Veiligheidshandboek De Waterlelie

Veiligheidshandboek De Waterlelie

Veiligheidshandboek De Waterlelie versie 2.0 januari 2016

1

VERSIEBEHEER

Dit handboek is een levend document. Dat wil zeggen dat de inhoud te allen tijde kan wijzigen. Twee maal per jaar wordt het handboek bijgewerkt en van een volgend versienummer voorzien. De versiegeschiedenis is in onderstaande tabel weergegeven. De data waarop de wijzigingen worden verwerkt zijn 1 oktober en 1 april.

datum

versienummer

11-01-2016

2.0

wijzigingen

Akkoord MT

Akkoord PMR

11-01-2016

26-11-2016

J.v.Veen P.Klein 2.1


2

Inhoudsopgave 1

INLEIDING

5

1.1

Doelen

6

2.

RELATIE TUSSEN DE SCHOOL EN DE OUDERS

6

2.1

De Medezeggenschapsraad (MR)

6

2.2

Ouderraad (OR)

7

2.3

Ouderklankbordgroep

7

2.4

Klassenouder

7

2.5

Oudergespreksgroep

7

2.6

Informatievoorziening en oudergesprekscyclus

7

3

ONDERWIJSPROFIEL

9

4

DE SOCIAAL-EMOTIONELE ONTWIKKELING

9

4.1

Algemene gedragsregels en afspraken

9

4.2

School- en groepsregels

5

SPECIFIEKE AFSPRAKEN

10 12

5.1

Gedragsprotocol De Waterlelie

12

5.2

Omgang met nieuwe media

13

5.2.1

Omgang met sociale media

13

5.2.2

Mobiel telefoongebruik

13

5.2.3

Gedragsregels internet

14

5.2.4

Veiligheid in beeld en geluid

14

5.2.5

Schoolwebsite

14

5.3

Verlof

14

5.4

Verteljuf en vertelmeester

16

5.5

Preventief Fysiek Optreden

17

5.6

Meld-/ en klachtenroute

17


3

6

OMGANG MET INGRIJPENDE GEBEURTENISSEN

19

6.1

Omgang met calamiteiten

19

6.2

Kindermishandeling (Aandachtsfunctionaris)

19

6.3

Rouwen op school

19

7

SCHOOL EN GEZONDHEID

19

7.1

Jeugdgezondheidszorg

19

7.2

Beleid Bekwaam Medisch Handelen op De Waterlelie

20

7.3

Medisch handelen

21

7.4

Ziekteverzuimregistratie

22

7.5

Eten / drinken bij pauzemomenten / traktaties

22

7.6

Hygiëne / schoonmaak van lokalen / schoolgebouw

22

7.7

Bedrijfshulpverlening

22

7.8

Arbo – wetgeving RI&E

23

7.9

Brandveiligheid

23

7.10 8

Ontruimingsplan

SCHOOL EN OMGEVING

23 24

8.1

Surveillancebeleid / protocol buitenspelen

24

8.2

Sleutelbeleid en brandalarm

24

8.2.1

Sleutelbeleid

24

8.2.2

Brandalarm

24

EXTERNE DESKUNDIGEN

25

9 9.1

Nuttige adressen en telefoonnummers


25

4

1

Inleiding

Een veilige school is een school waar voortdurend serieus aandacht wordt gegeven aan het realiseren van een veilig schoolklimaat en aan het voorkomen, herkennen en aanpakken van grensoverschrijdend gedrag. Een school die kritisch naar zichzelf blijft kijken, en ervoor zorgt dat elk incident leidt tot verkleining van de kans op nieuw grensoverschrijdend gedrag. In een cultuur waarin zowel leerlingen als medewerkers aan het denken worden gezet over hun houding en handelen en waarin hier open over wordt gepraat. (Bron site: www.schoolenveiligheid.nl)

De leerlingen van De Waterlelie hebben allemaal een andere achtergrond. Het kan gaan om leerlingen met een chronische ziekte (veelal epilepsie), een Niet Aangeboren Hersenletsel (NAH) of andere neurologische problematiek, een verstandelijke en/of een lichamelijke (motorische) beperking. Omdat er vaak sprake is van comorbiditeit (meervoudige problematiek) verschilt de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte per leerling. Voor alle leerlingen geldt dat zij tijdens hun schooltijd geconfronteerd worden met veranderingen in hun fysieke en sociaal-emotionele welbevinden. Een veilige schoolomgeving is dus van groot belang om iedere leerling tot zijn recht te kunnen laten komen. Veiligheid is een basisvoorwaarde om te leren. Pas dan zijn leerlingen in staat zich sociaal en emotioneel goed te ontwikkelen. Daarom wil De Waterlelie zorgdragen voor een veilige leef- en leeromgeving. Veiligheid in de school gaat niet alleen de leerlingen aan, maar ook het team (directieleden en leerkrachten), het onderwijsondersteunend personeel en de ouders/verzorgers. Dit veiligheidshandboek beschrijft de werkwijze(n) en maatregelen, die op schoolniveau worden ingezet om te kunnen voldoen aan (wettelijke) verplichtingen in het kader van de veiligheid, arbeidsomstandigheden en zorg voor leerlingen en personeel. In dit handboek vindt u de meest relevante aspecten die onder sociale veiligheid vallen. Omdat een en ander niet los van elkaar kan worden gezien, is dit veiligheidshandboek zowel bedoeld voor de medewerkers van de Waterlelie als voor de ouders/verzorgers van de leerlingen. Met dit veiligheidshandboek voldoet De Waterlelie aan de wet sociale veiligheid op school, deze wet is per 1 augustus 2016 ingegaan. Veel afspraken zijn vastgelegd in protocollen en beleidsstukken, die zowel op school aanwezig zijn als op de website (www.dewaterlelie.net) staan. Waar dit van toepassing is, wordt hiernaar verwezen.

De Arbowet en de Kwaliteitswet bieden kaders voor de veiligheid in algemene zin en iedere school is verplicht een veiligheidsplan te hebben, maar dit is niet voldoende. Scholen krijgen steeds meer te maken met complexe maatschappelijke problemen zoals (online) pesten, agressie, discriminatie, seksueel grensoverschrijdend gedrag, kindermishandeling en huiselijk geweld, radicalisering en antisemitisme. (Bron site PO–raad)


5

1.1

Doelen

Algemene doelen zijn: 

Het bevorderen en bewaken van veiligheids-, gezondheids- en welzijnsaspecten voor alle betrokkenen.



Het creëren en monitoren van een sociaal-pedagogisch klimaat, waar iedereen zich prettig en gewaardeerd voelt.



Het bijdragen aan het voorkomen van incidenten, pesten, conflicten, intimidatie en machtsmisbruik. De preventiemedewerkers coördineren dit.

Om dit te kunnen realiseren is het volgende belangrijk: 

We accepteren en respecteren elkaar.



Iedereen gaat respectvol om met persoonlijke verschillen of verschillen voortkomend uit culturele achtergronden.



We stimuleren de zelfredzaamheid en weerbaarheid.



Iedereen leeft de gemaakte afspraken na.

2.

Relatie tussen de school en de ouders

Voor de ontwikkeling van kinderen is goed partnerschap tussen school en ouders (ouderbetrokkenheid) belangrijk. Zo kunnen we samen zorgen voor een veilige sfeer en stimulerende leeromgeving voor het kind, zowel op school als thuis. Ouderparticipatie is belangrijk om de ouderbetrokkenheid te versterken en te verdiepen. Hiervoor hebben we de onderstaande – formele en informele - overlegmogelijkheden op school– en op individueel niveau ingesteld.

2.1 De Medezeggenschapsraad (MR) De Waterlelie heeft een Medezeggenschapsraad (MR) waarin drie ouders en drie personeelsleden zitting hebben. Om het beleid toe te lichten kunnen directie- en stafleden deel uitmaken van de vergadering. De MR heeft als taak om de openheid en het onderling overleg binnen de school te bevorderen. Om dit te bewerkstelligen is de MR bevoegd om: • Over een aantal in het 'Reglement Medezeggenschapsraad' vastgelegde onderwerpen advies uit te brengen aan het bestuur; • Instemming te verlenen met een aantal in het 'Reglement Medezeggenschapsraad' vastgelegde onderwerpen; • Alle aangelegenheden die de school betreffen, te bespreken;


6

• Indien gewenst voorstellen over deze aangelegenheden aan het bestuur te doen; • Standpunten kenbaar te maken uit naam van het team en/of de ouders. De zittingsperiode van een MR-lid is drie jaar met de mogelijkheid om deze periode één keer te verlengen met nog eens drie jaar.

2.2 Ouderraad (OR) Sinds 1997 heeft De Waterlelie een Ouderraad (OR). Hier kunnen ouders van leerlingen van De Waterlelie lid van worden. De doelstelling is het bevorderen van de relatie tussen de ouders, de Medezeggenschapsraad, het bevoegd gezag en de school, zodat de Ouderraad kan bijdragen aan het optimaal functioneren van het onderwijs. Enthousiaste ouders kunnen middels de Ouderraad een bijdrage leveren aan een plezierige schooltijd voor de leerlingen van De Waterlelie. De leden van de Ouderraad regelen en organiseren samen met de teamleden en ouders allerlei activiteiten. Zie voor meer informatie www.dewaterlelie.net onder het kopje ‘Ouders’.

2.3 Ouderklankbordgroep De ouderklankbordgroep is een overlegmogelijkheid waar ouders en school met elkaar in gesprek gaan over verschillende thema’s. Aan de ouderklankgroep kunnen ouders en teamleden deelnemen. Deze groep komt een paar keer per jaar bij elkaar om thema’s te bespreken die de ouders of de school aandragen. De uitkomst kan meegenomen worden in het beleid of op een andere manier zichtbaar worden gemaakt.

2.4 Klassenouder Het streven is dat elke klas van de school wordt vertegenwoordigd door een ouder. De klassenouder ondersteunt het klassenteam met praktische en organisatorische zaken die de klas aangaan.

2.5 Oudergespreksgroep Elk schooljaar kunnen ouders aan een oudergespreksgroep deelnemen. Er zijn twee verschillende groepen. De eerste groep is met name bedoeld voor ouders van jonge kinderen, gericht op het delen van ervaringen en het nadenken over en bespreken van zaken waar je met een zorgenkind tegenaan loopt. De tweede groep is voor ouders van pubers. In deze groep wordt veel aandacht besteed aan hoe ouders om kunnen gaan met pubergedrag. De groepen staan onder leiding van een maatschappelijk werker en een gedragswetenschapper. Op de jaarlijkse informatieavond, aan het begin van het schooljaar, worden ouders hierover geïnformeerd.

2.6 Informatievoorziening en oudergesprekscyclus Naast oudergesprekken en informatieavond(en) is het wenselijk dat de ouders en de school elkaar op de hoogte houden van gebeurtenissen die voor de leerling van belang zijn. Om het


7

educatief partnerschap vorm te geven, stellen wij het Ontwikkelingsperspectiefplan (OPP) in overleg met de ouders vast. Een goede communicatie vinden wij van groot belang. De leerkracht heeft de regie over het onderwijsleerproces en is voor de ouder de eerste aanspreekpersoon. Afhankelijk van het communicatieniveau van de leerling hebben sommige leerlingen binnen de afdeling SO het zogenoemde 'heen-en-weer-schrift’ op papier of per mail. Hierin wordt een aantal keer per week informatie uitgewisseld. Binnen de afdeling VSO zorgen de leerlingen zoveel mogelijk zelf voor de informatieoverdracht. Voor leerlingen die opgenomen zijn bij een van de afdelingen van de Stichting Epilepsie Instellingen Nederland, is de telefoon of mail het beste middel om snel en gemakkelijk contact te houden. Om de rust en continuïteit binnen de leergroepen te garanderen, vragen wij de ouders de groepsleerkrachten alleen vóór of ná schooltijd te bellen. Voor dringende gevallen zijn de teamleiders of de clustermanager onderwijs bereikbaar. Ongeveer een keer in de 6 weken mailen de teamleiders het informatiebulletin ‘De Flits’ om de ouders op de hoogte te brengen van actuele gebeurtenissen in de groepen en binnen de school. Deze zijn onder het kopje actueel ook te vinden op www.dewaterlelie.net. Gedurende het schooljaar worden er volgens een oudergesprekscyclus vijf oudergespreksmomenten georganiseerd. Deze vinden ’s middags en op één avond in dezelfde week plaats.


8

3 Onderwijsprofiel Om ervoor te zorgen dat de leerlingen zich optimaal kunnen ontwikkelen, wordt een verantwoord, kindvriendelijk, orthopedagogisch en didactisch klimaat gecreëerd. De mogelijkheden van de leerling vormen daarbij het uitgangspunt. De ontwikkeling en de prestaties van de leerlingen staan centraal, waarbij rekening wordt gehouden met hun beschermende en belemmerende factoren en hun onderwijs- en ondersteuningsbehoeften. Daarbij gaat de organisatie uit van de basisbehoeften van de leerling: relatie, competentie en autonomie. De condities waarbinnen de leerling zich verder kan ontwikkelen zijn vastgelegd in het school onderwijs- en ondersteuningsprofiel De Waterlelie van de afdeling SO en de afdeling VSO. Deze profielen staan op www.dewaterlelie.net onder het kopje ‘Onderwijs->Doelgericht onderwijs’ en ‘Praktisch’.

4 De sociaal-emotionele ontwikkeling

4.1

Algemene gedragsregels en afspraken

Om zich sociaal en emotioneel goed te ontwikkelen, is het belangrijk dat een leerling zich veilig en gewaardeerd voelt, en zichzelf kan en durft te zijn. Zo’n veilige leef- en leeromgeving kan alleen worden gecreëerd als iedereen (zowel de medewerkers van de school, als de leerlingen en hun ouders/verzorgers) zich aan bepaalde regels en afspraken houdt. Het volgende is NIET toegestaan: 1. Misbruik maken van een machtspositie. 2. Een ander (ongewenste) seksueel getinte aandacht geven of op een ongewenste manier aanraken. 3. Seksistische taal gebruiken, seksueel getinte grappen maken of zich op een andere manier (bijvoorbeeld door middel van een tekening) uiten, die als kwetsend voor een bepaalde sekse kan worden opgevat. 4. Respectloos naar een ander zijn, een ander uitlachen of een scheld- of bijnaam geven. 5. Discrimineren: een vorm van onderscheid, uitsluiting, beperking of voorkeur toepassen, waardoor een ander zich voelt aangetast in zijn vrijheid of gelijkheid van rechten. 6. Er racistische opvattingen op nahouden: iemand beoordelen op lichamelijke kenmerken, cultuur of beide. 7. Iemand negatief aanspreken op zijn/haar op uiterlijk. Oprechte complimentjes maken mag natuurlijk wel. Ook op seksuele geaardheid mogen zowel teamleden als leerlingen niet aangesproken worden.


9

8. Een ander fysiek en/of psychisch lastigvallen, bedreigen, aanvallen, negeren. (Lichamelijk geweld wordt niet getolereerd, ook niet als strafmaatregel. Fysiek corrigeren van een leerling kan echter nodig zijn als individuele- of groepsbelangen in het geding komen. Dit gebeurt alleen als alle andere methoden niet werken. Zie ook 5.5.) 9. Een mening opdringen aan een ander. NB Ingeval van nood kan er zo nodig – om de situatie onder controle te krijgen – van de bovenstaande gedragsregels worden afgeweken. In dit geval moet de medewerker of de leerling zo adequaat mogelijk handelen. Meteen daarna dient er melding van de gebeurtenis te worden gemaakt bij de direct leidinggevende. Deze zal aansluitend de benodigde vervolgstappen ondernemen, zoals de ouders informeren, et cetera. Als er een vermoeden bestaat van seksuele intimidatie, (seksueel) misbruik of (fysieke) mishandeling, dan moet de medewerker van de school dit aan de direct leidinggevende (teamleider) en contactpersoon melden. Deze leidinggevende brengt de clustermanager onderwijs en de directie op de hoogte.

4.2

School- en groepsregels

Het schooljaar start met de Gouden weken. In deze eerste vier weken zijn er groepsvormende activiteiten waarbij er aandacht wordt besteed aan het op een respectvolle en sociaal aanvaardbare manier met elkaar omgaan. De school- en groepsregels worden elk jaar opnieuw besproken. De groepsregels zijn afhankelijk van het niveau van de groep. De regels worden zichtbaar in de groepen opgehangen. 1. Conflicten worden zoveel mogelijk door de desbetreffende leerlingen zelf opgelost. Lukt dit niet, dan roept de leerling een van de schoolteamleden erbij; 2. Snoepen binnen de lesuren is niet toegestaan; 3. Hygiëne is belangrijk: denk aan handen wassen voor het eten en na toiletbezoek en douchen na het sporten; 4. Iedereen gaat zorgvuldig met de spullen van een ander om; 5. Jassen en tassen worden in de gang gehangen en niet in het leslokaal; 6. Er worden geen petjes en/of hoofddoekjes gedragen in de klas. Alleen om medische en religieuze redenen kunnen er uitzonderingen worden gemaakt; 7. Iedereen (zowel schoolteamleden als leerlingen) draagt gepaste kleding op school en tijdens schoolactiviteiten; 8. Elektronisch speelgoed mag niet mee naar school worden genomen. Uitzonderingen worden gemaakt in overleg met de direct betrokkene; 9. Eén op één situaties (een schoolteamlid met één leerling) worden zoveel mogelijk vermeden. Om ongewenste situaties te voorkomen heeft de school het Gedragsprotocol De Waterlelie (zie 5.1); 10. Is er sprake van een incident, dan worden de ouders/verzorgers daarvan op de hoogte gesteld. Zij ontvangen een incidentmeldingsformulier (zie 5.1 bijlage 4 in het Gedragsprotocol De Waterlelie onder het kopje praktisch op www.dewaterlelie.net); 11. Roken, alcohol en drugs zijn verboden;


10

12. Roken is voor volwassenen alleen toegestaan op de daartoe aangewezen plaatsen. Daarnaast is er een TOP 10 met Waterlelie-schoolregels. Telkens wordt er één regel centraal gesteld. Deze schoolregels hangen in de gangen van De Waterlelie. Het is de bedoeling dat leerlingen en schoolteamleden daarmee worden gecomplimenteerd of op aangesproken: Regel 1: Ik ben aardig voor andere leerlingen Regel 2: Ik luister als er iemand tegen mij praat Regel 3: Ik help andere leerlingen Regel 4: Ik los ruzie op door er over te praten Regel 5: Ik houd mijn handen bij me Regel 6: Ik loop en praat rustig in de school Regel 7: Ik laat iedereen rustig leren en werken (en ik doe het zelf ook) Regel 8: Ik houd de school netjes Regel 9: Ik probeer het, ook als het moeilijk is Regel 10: Ik mag een foutje maken, want daar leer ik ook van


11

5 Specifieke afspraken 5.1

Gedragsprotocol De Waterlelie

In het Gedragsprotocol De Waterlelie wordt niet alleen uitgelegd wat grensoverschrijdend gedrag is, maar ook welke stappen en maatregelen moeten worden genomen wanneer dit gesignaleerd wordt. Het gaat hierbij in principe om gedrag van leerlingen, maar de regels kunnen ook gelden voor de medewerkers van de school of de ouders/verzorgers. In dit protocol komen de volgende gedragingen aan de orde: 1. Verbale agressie en intimidatie 2. Fysieke agressie en intimidatie 3. Vernieling 4. Diefstal 5. Genotmiddelen 6. Pesten 7. Discriminatie Het protocol bevat een bijlage met specifieke regelingen betreffende: 1. Nazorg 2. Procedure schorsing en verwijdering 3. Pestprotocol 4. Werken met het incident meldingsformulier Dit protocol is bedoeld om voor leerlingen, ouders, medewerkers en andere direct betrokkenen een veilige en voorspelbare situatie en omgeving te creëren. Is er sprake van grensoverschrijdend gedrag, dan vormt dit protocol de leidraad voor het handelen. Daarbij moet er altijd rekening mee gehouden worden dat De Waterlelie een school is met een bijzondere doelgroep leerlingen. Elke situatie die zich voordoet, wordt binnen deze specifieke context getoetst aan het protocol. Wat betreft het hanteren van het pestprotocol: de gedragswetenschappers vervullen – voor de onder hen vallende groepen – de rol van coördinator. Zij nemen ook de maatregelen die nodig zijn voor het creëren van een veilig pedagogisch klimaat. Daarnaast is het in het kader van het Arbobeleid belangrijk dat incidenten in beeld worden gebracht voor de RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie).


12

Het

‘Gedragsprotocol

De

Waterlelie’

daterend

van

januari

2015

staat

op

www.dewaterlelie.net onder het kopje ‘Praktisch’ en is in het Kwaliteitshandboek voor medewerkers te vinden met trefwoord ‘Gedragsprotocol’.

5.2

Omgang met nieuwe media

5.2.1

Omgang met sociale media

Sociale media zijn niet meer weg te denken als communicatiemiddel. Sociale netwerken worden gebruikt om informatie met elkaar te delen, zoals tekst, beeld en/of geluid. Voorbeelden van sociale media zijn Facebook, YouTube, LinkedIn, Twitter, Wikipedia en Schoolbank. De Waterlelie hanteert daarbij de volgende basisprincipes, deze maken deel uit van het ‘Internetprotocol school De Waterlelie’ 1. Hanteer de ‘Gedragscode ten aanzien van e-mailen internetgebruik op De Waterlelie’. (zie ook 5.2.3) 2. Bewaar privégebruik van sociale media voor buiten werktijd. 3. Wees zorgvuldig bij het spreken over en namens De Waterlelie. 4. Draag de visie, missie en de daarbij behorende kernwaarden van De Waterlelie uit. 5. Het beeldmerk en logo van de Waterlelie is bedoeld voor bedrijfsdoeleinden. Daarom is het gebruik ervan niet toegestaan in persoonlijke activiteiten op sociale media. 6. Zorg dat je acties en gedrag via sociale media overeenkomen met het imago dat je op je werk wilt uitdragen. 7. Ga zorgvuldig om met de privacy van collega’s, ouders en leerlingen. 8. Vergeet niet: Google onthoudt alles. Bij digitale overtredingen van medewerkers, leerlingen en/of ouders zullen de leidinggevenden van De Waterlelie passende maatregelen nemen. 5.2.2

Mobiel telefoongebruik

Omdat we op De Waterlelie met een onderwijs- en werksituatie te maken hebben, stellen we duidelijke grenzen wat betreft het gebruik van mobiele telefoons. Voor de afdeling SO geldt: - Het gebruik van mobiele telefoons door leerlingen is niet toegestaan. Dit geldt voor de ruimtes in het schoolgebouw en voor het buitenterrein dat bij de school hoort. Alleen met toestemming van de leerkracht kan een leerling bij uitzondering zijn/haar mobiele telefoon gebruiken. Voor de afdeling VSO geldt: - De leerkrachten geven de leerlingen één keer per dag tijdens de pauze de gelegenheid om hun telefoon te gebruiken in het klaslokaal of een toegewezen plaats op het schoolplein. Dit gebeurt dus onder toezicht. Bellen is niet toegestaan, sms’en wel. Op het schoolplein mag, ook onder toezicht, wel met een oortelefoon naar muziek geluisterd worden, aan de tafel bij de fruitboompjes. - Mobiele telefoons mogen niet aan en/of gebruikt worden in de kantine. Dit geldt ook voor teamleden, tenzij dit nodig is op grond van zijn/haar functie of in geval van een calamiteit.


13

Niet alleen voor onze leerlingen, maar ook voor alle volwassenen, werkzaam in/om het schoolgebouw gelden strikte regels met betrekking tot het mobiel telefoongebruik. Mobiele telefoons van medewerkers mogen tijdens de schooluren niet zichtbaar zijn in de leslokalen of de gangen.

5.2.3

Gedragsregels internet

De controle op e-mailen internetgebruik binnen De Waterlelie wordt conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) uitgevoerd.

5.2.4

Veiligheid in beeld en geluid

Ouders geven elk jaar toestemming voor gebruik van digitaal (foto)materiaal van hun kind of hun werk ten behoeve van de schoolwebsite en/of de groepspagina. Op school geldt verder de regel dat geluids- en beeldopnamen op het terrein van de school (zowel binnen als buiten) alleen met instemming van betrokkenen mogen worden gemaakt. Beeld- en geluidsmateriaal dat onder schooltijd of tijdens schoolactiviteiten is opgenomen mag niet worden vertoond aan derden, tenzij hiervoor toestemming is verleend door de directeur. Het beeld- of geluidsmateriaal dat wordt ingezet ter verrijking van het onderwijs, is altijd verantwoord. Incidenteel – bijvoorbeeld in het kader van festiviteiten – kunnen bijvoorbeeld tekenfilms of dvd’s die geen direct onderwijskundig doel hebben, worden aangeboden.

5.2.5

Schoolwebsite

De schoolwebsite is toegankelijk via het adres www.dewaterlelie.net. Onder het kopje ‘Onderwijs’ worden de visie en de werkwijzen van de school De Waterlelie in woord en beeld uitgelegd. Foto’s van de leerlingen worden uitsluitend op de website geplaatst met toestemming van de ouders. De groepsfoto’s zijn alleen te bereiken middels een wachtwoord dat jaarlijks aan de groep verstrekt wordt. De webmaster stemt de inhoud van de site in zijn algemeenheid af met de leidinggevenden. De webmaster houdt eveneens zicht op de aangeleverde bijdragen zoals bijvoorbeeld groepspagina’s, nieuws, links, berichten, et cetera. .

5.3

Verlof

Het kan voorkomen dat ouders naast de vrije dagen die op het vakantierooster staan vermeld om een bepaalde reden voor hun kind één of meerdere dagen extra verlof wensen. Wanneer dit het geval is, kunt u een schriftelijk verzoek voor ‘extra verlof’ indienen bij de teamleider van de afdeling. Hiervoor is bij de administratie een standaardformulier beschikbaar. Bij het beoordelen van het verzoek hanteert De Waterlelie de door de gemeente Haarlemmermeer vastgestelde normen.


14

Kort verlof kan worden toegestaan: • Voor het voldoen aan een wettelijke verplichting voor zover deze niet buiten de lesuren kan geschieden; • Voor verhuizing binnen de gemeente voor ten hoogste één dag; • Voor het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten in de eerste graad voor één of ten hoogste twee dagen. Dit is afhankelijk van de locatie waar het huwelijk gesloten wordt: in of buiten de woonplaats van de belanghebbende; • Bij ernstige ziekte van een van de ouders; • Bij overlijden van bloed- of aanverwanten in de eerste graad voor ten hoogste vier dagen, van bloed- of aanverwanten in de derde of vierde graad voor ten hoogste één dag; • Bij het 25-, 40-, en 50-jarig ambtsjubileum en het 12½-, 25-, 40-, 50-, en 60-jarig huwelijksjubileum van de ouders of grootouders voor één dag; • Voor uitreiking van diploma’s, onderscheidingen en dergelijke aan één van de ouders, één dag; • Voor andere naar oordeel van de directeur belangrijke redenen. Voor vakantieverlof geldt het volgende: • In het kader van de leerplichtwet mag er gedurende de eerste 14 dagen van elk nieuw schooljaar géén toestemming tot schoolverlof gegeven worden. • Extra vakantieverlof wordt uit onderwijskundig oogpunt in principe beperkt tot de periode vlak voor de (zomer)vakantie, onder overlegging van een werkgeversverklaring waaruit blijkt dat de aanvrager verplicht is vakantie op te nemen buiten de officiële schoolvakantie; • Bij zelfstandigen kan het mogelijk zo geregeld worden dat het ene jaar wel verlof verleend wordt en het andere jaar niet, één en ander eventueel in combinatie met een roulatiesysteem voor collega’s van de desbetreffende onderneming; • Als voor één van de gezinsleden extra vakantieverlof noodzakelijk is op grond van medische of sociale indicatie, dient er een verklaring van een arts of maatschappelijk werker overlegd te worden; • Vakantieverlof mag slechts eenmaal per schooljaar voor ten hoogste tien dagen gegeven worden. In principe alleen in een aansluitende periode voorafgaande aan een vakantie. De leerplichtambtenaar beslist of er meer dan tien dagen verlof gegeven mag worden; • Allochtone bewoners van Nederland die een bezoek willen brengen aan het thuisland, moeten daarvoor de schoolvakanties benutten. Er mag geen extra vakantie meer worden verleend. • Meer informatie over leerplicht en verlof voor leerlingen kunt u vinden op: www.haarlemmermeer.nl

Verlofregeling op basis van religieuze verplichtingen Wat betreft verlof voor leerlingen op niet-Christelijke feestdagen: ten behoeve van verplichtingen uit godsdienstige overwegingen hebben wij afgesproken dat leerlingen vrij mogen krijgen op erkende feestdagen: Erkende feestdagen zijn: Islamitische feesten: • De geboortedag van Mohammed • Het Suikerfeest (afsluiting van de Ramadan) • Het Slachtfeest


15

Joodse feestdagen: • Nieuwjaar • Grote Verzoendag • Loofhuttenfeest Het is normaal dat er één dag vrij gegeven wordt. Ouders van allochtone leerlingen hoeven die dag niet apart vrij te vragen, maar dienen wel te melden dat hun kind die dag niet op school verschijnt. Soms kan het om bijzondere redenen nodig zijn dat een leerling twee dagen vrij nodig heeft. Hiervoor dient dan wél een aanvraagformulier ingediend te worden. Het is ter beoordeling van de schoolleiding of die extra dag vrij gegeven wordt. Wanneer het feest zich over meerdere dagen verspreidt, wordt er niet langer vrij gegeven dan hier vermeld. Uitzonderingen zijn ter beoordeling van de schooldirectie. De hier genoemde afspraken gelden in principe ook voor andere religies. Als een leerling gedurende langere tijd ongeoorloofd afwezig is, wordt dit gemeld bij de leerplichtambtenaar.

5.4

Verteljuf en vertelmeester

De verteljuf en vertelmeester zijn beschikbaar voor leerlingen bij vragen, problemen of knelpunten – op school, thuis of op straat – waar een leerling (nog) niet over wil of kan praten met de ouders en/of met de eigen leerkracht. De verteljuf of vertelmeester biedt aan om samen naar oplossingen te zoeken en daaraan te werken. Door actief luisteren probeert de verteljuf of vertelmeester alle feiten en betrokken personen in kaart te brengen. Vervolgens bespreekt hij of zij met de leerling welke actie of welk gedrag zou kunnen helpen om de vraag, het probleem of het knelpunt aan te pakken. Ook probeert de verteljuf of vertelmeester erachter te komen wie het beste in staat is om de leerling verder te helpen.


16

5.5

Preventief Fysiek Optreden

De teamleden van De Waterlelie volgen elk jaar een cursus geweldbeheersing. Daarbij wordt gebruik gemaakt van het programma Preventief Fysiek Optreden (PFO). Het PFO voor (V)SO scholen is een fysiek trainingsprogramma om binnen de wettelijke grenzen een kind veilig van A naar B te brengen. Het PFO-programma werkt met (fysieke) technieken die niet op pijnprikkels gebaseerd zijn. Het programma gaat ook dieper in op de menselijke kant van fysiek ingrijpen: wat doet het bij het kind en wat doet het bijvoorbeeld bij het teamlid? Preventie staat natuurlijk voorop. De PFO-training richt zich onder andere op het herkennen van situaties waarin speciale oplettendheid is gevraagd. Ook worden de communicatieve vaardigheden getraind om te voorkomen dat een situatie (verder) escaleert. Maar bij ongewenst fysiek contact of dreiging daarmee, leren de cursisten in de PFO-training te handelen. De keuze tussen fysiek handelen of niet hangt af van het beoordelingsvermogen van de cursist en de keuze die hij/zij op dat moment maakt. Is het beter om in te grijpen zodat de situatie niet escaleert of gebeurt dit JUIST door in te grijpen? Er worden simpele handvaten aangeboden om schade aan lichaam (en geest) te beperken. Dankzij fysieke training en het oefenen door middel van praktijkgerichte rollenspelen krijgt de cursist meer vertrouwen in zichzelf en de technieken. Aspecten die aan bod komen in de training: o

eigen emoties onder controle te houden en situaties juist in te schatten

o

grenzen te stellen

o

de invloed van de eigen angst en agressie op het functioneren te onderkennen en te beinvloeden

o

fysiek op een juiste manier in te kunnen grijpen, zowel preventief als actueel

o

als team op methodische wijze met agressie om te gaan

5.6

Meld-/ en klachtenroute

Ouders en/of leerlingen die ontevreden zijn of klachten hebben, kunnen dit het beste bespreken met de meest betrokkene. Dat is de snelste en over het algemeen ook de meest effectieve manier om het probleem uit de wereld te helpen. Aan het begin van het schooljaar ontvangen de ouders/verzorgers een overzicht van de aanspreekpersonen per afdeling. Deze staan ook op www.dewaterlelie.net onder het kopje ‘Praktisch’. Interne contactpersoon Wanneer het probleem op deze manier niet kan worden opgelost, dan kunnen de ouders of de leerling terecht bij een van de twee schoolmaatschappelijk werkers. Zij fungeren als interne contactpersoon. De interne contactpersoon biedt een luisterend oor, denkt mee over met wie u – als ouder – het beste in gesprek kunt gaan en kan u uitleg geven over de klachtenregeling. De interne contactpersonen behandelen alle meldingen vertrouwelijk. Zij zijn op


17

school bereikbaar op dinsdag en donderdag tijdens kantooruren, of per e-mail: [email protected] Externe vertrouwenspersoon Behalve bij de interne contactpersoon kunnen ouders met klachten ook bij een externe vertrouwenspersoon terecht. Deze vertrouwenspersoon is mevrouw Heleen de Jong. Zij kan een bemiddelende rol vervullen bij het oplossen van een kwestie of conflict. Mocht u – als ouder – besluiten een klacht in te dienen bij de onafhankelijke klachtencommissie GCBO, waar De Waterlelie bij is aangesloten, dan kan zij u daarbij ondersteunen. Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs Wanneer er een klacht is ingediend, onderzoekt de GCBO (Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs) deze en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. Vervolgens brengt de GCBO advies uit aan het schoolbestuur. Aan dat advies kunnen aanbevelingen worden verbonden. Het schoolbestuur neemt de uiteindelijke beslissing over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen. Een klacht kan via het schoolbestuur worden ingediend of rechtstreeks schriftelijk bij de GCBO. Vertrouwensinspecteur Naast deze algemene klachtenregeling kent De Waterlelie ook een wettelijk voorgeschreven meldpunt voor seksuele intimidatie, agressie, geweld, discriminatie en radicalisering. Meldingen die binnen deze bovengenoemde categorieën vallen, kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur van de Onderwijsinspectie. Deze zal luisteren, informeren en zo nodig adviseren. Uw melding wordt geregistreerd in een vertrouwelijk dossier van de vertrouwensinspecteur. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook adviseren bij het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte. In het geval dat er een vermoeden is van seksueel misbruik (zedenmisdrijf) dan geldt in een aantal gevallen de meld-, overleg- en aangifteplicht. Meer informatie over de klachtenregeling is te vinden op www.dewaterlelie.net onder het kopje ‘Praktisch’. Op aanvraag kunt u ook kosteloos een afschrift krijgen. De adressen en telefoonnummers van de interne contactpersonen, de externe vertrouwenspersoon, de Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs en het meldpunt vertrouwensinspectie staan achter in dit handboek.


18

6 Omgang met ingrijpende gebeurtenissen 6.1

Omgang met calamiteiten

Het ministerie van OCW (Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) heeft in samenwerking met het KPC de publicatie ‘Als een ramp de school treft’ uitgebracht. Op punten waar De Waterlelie in het kader van veiligheid geen eigen beleid heeft ontwikkeld, wordt op deze publicatie teruggegrepen. De publicatie is te vinden op www.dewaterlelie.net en als hardcopy bij de directie. Er zijn diverse vormen van calamiteiten, zoals zelfdoding, (plotseling) overlijden van een collega, leerling of ouder, een verkeersongeval, geweld, misbruik. We hanteren bij elk ernstig incident een draaiboek met daarbij behorende checklist, zoals ontwikkeld door het KPC. (http://www.kpcgroep.nl/kpc-groep/dienstenabc/calamiteitenteam.aspx) De directie stelt in zo’n geval een crisisteam samen om de verdere ontwikkelingen in goede banen te leiden.

6.2

Kindermishandeling (Aandachtsfunctionaris)

Op De Waterlelie vinden we goede zorg voor de leerlingen belangrijk. Signaleren wanneer er zaken niet goed gaan, hoort ook bij goede zorg. Vanaf 1 juli 2013 zijn alle instanties die met kinderen werken, verplicht een meldcode ‘Kindermishandeling en huiselijk geweld’ te hebben. Ook op De Waterlelie wordt met deze meldcode gewerkt. De meldcode van De Waterlelie kan op verzoek digitaal ter beschikking worden gesteld. De schoolmaatschappelijk werkers speelt hierin een belangrijke rol in hun functie van aandachtsfunctionaris.

6.3

Rouwen op school

Geconfronteerd worden met verlies is een emotionele gebeurtenis. Op De Waterlelie hebben we protocollen, checklisten en werkvormen voorhanden om hier mee om te kunnen gaan. Per situatie wordt er een crisisteam samengesteld.

7 School en gezondheid 7.1

Jeugdgezondheidszorg

Aan De Waterlelie is een jeugdarts verbonden die de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen (tussen de 4 tot 20 jaar) bewaakt. Dit gebeurt door middel van het onderzoeken van leerlingen, het adviseren van ouders en leerkrachten en het kortdurend begeleiden bij problemen. Ook kan de jeugdarts de school ondersteunen bij projecten of activiteiten op het gebied van gezondheid. De jeugdarts maakt deel uit van de Commissie van Toelating en Begeleiding (CvB) en de Commissie van Leerlingenzorg (CLZ). Het is gebruikelijk dat leerlingen die zijn toegelaten op De Waterlelie, worden uitgenodigd voor een preventief gezondheidsonderzoek door de jeugdarts. De jeugdarts werkt (bij vragen) samen met de behandelend artsen van de leerlingen en met de therapeuten op de school.


19

7.2

Beleid Bekwaam Medisch Handelen op De Waterlelie

In het kader van de wet BIG (Beroepen Individuele Gezondheidszorg) is het Beleid Bekwaam Medisch Handelen samengesteld. Hierin is terug te vinden welke handelingen vallen onder de wet BIG en welke stappen door De Waterlelie moeten worden genomen voordat deze handelingen daadwerkelijk kunnen worden verricht. De Wet BIG maakt een onderscheid tussen voorbehouden en risicovolle handelingen. Voorbehouden handelingen zijn volgens de Raad BIG ‘handelingen die een zodanig risico met zich meebrengen, dat ze moeten worden voorbehouden aan in de wet genoemde beroepsbeoefenaren’. Artsen voeren echter veelal de handeling niet zelf uit, maar verlenen opdracht aan anderen, zoals verpleegkundigen, verzorgenden en anders opgeleiden, om de handeling uit te voeren, mits aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. De stappen die De Waterlelie moet nemen, hebben onder andere betrekking op het afsluiten van de benodigde overeenkomsten en opstellen van opdrachtverklaringen, het deskundig en bekwaam houden van medewerkers en het organiseren van scholing. Op De Waterlelie worden verschillende handelingen uitgevoerd die niet aangemerkt zijn als voorbehouden, maar die wel risico’s met zich mee kunnen brengen. Dit zijn de zogenaamde risicovolle handelingen. Ook voor deze handelingen – die deskundig en zorgvuldig uitgevoerd moeten worden – gelden regels en voorwaarden. De Waterlelie kent deze handelingen dus dezelfde status toe als de wettelijke voorbehouden handelingen. In het beleid Bekwaam Medisch handelen wordt aangegeven hoe De Waterlelie de verantwoordelijkheden en bevoegdheden regelt en wat daarin de rol is van artsen en van medewerkers die de handelingen uitvoeren. Achtereenvolgens komen in het beleid Bekwaam Medisch Handelen de volgende onderwerpen aan bod: 

Wet BIG



Wat zijn voorbehouden handelingen, wat zijn risicovolle handelingen?



Organisatieprotocol en stappenplan ‘voorbehouden en risicovolle handelingen’



Geldigheid bekwaamheidsverklaring



Opdrachtverstrekkingen



Verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden



(Achtergrondinformatie) protocollen



Aansprakelijkheid



Protocollen



Medicatie



Aanvalstypen


20

7.3

Medisch handelen

Rondom het medisch handelen zijn de volgende afspraken gemaakt: 

Bij aanvang van het nieuwe schooljaar worden nieuwe labels voor de noodmedicatietasjes gemaakt



De inhoudskaartjes worden aan de binnenkant van de verbandtrommels geplakt



Het formulier ‘Calamiteiten’ wordt bij de telefoon en het calamiteitenoverzicht opgehangen







Het formulier ‘Noodmedicatie’ wordt ingevuld en: o

op het medicijnkastje gehangen

o

in het oranje tasje gedaan

o

in de klassenmap gedaan

o

gekopieerd en aan de betrokken therapeuten en vakleerkrachten gegeven

Het formulier ‘Aftekenlijst medicatie’ wordt: o

per maand ingevuld

o

opgehangen bij het medicijnkastje

o

indien nodig aan de vakleerkracht gegeven, bijvoorbeeld in de grootkeuken

Het formulier ‘Overzicht gegevens leerling’ en ‘Opdrachtformulier medisch handelen’

De procedure van het opdrachtformulier staat op het formulier in het verstrekte mapje. o

Voor de laatste IHP-bespreking in het schooljaar verzorgt de administratie een uitdraai van het recente DataCare formulier en het ‘Opdrachtformulier medisch handelen’. De leerkracht en ouders vullen deze tijdens de IHP-bespreking ter plekke aan en wijzigen waar nodig.

o

De leerkracht geeft de ingevulde formulieren z.s.m. aan de administratie, deze verwerkt de aanvullingen en wijzigingen.

o

De administratie verzorgt in de eerste schoolweek de definitieve formulieren voor de klassenmap.

o

Ouders geven middels een nieuw ‘Opdrachtformulier medisch handelen’ en etiketten medicatiewijzigingen door.

o

Voor het toedienen van medicatie, in opdracht van de ouders, is de groepsleerkracht eindverantwoordelijk. Hij/zij bespreekt met zijn/haar klassenteam wie de medicatie toedient. We gaan ervan uit dat de ouders het advies van de behandelend arts opvolgen. Is dit niet het geval, dan moet dit door de aan de school verbonden jeugdarts bespreekbaar worden gemaakt met de ouders De Waterlelie mag de instructie van de ouders niet negeren, ook al is deze in strijd met het advies van de behandelend arts. Ook mogen wij als school niet zonder toestemming van de ouders contact opnemen met de behandelend arts.

o

Medische gegevens die worden opgeslagen in het dossier van de leerling, worden gemeld door de administratie. Het is de verantwoording van de leerkracht deze door te nemen en indien nodig belangrijke info door te geven aan de CLZ.



Sleutel medicijnkastje: o

De sleutel heeft een label.

o

De sleutel wordt bewaard in de bovenste la van het bureau van de leerkracht.


21

7.4

Ziekteverzuimregistratie

Ziekteverzuim van de leerling wordt geregistreerd in DataCare. Ziekteverzuim van een leerling komt – als dit relevant is - aan bod tijdens de leerlingbespreking en de oudergesprekken.

7.5

Eten / drinken bij pauzemomenten / traktaties

De leerlingen SO eten in de pauze hun meegebrachte lunch op in de eigen leergroep met hun eigen leerkracht. De VSO-leerlingen lunchen onder toezicht in de kantine en kunnen daar, tegen betaling van een gering bedrag, kleine lunchgerechten bestellen en gebruiken. Na het eten hebben de leerlingen nog ongeveer een half uur pauze. Bij slecht weer wordt er in de school gelegenheid gecreëerd om te spelen en spelletjes te doen. Overblijven gebeurt onder verantwoordelijkheid van De Waterlelie. Tijdens de pauzes is er dan ook voortdurend toezicht van leerkrachten en assistentes. Voor de ‘kleine pauzes’ kunnen de ouders een tussendoortjes in de vorm van eten en/of drinken meegeven. De traditie dat kinderen op hun verjaardag hun klasgenoten, leerkrachten en assistenten trakteren, houden we op De Waterlelie graag in ere. We adviseren een traktatie te kiezen waarbij lekker en gezond wordt gecombineerd en die niet tot gevolg heeft dat de kinderen na de traktatie geen trek meer hebben in hun lunch.

7.6

Hygiëne / schoonmaak van lokalen / schoolgebouw

Onder het motto ‘De Schone Waterlelie’ wordt intensief aandacht besteed aan de schoonmaak van het gebouw. Schoonmaak en onderhoud wordt uitgevoerd conform een Programma van Eisen, waarbij voor elke ruimte is aangegeven wat de taak van het schoonmaakbedrijf is en wat – onder de verantwoordelijkheid van de leerkracht – in eigen beheer wordt gedaan. De lijst met werkzaamheden zijn in elke ruimte zichtbaar opgehangen.

7.7

Bedrijfshulpverlening

Geschoolde preventiemedewerkers, bedrijfshulpverleners en EHBO-ers zorgen ervoor dat de veiligheid tijdens calamiteiten wordt gewaarborgd. Dit wordt mogelijk gemaakt door: 

BHV-ers en EHBO-ers op te leiden;



Herhalingscursussen voor BHV-ers en EHBO-ers te organiseren;



Ontruimingsoefeningen te houden;



Herhalingscursussen BHV voor brandpreventie op locatie te houden

EHBO en EHBA (Eerste Hulp bij Aanvallen) kan adequaat worden verleend door o

het volgen van medische bekwaamheidstrainingen door gecertificeerde teamleden om risicovolle medische handelingen te mogen verrichten in opdracht van ouders en medisch specialisten. Deze trainingen worden gegeven onder leiding van opleidingsverpleegkundigen van SEIN;


22

o

het hanteren en uitvoeren van het beleid ‘Bekwaam Medisch Handelen’ op De Waterlelie;

o

het structureel checken en volledig gevuld houden van de verbandtrommels;

o

de aanwezigheid van een Automatische Externe Defibrillator (AED) bij de meest centraal liggende uiten ingang van de school;

o

de instructie ‘Hoe te handelen in geval van brand of ongeval’ die in elke ruimte van de school hangt.

7.8

Arbo – wetgeving RI&E

De Waterlelie voldoet, deels in samenwerking met SEIN, aan de verplichtingen die voortvloeien uit de Arbowet. De Waterlelie beschikt over preventiemedewerkers. Met het Arbobeleidsplan wordt de hoofddoelstelling verwezenlijkt én de vanuit de RI&E (Risico Inventarisatie & Evaluatie) voortvloeiende taken voor de komende vijf jaar. Indien van toepassing wordt voor elk beleidsonderdeel aangegeven: -

wie verantwoordelijk is;

-

welke procedures worden gevolgd;

-

welke instrumenten worden gebruikt;

-

welke vorm van interne of externe ondersteuning nodig is;

-

hoe de kwaliteitsborging is geregeld.

7.9

Brandveiligheid

De controle op brandveiligheid wordt binnen de gemeente Haarlemmermeer stringent uitgevoerd. De Waterlelie heeft het toezicht op de brandveiligheid uitbesteed aan SEIN. Alle noodzakelijke documenten bevinden zich bij de facilitaire dienst van SEIN. De Waterlelie zelf beschikt over een zogeheten brandweerlogboek. In dit logboek is informatie te vinden over: 

de gebruiksvergunning;



blusmiddelen;



nood- en transparantverlichting;



brandmeld- en ontruimingsalarminstallatie;



overzichtsborden in verband met brandbestrijdingsmiddelen en vluchtroutes;



ontruimingsoefening;



brandweerlift;



brand- en rookwerende scheidingen;



brandblusinstallatie;

Het brandweerlogboek staat bij de balie (entree van de school).

7.10

Ontruimingsplan

In ieder gebouw, dus ook bij onze school, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen en personeel het gebouw zo snel mogelijk verlaten. Hiervoor is naast de genomen preventie- en voorbereidende maatregelen een ontruimingsplan nodig.


23

Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers bekend moet zijn. Door instructie en minimaal één keer per jaar oefenen van dit ontruimingsplan wordt het aan de praktijk getoetst en zo nodig bijgesteld.

8 School en omgeving 8.1

Surveillancebeleid / protocol buitenspelen

Samenwerken en (buiten) spelen zien wij als leermoment waarbij de leerlingen systematisch vaardigheden krijgen aangeboden. De doelenkaarten van de leergebied overstijgende leerlijnen ‘Leren, sociaal-emotionele ontwikkeling, en relationele en seksuele vorming’ vormen hierbij de leidraad. (Deze doelenkaarten staan op www.dewaterlelie.net onder het kopje ‘Onderwijs -> Doelgericht werken’) Ook is er voor iedere afdeling een interventiekaart buitenspelen ontwikkeld waarin de pleinregels en aanpak vermeld staan. De interventiekaarten zijn vanaf het plein zichtbaar opgehangen. Zo zijn de afspraken voor iedereen op het plein duidelijk herkenbaar. De interventiekaart buitenspelen staat ook op www.dewaterlelie.net onder het kopje ‘Praktisch’. Tijdens de pauzes, maar ook bij het in- en uitgaan van de school wordt intensief gesurveilleerd en zijn er ankerplaatsen afgesproken waardoor er een goed overzicht is over het speelplein. Een pleinwachtrooster is zichtbaar opgehangen bij de pleinen en opgenomen in de klassenmap en briefingmap. Tijdens de briefing, die aan het begin van iedere schooldag plaatsvindt, worden mogelijke vervangingen geregeld.

8.2

Sleutelbeleid en brandalarm

8.2.1

Sleutelbeleid

Vanaf oktober 2013 werkt de Waterlelie met een elektronisch sleutelsysteem. Alle medewerkers zijn voorzien van een zogeheten ‘plastic toegangsdruppel’, waardoor de school altijd toegankelijk is. Alle toegangsdeuren zijn door middel van software zo geprogrammeerd dat onder schooltijd alleen de hoofdingang vrij toegankelijk is voor bezoek van buitenaf. Directie en conciërge kunnen de gesloten deuren te allen tijde in de vrijloopstand zetten. Alle deuren zijn altijd van binnenuit te openen.

8.2.2

Brandalarm

Het brandalarmsysteem is gekoppeld aan het elektronische sleutelsysteem.


24

9 Externe deskundigen In relatie tot veiligheid maakt De Waterlelie gebruik van de volgende externe deskundigheid, afhankelijk van het thema: De jeugdarts, de Arbo-arts, de neurolo(o)g(en) van SEIN, de Besturenraad, de Technische Dienst van SEIN.

9.1

Nuttige adressen en telefoonnummers

Inspectie van het onderwijs Postbus 2730 3500 GS Utrecht www.onderwijsinspectie.nl E-mail: [email protected] Vragen over onderwijs, telefoon: 0800-8051 Meldpunt vertrouwensinspectie Klachtmeldingen over seksuele intimidatie en seksueel misbruik, lichamelijk geweld, grove pesterijen, extremisme en radicalisering, telefoon: 0900 -111 31 11 (lokaal tarief) Contactpersonen klachtenregeling: Birgit Overing (dinsdag en donderdag aanwezig) Ina Vreeburg (donderdag aanwezig) E-mail: [email protected] Telefoon: 023-5483333 Stichting Geschillen Commissie Bijzonder Onderwijs Postbus 82324 2508 EH Den Haag www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl E-mail: [email protected] Telefoon: 070-3861697 Externe vertrouwenspersoon van De Waterlelie: Heleen de Jong Advies Kleverparkweg 92 2023 CJ Haarlem E-mail: [email protected] Telefoon: 023-5271946


25

De Jeugdarts Berna Heijink, jeugdarts/arts M&G GGD Kennemerland, afd JGZ Lokatie CJG Graan voor Visch Graan voor Visch 14302, 2132 VJ Hoofddorp Tel: 023 – 7891700 Mobiel: 06 – 55285939 werkdagen: dinsdag SO/VSO De Waterlelie

Arbo arts Ingrid Tichelaar Diakenhuisweg 25 2033 AP HAARLEM Postbus 791 2003 RT HAARLEM Telefoon: 023-5158658 www. Arbounie.nl


26

Veiligheidshandboek De Waterlelie

Recommend Documents