Úvod do email systému Základní informace Toto emailové prostředí je rozloženo do tří hlavních částí - rámců. Levý rámec zobrazuje aktuálně přihlášené složky. V pravé části strany se realizuje veškerá činnost týkající se emailů. V horní části je umístěna nabídka. Aktuální složka zobrazuje složku, ve které se zrovna nacházíte. Okamžitě po Vašem přihlášení se Vám zobrazí výchozí složka “Doručené“. Pod horní lištou máte na výběr tyto možnosti: • • • • • • • • • • •
“Napsat“ vytvoří a odešle zprávu, ke které lze přikládat soubory. “Adresář“ obsahuje seznam adres, které jsou obsaženy ve Vašem adresáři. “Složky“ veškerá činnost týkající se složek se realizuje zde. Můžete zde odstraňovat, vytvářet, přejmenovávat složky, odhlašovat se a přihlašovat se do složek. “Možnosti“ mění nastavení emailového prostředí. “Hledat“ nástroj pro vyhledávání v emailech. “Nápověda“ . “Kalendář“ plánovací kalendář kam můžete zadávat své pracovní schůzky a úkoly. “Záložky“ zde můžete mít své oblíbené webové stránky. „Poznámky“ místo pro vaše poznámky. „Úkoly“ evidence projektů a úkolů. "Odhlásit" odhlásíte se po ukončení práce ze systému.
Obrázek 1
Seznam zpráv Seznam zpráv Po kliknutí na název složky se v levé části obrazovky zobrazí seznam zpráv, které tato složka obsahuje. Pod horním menu se nachází řádek s informacemi o tom, které zprávy se zobrazují a kolik jste jich celkem obdrželi. Například: zobrazeny zprávy 20 až 30 (45 celkem). Počet všech zpráv se může lišit od počtu nepřečtených zpráv, jejichž počet je uveden v závorkách v hlavní složce zpráv.
Následuje lišta s několika tlačítky. První zleva je rozbalovací seznam složek. Tento seznam zobrazuje složky, které aktuálně využíváte. Jakákoliv vybraná zpráva bude přesunuta do vybrané složky, když kliknete na tlačítko "Přesunout", přičemž je možné přesunout více zpráv najednou. V pravé části lišty je tlačítko, kterým lze odstranit vybrané zprávy. Vyberte zprávy, které chcete vymazat a klikněte na "Odstranit". Ostatní tlačítka jsou pro označení zpráv. Pole "Od" zobrazuje odesílatele zpráv nebo adresu, ze které byla zpráva odeslána. V poli "Datum" se zobrazí datum odeslání zprávy a "Předmět" označuje titulek zprávy, který odesílatel uvedl. Poznámka: Mezi políčkem "Datum" a "Předmět" je neoznačený sloupec, který může obsahovat buď "!" nebo "A". "A" znamená, že jste na zprávu odpověděli, "!" pak to, že je zpráva důležitá. Na této stránce se také zobrazí tabulka aktuálních zpráv. Nepřečtené zprávy jsou označeny tučně, přečtené standardním písmem. Vlevo jsou políčka určená k označení zprávy. Označené zprávy lze přesouvat do složek nebo je odstraňovat.
Čtení zpráv Po kliknutí na "Předmět" se Vám zobrazí přijatá zpráva. Emailové a webové adresy jsou odkazy, na které můžete kliknout a otevře se Vám zpráva nebo stránka. Zprávy jsou barevně rozlišeny. V odpovědi na zprávu je obsažen text příchozí zprávy a každý řádek je odsazen pomocí ">". Díky tomu dokáže emailový systém provést kódování zpráv. Zodpovězená zpráva pak bude mít jinou barvu textu než je text nové zprávy. Text příchozí zprávy bude mít jinou barvu než text Vaší odpovědi. V horní liště máte možnost zprávu odstranit a vrátit se do seznamu zpráv. Uprostřed lišty můžete volit mezi funkcemi Předchozí a Další. Vpravo jsou zobrazeny různé funkce týkající se odesílání zpráv.
Seznam zpráv Kliknutím na tento odkaz se vrátíte do výchozí složky. Ostranit Kliknutím na tento odkaz smažete zprávy, které jsou aktuálně zobrazeny. Spolu se zprávou se také smažou všechny přiložené soubory. Jejich ztrátě lze předejít, jestliže je nejdříve uložíte (podrobněji níže). Další Kliknutím na tento odkaz se přesunete ke zprávě, která následuje zprávu aktuálně zobrazenou. Předat dál Tlačítko "Předat dál" je umístěno vpravo a kliknutím na něj se otevře okno obsahující text doručené zprávy. K původnímu předmětu zprávy se připojí "Fwd:", ostatní pole vyplňujete Vy, můžete měnit jejich znění a popřípadě použít také funkci "Přiložit soubor." Odpovědět Tato funkce Vám umožňuje odpovědět odesílateli zprávy. Do pole "Předmět zprávy" se automaticky vepíše Re:" a text původní zprávy se opět zobrazí v poli "Text zprávy". Původní zpráva bude odsazena pomocí ">". Může se stát, že část původní zprávy nebude symbol ">" obsahovat z důvodu nastavení zalomení řádků. Tomu lze předejít změnou počtu jednotek v nastavení v "Zalomit příchozí zprávu na". Odpovědět všem Jedná se v podstatě o stejnou funkci jako "Odpovědět" s tou výjimkou, že zprávu obdrží všichni adresáti uvedení v hlavičce zprávy. Zobrazit všechny hlavičky Tato funkce zobrazí celou hlavičku zprávy. Ta obsahuje cestu zprávu a podrobnější informace o samotné zprávě. Uložit soubor jako Ve spodní části nad spodní lištou je umístěn odkaz, kterým lze uložit zprávu na Váš pevný disk v textovém formátu. Ke zprávě bude také připojena jednoduchá hlavička. Přiložené soubory
Jakýkoliv přiložený soubor se zobrazí v dolní části zprávy uprostřed barevné části. Tento soubor se zobrazí jako odkaz s popisem typu souboru. Kliknutím na název souboru se buď soubor zobrazí, nebo se otevře okno ke stažení souboru. Jestliže chcete raději soubor uložit, klikněte na tlačítko "Uložit" na pravé straně.
Nová zpráva (tlačítko “Napsat“)
Komu (“To:“) Do tohoto pole vepište emailovou adresu příjemce (příjemců) zprávy. Můžete zde vepsat libovolný počet jmen, musí však být odděleny čárkou. Vkládání adres můžete provést kliknutím na tlačítko adresář. Kopie (“Cc:“) Jestliže si přejete, aby zprávu obdrželo více příjemců, vložíte jejich adresu do tohoto pole. Do všech polí "Komu", "Kopie", Skrytá kopie" můžete vepisovat libovolný počet adres. Adresy osob, kterých se zpráva přímo týká, vepisujte do pole "Komu", adresy osoby, pro které je zpráva pouze informativní, vepisujte do pole "Kopie" a "Skrytá kopie". Skrytá kopie (“Bcc:“) Adresy osob, jež uvedete zde, se nezobrazí v hlavičce zprávy osobám, které byly uvedeny v "Komu" a "Kopie". Předmět (“Subject:“)
Zde uveďte titulek zprávy. Adresář Kliknutím na toto tlačítko otevřete adresář. Abyste vyhledali požadovanou adresu, musíte do pole "Hledat" zadat požadovaný text. Jestliže chcete, aby se Vám zobrazily všechny adresy v adresáři, vložte zde mezeru a klikněte na tlačítko "Odeslat". Pro detailní popis zvolte v nápovědě část "Adresář". Text zprávy Prázdné okno je určeno k tomu, abyste zde vložili text zprávy. Pokud jste v možnostech zvolili automatický podpis, zobrazí se v dolní části zprávy. Přiložit soubor Tato funkce Vám umožňuje přikládat k Vaší zprávě soubory. Přikládaný soubor musí být uložen na Vašem pevném disku nebo na síti. Tlačítkem "Procházet" můžete volit cestu k danému souboru a přiložit ho ke zprávě. Takto přiložený soubor kdykoliv odstranit kliknutím na tlačítko "Odstranit."
Adresář Adresář Vám umožní efektivnější práci v emailovém systému. V adresáři můžete ukládat adresy nejčastějších příjemců Vašich zpráv. Jestliže Váš prohlížeč podporuje Javascript, můžete si pomocí "Možnosti nastavení" zvolit adresář založený na Javasriptu. Emailový systém podporuje HTML seznamy adres, takže prohlížeče neumožňující Javascript mohou tyto funkce také využívat.
Přezdívka Zde vložte jedinečnou přezdívku příjemce. E-mailová adresa Tato položka musí obsahovat správnou adresu, která se skládá ze dvou částí - Vaše jméno a název domény (např.:
[email protected]). Jestliže je emailová adresa nesprávná, zpráva se Vám vrátí zpět do vaší schránky. Další informace Do tohoto pole můžete vkládat další informace o příjemci zprávy. Upravit vybrané položky, Odstranit vybrané položky Tyto funkce Vám umožní měnit nebo odstranit údaje ve svém adresáři. Vždy můžete upravovat pouze jeden záznam. Přidat adresu Vyplněním údajů v prvních třech polích úspěšně zadáte do svého adresáře nový kontakt.
Složky Přihlášené složky a levý rámec Aktuálně přihlášené složky se zobrazují v barevné ploše. Pomocí volby "Možnosti" si můžete nastavit automatickou aktualizaci stránky. Nad tučným nadpisem "Složky" můžete stránku aktualizovat ručně kliknutím na "Zkontrolovat poštu". První uvedená složka obsahuje doručené zprávy. Číslo v závorkách označuje počet nepřečtených zpráv. Toto číslo se může lišit od celkového počtu zpráv zobrazených v pravém rámci. Pod složkou “Doručené“ se zobrazují další složky a pod-složky. Jejich barvu můžete libovolně měnit pomocí schématu v "Možnosti". Možnosti
se pracuje.
Některá nastavení není možno měnit, protože jsou nastaveny pevně správcem systému. Systém je neustále zdokonalován. Na překladech
Hledání Pomocí této funkce můžete hledat ve složkách zadáním příslušného kritéria.
Obecné informace Vyberete složku, ve které chcete hledat, vepíšete, co chcete hledat, a zvolíte část zprávy, kterou chcete prohledávat. Po zadání "Hledat" se Vám zobrazí seznam zpráv, kde si můžete zvolit, kterou zprávu chcete zobrazit a přečíst ji normálně jako zprávu. Kde hledat Můžete hledat v kategoriích: Tělo zprávy, Všude, Předmět, Od, Komu, Kopie. Tělo zprávy - hledání v textu zprávy. Všude - hledání v celé zprávě, včetně hlavičky. Předmět - hledání ve všech předmětech zpráv. Od - hledání podle odesílatele zpráv. V poli Od se zobrazuje pouze jméno. Systém vyhledá požadavek, jestliže se Vámi zadaný dotaz shoduje s emailovou adresou. Komu - hledání podle příjemce zpráv. Kopie - stejně jako v přecházejícím případě, s výjimkou, že hledání proběhne podle toho, komu byla adresována kopie.
Nejčastěji pokládané otázky Mohu použít hromadné adresování zpráv?
Ano, zadáním klíčového slova v adresáři se Vám zobrazí výsledky vyhledání. Při zobrazení např. 10 položek pak můžete do pole Komu: nebo Kopie: vložit libovolný počet adres. 8Proč používat webmail místo běžného poštovního klienta?
Není jisté, zda webmail v budoucnu bude dokonalou náhradou za poštovního klienta. Dobrým důvodem pro jeho používání však může být snadný přístup k Vaší poště, bez ohledu na to, zda jste u přátel, na výletě, v zahraničí, doma či v práci. Emailový systém je navržen jako doplněk Vašeho poštovního klienta.
Pokud vám nastane problém, se kterým si opravdu nebudete vědět rady, kontaktujte naši technickou podporu: Email:
[email protected] Telefon: +420 226 806 406 – v pracovní dny 9-17 hod.
