgroepen of commissies, maar zeker ook op bestuurlijk vlak. Als er te veel en voor te lange tijd op het bordje van het bestuur ligt vanwege gebrek aan adequate opvolging, dan is dat onwenselijk, omdat het de organisatie zeer kwetsbaar maakt en er gevaar ontstaat van onvoldoende vernieuwing en uiteindelijk van discontinuïteit. Als de BO een goede toekomst zeker wil stellen, dan moet op korte termijn een nieuw bestuur worden geformeerd en moeten de commissies worden aangevuld en ten behoeve van grote producties een productieteam worden benoemd, dat dan tijdelijk in charge is voor alle disciplines en taken, die hiermee samenhangen.. Wat betreft de statutaire gevolgen is onderstaand artikel relevant: Artikel 4 Lid 1. Het bestuur van de stichting bestaat uit tenminste drie leden… Lid 4. In tussentijdse vacatures zal door de overblijvende bestuursleden ten spoedigste worden voorzien. Lid 6. Mocht(en) in het bestuur om welke reden dan ook één of meer leden ontbreken, dan vormen de overblijvende bestuursleden, of vormt het enige overblijvende bestuurslid niettemin een wettig bestuur. Het bestuur doet een dringend beroep op een ieder om hierin haar of zijn verantwoordelijkheid te nemen, want het moge duidelijk zijn dat de verantwoording voor het besturen van de Stichting Bredase Opera niet bij één persoon kan en mag komen te liggen! Maart 2015 Het bestuur Ineke Stierman merkt op dat er toch een soort lobby zou moeten zijn. Opmerkingen door koorleden/commissieleden worden door het Bestuur vaak gezien als een “motie van wantrouwen”. Er worden steeds mensen benaderd, maar die weigeren toe te treden tot het Bestuur en er is veel verloop binnen het Bestuur (een veeg teken?). Ook vindt zij het onzin dat er bij commissievergaderingen altijd een bestuurslid aanwezig moet zijn. Nico merkt vervolgens op dat het bestuur niet zetelvast is. Er zijn ongeveer 80 koorleden, 25% is
9
misschien wel bereid om in het bestuur plaats te nemen. Dat zou toch moeten kunnen. Als je uitgaat van een zetelduur van 4 jaar dan zou je 16 jaar vooruit kunnen. Uiteindelijk zijn de leden van het Bestuur in de eerste plaats koorlid. Er ontstaat enige commotie. Het bestuur wordt verweten te weinig open te staan voor de mening van de andere koorleden. Een commissie voert uit, maar het Bestuur beslist. Cees vraagt of de koorleden nog een keer in een aparte vergadering willen bijeenkomen om hierover te praten. Slechts 4 of 5 handen gaan omhoog. *Zie ook onderaan punt 2 Jos Dionisius wil graag de productie van de Operaria op zich nemen. Het bestuur zal zich beraden over het feit dat Jos dit in zijn eentje wil doen. Iedereen kan uiteraard wel stukken aanleveren. 11. Rondvraag Het Bestuur heeft de volgende vragen ontvangen: Graag een punt voor de rondvraag. De avond om 20.00 uur starten en uiterlijk om 22.30 uur stoppen. Er zijn werkende mensen die om 6.30 uur ’s morgens opstaan en hun werkdag vervullen. Dan is het zingen tot de tijden van de laatste maanden niet te doen. Mensen zijn te vermoeid op woensdag. Persoonlijk ben ik minder gaan werken vanwege mijn hart, maar ook dan is tot tegen elf uur zingen teveel gevraagd. Er zijn geluiden dat mensen er tegenop gaan zien om op dinsdag te “moeten”, zingen. Dit kan de bedoeling toch niet zijn !!!Zingen moet een geweldige hobby blijven, waar ieder lid plezier in moet hebben. De werkenden en de grote groep niet werkenden. Vriendelijke groet, Ineke Stierman -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Geacht bestuur, Mijn vragen t.b.v. de “rondvraag” van de jaarvergadering: Een vraag die (helaas) al vele malen is gesteld , maar noodgedwongen nogmaals gesteld moet worden. Kan de repetitie a.u.b. om 22.30 uur stoppen. Voor veel koorleden is de eindtijd van de repetitie (22.45 uur!!) niet acceptabel op een doordeweekse dag . Als er zolang door gerepeteerd moet worden slaat ook de vermoeidheid toe (slecht voor de stembanden) en ben je m.i. niet productief meer. Is het een idee de repetitie voortaan om 20.00 uur te laten beginnen. Met enig respect voor de koorleden moet hier toch iets op te verzinnen zijn? Er is aan de koorleden na de uitvoering van AIDA hun medewerking gevraagd voor het invullen van een enquête. Waarom moet het zolang duren voor deze uitslag bekend is. Waarom stelt het bestuur in voorkomende situaties geen deadline naar de steller/”teller” van de enquête.
Is er al iets bekend over het artistieke programma van 2015/2016
Met vriendelijke groeten, Annemieke Huysmans ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
10
Dag Lia, Voor de rondvraag heb ik het volgende: ik zou graag zien dat de repetitieavond ook stopt om 22.30 uur. Volgens mij is dit verzoek vorig jaar ook gedaan, maar het sluipt er toch weer in dat er vaak langer wordt doorgegaan... Met vriendelijke groet, Ineke Aerts _________________________________________________________ De voorzitter reageert als volgt: Aanvangstijd repetitie is 20.15 u. Als iedereen dan klaar zou zitten zou de repetitie stipt op tijd kunnen beginnen, zodat Lex op tijd zou kunnen stoppen. Nico oppert een enquête over het instellen van een deadline. 12. Sluiting De voorzitter, Lia Denis, spreekt de leden toe: “Natuurlijk zijn er mensen die kritiek hebben, die hebben nu de kans om te laten zien dat zij bereid zijn de handen uit de mouwen te steken”. De Voorzitter sluit om 20.20 u de vergadering
11
