VŠE v Praze
Informatizace na FMV
Tomáš Kubálek
Praha, duben 2016
1 Úvod
2
Obsah Obsah .......................................................................................................... 2 1 Úvod ..................................................................................................... 2 2 Office 365 .............................................................................................. 3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
OneDrive pro firmy a SharePoint ............................................................................ 3 Exchange ................................................................................................................ 6 Skype pro firmy....................................................................................................... 6 Skupiny Office 365 .................................................................................................. 6 Yammer .................................................................................................................. 7 OneNote ................................................................................................................. 7 Jiné nesdílené systémy ........................................................................................... 7 Office 365 a InSIS .................................................................................................... 8
3 Integrovaný studijní informační systém ................................................. 9 4 Informatická gramotnost studentů a učitelů ........................................ 11 5 Vícedruhové záznamy.......................................................................... 13 6 Vybavení rekonstruovaných učeben .................................................... 15 7 Nákupy zařízení ................................................................................... 17 8 Zobrazování informací ......................................................................... 19 9 Návrhy ke zvážení................................................................................ 21 Rejstřík ...................................................................................................... 25
1 Úvod Cíl materiálu Význam informatizace
Office 365
Cílem tohoto materiálu je podat informaci o stavu a potenciálních možnostech informatizace na Fakultě mezinárodních vztahů a podat doporučení pro další rozvoj. Informatizace je: potenciálním nástrojem zvýšení produktivity řady administrativních činností fakulty, podpůrným nástrojem zvýšení kvality výuky nabízenými aplikacemi e-learningu, prostředkem zvýšení konkurenceschopnosti fakulty zejména v době nízkých počtů kvalitních uchazečů o studium na fakultě. Od podzimu 2012 je pro učitele i studenty dostupný bezplatně Office 365, od začátku roku 2014 včetně kancelářského balíku Office Pro Plus. Na fakultě jsou využívány některé nástroje Office 365, jiné mohou důsledným využitím přinést další zvýšení produktivity práce.
2 Office 365
3
2 Office 365 2.1 OneDrive pro firmy a SharePoint OneDrive
Uživatelé mohou k ukládání svých dat používat OneDrive pro firmy v rámci tzv. osobní kolekce webů. Prostor o rozsahu 1 TB mohou strukturovat do složek. S kým je možné Uložený obsah lze sdílet: sdílet Složky či jednotlivé soubory mohou sdílet s libovolnými interními uživateli (zaměstnanci i studenty) na úrovni zobrazení či úprav. Sdílení je možné i s externími uživateli, kteří mají účet Office 365 v jiné organizaci či mají bezplatný soukromý účet Microsoftu. Jednotlivé soubory (nikoliv složky) lze na úrovni zobrazení či úprav sdílet i vygenerováním adresy. Spolupracující uživatel se potom nemusí přihlašovat. Sdílení adresou lze nově časově omezit. SharePoint Společné informace je vhodné ukládat do SharePointu – společného úložiště organizace do tzv. firemních kolekcí webů. Při odchodu uživatele tak nedojde k jejich ztrátě. OBR. 2-1: SDÍLENÍ SOUBORŮ A DALŠÍCH OBJEKTŮ
Co je možné sdílet
V obr. 2-1 je znázorněno ukládání souborů a jejich sdílení mezi uživateli: Osobní kolekci webů o rozsahu 1 TB má k dispozici každý student, interní i externí zaměstnanec zavedený v InSIS1
1
Pravidla pro přidělování licencí Office 365 a Office Pro Plus viz http://vc.vse.cz/office365/cile-nasazeni-na-vse/
2 Office 365
Ukládání souborů a metadata
SharePoint na FMV
Vkládání odkazů
4
V rámci osobní kolekce webů má uživatel k dispozici aplikaci Dokumenty, kterou má zobrazenu jako aplikaci OneDrive pro firmy. Ve OneDrive pro firmy má uživatel prvotně záložku složku Sdílené se všemi. Soubory, které uloží do složky, mohou prohlížet ostatní uživatelé VŠE. Ve OneDrive pro firmy si může uživatel založit další složky a nastavit sdílení složek či jednotlivých souborů s jinými uživateli či skupinami uživatelů. Student tak může založit složku BP (bakalářská práce) a do ní uložit vytvářenou bakalářskou práci a související dokumenty. Složku může sdílet na úrovni úprav se svým vedoucím BP. Z InSiS jsou generovány vybrané skupiny, např. katedra politologie FMV – zaměstnanci. Nejsou však generovány skupiny dle vyučovaných rozvrhových akcí či předmětů. Každý si však může založit skupiny Office 365, viz níže a využít je vymezení sdílejících uživatelů. V osobní kolekci webů si uživatel může založit dílčí weby a v nich dílčí weby do libovolné úrovně členění. V dílčích webech může zakládat aplikace (knihovny či seznamy). Může tak vytvořit týmový web 2OP484 (sdílený na úrovni úplného řízení, v něm dílčí týmové weby 1 výuka, 2 úkoly, 3 práce, 4 test, v týmovém webu aplikace obhajoby, do níž student vkládá záznam virtuální malé obhajoby ze Skypu pro firmy). Každá fakulta má svou firemní kolekci webů. Na VŠE existují i další firemní kolekce webů (např. U3V, MIN). Ve firemní kolekci webů FMV jsou dílčí týmové weby AS FMV, EPAS a další s příslušnými oprávněními. Významným dílčím webem FMV je intranet zaměstnanců. V rámci intranetu zaměstnanců jsou další dílčí týmové weby kateder, akreditační komise, vědecké rady a další. Student Svoboda je členem AS FMV, proto má přístup k týmovému webu AS FMV. Jako student FMV má také přístup do týmového webu Pedagogika s dílčím týmovým webem Závěrečné práce. Učitel Dvořák je členem AS FMV, proto má přístup k týmovému webu AS FMV. Jako zaměstnance má přístup do intranetu zaměstnanců a do dílčího webu své katedry KOPKK. Student Svoboda píše bakalářskou práci. Složku BP svého OneDrive pro firmy sdílí na úrovni úprav se svým vedoucím BP Dvořákem a s oponentem Světlým. Dokumenty šířené po škole či po fakultě je vhodné ukládat do SharePointu či OneDrive do vhodné knihovny či složky a opatřit metadaty: Většina uživatelů při větším počtu e-mailů již nedohledá e-mail s přílohou. Dokument je uložen jen jednou, snadno se aktualizuje. Uživatel prohlíží vždy aktuální verzi. Oprávnění uživatelé mohou dokument upravovat, nejlépe v režimu revizí. Uživatelé mohou dokument komentovat např. v diskusi v Yammeru propojené s dokumentem. Uživatelé se tematicky mohou později vracet k dokumentům včetně jejich souvislosti a historie. Vyhledání dokumentu usnadňuje nástroj Delve, který hledá na všech místech SharePointu, OneDrivu a pošty, do nichž má uživatel přístup. Dosavadní využití SharePointu v práci FMV: Ukládání dokumentů do SharePointu se již osvědčilo při přípravě kolegií děkana a vědeckých rad FMV. Do knihovny dokumentů jsou ukládání veškeré materiály i zápisy k jednáním. Nepodařilo se zatím vytvářet podklad pro zápis přímo v dokumentu či v poznámkovém bloku OneNote. SharePoint usnadňuje přípravu a průběh akreditačních komisí fakulty. Outlook 2016 umožňuje pohledné vkládání odkazů na SharePoint či OneDrive pro firmy: V rámci zprávy klikneme ve skupině ZAHRNOUT do tlačítka Připojit soubor. Outlook nabízí připojení odkazu na naposledy použité dokumenty a na závěr nabídky volbu PROCHÁZET WEBOVÁ UMÍSTĚNÍ (viz obr. 2-2):
2 Office 365
5 OBR. 2-2: PROCHÁZET WEBOVÁ UMÍSTĚNÍ
Otevírání souborů v klientech
OneDrive – VŠE: procházet dokumenty ve OneDrive pro firmy (popř. jeho lokální kopie při synchronizaci obsahu cloudu s lokálním uložením)2 OneDrive – osobní: osobní OneDrive na soukromém bezplatném účtu Microsoftu Weby – VŠE: procházet dostupné dokumenty v SharePointu, např. v intranetu fakulty Soubory skupiny: procházení dokumentů v oblíbených skupinách Office 365 (uživatelsky vytvořené skupiny, např. KOPKK – viz kap. 2.4). Jiná webová umístění: Naposledy využitá webová umístění. Obdobně je možné vyhledávat umístění souboru ve všech klientských aplikacích kancelářského balíku Office Pro Plus při otevírání či ukládání dokumentů (viz obr. 2-3). OBR. 2-3: OTEVŘÍT/ULOŽIT JAKO V OFFICE PRO PLUS
Formáty souborů
Pro snadné čtení dokumentů ve webových aplikacích Word Onlne, Excel Online, PowerPoint Online je důležité, aby uživatelé ukládali dokumenty ve formátech docx, xslx, pptx. Starší formáty Office 2003 doc, xls, ppt neumožňují přímé otevírání dokumentů ve webových aplikacích a neumožňují souběžnou práci více uživatelů na jednom dokumentu. Dokumenty ve starších formátech je nutné otevírat v plných verzích aplikací (Word, Excel, PowerPoint). 2
Office Pro Plus umožňuje čerpat dokumenty z OneDrive pro firmy více organizací.
2 Office 365
6
2.2 Exchange Exchange Sdílení kalendářů
Služba Exchange zajišťuje práci s výměnnou osobních informací různého obsahu: pošta, kalendář, kontakty, úkoly. Produktivitu práce může značně zvýšit používání a sdílení kalendářů. Každý uživatel má k dispozici svůj základní kalendář a může vytvářet další kalendáře. Naplnění osobních kalendářů usnadňují: integrace InSIS a Office 365 pozvánky na schůzky vkládání dopravních událostí z webu http://www.jizdnirady.cz přijímání externích schůzek Kalendáře je možné sdílet: s uživateli školy na různých úrovních podrobností jen stav zaneprázdněn, názvy událostí v kalendáři, názvy a poznámky k událostem v kalendáři, s uživateli mimo školu jednorázovým posláním svého kalendáře e-mailem, vystavení a automatickou aktualizací na webové adrese. Výhody: snadné vložení porad s pozvánkou do kalendáře, eliminace chyb v termínu a místu porady, rezervace zasedací místnosti, snadné domlouvání schůzky, není třeba zapisovat do e-mailu varianty času schůzky nesjednání schůzky na již v kalendáři obsazený termín.
2.3 Skype pro firmy Skype pro firmy
Skype pro firmy umožňuje rychlou komunikaci mezi uživateli formou rychlých zpráv zvukem - voláním zvukem i videem –audiovizuálním voláním konzultace studentům, zejména k závěrečným pracím zvýšení dostupnosti uživatelů. Výhody: prevence vyrušujících telefonátů zobrazení organizační struktury firmy virtuální porady 100 % účast na schůzce vzdálená výuka vzdálené konference (s možností využít zařízení Polycom pro snímání zvuku z celé zasedací místnosti NB 244). Komunikace je tím efektivnější, čím více uživatelů Skype pro firmy na fakultě využívá.
2.4 Skupiny Office 365 Skupiny Office 365
Skupiny Office 365 jsou zjednodušeným intranetem skupiny uživatelů. Může je snadno vytvořit každý učitel školy. Studenti skupiny vytvářet nemohou. Skupina obsahuje: konverzaci: možnost ukládání e-mailových zpráv skupiny, kalendář skupiny: možnost uživatelů převzít do svého kalendáře události skupiny, soubory skupiny: sdílené soubory, popř. soubory sdílené se skupinou, poznámkový blok skupiny, konektory: možnost odebírat pro skupinu přírůstky např. z RSS kanálu nebo z Twitter kanálu.
2 Office 365
7
Se soubory skupiny mohou pracovat všichni členové skupiny včetně úprav a odstranění. Na rozdíl od týmových webů SharePointu nelze nastavovat individuální oprávnění. Pro práci se skupinami existuje účelová aplikace pro Windows Phone. Výhody: Pošta adresované skupině je na jednom místě. Uživatel si může vybrat, zda je přihlášen k odběru a dostává kopie e-mailů do skupiny, které může smazat, není přihlášen k odběru a sleduje novinky přímo ve skupině. Skupinu nezakládá výpočetní centrum, učitel ji může založit sám. Skupinu lze použít jako distribuční seznam. Skupinu lze použít jako seznam zabezpečení pro definici oprávnění ve OneDrive pro firmy či v SharePointu. Noví členové skupiny mají přístup i e-mailům, které došly skupině před jejich vstupem do skupiny.
2.5 Yammer Yammer
Do Office 365 je již plně integrovaná aplikace Yammer – vnitrofiremní sociální síť, která na rozdíl od Facebooku umožňuje využívat účty z Office 365 a zamezit sdílení diskuze mimo organizaci. Výhody: sdílení zkušeností, stanoviska, komentáře k verzím dokumentů, snadné přizvaní nových členů, kteří vidí i historické diskuze. Na VŠE Yammer v některých předmětech nahrazuje dokumentový server z InSIS, neboť nemá omezené úložiště dokumentů. Navíc umožňuje k dokumentům vést diskuzi.
2.6 OneNote OneNote
Aplikace OneNote je k dispozici všem uživatelům VŠE ve formě plné verze i webové verze. Slouží k přehlednému zapisování poznámek a jejich sdílení. Může být použita pro poznámky k jednáním sdílené s účastníky pro formulaci bodů, myšlenek, bodů do diskuze v rámci zápisu z jednání vznikajícího přímo na poradě. Poznámkový blok je automaticky vytvářen: pro každý týmový web (intranet), pro každou skupinu Office 365.
2.7 Jiné nesdílené systémy Jiné nesdílené systémy
Část uživatelů na škole využívá jiné systémy, což přináší některá rizika a komplikace: pošta Googlu, Seznamu a dalších systémů Posílání školní (firemní) pošty z jiných systémů znemožňuje kontrolu identity uživatele. Lze např. založit účet
[email protected] Jiné systémy neumožňují uživateli využívat globální adresář VŠE (uživatelé, skupiny) a další funkcionality Office 365 (např. zobrazení stavu uživatele a jeho karty kontaktu). Google apps, DropBox a další Využívání jiných úložišť dat znemožňuje jejich sdílení prostřednictvím školních účtů. Využívání jiných úložišť dat neumožňuje využívat výhody sjednocené komunikace (stav uživatel, karta kontaktu, skupiny a další).
2 Office 365
8
2.8 Office 365 a InSIS OBR. 2-4: OFFICE 365 A INSIS
Integrace Office 365 a InSIS
Práci s Office 365 usnadňuje integrace InSIS a Office 365 (viz obr. 2-4): Skupiny pracovišť (dílčí skupiny zaměstnanci, dohody, doktorandi) a vybrané orgány univerzity lze využívat při práci s poštou (distribuční skupiny) i pro definici oprávnění ve OneDrive pro firmy a SharePointu (skupiny zabezpečení). Pokud si uživatel nastaví přenos událostí, promítnou se: učiteli do kalendáře: výuka, zkoušky, konzultační hodiny, studentovi do kalendáře: výuka, zkoušky. Osobní kalendář může uživatel v Office 365 sdílet s ostatními ve škole, formou ICS souboru, e-mailu či online publikování s kýmkoliv. Své limity dosáhlo užívání dokumentového serveru. Možnosti řešení: Přenos seznamu studentů rozvrhových akcí do skupin zabezpečení (dříve bylo funkční, nyní VC nepodporuje, lze nastavit ručně). Využití knihoven a e-opor v e-learnignových projektech InSIS (podrobněji viz kap. 3). Využití skupiny Office 365 či Yammeru.
3 Integrovaný studijní informační systém
9
3 Integrovaný studijní informační systém InSIS a jeho budoucnost
Problémy
Sdílení materiálů se studenty
Integrovaný studijní informační systém (InSIS) je na VŠE využíván od r. 2008. Na rok 2018 plánuje dodavatel InSIS brněnská firma IS4U zásadnější inovaci – přebírá prvků ovládání z nově vznikajícího systému Univergo. Bude se jednat o přepracování designu a ovládání systému. Současné problémy: Nejasné kompetence subjektů VŠE k realizaci inovací v InSIS, jejichž výsledkem je pomalá realizace požadavků. Mezi subjekty jednání o InSIS patří: prorektor pro pedagogiku doc. Dvořák, prorektor pro infomační systémy doc. Hnilica, ředitel výpočetního centra RNDr. Nenadál, Ing. Říha z výpočetního centra, systémový integrátor fakulty Ing. Koudelka, vedoucí pedagogického oddělení Ing. Slušová. Nedůsledná realizace závěrů porad systémových integrátorů. Porady se konají zpravidla první úterý v měsíci od 13 hodin. Malá informovanost systémových integrátorů fakult o novinkách v InSIS. Zdlouhavá cesta realizace nově nabízených aplikaci (modulů) InSIS. IS4U obvykle představuje novinky na podzimním setkání uživatelů InSIS, na němž byla na podzim 2015 VŠE slabě zastoupena (Ing. Slušová a T. Kubálek). Konkrétní problémy: Kvóty pro ukládání souborů v dokumentovém serveru. Nastavování hesel uživatelům. Přímý helpdesk dodavateli. Učitelé mají několik možností, jak poskytovat elektronické materiály studentům: dokumentový server Každý učitel má každý semestr k dispozici kapacitu 100 MB pro soubory na dokumentovém serveru InSIS. Velikost jednoho souboru může být maximálně 5 MB. Tato omezení se ukazují v současné době jako omezující (zejména požadavky KMO). Velikost prezentací se za 8 let provoz InSIS zvětšila a ani jejich export od pdf formátu není dostatečně účinný. e-opory E-learning v InSIS umožňuje vytvářet e-opory a e-testy. E-opory se skládají z různých typů obsahu. Jedním typem obsahu je odkaz na knihovnu eobjektů, která obsahuje jednotlivé soubory. Limit pro knihovnu projektu je 100 MB. Učitel může založit libovolný počet projektů. Projekt či jeho část lze připojit k více předmětům. OneDrive pro firmy Každý uživatel (učitel i student) má k dispozici 1 TB (1 000 GB) úložného prostoru. Soubory uložené do OneDrivu pro firmy nejsou dostupné dalším uživatelům s výjimkami: » Složka Sdílené se všemi je pro čtení dostupná všem uživatelům organizace. » Uživatel může nastavit jiná oprávnění pro jednotlivé dokumenty či složky. Oprávnění mohou být pro jednotlivé uživatele či skupiny zabezpečení. Typickým příkladem je uložení rozpracované kvalifikační práce studenta do jeho OneDrivu a sdílení pro čtení či zápis s vedoucím práce. Vedoucí práce vidí aktuální stav práce. Vedoucí práce může případně psát do dokumentu práce připomínky či úpravy formou revizí, které student akceptuje či neakceptuje. SharePoint V organizaci lze založit kolekce webů jednotlivých pracovišť (např. fakult, kateder) a v nich uložit materiály tak, aby nebyly závislé na jednotlivých uživatelích. VŠE má pro SharePoint kapacitu 1 TB + 20 000 (uživatelů) * 0,5 GB = 11 TB.
3 Integrovaný studijní informační systém
10
Skupiny zabezpečení pro oprávnění ve OneDrive pro firmy či SharePointu nejsou generovány na VŠE automaticky z InSIS. Lze si je však možné připravit ručně (bohužel bez automatické aktualizace při změně studentů v předmětech či rozvrhových akcích). skupiny Office 365 Pro zasílání e-mailů i nastavení oprávnění lze použít skupiny Office 365. Skupinu Office 365 může založit kterýkoliv učitel. Do soukromé skupiny může přidávat či odebírat uživatele jen zakladatel či jiný jím stanovený správce. Ostatní uživatelé (studenti) mohou žádat členství. Správce musí přidat na základě e-mailové žádosti dalšího člena ručně. Yammer Soubory lze ukládat také do skupiny Yammeru. Skupinu může založit libovolný uživatel VŠE, učitel i student. Skupina Yammeru může být soukromá. Potom do ní mají přístup jen členové. Ostatní mohou o členství požádat. Správce skupiny potvrzuje přijetí dalších uživatelů na základě jejich žádosti a to pouze kliknutím do tlačítka vedle jejich jména (viz obr. 3-1), což je jednodušší postup než u skupin Office 365. OBR. 3-1: SCHVÁLENÍ ČLENSTVÍ VE SKUPINĚ YAMMERU
Sdílení souborů učiteli a studenty
Soubory ve skupině Yammeru může upravovat každý člen. Pokud správce označí soubor za oficiální, nemůže jej člen, který není správce, upravovat. K souborům lze doplnit popisy a diskutovat o nich formou konverzací. veřejné weby Někteří uživatelé poskytují soubory k výuce na veřejných webech. Na FMV je to např. web Manažerských informatik http://min.vse.cz. posílání e-mailem Pro úplnost existují i učitelé, kteří posílají studijní materiály studentům e-mailem. Nevýhody: Zaplňování e-mailových stránek studentů. Nepřehlednost. Nelze aktualizovat. Později zařazení studenti se k materiálům nedostanou. V diskuzi o využití Office 365 je třeba rozlišovat: poskytování souborů učiteli studentům (v InSIS dokumentový server či e-opory), v dokumentovém serveru i v e-opoře lze použít odkaz na umístění v Office 365 (nutný soulad oprávnění) či na veřejném webu, poskytování souborů studenty učitelům (v InSIS odevzdávárny, popř. odevzdané kvalifikační práce – archivované, ale učitel nemůže psát připomínky přímo do dokumentu), do odevzdávárny lze uložit dokument s odkazem na umístění v Office 365 (nutný soulad oprávnění), např. ve OneDrive pro firmy studenta či v jeho osobní kolekci webů.
4 Informatická gramotnost studentů a učitelů
11
4 Informatická gramotnost studentů a učitelů Předměty Manažerská informatika
Organizace výuky informatiky na FMV
Předměty Manažerská informatika 1 – 4 jsou vyučovány na FMV od roku 2006 jako oborově volitelné, popř. celoškolně volitelné. Od září 2010 je studentům nabízena vedlejší specializace 2MI Manažerská informatika – Informační a komunikační technologie v praxi ve spolupráci s Grafickou a multimediální laboratoří FIS, která zajišťuje jeden z pěti předmětů. Každý semestr si vedlejší specializaci zapisuje 20 studentů. Informatická gramotnost bohužel s časem nevzrůstá. Absolventi středních škol mají jen povrchní znalosti běžných kancelářských aplikací. Nejčastěji zřejmě používají Facebook a YouTube. Informatické a jazykové kompetence patří k základním požadavků firem, jsou jasné již z většiny inzerátů. Studenti si nejčastěji vybírali předmět 2OP381 Manažerská informatika 1 (každý semestr asi 120 studentů), v němž jsou probírány aplikace textového procesoru Word, tabulkového programu Excel, prezentační programu PowerPoint a aplikace pro vedení poznámek OneNote. Sami studenti přišli s myšlenkou zařazení Manažerské informatiky 1 jako povinného předmětu. Ke stejnému závěru dospělo i vedení fakulty. Organizace výuky informatiky na FMV od zimního semestru 2016/17: 22F200 Manažerská informatika – efektivní komunikace a prezentace Předměty bude povinný pro studenty 2. ročníku všech oborů na fakultě. Vzhledem ke kapacitě učeben a učitelů bude předmět vyučován formou 2 hodin přednášek a 2 hodin cvičení týdně. Na výuce předmětu se budou podílet 4 učitelé. Na přednáškách budou studenti seznámeni s aplikacemi kancelářského balíku s důrazem na jejich využití v budoucím zaměstnání a při tvorbě seminárních a závěrečných prací. Je bohužel běžné, že studenti ani nevědí, k čemu některé aplikace slouží. Témata přednášek: » Východiska studia a tvorby závěrečné práce (InSIS, OneDrive pro firmy, knihovna, intranet studentů). » Skype pro firmy - Jak komunikovat s přednášejícím a vedoucím práce, záznamy schůzek. » PowerPoint - Připravujeme prezentaci pro obhajobu seminární a závěrečné práce. » SharePoint - Sdílení informací, práce v týmech. » OneNote - Jak třídit poznámky z výuky a podklady k závěrečné práci. » Outlook - Opravdu umíte pracovat s elektronickou poštou? » Excel – Výpočty a analýza se zaměřením na kontingenční tabulky a grafy. » Access - Pokročilá analýza s využitím relací. » Project - Řízení projektů. » Visio, Publisher – Schémata do závěrečné práce. » Dynamics CRM – Řízení vztahů se zákazníky. » Aktuální informace o novinkách ze světa software. Do programu cvičení jsou zařazeny aplikace Excel (2 třetiny cvičení) a Word (1 třetina cvičení) s důrazem na datová řešení v Excelu (seznamy, tabulky), zejména kontingenční tabulky, ve Wordu důraz na styly, šablony, hromadnou korespondenci. ostatní předměty zůstávají ve vedlejší specializaci a jako oborově a celoškolně volitelné 2OP381 Manažerská informatika 1 (zákaz pro absolventy 22F200, ve vedlejší specializaci náhradní předmět z GML FIS) » Word – textový procesor (učební text o rozsahu 134 strany) » Excel – tabulkový program (učební text o rozsahu 189 stran) » PowerPoint – prezentační program (učební text o rozsahu 103 stran) » OneNote – program na uchování a sdílení informací: (učební text o rozsahu 73 strany) 2OP482 Manažerská informatika 2 » Project – program pro řízení projektů (učební text o rozsahu 229 stran) » Visio – program pro tvorbu diagramů (učební text o rozsahu 152 strany) 2OP483 Manažerská informatika 3 » Access – databázový systém (učební text o rozsahu 246 stran)
4 Informatická gramotnost studentů a učitelů
Informatické publikace
Vícedruhové záznamy
Technické předpoklady
Učebna SB 208
Testy
ECDL
Software
Pomoc neziskovým organizacím
Školení pro učitele
12
2OP484 Manažerská informatika 4 » SharePoint a další nástroje týmové spolupráce v Office 365 (učební text o rozsahu 252 strany) » Dynamics CRM - řízení vztahů se zákazníky (učební text o rozsahu 82 strany) » Outlook – organizátor osobních informací (učební text o rozsahu 76 stran) Literatura je zajištěna vlastními publikacemi. Předměty pokrývá celkem 10 učebních textů o celkovém rozsahu 1 402 strany. Publikace jsou volně dostupné na veřejném webu Manažerských informatik http://min.vse.cz včetně zkušebních příkladů. Publikace obsahují zadání samostatných cvičení, která vypracovávají studenti v rámci předmětů. Za technické náklady tisku si studenti mohou objednat publikaci k vytištění za 2 – 3 týdny na začátku semestru. Činí tak asi třetina studentů. Všechny předměty Manažerských informatik jsou zaznamenávány vícedruhovými záznamy (video, zvuk, plocha s výkladem aplikace, plocha s prezentací). Jsou dostupné online i v katalogu proběhlé výuky na serveru http://mediasite.vse.cz (na serveru Cesnetu). Zaznamenávány jsou také obhajoby seminárních prací tak, aby se mohli studenti poučit od absolventů předmětu a prohlédnout svou obhajobu. Pro přednášky povinného předmětu je nutné technické úpravy posluchárny NB B: Instalace druhého dataprojektoru (druhé plátno již na posluchárně je, jako druhý dataprojektor nabídnut dataprojektor U3V dříve používaný na učebně U3V SB 307 před rekonstrukcí). Instalace kamery. Instalace přípojného místa pro napojení rekordéru Mediasite. Cvičení budou probíhat na rekonstruované učebně SB 208. Do učitelské katedry je tam možné uložit a kartou uzamknout mobilní Mediasite. V učebně SB 208 je také kamera. Pedagogické oddělení nám již 10 let vychází vstříc s koncentrováním výuky Manažerských informatik do stejné učebny. Před rekonstrukcí to byla učebna SB 305, která společně s učebnou SB 307 byla vzorem pro vybavení rekonstruovaných učeben (interaktivní tabule, záznamy výuky). Testy v Manažerských informatikách (s výjimkou ústní části státních zkoušek vedlejší specializace a e-testů ze základních pojmů z přednášek) konají ve formě open book, mohou využívat jakékoliv tištěné i elektronické pomůcky s výjimkou vzájemných konzultací. Studenti Manažerských informatik mají možnost skládat v partnerském testovacím středisku mezinárodní testy ECDL (Evropský řidičák na počítač). Studentům fakulty, kteří testy úspěšně složí, jsou kompenzovány náklady na testování mimořádným stipendiem. Studenti Manažerských informatik mají vyučovaný software zdarma a to po celou dobu studia: většinu aplikací v rámci možnosti stažení až na 5 počítačů po dobu studia zdarma v rámci Office 365, Project a Visio v rámci programu Dream Spark (Microsoft poskytuje KOPKK). Studenti Manažerské informatiky 4 již druhý semestr ve spolupráci s organizací TechSoup předávají v rámci seminární práce své znalosti a dovednosti (zatím pražským) neziskovým organizacím. Student pro jím vybranou neziskovou organizaci: nastavuje Office 365, vytváří týmový web či weby v organizaci (intranet), školí zaměstnance neziskové organizace (SharePoint, Skype pro firmy, Outlook). Seminární práci v neziskových organizacích si volí více než 50 % studentů Manažerské informatiky 4. Pro úspěšnou realizaci inovací ve výuce i administrativě fakulty jsou také aktuální základní informatické dovednosti učitelů. Na fakultě proběhly v posledních letech opakovaná školení pro katedry či administrativní pracovníky, mezi častá témata patřily InSIS a Office 365 (včetně rozsáhlých školení pro celou školu v červenu – srpnu 2014). Další zvyšování dovedností učitelů může výrazně zvýšit jejich produktivitu práce zejména v administrativních úkonech.
5 Vícedruhové záznamy
13
5 Vícedruhové záznamy Vícedruhové záznamy Složky záznamu
Rekordéry na VŠE
Učebny pro záznam
Formy prohlížení záznamu
Katalog záznamů
V souvislosti s technickými možnostmi vzrůstá význam videa v e-learningu. Na FMV jsou 8 let využívány rekordéry Mediasite pro vícedruhové záznamy výuky. Složky záznamu: video, zvuk, záznam plochy prvního počítače (většinou prezentace), záznam plochy druhého počítače (např. demonstrace postupu v softwarové aplikaci). Na VŠE jsou k dispozici rekordéry: dva starší mobilní rekordéry se záznamem jen jedné plochy a bez možnosti ukládat záznamy do nového katalogu záznamů, jeden z nich je využíván na záznamy jednání AS VŠE, „rackový“ (pevně umístěný do tzv. racku – regálu) rekordér ve Vencovského aule se záznamem jedné plochy s možností ukládat záznamy do nového katalogu záznamů, dva nové mobilní rekordéry U3V s možností záznamů dvou ploch využívané na U3V, výuce Manažerských informatik a Manažera obchodu. jeden nejnovější „rackový“ rekordér dodaný v rámci rekonstrukce SB, zatím nezprovozněný se záznamem jen jedné plochy. Učebny z hlediska snadnosti záznamu: „rackový“ rekordér: Není třeba instalovat mobilní Mediasite, záznamu spustí obsluha z AVO. Vencovského aula (420 míst): každý čtvrtek probíhá záznam předmětu 4ST201 Statistika učebny s kamerou: Dříve byly vybaveny kamerou učebny s různými kapacitami, zde je také vývod kabelů pro záznam plochy, kamery a zvuku: » RB 101 (352 míst), » NB D (200), » RB 212 (119), » RB 211 (98) – zde se odehrává a je zaznamenávána výuka Manažera obchodu (HDD kamera), » SB 309 (90), » NB 474 (40). Nově jsou vybaveny kamerou některé rekonstruované učebny: » SB M15, » SB 206 (32), SB 207 (35), SB 208 (30), popř. SB 206 + 207 (spojení učeben – 67 míst), » SB 305 (42), 306 (42), 307 (24) – U3V, 308 (39). zasedací místnost rektorky Možnost vstupu zvuku z libovolného sedadla – možnost vysílat online i pořizovat záznam diskuzí. Chybí však kamera, kterou je nutné instalovat. Využívá se pro záznamy jednání AS VŠE. ostatní učebny Záznam je komplikovaný, je nutnou rozbočit VGA kabel, instalovat kameru na stativu. Formy prohlížení záznamu: online: Divák může online záznam sledovat s asi 40 sekundovým zpožděním. Nové mobilní rekordéry jsou vybaveny wi-fi přijímačem, síla wi-fi ve škole je dostatečná pro online vysílání. na vyžádání: Divák může sledovat záznam z katalogu, do něhož se dostává automaticky s maximálně asi hodinovým zpožděním pro ukončení záznamu. Katalog záznamů je uložen v cloudu Cesnetu. Zde jsou záznamy automaticky transformovány do formy vhodné pro mobilní zařízení a je skenován text z prezentací, aby dle něj bylo možné v záznamech vyhledávat. Přístup je možné díky integraci s InSIS (prostřednictvím tzv. CPS skupin) zpřístupnit na různých úrovních: pro kohokoliv z Internetu (záznamy Manažerských informatik, většina záznamů z U3V),
5 Vícedruhové záznamy
Adresa katalogu záznamů Náklady na záznamy
Desktop rekordér Využití Mediasite na VŠE
Využití Mediasite jinde
Formy využití záznamů
Statistika sledování záznamů
14
pro uživatele z VŠE (např. záznamy z jednání AS VŠE), pro studenty a učitele oboru (Manažer obchodu), pro studenty předmětu (např. předmětu 2SE405 Mezinárodní ekonomie II), pro studenty konkrétní rozvrhové akce (např. přednášky doc. Blatné z předmětu 4ST201 Statistika pouze pro studenty její přednášky), pro učitele, pro vybrané uživatele. Záznamy jsou dostupné z adres: http://multimedia.vse.cz: starší záznamy a záznamy AS VŠE, http://mediasite.vse.cz: novější záznamy. Rekordéry Mediasite jsou dodávány firmou Sonic Foundry prostřednictvím české AV Medie. Rekordéry i software pro záznam a práci s katalogem se rychle mění. Jeden mobilní rekordér stál asi 0,5 mil. Kč včetně DPH se zvýhodněním pro stávajícího uživatele (šrotovné). Byly pořízeny z prostředků U3V. Aby byla dostupná podpora Sonic Foundry a nové verze software, je nutné hradit roční poplatek ve výši asi 65 tis. Kč vč. DPH za rekordér za rok. Na konci roku 2015 byla uhrazena z prostředků U3V podpora na léta 2016 – 2017 za dva mobilní rekordéry a jako bonus byla získána zdarma podpora pro starší záznamník ve Vencovského aule. K dispozici je také software pro tvorbu záznamů z notebooku Desktop SW recorder My Mediasite např. pro přípravu domácích instruktáží učitelů v hodnotě asi 17 tis. Kč ročně. Využití Mediasite na VŠE pro záznamy: výuky Manažerských informatik včetně obhajob studentů, asi třetiny předmětů U3V, všech předmětů Manažera obchodu s výjimkou jazyků a výuky komunikačních dovedností a vedení pracovních týmů, informačních schůzek 1. ročník u bakalářského studia FMV, Dne otevřených dveří, informačních schůzek U3V, zasedání AS VŠE, prezentace kandidátů na rektora a děkana, školení učitelů, prezentace vedlejších specializací, další přednášky organizované studentskými organizacemi. Technologie Mediasite je využívána také: na dalších vysokých školách v ČR (např. TU Liberec - http://prednasky.tul.cz) v dalších firmách v ČR (Ministerstvo financí) na řadě škol v zahraničí (např. komplexní vybavení 240 místností na univerzitě v Leeds ve Velké Británii s katalogem) Využití záznamů: online přenos, prohlížení z katalogu, odkazy na konkrétní časovou polohu v záznamu, vložení záznamu či konkrétní časové polohy jako webová část do webové stránky – východisko pro hypermediální publikace. Servery s katalogy záznamů evidují statistiku sledování záznamů, některé zajímavosti: Nejčastěji prohlížené záznamy v posledním roce (9. 4. 2015 – 9. 4. 2016): Informační schůzka pro nastupující studenty 1. ročníku – 1 111 prohlédnutí (celkem 156 hodin prohlížení, 65 úplných prohlédnutí celé schůzky), Informační schůzka U3V – 2015/16 – zimní semestr – 241 prohlédnutí (celkem 67 hodin prohlížení, 23 úplných prohlédnutí), přednáška 2OP484 – 10. týden výuky (nastavení Office 365) – 166 prohlédnutí (34 hodin prohlížení, předmět navštěvovalo pouze 40 studentů, 17 úplných prohlédnutí), 6. místo: Prezentace kandidátů na děkana F2 – 145 prohlédnutí (14 hodin prohlížení, 15 úplných prohlédnutí).
6 Vybavení rekonstruovaných učeben
15
6 Vybavení rekonstruovaných učeben Možnosti učeben po rekonstrukci
Zdroje obrazu a zvuku
Promítací plochy
Kombinace zdrojů a cílů promítání
Funkce interaktivní tabule
Zařízení pro ovládání tabule
Psaní do bílé plochy
V roce 2016 je dokončována rekonstrukce učeben v severním křídle Staré budovy. Nově rekonstruované učebny poskytují nové možnosti pro kvalitní výuku: řídící panel učebny, dvě promítací plochy, interaktivní tabule či interaktivní projektor, na části učeben kamera a kabeláž pro vícedruhový záznam, ozvučení učebny, na počítačových učebnách zařízení All in One včetně zvukové karty a webové kamery, zásuvky pro notebooky studentů, chlazení, dveřní systém pro regulaci vstupu na učebnu, informační zobrazovač u vstupu do učebny, možnost spojení učeben SB 206 +SB 207 a SB 107+SB108 pro účely testování studentů. V učebnách lze používat tři prezentované zdroje (obrazu i zvuku): učitelský počítač (na počítačových učebnách je jím All in One zařízení, na nepočítačových učebnách tzv. zero klient), notebook, který si učitel donese a připojí prostřednictvím kabelu VGA či HDMI, minipočítač v učitelské katedře prvotně určený pro řízení tabule. Zdroje může učitel zobrazovat na dvě promítací plochy: plátno o šíři 3 m, obraz je promítán z dataprojektoru, interaktivní tabule o úhlopříčce 89“, tj. 220 cm (šířka 180 cm, výška 112 cm) s širokoúhlým promítáním v poměru 16:10 a rozlišením 1280 x 800. Řídící panel umožňuje nastavit jakoukoliv kombinaci zdroje a cíle promítání včetně možnosti promítat stejný zdroj na obě plochy s výjimkami: Obraz z minipočítače nelze promítat na plátno. Z učitelského notebooku na tabuli lze promítat jen prostřednictvím HDMI, nikoliv VGA. (Existuje konvertor z VGA na HDMI.) Funkce interaktivní tabule: pasivní funkce zobrazování (druhý dataprojektor v učebně), aktivní funkce psaní stránky na tabuli do bílé plochy, ukládání stránky napsané na tabuli, popř. otevření dopředu připravené stránky, kreslení do obrazu zobrazovaného na tabuli na tzv. sklo (přes zobrazovaný obraz), např. kreslení do prezentace v PowerPointu nebo do jiných aplikací při jejich výuce. Aktivní funkce lze provádět ze zařízení, na němž je instalován ovladač tabule a je provedena tzv. kalibrace tabule: učitelský počítač: instalace a kalibrace je na učebnách provedena, notebook: je nutné dopředu provést instalaci ovladače, provést kalibraci u tabule, kalibrace je platná jen pro jednotlivou učebnu, minipočítač: instalace ovladače a kalibrace je na učebnách provedena. Pro psaní do bílé plochy lze použít aplikace: klient Triumph Board instalovaný na minipočítači, webová verze Triumph Boardu nazvaná Triumph Cloud spustitelná z jakéhokoliv počítače připojeného k internetu z adresy http://triumphcloud.com. Počítač musí být připojený k internetu. Ve škole jsou dostupné účty do cloudu Triumph Cloud, kam si učitel, popř. jeho studenti mohou ukládat stránky z tabule, aplikace z Windows Malování: nouzové řešení, které výrazně omezuje možnosti kreslení (mj. na stránce nelze používat listy, nakreslené objekty nelze odstranit či přesouvat jako objekt).
6 Vybavení rekonstruovaných učeben Problémy po rekonstrukci učeben
Kreslení do aplikací
Cloudový účet tabule
Výhody interaktivní tabule
Interaktivní projektor Vícedruhové záznamy
Ozvučení
Webová kamera Video z paměťových karet
Chlazení Přístupový systém
Zobrazovač
16
Na učebnách bohužel nejsou nyní minipočítače připojené k internetu. Nelze proto využít webovou verzi, ani ukládat stránky. Na některých minipočítačích (3. patro) není instalován kiient Triumph Board. Na některých učebnách bohužel není na minipočítači nainstalován kancelářský balík Office Pro Plus nebo alespoň prohlížeč PowerPointu. Na některých noteboocích se zatím nedaří zprovoznit ovladač interaktivní tabule. Pro kreslení do obrazu zobrazovaného na tabuli (funkce „sklo“) lze využít: program TB Comenius Dual Touch Lite, který je určen pro starší typy tabulí, zobrazí panel nástrojů, v němž je možné přepínat mezi řízením aplikace nebo kreslením do první či druhé vrstvy – skla přes obrazovku, rukopis v aplikacích PowerPoint, Word či Excel (z karty Revize), který má širší možnost než TB Comenius a rukopis vkládá ve formě samostatných objektů, dokument lze s rukopisem uložit. VŠE má zřízen cloudovou účet vsepraha. V rámci účtu mohou mít uživatelé své uživatelské jméno a to včetně studentů. Heslo uživatelského jména není synchronizováno s heslem pro InSIS/Office 365. Uživatel může být také identifikován uživatelským jménem a heslem z Googlu. Výhody plně funkční tabule: Studenti si mohou zobrazit stránku vytvářenou uživatelem na svém počítači či tabletu, popř. do ní mohou kreslit. Obraz tabule je tak možné zpřístupnit hůře vidícím studentům. Uživatelé mohou sdílet své stránky tabule. Stránku lze uložit do pdf formátu či formátů tabule (yar či iweb) a vystavit studentům v dokumentovém serveru InSIS. Do stránky lze vkládat multimediální objekty (obrázky, zvuk, video). Stránku lze dočasně zatáhnout „závěsem“. Veřejné stránky z cloudu lze vložit do webových stránek např. v týmovém webu SharePointu. V menších učebnách je využíván místo tabule interaktivní projektor. Píše se na běžnou keramickou tabuli speciálním „perem“, jehož pohyb vnímá kamera na projektoru. Ke kreslení lze používat také Triumph Cloud. Učebny jsou připraveny pro vícedruhové záíznamy. Na vybraných učebnách je instalovaná kamera, na ostatních příprava pro kameru. Stačí tak pouze donést do učebny mobilní Mediasite a připojit kabely videa (cinch), první či druhé plochy (DVI). Lze potom zachytit z výuky na učebně video, zvuk a obě promítané plochy včetně kreslení na interaktivní tabuli. V učitelské katedře se průběžně nabíjí v nabíječce dobíjitelná baterie v bezdrátovém mikrofonu. Po spuštění zvuku v řídícím panelu učebny a spuštění mikrofonu se zvuk přenáší do učebny a případně zároveň do Mediasitu. Jako zdroj zvuku může být souběžně použit zvuk z učitelského počítače, notebooku (kabel souběžný s VGA nebo společný HDMI kabel pro video i zvuk) nebo z minipočítače. Počítače All in One obsahují mikrofon a webovou kameru. Na učebnách je proto možné učit a využívat Skype pro firmy včetně audiovizuálního volání. Počítače All in One mají DVD mechaniku. Pomocí čtečky paměťová karet z USB konektoru lze na učebnách přehrávat i video z paměťových karet, např. při nahrávání vystoupení studentů kamerou na kartu. V rámci zero klientů (stanic na nepočítačových učebnách) však nyní chybí vhodný přehrávač. Je proto nutné použít notebook a dopředu ověřit, zda přehrávání bude funkční, zejména v případě notebooků se školní instalaci. Chlazení učeben je uzamčené a spouštěné pracovníky správy areálu. Vstup na učebny je na čipovou identifikační kartu. Učebny na 3. patře jsou v režimu automatického zamykání. Za účelem proudění vzduchu a umožnění vstupu pozdě příchozích studentů učitelé vkládají do dveří různé předměty. Vložné židle odřou dveře i židli. Vstup mají zpřístupněni všichni učitelé i studenti, přístup do učitelské katedry mají pouze učitelé. Zobrazovač u vchodu do učebny zobrazují aktuální rozvrh z InSIS včetně rezervací a aktuální informace z RSS kanálů školy.
7 Nákupy zařízení
17
7 Nákupy zařízení Zdroje nákupu
Obměna techniky
Nakupované položky
Minitendry
Windows 10
Fakulta nakupuje z různých zdrojů výpočetní a reprografickou techniku, rozsah nákupu se liší v jednotlivých letech, v posledních letech nákupy činily ročně asi 700 tis. Kč. Mez zdroje nákupu patří: prostředky na nákupy přidělené z rozpočtu školy fakultě (v jednotlivých letech klesaly z 809 tis. Kč v roce 2008 na 236 tis. Kč v roce 2015), prostředky na podporu vědy, prostředky z Interní grantové agentury, prostředky z hlavní činnosti kateder, prostředky z doplňkové činnosti kateder, prostředky z darů. Na fakultě je reálně používaných asi 200 počítačů. Při ceně počítače s vybavením asi 20 tis. Kč (včetně DPH) by si obměna 200 počítačů vyžádala prostředky 4 mil. Kč. Při pravidelné obměně: jednou za 8 let prostředky ročně 500 tis. Kč, jednou za 6 let prostředky ročně 666 tis. Kč, jednou za 5 let prostředky ročně 800 tis. Kč, jednou za 4 roky prostředky ročně 1 000 tis. Kč. Uvedené náklady se vztahují pouze na obnovu počítačů. Na fakultě jsou nejstarší počítače z roku 2004, převažují počítače z roku 2008 a novější. Mezi další nákupy patří: z výpočetní techniky tiskárny, skenery, jejichž životnost bývá 10 i více let, mobilní zařízení: tablety, mobilní telefony, multifunkční zařízení: cena standardně vybaveného multifunkčního zařízení pro kopírování, tisk (černobílý i barevný do velikosti A3) a skenování činí asi 72 – 80 tis. Kč vč. DPH, popř. s redukovaným vybavením pro menší katedry (např. v poslední době KCR): 48 tis. Kč vč. DPH (např. bez možnosti automatického sešívání), životnost multifunkčního zařízení je asi 8 let, na fakultě jsou ještě staří zařízení z let 2003 (KMO), 2006 (KSE, KPOL), dveřní systémy: vstup na čipové identifikační karty, pro jedny dveře činí náklady včetně montáže asi 40 tis. Kč vč. DPH zobrazovače informací: na fakultě je zatím jediný zobrazovač („plazma“) u vchodu na fakultu, v poslední době jsou s provozem opakovaně problémy, přehrávač Adtraxion z roku 2010 bude nutné asi nahradit, vlastní zobrazovací televizor je dosud bez problémů, interaktivní tabule: na fakultě je tabule ve velké zasedací místnosti NB 244 (z roku 2006) a dále 3 zděděné tabule z U3V na učebnách KROJ (z roku 2007) a KAJ (z roku 2009 a 2010); nová interaktivní tabule Triumph Board instalovaná na rekonstruovaných učebnách má hodnotu asi 32 tis. Kč (bez instalace bez řídícího minipočítače, který stojí asi 5 tis. Kč). Hlavní položkou nákupů jsou tedy počítače. Fakultě od roku 2008 nakupuje převážně notebooky. Je vázána víceletým výběrovým řízením školy, která vybrala 3 dodavatele. Fakulta potom formou minitendru oslovuje tyto 3 dodavatele na konkrétní poptávku a odebírá počítače dle nejlevnější nabídky. Drobnější technika (např. tablety, mobilní telefony, myši, klávesnice) je nakupována v Alze, kde má fakulta svůj registrační účet se slevou pro školy. V letech 2008 – 2013 byly převážně nakupovány notebooky Hewlett Packard, od roku 2015 jsou nakupovány na základě zkušeností s provozem notebooky Asus. Roku 2014 fakulta nenakoupila téměř žádné počítače, vyčkávala na podporu výpočetního centra dotykových notebooků s operačním systém Windows 8, 8.1 a později 10. Výpočetní centrum dosud podporuje pouze počítače s operačním systémem Windows 7. V roce 2015 bylo pozastavení nákupů nových počítačů již neudržitelné. Zájemcům o nákup nových počítačů byly nabídnuty dvě možnosti: nákup počítače, na němž lze provozovat Windows 7 (stále menší počet nových notebooků) s podporou výpočetního centra, nákup počítače s Windows 10 bez podpory výpočetního centra.
7 Nákupy zařízení
18
Většina uživatelů si vybrala variantu s Windows 10, zejména kvůli dotykovým obrazovkám a konvertibilitě (otočitelnosti) notebooku. Dočasné řešení Popis situace: Windows 10 V přechodném období, kdy byly dodávány notebooky s Windows 8 či 8.1, se uživatel při převzetí notebooku u paní Žabkové z výpočetního centra rozhodoval, zda chce ponechat Windows 8 či 8.1 nebo zda si nechá na počítač nainstalovat školní image (instalaci operačního systému a aplikací) s Windows 7, popis školní image je na webu výpočetního centra: https://helpdesk.vse.cz/software/standardni-instalace/windows-7-microsoft-windows-7professional-x64/) Nyní již takový dotaz vznášen není, rovnou je ponecháván operační systém Windows 10. Na převážnou část kupovaných notebooků na škole by už ani nebylo možné školní image nainstalovat, protože pro nový hardware nejsou již ovladače pro Windows 7 (často již ani pro Windows 8 či 8.1). Dle informací z helpdesku výpočetního centra z 9. 3. 2016 je možné ještě od dvou výrobců získat takový notebook, na který je možné školní image se starším operačním systémem nainstalovat. Převažují však notebooky, jejichž hardware je možné provozovat pouze s Windows 10. Není to překvapivá situace. Dle informací Microsoftu hlavní fáze technické podpory Windows 7 skončila dnem 13. 1. 2015. V rámci ní byly vydávány bezpečností opravy, opravy chyb a případně i nové funkce. Následujících 5 let Microsoft poskytuje ještě rozšířenou podporu, kdy budou systému poskytovány bezpečností opravy. Potom podpora skončí. Dle informací z helpdesku výpočetního centra bude nutné tedy přejít na Windows 10. Výpočetní centrum však dosud neupřesnilo termín přechodu na Windows 10. Není vhodné shánět staré notebooky, které budou již v době nákupu zastaralé a často nesplňují obvyklé požadavky na hardware. Lze dokumentovat nejsnáze na paměti. Doporučení výpočetního centra je kupovat notebooky s 8 GB (starší notebooky měly 4 GB paměti). Navíc cena je obvykle velmi podobná ceně nových dotykových notebooků. Jaké má tedy uživatel možnosti s novým nepodporovaným notebookem: Dojít s notebookem na helpdesk výpočetní centra SB 22 a požádat o asistenci při zprovoznění. Nový systém nepodporují, ale jsou ochotni uživatelům se vším pomoci. Uživatel musí být osobně přítomen, protože musí opakovaně zadávat své heslo pro bezdrátovou síť eduroam a do Office 365. Zprovoznit vše sám. Na fakultě mohou pomoci Markéta a Tomáš Kubálkovi. Co je třeba zprovoznit: Připojení na bezdrátovou síť eduroam. Není třeba notebook připojovat síťovým kabelem ani registrovat. Stačí mít heslo pro eduroam https://eduroam.vse.cz/heslo/, popis je na webu výpočetního centra http://osi.vse.cz/eduroam. Nainstalovat kancelářský balík Office Pro Plus (nejlépe nejnovější verzi 2016): každý uživatel má v rámci Office 365 pět licencí na Office Pro Plus. Návod je na adrese http://sp.vse.cz/sites/fak2/min/_layouts/15/start.aspx#/SitePages/Office%20Pro%20Plus. aspx. Nainstalovat tiskárnu. Je-li připojena přímo k počítači kabelem, nenastává žádný problém. Při tisku na síťovou tiskárnu je třeba tiskárnu připojit pomocí TCP/IP adresy. (Ovládací panely - Hardware a zvuk - Zařízení a tiskárny - Přidat tiskárnu - Požadovaná tiskárna není v seznamu – Přidat tiskárnu pomocí TCP/IP – a zadat TCP/IP číslo, které se zjistí na tiskárně). Nainstalovat VPN – vzdálený přístup do sítě, např. pro přístup do zam.vse.cz. Návod je dostupný na adrese http://osi.vse.cz/vpnka. Není řešen antivirový program. K notebookům kupuje fakulta nyní lehčí a levnější podložku, neboť původní dokovací stanice nebyly plně využívány. Pro občasné odnesení notebooku z kanceláře stačí chladící podložka, uživatel musí odpojit kabely. Starší dokovací stanice nelze k notebookům Asus použít. Polycom Na velkou zasedací místnost NB 244 bylo v roce 2015 zakoupeno zařízení Polycom pro kvalitní přenos zvuku v rámci konferencí Skypu pro firmy. Je zde také kamera zapůjčená z U3V. Skype pro firmy umožňuje zaznamenávat jednání AS FMV. Polycom byl využit také pro společnou výuku KCR s Sheffield Hallam Univesity.
8 Zobrazování informací
19
8 Zobrazování informací Digital signage
Digital signage na VŠE
Principy fungování digital signage
Digital signage je systém digitálních zobrazovacích zařízení ve veřejně přístupných prostorách. Součásti digital signage: zobrazovač, nejčastěji televizní obrazovka, přehrávač: minipočítač či účelové zařízení, které vysílá obraz na zobrazovač, může být zastoupen čipem přímo v zobrazovači, multimediální server: server, z něhož je posílán po internetu obsah na jednotlivé přehrávače, může jej zastoupit: jednotlivý počítač s klientem pro posílání obsah na přehrávač, cloudové úložiště a řídící systém pro posílání obsahů na přehrávače. Na multimediální server či cloudové úložiště se přistupuje obvykle klientem na počítači přímo je ovládán přímo z webového rozhraní. Na VŠE se nyní používá několik systémů digital signane: zobrazovače VŠE ve vestibulech SB, NB, RB: promítání ručně upravovaných prezentací v PowerPointu, jako přehrávače slouží počítače, zobrazovače FMV (vestibul 2. patra NB) a U3V (dříve u SB 307, nově u NB 10): přehrávače Adtraxion naplňované klientskými programy na počítačích licenčně omezené na dva počítače ke dvěma přehrávačům, oba přehrávače jsou zřejmě na hranici své životnosti, zobrazovače FPH (u vstupu na 3. a 4. podlaží FPH): přehrávače FrameXX – levné, ale velmi jednoduché řešení bez multimediálního serveru, zobrazovače FIS (u dveří sekretariátů a dalších míst na fakultě): aplikace Hugport (xPort VŠE) se zobrazovači Samsung, obsah na přehrávače posílán z cloudu, zobrazovače u dveří rekonstruovaných učeben v severním křídle Staré budovy: rakouské řešení Easescreen dodávané českou firmou Europeum, zobrazovače typu Samsung, přehrávače HP 650 mini, multimediální server umístěn v obslužné místnosti posluchárny NB C. Principy fungování digital signane na příkladu řešení Easescreen: Na počítači se vzdáleným přístupem do sítě školy spustíme aplikaci pro konfiguraci připojení zobrazovačů. Zobrazovače připojíme prostřednictvím jejich IP adres k multimediálnímu serveru, např. zobrazovače jednotlivých učeben. Na počítači se vzdáleným přístupem do sítě školy spustíme aplikaci pro přípravu obsahu EeseScreen Crystal Manager. Pomocí aplikaci připravíme zobrazování: Do jednotlivých vrstev vložíme různé typy obsahu - události do obrazovek. Příklady typů událostí: » Konstantní text, např. označení učebny. » Webová stránka, např. aktuální rozvrh učebny včetně rezervací formou webové stránky generované z InSIS. » RSS kanál, např. aktuality z webu školy nebo aktuality z aplikace typu seznam z SharePointu s aktuálními oznámení promítanými na zobrazovačích. » Video. » Prezentace v PowerPointu. » Některé vrstvy mohou být společné pro zobrazovače, např. video o škole. Do hlavní vrstvy připravíme kalendář zobrazování, např.: » Zobrazení kombinace konstantního textu (označení učebny), webové stránky (rozvrhu hodin), RSS kanálu (aktuality z webu školy) ve všední dny v čase 7:00 – 21:45 a v sobotu v čase 7:00 – 18:00. Zobrazování kombinace obsahu střídá český a anglický text. » Zobrazení účelového textu se seznamem uchazečů v den přijímacích zkoušek nanečisto či účelový rozvrh kombinované formy studia v případě víkendového soustředění oboru Manažer obchodu. Můžeme diferencovat mezi zobrazováním každý den, výjimkou pro jednotlivé dny v týdnu či výjimkou pro jednotlivé konkrétní dny. Po úpravě kalendáře a obsahu publikujeme nové nastavení na multimediální server. Můžeme prohlížet aktuální screenshot libovolného přehrávače.
8 Zobrazování informací Integrace InSIS a přehrávačů
Elektronické nástěnky fakulty
Zobrazování Exchange obsahu
Zobrazování probíhající výuky
20
Integrace InSIS a přehrávačů: Z prostředků U3V byly již dříve připraveny dodavatelem IS4U účelové webové stránky generované z InSIS: zobrazení probíhající a následující výuky v dané učebně v daný den včetně rezervací (použito na rekonstruovaných učebnách), zobrazení probíhající a následující výuky na dané fakultě v daný den včetně rezervací (použito na učebně U3V SB 307 jako druhý obsah na zobrazovači), zobrazení aktuální výuky s jednou minulou a jednou budoucí akcí zobrazení probíhající výuky, zobrazení následující výuky, parametrem lze nastavit jazyk zobrazování, parametrem lze nastavit, zda je využito grafické či textové zobrazení stránky, parametrem lze nastavit, zda je vypisován ident předmětu nebo jen jeho název. V jednání je doplnění nastavení velikosti písma. V jednání je doplnění účelových webových stránek pro zobrazování strukturovaných konzultačních hodin: jednotlivého učitele, všech učitelů z dané kanceláře, všech učitelů z daného pracoviště (katedry), obsažené sloupce: » celé jméno, » den týdne, » datum, » čas, » místnost (možno potlačit), » poznámka. Návrh na elektronické nástěnky na fakultě: Umístění u sekretariátu každé katedry, u děkanátu, u studijních referentek. Zobrazování seznamu členů včetně konzultačních hodin. Na dveřích mohou potom zůstat jen stabilní vizitky s odkazem na konzultační hodiny u dveří sekretariátu. Změnou v InSIS se změní hodiny i na zobrazovači. Zobrazování aktualit o fakultě či katedře formou RSS kanálu webových stránek. Není nutné aktuality účelově přepisovat pro zobrazovač, jen je vhodné vyplňovat stručnou anotaci příspěvku. Zobrazování aktuálních upozornění z RSS kanálu oznámení katedry – prostředek aktuálních oznámení bez využití webu. Samostatným problémem je zobrazování programu zasedacích místností. Možnosti řešení EaseScrenn při využití komponenty eSign: Přebírání kalendáře ze souboru ve formátu ICS automaticky generovaného z Office 365 (již nastaveno). Zobrazování aktuální či nejbližší události z obou zasedacích místnosti na zobrazovači ve vestibulu 2. patra Nové budovy. Zobrazování aktuální a 1 – 2 nejbližších událostí dané místnosti na malém zobrazovači u dveří zasedací místnosti. Cena asi 11 tis. Kč bez DPH za komponentu eSign (za celou VŠE) a licence za každý malý zobrazovač asi 1 tisk. Kč bez DPH, tj. na FMV 2 tis. Kč bez DPH. Další informace: Prostřednictvím streamovaného videa pořizovaného z Mediasite je možné zobrazovat online výuku vybrané učebny promítání na chodbu se zvukem při nedostatečné kapacitě učebny, promítání na chodbu bez zvuku jako ilustrace.
9 Návrhy ke zvážení
21
9 Návrhy ke zvážení Fakulta
1. Fakulta 1.1 Obecné 1.1.1 Fotografie Doplnění fotografií všech učitelů a zaměstnanců do Office 365 (v InSIS již jsou). Uživatel může vložit svou fotografii nebo nechat přenést fotografii z InSIS. 1.1.2 Číslování místností ve tvaru NB 123 S ohledem na postupnou návaznost všech systémů používat označení místností dle InSIS a Office 365, tj. ve tvaru NB 123, nikoliv nb 123, NB123, 123 nb či 123NB. 1.1.3 Portál novinek Zavést na intranetu fakulty portál novinek pro učitele i pro studenty. Jedno integrované novinkové místo s možností filtrovaného nastavování upozorňování a výstupem na zobrazovače by usnadnilo uvádění novinek a jejich aktualizaci. 1.2 Dokumenty 1.2.1 Formáty docx, xlsx, pptx Používat dokumenty pouze v „novém“ formátu, tj. docx, xslx, pptx. Starší formáty z roku 2003 doc, xls, ppt neumožňují čtení dokumentů ve webových verzích aplikací a neumožňují souběžně upravovat dokument více uživatelů. Znemožňují také snadné čtení dokumentů na mobilních zařízeních. 1.3 E-maily 1.3.1 Školní e-maily Důsledně používat ve školní korespondenci školní účty. Někteří studenti a dokonce i učitelé stále používají účty z jiných serverů (Seznam, Google a další). Není tak možné ověřit identitu odesílatele a využívat výhod sjednocené komunikace (např. kartu kontaktu, zobrazení stavu uživatele). 1.3.2 Používání skupin Office 365 Skupiny Office 365 umožňují posílat e-maily na společnou adresu. Je tak možné všechny skupinové e-maily zobrazovat na jednom místě. Souběžně může uživatel odebírat na svůj e-mail kopie skupinových e-mailů. Při smazání skupinového e-mailu v uživatelově schránce zůstává e-mail dostupný ve skupině Office 365. Je také dostupný později přijatým členům skupiny. Skupiny Office 365 si mohou učitelé vytvořit sami. Bohužel na VŠE neprobíhá automatizovaná aktualizace jejich členů např. pro katedry či fakultu. Na fakultě se takto používají veřejné skupiny f2-isis a f2-Offce 365 pro informace o novinkách o INSIS a Office 365. Používání skupiny se osvědčilo na KOPKK. Ideální by bylo používat skupinu Office 365 místo distribučního seznamu fak2. Členové distribučního seznamu fak2 je však aktualizováni automaticky dle InSIS. 1.3.3 E-mailová střídmost Dodržovat e-mailovou střídmost. Přílišné zasílání e-mailů podporuje emailovou slepotu. V množství e-mailů se těžko hledá žádaná informace. Informace nejlépe zveřejňovat na intranetu či ve skupině Office 365. Uživatelé si mohou sami nastavit upozorňování na informace, které je zajímají. Pokud je již odesílán e-mail, přílohy posílat odkazem na intranet či OneDrive tak, aby nezaplňovali schránku adresáta a adresát četl aktuální dokument. Extrémním negativním příkladem je rozesílání nových informací ze školy, když je zašle celé fakultě sekretářka děkana a katedře ještě sekretářka katedry. 1.3.4 Potvrzování čtení Uživatelé by měli mít nastavené potvrzování čtení a připouštět je. Často ve spěchu nestačí odpovědět a informace, že e-mail přečetli, odesílateli pomůže. Nemusí psát další e-mail s žádostí o potvrzení akceptování informace.
9 Návrhy ke zvážení
22
1.4 Kalendáře 1.4.1 Používání a zpřístupňování kalendářů Využívání kalendářů v Office 365. Naplnit kalendář lze z větší části automaticky předáváním výuky, zkoušek, strukturovaných konzultačních hodin z InSIS a přijímáním pozvánek na události od jiných uživatelů. Kalendáře jsou zpřístupněné uživatelům navzájem ve výchozím nastavení Office 365 na úrovni zaneprázdněn/či nezaneprázdněn. Uživatelé by tuto úroveň neměli zakazovat, aby kalendáře plnily funkci při sjednávání schůzek. V Office 365 lze vytvářet i další kalendáře, které již nemusí uživatelé zpřístupňovat. Vítané je naopak zveřejnění vybraným uživatelům na úrovni názvů či podrobností o událostech v kalendáři. 1.4.2 Pozvánky na události Pozvánky na akce fakulty a kateder (kolegia děkan, vědecké rady, akreditační komise, porady kateder, další pracovní týmové schůzky) posílat formou pozvánky v Office 365. Organizátor prvotně vloží akci do svého kalendáře a vyhledá v Outlooku účastníky schůzky (lze použít i distribuční seznam či skupiny Office 365). Nezmýlí se tak v čase konání schůzky. Může souběžně udáním místnosti žádat o rezervaci zasedací místnosti v Office 365. Čas a místo lze později změnit. Účastníci jsou automaticky informováni a je jím opraven kalendář. Lze také akci zrušit. Účastníci jsou informování. Podrobnosti akce (např. program) lze později upřesnit a účastníci vidí aktuální podrobnosti. Účastníci potvrzuji v Outlooku svou účast. Organizující má přehled o potvrzených účastech. 1.5 Intranet 1.5.1 Minimalizace připojovaných souborů Využívat intranet (SharePoint) pro ukládání souborů, na něž se uživatelé odkazují v poště, např. materiály pro jednání, zápisy. Uživatel později nemusí hledat dokument v poště a vidí aktuální verzi dokumentu. (Lze dokonce nastavit schvalování tak, aby vznikající zápis např. viděl jen organizátor akce a zapisovatel a teprve po schválení vidí dokument ostatní oprávnění uživatelé.) Intranet se osvědčil na úrovní celofakultních orgánů (kolegium děkana, vědecká rada, akreditační komise) i v rámci některých kateder (např. KOPKK, nedávno např. KMO). 1.5.2 Využívání metadat Dokumentů bývá na intranetu mnoho. Měly by proto být doplněny metadaty (např. typ dokumentu: zápis/materiál, datum porady, klíčová slova porady), aby bylo možné později informace snadno rychle dohledat. 1.6 Skype pro firmy 1.6.1 Skype pro firmy – dostupnost učitelů Mít aktivní Skype pro firmy na školních, popř. dalších noteboocích. Aktivní Skype pro firmy urychluje komunikaci uživatelů (vidím, zda partner komunikace je dostupný, kdy bude mít čas). Komunikace je pohodlnější než telefonování. Komunikaci je možné doprovázet texty, např. zasláním odkazu na diskutovanou stránku. Komunikace se může účastnit i více účastníků, je možné je postupně přizvat a přejít do konference. Skype pro firmy je používán i pro konzultace zejména závěrečných prací. Nezneužívat Skype pro firmy k sledování docházky administrativních pracovníků, což může vést k nechuti aplikaci používat. 1.6.2 Konference z NB 244 Využívat na velké zasedací místnost fakulty NB 244 konferenční zařízení Polycom. Umožňuje snímat kvalitně zvuk z celé místnosti. Zvuk (popř. obraz z jednoduché zapůjčené kamery) lze prostřednictvím Skypu pro firmy sdílet
9 Návrhy ke zvážení
23
s dalšími účastníky, kteří mohou do jednání přispívat. Polycom obsahuje i reproduktor k ozvučení místnosti. Skype pro firmy umožňuje doprovodit jednání sdílením prezentací PowerPointu, tabule, hlasováním, popř. sdíleném pracovní plochy počítače. Akce se tak na dálku mohou účastnit zahraniční, zahraniční či zaneprázdnění účastníci. Lze tak zvýšit podíl přítomných na akci. Průběh jednání lze v případě zájmu zaznamenávat aplikací Skype pro firmy a záznam zpřístupnit na intranetu. Konference i záznam byly opakovaně vyzkoušeny při jednání AS FMV, společných seminářů KCR VŠE a anglické vysoké školy, při konání porady katedry.
Škola
1.7 InSIS 1.7.1 Strukturované konzultační hodiny V InSIS využívat výhradně strukturované konzultační hodiny, které lze přednášet do Office 365 a později možná na zobrazovače kateder. Navíc jsou v aplikaci Lidé zobrazovány jen aktuální konzultační hodiny bez již uplynulých hodin. 1.7.2 Přenos konzultačních hodin do kalendáře Office 365 Zapnout u učitelů v InSIS přenos do Office 365, aby v jejich kalendáři byla patrná jejich dostupnost a byla východiskem pro hledání času pro týmové schůzky (porady kateder apod.) či individuální schůzky. 1.8 Nákup techniky 1.8.1 Obměna techniky Diskutovat o částce v rozpočtu fakulty na obměnu techniky, zejména výpočetní. Částka z rozpočtu školy (dříve výhradně na investice) se v posledních letech výrazněn snížila. 1.9 Elektronické nástěnky 1.9.1 Obměna přehrávače fakulty Přehrávač fakulty z roku 2010 má v posledních měsících opakovaně s problémy k připojení do počítačové sítě. Bude nutné jej nahradit. Zobrazovač (plazma) je zatím bez problémů. Bude nutné rozhodnout, jaký systém pro zobrazování informací (digital signage) použít. Ve škole je nyní několik typů. 1.9.2 Katedry Pořídit pro katedry elektronické nástěnky (zobrazovač na výšku) s přehledem konzultačních hodin a aktuálními informacemi katedry. 1.9.3 Přehled události na zasedacích místnostech Pořídit systém pro zobrazování názvů a času událostí právě se konajících a nejblíže následujících na zasedací místnosti NB 244 a NB 255. Informace také zobrazovat v rámci jiných informací na zobrazovači ve vestibulu 2. patra Nové budovy. 2. Škola 2.1 Skupiny generované dle předmětů či rozvrhových akcí Generovat z InISIS do Office 365 formou distribučních seznamů, skupin oprávnění a skupin Office 365 skupiny studentů dle jejich rozvrhových akcí. 2.2 Skupiny Office 365 dle pracovišť Generovat z InSIS skupiny Office 365 skupiny zaměstnanců (dle pracovišť a univerzitních orgánů). 2.3 InSIS 2.3.1 Kompetence Upřesnit a zveřejnit kompetence řídících pracovníků za oblasti života školy (především InSIS, provoz učeben). 2.3.2 Realizace nových aplikací v InSIS Urychlit realizaci nových pro školu někdy vhodných aplikací, které dodavatel InSIS IS4U nabízí průběžně a zejména je představuje na podzimním setkání uživatelů UIS na konci září či začátkem října.
9 Návrhy ke zvážení 2.3.3
24
Informovanost Zvýšit informovanost fakult prostřednictvím systémový integrátorů o změnách a novinkách v InSIS. 2.4 Učebny 2.4.1 Technické předpoklady NB B Vytvořit technické předpoklady pro výuku nového povinného předmětu FMV v posluchárně NB B: druhý dataprojektor a (stávající) druhé plátno, kamera pro záznamu, kabely pro připojení Mediasitu (video, dvě pracovní plochy, zvuk). 2.4.2 Interaktivní tabule Oživit plně funkce interaktivní tabule: lokální instalace aplikace Triumph Board na minipočítači tabule na všech rekonstruovaných učebnách, dostupnost funkce „skla“ na minipočítačích (aplikace TB Comenius), instalace Office Pro Plus na minipočítačích, připojení minipočítačů k internetu a možnost využívání aplikace Triumph Cloud. 2.4.3 Ovladač tabule Poskytnout uživatelům vyzkoušený ovladač tabule a lokální software (Triumph Board) pro notebooky včetně návodu na webu či intranetu audiovizuálního oddělení. 2.4.4 Školení Uspořádat pro učitele kvalifikované a připravené školení práce s interaktivní tabulí a dalšími možnostmi rekonstruovaných učeben (řídící panel učebny, ozvučení, záznam výuky, ovládání topení a chlazení). 2.4.5 Chlazení Umožnit učitelům v rekonstruovaných učebnách regulovat chlazení, např. zpřístupněním klíčů k ovládacímu panelu chlazení na učebně v učitelské katedře dostupné na čipovou ID kartu. 2.4.6 Přehrávač videa Doplnit do školního image na stanice zero klient přehrávač videa, který by umožnil přehrávat video pořízené kamerou na SD karty. 2.4.7 Přístupový systém pro NB 474 Zprovoznit přístupový systém na čipové karty na fakultní učebně NB 474 za účelem snazší přístupu do místnosti při víkendových akcí a lepšího zabezpečení učebny v pracovní dny. (Obdoba řešení na rekonstruovaných učebnách SB nebo zasedacích místností fakulty.) 2.5 Windows 10 Do školního image zařadit Windows 10 a Office Pro Plus 16, popř. alespoň dočasně vytvořit podporu po uživatele, kteří již Windows 10 využívají, zejména možnost využití antivirového programu.
25
Rejstřík adresa katalogu záznamů, 14 cloudový účet tabule, 16 desktop rekordér, 14 Digital signage, 19 na VŠE, 19 principy fungování, 19 ECDL, 12 elektronické nástěnky fakulty, 20 Exchange, 6 obsah na zobrazovači, 20 formáty souborů, 5 formy prohlížení záznamu, 13 chlazení, 16 InSIS budoucnost, 9 problémy, 9 integrace Office 365 a InSIS, 8 Integrace InSIS a přehrávačů, 20 interaktivní projektor, 16 interaktivní tabule, 15 katalog záznamů, 13 kombinace zdrojů a cílů promítání, 15 kreslení do aplikací, 16 Manažerská informatika předměty, 11 publikace, 12 testy, 12 metadata, 4 minitendry, 17 možnosti učeben po rekonstrukci, 15 náklady na záznamy, 14 nakupované položky, 17 nesdílené systémy, 7 neziskové organizace, 12 obměna techniky, 17 odkazy - vkládání, 4 OneDrive, 3 OneNote, 7 otevírání souborů v klientech, 5 ozvučení, 16 Polycom, 18
problémy po rekonstrukci učeben, 16 promítací plochy, 15 přístupový systém, 16 psaní do bílé plochy, 15 rekordéry, 13 sdílení co sdílet, 3 kalendářů, 6 materiálů se studenty, 9 s kým, 3 souborů učiteli a studenty, 10 SharePoint, 3 na FMV, 4 skupiny Office 365, 6 Skype pro firmy, 6 složky záznamu, 13 software, 12 statistika sledování záznamů, 14 školení pro učitele, 12 technické předpoklady, 12 Triumph Board, 15 Triumph Cloud, 15 učebny pro záznam, 13 SB 208, 12 ukládání souborů, 4 vícedruhové záznamy, 12, 13, 16 video z paměťových karet, 16 výhody interaktivní tabule, 16 výuka informatiky na FMV, 11 využití Mediasite jinde, 14 na VŠE, 14 webová kamera, 16 Windows 10, 17 dočasné řešení, 18 Yammer, 7 zařízení pro ovládání tabule, 15 zdroje nákupu, 17 zdroje obrazu a zvuku, 15 zobrazovač, 16 zobrazování probíhající výuky, 20
