Č.j.: MMHK/005842/2012 Veřejný zadavatel tímto vyzývá v souladu s ustanovením § 18 odst. 3, v návaznosti na § 6 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu 1. Identifikační údaje zadavatele Statutární město Hradec Králové Československé armády 408, 502 00 Hradec Králové Zastoupený: MUDr. Zdeňkem Finkem, primátorem IČ: 00 26 88 10, tel.: +420 495 707 111, fax.: +420 495 707 100 příslušný odbor: odbor památkové péče kontaktní osoba: Ing. arch. Jan Falta, telefon: +420 495 707 695, +420 725 644 271, e-mail:
[email protected] 2. Vymezení předmětu zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle ust. § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, na průzkumné a projektové práce s názvem „Kostel sv. Mikuláše v Hradci Králové – projektová dokumentace obnovy“. Specifikace a rozsah požadovaného plnění: Zakázka malého rozsahu je zaměřena na zpracování dokumentace pro celkovou obnovu nemovité kulturní památky kostela sv. Mikuláše v Hradci Králové a dokumentace pro zadávací řízení pro výběr zhotovitele stavby. Pro její zpracování je nutné stavbu zaměřit a provést nezbytné průzkumy. Podrobnější položky požadovaného plnění jsou uvedeny v příloze č. 1. 2.1. Zaměření a průzkumy – pol. 01. až 15. přílohy č. 1 2.2. Architektonická studie a dokumentace pro územní řízení –pol. 16. až 20. přílohy č. 1 2.3. Dokumentace pro stavební povolení – pol. 21. až 35. přílohy č. 1 2.4. Dokumentace pro provádění stavby – pol. 36. až 47. přílohy č. 1 2.5. Spolupráce při výběrovém řízení na zhotovitele stavby – pol. 48. a 49. přílohy č. 1 2.6. Autorský dozor projektanta – pol. 50. přílohy č. 1 Při zpracování dokumentace budou respektovány následující požadavky: Zaměření stávajícího stavu bude provedeno do podrobnosti jednotlivých trámů. Odevzdané digitální zaměření objektu kostela bude obsahovat: spojené mračno bodů, export mračna do polygonové sítě, detailní ortopohledy na jednotlivé roubené stěny interiéru (rozvinuté vertikálně), fotoplány jednotlivých stěn v interiéru, kde jsou zachované nástěnné malby, řezy půdorysné ve 4 úrovních, řezy příčné ve 3 rovinách, řez podélný, širší situaci včetně vrstevnicového plánu. Nepřístupné části mezi vnitřní roubenou konstrukcí a vnějším opláštěním bude provedeno v podrobnosti dostatečné pro potřeby zpracování projektu (výkazu výměr) na základě sond nebo odborným odhadem na základě analogie přístupné konstrukce. Přesné doměření nepřístupných částí mezi vnitřní roubenou konstrukcí a vnějším opláštěním bude doplněno v rámci autorského dozoru po jeho rozkrytí. Tato část plnění včetně případné úpravy projektového řešení bude v rámci nabídky oceněna do pol. 50. přílohy č.1. Výškopis a polohopis areálu bude zahrnovat okolí včetně sousedících komunikací, resp. v rozsahu pro potřebné přípojky. Stavebně historický zjednodušený průzkum (SHP) včetně dendrochronologie bude zaměřen na ověření stáří a autenticity použitých trámů s důrazem na příp. vyměňované roubené
Č.j.: MMHK/005842/2012
konstrukce. Zpracován bude do digitálního podkladu a to pro části areálu tj. kostela a vstupní brány. Součástí SHP bude i rešerše obrazové (fotografie) a plánové dokumentace vztahující se zejména ke znovupostavení v roce 1935. Starší dokumentace, prameny není vyžadována. Odběr vzorků pro dendrochronologii musí být proveden bez ohrožení maleb na trámech i uměleckořemeslných a uměleckých součástí objektů. Soupis (inventarizace) hodnotných prvků stavby a vybavení bude obsahovat pro každý prvek formou katalogového listu popis, datování, stav, fotografii celku i potřebných detailů, umístění a vyznačení v půdorysu případně řezu (pohledu) objektu pro každý prvek a dále přehledný seznamu v členění podle typů prvků. Soupis bude v obdobném rozsahu zaměřen i na dokumentaci maleb na trámech roubení. Průzkum napadení dřevokaznými škůdci bude zpracován do digitálního podkladu a to pro části areálu: kostel a vstupní brána v podrobnosti jednotlivých trámů. Dokumentace obnovy bude zpracována v rozsahu přílohy č. 1 vyhlášky č. 499/2006 Sb. a souladu s § 44 a následujících zákona č. 137/2006 Sb.. Oprava dřevěných konstrukcí roubení i obvodového pláště kostela a vstupní brány bude navržena s ohledem na historické stáří prvků a případnou přítomnost maleb. Materiál a způsob opracování vyměňovaných nebo doplňovaných dřevěných konstrukcí bude navržen v souladu s jejich stávající charakteristikou. Navrhovaná technologie sanačního zásahu proti dřevokazným škůdcům musí umožnit její provedení bez ohrožení maleb na trámech i uměleckořemeslných a uměleckých součástí objektů. Tato část musí být zpracována ve spolupráci s restaurátorem. Navrhovaná technologie preventivní ochrany proti dřevokazným škůdcům musí umožnit její provedení bez ohrožení maleb na trámech i uměleckořemeslných a uměleckých součástí objektů. Tato část musí být zpracována ve spolupráci s restaurátorem. Součástí návrhu bude i opatření proti přístupu drobných živočichů do prostoru kostela (např. kuna) a proti vnikání nečistot do interiéru kostela. V průzkumech bude vyhodnocen vliv zemní vlhkosti a případně bude součástí návrhu opatření proti zemní vlhkosti. Elektroinstalace – silnoproud bude zahrnovat mimo zásuvek i návrhu vnitřního i venkovního osvětlení, osvětlovacích těles a příp. návrh na úpravu přípojky a rozvaděče u vstupní brány. Osvětlení bude navrženo v souladu pro potřeby liturgie pravoslavné církve a pro prohlídky objektu. Součástí bude i venkovní osvětlení areálu. Elektroinstalace – slaboproud – EPS, EZS, zařízení informačního a prezentačního systému a monitoring vnitřního prostředí. V rámci EZS bude navržena mj. prostorová ochrana exteriéru areálu vymezeného oplocením. Informační a prezentační systému bude zaměřen na poskytování informací návštěvníkům. Zařízení pro větrání nebo zařízení na úpravu vnitřního klimatu kostela bude vycházet z podmínek pro dlouhodobé udržení stavby a bude navrženo včetně zařízení na jeho další sledování a vyhodnocování. Tato část musí být zpracována ve spolupráci s restaurátorem. Návrh restauratérského zásahu bude zahrnovat veškeré umělecké a uměleckořemeslné součásti stavby a vybavení tj. malby na vnitřním straně roubení, ikonostas, oltáře - záměr restaurování a to včetně technického a technologického postupu a návrhu konečného výtvarného řešení. Tato část musí být zpracována restaurátorem. Obnova oplocení bude navržena formou rekonstrukce s úpravou založení zajišťující dlouhodobou ochranu proti zemní vlhkosti a s využitím nepoškozených dřevěných prvků. Bude provedena orientační dendrochronologie. Obnova kříže bude navržena s maximálním zachováním historických prvků. Návrh na venkovní úpravy terénu a úpravy okolní zeleně bude řešit přístupové chodníky vhodnějším materiálem, včetně vhodnějšího způsobu odvedení srážkových vod (zejména u vstupní brány). Návrh informačního systému umožní vhodným způsobem zveřejnit informace o historii objektu a příp. informace související s přípravou obnovy objektu. Dokumentace pro výběr zhotovitele stavby a výkaz výměr pro výběr zhotovitele stavby bude vypracovaný v souladu s § 44 a následujících zákona č. 137/2006 Sb. na všechny navrhované práce.
2/6
Č.j.: MMHK/005842/2012
Ocenění a výkaz výměr restaurátorských prací bude zpracován v podrobnějším členění podle jednotlivých kroků navrhovaného restaurátorského postupu a pro každý restaurovaný prvek zvlášť. Zakázka bude odevzdána: ad. 2.1 a 2.2 4x v tištění podobě, 2x CD/DVD (kompletní výtisk - formát *pdf rozlišení 300 DPI, výkresy formát CAD (*dwg), texty *doc, tabulky *xls) v otevřeném formátu, mračno bodů. ad. 2.3. až 2.5 6x v tištění podobě, 2x CD/DVD (kompletní výtisk - formát *pdf rozlišení 300 DPI, výkresy formát CAD (*dwg), texty *doc, tabulky *xls) v otevřeném formátu. Výkon autorského dozoru – ATD při budoucí realizaci stavby, spočívá zejména v: posuzování postupu výstavby z technického hlediska, sledování a kontrole technických parametrů stavby účasti na přejímacích řízení dílčích částí stavby a kolaudaci stavby sledování dodržování řešení dle projektu s ohledem na podmínky stavebního povolení posuzování a konzultace návrhů změn a odchylek oproti projektové dokumentaci, uplatňované dodavatelem i objednatelem při realizaci stavby, včetně posouzení případných požadavků na zvětšený rozsah stavebních prací proti PD poskytování vysvětlení potřebných pro vypracování navazujících projektových dokumentací nebo pro plynulost stavby, účast na kontrolních dnech stavby účast na stavbě min. 1 x týdně spolupráce s technickým dozorem, provádění projekčních prací menšího rozsahu (doplňky, změny) 3. Doba a místo plnění Předpokládaný termín zahájení prací: Termín odevzdání prací:
únor 2011
3.1. Zaměření a průzkumy – pol. 01. až 15. přílohy č. 1
30. 05. 2012 3.2. Architektonická studie a dokumentace pro územní řízení – pol. 16. až 20. přílohy č. 1
30. 05. 2012 3.3. Dokumentace pro stavební povolení – pol. 21. až 35. přílohy č. 1
30. 05. 2012 3.4. Dokumentace pro provádění stavby – pol. 36. až 47. přílohy č. 1
29. 07. 2012 3.5. Spolupráce při výběrovém řízení na zhotovitele stavby – pol. 48. přílohy č. 1
29. 07. 2012 – pol. 49. přílohy č. 1
na základě výzvy 3.6. Autorský dozor projektanta – pol. 50. přílohy č. 1 od předání staveniště zhotoviteli stavby do vydání kolaudačního souhlasu s užíváním stavby nebo do odstranění všech vad a nedodělků uvedených stavebním úřadem v protokolu o závěrečné kontrolní prohlídce stavby nebo v předávacím protokolu stavby (tj. vždy datem, které nastane nejpozději). Místo plnění: Hradec Králové 4. Obchodní a dodací podmínky Délka záruky na jakost bude 60 měsíců. Cena za předmět plnění bude hrazena po částech po protokolárním předání a převzetí dílčích částí díla (po realizaci dílčího předmětu plnění) dle bodů 3.1. až 3.5. Cenu za výkon autorského dozoru je objednatel oprávněn fakturovat čtvrtletně až do výše 90% ceny autorského dozoru. Zbylou částku je zhotovitel oprávněn fakturovat po ukončení autorského dozoru v souladu s bodem 3.6 této zadávací dokumentace.
3/6
Č.j.: MMHK/005842/2012
Podkladem pro zaplacení ceny díla (resp. jeho části) bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění (dále jen „faktura“). Splatnost všech faktur bude 21 dní ode dne doručení zadavateli.
5. Požadavky na kvalifikační předpoklady uchazečů 5.1. Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na tuto zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části Výzvy. Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Veškeré požadované prosté kopii.
doklady
prokazující
splnění
kvalifikace
předkládá
dodavatel
v
Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. 5.2. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j) a k) zákona o veřejných zakázkách (ZVZ). Dodavatel prokazuje základní kvalifikační předpoklady předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou č. 2 této výzvy k podání nabídek. (Zadavatel nepožaduje splnění základních ustanovení § 53 odst. 1 písm. l) a m) ZVZ.)
kvalifikačních
předpokladů
dodavatele
dle
5.3. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle § 54 písm. a) a b) ZVZ předložením následujících listin: Kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Kvalifikace podle § 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení § 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Zadavatel dále požaduje, předložení dokladu prokazujícího, že uchazeč, resp. osoba, která bude realizovat část díla pol.13, 30, 45 přílohy č. 1, je držitelem povolení k restaurování vydaným Ministerstvem kultury ČR s restaurátorskou specializací – viz. třídník restaurátorských prací, který je přílohou č. 1 zákona o státní památkové péči č. 20/1987 Sb. – kód 1 (Malířská umělecká díla na plátně, dřevěných a deskách a polychromie na sochařských dílech) a kód 2a (Polychromovaná sochařská umělecká díla ze dřeva). 5.4. Technické kvalifikační předpoklady (Reference) – splnění těchto kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží seznam významných služeb, které uchazeč, resp. osoba, která bude realizovat příslušnou část předmětu plnění, poskytla. o Seznam bude obsahovat označení poskytované služby, rok poskytnutí (včetně uvedení roku dokončení), název objednatele poskytnuté služby (včetně kontaktního spojení). Seznam bude obsahovat níže uvedené služby s obdobným předmětem plnění, tj. zpracování dokumentace obnovy roubené kulturní památky - uchazeč uvede název, umístění, rejstříkové číslo kulturní památky ÚSKP, zpracování podrobných biologických průzkumů a navazující dokumentace sanace napadených dřevěných konstrukcí - uchazeč uvede název, umístění, rejstříkové číslo kulturní památky ÚSKP,
4/6
Č.j.: MMHK/005842/2012
zpracování dokumentace sanace napadených dřevěných konstrukcí opatřených uměleckými nebo uměleckořemeslnými malbami - uchazeč uvede název, umístění, rejstříkové číslo kulturní památky ÚSKP, zpracování restaurátorských záměrů na restaurování uměleckořemeslných prvků a restaurování polychromovaných výtvarných děl ze dřeva, dendrochronologické stanovení stáří dřeva - uchazeč uvede název, umístění, rejstříkové číslo kulturní památky ÚSKP,
Nedoloží-li uchazeč resp. osoba, která bude realizovat příslušnou část díla, realizaci výše uvedených služeb, nesplní zadávací podmínky a nabídka takového uchazeče bude vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. 6. Obsah nabídky -
-
-
identifikační údaje dodavatele: jméno/název, sídlo/místo podnikání, kontaktní adresa, IČ, DIČ, bylo-li přiděleno, telefon, e-mail, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele (statutární orgán) a bankovní spojení s uvedením čísla účtu nabídková cena zpracovaná: o v členění přílohy č. 1, a to: bez DPH a včetně DPH, uchazeč vyplní každou položku 1 až 50 přílohy č. 1, u položky, kterou nechce a nebude zadavateli účtovat (fakturovat) vyplní 0 Kč o celková cena a to: bez DPH a včetně DPH doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů (dle čl. 5 Výzvy) seznam osob včetně kontaktních údajů, které se budou podílet na realizaci veřejné zakázky (které budou pro uchazeče realizovat část díla), smlouva o spolupráci (nebo podobný závazek o spolupráci) osoby, která bude realizovat příslušnou část díla a na jejíž reference se uchazeč odkazuje, podpis oprávněné osoby dodavatele.
7. Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem nabídek je nejnižší nabídková cena bez DPH. Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele, která bude obsahovat nejnižší cenu předložené nabídky. 8. Termín pro podání nabídek Nabídky musí být zadavateli doručeny nejpozději dne 27. 02. 2012 do 17.00 hodin. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. Obálky s nabídkou musí být označeny „Kostel sv. Mikuláše v HK – projektová dokumentace Neotvírat“ a na uzavření opatřeny razítkem, případně podpisem uchazeče. Nabídky uchazeči mohou doručit osobně do podatelny Magistrátu města Hradec Králové ve dnech pondělí a středa od 8.00 hod do 17.00 hod a v úterý, čtvrtek a pátek od 8.00 hod do 15.00 hod, až do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do 27. 02. 2012 do 17.00 hodin, a to na adrese: Statutární město Hradec Králové Československé armády č.p. 408 502 00 Hradec Králové. V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. 9. Další podmínky Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato výzva.
5/6
Č.j.: MMHK/005842/2012
Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s uchazečem jen na část plnění do výše finančního limitu. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Ve smlouvě uchazeč udělí vyhlašovateli právo užít dílo – „Kostel sv. Mikuláše v HK – projektová dokumentace“ (dále jen „dílo“), a to minimálně v rozsahu jako podklad pro změny stavby, opravy a údržbu, zveřejnění celého nebo částí díla v informačním systému vyhlašovatele nebo v publikacích vydávaných vyhlašovatelem, v trvání na celou dobu autorské ochrany díla a pro území České republiky. V případě zájmu o veřejnou zakázku Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky se splněním výše uvedených podmínek. V Hradci Králové Přílohy: Příloha č. 1 Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
MUDr. Zdeněk Fink primátor
6/6
