Data IT s.r.o., Velká Morava 100, Dolní Morava, p. Králíky, PSČ 561 69 IČO: 288 00 770, DIČ: CZ28800770, tel. 603 864 131, e-mail:
[email protected] , web: www.datait.cz
v Dolní Moravě dne 10.12.2012
Vážení uživatelé našeho účetního programu, dovolte mi sdělit Vám několik podstatných informací. Následující text je sice dlouhý a nezáživný, ale přečtěte si jej prosím až do konce, je v něm mnoho velmi důležitých novinek.
Letošní tradiční setkání uživatelů našeho účetního programu jsem bohužel musel z časových důvodů odložit. Setkání jsem jako každý rok původně začal chystat na druhou půlku prosince, ale během příprav nás v listopadu opravdu hodně zaměstnal finanční úřad, tedy konkrétně spor obce Dolní Morava a Finančního úřadu Žamberk. Této kauze jsme museli obětovat tolik času a energie, že věnovat se souběžně ještě přípravě setkání prostě nebylo možné. Podrobnosti brzy zveřejním na našich webových stránkách, ať se můžete vyvarovat našich chyb a máte pro případ, že byste se někdy dostali do podobné situace, k dispozici návod, jak se praktikám finančních úřadů bránit.
Bude-li to možné, uspořádal bych setkání v náhradním termínu buďto v lednu, nebo případně až před pololetím, stejně jako předloni. Ještě jednou se omlouvám a děkuji za pochopení.
Druhou věcí, o které se musím zmínit, je jednorázová rozšířená aktualizace programu za prosinec 2012, která by měla být ke stažení v druhé půlce prosince. V této rozšířené aktualizaci je velké množství novinek, které jsme původně chtěli do programu postupně zapracovat až v průběhu následujícího roku, ale chystané změny daňových zákonů, z nichž některé velmi pravděpodobně vstoupí v platnost už od začátku roku 2013, nás donutily vše urychlit.
Rozšířená aktualizace obsahuje několik velmi zásadních změn. Tou největší je od základu přepracovaný systém, starající se o aktualizaci programů Účetnictví a Evidence obyvatel a o hlídání a načítání tzv. „skriptů“. Starý systém bohužel nevykazoval přílišnou spolehlivost a často bylo nutné řešit nejrůznější problémy. To by se nyní mělo změnit. Jádro nového systému, které je tvořeno zakoupenou modernější technologií, umožnilo kromě jiného změnit i způsob, jakým se budou instalovat aktualizace programů a hlídat a stahovat skripty. Nyní by při instalaci nové verze mělo vše probíhat zcela automaticky a nezávisle na webových stránkách, bez nutnosti zadávat heslo a ručně spouštět stahování, program zařídí vše úplně sám. Obdobně i skripty budou hlídány a stahovány rychleji a spolehlivěji.
Součástí rozšířené aktualizace je i několik užitečných novinek (viz příloha). Jedná se o automatické účtování o účetních případech s časovým rozlišením, o evidenci a správu dalších plateb do příkazu k úhradě, o kalendář s automatickým připomínačem, propojeným s evidencí dotací a volitelně i s platbami do příkazu k úhradě a také o přepracovaný podprogram „Poplatky“ s mnohem přehlednějším uživatelským rozhraním a správou pohledávek. Kromě těchto věcí obsahuje aktualizace samozřejmě i další změny, např. sestavování
přiznání k DPH z údajů záznamní povinnosti, nové nastavení sdílení tiskových souborů při práci v síti atd. atd. Do ceny rozšířené aktualizace se promítá ještě příprava na výkaz „Pomocný analytický přehled“ (PaP). Tento výkaz se původně měl od roku 2013 týkat už i některých menších obcí a o rok později by se jejich okruh ještě dále rozšířil, nicméně na podzim letošního roku oddálilo MFČR platnost příslušné právní úpravy o jeden rok. PaP nás tedy nemine, jen bude vše o rok posunuto. To ale nikdo až do letošního podzimu nevěděl, takže jsme program na PaP samozřejmě nachystali.
Jednorázová cena za tuto rozšířenou aktualizaci je namísto obvyklých 1.000,- bez DPH: - pro ÚSC (obce): 3.700,- Kč bez DPH, - pro velké PO (ZŠ, které mají účetnictví + 2 a více podprogramů): 2.350,-bez DPH - pro malé PO: 1.200,- bez DPH. Díky tomu, že se všechny potřebné změny stihly do programu přidat už ke konci roku 2012, máme možnost finance za rozšířenou aktualizaci vyřešit ještě před platností „daňového balíčku“. Příští rok by se totiž do ceny promítlo nejenom navýšení DPH, ale v návaznosti na „daňový balíček“ i dopředu avizované vyšší dodavatelské vstupy za námi nakupované „polotovary“ programů a nové technologie (viz výše). Současně s tím připomínám, že se blíží volby…
Rozšířená aktualizace je sice doporučená, ale není povinná. Pokud by o ni někdo z uživatelů neměl zájem, pořizovat si ji nemusí a přišla by mu pak jen obvyklá faktura na 1.000,- Kč bez DPH. V takovém případě nebude mít nová verze účetního programu automatické účtování o účetních případech s časovým rozlišením, evidenci a správu dalších plateb do příkazu k úhradě, kalendář s automatickým připomínačem, propojeným s evidencí dotací a s platbami do příkazu k úhradě a podprogram „Poplatky“ zůstane v původní podobě. Bohužel ale tato nerozšířená verze programu přijde od ledna 2013 o možnost průběžně si stahovat aktualizace a přijímat skripty, protože systém na instalaci aktualizací a stahování skriptů prošel zásadní změnou (viz výše) a původní systém není kompatibilní s tím novým. V takovém případě by byl souhrn aktualizací těmto uživatelům vždy jednou za čtvrt roku zasílán poštou na instalačním CD spolu s fakturou, tak jako tomu bývalo dříve. O automatické stahování skriptů na opravu dat bohužel ale tato nerozšířená verze přijde nenávratně. Pokud máte o rozšířenou aktualizaci zájem, ale ve Vašem rozpočtu na rok 2012 na ni nevyjdou finance, je možné se domluvit na vyfakturování obvyklých 1.000,- Kč bez DPH v prosinci 2012 a zbytku částky na začátku roku 2013.
Poslední
důležitou
věcí
je
plánované
navýšení
ceny
za
pravidelné
aktualizace
s předpokládanou platností od března 2013. Poslední změna cen proběhla v roce 2007, kdy se původních 500,- Kč/aktualizace (platných od roku 1998) zvedlo na nynějších 1.000,- Kč. Tehdy se ovšem nejednalo o zdražení v pravém slova smyslu, protože to bylo do značné míry kompenzováno snížením ceny služeb na 160,- Kč/hod. V současné době se bohužel pomalu začínáme blížit k hranici, kdy přestává být tvorba a údržba programů za stávajících podmínek rentabilní. Na toto neustálé přibližování k oné pomyslné hranici má vliv celá řada faktorů: Jsou to zejména neustále se zvyšující nároky na účetní jednotky, na což musí program vždy reagovat. Nově vyžadované výkazy a sestavy, celé nové agendy, které do té doby účetní jednotky nemusely vést a zpracovávat, i zvyšující se složitost účtování. Další věcí je to, že nyní v mnohem větší míře než dříve nakupujeme „polotovary“ různých částí programu od našich dodavatelů a můžeme se tak namísto tvorby programů o to víc věnovat věcem okolo samotného účtování a Vašich dat. A
v poslední řadě musím zmínit i inflaci, která se za 6 let setrvalých cen projeví na výnosech opravdu výrazně.
Počínaje březnem 2013 tedy plánujeme navýšení cen za pravidelné aktualizace. Aby se navýšení cen tolik nedotklo menších organizací, které už tak bojují s nedostatkem financí, bude cena za aktualizace od nynějška rozdílná podle velikosti účetní jednotky: -
ÚSC (obce): cena se zvyšuje na 1.400,- Kč bez DPH / aktualizace
-
PO používající krom Účetnictví alespoň jeden podprogram (např.mzdy nebo majetek): cena se zvyšuje na 1.200,- Kč bez DPH / aktualizace
-
ostatní organizace (vč. malých MŠ používajících max. 2 další podprogramy): cena zůstává beze změny v původní výši.
-
cena za aktualizaci Evidence obyvatel: cena zůstává pro všechny beze změny v původní výši
I tentokrát se ale budeme snažit Vám navýšení cen alespoň nějak kompenzovat. Od března 2013 se tedy pro všechny snižuje cena služeb z původních 160,- Kč bez DPH / hod. na 125,- Kč bez DPH / hod. Zároveň bude možné využívat od března 2013 legálně a v plné míře podporu formou tzv. vzdálené správy – program TeamViewer s příslušnou licencí. A dále - pokud jste plátci DPH a budete mít zájem uplatňovat si ze všech aktualizací DPH na vstupu, vyjdeme Vám vstříc vhodným a nerozporovatelným popisem předmětu zdanitelného plnění na fakturách.
Ozvěte se tedy prosím co nejdříve (ideálně obratem na e-mailovou adresu
[email protected] ), jestli chcete namísto rozšířené aktualizace za prosinec 2012 pouze aktualizaci nerozšířenou a jestli je pro Vás akceptovatelná změna cen, platná od března 2013. Věřte, že ze změny cen mám ještě menší radost než Vy, ale nerad bych se v budoucnu dostal do situace, kdy budeme bojovat o přežití, jak to v dnešní době prožívají mnohé jiné firmy. Všech našich uživatelů si velice vážím a moc bych si přál, aby tím naše dosavadní výborná spolupráce nijak neutrpěla. Děkuji Vám za pochopení.
S pozdravem J.Tykva
Data IT s.r.o.
Stručná rekapitulace pro ty, kterým se to nechtělo číst celé: •
Tradiční setkání se uskuteční podle časových možností buďto v lednu 2013, nebo v prvním pololetí roku 2013
•
Poslední pravidelná aktualizace programu „Účetnictví“ za rok 2012 podle Vaší individuální volby buďto v rozšířeném rozsahu za zvýšenou cenu, nebo v obvyklém rozsahu za obvyklou cenu (pak ovšem kvůli technické změně systému stahování aktualizací a skriptů bohužel nadále bez těchto funkcí)
•
Pravidelné aktualizace programu „Účetnictví“ počínaje březnem 2013 za zvýšenou cenu (dle typu organizace)
Příloha – některé novinky z rozšířené aktualizace programu Kalendář s připomínačem Lišta kalendáře je umístěná vlevo na hlavním panelu. Po kliknutí na lištu se kalendář rozbalí na hlavní panel:
Okno připomínače se při spuštění programu zobrazuje buďto samotné,
nebo v kombinaci s kalendářem.
Kalendář není tvořen samostatným oknem, ale je součástí hlavního panelu, takže je možné jej nechat
neustále
otevřený.
Samozřejmě
jej
můžete libovolně překrývat dalšími okny podle toho, s čím zrovna potřebujete pracovat.
Automatické účtování o účetních případech s časovým rozlišením Pomocí funkce automatického účtování o časovém rozlišení můžete nechat program účtovat o těchto účetních případech zcela samostatně. Jednorázově do programu zadáte všechny potřebné údaje o konkrétním účetním případu a program se pak už zcela sám stará po celou dobu časového rozlišení o příslušné účetní zápisy.
Evidence a správa dalších plateb do příkazu k úhradě Pomocí okna evidence a správy dalších plateb můžete do účetního programu jednoduše vložit údaje o platbách, které potřebujete v budoucnu uskutečnit. Program pak následně tyto platby nabízí do příkazu k úhradě společně s fakturami a po úhradě těchto plateb je v seznamu evidováno datum úhrady (resp.datum vytvoření příkazu k úhradě). Kteroukoli platbu můžete nechat znovu zařadit do příkazu k úhradě, i opakovaně, můžete jednoduše měnit čísla účtů výběrem ze seznamu a platby také můžete vyhledávat nebo třídit podle několika kritérií.
