Richtlijnen/draaiboek voor de 51e Rosenmontag carnavals Optocht te Barger Compascuum uitgave van de carnavalsvereniging “’t Stiekelzwien”. Deze richtlijnen zijn te downloaden via www.stiekelzwien.com Het carnaval van Barger Compascuum is een jaarlijks terugkerend feest, dat ruim 10.000 bezoekers trekt en van grote sociale betekenis is voor Barger Compascuum en Zuid Oost Drenthe. Het hoogtepunt en meteen ook de publiekstrekker van het feest is de “Rosenmontag optocht”, die georganiseerd wordt door de Carnavalsvereniging “’t Stiekelzwien”. Verantwoordelijk voor de optocht is het bestuur en de vrijwilligers van de carnavalsvereniging “’t Stiekelzwien”.
Topniveau Om dit topniveau elk jaar weer te kunnen realiseren, moet er voortdurend worden gedacht in de overtreffende trap en verloopt alles volgens een zorgvuldig opgezet draaiboek, waarin alle voorkomende vragen worden beantwoord, zoals: Is de opzet uitnodigend genoeg, zodat groot en klein zich spontaan blijven melden? Hoe zijn de belangen geregeld van de deelnemende groepen, die vaak aan de optocht een stukje van hun bestaansrecht ontleden? Komen de verschillende categorieën voldoende aan hun trekken, waardoor de optocht alleen al door de variatie en de evenwichtige balans een schoonheidsprijs verdient. Hoe secuur is de voorselectie van de deelnemers en wat kan nog net door de beugel en wat niet meer? Hoeveel wagens en deelnemers zijn maximaal toegestaan en hoe lang duurt de stoet, in verband met de veiligheidsvoorschriften. Hoe is de veiligheid van de deelnemers en het publiek langs de route gewaarborgd en hoe te handelen bij calamiteiten?
Richtlijnen Niets wordt aan het toeval overgelaten. Eventuele problemen worden zoveel mogelijk in het voortraject opgelost. Dat geld met name voor de deelneming. Hiervoor zijn duidelijke richtlijnen opgesteld, die strikt moeten worden nageleefd. Daarop wordt strenge controle uitgeoefend. Want alleen zo is en blijft de Rosenmontag optocht een uniek evenement dat sinds de première, ruim 30 jaar geleden, reeds meer dan één miljoen toeschouwers heeft getrokken. Voorzitter: Dhr. W. Berends, Galop 1 7884ND Barger-compascuum Tel.:06-15014255, E-mail:
[email protected]
Secretaris: Dhr. B. Heller, Gareel 23, 7884 RN Barger Compascuum Tel.: 06-83 55 11 17, E-mail:
[email protected]
Optochtleider: Dhr.D. Franke, Dissel 26, 7884 PD Barger Compascuum Tel.nr.: 06-27007417, Email:
[email protected]
Deelname Rosenmontag Optocht Door inschrijving als deelnemer aan de optocht, verklaart de deelnemer zich akkoord met de richtlijnen van de optocht organisatie. Een inschrijving houdt niet automatische deelname in. De deelname wordt alleen door de carnavalsvereniging “’t Stiekelzwien” verleend. U ontvangt voor de optocht uw deelname nummer.
De deelnemers dienen aan de voorzijde van hun voorstelling op duidelijke wijze hun deelname nummer te voeren, dat hen door de organisatie is verstrekt. Alle deelnemers doen mee op eigen risico. Een groep bestaat voor meer dan de helft van de deelnemers uit volwassenen. Kinderen onder de 16 jaar kunnen alleen onder begeleiding en verantwoording van een volwassene of van hun vereniging worden toegelaten. De deelnemers dienen zelf zorg te dragen voor een afdoende verzekering, zoals deze in de wet wordt geëist.
Uiterste inschrijfdatum is: veertien dagen voor de Rosenmontag optocht. Deze datum is bindend voor alle deelnemers.
Opstelroute:
Reclame in de optocht is niet toegestaan.
De optocht wordt opgesteld op de parkeerplaats bij de visvijver en daar buiten op de Postweg tussen de parkeerplaats en de Limietweg en daarna op de Limietweg. De deelnemers dienen zich zoveel mogelijk rechts van de weg op te stellen. Verder dient men zich te houden aan de aanwijzingen van de verkeersregelaars en route begeleiders. De deelnemers dienen zich voor 12.00 uur opgesteld te hebben. De optocht start om 14.00 uur bij de ingang van de parkeerplaats bij de visvijver. De optocht wordt ontbonden op de kruising Postweg, Verlengde Oosterdiep, na dat de hele route is afgelegd.
Deelname aan de optocht kan met:
Optocht route Rosenmontag:
Een praalwagen of een loopgroep (niet gemotoriseerd)
Start Postweg, Verlengde Oosterdiep WZ, Pastoor Vroomstraat, Postweg, Verlengde Oosterdiep OZ, Posthoorn, Postweg en bij de kruising Verlengde Oosterdiep einde optocht.
Inschrijving d.m.v. internet naar: www.stiekelzwien.com
De loop groepen (grote, kleine of één- en tweelingen) mogen geen gebruik maken van motorisch aangedreven voertuigen.
Aanrij route Praalwagens: De deelnemers met een praalwagen moeten gebruik maken van de aanrij route vanaf Zwartemeer via de Verlengde Oosterdiep N379 afslag Limietweg (direct na het viaduct) en vanaf de andere richtingen via de richting Emmer Compascuum, Oosterdiep N379 afslag Verlengde 2de Groendijk (vier palen brug), Zwartenbergenweg naar de Limiet weg. Alle praalwagens melden zich bij de optochtbegeleiders, meldpunt Uitgang Visvijver – Postweg.
Niet toegestaan tijdens de optocht: Voor en tijdens de optocht is het van belang dat de veiligheid van de deelnemers en de toeschouwers te waarborgen. Neem daartoe de volgende maatregelen in acht: - Het is niet toegestaan vuurwerk af te steken, of knallen te laten horen. - Het is niet toegestaan reclame in uw voorstelling te verwerken. - Voorstellingen die aanstootgevend zijn of anderszins in strijd zijn met de goede zeden, worden door de organisatie niet toegelaten. - Misbruik maken van alcoholische drank tijdens de optocht is niet toegestaan. - Gebruik van alcoholische dranken, door bestuurders van motorvoertuigen in de optocht, is niet toegestaan.
Extra maatregelen geldend voor alle optochten in de gemeente Emmen (Nieuw !!) - Ten behoeve van geluidsterkte mag er dit jaar alleen gebruik gemaakt worden van aggregaten tot 25 KVA, deze mogen niet in zicht staan op door een aparte kar voortgetrokken worden. - Alcohol gebruik, beneden de 18 jaar is ten strengste verboden, hier zal tegen opgetreden worden. - Het is niet toegestaan tijdens het vervoer buiten de optocht om muziek aan te hebben en mensen op de karren te vervoeren
In aanvulling op de inschrijving dient de wagenbouwer 14 dagen voor de optocht een foto van de carnavalswagen bij de vereniging in te leveren.
Afsluiting van Barger Compascuum: Vanaf 12.00 uur is de bebouwde kom van Barger Compascuum afgesloten voor het verkeer. Toeschouwers kunnen hun auto buiten de bebouwde kom parkeren in de berm van de weg. Behalve de Postweg in westelijke richting tot aan de parkeerplaats van het Veenmuseum. Hier geld een parkeerverbod , vanwege afvoer van praalwagens. Toeschouwers kunnen te voet naar de route van de optocht.
Toezicht: Iedereen toeschouwer en deelnemers dienen zich te houden aan de aanwijzingen van de Politie, verkeersregelaar en route begeleiders. De optochtleider kan te allen tijde de optocht stil leggen voor eventuele hulpverleners bij calamiteiten. Hij heeft daarvoor rechtstreek contact met de meldkamer Drenthe.
Veiligheid en Milieu: . Zorg voor voldoende veiligheid van mensen op en om de praalwagen. . Zorg voor goedgekeurde brandblussers met voldoende inhoud. . Zorg voor een EHBO – trommel. . Werk de voorstelling veilig af. . Gebruik zoveel mogelijk brandwerende materialen en middelen, brandvertragende kleding en milieuvriendelijke middelen. . Deponeer afval tijdens de optocht en in de opstelroute, in de daarvoor bestemde containers.
Algemene Voorwaarden: In de bijlage zijn de algemene voorwaarden voor de deelnemers opgenomen.
>> Aansprakelijkheid. Indien buiten onze schuld of door omstandigheden onafhankelijk van onze wil - ook al waren die omstandigheden ten tijde van het totstandkomen van de gemaakte overeenkomst reeds voorzien – daardoor begrepen maatregelen van overheidswege opgelegd, “’t Stiekelzwien”niet in staat zijn gemaakte overeenkomsten m.b.t. de optochten en alles wat daarmee verband houdt, na te komen, zijn zij van alle hieruit voortvloeiende verplichtingen tegenover u ontslagen en tot geen enkele schadevergoeding gehouden.
>> Slotoordeel ligt bij de organisatie: De organisatie houdt zich te allen tijde het recht een praalwagen of groep wel of niet aan de optocht te laten deelnemen.
Bijlage t.b.v. een praalwagen Een aanvulling op de richtlijnen voor de 51e Rosenmontag carnavals optocht te Barger Compascuum. Praalwagen: Onder een praalwagen wordt verstaan een Carnavaleske voorstelling, gebouw op een wagen, tractor of busonderstel die mechanisch wordt voortbewogen. De wagens van Hoogheden en de Raad van Elf vallen in deze richtlijnen onder praalwagens. Uitsluitend tractoren met handmatige transmissie zijn toegestaan.
De deelnemers dienen:
Aan beide kanten van hun praalwagens op duidelijke wijze hun deelname nummer te voeren. Zorg te dragen voor deugdelijke, voldoende beveiligde koppelingen tussen tractoren en wagen. Per wagen 6 begeleiders aan te stellen, die tijdens de optocht meelopen.
Afmetingen: De wet duidt aan dat praalwagens niet langer mogen zijn dan 12 meter en niet breder dan 2,50 meter. Hiervan is in de optocht ontheffing mogelijk tot maximaal 3 meter breed (inclusief eventueel uitzwaaiende delen). Voor een onbelemmerende doorgang moet de hoogte van de voorstelling te allen tijden terug gebracht kunnen worden naar een hoogte van 7 meter. Houd rekening met de breedte en het gevaarlijke uitzwenken van voor– en achteras. Op 7 meter hoogte mag de voorstelling maximaal 2 meter breed zijn. I.v.m. verkeersdrempels moet de vrije ruimte aan de onderzijde van de vaste onderdelen van de voorstelling minimaal 30 cm zijn.
Belangrijk: Wagens die breder zijn dan 3 meter zullen van deelname worden uitgesloten. Wanneer de wagen groter is dan de maten die de wet aangeeft, bent u zelf verantwoordelijk voor (politie) begeleiding over de openbare weg naar de opstelling route. Wanneer de wagens over de openbare weg rijden dienen zij te voldoen aan de Wegenverkeerswet. U dient zelf zorg te dragen voor een afdoende verzekering, zoals deze in de wet wordt geëist.
Algemene voorwaarden carnavalsoptochten 1
Door fysieke deelname aan de optocht verklaren deelnemers zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
2
Aansprakelijkheid en verzekering
A
E
De carnavalsvereniging is op geen enkele wijze aansprakelijk voor, door de deelnemers geleden, schade en/of voor, door de deelnemers, aan derden toegebrachte schade/letsel. Iedere deelnemer dient persoonlijk tegen risico’s voor wettelijke aansprakelijkheid verzekerd te zijn. Alle motorvoertuigen, zoals bedoeld in de Wet Aansprakelijkheidsverzekering Motorvoertuigen (WAM), waaronder begrepen: auto’s, motoren, vrachtauto’s, bussen, tractoren, bromfietsers etc., dienen volgens de wettelijke bepalingen tegen risico’s voor wettelijke aansprakelijkheid te zijn verzekerd. De carnavalsvereniging zal nimmer aansprakelijk gesteld kunnen worden voor enigerlei schade als gevolg van een onvolledige controle op de naleving van deze voorwaarden. De verantwoordelijkheid voor de naleving van deze voorwaarden ligt bij de deelnemers zelf. Deelname aan de optocht geschiedt geheel op eigen risico.
3
Besturen en begeleiding
A
Bestuurders van voertuigen mogen niet onder invloed van alcohol of drugs zijn en dienen te beschikken over een geldig rijbewijs voor een dergelijke voertuigcombinatie. Bestuurder moet voldoende zicht hebben naar alle zijden om goed met het voertuig/combinatie te kunnen manoeuvreren. Indien het zicht beperkt is dienen begeleiders de bestuurder te ondersteunen met aanwijzingen. Bij wagens met een gemotoriseerd voertuig is het verplicht om minimaal twee personen van te minste 18 jaar te laten meelopen om zowel de deelnemers als toeschouwers te beveiligen.
B C
D
B
C
D
Personen die op wagens of anderszins aan de optocht deel nemen mogen niet zodanig onder invloed van alcohol en/of drugs zijn dat voor henzelf of omstanders gevaarlijke situaties ontstaan. Indien dergelijke situaties zich voordoen dienen begeleiders van de voertuigen passende maatsregelen te nemen. (nemen de begeleiders geen passende maatregel dan worden de betreffende deelnemers verwijderd c.q. van deelname uitgesloten)
4
Veiligheid
A
Tussen de wagens van de optocht dient altijd een onderlinge afstand van minimaal 10 meter en maximaal 50 meter worden aangehouden. Anderzijds zijn de wagenbestuurders gehouden geen ‘gaten’ in de optocht te veroorzaken. Elke deelnemer verplicht zich ongevallen en onregelmatigheden te melden bij de bestuursleden van de carnavalsvereniging en/of bij de verkeersregelaars. Er mag door de deelnemers voor, tijdens en na de optocht geen stro of andere onveilige of onnodige vervuilend materiaal worden verspreid. Bij elke deelnemende wagen dient een goed functionerend brandblusapparaat aanwezig te zijn. Benzineaggregaten mogen niet ommanteld zijn, deze aggregaten staan in een geventileerde bergruimte. Het is verboden om alarmpistolen, vuurwerk of losse flodders te gebruiken. Uitlaatgassen van voertuigen moeten goed afgevoerd worden zodat bedwelming voorkomen wordt. Het is niet toegestaan brandstoffen en/of gassen in de optocht mee te voeren, anders dan in de daarvoor bestemde tanks van voertuigen of motoren. Het vullen van aggregaten dient met de daarvoor bestemde jerrycans op vooraf bepaalde locaties langs de route te gebeuren. Gebruik van frituurpannen is niet toegestaan dit i.v.m gevaarlijke situaties.
B C D E F G H
J 5
Geluid
A
Gebruik van geluidsapparatuur is uitsluitend toegestaan gedurende de deelname aan de optocht, alsmede 30 minuten voor aanvang en 30 minuten na afloop van de optocht. Bij gebruik van een geluidsinstallatie dient het geluidsvolume dusdanig geregeld te worden dat dit geen schade aan het gehoor kan veroorzaken. Het geluid mag maximaal 90 dB(A) bedragen op 25 meter afstand van de dichtstbijzijnde gevel. Er zal tijdens de keuring het geluid worden gemeten door metingsapparatuur. Bij het maximaal 90dB(A) zal er door een veiligheidszegel de volumeschuif worden afgedekt. Deze zal steekproef gecontroleerd worden als deze nog is bevestigd tijdens optocht. Er zullen op diverse plekken metingen vinden, mocht het geluid boven het maximale toestaande decibellen uitkomen doordat er is geknoeid is met zegel of volume regeling. Dan zal er sancties volgen zowel door de gemeente (geld boete) als vereniging (uitsluiting deelname).
B
C
6
Vervoersbewegingen buiten de optocht
A B
Bij vervoersbewegingen buiten de optocht is het vervoeren van personen niet toegestaan op niet specifiek voor personenvervoer ingerichte voertuigen. Het gebruik van geluidsinstallatie/versterkers buiten de optocht is niet toegestaan.
7
Aggregaat
A
Het maximaal toegestaan vermogen is tot 25KVA aggregaten met meer vermogen zullen niet worden toegelaten in de optocht. Om dit te kunnen controleren geldt alleen een duidelijk zichtbaar type plaatje wat bevestigt is aan de aggregaat. Er wordt geen genoegen genomen met losse papieren of in andere vormen dan ook. Aggregaat mag voorop een tractor geplaats worden, mits deze worden afgewerkt in een kooi/bak constructie zodat er geen personen op kunnen plaats nemen.
B C
8
Alcohol
A B C D
Er mag geen alcohol worden uitgeschonken vanuit de optocht aan het publiek; Jongeren < 18 jaar geen alcohol; Geen sterke drank in de optocht; Gebruik van glaswerk/flessenbier door deelnemers aan de optocht is verboden. Betekent dat alleen blikken bier en plasticbekers/flessen zijn toegestaan.
9
Algemeen
A
Alle deelnemers dienen de aanwijzingen van de verkeersregelaars en bestuurders van de carnavalsvereniging te allen tijde stipt op te volgen en alle door hen gewenste medewerking te verlenen. De gehele optochtroute dient door alle deelnemers te worden gevolgd, behoudens afwijkende aanwijzingen van de verkeersregelaars. Als geconstateerd wordt dat deelnemers zich niet houden aan deze voorwaarden, dan wordt deelname ontzegd c.q. verwijderd uit de optocht. Na afloop van de optocht worden de wagens naar hun stalling gebracht, het is niet toegestaan de wagens te stallen aan de openbare weg of op andere plaatsen waar zijn hinder veroorzaken. In alle gevallen, waarin deze voorwaarden niet voorziet, beslist het bestuur. Alle deelnemers dienen zich voor 13.30 te hebben gemeld voor de keuring, dit om de keuring voor de optocht van 14.00 gereed te hebben. Wildplassen is niet toegestaan, bij constatering wordt door de politie beboet.
B C D E
F G
