ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO FINANCÍ Letenská 15, poštovní přihrádka 77 118 10 Praha 1 IČO: 00006947 DIČ: CZ00006947 http: www.mfcr.cz V Praze dne 26. října 2010 Č. j.: 232/106720/2010/BA
Věc:
Výzva více zájemcům k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení zadávaném podle § 21 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“)
Referent:
Ing. Lýdie Bažantová, tel. 257043449
Přílohy:
Příloha č. 1 – Technická specifikace Příloha č. 2 – Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 – Seznam subdodavatelů, kterým dodavatel má v úmysl zadat části zakázky Příloha č. 4 - Návrh obchodních podmínek Příloha č. 5 - Obsah nabídky Příloha č. 6 - Krycí list nabídky
V souladu s ustanovením § 38 odst. 1 zákona Vás zadavatel vyzývá k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace v tomto zadávacím řízení:
„Vybudování UPS pro počítačové rozvody 230V - MF Voctářova“ I. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je vybudování UPS pro zálohované rozvody 230 V určené pro výpočetní techniku (VT) v objektech Ministerstva financí - Voctářova 9 a 11, Praha 8, za podmínek uvedených v Příloze č.1 Technická specifikace. V objektech Voctářova 9 a 11 jsou instalovány zálohované zásuvky napájené z motorgenerátoru. Při jejich provozování dochází k častým výpadkům napájení, poptáváme vybudování UPS pro počítačové rozvody.. Požadujeme dodávku a zprovoznění UPS pro počítačové okruhy NN k pokrytí případných výpadků elektrické energie, které způsobují výpadky připojených personálních počítačů. Tyto PC rozvody NN bude možno, pomocí jednoduché úpravy elektrického zařízení hlavní rozvodny NN, přepojit na centrální UPS. Tímto opatřením budou pro budoucí využití v objektech MF provedeny rozvody dvou záložních napájecích sítí (jedna pro VT -UPS a druhá stávající – MTG). Tímto bude zajištěn bezpečný a spolehlivý provoz připojených zařízení VT i v případě výpadku hlavního napájení.
1
Záruka na předmět veřejné zakázky musí být poskytnuta po dobu min. 2 let ve lhůtě od předání v místě plnění. II. Doba trvání, místo dodání (plnění) veřejné zakázky a) Doba trvání: ukončení plnění předmětu veřejné zakázky bude nejpozději do 6 týdnů od uzavření smlouvy b) Místo plnění - fakturace : Ministerstvo financí, Letenská 15, Praha 1 - plnění : Ministerstvo financí, Voctářova 11, Praha 8 III.
Kvalifikace A. Základní kvalifikační a profesní předpoklady:
Dodavatel prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 53 odst. 1 písm. a) až m) zákona (kromě písm. i) a splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle § 54 písm. a) a b) zákona. Splnění základních kvalifikačních předpokladů u podlimitní veřejné zakázky prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem ( je možné použít vzor Čestného prohlášení – Příloha č. 2). Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady budou předloženy dle § 54 písm. a) a b) zákona a v souladu s § 57 zákona. Profesní kvalifikační předpoklady prokáže dodavatel předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku a kopie dokladu o oprávnění k podnikání. Zahraniční dodavatel prokazuje splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném tímto zákonem a zadavatelem. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční osoba v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka. B. Ekonomické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů požaduje zadavatel předložení těchto dokladů: a) pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě z níž bude patrná výše pojistné částky nebo pojistný limit pro tento druh pojištění, jakož i délka platnosti smlouvy. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud předloží platnou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to minimálně ve výši odpovídající pojistné částce nebo pojistnému limitu 1 mil. Kč, a) uchazeč předloží písemné vyjádření banky nebo spořitelního a úvěrního družstva, u nichž má veden běžný účet, o jeho solventnosti ne starší než 6 kalendářních
2
c)
měsíců - obsahem vyjádření peněžního ústavu bude, že uchazeč nemá závazky po lhůtě splatnosti a uchazeč plní své závazky ve stanovených termínech, údaje o celkovém obratu dosaženém v jednotlivých posledních třech účetních obdobích, a to ve formě prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele, popř. ve formě účetní závěrky za předcházející tři účetní období, včetně zpráv auditora, je-li zákonem pro daného dodavatele uložena. Jestliže dodavatel vznikl později, postačí, předloží-li údaje o svém obratu za všechna účetní období od svého vzniku nebo od zahájení příslušné činnosti. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud jeho celkový obrat zjištěný podle § 1 odst. 2 písm. e) a § 20 odst. 1 písm. a) bod 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, dosažený v jednotlivých posledních třech účetních obdobích činil minimálně 50 mil. Kč za 1 účetní období.
C. Technické kvalifikační předpoklady - k prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele (veřejná zakázka na dodávky), požaduje zadavatel předložení: a) Seznamu 5 významných dodávek, obdobných jako je předmět této veřejné zakázky v posledních 3 letech, s uvedením jejich rozsahu a doby plnění (2007, 2008, 2009 – dokončení realizace dodávky); přílohou tohoto seznamu musí být 1. osvědčení vydané či podepsané veřejným zadavatelem, pokud bylo zboží dodáno veřejnému zadavateli, 2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo 3. čestné prohlášení dodavatele, pokud bylo zboží dodáno jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2 od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. V předloženém čestném prohlášení dodavatel uvede důvody pro které nemohl osvědčení od kupujícího získat a bude podepsáno statutárním orgánem uchazeče, nebo pověřeným zástupcem statutárního orgánu uchazeče, nebo uchazečem, je-li fyzickou osobou. V osvědčení nebo čestném prohlášení dle č. 1., 2., 3. musí být uveden název objednatele, místo plnění, přehled doprovodných služeb, výše ceny za zakázku (zvlášť uvede cenu v Kč bez DPH a Kč s DPH), jméno referenční osoby a telefonní spojení. b)
certifikátu systému řízení jakosti ISO 9001 vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou. Zadavatel uzná rovnocenně doklady vydané v členském státě Evropské unie a uzná rovněž jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění jakosti. Z dokladu musí být patrná doba jeho platnosti a jméno společnosti, která certifikát vydala.
c)
dokladu o registraci v systému řízení a auditu z hlediska ochrany životního prostředí (EMAS) nebo certifikát řízení z hlediska ochrany životního prostředí ISO 14001 vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou. Zadavatel uzná rovnocenné doklady vydané v členském státě Evropské unie a uzná rovněž jiné doklady o rovnocenných opatřeních k zajištění řízení z hlediska ochrany životního prostředí. Z dokladu musí být patrná doba jeho platnosti a jméno společnosti, která certifikát vydala.
3
IV.
Návrh smlouvy a) b)
V.
Součástí nabídky bude návrh smlouvy, který musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Smlouva musí obsahovat podmínky uvedené v Příloze č. 4 – Návrh obchodních podmínek.
Pokud uchazeč předpokládá plnit část veřejné zakázky prostřednictvím subdodavatele, bude tato skutečnost uvedena v nabídce. Uchazeč specifikuje část veřejné zakázky, která bude plněna prostřednictvím subdodavatele - (uvede v Příloze č. 3).
VI.
Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
VII. a) b) c)
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Celkovou nabídkovou cenu a její další členění vyplní uchazeč do Přílohy č. 6 – Krycí list nabídky. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Nabídková cena bude zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním této veřejné zakázky, přestože v zadávací dokumentaci není uvedena (např. dopravné, celní poplatky, likvidace obalů). Nabídková cena bude uchazečem stanovena jako cena „nejvýše přípustná“!
d) e) f) g)
VIII. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Obsah nabídky bude opatřen obsahem s označením čísel stránek, resp. listů u jednotlivých oddílů (kapitol). Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. V obsahu nabídky bude uveden celkový počet listů. Uchazeč závazně použije pořadí dokumentů specifikovaných v bodech přílohy zadávací dokumentace - Příloha č. 5 – Obsah nabídky. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu uchazeč závazně použije Přílohu č. 6 – Krycí list nabídky. Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace, datum a podpis osoby oprávněné za uchazeče jednat, včetně prohlášení. IX. Požadavky na předložení nabídky Nabídka bude předložena v jednom originálu a dvou kopiích v písemné formě, v českém jazyce a bude podepsána statutárním orgánem, nebo pověřeným zástupcem uchazeče, nebo uchazečem, je-li fyzickou osobou. Do originálu nabídky bude vložen 1 CD ROM s kompletní a identickou elektronickou verzí nabídky ve formátu .pdf, včetně návrhu smlouvy ve formátu .doc.
4
XIII. Kritéria pro zadání veřejné zakázky Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Dílčí hodnotící kritéria A) Celková výše nabídkové ceny B) Kvalita nabízeného technického řešení C) Podmínky záručního servisu
Váhy v % 50 % 40 % 10 %
Uchazeč je povinen v nabídce uvést co možná nejpodrobnější informace a údaje, které mají být předmětem hodnocení. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií Hodnocení podle bodovací metody provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek, v rozmezí 0 až 100, dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. XIV. Podání nabídky Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Jednu nabídku může podat i více dodavatelů společně. Nabídku v řádně uzavřené obálce, opatřené na přelepu razítkem uchazeče, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárním orgánem, nebo zástupcem, je-li právnickou osobou, na přední straně označené „Zjednodušené podlimitní řízení NEOTEVÍRAT – Vybudování UPS pro počítačové rozvody 230V – odd. 232/BA zašlete doporučeně poštou nebo předejte osobně v podatelně na adrese zadavatele: Česká republika–Ministerstvo financí, Letenská 15, poštovní přihrádka 77, 118 10 Praha 1. Na obálce s nabídkou musí být uvedena zpětná adresa uchazeče. Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 12:00 hodin dne 11. listopadu 2010. XV.
Oprávnění k účasti a lhůta pro otevírání obálek 1. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek a hodnotící komise jmenovaná zadavatelem. 2. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční v budově Ministerstva financí, Letenská 15, Praha 1, dne 12. listopadu 2010 v 10:00 hodin. 3. Sraz účastníků otevírání obálek s nabídkami je v hale u recepce hlavní budovy Ministerstva financí, Letenská 15, Praha 1, dne 12. listopadu 2010 v 9:55 hodin.
XVI.
Zadávací lhůta po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Uchazeč je vázán svojí nabídkou do 31. ledna 2011.
XVIII. Doplňující informace a) Veškerá komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude vedena v českém jazyce. 5
b) Uchazeč je oprávněn požadovat podle § 49 zákona po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci (kontaktní osoba: Ing. Lýdie Bažantová, Tel: 257043449, E-mail:
[email protected]). XIX. Práva zadavatele a) Zadavatel je oprávněn zrušit zjednodušené podlimitní řízení v souladu s ustanoveními § 84 zákona. b) Zadavatel může jednat s vybraným uchazečem o konečné podobě kupní smlouvy jen pokud jeho návrhy budou v souladu se zadáním veřejné zakázky a obsahem vybrané nabídky.
JUDr. Miluše Stloukalová
Digitálně podepsal JUDr. Miluše Stloukalová DN: c=CZ, cn=JUDr. Miluše Stloukalová, o=Česká republika - Ministerstvo financí, ou=11149, ou=Letenská 15, Praha, 118 10, ou=Ministerstvo financí,
[email protected], title=vedoucí oddělení, serialNumber=ICA 10168243 Datum: 2010.10.25 13:18:08 +02'00'
……………………………….. Zadavatel JUDr. Miluše Stloukalová VO 232 – Zadávání veřejných zakázek
6
Příloha č. 1 - Technická specifikace Základní požadavky zadavatele V objektu Voctářova 9 a Voctářova 11 jsou instalovány zálohované zásuvky napájené z motorgenerátoru. Při jejich provozování dochází k častým výpadkům napájení a tím k výpadkům personálních počítačů.. Řešení této situace bude zajištěno vybudováním UPS pro počítačové okruhy NN, aby nedošlo k přerušení práce jednotlivých uživatelů. Tyto PC rozvody NN bude možno, pomocí jednoduché úpravy elektrického zařízení hlavní rozvodny NN, přepojit na centrální UPS. Tímto opatřením budou pro budoucí využití v objektech MF provedeny rozvody dvou záložních napájecích sítí (jedna pro VT - UPS a druhá stávající – MTG). Tímto bude zajištěn bezpečný a spolehlivý provoz připojených zařízení VT i v případě výpadku hlavního napájení UPS Zdrojem záložního napájení bude modulární UPS DPA 250 a samostatná bateriová skříň se sadou baterií zajišťující 10min zálohování při plném zatížení. UPS bude sestavena z 5 samostatných výkonových modulů 40kkVA tak, aby byla zajištěna minimální redundance výkonu 4+1. Každý modul bude vybaven autonomní řídící jednotkou a uživatelským rozhraním (LCD displejem). Součástí UPS bude komunikační rozhraní tvořené bezpotenciálovými kontakty a SNMP modulem CS121.s možností přenosu informace po TCP/IP Celý napájecí systém UPS bude sestávat ze samostatných autonomních modulů UPS. Každý modul bude mít vlastní výkonové, ovládací, ochranné i komunikační prvky (plná redundance na všech součástech!). Standardní UPS moduly bude obsahovat všechny napájecí a řídící obvody UPS:
usměrňovač / zvyšovač napětí
střídač
statický bypass
Kontrolní panel, CPU, řídicí obvody, obvodu paralelní spolupráce
Moduly budou instalovány v UPS kabinetu o max. rozměrech 750x800x2000mm. Vlastní UPS kabinet, do které jsou moduly vkládány, bude obsahovat propojovací kabeláž, výkonové konektory pro připojení modulů za chodu UPS, pasivní RFI filtr, PDI odpínače modulů pro odpojení ze systému a paralelní konektor pro připojení dalších kabinetů. BATEIRE Baterie záložních zdrojů UPS budou externí (budou instalovány odděleně od UPS) a budou umístěny v samostatně stojícím uzavřeném bateriovém regálu. Baterie budou kyselinové, olověné, ventilem řízené, s životností 10 let dle Eurobat, v nehořlavém provedení (FR) a sníženou dobou degradace elektrolytu. Doba zálohy při plném výkonu bude činit 20 minut. DOHLED BATERIÍ – CELLWATCH Podle bezpečnostně technického standardu Ministerstva financí ČR budou baterie osazeny on-line monitorovacím systémem jednotlivých baterií - Cellwatch. Jedná se o systém měření všech základní fyzikálních parametrů použitých baterií, který prostřednictvím vizualizačního 7
prostředí umožní uživateli předvídat chování jednotlivých akumulátorů a tím předcházet případným haváriím celé bateriové sady. ROZVADĚČE Rozvaděče budou provedeny ve skříních . Povrchová úprava rámu rozvaděčů bude řešena máčením v základním laku, dveře práškovou technologií RAL 7032 se strukturovaným povrchem. Montážní desky budou pozinkované. PEN vodiče vstupních i výstupní soustavy budou viditelně oddělené a odlišené. MONITORING Dodaná UPS bude vybavena SNMP adaptérem s webovou vizualizací. SNMP adaptér bude jeden pro celou UPS, nikoliv pro každý modul zvlášť. Webová vizualizace musí obsahovat informace o zatížení jednotlivých fází, parametry vstupní sítě i zálohované sítě a stav baterií. Dodavatel musí zajistit kompatibilitu dodaných technologií se stávajícím nadřazeným systémem dohledu POC. Komunikace musí být obousměrná tak, aby se nadřazený systém sám mohl dotazovat na stav UPS. Zároveň UPS sama bude hlásit nadřazenému systému vznik poruchy či převzetí zátěže. UPS musí sama hlásit při převzetí zátěže, kolik minut je schopna zálohovat a to s poklesem o každou minutu. Dodavatel musí ve své nabídce písemně a jednoznačně specifikovat: typ SNMP adaptéru (SNMP v1/v2c) s možností nastavení komunit počet SNMP serverů (požadováno min. 10) koncepci webové vizualizace UPS MIB tabulkyseznam releových výstupů pro předání základních informací o stavu UPS. Dodávka a montáž částí technologického celku musí být provedena odbornou firmou, která se prokáže certifikátem nebo osvědčením v daném oboru. Provedené opatření: Odlišení těchto zásuvkových okruhů od ostatní elektroinstalace bude provedeno pomocí barvy instalované zásuvky. Součástí realizace díla bude vytvoření provozního předpisu pro využívání těchto nových rozvodů na UPS Realizace musí být zpracována na základě platných ČSN a EN, zákonů, vyhlášek a nařízení vlády, ministerstva průmyslu a obchodu, ministerstva pro místní rozvoj, ministerstva životního prostředí, ministerstva zdravotnictví, SEI, ČEZ, IBP, HS, PO a jiných. Na všechny provedené práce na elektroinstalacích požadujeme provedení revizí dle ČSN. Projekt bude zpracován na základě požadavků a dále platných ČSN a EN.
8
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb.,o veřejných zakázkách (dále jen „zákon“) Prohlašuji tímto čestně, že: Dodavatel: ……………….. (doplněny budou identifikační údaje dodavatele)
a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a jeli statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující (zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
9
e) není v likvidaci, f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Toto čestné prohlášení platí rovněž ve vztahu ke spotřební dani, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále ve veřejném zdravotním pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, j)
není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek,
k) předloží seznam společníků nebo členů, je-li právnickou osobou, l)
předloží seznam zaměstnanců nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a byli v pozici s rozhodovací pravomocí pro rozhodování o veřejných zakázkách,
m) má-li formu akciové společnosti, má vydány pouze akcie na jméno a předloží aktuální seznam akcionářů ve lhůtě podle § 52 zákona o veřejných zakázkách.
V………………..dne………………..
………………………………………. podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče (titul, jméno, příjmení)
10
Příloha č. 3 - Seznam subdodavatelů, kterým dodavatel má v úmysl zadat části zakázky Seznam subdodavatelů, kterým má dodavatel v úmyslu zadat části zakázky % podíl na plnění VZ 1.
Název subdodavatele: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Specifikace části VZ, kterou hodlá dodavatel zadat subdodavateli % podíl na plnění VZ
2.
Název subdodavatele: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Specifikace části VZ, kterou hodlá dodavatel zadat subdodavateli % podíl na plnění VZ
2.
Název subdodavatele: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Specifikace části VZ, kterou hodlá dodavatel zadat subdodavateli
11
Příloha č. 4 - Návrh platebních a obchodních podmínek Platební podmínky: a) cenu uvést za celé období trvání smlouvy s DPH a bez DPH, a samostatně DPH b) splatnost řádně vystaveného daňového dokladu - faktury, obsahující náležitosti dle § 28 zák. č. 235/2004 Sb., o DPH ve znění pozdějších předpisů a náležitosti obchodní listiny ve smyslu ustanovení § 13a obchodního zákoníku , činí 21 dnů od doručení objednateli c) překročení smluvené ceny se nepřipouští - cenu není možné překročit, cena obsahuje veškeré náklady dodavatele nutné k realizaci předmětu smlouvy. d) Cenu díla je možné změnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace díla ke změnám daňových předpisů upravující výši DPH, o tomto jsou v tomto případě smluvní strany povinny uzavřít dodatek ke smlouvě. e) Objednatel má právo daňový doklad před uplynutím lhůty jeho splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné údaje nebo náležitosti dle uvedených právních předpisů. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu objednateli. f) V případě, že se objednateli s ohledem na financování ze státního rozpočtu nepodaří zajistit finanční prostředky na realizaci předmětu smlouvy, má objednatel právo jednostranně odstoupit od smlouvy, a to bez nároku na náhradu škody nebo ušlého zisku pro kteroukoliv smluvní stranu. Obchodní podmínky: 1. Sankce – smluvní pokuta a úrok z prodlení 1.1 V případě, že zhotovitel nedodrží lhůty uvedené ve Smlouvě, má objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny zakázky za každý započatý den prodlení. 1.2 Při nedodržení termínu splatnosti faktury objednatelem je zhotovitel oprávněn požadovat úhradu úroku z prodlení. Výše úroku z prodlení se bude řídit nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroků z prodlení a poplatku z prodlení podle občanského zákoníku, v platném znění. 1.3 Limitování sankcí se nepřipouští. 1.4 Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany. 2. Náhrada škody 2.1 Zaplacením smluvním pokuty není dotčeno právo smluvních stran na úhradu způsobené škody vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. 2.2 Zhotovitel odpovídá za veškerou způsobenou škodu a to porušením ustanovení Smlouvy, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení Obchodního zákoníku v platném znění. 2.3 Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu škody se nepřipouští. 2.4 Žádná ze smluvních stran není zodpovědná za škodu způsobenou prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.
3. Ochrana informací 12
3.1 Obě smluvní strany se zavazují se, že zachovají jako důvěrné informace a zprávy týkající se vlastní spolupráce a vnitřních záležitostí smluvních stran a předmětu smlouvy, pokud by jejich zveřejnění mohlo poškodit druhou stranu. Povinnosti poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů není tímto ustanovením dotčena. 3.2
Smluvní strany budou považovat za důvěrné informace a) jako důvěrné označené, b) informace, u kterých se z povahy věci dá předpokládat, že se jedná o informace podléhající závazku mlčenlivosti nebo informace o MF, které by mohly z povahy věci být považovány za důvěrné a které se dozvědí v souvislosti s plněním této smlouvy.
3.3
Smluvní strany se zavazují, že neuvolní třetí osobě informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Závazek mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací zůstává v platnosti po dobu 5 let po ukončení platnosti této smlouvy.
3.4 Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré podklady, mající charakter důvěrné informace, poskytnuté mu objednatelem proti zcizení nebo jinému zneužití 3.5
Zhotovitel je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
3.6
Povinnost zachovávat mlčenlivost, o níž se hovoří v tomto článku, se nevztahují na informace: 3.6.1
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany zhotovitele,
3.6.2
které jsou zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od objednatele,
3.6.3
které budou následně zhotoviteli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána,
3.6.4
jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
3.7 Za prokázané porušení ustanovení v tomto článku má druhá smluvní strana právo požadovat náhradu takto vzniklé škody. 3.8
V případě porušení povinností uložených smluvním stranám tímto článkem má druhá smluvní strana právo účtovat smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč za každý případ porušení.
4. Ukončení smluvního vztahu 4.1 Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této smlouvy z důvodů uvedených v zákoně a dále z důvodu podstatného porušení této smlouvy ve smyslu ustanovení § 345 obchodního zákoníku, pokud podstatné porušení této smlouvy, které je důvodem pro odstoupení od smlouvy nebylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle ustanovení § 374 obchodního zákoníku. 4.1.1 Za podstatné porušení smlouvy ze strany MF se považuje neplnění závazků spočívající zejména v neuhrazení dlužné částky po dobu 30 dnů po splatnosti daňového dokladu (faktury). 4.1.2 Za podstatné porušení smlouvy ze strany zhotovitele se považuje neplnění závazků spočívající zejména v nedodržení termínů plnění delší než 30 dnů 13
4.1.3
nebo realizace předmětu smlouvy v rozporu s ustanoveními smlouvy a nebo jiných závazných dokumentů či předpisů. Toto odstoupení od Smlouvy nabývá právní účinnosti dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé smluvní straně.
4.2 V případě odstoupení od smlouvy z výše uvedených důvodů má objednatel v každém případě nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením, zejm.nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti s pověřením jiných obchodních společností. 4.3 Před uplynutím stanovené doby lze platnost smlouvy ukončit oboustrannou dohodou smluvních stran. 5. Práva třetích osob Zhotovitel prohlašuje, že předmět plnění dle této smlouvy nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě Zhotovitel ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob. 6. Rozhodné právo 6.1 Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českými, obecně závaznými právními předpisy, zejména Obchodním zákoníkem v platném znění. 6.2 Při rozhodování případných sporů, vzniklých ze závazkových vztahů založených touto smlouvou, budou místně a věcně příslušné soudy České republiky tj. v hl.m.Praze. 7. Záruky 7.1 Záruka na předmět smlouvy délce trvání min. 24 měsíců. 7.2 Na práce provedené dle smlouvy záruka v délce min. 12 měsíců. 8. Změny smlouvy Tuto smlouvu lze měnit anebo doplňovat pouze písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou po dohodě obou smluvních stran a podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran uvedenými v záhlaví této smlouvy. Jiná ujednání jsou neplatná.
14
Příloha č. 5 – Obsah nabídky
Obsah nabídky
1) Krycí list nabídky 2) Smlouva se závazkem dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku (§ 51) a zmocnění konkrétní fyzické osoby (v případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn několika uchazeči)
str. ……………….. str. ………………..
3) Prokázání základních kvalifikačních předpokladů (§ 53)
str. ………………..
4) Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů (§ 54)
str. ………………..
5) Prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů (§ 55)
str. ………………..
6) Prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů (§ 56)
str. ………………..
7) Seznam subdodavatelů, kterým dodavatel má v úmysl zadat části zakázky (§ 44)
str. ………………..
8) Nabídková cena ve struktuře dle bodu VII. této výzvy
str. ………………..
9) Popis řešení předmětu veřejné zakázky, včetně záručních servisních podmínek str. ………………. 10) Další dokumenty
str. ………………..
11) Návrh Smlouvy o dílo
str. ………………..
Celkový počet listů nabídky - ………………………………
15
Příloha č. 6 - Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY 1. Veřejná zakázka Výzva více zájemcům k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení zadávaném podle § 21 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) Název: „Vybudování UPS pro počítačové rozvody 230V - MF Voctářova“ 2. Základní identifikační údaje Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ: Spisová značka v obchodním rejstříku: Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 3. Nabídková cena v Kč Cena celkem bez DPH:
Samostatně DPH:
Cena celkem včetně DPH:
5. Prohlášení Prohlašujeme, že akceptujeme zadávací podmínky této zakázky. Prohlašujeme, že veškeré údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé a jsou pro nás závazné. 6. Oprávněná osoba za uchazeče jednat Datum podpisu: Titul, jméno, příjmení (tiskací písmo): Funkce: Podpis oprávněné osoby jednat jménem či za uchazeče:
16
