VEEL GESTELDE VRAGEN | SKVR INTERN
versie 1.4 | 27-08-2012
INHOUDSOPGAVE
SKVR Freelance tarieven ..............................................................................................................................................................................3 Wat zijn de uurtarieven voor freelancers? ................................................................................................................................................3 Waarom is het uurtarief voor een payroller lager? ....................................................................................................................................3 Wat is het beleid van SKVR m.b.t. de reiskosten? ......................................................................................................................................4 Payrollers ....................................................................................................................................................................................................5 Wat is OneStopSourcing? .........................................................................................................................................................................5 Heeft een payroller een VAR-verklaring nodig? .........................................................................................................................................5 Hoeveel houdt een payroller netto over van het uurtarief? .......................................................................................................................5 VAR-verklaring.............................................................................................................................................................................................6 Wat houdt een verklaring arbeidsrelatie (VAR) precies in? ........................................................................................................................6 Wat verstaat SKVR onder een geldige VAR-verklaring?..............................................................................................................................6 Waarom werkt SKVR niet met een VAR-ROW? ..........................................................................................................................................6 Welke soorten VAR-verklaringen zijn er? ..................................................................................................................................................7 Wanneer en waar dien je een VAR aan te vragen? ....................................................................................................................................7 Systeem .......................................................................................................................................................................................................8 Ik ben mijn wachtwoord /inlognaam vergeten. Hoe krijg ik een nieuw wachtwoord? ................................................................................8 Elke keer als ik mijn wachtwoord invul wordt er aangegeven dat dit onjuist is? .........................................................................................8 Wat betekenen de verschillende statussen van de urenstaten?.................................................................................................................8 Ik kan geen urenstaten (meer) invullen? ...................................................................................................................................................8 Ik heb een urenstaat opgeslagen, maar niet verzonden. Hoe kan ik deze aanpassen/verzenden? ..............................................................9 Hoe kan ik mijn emailnotificaties uitzetten/aanpassen? ............................................................................................................................9
versie 1.4 | 27-08-2012
SKVR FREELANCE TARIEVEN WAT ZIJN DE UURTARIEVEN VOOR FREELANCERS? Bij de uurtarieven wordt onderscheid gemaakt tussen payroll en freelancers met een geldige VAR. We hanteren een lesgebonden en een niet-lesgebonden uurtarief. SKVR werkt alleen met freelancers die een VAR WUO of DGA hebben. Informeer daarom altijd vooraf aan de werkzaamheden bij de freelancer welke VAR-verklaring hij/zij heeft. Indien de freelancer niet in het bezit is van een VAR bij aanvang van de werkzaamheden, dient hij/zij te worden uitbetaald via de payroll. Uurtarief freelance docenten met VAR WUO of VAR DGA Bevoegd tarief €35,- voor lesgebonden uren €20,60 voor niet-lesgebonden uren. Onbevoegd tarief 31,50 voor lesgebonden uren 18,55 voor niet-lesgebonden uren Uurtarief freelance docenten via payroll Bevoegd tarief €29,85 voor lesgebonden uren €18,00 voor niet-lesgebonden uren Onbevoegd tarief 27,10 voor lesgebonden uren 16,25 voor niet-lesgebonden uren Let op! De genoemde uurtarieven zijn voor docenten. Indien het een andere soort werkzaamheden betreft kan er altijd een ander bedrag worden afgesproken. Echter nooit minder dan het minimumloon! Neem contact op met P&O als je twijfelt. terug naar boven
WAAROM IS HET UURTARIEF VOOR EEN PAYROLLER LAGER? Het verschil tussen het tarief van een payroller en tarief van een ZZP’er met een geldige VAR-verklaring wordt veroorzaakt door een verschil in het risicoprofiel van de freelancer. De payroller is in loondienst van het payrollbedrijf (er is een arbeidsrelatie). Op het loonstrookje worden loonheffingen ingehouden, de payroller ontvangt een nettoloon. De loonbelasting wordt afgedragen door het payrollbedrijf aan de belastingdienst. Daarnaast worden er premies afgedragen voor de ziektewet en WW. Dit betekent dat de payroller bij werkeloosheid en/of arbeidsongeschiktheid mogelijk een uitkering kan ontvangen van het UWV op basis van zijn/haar arbeidsverleden. (Of de payroller werkelijk in aanmerking kan komen voor een uitkering van het UWV is afhankelijk van zijn/haar persoonlijke situatie en is ter beoordeling aan het UWV. Wij kunnen hier geen uitspraken over doen). Voor zwangerschap en/of langdurige ziekte is er een vangnetregeling voor de payroll kandidaat.
versie 1.4 | 27-08-2012
Tevens gaat de payroller na 26 weken een basispensioen opbouwen, deze premie komt ten laste van SKVR. Na 78 weken valt hij/zij in de pluspensioen regeling, waarbij een deel door de medewerker, en een deel door SKVR wordt betaald. Als payroller ben je dus verzekerd voor ziekte, werkloosheid en bouwt hij/zij pensioen op. Als zelfstandige moet je hiervoor zelf zorg dragen. Daarnaast worden loonbelasting en premies afgedragen en de payroller hoeft zelf geen administratie bij te houden, zoals een zelfstandig ondernemer dit wel dient te doen. terug naar boven
WAT IS HET BELEID VAN SKVR M.B.T. DE REISKOSTEN? SKVR kent het volgende beleid omtrent reiskosten: - Reiskosten voor de freelancer, wonende binnen Rotterdam, worden niet vergoed. - Reiskosten voor de freelancer, wonende buiten Rotterdam, worden vergoed op basis van openbaar vervoer tweede klasse. - Reiskosten op basis van kilometervergoeding á € 0,19 per KM kunnen uitsluitend na expliciete goedkeuring van SKVR vergoed worden. Hiervoor geldt dat een freelancer alleen kilometervergoeding krijgt indien de reis redelijkerwijs niet met het OV gemaakt kan worden. terug naar boven
versie 1.4 | 27-08-2012
PAYROLLERS WAT IS ONESTOPSOURCING? OneStopSourcing is het verloningsbedrijf voor freelancers zonder VAR-verklaring of zonder een geldige VAR-verklaring. Een geldige VAR-verklaring houdt in een: -
VAR Winst uit Onderneming (WUO) VAR voor Rekening en Risico van uw vennootschap (DGA)
Een payroller is formeel in dienst bij het payrollbedrijf. Het salaris wordt ook door het payrollbedrijf betaald. Op het salaris worden loonheffingen ingehouden. terug naar boven
HEEFT EEN PAYROLLER EEN VAR-VERKLARING NODIG? Nee, een payroller heeft geen VAR-verklaring nodig, ook niet als hij/zij een VAR-ROW heeft. terug naar boven
HOEVEEL HOUDT EEN PAYROLLER NETTO OVER VAN HET UURTARIEF? Dit is afhankelijk van de persoonlijke situatie van de payroller. Bijvoorbeeld; heeft hij/zij meerdere banen en wat is het maandelijkse inkomen? OneStopSourcing kan voor de payroller een bruto-netto berekening maken op basis van de op dat moment geldende situatie. terug naar boven
versie 1.4 | 27-08-2012
VAR-VERKLARING WAT HOUDT EEN VERKLA RING ARBEIDSRELATIE (VAR) PRECIES IN? VAR staat voor Verklaring Arbeids Relatie. De VAR is een hulpmiddel om de kwestie rondom loonbelasting en sociale premies op te lossen. Met een VAR-verklaring krijgt een freelancer meer zekerheid over zijn/haar status als freelancer. Kijk voor meer informatie op de site van de Belastingdienst. terug naar boven
WAT VERSTAAT SKVR ONDER EEN GELDIGE VAR -VERKLARING? SKVR werkt alleen met een VAR WUO of DGA aangezien in de “Wet uitbreiding rechtsgevolgen VAR” geregeld is dat de SKVR er dan zeker van kan zijn dat zij als opdrachtgever geen premies werknemersverzekeringen en loonheffingen hoeft in te houden. Om deze reden mogen alleen freelancers met deze VAR een factuur sturen naar SKVR. Indien een freelancer facturen stuurt, is deze niet verzekerd voor de werknemersverzekeringen en ontleent de freelancer aan deze arbeidsrelatie ook geen uitkeringsrechten. Daarnaast dienen de werkzaamheden waarvoor de VAR is afgegeven overeen te komen met de werkzaamheden die de freelancer uitvoert voor SKVR en is de VAR alleen geldig voor de periode die op het document genoemd staat. SKVR wil, gezien de beperkte geldigheid van een VAR en de doorlopende relatie, voor elk jaar een nieuwe VAR van de freelancer. Let op! Een VAR is alleen geldig als SKVR tevens een kopie heeft van een geldig legitimatiebewijs (paspoort of id-kaart) terug naar boven
WAAROM WERKT SKVR NIET MET EEN VAR-ROW? Indien een freelancer een VAR-ROW heeft, betekent dit dat hij fiscaal gezien geen zelfstandige is. SKVR moet daarom toetsen of er loonheffingen ingehouden dienen te worden. Als een freelancer werkzaamheden uitvoert die ook door vaste mensen worden gedaan, of werkzaamheden die onderdeel zijn van een kernactiviteit van SKVR (bijvoorbeeld lesgeven of workshops zijn gerelateerd aan de kernactiviteit van SKVR, namelijk: Kunsteducatie) dan dienen er loonheffingen ingehouden te worden. Om deze reden kunnen freelancers met een VAR-ROW geen factuur sturen naar SKVR en worden ze uitbetaald via de payroll. terug naar boven
versie 1.4 | 27-08-2012
WELKE SOORTEN VAR-VERKLARINGEN ZIJN ER? Omdat er altijd sprake is van verschillende soorten diensten die men als freelancer kan verrichten, zijn er verschillende soorten VAR´s. Samengevat kan een VAR op basis van vier situaties worden afgegeven. VAR Omschrijving VAR Loon Loon uit dienstbetrekking
Geldig bij SKVR? Nee, betaling via Payroll
VAR ROW Resultaat uit overige werkzaamheden Nee, betaling via Payroll VAR WUO
Winst uit onderneming
Ja, als werkzaamheden overeenkomen met werkzaamheden op de VAR en de VAR geldig is tijdens uitvoeren van werkzaamheden
VAR DGA
Werkzaamheden voor rekening en risico van uw vennootschap (grootaandeelhouder)
Ja, als werkzaamheden overeenkomen met werkzaamheden op de VAR en de VAR geldig is tijdens uitvoeren van werkzaamheden
SKVR werkt alleen met freelancers die een VAR WUO of DGA hebben. Informeer daarom altijd vooraf aan de werkzaamheden bij de freelancer welke VAR verklaring hij/zij heeft. Indien de freelancer niet in bezit is van een VAR bij aanvang van de werkzaamheden dient hij/zij betaald te worden via de Payroll. Kijk voor meer informatie over de VAR-verklaring op de site van de Belastingdienst. terug naar boven
WANNEER EN WAAR DIEN JE EEN VAR AAN TE VRAGEN? De VAR is nodig wanneer iemand (opdrachtnemer) voor een korte of langere periode een opdracht voor één of meer opdrachtgevers gaat uitvoeren. De freelancer moet de VAR zelf aanvragen en een opdrachtgever (SKVR) kan hem/haar verplichten om deze aan te vragen voordat hij/zij in aanmerking komt voor een opdracht. Freelancers kunnen bij de Belastingdienst door middel van een aanvraagformulier een VAR aanvragen. De VAR is altijd geldig van 1 januari tot 31 december. Je kunt vanaf september een VAR aanvragen voor het nieuwe kalenderjaar. N.B. Wanneer een VAR-verklaring op 1 april wordt aangevraagd, is deze geldig tot 31 december van hetzelfde jaar. terug naar boven
versie 1.4 | 27-08-2012
SYSTEEM IK BEN MIJN WACHTWOORD /INLOGNAAM VERGETEN. HOE KRIJG IK EEN NIEUW WACHTWOORD? Wanneer je jouw wachtwoord bent vergeten, klik je in het inlogscherm op “Ik ben mijn wachtwoord vergeten”. Hier voer je jouw gebruikersnaam en email in, tezamen met een antwoord op een validatiesom. Je krijgt nu een nieuw wachtwoord toegestuurd naar jouw emailadres. Indien je ook jouw gebruikersnaam bent vergeten, kun je ook alleen jouw emailadres invullen. Er wordt dan een nieuw wachtwoord en een vermelding van jouw gebruikersnaam naar jouw emailadres verstuurd. Indien je er niet uit komt kun je contact opnemen met de helpdesk van SKVR Flex via
[email protected] of via het telefoonnummer 088 116 1900. terug naar boven
ELKE KEER ALS IK MIJN WACHTWOORD INVUL WORDT ER AANGEGEVEN DAT DIT ONJUIST IS? Heb je het juiste wachtwoord ingevuld? Het wachtwoord maakt onderscheid tussen kleine en grote letters. De loginnaam is niet hoofdlettergevoelig. terug naar boven
WAT BETEKENEN DE VERSCHILLENDE STATUSSEN VAN DE URENSTATEN? In het urenoverzicht vindt je verschillende statussen: -
Concept; dit houdt in dat jouw uren zijn klaargezet ter accordering. Geaccordeerd opdrachtgever/Te factureren; dit houdt in dat jouw uren geaccordeerd zijn door de opdrachtgever, maar dat je deze nog moet goed- of afkeuren. Afgekeurd freelancer/Te beoordelen opdrachtgever; je bent niet akkoord gegaan met de ingevoerde uren. SKVR dient de uren te herzien en zal nieuwe uren, aangevuld met commentaar, opnieuw invoeren. Gefactureerd(ZZP)/Uren verwerkt door opdrachtgever(Payroller); de factuur van de geaccordeerde uren is door jou aangemaakt en zal met de komende betaalronde meegaan. Fatuur (ZZP)/Salaris(Payroller) on hold i.v.m. incompleet dossier; de factuur is aangemaakt maar er ontbreken vereiste documenten in het digitale dossier. Hierdoor vindt er door het systeem een blokkade plaats. Betaald; de factuur is betaald door opdrachtgever of betaling vindt plaats binnen 24 uur.
terug naar boven
IK KAN GEEN URENSTATEN (MEER) INVULLEN? Mogelijk is de opdracht nog niet geaccepteerd door de freelancer. Mocht de opdracht niet geaccepteerd zijn dan kunnen er ook geen uren geschreven worden. De opdracht moet dus eerst nog worden geaccepteerd door de freelancer, dit dient te gebeuren voor de startdatum. Neem hierover contact op met de betreffende freelancer. terug naar boven
versie 1.4 | 27-08-2012
IK HEB EEN URENSTAAT OPGESLAGEN, MAAR NIET VERZONDEN. HOE KAN IK DEZE AANPASSEN/VERZENDEN? Wanneer je uren invoert, kun je uit twee opties kiezen. De eerste optie is het opslaan van de uren en declaraties. De tweede optie is het opslaan en versturen ervan. Indien je de eerste optie kiest, worden de uren en declaraties alleen opgeslagen. Deze zullen dus achteraf verzonden moeten worden. Wanneer je in het hoofdmenu klikt op “Uren”. Er vervolgens volledig naar onderen scrollt, zie je dat de uren en declaraties klaar staan voor verzenden. Je kunt deze, indien gewenst, nog aanpassen. Vervolgens klik je op “opslaan & verzenden”. De uren worden nu tot nader akkoord naar de professional verzonden. terug naar boven
HOE KAN IK MIJN EMAILNOTIFICATIES UITZET TEN/AANPASSEN? Wanneer je uren invoert, kun je uit twee opties kiezen. 1. Opslaan van de uren en declaraties. 2. Opslaan en versturen de uren en declaraties. . Indien je de eerste optie kiest, worden de uren en declaraties alleen opgeslagen. Deze zullen dus achteraf verzonden moeten worden alvorens de freelancer ze kan beoordelen en in geval van ZZP-er kan factureren. Op deze manier kan je dus vooruit werken zonder dat de freelancer direct uitbetaald krijgt / kan factureren. Wanneer je in het hoofdmenu klikt op “Uren”. Er vervolgens volledig naar onderen scrolt, zie je dat de uren en declaraties klaar staan voor verzenden. Je kunt deze, indien gewenst, nog aanpassen. Vervolgens klik je op “opslaan & verzenden”. De uren worden nu ter beoordeling naar de freelancer verzonden. terug naar boven
versie 1.4 | 27-08-2012
