VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött alulírott szerződő felek között : MEGRENDELŐ : Székhelye : Képviselője :
ORSZÁGGYŰLÉS HIVATALA 1357 Bp. Kossuth tér 1-3 . Bordács Csaba, gazdasági igazgató
mint megrendelő, a továbbiakban „Megrendelő" VÁLLALKOZÓ : Székhelye : Cégjegyzékszáma: Bankszámlaszáma: Képviselője :
BUS-TRANS-FAIR Kft . 1067 Budapest, Podmaniczky u . 27. Cg. 01-09-466045 10200847-32414859-00000000 Jakus Imre, ügyvezető igazgató
mint vállalkozó, a továbbiakban a „Vállalkozó" külön-külön :
; „fél"
együttesen : „felek" között, az alábbiak szerint :
1. A szerződés tárgya 1 .1 . Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2003 . évi CXXIX. törvény 299. § (1) bekezdés b) pontja alapján egyszerű közbeszerzési eljárást indított autóbuszos személyszállítási szolgáltatás teljesítése az Országgyűlés Hivatala részére budapesti, vidéki, valamint külföldi utakra, budapesti és vidéki indulással tárgyában . A Kbt . 304.§ alapján a szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként a Vállalkozónak és az ajánlatban megjelölt alábbi alvállalkozóknak kell teljesíteniük : Travel-Trans-Union Bt ., Tűzpenge Személyszállítási Kft., Peregrinus Busz Kft., László Péter egyéni vállalkozó . 1 .2. Vállalkozó köteles a Megrendelő eseti megrendelésében meghatározott időpontra és időtartamra a Megrendelő megrendelt férőhelyes autóbuszt kiállítani és a személyszállítást a megrendelésben foglaltaknak megfelelően elvégezni . 1 .3 . Szerződő felek megállapodása szerint jelen szerződés 2007 . november 15 . napján lép hatályba és 2009 . október 31 . napjáig hatályos . 2. Általános rendelkezések 2.1 . Megrendelő az egyes konkrét személyszállítási feladatokat (úti cél, útvonal, megállások tervezett helye, időtartama) eseti megrendelésekben határozza meg . A megrendelést a jelen szerződés 2 . számú mellékletének kitöltésével, a 374-0535-ös számú telefaxon, legkésőbb az utazás esedékességét megelőző három munkanappal kell leadni. A szolgáltatást az eseti megrendelésben meghatározott időponttól kezdődően, illetve az abban meghatározott időtartam alatt kell teljesíteni.
1
2.2 . Vállalkozó köteles az eseti megrendelés megküldését követő munkanapig a megrendelést visszaigazolni a megrendelésben meghatározott útvonalra elkészített díjkalkuláció megküldésével . 2.3 . Vállalkozó köteles a Megrendelő részre Budapest, Magyarország és a külföldi államok területén az eseti megrendelésben meghatározottak szerint a feladatok ellátásához szükséges, megjelölt számú és típusú autóbuszt, valamint azok üzemeltetéséhez szükséges gépkocsivezetőt biztosítani . 2.4. Vállalkozó a szolgáltatást köteles kifogástalan műszaki és esztétikai állapotú, a műszaki, a környezetvédelmi, a közlekedésbiztonsági előírásoknak megfelelő, tiszta autóbuszokkal teljesíteni . 2.5 . Vállalkozó köteles a szolgáltatás teljesítésébe - lehetőség szerint - a megjelölt úti célnak megfelelő helyismerettel, - külföldi út esetén - nyelvismerettel rendelkező gépkocsivezetőt bevonni. 2 .6. Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy a gépjármű útközben történő meghibásodása esetén haladéktalanul saját költségére gondoskodik helyettesítő gépjármű biztosításáról, illetve az utasok továbbszállításáról . 2.7. Vidéki helyszínen történő indulás esetén Vállalkozó köteles a személyszállítási szolgáltatás megszervezésére . A Vállalkozó díjkalkulációjának elkészítésekor köteles a legalacsonyabb szolgáltatási díj meghatározása érdekében három ajánlatot beszerezni és azok másolatát a díjkalkulációval együtt Megrendelő rendelkezésére bocsátani . Vidéki helyszínen történő indulás esetén kizárólag a szolgáltatás alvállalkozói díja számítható fel, Vállalkozó az u tazásszervezési szolgáltatást ingyenesen teljesíti . 3. Vállalkozási díj 3.1 . Vállalkozó a 2 .1 . pontban meghatározottak szerint megrendelt szolgáltatás teljesítéséért a vállalkozási díj összegét az eseti megrendelés tartalma és az 1 . számú melléklet szerinti díjtáblázat alapján állapítja meg . Vállalkozó a díjtáblázatban meghatározott díj akon felül egyéb díj felszámítására nem jogosult . Jelen szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott díjak emelésére a szerződés időtartama alatt egy alkalommal 2009 . január 1-ei hatállyal a felek kölcsönös megállapodásával kerülhet sor, amelynek mértéke legfeljebb a KSH által 2008 . évre megállapított fogyasztói árindex mértékének megfelelő lehet . 3 .2. Megrendelő vállalja, hogy az utazással járó parkolási költséget, az autópályák használati díját, a komp költséget és az alagút használati díjat számla ellenében megfizeti Vállalkozó részére . Többnapos vidéki és külföldi utak esetén a gépjárművezetők) szállását és ellátását Megrendelő biztosítja. 3 .3 . A jelen keretszerződésen alapuló eseti megrendelés vállalkozási díjának számítása alternatív díjszámítással történik . Az autóbuszok által a kiállási- és érkezési helyig
2
megtett kilométer-teljesítmény és a szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott kilométer díjtétel szorzata, vagy az autóbuszok igénybevételi idejének (kiállási- és érkezési hely között eltelt idő) és az óradíjtételének szorzata valamint a ki - és beállási átalánydíj összege, amelyet az 1 . számú melléklet tartalmazza . Az alternatív díjszámítás alapján a Vállalkozó szempontjából kedvezőbb díj kerül számlázásra . 3 .4. A legcsekélyebb fuvardíj felszámítására akkor kerül sor, ha az autóbusz igénybevételére megállapított óradíj vagy kilométerdíj alacsonyabb, mint a megrendelt típusú autóbuszhoz kötött óradíjtétel négyszerese . 3.5 . Amennyiben a megrendelt autóbuszt 1 napon belül több alkalommal kell kiállítani, azonos személyekből álló zártkörű társaság szállítása érdekében, akkor a legcsekélyebb díjat a napi szállítási feladat befejezésekor kell megállapítani . 4. Fizetési feltételek 4.1 . Megrendelő előlegfizetést nem teljesít . Vállalkozó a szolgáltatás teljesítésének igazolását követően jogosult a számla benyújtására. A teljesítés igazolása a menetlevelek, illetve a menetlevelek adatai alapján készített összesítő Megrendelő képviselője által történő ellenjegyzésével történik . 4.2. Megrendelő a teljesítményigazolás és a szerződés 3 .2. pontjában meghatározott egyéb költségek számláinak másolata alapján a szabályszerűen kiállított számla kézhezvételét követő 15 banki napon belül a Vállalkozó Kereskedelmi és Hitelbanknál vezetett 10200847-32414859-00000000 . számú bankszámlájára történő átutalással teljesíti fizetési kötelezettségét. 4.3 . Késedelmes átutalás esetén a Megrendelő a Ptk . 301 .§ (1) bekezdés szerinti késedelmi kamat megfizetésére köteles . Ajánlattevő kötelezettsége a Kbt. 305 . § (5)(6) bekezdése szerinti tájékoztatási kötelezettség teljesítése . 5 . Szolgáltatás lemondása 5 .1 . A megrendelt és visszaigazolt fuvarfeladatot csak írásban lehet lemondani . 5.2. A szolgáltatás lemondásának költsége a megrendelt szolgálta tás várható viteldíjának alapulvételével történik, annak %-os mértéke a következő : Indulás előtt 7- 2 nappal történő lemondás esetén 0 %, az indulás előtt 1 nappal történő lemondás esetén 0 %, indulás előtt 24-2 órával történő lemondás esetén 0 % . 5.3 . Amennyiben a lemondás az indulást megelőző 2 órán belül történik, úgy Megrendelő köteles megtéríteni a megrendelt autóbuszra meghatározott legcsekélyebb vállalkozási díjat, amely a típushoz tartozó megrendelt típusú autóbuszhoz kötött óradíjtétel négyszerese. 6. Szerződésszegés 6.1 . Amennyiben a Vállalkozó az autóbuszt az eseti megrendelésben meghatározott időpontnál későbbi időpontban állítja ki, Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult .
3
A késedelmi kötbér alapja az adott utazás várható teljes vállalási díjának ÁFA nélkül számított értéke . A kötbér mértéke 10 percenként 1 napos belföldi út esetén 10%, több napos belföldi út esetén 6%, több napos külföldi út esetén 4% . 6.2. Amennyiben a Vállalkozó az indulás tervezett időpontját megelőző munkanap 14 óráig lemondja a fuvart, meghiúsulási kötbér címén köteles megfizetni a tervezett út ÁFA nélküli vállalási díjának 30%-át . Amennyiben Vállalkozó az utazás tervezett időpontját munkanapokon 14 óráig nem mondja le, de az indulás időpontját követő 60 percen belül nem állítja ki a kért járművet, meghiúsulási kötbér címén köteles megfizetni a megrendelt út teljes vállalási díja ÁFA nélkül számított értékének 50%-át, továbbá számla alapján köteles megtéríteni az általa vállalt fuvardíj és a Megrendelővel szerződéses kapcsolatban nem álló szállító által megállapított fuvardíj különbözetét . 6.3 . A kötbér összege a benyújtott számla, illetve a számlák összegéből visszatartható . Megrendelő a kötbért meghaladó kárát is érvényesítheti a Vállalkozóval szemben . 6.4. Bármilyen nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéról nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, melyek a Megrendelő a Vállalkozó szerződésszegése következményeként megilletik . 6.5. Vállalkozó kötelezettséget vállal a szolgáltatás teljesítése során, valamint a teljesítés elmaradása miatt keletkezett valamennyi - kötbér összegét meghaladó - igazolt kár megtérítésére. 7. Szerződés felmondása, módosítása 7.1 . Jelen szerződés kizárólag valamelyik fél súlyos szerződésszegése esetén mondható fel . Felmondási idő két hónap . Súlyos szerződésszegésnek minősül a kiállás 1 órát elérő vagy meghaladó késedelme, nem a Megrendelő által meghatározott férőhelyes autóbusz kiállítása - ide nem értve a nagyobb férőhelyes busz rendelkezésre bocsátását -, a szerződésben meghatározott követelményeknek nem megfelelő gépjármű kiállítása, az autóbusz meghibásodása esetén a mentesítő jármű haladéktalan küldésének elmulasztása, valamely megrendelt utazásnak a Vállalkozó érdekkörében bekövetkezett okból történő meghiúsulása, vagy a szerződés 4 .1 . és 4 .2. pontjai alapján felszámított vállalkozási díj kifizetésének 15 banki napot meghaladó késedelme . 7.2. A jelen szerződés módosítása kizárólag a 2003 . évi CXXIX . törvény 303 .§-ban meghatározott feltételek fennállása esetén, mindkét fél egyetértésével, a szerződés aláírására jogosult személyek által cégszerű aláírással történhet .
8. Vitás kérdések 8.1 . Megrendelőnek és a Vállalkozónak mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy közvetlen tárgyalások útján rendezzenek minden olyan nézeteltérést vagy vitát, amely közöttük a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatosan merült fel .
4
8.2 . Amennyiben a közvetlen tárgyalások a megkezdésüktől számított 15 napon belül nem vezetnek eredményre, úgy a felek már most kikötik, hogy a megrendelő székhelye szerinti, az ügyben hatáskörrel rendelkező bíróság jogosult eljárni . 9 . Egyéb feltételek 9.1 . Vállalkozó kötelezettséget vállal arra, hogy amennyiben a szerződés időtartama alatt más szerződéses partnerrel szemben a jelen szerződésben meghatározottnál kedvezőbb díjtételeket vállal, azokat a Megrendelővel szemben is alkalmazza . 9.2 . Felek a szerződésben foglaltak zavartalan lebonyolítása érdekében kapcsolattartó személyként jelölik meg Megrendelő részéről : Iványos-Veréb Anita telefon: 441-6444 mobil : 06/30-664-50-22 fax: 441-5944 Vállalkozó részéről : Varga Lívia telefon : 332-1997 mobil: 06/30-950-1760 fax : 374-0535 9.3 . Jelen szerződésben nem szabályozott kérdések tekintetében a Polgári Törvénykönyv rendelkezései, valamint a közbeszerzésekről szóló 2003 . évi CXXIX. tv. rendelkezései az irányadóak . A szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1 . sz. melléklet: Díjtáblázat 2. sz. melléklet: Megrendelőlap 3. sz. melléklet : Tájékoztató az alvállalkozó részére történt pénzügyi teljesítésről Jelen szerződést Felek, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, öt eredeti példányban írják alá.
Budapest, 2007 . november 15 .
Bordács Csaba gazdasági igazgató Országgyűlés Hivatala
Jakus Imre ügyvezető igazgató BUS-TRANS-FAIR Kft.
5
