ÚVOD:...3 POSTUP NA ZAREGISTROVANIE NOVÉHO POUŽÍVATEĽA DO PROGRAMU EPSIS:...6

OBSAH: ÚVOD:................................................................................................................................................................................3 POSTUP NA ZAREGISTROVANIE NOVÉHO POUŽÍVATEĽA DO PROGRAMU EPSIS: ............................................................6 A.

Ak ide o nový subjekt HM a nového používateľa programu EPSIS, je potrebné urobiť nasledovné kroky na zaregistrovanie nového používateľa do programu EPSIS: ............................................................................... 6

B.

Ak ide o nového používateľa, ktorý nahrádza pôvodného používateľa programu EPSIS, za konkrétny subjekt HM, pričom za subjekt HM môže aj nemusí už existovať jeden aktívny používateľ programu EPSIS, je možné urobiť nasledovné kroky na zaregistrovanie nového používateľa do programu EPSIS: ......... 12

C.

Spracovanie údajov o novom používateľovi v programe EPSIS na účel vygenerovania KPU: ........................... 13

POSTUP NA ZRUŠENIE POUŽÍVATEĽA V RÁMCI PROGRAMU EPSIS: .............................................................................. 22 D.

Ak sa požaduje zrušenie používateľa zaregistrovaného v rámci programu EPSIS a jeho náhrada novým používateľom: ....................................................................................................................................................... 22

E.

Ak sa požaduje zrušenie subjektu HM v rámci programu EPSIS, t.j. ruší sa subjekt HM, a zároveň sa používateľ nenahrádza novým používateľom: .................................................................................................... 24

F.

Spracovanie údajov o osobe v programe EPSIS na účel vygenerovania NZPU: ................................................. 26

G.

Vzor listu subjektu HM na ÚOŠS, resp. OKR na účel nahlásenia zmeny používateľa programu EPSIS, ak subjekt HM nemôže prostredníctvom aktívneho používateľa zadať požiadavku priamo v programe EPSIS: .. 35

H.

Vzor listu ÚOŠS, resp. OKR na SI na účel oznámenia zrušenia organizácie ako subjektu HM: .......................... 36

I.

Vzor listu ÚOŠS, resp. OKR na SI na účel požiadavky na transformáciu údajov zo zrušeného subjektu HM na nový subjekt HM:............................................................................................................................................. 37

POSTUP NA ZMENU NASTAVENIA PRÍSTUPOVÝCH OPRÁVNENÍ POUŽÍVATEĽA, RESP. ZDIEĽANIE DÁT ZA INÝ SHM A PREHĽAD PRÍSTUPOVÝCH OPRÁVNENÍ V RÁMCI PROGRAMU EPSIS:................................................................................................. 39 J.

Postup na zmenu nastavenia prístupových oprávnení používateľa subjektu HM alebo zdieľanie dát za iný SHM v rámci programu EPSIS: .............................................................................................................................. 39

K.

Prehľad nastavenia prístupových oprávnení používateľa subjektu HM v rámci programu EPSIS: ................... 45

L.

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu .................................................................. 46

ZÁVER: ............................................................................................................................................................................ 56

2

ÚVOD: Tento koordinačno – metodický pokyn slúži pre používateľov špecifického aplikačného programu Jednotného informačného systému hospodárskej mobilizácie s ochrannou známkou EPSIS® JISHM (ďalej len „program EPSIS“) na správnu prípravu a realizáciu spracovania zaradenia nového používateľa, zrušenia používateľa, zmeny používateľa alebo nastavenia prístupových oprávnení používateľa a ich prehľadu v rámci programu EPSIS. Na správne zaradenie nového používateľa, zrušenie používateľa, zmenu používateľa alebo nastavenie prístupových oprávnení používateľovi je potrebné si pozorne prečítať tento pokyn. Tento pokyn stanovuje aj postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu, ktoré je potrebné taktiež poznať, aby nedošlo u používateľa k zablokovaniu USB tokenu z dôvodu ukončenia platnosti certifikátu k pridelenému USB tokenu. Popis niektorých skratiek a úvodné pokyny: ĽTM – ľavé tlačidlo myši Subjekt HM/SHM – subjekt hospodárskej mobilizácie ORG – organizácia, subjekt HM OZ/OZL – podriadená organizačná zložka ORG OKR – orgán krízového riadenia v rámci spracovania kariet (vyšší územný celok (VÚC), Sociálna poisťovňa, Štátna pokladnica, Národná banka Slovenska, Rozhlas a televízia Slovenska) ÚOŠS/ÚO (ministerstvo alebo ostatný ústredný orgán štátnej správy, ktorý je subjektom HM s pozíciou „ÚO“ je zároveň aj „OKR“, a v niektorých moduloch sa tak aj všeobecne prezentuje) SI – systémový integrátor programu EPSIS INFO: Subjekt HM podľa § 4 ods. 1 písm. a) a b) zákona č. 179/2011 Z. z., aj keď je vnímaný ako OKR v rámci programu EPSIS, sa v rámci spracovania kariet považuje za subjekt HM v pôsobnosti MH SR (subjekt HM podľa § 4 ods. 1 písm. a) zákona č. 179/2011 Z. z. - obce/mestá/mestské časti) alebo MV SR (subjekt HM podľa § 4 ods. 1 písm. b) zákona č. 179/2011 Z. z.).

V kartách aj v programe EPSIS sa používajú v rámci podpisovej doložky nasledovné zodpovedné osoby: - Vystavil – automaticky sa dopĺňa osoba, ktorá začala proces vystavovania karty (v papierovej karte sa osoba len podpíše) - Schválil za ORG – vyberá sa štatutárny orgán, ktorý za ORG, v ktorej sa rieši používateľ, schvaľuje požadovaný návrh (v papierovej karte sa osoba podpíše a dá sa aj pečiatka ORG) - Overil za OKR – vyberá sa osoba, ktorá za OKR schvaľuje požadovaný návrh (v papierovej karte sa osoba len podpíše) - Schválil za OKR – vyberá sa osoba, ktorá za OKR schvaľuje požadovaný návrh (v papierovej karte sa osoba podpíše a dá sa aj pečiatka OKR) - Správca tokenu – ÚO – vyberá sa osoba, ktorá za ÚOŠS má na starosti správu USB tokenov (v papierovej karte sa osoba len podpíše); môže to byť aj osoba za SHM, ak je správcom majetku HM subjekt HM - Ukončil za SI – vyberá sa osoba, ktorá za SI má na starosti ukončenie celého procesu vystavenia karty a prípadne generovania USB tokenov, ak sa USB token presúva na iného používateľa (v papierovej karte sa osoba len podpíše) INFO: Pri spracovaní si všímajte aj kódy stavov pre jednotlivé záznamy, hlavne ak niečo vraciate o úroveň späť (popis v rámci bodu A v kroku 15, bodu D v kroku 7 a bodu J v kroku 6 tohto pokynu). Text vo formulári na stránke http://www.info.jishmsr.sk píšte so správnou diakritikou a nepíšte všetko veľkým písmom. Napríklad nepíšte meno používateľa veľkým písmom „PETER“, ale napíšte prvé veľké písmeno a ostatné malé písmená „Peter“. Podobne to platí aj pre spracovanie údajov v programe EPSIS. Ak ide aktívny používateľ z ústrednému orgánu štátnej správy (ďalej len „ÚOŠS“) alebo orgánu krízového riadenia (ďalej len „OKR“) alebo subjektu HM zapracovávať nového používateľa priamo v programe EPSIS podľa postupu uvedeného pod bodom C 2 tohto pokynu, je potrebné, aby mal tohto používateľa už spracovaného v rámci menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Personálne zabezpečenie – podadresár Osoby – Ľudské zdroje - modul Evidencia osôb ORG a OZ (pre obce je to Evidencia osôb obce). Či už ide o prípad uvedený pod bodom A alebo B tohto pokynu, môže zaregistrovanie nového používateľa v programe EPSIS priamo cez menu VŠEOBECNÉ a aplikačnú časť KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – 3

adresár KPU – karta používateľa – podadresár – Evidencia KPU – modul Evidencia požiadavky na KPU vykonať bez potreby vypĺňania formulára na stránke http://www.info.jishmsr.sk aj jeden aktívny používateľ zo subjektu HM. Ak tu taká osoba na subjekte HM nie je, tak sa registrácia nového používateľa vykoná len prostredníctvom Registračného formulára používateľa na stránke http://www.info.jishmsr.sk. Zrušenie a určenie nového používateľa v rámci aj jeho schvaľovania vykonáva SI predovšetkým v prípade používateľa z OKR alebo ÚOŠS, ak tento nemá ďalšieho aktívneho používateľa, ktorý by zmenu mohol realizovať; takýto nový používateľ sa len registruje na stránke http://www.info.jishmsr.sk a ostatné kroky za neho urobí SI. Ďalší postup pre zaregistrovanie nového používateľa je popísaný v rámci postupov uvedených pod bodmi A, B (vynechávajú sa kroky 1 až 6 v rámci bodu A tohto pokynu, ak evidenciu urobí priamo v programe EPSIS SI) a C tohto pokynu. Či už ide o prípad uvedený pod bodom D alebo E tohto pokynu, môže zrušenie používateľa v programe EPSIS priamo v menu VŠEOBECNÉ v aplikačnú časť KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU vykonať príslušný ÚOŠS alebo OKR, alebo aj SI. Zrušenie používateľa vykonáva SI predovšetkým v prípade používateľa z OKR alebo ÚOŠS, ak tento nemá ďalšieho aktívneho používateľa, ktorý by zmenu mohol realizovať. Ďalší postup pre zrušenie používateľa je popísaný v rámci postupov uvedených pod bodmi D, E a F tohto pokynu. Zmena používateľských oprávnení ako aj nastavenia zdieľania dát za iný subjekt HM v rámci programu EPSIS sa realizuje podľa postupu uvedeného pod bodom J tohto pokynu, pričom sa spracováva len elektronická karta KSO – Karta na správu oprávnení (ďalej len „KSO“). Prehľad o nastavených používateľských oprávneniach si používateľ môže pozrieť v programe EPSIS. Informácia o možnosti sledovania nastavených používateľských oprávnení je popísaná pod bodom K tohto pokynu. Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu sú popísané pod bodom L tohto pokynu. UPOZORNENIA: Služby SI popísané v rámci bodu I tohto pokynu (transformácia údajov zo zrušeného subjektu HM do nového subjektu HM – zmena IČO) sa realizujú na základe písomného vyžiadania!!! Priebežne je potrebné v programe EPSIS (hlavne ÚOŠS alebo OKR, ktorý má subjekty HM vo svojej pôsobnosti) v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY v jednotlivých evidenčných alebo schvaľovacích modulov sledovať, či Vám nepribudli nové záznamy, ktoré je potrebné dopracovať, skontrolovať a odoslať na ďalšie spracovanie. V dohľadnej dobe pribudne možnosť používateľského nastavenia e-mailového upozorňovania pri zmene stavu karty. V rámci tohto systému sa nastavujú oprávnenia používateľa len elektronicky pre ORG aj jeho OZL. Zmenu údajov typu: globálne kontakty (číslo mobilu, pevnej linky alebo faxu, e-mailová adresa) ako aj adresa trvalého bydliska je potrebné vykonávať len v programe EPSIS v menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Personálne zabezpečenie – podadresár Osoby – Ľudské zdroje - modul Evidencia osôb ORG a OZ (pre obce je to Evidencia osôb obce) – záložka Kontakty na osobu. Aktívny používateľ programu EPSIS má mať správne spracovaný jeden e-mailový globálny kontakt, na ktorý mu chodia správy od SI!!! Pri zmene priezviska alebo čísla občianskeho preukazu aktívneho používateľa nie je potrebné spracovávať žiadnu kartu. Zmenu priezviska je potrebné zapracovať len do programu EPSIS v rámci menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Personálne zabezpečenie – podadresár Osoby – Ľudské zdroje - modul Evidencia osôb ORG a OZ (pre obce je to Evidencia osôb obce). Na základe usmernenia príslušného ÚOŠS alebo OKR je možné, aby subjekt HM zaslal na príslušný ÚOŠS alebo OKR informáciu v podobe externého listu s oznámením o zmene priezviska používateľa, pričom tento list si ÚOŠS alebo OKR môže priložiť k schválenej Karte používateľa – Zaradenie používateľa (ďalej len „KPU“) Informáciu je potrebné poslať na vedomie aj SI. Pri transformácii aktívneho používateľa zo subjektu HM (ORG) do OZ alebo z jednej OZ do inej OZ je potrebné vykonať proces zmeny ako pri zmene používateľa, t.j. zrušenie používateľa a spracovanie 4

NZPU podľa bodov D a F tohto pokynu a následne opätovné určenie používateľa a spracovanie novej KPU podľa bodov B a C tohto pokynu. Ak pôjde o používateľa, ktorý má zdieľať a spracúvať údaje za jednu alebo viac organizácií, tak vykonanie zdieľania sa realizuje len elektronicky v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KSO – Karta na správu oprávnení – podadresár Evidencia KSO. Postup pre zaregistrovanie nového používateľa vo vzťahu k zdieľaniu je popísaný v rámci postupov uvedených pod bodom A, B, C a J tohto pokynu, ak už nebol zaevidovaný pred tým. Oprávnenia budú používateľovi nastavované individuálne ÚOŠS, pričom takýto používateľ musí predložiť príslušnému ÚOŠS kópiu zmluvy o spracúvaní osobných údajov za iného prevádzkovateľa (jednou zmluvou môžete mať vyriešené zdieľanie všetkých údajov za dva subjekty HM, v ktorej bude uvedené, že jeden subjekt HM je oprávnený spracúvať údajové dokumenty aj osobné údaje za iný subjekt HM – obsah zmluvy je na subjektoch HM). Sú zrušené karty: Karta používateľa – Hromadné oprávnenia a Karta používateľa – Hromadné oprávnenia na zdieľanie. Tento koordinačno - metodický pokyn ruší platnosť Koordinačno - metodického pokynu MH SR č. 470/2012-1020 zo dňa 27. apríla 2012.

5

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod A (nový subjekt HM a nový používateľ)

POSTUP NA ZAREGISTROVANIE NOVÉHO POUŽÍVATEĽA DO PROGRAMU EPSIS: A. Ak ide o nový subjekt HM a nového používateľa programu EPSIS, je potrebné urobiť nasledovné kroky na zaregistrovanie nového používateľa do programu EPSIS: 1. Nový používateľ sa prihlási na internetovú stránku http://www.info.jishmsr.sk. 2. Na stránke vyplní prihlasovací formulár. Ten sa nachádza v časti Registračný formulár

používateľa. Ak sa používateľovi zobrazí, že stránka nie je dôveryhodná alebo certifikát nie je dôveryhodný. V takomto prípade je potrebné povoliť vstup na stránku (na stránke www.info.jishmsr.sk - Najčastejšie otázky - pozri odpoveď na otázku č. 9). Pri niektorých údajoch je uvedený symbol „*“ a pole je označené červenou farbou. Tieto údaje sú povinne vyplniteľnými údajmi a bez nich nie je možné odoslať formulár na ďalšie spracovanie. Pri niektorých údajoch sa nachádzajú Info komentáre , na ktoré keď kliknete ĽTM, tak sa Vám zobrazí pomoc pre správne vyplnenie údaja. Ide o nasledovné údaje:  Názov OZL  Patrí pod ústredný orgán  Patrí pod orgán krízového riadenia (OKR)  Doručovacia adresa  Schválil za ORG (štatutárny orgán)  Osobné číslo - schválil  Výk. úlohy za ORG (OZL) a za OZL nižšej úrovne  Forma poslania hesla  a ďalšie. Pre správne vyplnenie formulára Vám odporúčame komentáre k týmto textom prečítať. Pri niektorých údajoch sa požadujú predpísané štruktúry zadávania údajov alebo je potrebné si vybrať text z ponúkaného menu cez ikonu (prostredníctvom ĽTM) a potvrdiť výber cez tlačidlo Potvrď. Ide o nasledovné údaje:  IČO SHM  (8-miestne číslo; Ak je IČO menšie, napr. „45678“, tak sa dopĺňajú na začiatok nuly nasledovne: „00045678“.)  Tel. spojenie na SHM  (určený formát)  Tel. spojenie (pevná linka)  (určený formát)  Tel. spojenie (mobil)  (určený formát)  Mesto/Obec  (Vyberte si začiatočné písmeno názvu Mesta/Obce)  PSČ  (Automaticky sa doplní PSČ podľa výberu Mesto/Obec. Ak nie je údaj správny je možné ho opraviť ručne.)  Výk. úlohy za ORG (OZL) a za OZL nižšej úrovne  (Áno/Nie)  Forma poslania hesla  (Osobne/Poštou/Elektronicky)  a ďalšie. Ak je používateľ z OZL (podriadenej organizačnej zložky), je potrebné, aby používateľ z materskej organizácie (SHM) najskôr zadal do programu EPSIS svoju OZL (menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Organizácia – modul Evidencia ORG a OZ – záložka OZL) a priradil k nej aj nového používateľa (menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Personálne zabezpečenie – podadresár Osoby – Ľudské zdroje modul Evidencia osôb ORG a OZ). Názov OZL je pri vypĺňaní formulára potrebné zadať tak, ako je uvedený aj v programe EPSIS!!! Ak má nový používateľ zadávať údaje aj za OZL, alebo má aj zadávať OZL v rámci materskej organizácie, musí v rámci vypĺňania formulára v časti Výk. úlohy za ORG (OZL) a za OZL nižšej úrovne vybrať možnosť Áno. Obce/mestá si vyberajú v časti Výk. úlohy za ORG (OZL) a za OZL nižšej úrovne možnosť „Nie“ a Názov OZL nevypĺňajú. 3. Na konci formulára si nový používateľ vyberá akým spôsobom mu budú doručené prihlasovacie

údaje – prístupové oprávnenia (Forma poslania hesla). Je možné sa rozhodnúť pre tri spôsoby:

6

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod A (nový subjekt HM a nový používateľ) 

Osobne, t.j. prihlasovacie údaje do programu EPSIS a aj USB token aj s protokolom si príde používateľ prevziať osobne do VUJE, a.s., Okružná 5, Trnava, prípadne bude odovzdanie realizované prostredníctvom ÚOŠS alebo na školení, ak je v tom čase organizované.  Poštou, t.j. prihlasovacie údaje do programu EPSIS a aj USB token dostane používateľ poštou na adresu uvedenú v zaslanom formulári (Doručovacia adresa) v dvoch samostatných zásielkach. S USB tokenom bude zaslaný aj protokol.  Elektronicky, t.j. prihlasovacie údaje do programu EPSIS dostane používateľ e-mailom (zaheslovaný súbor v pdf formáte) a heslo na otvorenie zaslaného súboru dostane používateľ SMS-kou na mobilné číslo uvedené na zaslanom formulári. Heslo na otvorenie zaslaného súboru je potrebné si odložiť, nakoľko je vyžadované pri každom pokuse o otvorenie súboru. Vo formulári je nutné vyplniť u Používateľa údaje: Tel. spojenie (mobil) a E-mail. Tieto údaje musia byť správne vyplnené a zadané v správnom formáte. USB token bude zaslaný spolu s protokolom poštou. Poznámka: Odporúčame využiť preberanie prihlasovacích údajov osobne alebo elektronicky. USB token aj s protokolom bude doručený poštou alebo môže byť prevzatý osobne, ako je bližšie popísané v kroku 12 tohto postupu. 4. Po správnom vyplnení formulára je potrebné súhlasiť s vyššie uvedenými podmienkami cez tlačidlo

Súhlasím . Ak nemáte všetky údaje správne vyplnené, budete upozornený na údaje, ktoré je potrebné opraviť alebo doplniť. Ak máte všetko správne vyplnené a opätovne stlačíte tlačidlo Súhlasím, je možné na konci formulára zadať kód podľa predpísaného vzoru, napr. sa Vám zobrazí 5 miestny kód (POZOR: rozlišujú sa veľké a malé písmená – pozorne si odpíšte kód, inak ho musíte zadať opätovne). Ak nezadáte kód správne, ste vyzvaný na opätovné zadanie kódu: . Zadávanie kódu môžete opakovať aj niekoľkokrát, kým sa Vám nepodarí správne napísať kód. Po správnom zadaní kódu je možné odoslať formulár na ďalšie spracovanie stlačením tlačidla podobné hlásenie,

. Zobrazí sa Vám

kde je uvedená e-mailová adresa (akú ste uviedli pri vypĺňaní formulára pri používateľovi). Na túto e-mailovú adresu Vám príde okamžite správa. Ak Vám správa nepríde v priebehu niekoľkých minút do bežného priečinka, kde Vám zvyčajne chodí elektronická pošta, tak hľadajte správu v nevyžiadanej pošte alebo kontaktujte telefonicky SI na tel. č. 033 5992200. 5. Používateľovi sa pri správnom zadaní e-mailovej adresy pošle potvrdenie na jeho e-mailovú adresu.

Ide o link o prijatí vyplneného formulára a na aktivovanie spracovaného formulára (odosielateľ je v rámci správy uvádzaný ako: [email protected]). Na zaslaný link si kliknite ĽTM. Formulár je možné ešte raz skontrolovať. Ak zistíte chybu, je potrebné opätovne vyplniť nový formulár na stránke www.info.jishmsr.sk. Ak je všetko vyplnené správne, pošlite vyplnený formulár na aktivovanie cez tlačidlo . Systém Vám oznámi, že aktivácia prebehla úspešne . Nový používateľ čaká na zaslanie potrebných dokumentov alebo na výzvy na vykonanie ďalších činností. 6. Údaje zo správne vyplneného formulára sú automaticky zapracované do programu EPSIS do menu

VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Evidencia požiadavky na KPU na ich ďalšie spracovanie SI. Ten doplní ďalšie údaje a odosiela ich prostredníctvom programu EPSIS na ďalšie spracovanie príslušnému ÚOŠS alebo OKR. Podrobnejší popis spracovania KPU v programe EPSIS je uvedený v bode C tohto pokynu. 7. ÚOŠS alebo OKR v programe EPSIS skontroluje zaslané údaje k novému používateľovi. Taktiež

mu nastaví prístupové oprávnenia (skupiny modulov). ÚOŠS, resp. OKR má právo priradiť pre nového používateľa nepriradený (voľný) USB token, ktorého je správcom. ÚOŠS, resp. OKR môže 7

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod A (nový subjekt HM a nový používateľ) priradiť novému používateľovi aj blokovaný USB token, ktorý je v procese zrušenia predchádzajúceho používateľa (výmena používateľa). ÚOŠS alebo OKR skontrolované údaje a doplnené informácie odosiela prostredníctvom programu EPSIS na ďalšie spracovanie SI. Podrobnejší popis spracovania KPU v programe EPSIS je uvedený v bode C tohto pokynu. 8. SI po poslednej kontrole údajov vygeneruje prostredníctvom programu EPSIS KPU v pdf formáte

a posiela ju na e-mailovú adresu nového používateľa, ktorá bola uvedená na zaslanom formulári. 9. Novému používateľovi príde e-mailom KPU aj so sprievodným listom (Zaslanie Karty používateľa –

Zaradenie používateľa na účel jej potvrdenia). KPU je chránená heslom: je to číslo občianskeho preukazu v tvare, v akom si ho zadal používateľ v rámci registrácie. Nový používateľ si vytlačí KPU (v 2 výtlačkoch). KPU je potrebné dať podpísať štatutárnemu orgánu, a taktiež ho podpisuje aj nový používateľ v pripravenej tabuľke na konci KPU. Pri podpise štatutárneho orgánu (Schvaľuje za ORG) je potrebné dať aj pečiatku. 10. Potvrdenú KPU (v 2 výtlačkoch) posiela nový používateľ na príslušný ÚOŠS alebo OKR, pod ktorý

patrí (je uvedený na KPU). Viac výtlačkov nie je potrebných. 11. ÚOŠS alebo OKR potvrdí KPU (pečiatka sa dáva len u osoby, ktorá schvaľuje KPU – širší riadok),

pričom jeden výtlačok KPU si necháva a jeden výtlačok odovzdá SI (poštou alebo osobne). ÚOŠS ani OKR nezasiela jeden výtlačok na vedomie MH SR!!! 12. Na základe odovzdanej KPU SI nageneruje vybraný USB token na nového používateľa

a odovzdáva ho novému používateľovi aj spolu s „Protokolom o prevzatí prístupových oprávnení“ poštou alebo osobne. Prihlasovacie údaje budú doručené tou formou, akú si určil nový používateľ v rámci vypĺňania formulára (Forma poslania hesla). Pozrite si spätne aj krok 3 tohto postupu. 12.1.

Ak ste používateľ, ktorému boli prihlasovacie údaje poslané len e-mailom na základe skutočnosti, že pri prihlásení ako nový používateľ ste uviedli v prihlasovacom formulári (www.info.jishmsr.sk – Registračný formulár používateľa), že forma poslania hesla má byť elektronická (pozri obrázok), tak pošlite na adresu: [email protected] spätný e-mail, kde potvrdíte, že Vám boli prihlasovacie údaje doručené elektronicky. Tieto prihlasovacie údaje si uložte u seba.

Následne Vám ako poistená zásielka bude SI doručený nagenerovaný USB token, prípadne aj iné dokumenty, napr. „Protokol o odovzdaní a prevzatí majetku hospodárskej mobilizácie – bezpečnostného USB tokenu“ (tento je potrebné v jednom výtlačku vrátiť potvrdený SI na adresu, ako je uvedené v kroku 12.2 tohto postupu, ak nie je dohodnuté inak). Ak ste posielali USB token na pregenerovanie, tak pôvodné prihlasovacie údaje zmažte zo svojej schránky a tieto nové si uložte u seba. 12.2.

Ak ste používateľ, ktorému boli prihlasovacie údaje poslané poštou na základe skutočnosti, že pri prihlásení ako nový používateľ ste uviedli v prihlasovacom formulári 8

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod A (nový subjekt HM a nový používateľ) (www.info.jishmsr.sk – Registračný formulár používateľa), že forma poslania hesla má byť poštou (pozri obrázok), tak pošlite na adresu: [email protected] spätný e-mail, kde potvrdíte, že Vám boli prihlasovacie údaje doručené poštou a následne poštou pošlite na adresu: VUJE, a.s. Odd. 0810 Okružná 5 918 64 Trnava

spätne jeden potvrdený výtlačok dokumentu „Protokol o prevzatí prístupových oprávnení“, ktorý Vám bude zaslaný v listinnej podobe spolu s USB tokenom. Tieto prihlasovacie údaje si uložte u seba.

Ako poistená zásielka Vám bude SI doručený nagenerovaný USB token, „Protokol o prevzatí prístupových oprávnení“, prípadne aj iné dokumenty, napr. „Protokol o odovzdaní a prevzatí majetku hospodárskej mobilizácie – bezpečnostného USB tokenu“ (tento je potrebné taktiež v jednom výtlačku vrátiť potvrdený SI na adresu, ako je uvedené v tomto kroku, ak nie je dohodnuté inak). USB token bude používateľovi doručený ako poistená zásielka poštou na Doručovaciu adresu, ktorú ste uviedli pri registrácii. Ak ste posielali USB token na pregenerovanie, tak pôvodné prihlasovacie údaje skartujte a tieto nové si uložte u seba. 12.3.

Ak ste používateľ, ktorému sú prihlasovacie údaje odovzdané osobne na základe skutočnosti, že pri prihlásení ako nový používateľ ste uviedli v prihlasovacom formulári (www.info.jishmsr.sk – Registračný formulár používateľa), že forma poslania hesla má byť osobne (pozri obrázok), tak ste dokument „Protokol o prevzatí prístupových oprávnení“ potvrdili priamo vo VUJE, a.s. pri preberaní prihlasovacích údajov. Tieto prihlasovacie údaje si uložte u seba.

Súčasne Vám SI odovzdal aj nagenerovaný USB token, prípadne aj iné dokumenty, napr. „Protokol o odovzdaní a prevzatí majetku hospodárskej mobilizácie – bezpečnostného USB tokenu“ (jeden potvrdený výtlačok nechávate u SI, ak nie je dohodnuté inak). Ak ste posielali USB token na pregenerovanie, tak pôvodné prihlasovacie údaje skartujte a tieto nové si uložte u seba.

9

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod A (nový subjekt HM a nový používateľ) 13. Pri zasielaní USB tokenu a „Protokolu o prevzatí prístupových oprávnení“ poštou, čaká SI na

vrátenie potvrdeného „Protokolu o prevzatí prístupových oprávnení“. Ak nie je protokol do 1 mesiaca doručený SI môže novému používateľovi dočasne zablokovať prístup do EPSIS, až do času doručenia potvrdeného protokolu. Odovzdanie USB tokenu a potvrdenie „Protokolu o prevzatí prístupových oprávnení“ môže byť zrealizované aj priamo na školení programu EPSIS, ak sa tak nový používateľ dohodne so SI. 14. Následne nový používateľ môže po splnení nutných inštalačných podmienok (nainštalovanie certifikátu

a ovládača pre USB token) a zadaní správneho prihlasovacieho PIN kódu a prihlasovacieho mena a hesla pracovať v programe EPSIS. 15. ÚOŠS alebo OKR, ako aj aktívny používateľ so subjektu HM, môže sledovať v akom procese je

celé spracovanie KPU pre konkrétneho používateľa. Priebeh sa sleduje v menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Prehľad KPU – modul Prehľad požiad. na KPU – SHM (určené len pre konkrétny subjekt HM) alebo Prehľad požiad. na KPU – OKR (určené len pre konkrétny OKR na sledovanie subjektov HM vo svojej pôsobnosti alebo svojich používateľov), alebo Prehľad požiad. na KPU – ÚO (určené len pre konkrétny ÚOŠS na sledovanie subjektov HM vo svojej pôsobnosti alebo svojich používateľov). Na záložke Prílohy je dostupná vygenerovaná KPU a sprievodný list, ktorý SI posielal používateľovi ako aj naskenovaná potvrdená KPU v pdf formáte (do systému ju vkladá SI). Taktiež je možné sledovať celý proces spracovania KPU a komunikácie na záložkách Komunikácia a História zmien.

V rámci spracovania KPU sa rozlišuje niekoľko stavov: Kód stavu Popis stavu pre KPU Vytvorenie KPU 1 Požiadavka na KPU 5 Vrátenie KPU – neschválené OKR 6 Vrátenie KPU – neschválené ÚO 7 Vrátenie KPU – neschválené SI 9 Vyplnenie zodpovedných pre potreby stavu 32 Schválenie KPU - OKR 10 Zaslanie KPU na schválenie príslušnému OKR 12 Nastavanie tokenu 15 Vrátenie KPU od SI k OKR 16 Vrátenie KPU z overenia SI 10

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod A (nový subjekt HM a nový používateľ) Kód stavu Popis stavu pre KPU Schválenie KPU - ÚO 20 Zaslanie KPU príslušnému ÚO 22 Zaslanie KPU na schválenie ÚO 25 Vrátenie KPU z overenia SI Overenie KPU - SI 30 Overenie schválenej KPU z ÚO 32 Spracovanie KPU v zastúpení ÚO 35 Overenie schválenej KPU z OKR 37 Generovanie prílohy Kompletizovanie KPU - SI 40 Čakanie na potvrdenú KPU (papier) 42 Potvrdená KPU zoscanovaná, čaká sa na token Realizácia KPU 50 Realizácia (zadanie Login, PIN, Heslo) 51 Posun bez kontroly loginu 52 Vytvorenie konta v AD Poznámka: AD - Active directory

54 Používateľ zosynchronizovaný s AD 56 Záverečné overenie tokenu Odovzdanie KPU 60 Čakanie na odoslanie, odovzdanie 62 Prihlasovacie údaje boli odoslané používateľovi, čaká sa na potvrdenie PU 63 Blokovanie po odoslaní prihlasovacích údajov 64 Token bol odoslaný resp. odovzdaný používateľovi (čaká sa na potvrdenie prevzatia tokenu OP) 65 Blokovanie po odoslaní tokenu 67 Scan odovzdávajúceho protokolu Archivácia KPU 90 Archivácia KPU 93 Archív nezrealizovaných KPU Stornovanie KPU 95 Storno KPU (zo schválenia) 97 Storno KPU (správca) 16. ÚOŠS alebo OKR (VÚC) určí subjekt HM len v rámci menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti

EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Organizácia – modul Výber ORG na určenie za SHM – záložka Určenie za SHM. ÚOŠS alebo OKR (VÚC) zaškrtne príznak SHM a priradí ho k OKR. Zapracované údaje je potrebné uložiť cez ikonu .

Zároveň do zoznamu o určení doplní ÚOŠS alebo OKR (VÚC) informáciu o vydaní rozhodnutia, ktorým sa ORG určuje ako subjekt HM.

11

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod B (nový používateľ) B. Ak ide o nového používateľa, ktorý nahrádza pôvodného používateľa programu EPSIS, za konkrétny subjekt HM, pričom za subjekt HM môže aj nemusí už existovať jeden aktívny používateľ programu EPSIS, je možné urobiť nasledovné kroky na zaregistrovanie nového používateľa do programu EPSIS: 1. Subjekt HM nahlasuje zmenu používateľa listom na príslušný ÚOŠŠ, resp. OKR podľa jeho

pokynov, ak nemá možnosť zaregistrovať nového používateľa sám (vzor listu je spracovaný pod bodom G tohto pokynu). Na základe toho potom ÚOŠS, resp. OKR podľa Postupu na zrušenie používateľa spracovaného v bode D tohto pokynu vyhotoví kartu NZPU – Návrh na zrušenie používateľa (ďalej len „NZPU“). Ak ide o zmenu používateľa priamo z ÚOŠS alebo OKR a tento nemá jedného aktívneho používateľa, tak nahlasuje zmenu listom priamo na SI a následne subjekt HM (ÚOŠS, OKR) postupuje ako je uvedené v kroku 3 písm. b) tohto postupu!!! MV SR na základe listu subjektu HM podľa § 4 ods. 1 písm. b) zákona č. 179/2011 Z. z. spracuje NZPU v programe EPSIS. Príslušný ÚOŠŠ, resp. OKR vydá subjektu HM potrebné pokyny na realizáciu procesu zmeny používateľa programu EPSIS. MH SR na základe listu z obce/mesta spracuje NZPU v programe EPSIS. ÚOŠS, resp. OKR dokončí spracovanie NZPU v programe EPSIS, až keď je nový používateľ registrovaný (v NZPU sa uvádza aj nový používateľ)!!! 2. Ak sú v subjekte HM dva alebo viacerí používatelia a jeden z nich sa nahrádza novým

používateľom, tak zaevidovanie nového používateľa prebieha obdobne ako je popísané pod bodom A tohto pokynu, len s tým rozdielom, že prvotné zaregistrovanie do programu EPSIS môže urobiť bez zaevidovania sa nového používateľa cez formulár na stránke http://www.info.jishmsr.sk aktívny používateľ z príslušného subjektu HM. Zaregistrovanie sa urobí priamo v programe EPSIS cez menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Evidencia požiadavky na KPU, kde aktívny používateľ zo subjektu HM vyplní prvotné údaje o novom používateľovi a odošle údaje na ďalšie spracovanie príslušnému ÚOŠS alebo OKR. Vynechávajú sa tak kroky 1 až 6 v rámci bodu A tohto pokynu. Ostatné kroky sú také isté, ako je uvedené v bode A tohto pokynu. Ten, kto zadáva nového používateľa priamo v programe EPSIS, musí za tohto nového používateľa vyplniť aj všetky potrebné kontaktné údaje, aby mohol neskôr SI poslať novému používateľovi e-mailom KPU. Následne sa postupuje podľa krokov 7 až 14 v rámci bodu A tohto pokynu. 3. Ak v subjekte HM je len jeden používateľ a tento sa nahrádza novým používateľom, tak

zaevidovanie nového používateľa prebieha jednou z možností: a) tak isto ako je popísané v kroku 2 tohto postupu s tým, že nového používateľa do programu

EPSIS stihne zaevidovať ešte starý používateľ, b) tak isto ako je popísané pod bodom A tohto pokynu (cez formulár na webovskej stránke

www.info.jishsmr.sk). 4. USB token posiela subjekt HM na jeho pregenerovanie SI poštou na adresu uvedenú v bode A

v kroku 12.2 tohto pokynu, pričom je potrebné ho poslať ako poistenú zásielku v sume 120 €. USB token je možné odovzdať aj osobne SI, ak nie je dohodnuté inak. USB token je možné odovzdať SI akonáhle je spracovaná elektronická KPU. Obec/mesto zasiela USB token na pregenerovanie na MH SR aj s informáciou o zmene. Subjekt HM podľa § 4 ods. 1 písm. b) zákona č. 179/2011 Z. z. zasiela USB token na pregenerovanie na MV SR aj s informáciou o zmene.

12

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod C 1 (cez formulár a následne program EPSIS) C. Spracovanie údajov o novom používateľovi v programe EPSIS na účel vygenerovania KPU: 1. Vypĺňanie údajov za nového používateľa v programe EPSIS po automatickom zapracovaní

údajov z formulára vyplneného na stránke http://www.info.jishmsr.sk (spracovaného podľa bodu A krokov 1 až 6 alebo bodu B kroku 3 písm. b) tohto pokynu). 1.1.

Používateľ z ÚOŠS alebo OKR pri prihlásení sa do menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Schválenie KPU - OKR alebo modul Schválenie KPU - ÚO vidí záznamy o osobách, ktoré musí schváliť, a ktorým musí vygenerovať KPU. Pre vybranú osobu/osoby sa priraďujú podľa ďalšieho postupu potrebné údaje. Poznámka: Nasledujúce postupy, ktoré sú popísané pre ÚOŠS platia aj pre OKR (s výnimkou obcí/miest a subjektov HM podľa § 4 ods. 1 písm. b) zákona č. 179/2011 Z. z.) len s tým rozdielom, že USB token prideľuje len správca USB tokenu (ÚOŠS).

xxx

1.1.1. V menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Schválenie KPU - ÚO – záložka Doplňujúce údaje používateľ z ÚOŠS po výbere konkrétnej osoby, na ktorú ide dopĺňať údaje, si v spodnom bloku vyberie záznam, aby sa aktivovala ikona na opravu záznamu .

Je potrebné doplniť číslo USB tokenu. Cez ikonu sa ponúknu dostupné USB tokeny, ktoré sú pod správou konkrétneho ÚOŠS (ÚOŠS je správca prideľovaných USB tokenov). OKR nemá právo prideľovať USB tokeny, ale musí odoslať záznam na schválenie ÚOŠS (OKR: VÚC, NBS, RTVS posielajú požiadavku na pridelenie USB tokenu na MH SR, subjekty HM podľa § 4 ods. 1 písm. b) zákona č. 179/2011 Z. z. na MV SR, Štátna pokladnica na MF SR a Sociálna poisťovňa na MPSVR SR). Používateľ z ÚOŠS vyberie konkrétny jeden USB token a stlačí tlačidlo

13

.

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod C 1 (cez formulár a následne program EPSIS)

Do Poznámky v rámci spracovávaného záznamu sa môže zapísať aj spresňujúca informácia, napr. z akého dôvodu sa mení používateľ, či sa plánuje školenie nového používateľa a iné. Údaj sa uloží cez ikonu . Údaj sa zaevidoval.

1.1.2. V menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Schválenie KPU - ÚO – záložka Požadované oprávnenia používateľ z ÚOŠS po výbere konkrétnej osoby, na ktorú ide dopĺňať údaje, si v spodnom bloku cez tlačidlo pridáva nový záznam. Ponúkne sa zoznam skupín modulov.

Používateľ z ÚOŠS vyberie konkrétnu skupinu modulov a stlačí tlačidlo . V súčasnosti sa prideľuje osobe (novému používateľovi) väčšinou len jedna skupina modulov. Ak sa pomýlite pri výbere skupiny modulov, tak cez ikonu len vymažete vybraný záznam a takým istým spôsobom si vložíte novú skupinu modulov. Skupinu si vyberáte podľa popisu skupiny modulov, ktorá identifikuje pre aký typ ÚOŠS alebo OKR je skupina modulov predurčená a prípadne aké špeciálne moduly obsahuje. Ponúkajú sa Vám len tie skupiny modulov, na ktoré máte ako subjekt HM oprávnenia (na obrázku je zobrazených viac skupín modulov, ale väčšinou tam bude na výber jedna alebo dve skupiny modulov).

14

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod C 1 (cez formulár a následne program EPSIS)

1.1.3. V menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Schválenie KPU - ÚO – záložka Zodpovední používateľ z ÚOŠS vyberie osoby, ktoré za ÚOŠS overujú, schvaľujú KPU a majú na starosti v ÚOŠS správu USB tokenov (osoba sa len vyberá, t.j. musí byť už zapracovaná u konkrétneho subjektu HM (ÚOŠS) týmto subjektom HM alebo SI na základe registrácie v menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Personálne zabezpečenie – podadresár Osoby – Ľudské zdroje – modul Evidencia osôb ORG a OZ (pre obce je to modul s názvom Evidencia osôb obce)).

Po výbere konkrétneho záznamu „Overil za OKR“, „Schválil za OKR“ a „Správca tokenu - ÚO“ sa aktivuje ikona na opravu záznamu na výber osoby. Ostatné záznamy sú v tomto module neprístupné na doplnenie. Cez ikonu sa vyberá osoba. Uloženie vybranej osoby sa vykoná stlačením ikony . Ak poznáte konkrétne meno vyberanej osoby, tak stačí len ĽTM myši 2x kliknúť na záznam, doplniť do žlto orámovaného okienka zopár písmen z priezviska osoby, napr. „star“, a ak v zozname zamestnancov SHM existuje len jeden záznam s takouto filtračnou podmienkou a Vy len kliknete na ikonu , tak sa záznam uloží.

15

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod C 1 (cez formulár a následne program EPSIS)

1.2.

Ak používateľ z ÚOŠS vyplnil všetky potrebné údaje, stlačí tlačidlo všetko vyplnené správne, systém vypíše potrebu doplnenia údajov, napr.:

1.3.

Nahlásené chyby je potrebné odstrániť doplnením požadovaných údajov. Po odstránení

. Ak nie je

chýb, používateľ z ÚOŠS opätovne stlačí tlačidlo . Ak je všetko v poriadku, sprístupní sa okno na overenie schválenej KPU. Vyberie sa ponúkaná možnosť „Overenie schválenej KPU z ÚO“ a stlačte tlačidlo schválenej KPU z OKR“.

Systém pošle údaje na ďalšie spracovanie SI.

16

. Pre OKR by to bola možnosť „Overenie

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod C 1 (cez formulár a následne program EPSIS) 1.4.

V prípade, že konkrétna osoba (nový používateľ) nevyplnila údaje správne a používateľ z ÚOŠS alebo OKR nemá právomoc tieto údaje opraviť, pošle ich naspäť na úpravu o jednu úroveň späť cez tlačidlo , t.j. do menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Evidencia požiadavky na KPU, resp. záznam sa odošle naspäť na úpravu SI. Po stlačení tlačidla sa zobrazí okno na potvrdenie procesu vrátenia sa do stavu o jednu úroveň späť. Systém sa pýta na dôvod návratu o jednu úroveň späť. V správe uveďte dôvod vrátenia sa, vyberte záznam „Vrátenie KPU – neschválené ÚO“ a stlačte tlačidlo

. Pre OKR sa zobrazí ponuka „Vrátenie KPU – neschválené OKR“.

V module Evidencia požiadavky na KPU SI vykoná potrebné úpravy a tlačidlom sa pošlú opravené údaje naspať do menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Schválenie KPU – OKR alebo modul Schválenie KPU – ÚO na ďalšie spracovanie. 1.5.

Ak sa z nejakého dôvodu nechcú už údaje o osobe (novom používateľovi) spracovávať a nechce sa vygenerovať KPU a prideliť USB token (napr. z dôvodu, že došlo k zmene používateľa u daného subjektu HM alebo chybne vytvorenému záznamu), tak je možné tlačidlom celý proces pre konkrétnu osobu zastaviť, pretože osoba ako taká sa nedá v menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Schválenie KPU – OKR alebo modul Schválenie KPU – ÚO vymazať ikonou , ak raz bola zapísaná.

1.6.

Následné kroky už v programe EPSIS vykonáva SI. SI zabezpečí poslanie KPU v elektronickej podobe a realizujú sa ďalšie kroky, ako je popísané v bode A v kroku 8 až 14 tohto pokynu. SI zabezpečí uverejnenie naskenovanej KPU v programe EPSIS tak, ako je uvedené v bode A v kroku 15 tohto pokynu.

17

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod C 2 (len cez program EPSIS) 2.

Vypĺňanie údajov za nového používateľa v programe EPSIS po zapracovaní údajov priamo v programe EPSIS bez využitia formulára spracovaného na stránke http://www.info.jishmsr.sk (ručné zadanie nového používateľa aktívnym používateľom zo subjektu HM podľa bodu B kroku 3 písm. a) tohto pokynu). 2.1.

Aktívny používateľ z ÚOŠS alebo OKR, resp. subjektu HM sa prihlási do menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Evidencia požiadavky na KPU a vyplní za nového používateľa zo svojho subjektu HM všetky údaje cez ikonu . Najskôr si osobu vyberie cez ikonu zo zoznamu, t.j. osoba už musí byť zapracovaná v menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Personálne zabezpečenie – podadresár Osoby – Ľudské zdroje – modul Evidencia osôb ORG a OZ (pre obce je to modul s názvom Evidencia osôb obce) aj s kontaktnými údajmi. Vyberáte organizáciu, spôsob doručenia prihlasovacích údajov a taktiež určujete, či má mať používateľ prístup aj na spracúvanie údajov za OZL. Vybrané záznamy uložte cez ikonu . 2.1.1. V menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Evidencia požiadavky na KPU – záložka Doplňujúce údaje si aktívny používateľ po výbere konkrétnej osoby, na ktorú ide dopĺňať údaje, v spodnom bloku aktivuje záznam, aby sa aktivovala ikona na opravu záznamu .

Niektoré údaje sa doplnia ručne, iné je potrebné vybrať cez ikonu . Výber je v tomto prípade možný len z údajov viazaných na osobu, o ktorej údaje sa už vyplnili v menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Personálne zabezpečenie – podadresár Osoby – Ľudské zdroje – modul Evidencia osôb ORG a OZ (pre obce je to modul s názvom Evidencia osôb obce). Ak nie sú údaje vyplnené, tak sa musia najskôr vyplniť v module Evidencia osôb ORG a OZ (pre obce je to modul s názvom Evidencia osôb obce). Vybrané údaje sa uložia cez ikonu .

18

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod C 2 (len cez program EPSIS)

2.1.2. V menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Evidencia požiadavky na KPU – záložka Zodpovední aktívny používateľ vyberie osobu, ktorá za ORG bude schvaľovať KPU (osoba sa len vyberá, t.j. musí byť zapracovaná v menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Personálne zabezpečenie – podadresár Osoby – Ľudské zdroje – modul Evidencia osôb ORG a OZ (pre obce je to modul s názvom Evidencia osôb obce)). Po výbere záznamu „Schválil za ORG“ sa aktivuje ikona na opravu záznamu na výber osoby.

Cez ikonu sa vyberá osoba. Aj tu sa dá využiť princíp výberu ako je popísaný v bode C.1 kroku 1.1.3 tohto pokynu.

19

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod C 2 (len cez program EPSIS) Uloženie vybranej osoby sa vykoná stlačením ikony module neprístupné na doplnenie.

. Ostatné záznamy sú v tomto

2.1.3. Iné záložky sa v tomto module nevypĺňajú. 2.2.

Ak používateľ z ORG vyplnil všetky potrebné údaje, stlačí tlačidlo . Ak nie sú všetky potrebné údaje vyplnené, systém vypíše potrebu doplnenia údajov, napr.:

2.3.

Nahlásené chyby je potrebné odstrániť doplnením požadovaných údajov. Po odstránení chýb aktívny používateľ opätovne stlačí tlačidlo . Ak je všetko v poriadku, systém pošle údaje na ďalšie spracovanie do menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Schválenie KPU – OKR alebo modul Schválenie KPU – ÚO v závislosti od toho, pod koho ORG (subjekt HM) patrí. Zobrazí sa okno na výber, či KPU bude schvaľovať ÚOŠS alebo OKR. Ak používateľ patrí pod ÚOŠS (ministerstvo alebo iný ostatný ÚOŠS; obce patria pod MH SR; subjekty HM podľa § 4 ods. 1 písm. b) zákona č. 179/2011 Z. z. patria pod MV SR) vyberá si aktívny používateľ možnosť – Zaslanie KPU na schválenie ÚO. Ak používateľ patrí pod OKR (VÚC, SP, ŠP, NBS, RTVS) vyberá si aktívny používateľ možnosť - Zaslanie KPU na schválenie OKR. Stlačte tlačidlo

20

.

Postup na zaregistrovanie nového používateľa – bod C 2 (len cez program EPSIS)

2.4.

Záznam o konkrétnej osobe sa stratí zo zoznamu a presunie sa na spracovanie do ďalšieho modulu (menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU – modul Schválenie KPU – OKR alebo modul Schválenie KPU – ÚO).

2.5.

Nasledujúce kroky, ktoré sa realizujú sú popísané už v bode C 1 v kroku 1 tohto pokynu.

21

Postup na zrušenie používateľa – bod D (zmena používateľov)

POSTUP NA ZRUŠENIE POUŽÍVATEĽA V RÁMCI PROGRAMU EPSIS: D. Ak sa požaduje zrušenie používateľa zaregistrovaného v rámci programu EPSIS a jeho náhrada novým používateľom: 1. Subjekt HM za svojho používateľa zasiela na príslušný ÚOŠS alebo OKR požiadavku na zrušenie používateľa v rámci programu EPSIS, prípadne jeho zmenu (postup podľa bodu B tohto pokynu). Subjekt HM nahlasuje výmenu používateľa listom na príslušný ÚOŠŠ, resp. OKR podľa jeho pokynov - vzor listu je spracovaný pod bodom G tohto pokynu. 2. Na základe požiadavky subjektu HM, ÚOŠS alebo OKR v programe EPSIS  spracuje návrh na zrušenie používateľa (menu VŠEOBECNÉ aplikačná časť KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Evidencia NZPU - ÚO alebo modul Evidencia NZPU - OKR),  doplní informáciu o dočasnom mieste uloženia USB tokenu, kým sa tento nepregeneruje na nového používateľa – dočasné blokovanie USB tokenu (subjekt HM posiela USB token ako poistenú zásielku alebo doručí USB token osobne na pregenerovanie na nového používateľa priamo SI alebo cez príslušný ÚOŠS alebo OKR – je to vec dohody a usmernenia príslušného ÚOŠS alebo OKR),  v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Schválenie NZPU – ÚO alebo modul Schválenie NZPU - OKR vygeneruje NZPU v pdf formáte,  potvrdí NZPU a jeden výtlačok NZPU si nechá a jeden výtlačok doručí SI. ÚOŠS ani OKR nezasiela jeden výtlačok na vedomie MH SR!!! Podrobnejší popis spracovania NZPU v programe EPSIS je uvedený v bode F tohto pokynu. Poznámka: Ak príde informácia o zrušení používateľa SI, tak zapracovanie návrhu na zrušenie používateľa v programe EPSIS môže vykonať aj SI, ak neexistuje aktívny používateľ, ktorý by mohol vypracovať NZPU. 3. Zároveň sa pre nového používateľa vytvára KPU prostredníctvom internetovej stránky http://www.info.jishmsr.sk alebo programu EPSIS (podrobný postup je popísaný v rámci Postupu na zaregistrovanie nového používateľa tohto pokynu). 4. Keď je NZPU spracovaná a doručená SI, subjekt HM posiela USB token SI za účelom jeho pregenerovania na nového používateľa, ak tak už neurobil pred tým (subjekt HM sa riadi pokynmi príslušného ÚOŠS alebo OKR). 5. SI v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Kompletizovanie SI zruší prístup používateľovi a pregeneruje USB token na nového používateľa. 6. Ak sa subjektu HM mení IČO, je potrebné novým rozhodnutím subjekt HM zrušiť v správnom konaní a nahradiť ho v rámci ďalšieho správneho konania nástupníckou organizáciu, ktorú je taktiež potrebné určiť ako subjekt HM. Musí sa zrušiť aj používateľ a je potrebné ho zaradiť ako nového používateľa pod nový subjekt HM. Preto je potrebné vykonať úkony ako pri zrušení subjektu HM a zrušení používateľa (Postup na zrušenie používateľa podľa tohto pokynu) a zároveň je potrebné aj nanovo zaradiť používateľa – môže ísť o tú istú osobu (Postup na zaradenie nového používateľa podľa tohto pokynu). ÚOŠS alebo OKR musí spracovať list na SI, ak chce, aby sa dáta zo zrušeného subjektu HM transformovali do nového subjektu HM a musí aj stanoviť rozsah transformácie dát (vzor listu je uvedený v bode I tohto pokynu). 7. ÚOŠS alebo OKR, ako aj aktívny používateľ zo subjektu HM, môže sledovať v akom je procese celé spracovanie NZPU pre konkrétneho používateľa. Priebeh sa sleduje v menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Prehľad NZPU – modul Prehľad NZPU – SHM (určené len pre konkrétny subjekt HM) alebo Prehľad NZPU – OKR (určené len pre konkrétny OKR na sledovanie 22

Postup na zrušenie používateľa – bod D (zmena používateľov) subjektov HM vo svojej pôsobnosti alebo svojich používateľov), alebo Prehľad NZPU – ÚO (určené len pre konkrétny ÚOŠS na sledovanie subjektov HM vo svojej pôsobnosti alebo svojich používateľov). Na záložke Prílohy je dostupná vygenerovaná NZPU ako aj naskenovaná potvrdená NZPU v pdf formáte (do systému ju vkladá SI). Taktiež je možné sledovať celý proces spracovania NZPU a komunikácie na záložkách Komunikácia a História zmien.

V rámci spracovania NZPU sa rozlišuje niekoľko stavov: Kód stavu Popis stavu pre NZPU Vytvorenie NZPU 1 NZPU – Návrh na zrušenie používateľa 5 Vrátenie NZPU – neschválené OKR 6 Vrátenie NZPU – neschválené ÚO Schválenie NZPU - OKR 10 Zaslanie NZPU na schválenie OKR Schválenie NZPU - ÚO 20 Zaslanie NZPU príslušnému ÚO 22 Zaslanie NZPU na schválenie ÚO 23 Vrátenie NZPU správcom SI 24 Generovanie prílohy NZPU Overenie NZPU - SI 30 Overenie SI 32 Spracovanie NZPU v zastúpení ÚO 35 Vrátenie NZPU pre generovanie prílohy 37 Generovanie prílohy Kompletizovanie NZPU - SI 40 Kompletizovanie SI 42 Potvrdená NZPU zoscanovaná, čaká sa na token Realizácia SI 50 Realizácia zrušenia používateľa 52 Synchronizácia AD s databázou 56 Overenie zrušenia používateľa Archivácia NZPU 90 Archív zrealizovaných NZPU 93 Archív nezrealizovaných NZPU Stornovanie NZPU 95 Stornovanie NZPU 23

Postup na zrušenie používateľa – bod E (zrušenie subjektu HM) E. Ak sa požaduje zrušenie subjektu HM v rámci programu EPSIS, t.j. ruší sa subjekt HM, a zároveň sa používateľ nenahrádza novým používateľom: 1. Subjekt HM je zrušený v rámci správneho konania, preto subjekt HM už neposiela požiadavku na zrušenie používateľa v programe EPSIS. Subjekt HM môže pred odovzdaním USB tokenu vymazať údaje, ktoré nemajú systémové väzby, a ktoré môže vymazať len SI. 2. ÚOŠS alebo OKR v programe EPSIS  spracuje návrh na zrušenie používateľa (menu VŠEOBECNÉ aplikačná časť KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Evidencia NZPU - ÚO alebo modul Evidencia NZPU - OKR) a informuje SI, že sa ruší aj subjekt HM (vzor listu je spracovaný pod bodom H tohto pokynu),  doplní informáciu o mieste uloženia USB tokenu (buď sa ukladá u ÚOŠS alebo OKR, ktorý je správcom konkrétneho USB tokenu, alebo u SI, resp. ak je vlastníkom USB tokenu konkrétny zrušený subjekt HM, tak si ho necháva tento subjekt HM); uloženie USB tokenu u SI je záležitosťou dohody medzi SI a príslušným správcom majetku HM (ÚOŠS alebo OKR).  v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Schválenie NZPU - ÚO alebo modul Schválenie NZPU - OKR vygeneruje NZPU v pdf formáte,  potvrdí NZPU a jeden výtlačok NZPU si necháva a jeden výtlačok doručí SI. ÚOŠS ani OKR nezasiela jeden výtlačok na vedomie MH SR!!!  Podrobnejší popis spracovania NZPU v programe EPSIS je uvedený v bode F tohto pokynu. Poznámka: Ak príde informácia o zrušení používateľa SI, tak zapracovanie návrhu na zrušenie používateľa v programe EPSIS môže vykonať aj SI, ak neexistuje aktívny používateľ, ktorý by mohol vypracovať NZPU. 3. Subjekt HM v rámci správneho konania, na základe pokynov príslušného ÚOŠS alebo OKR (aj na základe zmluvy o výpožičke alebo iného dokladu o prevzatí USB tokenu), posiela USB token ako poistenú zásielku poštou alebo ho doručí osobne príslušnému ÚOŠS alebo OKR, alebo SI na uschovanie. 4. Keď je NZPU spracovaná a doručená SI, tak SI zruší prístup používateľovi a prípadne uschová doručený USB token u seba až do času jeho pridelenia novému používateľovi. Vrátený USB token sa stáva nezaradeným a bude môcť byť pridelený správcom majetku HM (príslušným ÚOŠS) novému používateľovi programu EPSIS. 5. SI v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Kompletizovanie SI zruší prístup používateľovi, a taktiež zruší subjekt HM v programe EPSIS, ak ho o to písomne požiada príslušný ÚOŠS alebo OKR, pod ktorý zrušený subjekt HM patril. 6. ÚOŠS alebo OKR (VÚC) zruší subjekt HM len v rámci menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Organizácia – modul Výber ORG na určenie za SHM – záložka Určenie za SHM. Do zoznamu o určení v rámci menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Organizácia – modul Výber ORG na určenie za SHM – záložka Určenie za SHM doplní ÚOŠS alebo OKR (VÚC) informáciu o vydaní nového rozhodnutia, ktorým sa subjekt HM zrušil ako subjekt HM.

24

Postup na zrušenie používateľa – bod E (zrušenie subjektu HM)

Následne ÚOŠS alebo OKR (VÚC) požiada SI, listom podľa vzoru uvedeného v bode H tohto pokynu, o zrušenie subjektu HM v programe EPSIS. SI zabezpečí vyradenie spoločnosti zo zoznamu subjektov HM, a taktiež zabezpečí aj archiváciu, anonymizáciu alebo likvidáciu údajov, ktoré spracoval zrušený subjekt HM v programe EPSIS. ÚOŠS alebo OKR (VÚC) nemôže zrušiť vyradenie subjektu HM v programe EPSIS v rámci menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Organizácia – modul Výber ORG na určenie za SHM – záložka Určenie za SHM, nakoľko vyradenie organizácie ako subjektu HM realizuje len SI, až keď je spracovaná karta NZPU a je jasné, kde sa nachádza uložený USB token.

25

Postup na zrušenie používateľa – bod F (zrušenie cez program EPSIS) F.

Spracovanie údajov o osobe v programe EPSIS na účel vygenerovania NZPU: 1.

Vypĺňanie údajov na vypracovanie návrhu na zrušenie používateľa programu EPSIS (bod D alebo E tohto pokynu). 1.1.

Používateľ z ÚOŠS alebo OKR pri prihlásení sa do menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Evidencia NZPU - ÚO alebo modul Evidencia NZPU - OKR vytvorí nový záznam o osobe, ktorá sa bude rušiť ako používateľ programu EPSIS. Poznámka: Nasledujúce postupy, ktoré sú popísané pre ÚOŠS platia aj pre OKR len s tým rozdielom, že správcom USB tokenu je väčšinou ÚOŠS. ÚOŠS je pri podpisovaní NZPU chápaný aj ako OKR.

1.2.

Cez ikonu

je potrebné vytvoriť nový záznam osoby, ktorá sa ide rušiť ako používateľ

programu EPSIS. Cez ikonu

sa vyberie konkrétny používateľ, ktorý sa ide rušiť.

ÚOŠS, resp. OKR sa ponúkne dostupný zoznam používateľov za svoju pôsobnosť.

26

Postup na zrušenie používateľa – bod F (zrušenie cez program EPSIS) Cez tlačidlo sa potvrdí vybraný záznam. Celý výber sa uloží cez ikonu . Automaticky sa doplnia ďalšie údaje (číslo USB tokenu, názov subjektu HM).

xxx

K osobe sa priradia podľa ďalšieho postupu potrebné údaje. 1.2.1. V menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Evidencia NZPU - ÚO – záložka Doplňujúce údaje používateľ z ÚOŠS po výbere konkrétnej osoby, na ktorú ide dopĺňať údaje, si v spodnom bloku vyberie záznam, aby sa aktivovala ikona na opravu záznamu . Údaje o osobe (globálne kontakty), ktoré boli vyplnené v programe EPSIS sa doplnia automaticky, inak zostanú polia prázdne. Ak sa ide zrušiť súčasný používateľ a má sa nahradiť novým používateľom z konkrétneho subjektu HM, je potrebné ho zaevidovať, inak je vhodné doplniť len informáciu do Poznámky, ako je uvedené ďalej. 1.2.2.

xxx

Cez ikonu sa vyberie konkrétny nový používateľ, ktorý už ale musí byť zaevidovaný v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KPU – karta používateľa – podadresár Evidencia KPU, t.j. už sa evidoval podľa postupu uvedeného v bode B tohto pokynu!!! Vo výbere sa nachádza

27

Postup na zrušenie používateľa – bod F (zrušenie cez program EPSIS) toľko osôb, koľko ich má vyplnených subjekt HM, u ktorého sa mení používateľ. Cez tlačidlo

sa potvrdí vybraný záznam.

Do Poznámky je vhodné pre SI zapísať nejaký komentár k zmene, ktorý sa potom prenesie do NZPU. Do správy sa môže uviesť nejaká doplňujúca informácia.

xxx

Celý výber sa uloží cez ikonu

. Uložené záznamy môžu vyzerať nasledovne.

xxx

Iné záložky sa v tomto module nevypĺňajú. 1.2.3. Ak používateľ z ÚOŠS alebo OKR vyplnil všetky potrebné údaje, stlačí tlačidlo . Ak nie sú všetky potrebné údaje vyplnené, systém vypíše potrebu doplnenia údajov. Ak sú všetky potrebné údaje vyplnené, systém sa opýta, kto bude schvaľovať NZPU (ÚOŠS alebo OKR, príp. SI). Ak používateľ patrí pod ÚOŠS (ministerstvo alebo iný ostatný ÚOŠS; obce patria pod MH SR; subjekty HM podľa § 4 ods. 1 písm. b) zákona č. 179/2011 Z. z. patria pod MV SR), vyberá si možnosť – Zaslanie NZPU na schválenie ÚO. Ak používateľ patrí pod OKR (VÚC, Sociálna poisťovňa, Štátna pokladnica, Národná banka Slovenska, Rozhlas a televízia Slovenska) vyberá si možnosť „Zaslanie NZPU na schválenie OKR“. Stlačte tlačidlo . Ostatné možnosti sú určené pre SI, ak nie je z ÚOŠS alebo OKR dostupný žiaden aktívny používateľ programu EPSIS.

28

Postup na zrušenie používateľa – bod F (zrušenie cez program EPSIS)

Záznam o konkrétnej osobe sa stratí zo zoznamu a presunie sa na spracovanie do ďalšieho modulu (menu VŠEOBECNÉ aplikačná časť KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Schválenie NZPU – OKR alebo modul Schválenie NZPU – ÚO).

1.3.

V menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Schválenie NZPU – OKR alebo modul Schválenie NZPU – ÚO – záložka Doplňujúce údaje používateľ z ÚOŠS, resp. OKR doplní ďalšie požadované údaje. Používateľ z ÚOŠS po výbere konkrétnej osoby, na ktorú ide dopĺňať údaje, si v spodnom bloku vyberie záznam, aby sa aktivovala ikona na opravu záznamu .

xxxx xxxxxx xxxx xx xxxx

29

Postup na zrušenie používateľa – bod F (zrušenie cez program EPSIS) Okrem toho, že je možné zmeniť osobu, na ktorú bude USB token z pôvodného používateľa pregenerovaný na nového používateľa programu EPSIS, je potrebné uviesť, kde bude USB token uschovaný, resp. kým bude USB token prevzatý. Nového používateľa ste mohli určiť už v module Evidencia – ÚO – bližší popis v kroku 1.2.1 tohto postupu.

xxx

Výber osoby, ktorou bude prevzatý USB token prebieha obdobne cez ikonu a uloženie zadaných údajov cez ikonu . Pre úschovu USB tokenu sa vždy vyberá len jedna z možností. Buď je USB token, ktorého je vlastníkom ÚOŠS prevzatý zástupcom z ÚOŠS alebo SI. Ak je vlastníkom USB tokenu subjekt HM a nie ÚOŠS, tak sa vyberie posledná z možností. Ak chcete, aby sa v NZPU nachádzala aj nejaká poznámka pre rušeného používateľa, tak je ju potrebné zadať do stĺpca „Poznámka“, ak ste ju nezadali pred tým v module Evidencia – ÚO; bližší popis v kroku 1.2.1 tohto postupu!!!

xxx

1.4.

V menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Schválenie NZPU – OKR alebo modul Schválenie NZPU – ÚO – záložka Zodpovední používateľ z ÚOŠS, resp. OKR vyberie osoby, ktoré za ÚOŠS, resp. OKR overujú NZPU a majú na starosti v ÚOŠS, resp. OKR správu USB tokenov (osoba sa len vyberá, t.j. musí byť zapracovaná už v menu PLÁNOVANIE v aplikačnej časti EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Personálne zabezpečenie – podadresár Osoby – Ľudské zdroje – modul Evidencia osôb ORG a OZ).

xxxx xxxxx xxx xxx xxxx

30

Postup na zrušenie používateľa – bod F (zrušenie cez program EPSIS) Po výbere konkrétneho záznamu „Overil za OKR“, „Schválil za OKR“ a „Správca tokenu“ sa aktivuje ikona na opravu záznamu na výber osoby. Cez ikonu sa vyberá osoba. Uloženie vybranej osoby sa vykoná stlačením ikony . Ostatné záznamy sú v tomto module neprístupné na doplnenie. Aj tu je možné využiť princíp výberu ako je popísaný v bode C.1 kroku 1.1.3 tohto pokynu.

Iné záložky sa v tomto procese module nevypĺňajú. Používateľ z ÚOŠS, resp. OKR stlačí tlačidlo alebo doplnené, zobrazí sa chybové hlásenie, napr.

1.5.

. Ak nie je niečo správne vyplnené

Ak je všetko správne vyplnené, sprístupní sa okno na generovanie NZPU. Vyberie sa záznam „Generovanie prílohy NZPU“ a stlačí sa tlačidlo

1.6.

31

.

Postup na zrušenie používateľa – bod F (zrušenie cez program EPSIS) Teraz má spracovateľ právo pozrieť si v menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Schválenie NZPU – OKR alebo modul Schválenie NZPU – ÚO – záložka Prílohy spracovanú NPZU. Ešte raz si vyberte osobu, ktorú idete rušiť ako používateľa programu EPSIS a kliknite na dostupnú prílohu NZPU v pdf formáte.

Po kliknutí na ňu sa súbor stiahne vľavo dole. Kliknite na tento súbor, aby sa otvoril (na obrázku označené červenou šípkou).

Kartu si skontrolujte. Ak je všetko v poriadku, tak si ju vytlačte (2-krát) a stlačte znova tlačidlo a systém otvorí okno na kompletizovanie. Objaví sa okno, kde je potrebné vybrať a potvrdiť záznam „Overenie SI“. Stlačte tlačidlo

.

32

Postup na zrušenie používateľa – bod F (zrušenie cez program EPSIS) Záznam sa stratí z menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Schválenie NZPU – OKR alebo modul Schválenie NZPU – ÚO. Ak zistíte vo vygenerovanej NZPU chybu a neposlali ste ju už na overenie SI a chcete v nej urobiť úpravy, tak sa musíte v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Schválenie NZPU – OKR alebo modul Schválenie NZPU – ÚO cez tlačidlo vrátiť späť a vykonať opravy. Po stlačení tlačidla sa zobrazí okno na potvrdenie procesu vrátenia sa do stavu o jednu úroveň späť. Systém sa pýta na dôvod vrátenia o jednu úroveň späť. V správe uveďte dôvod vrátenia sa, vyberte záznam „Zaslanie NZPU na schválenie ÚO“ (alebo iný ponúkaný záznam v závislosti od toho, v ktorom kroku sa chcete vrátiť naspäť) a stlačte tlačidlo

.

Postup na vygenerovanie NZPU je potrebné zopakovať. 1.7.

Ak všetko prebehlo v poriadku, v menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Prehľad NZPU – modul Prehľad NZPU – OKR alebo modul Prehľad NZPU – ÚO – záložka Prílohy je možné si NZPU v pdf formáte otvoriť a vytlačiť opätovne, ak by ste tak neurobili pred tým podľa kroku 1.5 tohto postupu.

Následne je potrebné NZPU podpísať, opečiatkovať a doručiť jeden výtlačok SI. Pečiatka sa dáva len do toho riadku, kde určená osoba schvaľuje za OKR NZPU. 33

Postup na zrušenie používateľa – bod F (zrušenie cez program EPSIS) 1.8.

Ďalšie kroky v programe EPSIS vykonáva SI.

1.9.

V prípade, že v module Schválenie NZPU – OKR alebo module Schválenie NZPU – ÚO zistíte chyby, ktoré si vyžadujú vrátenie sa naspäť do modulu Evidencia NZPU – ÚO alebo modulu Evidencia NZPU – OKR, tak je potrebné stlačiť tlačidlo a následne vykonať opravu. Systém sa pýta na dôvod návratu o jednu úroveň späť obdobne ako je to popísané v kroku 1.5 tohto postupu. V module Evidencia NZPU – OKR alebo module Evidencia NZPU – ÚO sa vykonajú potrebné úpravy a tlačidlom sa pošlú opravené údaje naspať do menu VŠEOBECNÉ aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Schválenie NZPU – OKR alebo modul Schválenie KPU – ÚO na ďalšie spracovanie.

1.10.

Ak sa z nejakého dôvodu nechcú už údaje o osobe (používateľovi) spracovávať a nechce sa vygenerovať NZPU, tak je možné tlačidlom celý proces pre konkrétnu osobu zastaviť, pretože osoba ako taká sa nedá v menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár NZPU – Návrh na zrušenie používateľa – podadresár Evidencia NZPU – modul Schválenie NZPU – OKR alebo Schválenie KPU – ÚO už vymazať ikonou , ak raz bola zapísaná. Pri storne je taktiež potrebné popísať dôvod storna ako pri použití tlačidla

- popis v kroku 1.5 tohto postupu.

34

Vzor listu na ÚOŠS, resp. OKR na účel nahlásenia zmeny používateľa programu EPSIS – bod G G. Vzor listu subjektu HM na ÚOŠS, resp. OKR na účel nahlásenia zmeny používateľa programu EPSIS, ak subjekt HM nemôže prostredníctvom aktívneho používateľa zadať požiadavku priamo v programe EPSIS: V tomto pokyne sa uvádza len jedna z možností, ako by mohol znieť predmet veci, za akým subjekt HM zasiela list na príslušný ÚOŠS alebo OKR. Možné znenie predmetu listu: „Vec

Oznámenie o zmene používateľa v rámci špecifického aplikačného programu Jednotného informačného systému hospodárskej mobilizácie s ochrannou známkou EPSIS® JISHM v subjekte HM .............................................. (uveďte názov SHM) Vážený pán riaditeľ, subjekt HM - .............................................................. (uveďte názov a IČO subjektu) z dôvodu .......................................................................... (popíšte dôvod zmeny používateľa) mení používateľa ........................................... (uveďte titul, meno a priezvisko používateľa, ktorého chcete zrušiť) na nového používateľa ....................................... (uveďte titul, meno a priezvisko nového používateľa, ktorý nahradí pôvodného používateľa). Žiadame Vás o zrušenie používateľa ............................. (uveďte už len priezvisko používateľa, ktorého chcete zrušiť) v špecifickom aplikačnom programe Jednotného informačného systému hospodárskej mobilizácie s ochrannou známkou EPSIS® JISHM (ďalej len „program EPSIS“). Následne v rámci internetovej stránky http://www.info.jishmsr.sk zaregistrujeme podľa postupov uvedených v Koordinačno – metodickom pokyne MH SR č. 702/2013-1020 nového používateľa ....................................... (uveďte titul, meno a priezvisko nového používateľa, ktorý nahradí pôvodného používateľa), ktorý bude pracovať s programom EPSIS. USB token výr. č. .............. (uveďte výrobné číslo USB tokenu) doručíme systémovému integrátorovi na jeho pregenerovanie ako poistenú zásielku/Vám zasielame v rámci prílohy k tomuto listu. Ak je to potrebné, tak nám zašlite ďalšie potrebné usmernenia.

S pozdravom

Prílohy 1x USB token na pregenerovanie“.

Poznámka: USB token môžete poslať správcovi majetku HM spolu s týmto listom. Ak ho posielate poštou, tak ho posielajte ako poistenú zásielku v bezpečnostnej obálke.

35

Vzor listu na SI na účel oznámenia zrušenia organizácie ako subjektu HM – bod H H. Vzor listu ÚOŠS, resp. OKR na SI na účel oznámenia zrušenia organizácie ako subjektu HM: V tomto pokyne sa uvádza len niekoľko variantov, ako by mohol znieť predmet veci, za akým ÚOŠS, resp. OKR zasiela list na SI. Možné znenie predmetu listu: „Vec

Žiadosť o zrušenie subjektu HM v rámci špecifického aplikačného programu Jednotného informačného systému hospodárskej mobilizácie s ochrannou známkou EPSIS® JISHM Vážený pán riaditeľ, Ministerstvo/Ostatný ústredný orgán štátnej správy/Vyšší územný celok (uveďte názov konkrétneho ministerstva/ostatného ústredného orgánu/vyššieho ústredného celku) v rámci správneho konania zrušilo rozhodnutím č. ............... zo dňa ............. (uveďte číslo a dátum vydaného rozhodnutia pre zrušený subjekt HM) spoločnosť ........................ (uveďte názov zrušenej spoločnosti) ako subjekt HM. Na základe toho je potrebné zrušiť v špecifickom aplikačnom programe Jednotného informačného systému hospodárskej mobilizácie s ochrannou známkou EPSIS® JISHM (ďalej len „program EPSIS“) prístup používateľovi ......................... (uveďte meno a priezvisko používateľa zo zrušeného subjektu HM) zo spoločnosti ........................ (uveďte názov zrušeného subjektu HM). V programe EPSIS je taktiež potrebné vyradiť spoločnosť ................. (uveďte názov zrušeného subjektu HM) ako subjekt HM. Keďže používateľ zo spoločnosti .......................... (uveďte názov zrušeného subjektu HM) v rámci správneho konania nevykonal vymazanie údajov za svoju organizáciu/Keďže používateľovi zo spoločnosti ...................... (uveďte názov zrušeného subjektu HM) sa nepodarilo vymazať všetky údaje, požadujeme aj vymazanie týchto údajov, resp. ich anonymizáciu. V rámci tohto listu Vám zasielame potvrdenú NZPU – Návrh na zrušenie používateľa. Spoločnosť nám odovzdala USB token, ktorý si nechávame v úschove u seba. Informácia je zapracovaná aj v programe EPSIS. USB token bude/nebude pridelený inej spoločnosti. Ak bude USB token pridelený inému subjektu HM, tak uveďte názov spoločnosti a meno a priezvisko používateľa, na ktorého bude USB token pregenerovaný. Pred tým bude potrebné spracovať na tohto používateľa KPU. Ide o spoločnosť ........................... (uveďte názov novej spoločnosti). Novým používateľom bude ...................... (uveďte meno a priezvisko používateľa, na ktorého bude pregenerovaný USB token), ktorý sa zúčastní aj školenia programu EPSIS. S pozdravom Prílohy 1. 1x potvrdená NZPU – Návrh na zrušenie používateľa“.

36

Vzor listu ÚOŠS, resp. OKR na SI na účel požiadavky na transformáciu údajov zo zrušeného subjektu HM na nový subjekt HM – bod I I.

Vzor listu ÚOŠS, resp. OKR na SI na účel požiadavky na transformáciu údajov zo zrušeného subjektu HM na nový subjekt HM: V tomto pokyne sa uvádza len niekoľko variantov, ako by mohol znieť predmet veci, za akým ÚOŠS, resp. OKR zasiela list na SI. Možné znenie predmetu listu: „Vec

Žiadosť o preklopenie údajov zo zrušeného subjektu HM do nového subjektu HM v rámci špecifického aplikačného programu Jednotného informačného systému hospodárskej mobilizácie s ochrannou známkou EPSIS® JISHM Vážený pán riaditeľ, Ministerstvo/Ostatný ústredný orgán štátnej správy/Vyšší územný celok (uveďte názov konkrétneho ministerstva/ostatného ústredného orgánu/vyššieho ústredného celku) v rámci správneho konania zrušilo rozhodnutím č. ................... zo dňa ................ (uveďte číslo a dátum vydaného rozhodnutia pre zrušený subjekt HM) spoločnosť ........................ (uveďte názov a IČO zrušeného subjektu HM) ako subjekt HM. Nástupníckou organizáciou sa v rámci správneho konania rozhodnutím č. .................... zo dňa ................ (uveďte číslo a dátum vydaného rozhodnutia pre určený subjekt HM) stala spoločnosť ........................... (uveďte názov určeného subjektu HM). Na základe toho je potrebné transformovať v špecifickom aplikačnom programe Jednotného informačného systému hospodárskej mobilizácie s ochrannou známkou EPSIS® JISHM (ďalej len „program EPSIS“) vybrané údaje zo zrušeného subjektu HM na nový subjekt HM podľa prílohy č. 1 k tomuto listu. Žiadame Vás o vykonanie transformácie údajov za uvedené spoločnosti. Používateľovi zo zrušeného subjektu HM je potrebné zrušiť prístup v programe EPSIS a vytvoriť prístup používateľovi pre nový subjekt HM. V rámci tohto listu Vám preto zasielame aj potvrdenú NZPU – Návrh na zrušenie používateľa. Následne po registrácii používateľa za nový subjekt HM Vám bude doručená aj Karta používateľa – Zaradenie používateľa (Ak NZPU pošlete iným spôsobom, tak túto vetu neuvádzate, resp. upravíte text podľa potreby.). USB token je potrebné pregenerovať. Zrušený subjekt HM Vám ho podľa dohody poskytne na pregenerovanie na novo určený subjekt HM. V programe EPSIS je taktiež potrebné vyradiť spoločnosť ........................... (uveďte názov zrušeného subjektu HM) ako subjekt HM a zaradiť novú spoločnosť ........................... (uveďte názov určeného subjektu HM) ako subjekt HM, aby sa dali údaje transformovať. V rámci programu EPSIS Vás taktiež žiadame o vykonanie vyradenia a zaradenia uvedených spoločností.

S pozdravom Prílohy 1. Požadovaná transformácia údajov v rámci modulov v programe EPSIS 2. 1x potvrdená NZPU – Návrh na zrušenie používateľa Na vedomie bez prílohy ...................... (uveďte názov určeného subjektu HM)“.

37

Vzor listu ÚOŠS, resp. OKR na SI na účel požiadavky na transformáciu údajov zo zrušeného subjektu HM na nový subjekt HM – bod I Príloha č. 1 k listu: Požadovaná transformácia údajov v rámci modulov v programe EPSIS pre spoločnosť ....................... (uveďte názov určeného subjektu HM) zo spoločnosti ..................... (uveďte názov zrušeného subjektu HM) Názov aplikačnej časti – adresárov – podadresárov - modulov EVIDENCIA A PREHĽADY Organizácia Evidencia funkcií ORG Evidencia objektov Evidencia ORG a OZ Personálne zabezpečenie Osoby - Ľudské zdroje Evidencia osôb ORG a OZ Väzby (osoba - ORG - kontakty) Zaradenie osôb do org. štruk. Evidencia KŠ ORG a OZ Evidencia BPS organizácie a OZ Kontakty Evidencia kontaktov Evidencia kontaktov organizácie Evidencia kontaktov osoby Evidencia kontaktov objektu Evidencia kont. na funkčnú pozíciu Kontaktné skupiny Evidencia kont. skupín na osobu Evidencia kont. skupín za ORG Materiálové zabezpečenie Vecné prostriedky Evid. CVaZV vedených na DI Evid. MPaPS nevedených na DI Evidencia VZ (NZEE, voda) Bežné zásoby Evidencia BZ za ORG

Transformovať údaje A A A

A A A A

A A N N N A

A A A A

HOSPODÁRSKA MOBILIZÁCIA Od - Do vzťahy Evidencia subdodávok Evidencia foriem záväzku SHM

A A

POŽIADAVKY Energetika SHM energie Evidencia odberných miest Evidencia energií SHM Evidencia energií automatom Aktualizácia hlavičky

A A A

KRÍZOVÝ PLÁN SHM Vytvorenie KP (preklopiť KP s označením kľúč/rok: 344/2011) KRÍZOVÉ RIADENIE Opatrenia Evidencia krokov opatrenia Postupy Evidencia krokov postupu Zdroje rizík Evidencia ZR za ORG

A

A N N

Poznámka: Ak SHM požaduje transformáciu krízového plánu, je potrebné určiť ktorý plán sa má transformovať (kľúč a rok). Krízový plán sa bude transformovať len z pohľadu textu spracovaného v EPSIS. Pre údaje, ktoré sa chcú transformovať v rámci konkrétneho modulu, je potrebné v stĺpci „Transformovať údaje“ dať príznak „A“. Uvádzajte aktuálne názvy adresárov, podadresárov a modulov. Pri výbere údajov určených na transformáciu je potrebné myslieť na vzájomné súvislosti a vybrať na transformáciu všetky potrebné moduly. 38

Postup na zmenu nastavenia prístupových oprávnení používateľa, resp. zdieľanie dát za iný SHM – bod J

POSTUP NA ZMENU NASTAVENIA PRÍSTUPOVÝCH OPRÁVNENÍ POUŽÍVATEĽA, RESP. ZDIEĽANIE DÁT ZA INÝ SHM A PREHĽAD PRÍSTUPOVÝCH OPRÁVNENÍ V RÁMCI PROGRAMU EPSIS: J. Postup na zmenu nastavenia prístupových oprávnení používateľa subjektu HM alebo zdieľanie dát za iný SHM v rámci programu EPSIS: 1. Zmena prístupových oprávnení sa realizuje pri dodatočnej úprave práv, ktoré neboli realizované v rámci spracovania KPU pre nového používateľa programu EPSIS. Dôvodom zmeny prístupových oprávnení môže byť, že používateľovi zo SHM majú byť pridelené alebo aj odobrané prístupové oprávnenia na vybrané alebo aj všetky OZL materskej organizácie (SHM). Táto zmena sa realizuje v rámci menu VŠEOBECNÉ aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KSO – Karta na správu oprávnení – podadresár Evidencia KSO. Zmenu prístupových oprávnení na začiatku požaduje subjekt HM, ktorý chce svojmu používateľovi zmeniť nastavenia oprávnení a následne schvaľovanie vykonáva príslušný ÚOŠS, ale môže to vykonať priamo aj ÚOŠS alebo SI, ak to používateľ zo subjektu HM nevie spraviť. Žiadateľom, v rámci spracovania nastavenia zmeny prístupových oprávnení, je subjekt HM (môže to byť aj OZL) za používateľa, u ktorého sa chcú zmeniť prístupové oprávnenia. Poskytovateľom, v rámci spracovania nastavenia zmeny prístupových oprávnení, je v tomto prípade taktiež subjekt HM, ale môžu to byť aj jeho OZL v závislosti na potrebe nastavenia prístupových oprávnení (práva sa môžu používateľovi pridať alebo odobrať). Podrobnejší popis spracovania zmeny nastavenia prístupových oprávnení je popísaný v rámci kroku 3 tohto postupu. 2. Ďalšia možnosť využitia menu VŠEOBECNÉ aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KSO – Karta na správu oprávnení – podadresár Evidencia KSO je spracovanie nastavenia zdieľania spracúvania dát v programe EPSIS za iný subjekt HM. Toto právo sa nastavuje len po vzájomnej dohode obidvoch subjektov HM na základe spracovanej zmluvy, resp. dohody podľa zákona č. 179/2011 Z. z. ako aj zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Nastavenie zdieľania spracúvania dát za iný subjekt HM na začiatku môže realizovať subjekt HM, ktorý chce spracúvať dáta za iný subjekt HM (býva to dohodnuté aj v rámci správneho konania a uvedené v rozhodnutí príslušného správneho orgánu) a následné schvaľovanie vykonáva príslušný ÚOŠS, ale môže to vykonať priamo aj ÚOŠS alebo SI, ak to používateľ zo subjektu HM (žiadateľ) nevie spraviť. Žiadateľom, v rámci nastavenia zdieľania spracúvania dát za iný subjekt HM, je subjekt HM, ktorý bude spracúvať dáta za iný subjekt HM (poskytovateľ). Poskytovateľom, v rámci nastavenia zdieľania spracúvania dát za iný subjekt HM, je subjekt HM, za ktorého bude dáta spracúvať iný subjekt HM (žiadateľ). Podrobnejší popis spracovania nastavenia zdieľania údajov jedného subjektu HM za iný subjekt HM je popísaný v rámci kroku 4 tohto postupu. 3. Zmena nastavenia prístupových oprávnení: Ak zmenu nastavenia prístupových oprávnení začína subjekt HM (žiadateľ), tak požiadavku realizuje v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KSO – Karta na správu oprávnení – podadresár Evidencia KSO – modul Evidencia KSO – SHM. Ak zmenu nastavenia prístupových oprávnení začína ÚOŠS za subjekt HM vo svojej pôsobnosti, tak požiadavku realizuje v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KSO – Karta na správu oprávnení – podadresár Evidencia KSO – modul Evidencia KSO – ÚO. V rámci jedného aj druhého modulu sa zadefinuje žiadateľ a poskytovateľ a určí sa používateľ, pre ktorého sa idú meniť prístupové oprávnenia. ÚOŠS ešte navyše k vybranému používateľovi priradí alebo odradí aj prístupové oprávnenia. Nasledovný postup je popísaný cez obrázky pre ÚOŠS, ale postup pre subjekt HM (žiadateľa) je v rámci spracovania evidencie KSO obdobný ako u ÚOŠS.

39

Postup na zmenu nastavenia prístupových oprávnení používateľa, resp. zdieľanie dát za iný SHM – bod J 3.1.

Cez ikonu

si vytvorte nový záznam.

Cez ikonu si ÚOŠS zo zoznamu vyberie žiadateľa a používateľa, ktorému sa budú meniť prístupové oprávnenia a určí aj pre akého poskytovateľa. V tomto prípade žiadateľ a poskytovať bude ten istý SHM (ORG) alebo jej OZL, t.j. nemení sa IČO. Vybrané záznamy uložte cez ikonu . K vybranému používateľovi v spodnom bloku priradíte alebo odoberiete (vyberte vhodnú záložku) prístupové oprávnenia. Ak chcete, aby mal používateľ práva na materskú ORG, ako je uvedené na tomto obrázku a zároveň mal práva aj na všetky OZL, tak v rámci stĺpca s názvom „Sk. zdiel.ozl.“ zaškrtnite pole a určite skupinu modulov. Ak by ste chceli, aby mal používateľ pridelené práva len pre vybrané OZL, tak ich musíte vybrať jednotlivo a nie cez toto zaškrtávacie pole.

3.2.

Ak je používateľ z ÚOŠS vyplnil všetky potrebné údaje, stlačí tlačidlo . V rámci výberu si vyberie jednu z ponúkaných možností (ak je ÚOŠS nadradeným orgánom

40

Postup na zmenu nastavenia prístupových oprávnení používateľa, resp. zdieľanie dát za iný SHM – bod J žiadateľa, tak si vyberá prvú možnosť druhú možnosť

3.3.

, ak poskytovateľa, tak ) a stlačí tlačidlo

.

Záznam sa presunie na ďalšie spracovanie – proces schvaľovania ÚOŠS, v ktorého pôsobnosti je žiadateľ. V rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KSO – Karta na správu oprávnení – podadresár Evidencia KSO – modul Schvaľovanie KSO – ÚO žiad. ÚOŠS schváli zmenu a prípadne doplní v záložke Prílohy aj potrebné dokumenty na základe, ktorých dochádza k potvrdeniu zmeny prístupových oprávnení. Iné záložky sa nevypĺňajú.

41

Postup na zmenu nastavenia prístupových oprávnení používateľa, resp. zdieľanie dát za iný SHM – bod J 3.4.

Ak používateľ z ÚOŠS vyplnil všetky potrebné údaje, stlačí tlačidlo . Záznam sa posiela na schvaľovanie už len ÚOŠS, v ktorého pôsobnosti je poskytovateľ. V tomto prípade je to stále ten istý ÚOŠS. V rámci výberu je tu len jedna možnosť . Vyberte záznam a stlačte tlačidlo

3.5.

.

Záznam sa presunie na ďalšie spracovanie – proces schvaľovania ÚOŠS, v ktorého pôsobnosti je poskytovateľ. V rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KSO – Karta na správu oprávnení – podadresár Evidencia KSO – modul Schvaľovanie KSO – ÚO poskyt. ÚOŠS schváli zmenu pre poskytovateľa, čo je v tomto prípade tá istá ORG alebo jej OZL.

42

Postup na zmenu nastavenia prístupových oprávnení používateľa, resp. zdieľanie dát za iný SHM – bod J 3.6.

Ďalšie záložky už nevypĺňajte a stlačte tlačidlo realizáciu SI. Vyberte ponúkaný záznam tlačidlo

3.7.

. Záznam sa posiela na a stlačte

.

Následne už ďalšie kroky zrealizuje SI tak, aby sa vytvorilo nové nastavenie prístupových oprávnení konkrétnemu používateľovi. O realizácii zmeny nastavenia práv informuje používateľa SI.

4. Spracovanie nastavenia zdieľania spracúvania dát za iný subjekt HM: Ak spracovanie nastavenia zdieľania spracúvania dát v programe EPSIS za iný subjekt HM začína subjekt HM (žiadateľ), tak požiadavku realizuje v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KSO – Karta na správu oprávnení – podadresár Evidencia KSO – modul Evidencia KSO – SHM. Ak spracovanie nastavenia zdieľania spracúvania dát v programe EPSIS za iný subjekt HM začína ÚOŠS za subjekt HM vo svojej pôsobnosti (žiadateľ), tak požiadavku realizuje v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár KSO – Karta na správu oprávnení – podadresár Evidencia KSO – modul Evidencia KSO – ÚO. V rámci jedného aj druhého modulu sa zadefinuje žiadateľ a poskytovateľ a určí sa používateľ. ÚOŠS ešte navyše k vybranému používateľovi priradí aj prístupové oprávnenia. Nasledovný postup je popísaný cez obrázky pre ÚOŠS, ale postup pre subjekt HM (žiadateľa) je v rámci spracovania evidencie KSO obdobný ako u ÚOŠS. si vytvorte nový záznam.

4.1.

Cez ikonu

4.2.

Cez ikonu si ÚOŠS zo zoznamu vyberie žiadateľa a jeho aktívneho používateľa (ten, kto bude za iný SHM spracúvať údaje) a taktiež aj poskytovateľa (ten, ktorý poveril spracúvaním dát iný SHM – žiadateľa). V tomto prípade bude žiadateľ a poskytovať iný SHM (iné IČO) a môže sa stať, že žiadateľ bude patriť do pôsobnosti iného ÚOŠS ako poskytovateľ. Vybrané záznamy uložte cez ikonu . K vybranému používateľovi priradíte v spodnom bloku cez záložku Priradenie práv prístupové oprávnenia, ktoré bude mať vybraný používateľ za poskytovateľa. Ak má mať používateľ práva aj na OZL poskytovateľa, tak je to potrebné určiť v rámci stĺpca s názvom „Sk. zdiel.ozl.“ - zaškrtnite pole a určite skupinu modulov. Následne sa postupuje tak, ako je uvedené v kroku 3.2 tohto postupu, len ÚOŠS si vyberá len prvú možnosť

. 43

Postup na zmenu nastavenia prístupových oprávnení používateľa, resp. zdieľanie dát za iný SHM – bod J 4.3.

4.4.

Po odoslaní ide záznam do procesu schvaľovania ÚOŠS tak, ako je uvedené v kroku 3.3 tohto postupu. ÚOŠS žiadateľa schváli KSO, pričom je ale potrebné do záložky Prílohy vložiť naskenovanú zmluvu medzi obidvomi subjektmi HM (žiadateľom aj poskytovateľom) na účel spracúvania údajových dokumentov ako aj osobných údajov. Túto zmluvu doručí žiadateľ príslušnému ÚOŠS v papierovej alebo už elektronickej podobe podľa vzájomnej dohody. Ak je používateľ zamestnancom jedného aj druhého subjektu HM, je vhodné to preukázať aspoň kópiou nástupného listu alebo obdobného dokumentu. Následne sa postupuje tak, ako je uvedené v kroku 3.4 tohto postupu. ÚOŠS poskytovateľa môže byť ten istý ÚOŠS ako u žiadateľa alebo iný. 4.4.1. Ak je ten istý, tak následne sa vykonajú kroky ako je uvedené v kroku 3.5 až 3.7 tohto postupu. 4.4.2. Ak je iný, tak následne schvaľovanie za poskytovateľa robí jeho príslušný ÚOŠS obdobne ako je popísané v kroku 3.5 až 3.7 tohto postupu.

5. Tak ako aj v iných moduloch pre spracovanie KPU alebo NZPU je princíp vrátenia alebo stornovania záznamu rovnaký. Pozrite bod C 1 kroky 1.4 a 1.5 alebo bod F kroky 1.8 a 1.9 tohto pokynu. 6. V rámci spracovania KSO sa rozlišuje niekoľko stavov: Kód stavu Popis stavu pre KSO Vytvorenie KSO 1 Vystavenie SHM 5 Vrátenie KSO žiadateľ 6 Vrátenie KSO poskytovateľ 8 Vrátenie nezrealizované SI Schválenie ÚO - žiadateľ 20 Schválenie KSO ÚO - žiadateľom 22 Vrátenie nezrealizované SI Schválenie ÚO - poskytovateľ 30 Schválenie KSO ÚO - poskytovateľom 32 Vrátenie nezrealizované SI Realizácia SI 50 Realizácia KSO SI 56 Overenie KSO SI Archivácia KSO 90 Archív zrealizovaných KSO Stornovanie KSO 95 KSO stornované

44

Prehľad nastavenia prístupových oprávnení používateľa – bod K

K. Prehľad nastavenia prístupových oprávnení používateľa subjektu HM v rámci programu EPSIS: 1. Používateľ programu EPSIS si môže pozrieť prehľad nastavených prístupových oprávnení priamo v programe EPSIS. Aktuálny stav nastavených prístupových oprávnení je k dispozícii v rámci menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár Prehľad pridelených oprávnení – podadresár SHM – Prehľady oprávnení – modul SHM – Používatelia → Moduly alebo SHM – Používatelia + Moduly. 2. ÚOŠS môžu sledovať nastavené prístupové oprávnenia za používateľov v rámci svojej pôsobnosti z rôznych uhlov pohľadov v menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti KARTY, OPRÁVNENIA, TOKENY – adresár Prehľad pridelených oprávnení – podadresár ÚO – Prehľady oprávnení. 3. Podrobnosti o možnostiach prehľadov nastavených prístupových oprávnení sú spracované v metodickej príručke k programu EPSIS s názvom „Tokeny, oprávnenia, polročný režim“. Príručka sa nachádza v menu VŠEOBECNÉ v aplikačnej časti METODICKÉ POKYNY A USMERNENIA – modul Prehľad metodických pokynov v zázname označenom rok/kľúč (2010/3). 4. V prípade, že zistíte, že je potrebné používateľovi zmeniť prístupové oprávnenia, tak postupujete v súlade s bodom J tohto pokynu.

45

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu – bod L

L. Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu 1. Každý používateľ programu EPSIS má pridelený USB token. Pre prístup do programu EPSIS si používateľ musel najskôr na svojom počítači nainštalovať certifikát koreňovej certifikačnej autority (ďalej len „certifikát“) a ovládač k USB tokenu. Pre prístup do systému je potrebný ešte certifikát, ktorý sa nachádza na USB tokene (inštaláciu certifikátu na USB token zabezpečuje SI). Certifikát inštalovaný na USB tokene má z dôvodu zabezpečenia bezpečnosti programu EPSIS platnosť len štyri roky a pred skončením jeho platnosti je potrebné si predĺžiť platnosť certifikátu. Používateľ si môže skontrolovať platnosť certifikátu, ak má zasunutý USB token v USB porte počítača, napr. v rámci internetového prehliadača Internej Explorer v menu Nástroje – Možnosti siete Internet – záložka Obsah – tlačidlo Certifikáty, kde sa nachádza informácia o dátume platnosti certifikátu. Certifikát si skontrolujte na záložke Osobné a v atribúte „Vydané pre“ si tento certifikát nájdete podľa Vášho prihlasovacieho mena, pričom „Vydavateľ“ je vždy „JISHMSRCA“.

Predĺženie platnosti certifikátu sa dá vykonať dvomi spôsobmi: 1.1. 1.2.

na diaľku cez Internet alebo doručením USB tokenu SI.

Samozrejme prvý spôsob je výhodnejší a aj je odporúčaný. Druhý spôsob je skôr náhradné riešenie, ak sa Vám nepodarí predĺžiť platnosť certifikátu na diaľku cez Internet a vyžaduje aj nejaké finančné náklady (pozri výklad nižšie v kroku 4 tohto postupu). O nutnosti predĺženia platnosti certifikátu Vás bude informovať systém zaslaním upozornenia - správy certifikátov automaticky, a to tak, že na Vašu e-mailovú adresu (Váš globálny e-mailový kontakt s prioritou 1) bude zaslaná e-mailová správa s obdobným nasledovným textom: From: [email protected] [mailto:[email protected]] Sent: Sunday, August 25, 2013 3:50 PM To: Používateľ systému JISHM Subject: Upozonenie na vyprsanie platnosti certifikatu Vazeny pouzivatel EPSIS, Vasmu certifikatu, ktory je potrebny na pracu s aplikaciou EPSIS, vyprsi platnost o 28 dni.

46

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu – bod L Instrukcie a subory potrebne na jeho obnovu najdete v sekcii Obnova klientskeho certifikatu na stranke: http://www.info.jishmsr.sk/jishm Certifikat si potom mozete obnovit na stranke: https://www.myid.jishmsr.sk/MyID/en/HyperOption.asp?menu=2&option=216 V pripade akychkolvek pripomienok a otazok nas kontaktujte na [email protected].

2. Na správne vykonanie predĺženia platnosti certifikátu na diaľku cez Internet je potrebné dodržať nasledovné podmienky: 2.1.

2.2.

2.3.

2.4.

2.5. 2.6.

2.7.

Používateľ musí mať na svojom počítači nainštalovaný internetový prehliadač Internet Explorer minimálne verzie 8 a prostredníctvom neho sa potom aj prihlasuje na nižšie uvedenú stránku, na ktorej sa realizuje predĺženie platnosti certifikátu. Obnovu certifikátu môže používateľ vykonať len v priebehu 28 dní pre ukončením platnosti certifikátu; skôr to nejde. Taktiež sa nedá predĺžiť platnosť certifikátu na diaľku cez Internet po uplynutí platnosti certifikátu. Obnovu certifikátu je možné vykonať na ktoromkoľvek jednom počítači, na ktorom bol už prvotný certifikát a ovládač k USB tokenu nainštalovaný, pri splnení podmienky uvedenej v kroku 2.1 a 2.2 tohto postupu. Po vykonaní obnovy certifikátu je možné používať USB token na ľubovoľnom počítači, na ktorom je nainštalovaný ovládač k USB tokenu. Požívateľ je povinný mať za seba spracovaný v programe EPSIS len jeden globálny e-mailový kontakt s prioritou 1. Na tento e-mail príde používateľovi informácia o potrebe predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu 28 dní pred ukončením jeho platnosti. Kontrolu, či máte správne vyplnený e-mailový globálny kontakt s prioritou 1 si pozrite alebo upravte v menu PLÁNOVANIE – aplikačná časť EVIDENCIA A PREHĽADY – adresár Personálne zabezpečenie – podadresár Osoby – Ľudské zdroje – modul Evidencia osôb ORG a OZ – záložka Kontakty na osobu (pre obce je to modul s názvom Evidencia osôb obce). Stačí, ak má používateľ programu EPSIS (ten čo má pridelený USB token) vyplnený jeden e-mailový globálny kontakt s prioritou 1 (viac ich tam neuvádzajte s prioritou 1) a prípadne jeden mobilný globálny kontakt s prioritou 1 alebo inou, ak ste ho uviedli aj pri svojej registrácii (na účel zasielania prístupových kódov alebo vyrozumenia nadriadeným subjektom HM, napr. o nariadení opatrení HM v krízovej situácii).

Pred začatím vykonávania obnovy certifikátu podľa krokov 3 tohto postupu je potrebné mať zasunutý USB token v USB porte počítača používateľa. Taktiež je potrebné byť pri spustený samotnej realizácie predĺženia platnosti certifikátu prihlásený s administrátorskými právami tak, ako to bolo, keď ste prvýkrát inštalovali certifikát a ovládač k USB tokenu. Odporúčame začať realizovať obnovu certifikátu hneď, ako začne plynúť 28 dňová lehota na predĺženie platnosti certifikátu na diaľku cez Internet, aby používateľ so SI, v prípade komplikácii s predĺžením platnosti certifikátu, stihol prediskutovať a nájsť prípadne riešenia na zrealizovanie predĺženia platnosti certifikátu na diaľku. Aspoň pri prvej realizácii predĺženia platnosti certifikátu je to vhodné, keďže používateľ ešte nerealizoval tento postup a nemá preto tento postup 47

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu – bod L dopredu vyskúšaný a nevie dopredu povedať, či sa mu ho podarí zrealizovať na diaľku alebo nie. Poznámka: Predĺženie platnosti certifikátu vykonáva systém pre správu certifikátov. Tento v čase 28 dní pred vypršaním platnosti certifikátu vygeneruje systémovú požiadavku na predĺženie certifikátu. Ak tento proces bude úspešný, systém Vám na Vašu adresu zašle e-mailovú správu o nutnosti predĺženia certifikátu. V prípade, že cez systémové zdroje zistíte, že Váš certifikát vyprší v čase menšom ako 28 dní, ale na Váš globálny kontakt nebol zaslaný systémový e-mail, ihneď kontaktujte SI. 3. Používateľ musí po dodržaní podmienok uvedených v kroku 2 tohto postupu vykonať nasledovné kroky, aby proces predĺženia platnosti certifikátu bol správne vykonateľný cez Internet. Ak nie je vyslovene uvedené inak, postup je určený pre operačný systém Windows XP a internetový prehliadač Internet Explorer. Väčšina informácií je v primeranom rozsahu platná aj pre vyššie verzie operačných systémov rodiny MS Windows. Postup na predĺženie platnosti certifikátu a potrebné komponenty na stiahnutie sa nachádzajú aj na stránke www.info.jishmsr.sk v menu Obnova klientskeho certifikátu. 3.1.

Nastavenie Internet Explorera (ďalej len “IE”) 3.1.1. V prípade, že v IE nie je pridaná doména „*.jishmsr.sk” do doveryhodnych lokalit, treba ju pridat. Urobite tak cez menu Nástroje – Možnosti siete Internet - záložka Zabezpečenie. Kliknite na Dôveryhodné lokality, a potom na tlačidlo Lokality. Ak sa tam už „*.jishmsr.sk” nachádza, choďte na krok 3.1.3 tohto postupu.

3.1.2. Otvorí sa Vám okno, ktoré vyplníte nasledovne a kliknete na tlačidlo Pridať.

48

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu – bod L Výsledok by mal vyzerať takto. Kliknite na tlačidlo Zavrieť.

3.1.3. V menu Nástroje – Možnosti siete Internet – záložka Zabezpečenie (zároveň máte označené Dôveryhodné lokality) kliknite na tlačidlo Vlastná úroveň….

3.1.4. Tu si nájdite nastavenie „Ovládacie prvky ActiveX a doplnky” a v nastavení „Inicializácia a skriptovanie ovládacích prvkov ActiveX, ktoré nie sú označené ako bezpečné pre skriptovanie” zaškrtnite “Povoliť”, ako je na obrázku a potvrďte kliknutím na tlačidlo OK.

49

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu – bod L

3.1.5. Opäť ste sa vrátili do Možnosti siete Internet – záložka Zabezpečenie. Tam potvrďte nastavenia kliknutím na tlačidlo OK.

3.2.

Inštalácia komponentov MyID 3.2.1. Inštalácia komponentov MyID sa vyžaduje, ak idete predlžovať platnosť certifikátu k USB tokenu prvýkrát, inak prejdite na bod 3.3 tohto postupu – Obnova certifikátu cez web aplikáciu MyID)!!! 3.2.2. Samotná inštalácia pozostáva z inštalácie dvoch balíkov – „MyID Client Components“ a „MyID Client - CIP Device Support“. Musia sa inštalovať s kontom, ktoré má administrátorské oprávnenia. Inštalačné balíky sú voľne dostupné na stiahnutie na adrese http://www.info.jishmsr.sk/jishm, v časti „Obnova klientskeho certifikátu“. 3.2.3. MyID Client Components: Po stiahnutí zip súboru si spustite inštaláciu súboru „autodownload_setup.exe“. Pokračujte kliknutím na tlačidlo Run. Ak sa Vám pred tým zobrazí upozornenie, či máte súbor spustiť alebo uložiť, tak vyberte tlačidlo Spustiť.

50

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu – bod L Nič nemeňte a ponechajte predvolené nastavenia. Inštaláciu realizujte dvakrát kliknutím na tlačidlo Next. Potom kliknite v treťom okne na tlačidlo Install. Po prebehnutí inštalácie, dokončíte proces inštalácie kliknutím na tlačidlo Finish.

3.2.4. CIP Device Support: Po stiahnutí zip súboru si spustite inštaláciu súboru „CIP_setup.exe“. Pokračujte kliknutím na tlačidlo Run. Ak sa Vám pred tým zobrazí upozornenie, či máte súbor spustiť alebo uložiť, tak vyberte tlačidlo Spustiť.

51

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu – bod L

Nič nemeňte a ponechajte predvolené nastavenia. Inštaláciu realizujte dvakrát kliknutím na tlačidlo Next. Potom kliknite v treťom okne na tlačidlo Install. Po prebehnutí inštalácie, dokončíte proces inštalácie kliknutím na tlačidlo Finish.

52

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu – bod L

3.2.5. Po úspešnej inštalácii obidvoch komponentov ste pripravení na obnovu certifikátu a ďalej postupujete podľa bodu 3.3 tohto postupu. 3.3.

Obnova certifikátu cez web aplikáciu MyID 3.3.1. Obnova certifikátu prebieha na stránke web aplikácie MyID, do ktorého sa dostanete len s pripojeným USB tokenom, ktorý obsahuje platný, exspirujúci klientsky certifikát. Podmienkou sú nainštalované komponenty aplikácie MyID (pozri postup podľa bodu 3.2 tohto postupu - Inštalácia komponentov MyID) a odporúčané nastavenia Internet Explorera (pozri body 3.1.1 až 3.1.5 tohto postupu). Zasuňte USB token, a ak je rozpoznaný, otvorte si e-mail, ktorý ste dostali na obnovu certifikátu a postupujeme podľa pokynov. Prípadne si otvorte stránku na obnovu certifikátu zadaním nasledovnej adresy do adresného riadku IE: https://www.myid.jishmsr.sk/MyID/en/HyperOption.asp?menu=2&option=216. Ak sa zobrazí výstraha, že sa vyskytol problém s certifikátom, kliknite na „Pokračovať v používaní tejto webovej lokality (neodporúča sa)”. Alebo sa zobrazí podobné hlásenie (podrobnosti o možných hláseniach pozri aj na webovej stránke www.info.jishmsr.sk – Najčastejšie otázky – pozri odpoveď na otázku č. 9).

3.3.2. Môže sa zobraziť upozornenie na povolenie otvorenia dôveryhodnej lokality. Zvoľte tlačidlo Áno.

53

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu – bod L

3.3.3. Otvorí sa okno SafeNet klienta, kde zadáte svoj PIN kód.

3.3.4. Po správnom zadaní PIN kódu sa pripájate na stránku MyID. Na stránke aplikácie opäť zadáte svoj PIN kód.

V riadku, kde bude Vaše meno, kliknite na „Apply update” (ako je označené na obrázku).

Aplikácia Vás opätovne vyzve na zadanie PIN kódu. Zadajte ho.

Teraz by mal prebehnúť zápis certifikátu na Váš USB token. Počas procesu generovania nesmie byť USB token odpojený!

Po zápise certifikátu na USB token sa objaví správa o úspešnom dokončení operácie. 54

Postup a podmienky predĺženia platnosti certifikátu k USB tokenu – bod L

Ak by sa Vám zobrazilo nejaké iné hlásenie, tak kontaktujte SI. Teraz môžeme zavrieť IE. Nový certifikát by mal byť pripravený na použitie. Nový certifikát si môžete skontrolovať prípadne v IE cez menu Nástroje – Možnosti siete Internet – záložka Obsah, kde kliknite na tlačidlo Certifikáty a na záložke “Osobné“ je možné vidieť novú platnosť certifikátu. Samozrejme USB token musí byť pripojený!!!

4. V prípade, že nedodržíte podmienky uvedené v kroku 2 tohto postupu, tak predĺženie platnosti certifikátu sa Vám nepodarí vykonať na diaľku cez Internet. V tomto prípade musíte osloviť SI a doručiť mu USB token na vykonanie predĺženia platnosti certifikátu. Takéto predĺženie platnosti certifikátu sa bude vykonávať v dvoch prípadoch: 4.1.

Ak používateľ splní všetky podmienky uvedené v bode 2 tohto postupu a aj napriek tomu sa mu nepodarí zrealizovať predĺženie platnosti certifikátu podľa krokov uvedených v bode 3 tohto postupu. USB token je potrebné doručiť SI osobne alebo poštou ako poistenú zásielku na 120 Eur. V tomto prípade hradí ďalšie náklady na predĺženie platnosti certifikátu MH SR, pričom náklady na samotné predĺženie platnosti certifikátu sú v sume 36 Eur aj s DPH, preto v takomto prípade sa najskôr SI pokúsi v spolupráci s používateľom realizovať predĺženie platnosti certifikátu na diaľku a až zlyhajú všetky možnosti a SI sa nepodarí nájsť riešenie, resp. dôvod prečo sa používateľovi nepodarilo zrealizovať predĺženie platnosti certifikátu, tak sa pristúpi na spôsob uvedený v kroku 1.2 tohto postupu. SI najskôr informuje OBaKR MH SR, kým pristúpi k realizácii predĺženia platnosti certifikátu prostredníctvom možnosti uvedenej v kroku 1.2 tohto postupu. Používateľ musí kontaktovať SI dostatočne dopredu (v rámci 28 dňového limitu) a musí mu na základe pokynov poslať prípadne aj PrintScreen, čiže kópiu obrazovky (cez ľavé tlačidlo Alt + tlačidlo Prt Sc na klávesnici – prípadne pozri bližšie vysvetlenie v rámci webovej stránky www.info.jishmsr.sk – Najčastejšie otázky – pozri odpoveď na otázku č. 1 a 5).

4.2.

Ak používateľ nesplní všetky podmienky uvedené v bode 2 tohto postupu alebo nevykoná správne všetky kroky uvedené v bode 3 tohto postupu a dopredu sa nesnažil kontaktovať SI podľa kroku 4.1 tohto postupu. USB token je potrebné doručiť SI osobne alebo poštou ako poistenú zásielku na 120 Eur. V tomto prípade hradí ďalšie náklady na predĺženie platnosti certifikátu subjekt HM, ktorého používateľ potrebuje zrealizovať predĺženie platnosti certifikátu. Náklady na samotné predĺženie platnosti certifikátu sú v sume 36 Eur aj s DPH. Predĺženie platnosti certifikátu cez SI je potrebné realizovať cez objednávku na faktúru. Predpokladáme, že tento prípad sa bude realizovať u čo najmenšieho počtu používateľov.

5. Prípadné nejasnosti v realizácii postupu predĺženia platnosti certifikátu, alebo ak sa Vám nepodarí zrealizovať predĺženie platnosti certifikátu na diaľku cez Internet, okamžite konzultujte postup so SI telefonicky na tel. č. 033/5992200. Predídete tak tomu, že Vám uplynie 28 dňová lehota pred uplynutím platnosti certifikátu, kedy už nie je možné predĺženie platnosti certifikátu realizovať na diaľku cez Internet. 55

ZÁVER: Tento pokyn nadobúda účinnosť od 1. septembra 2013. Karty používateľov (KPU, NZPU), ktoré boli spracované pred 1. septembrom 2013 zostávajú v platnosti. Od 1. septembra 2013 sa akceptujú len karty používateľov (KPU, NZPU) a nastavenia prístupových oprávnení spracované podľa tohto pokynu!!! Ak bol proces zmeny používateľa alebo zaradenia používateľa začatý pred 1. septembrom 2013 bude ukončený podľa starého systému spracovania kariet používateľov. Prípadné nejasnosti v rámci spracovania zaradenia nového používateľa, zrušenia používateľa, zmeny používateľa alebo nastavenia prístupových oprávnení používateľa v rámci programu EPSIS konzultujte na tel. linke: 033/5992200 alebo na e-mailovej adrese: [email protected] v pracovných dňoch od 7,00 do 15,00 hod v stave bezpečnosti.

56