VĚCNÝ POPIS DOKUMENTŮ (VĚCNÁ KATALOGIZACE) s m e k a l o v s v k o s. c z

VĚCNÝ POPIS DOKUMENTŮ (VĚCNÁ KATALOGIZACE)

Mgr. Dagmar Smékalová [email protected]

ZÁKLADNÍ POJMY – 1  POŘÁDÁNÍ INFORMACÍ

(IDENTIFIKAČNÍ A VĚCNÉ POŘÁDÁNÍ)

 VĚCNÁ KATALOGIZACE  OBSAHOVÁ ANALÝZA DOKUMENTŮ  SELEKČNÍ JAZYK

(SYSTEMATICKÝ A VĚCNÝ SELEKČNÍ JAZYK)

 MDT

 KATALOG  KATALOGIZACE V KNIZE (CIP)

POŘÁDÁNÍ INFORMACÍ  zpracování identifikačních a obsahových informací dokumentu

podle stanovených pravidel tak, aby je bylo možné zpětně vyhledat  pořádáním informací vytváříme katalogizační záznamy

ROZLIŠUJEME:  identifikační pořádání (jmenná katalogizace) identifikační /popisné údaje dokumentu: autor, název, nakladatelské údaje, vydání, počet stran apod.  věcné pořádání (věcná katalogizace)

obsahové údaje dokumentu, podle vyjádření obsahu rozlišujeme na: systematické pořádání (systematické třídění) a předmětové pořádání (heslování)

VĚCNÁ KATALOGIZACE  věcná katalogizace se zabývá obsahem

(předmětem dokumentu)

 obsah dokumentu je vyjádřen pomocí

věcných selekčních údajů (systematických a předmětových)

 téma dokumentu se zjišťuje pomocí

obsahové analýzy dokumentu  cílem věcné katalogizace je

zpřístupnit uživatelům dokumenty knihovního fondu prostřednictvím věcných termínu v záznamu v katalogu

OBSAHOVÁ ANALÝZA DOKUMENTU  analýza obsahu díla (o čem daný dokument pojednává):

vymezení tématiky, časové hledisko, geografické hledisko, čtenářské určení, forma dokumentu výsledkem je věcný popis dokumentu, pro zpětné vyhledání dokumentu např. v online katalogu 

prozkoumání vnitřních částí dokumentu (hloubková analýza): předmluva, doslov, obsah, rejstřík 

průzkum pramenů mimo vlastní dokument ( slovníky, encyklopedie, webové stránky nakladatelství, recenze) 

 slovní vyjádření obsahu dokumentu v přirozeném jazyce

je transformováno do věcných selekčních údajů (selekčního jazyka)

VĚCNÉ SELEKČNÍ JAZYKY - 1  používají se k indexování, ukládání a vyhledávání informací  rozdělují se podle typu používaných lexikálních jednotek

(systematické a předmětové SJ) a podle způsobu organizace lexikálních jednotek (slov) v procesu ukládání a vyhledávání (prekoordinované a postkoordinované SJ)  systematické selekční jazyky

jsou založeny na klasifikačním systému, používají znaky umělého jazyka (MDT)  předmětové selekční jazyky

jsou určeny k předmětovému popisu informací (indexace), používají formalizované znaky přirozeného jazyka (např. předmětová hesla, klíčová slova, deskriptory)

VĚCNÉ SELEKČNÍ JAZYKY – 2



 

PREKOORDINOVANÉ SELEKČNÍ JAZYKY  znaky (slova) mají danou strukturu a jsou na sobě závislé  jsou k sobě přiřazeny podle předem stanovených pravidel při indexování dokumentu (MDT, předmětová hesla) PREKOORDINOVAT = „PŘIŘADIT K SOBĚ PŘEDEM“

POSTKOORDINOVANÉ SELEKČNÍ JAZYKY znaky jsou při indexování dokumentu vzájemně nezávislé, izolované k jejich kombinaci (přiřazení) dochází až při vyhledávání dokumentu (klíčová slova, deskriptory)  POSTKOORDINOVAT = „PŘIŘADIT K SOBĚ DODATEČNĚ“

SYSTEMATICKÉ SELEKČNÍ JAZYKY  jsou založené na klasifikačním systému  slovník (klasifikační systém) je vyjádřený formou tabulek,

tj. systematickým seskupením pojmů do tříd, podtříd, oddílů a pododdílů  součástí tabulek je obvykle

abecední rejstřík slovních vyjádření  notace – soubor znaků selekčního jazyka:

číselná (numerická) písmenná (alfabetická) abecedně-číselná (alfanumerická)

PŘEDMĚTOVÉ SELEKČNÍ JAZYKY - 1  vyjadřují obsah dokumentu prostřednictvím slovních

výrazů přirozeného jazyka (speciálně upraveného/formalizovaného jazyka)

 jsou založené na abecedně uspořádaném systému hesel  jazyky předmětového typu

předmětová hesla, klíčová slova  jazyky deskriptorového typu

deskriptory (postkoordinovaný jazyk)  automatizované (strojové) zpracování textu

plnotextové vyhledávání

PŘEDMĚTOVÉ SELEKČNÍ JAZYKY - 2 HLAVNÍ ZÁSADY PŘI POUŽÍVÁNÍ PSJ: 

lexikální jednotky (slova) jsou většinou tvořeny podstatným jménem nebo spojením podstatných jmen (běh, cvičení s kužely) dále spojením podstatného a přídavného jména, popř. příslovce (tělesně postižení, americký fotbal)



slovesa se převádějí na podstatná jména (praní, žehlení)



slova jsou uváděna v 1. pádě množného čísla, pokud je to možné (odpady)



spojení slov (sousloví) tvořené podstatným a přídavným jménem píšeme na začátku s přídavným jménem (americká literatura), výjimku tvoří: odborné názvy (kyselina sírová, hřib smrkový), zeměpisná jména s označením světových stran (Evropa střední, Morava jižní) , ale název kontinentu se píše např. jižní Amerika



je třeba omezovat výrazy s malou informační hodnotou (základy, problémy, hodnoty, metody) a vyhýbat se neurčitým (vágním) slovům

MDT - 1  MDT – mezinárodní desetinné třídění  UDC – Universal decimal classification (označení v angličtině)  nejrozšířenější systematický selekční jazyk v ČR a od roku 1956 jej

UNESCO doporučuje pro střední Evropu ( výjimkou je VB)

 třídění vzniklo z DDT – Deweyho desetinné třídění, které má

mezinárodní anglický název DDC (nejrozšířenější třídění ve světě)

 dalším známým používaným tříděním je Třídění kongresové knihovny

ve Washingtonu LCC (Library of Congress Classification)

 notace MDT je číselná, desetinná

MDT - 2 10 ZÁKLADNÍCH TŘÍD  0 Všeobecnosti  1 Filozofie. Psychologie  2 Náboženství. Teologie  3 Společenské vědy  4 volná  5 Matematika a přírodní vědy  6 Aplikované vědy. Lékařství. Technika  7 Umění. Rekreace. Zábava. Sport  8 Jazyk. Lingvistika. Literatura  9 Geografie. Biografické studie. Dějiny

MDT - 3 VYJÁDŘENÍ NOTACE MDT   

hlavní znak jednoduchý složený znak tvořený pomocí spojovacích symbolů + / : rozvinutý znak tvořený hlavním a pomocným znakem

SPOJOVACÍ SYMBOLY     

symbol přiřazení + (plus) symbol rozšíření / (lomítko) symbol vztahu : (dvojtečka) symbol podřazení [ ] (hranaté závorky) symbol pevného (nezaměnitelného) pořadí : :: (dvojitá dvojtečka)

MDT - 4 DRUHY TABULEK MDT  úplné vydání

všechny znaky MDT všech tříd včetně pomocných znaků (cca 150 000 znaků)  střední vydání (cca 60 000 znaků)  zkrácené vydání (cca 10 000 znaků)  speciální (odvětvová, oborová) vydání

zaměřena na určitou vymezenou tematiku abecední 

abecední rejstříky k tabulkám

 Vydána norma:

ČSN 01 0180 Mezinárodní desetinné třídění (MDT). Praha : Úřad pro normalizaci a měření, 1974. 67 s.

Elektronická verze MDT: http://aip.nkp.cz/mdt/

STANDARDY PRO VĚCNOU KATALOGIZACI  MDT - Mezinárodní desetinné třídění  Věcné autority Národní knihovny ČR  PHNK - Předmětová hesla Národní knihovny ČR  AACR2R - Anglo-americká katalogizační pravidla  Bibliografický formát MARC 21  Formát MARC 21/Autority  Informační materiály Národní knihovny ČR (edice Standardizace)

KATALOG

 je druh sekundárního dokumentu, který obsahuje soubor

katalogizačních záznamů o dokumentech, které daná instituce uchovává ve svých fondech a které trvale nebo dočasně zpřístupňuje



je tvořen podle předem stanovených zásad a umožňuje zpětné vyhledávání dokumentů

TYPY KATALOGŮ – 1 JMENNÝ KATALOG záznamy o dokumentech jsou řazeny abecedně podle záhlaví, je určen pro ty, kteří hledají konkrétní dokument a znají základní bibliografické údaje (jméno autora, název, nakladatele), doplňkem je názvový katalog VĚCNÝ KATALOG záznamy jsou řazené podle obsahu, dále jej rozlišujeme na systematický a předmětový katalog SYSTEMATICKÝ KATALOG záznamy jsou řazeny podle znaků systematického selekčního jazyka (MDT) PŘEDMĚTOVÝ KATALOG záznamy o dokumentech jsou řazeny abecedně podle slovního vyjádření obsahu dokumentu, je určen těm, kteří hledají určitý vědní obor a neznají bibliografické údaje

TYPY KATALOGŮ – 2 DÍLČÍ KATALOG záznamy o vymezené části knihovního fondu (fond regionální literatury) GENERÁLNÍ KATALOG záznamy o všech dokumentech ve fondu,většinou forma jmenného katalogu a bývá to tzv. služební katalog (určen zaměstnancům knihoven) SOUBORNÝ KATALOG záznamy dokumentů, které jsou ve fondech více informačních institucí, např. vědeckých a vysokoškolských knihoven, záznamy obsahují sigly knihoven ČTENÁŘSKÝ KATALOG určen uživatelům knihoven

TYPY KATALOGŮ – 3

KOMPLEXNÍ KATALOG záznamy všech druhů dokumentů (generální katalog)

DRUHOVÝ KATALOG záznamy jednotlivých druhů dokumentů, katalog firemní literatury, periodik, norem, CD SVAZKOVÝ KATALOG je historicky nejstarší, má podobu svazku nebo sešitu, dnes se používá pro uzavřené fondy, které se dále nedoplňují

TYPY KATALOGŮ – 3 LÍSTKOVÝ KATALOG záznam je uložen na katalogizačním lístku, umožňuje vřazování a vyřazování KATALOG NA MIKROMÉDIÍCH záznamy svazkového nebo lístkového katalogu převedeny na mikrofiš/ mikrofilm, (pro uzavřené fondy), šetří místo,nutné technické vybavení ELEKTRONICKÝ KATALOG záznamy jsou uloženy na PC

TRADIČNÍ KATALOG to jsou svazkové nebo lístkové katalogy ELEKTRONICKÝ KATALOG zpracovaný na základě automatizovaného knihovnického systému

FUNKCE KATALOGŮ – 1 1) LOKAČNÍ FUNKCE  katalog poskytuje informaci o tom, zda je dokument součástí daného knihovního fondu a kde je uložen  tuto funkci plní SIGLA nebo SIGNATURA

SIGLA  lokační značka knihovny, která dokument vlastní využití: souborný katalog SIGNATURA  značka dokumentu, která určuje zařazení ve fondu knihovny

FUNKCE KATALOGŮ – 2 2) BIBLIOGRAFICKÁ FUNKCE  bibliografický záznam  katalogizační záznam informuje o existenci dokumentu  přesný popis dokumentu, tak aby byl odlišen od jiných dokumentů

3) REŠERŠNÍ FUNKCE  katalogizační záznam umožňuje efektivní vyhledání dokumentu  každý katalog je vybudován tak, aby umožňoval vyhledat záznam podle určitých hledisek 4) INFORMAČNÍ FUNKCE  katalog informuje uživatele, která další díla daného autora nebo které knihy z daného oboru má knihovna k dispozici

KATALOGIZACE V KNIZE – 1  odborná aktivita, kterou zajišťuje Národní knihovna ČR  zpracování CIP (Cataloguing in Publication) záznamů

pro nakladatele a vydavatele  CIP je mezinárodní program spolupráce mezi nakladateli

a knihovnami, činnost v ČR zajišťuje odbor zpracování fondů, oddělení jmenného popisu  je vytvořena na základě podkladů (obtah titulního listu, tiráže

obsahu nebo anotace apod.) dodaných NK ČR těstě před vytištěním knihy

KATALOGIZACE V KNIZE – 2  knihovna vytvoří základní záznam dokumentu, který je otištěn v knize

na rubu titulního listu v podobě klasického katalogizačního záznamu  obsahuje podstatné informace o publikaci z formálního i obsahového

hlediska  záznamy jsou automaticky uveřejněny v nejbližším čísle elektronického

periodika O.K – Ohlášené knihy  záznam je určen k rychlé a přehledné orientaci o obsahu dané publikace  záznamy jsou vytvářeny pouze pro tištěné dokumenty

www.nkp.cz

http://aleph.nkp.cz/F/

PŘÍKLAD – 1

PŘÍKLAD – 2

PŘÍKLAD – 3

DĚKUJI ZA POZORNOST A PŘEJI HEZKÝ DEN

Mgr. Dagmar Smékalová © 2015