Ernst & Young Accountants LLP Wassenaarseweg 80 2596 CZ Den Haag, Netherlands Postbus 90636 2509 LP Den Haag, Netherlands
V • Building a better working world
Tel: +31 88 407 10 00 Fax: +31 8840741 87 ey.com
VERTROUWELIJK Het bestuur van Stichting Vrienden van Middin T.a.v. de heer D. Werkman Prinses Beatrixlaan 16 2285 VZ RIJSWIJK
bm2/9XSLDP
Den Haag, 15 juli 2015
Geachte heer Werkman, Hierbij ontvangt u een gewaarmerkt exemplaar van de jaarrekening 2014 van Stichting Vrienden van Middin, aismede twee losse exemplaren van onze hierbij afgegeven controleverklaring d.d. 15 juli 2015. Wij bevestigen u akkoord te gaan met het opnemen van deze controleverklaring in de exemplaren van de jaarrekening van Stichting Vrienden van Middin, die overeenkomen met het bijgevoegde gewaarmerkte exemplaar. Wij hebben één exemplaar van de controleverkiaring voorzien van een originele handtekening. Dit exemplaar is ten behoeve van uw eigen archief. Het andere exemplaar van de controleverkiaring is voorzien van de naam van onze accountantspraktijk en de naam van de accountant, echter zonder persoonlijke handtekening. Wi] verzoeken u bij openbaarmaking van de controleverkiaring gebruik te maken van het exemplaar van de controleverklaring dat niet is vootzien van een persoonlijke hand teke ning. Wij bevestigen u ermee akkoord te gaan dat een afschrift van onze controleverkiaring zonder persoonlijke handtekening zoals opgenomen in de Overige gegevens van de bijgaande door ons gewaarmerkte stukken wordt openbaar gemaakt, mits de opgemaakte jaarrekening ongewijzigd is vastgesteld door het bestuur. Openbaarmaking van de controleverkiaring is slechts toegestaan tezamen met deze jaarrekening. —
—
Een exemplaar van de jaarrekening dient te worden ondertekend door bet bestuur. Deze jaarrekening is vastgesteld door bet bestuur en de vaststelling is genotuleerd.
Ernst & Young Accountants LLP is een limited liability partnership opgericht naar het recht van Engeland en Wales en geregistreerd bij Companies House under registratienummer 0C335594. In relatie tot Ernst & Young Accountants LLP wordt de term partner gebraikt noon een (vertegenwoordiger van een) vennoot van Ernst & Young Accountants LLP. Ernst 8 Young Accountants LLP is statutair gevestigd le Lambeth Palace Road 1, London SE1 78U, Verenigd Koninkrijk, heeft haar hoofdvestigiog aan 600mpjes 258, 3011 XZ Rotterdam, Nederland en is geregistreerd blj de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 24432944. op onue werkzaamheden zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin een beperking van de aansprakelijkheid is opgenomen.
1
EV
Pagina 2
Building a better working world
Indien u de jaarstukken en de verkiaring opneemt op Internet, dient U te waarborgen dat de jaarstukken goed zijn afgescheiden van andere informatie op de internetsite. Afscheiding kan bijvoorbeeld plaatsvinden door de jaarstukken in niet-bewerkbare vorm als een afzonderlijk bestand op te nemen of door een waarschuwing op te nemen indien de lezer de jaarstukken verlaat (U verlaat de beveiligde, door de accountant gecontroleerde jaarrekening”). Hooachtend, jung Accountants LLP
H.
d6 Wilde RA
Paraaf voor waarmerkingsdoeIeinde—
Bijiagen:
voor identificatie gewaarmerkte jaarrekening ondertekende controleverkiaring ten behoeve van archief “was getekend” controleverkiaring behorende bij openbaar te maken stukken
Informatieblad Openbaarmaking van controleverkIaringen
E
yr
Building a better working world
Ernst & Young Accountants [[P Wassenaarseweg 80 2596 CZ Den Haag, Netherlands Postbus 90636 2509 LP Den Haag, Netherlands
Tel: +31 88 407 1000 Fax: +31 8840741 87 ey.com
ControeverMarinq van de onafhankefljke accountant Aan: het bestuur van Stichting Vrienden van Middin
Verkarinq betreffende de jaarrekeninq Wij hebben de in dit versiag opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting Vrienden van Middin te Den Haag gecontroleerd. Dezejaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondsiagen voor financiële versiaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheld van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voot het opmaken van de jaarrekening die het vermoqen en het resultaat getrouw dient weer te geven, aismede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de in Nederland geldende Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevoig van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat Wi] voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-intormatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel belangbevat als gevoig van fraude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van dejaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico inschattingen hebben echtet niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de etfectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondsiagen voor tinanciële versiaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
Ernst & Young Accountants LLP is eec limited liability partnership opgericht naar het recht van Engeland en Wales en geregistreerd bij Companies House under registratienummer 0C335594. In relatie tot Ernst & Young Accountants LCP wordt de term partner gebruikt voor een (vertegenwoordiger van een) vennoot van Ernst & Young Accountants LCP. Ernst & Young Accountants LLP is statutair gevestigd te Lambeth Palace Road 1, London SE1 7EU, Verenigd Koninkrilk, heett haar hoofdvestiging aan Boomples 258, 3011 X2 Rotterdam, Nederland enis geregistreerd bil de Kamer van Koophandel Rotterdam onder nummer 24432944. op ooze werkzaamheden zijn algemene voorwaarden van toepassing, waarin een beperking van de aansprakelilkheid is opgenomen.
Pagina 2 Building a better working world
Oordeel
Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Vrienden van Middin per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in overeenstemming met de in Nederland geldende RichtIijn voor dejaarverslaggeving 640 Organisafles zonder winststreven.
Den Haag, 15 juli 2015
Er t &
ng Accountants LLP
H. deWiIde RA
EY
Building a better working world
ControIeverkaring van de onafhankeHjke accountant Aan: het bestuur van Stichting Vrienden van Middin
Verkarinq betreffende de jaarrekeninq Wij hebben de in dit versiag opgenomen jaarrekening 2014 van Stichting Vrienden van Middin te Den Haag gecontroleerd. Dezejaarrekening bestaat uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde grondsiagen voor financiële versiaggeving en andere toelichtingen. Verantwoordelijkheid van het bestuur Het bestuur van de stichting is verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, aismede voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de in Nederland geldende RichtIijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven. Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor een zodanige interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening mogelijk te maken zonder afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten. Verantwoordelijkheid van de accountant Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in oveceenstemming met Nederlands recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een tedelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat. Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijginq van controle-informatie over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip van het inschatten van de risicos dat de jaarrekening een afwijking van materieel belang bevat als gevoig van ftaude of fouten. Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe beeld daarvan, gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden. Deze risico inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de stichting. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondsiagen voor financiële versiaggeving en van de redelijkheid van de door het bestuur van de stichting gemaakte schattingen, aismede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening. Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
Er
Building a better working world
Oordeel Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van het vermogen van Stichting Vrienden van Middin per 31 december 2014 en van het resultaat over 2014 in
overeenstemming met de in Nederland geldende Richtlijn voor de jaarverslaggeving 640 Organisaties zonder winststreven.
Den Haag, l5juIi 2015
Ernst & Young Accountants LLP
w.g. H. de Wilde PA
S
Building a better
working world
Open baarmaking van Controleverkiaringen
Condities 1 De machtiging om de contraleverkiaring openbaar te maken wordt gegeven onder de volgende condities. —
—
—
—
—
—
Indien na bet verlenen van deze machtiging feiten en omstandigheden bekend worden die van essentiële betekenis zijn voor bet beeld dat de jaarrekening opraept, is nader averleg met de accountant naadzakelijk. De machtiging heeft betrekking op bet apnemen van de cantraleverkiaring in bet ten bebaeve van de algemene vergadering uit te brengen verslag, waarin 00k de apgemaakte jaarrekening wordt apg ena men. De machtiging beeft oak betrekking op bet opnemen van de cantraleverkiaring in bet bij bet handelsregister te depaneren versiag, mits de behandeling van de jaarrekening op de algemene vergadering niet tot aanpassing leidt. De vaar depanering bij bet handeisregister bestemde jaarrekening waarin op grand van artikel 2:397 SW vereenvoudigingen zijn aangebracht, dient te zijn antleend aan de door de algamane vergadering vastgestalde jaarrekening. Een concept van deze voar depanering bij bet handaisregister bestemda jaarrekening dient aan ans ter inzage te warden gegeven. De cantraleverkiaring kan oak warden taegevaegd indien de jaarrekening op elektranischa wijze, bijvoarbeeld op Internet, wardt apenbaar gemaakt. Deze jaarrekening dient de valledige jaarrekening te zijn en deze dient gaed te zijn afgescheiden van andere gelijktijdig elektronisch openbaar gemaakte intarmatie. Indien de reeds apenbaar gemaakte jaarrekening wardt apgenamen in een ander stuk dat zal warden apenbaar gemaakt, is voar bet apnemen van de cantraleverklaring daarbij apnieuw taestemming van de accountant nadig.
Toelichting op de condities 2 2.1 Raad van commissarissen en read van bestuur De accauntant zendt zijn cantraleverklaring doargaans aan de raad van cammissarissen en de read van bestuur. Dit is in avereenstemming met Boek 2 van bet Burgerlijk Wetboek (6W) dat in artikel 393 ander meer zegt: De accauntant geeft de uitslag van zijn onderzoek wear in een verkiaring’. De accountant brengt amtrent zijn onderzoek versiag uit aan de read van commissarissen en aan bet bestuur. 2.2 Algemene vergadering Openbaarmaking van de cantraleverkiaring is slechts taegestaan na uitdrukkelijke taestemming van de accountant. In dit kader wardt ander apenbaarmaking verstaan bet baschikbaar stellen voar bet publiek, dan mel aan een zodanige kring van persanen dat deze met bet publiek gelijk is te stellen. Verspreiding ander aandeelbauders c.q. leden valt oak ander dit begrip apenbaar maken, zadet voar bet apnemen van de cantraleverkiaring in bet verslag dat aan de algemene vergadering wardt uitgebracht machtiging van de accauntant nadig is. 2.3 Controleverklaring plus verantwoordinq De macbtiging heeft betrekking op publicatie in bet versiag waarin tevens is opgenamen de jaarrekening waarop de controleverklaring betrekking heeft. Deze canditie staelt ap de beroepsregels die zeggen dat bet de accountant verboden is taestemming te geven tat apenbaarmaking van zijn verkiering anders dan tezamen wet de verantwoarding wasrop die verkiaring betrekking heeft.’ De accountant zal oak altijd de avenge inhaud van bet versiag willen zien, amdat bet hem niet taegestaan is toestemming tot openbaarwaking van zijn verklaring te verlenen indian door de inhaud van de gezamenlijk openbaar gemaakte stukken een anjuiste indruk amtrent de betekenis van de jaarrekening wardt gewekt. 2.4
Gebeurtenissen tussen datum controleverklaring en algemene vergadering Aandacht dient geschanken te warden san bet feit dat zicb tussen de datum van de cantraleverklaning en de datum van de algemene vergadering wasnin amtrent de vaststelling van de jaarrekening wardt beslist, feiten af amstandighedan kunnan vaordaan die van assantidla batekenis zijn voar hat beeld dat da jaarrakaning apraapt. Da accauntant dient namalijk ap grand van COS 560 cantralewarkzaamhadan te varnichtan die ar op garicht zijn toaraikende cantrale-informatia te varkrijgen dat aIls gabaurtanissan voar de datum van de cantralavarkiaring die sanpassing van at varmelding in da jaarreksning vereisen, zijn gasignalserd.
Indian de accountant gabsurtanissan tar kannis koman, die van matsniëls betakanis kunnan zijn vaar da jaarrskening, diant da accountant ta ovarwegen of die gabeurtenissan juist zijn varwerkt an toareikand zijn varmeld in de taalichting bij da jaarrakaning. Als da accountant tussan da datum van de contralavanklaring an da datum dat da jaarrakaning apanbaar wordt gemaakt, kennis neamt van san fait dat da jaarrakening matariael zau kunnen baInvlaadan, diant de accountant te baaardalen at da jaarrakening moat warden gawijzigd, de kwastia ta basprakan mat de laiding an ta handalan zoals op grand van da amstandighedan noadzakalijk is. 2.5 Handelsregister Os jaarrakaning wardt (bij ander tital 9 BW2 vallanda rachtsparsanan saman mat hat jaarvarslag an da avenge gagavans) ovargalagd aan da algamana vargadaring. Da algemana vargadaring baslist aver da vaststalling van da jasrrakaning. Pas na da vaststelling van da jaarrakaning door da algamana vergadering is spraka van een vennaatschappalijka jaarrekening. Daze jaarrakaning zal in de regal in angewijzigde varm warden vastgasteld. Aan de vennootschappalijke jaarrekening moat als anderdeel van de avenge gegevens da contraleverklaring warden taegevaegd. De tekst hiervan is narmaal gespraken idantiek san de aerdar afgslsgda controleverklaring. Het is de vannoatschappalijke jaarrakening die semen met bet jaarvarslag en de avenge gagevans bij hat handsisregister wardt apsnbaan gemaakt. Onder de avenge gegavens bahoart dan te zijn opgenamen ds cantroleverklaring die bshaart bij da valledige jaarrskening. Indien de behandeling van de jaarrekening op de algamane vergadering niet tot aanpassing laidt, kan de contralavarklaring warden toagsvoegd san de door da algemena vergadaning vastgestelde jaarrekening en bij tijdiga dapanaring van hat varsiag ten kantara van hat handeisregister als andardasi van dit varsiag warden opanbsan gemaakt. 2.6 Openbaarmsking op sndere wijze Os jasrnakening kan oak warden openbasr gemaakt op andars wijzs dan door depanering bij bet hsndslsregister. Os controlavsrklaring kan oak dan warden toegevoegd, mits hat gaat am openbaarmaking van da volladige jaarnakaning. Indian sen deal van sen jaarrskening dan mel san varkorte jaanrekening openbasn wardt gemaakt, is hat nist taegastaan dat daarbij anigerlei door ds accountant gagaven madadeling mandt opanbaar gamaakt, tanzij: a hij tat bet oardeal is gekamen dat in de gagavan amstandigheden hat desbatratfande stuk tosrsiksnd is, at b op grand van mettelijka voorschritten met apanbsarmaking van hat dasbetnetfande stuk kan warden volstaan. Indien niat da vallediga jaarrekaning mordt opanbaar gsmaakt, is nader ovarlag met de accountant noodzakalijk. Bij bet opnamen van ds jaanrskening an de cantnolavarklaning op Internet diant gemaarbongd te warden dat de jaarnakaning goad is afgascheiden van andens infonmatia op de Intarnetsita. Os scheiding kan bijvoorbeeld plaatsvindan door de jaannakaning in niat-bamerkbars vorm als ean atzondanlijk bastand op te nemen of door sen maarschuming op ta naman indian da lazer de jaarnakaning venlaat. 2.7 Opnemen in sen ander stuk Indian de reads openbaar gamaakte jaarrekening mardt opganaman in sen ander stuk dat zal morden apenbsan gemaakt, is sprake van sen nisume openbasnmaking en is opnieuw tosstsmming van de accountant nodig. Een voorbeeld van daze situatia is ds publicatie van sen emissiepnospectus met dasnin apgenamsn de jasnrekaning, nadst dezslfde jasnrekening tezaman mat de andare jaarstukken is gedaponeerd bij bet handelsrsgister. Voor elks nisuma apsnbaarmaking is dus apniauw toestemming van ds accountant nodig. 2.8 Gsbsuntenisssn na de algemene vangadaning Indian na de vaststalling van de jaanrakaning faitan en omstandighsdsn baksnd zijn gawonden maandoon da jaarnakaning nist anger hat mattslijk varsiste inzicht gaaft, moat niattamin da bij da vastgestelde jsarrekaning afgegavan contnalavanklaning mondan gahandhsafd, avsnals da bij bet handaisragister naengelagde cantrolavanklaning. In dat geval diant ds nachtspsrsoan over daze fsitan en omstandighadan san madedaling bij hat handalsragistar ta daponaren, voanzian van san cantnalsvenklaning. Oak in daze situatie is nader avanlag mat da accountant noadzakelijk.
