Úvod do projektového řízení Webinář, 31. 3. 2016, 18:00 hod. Přednášející: Tomáš Kadlec, Citibank Europe plc
www.bankovnigramotnost.cz | www.jaczech.cz
Webinář byl realizován organizací JA Czech díky spolupráci se společností Citibank Europe plc v rámci projektu JA Učitel podnikání Junior Achievement, o.p.s. Regionální kancelář: Baťova Vila, Gahurova 292, Zlín
[email protected] www.jaczech.cz www.facebook.com/CzechJA www.youtube.com/CzechJA www.jaeurope.org www.jaworldwide.org
Tímto tlačítkem zvětšíte okno webináře na celou obrazovku.
Do tohoto okna můžete psát své otázky a tlačítkem POSLAT je odešlete.
V tomto okně uvidíte prezentaci.
Kdo vám dnes bude vykládat o projektovém řízení..... • Tomáš Kadlec • IT projekty Citibank • Projektové řízení: PRINCE2 certifikace
Obsah prezentace • Projektové řízení – úvod • Projektové řízení – příklad, který si dokážeme představit • Trocha teorie, shrnutí a pár doporučení, která se můžou hodit
Co mají uvedené aktivity společného?
„Projekt“ znamená, když ..... …zpravidla splní následující body: 1. 2. 3. 4.
Je „podniknut“, aby splnil unikátní cíle nebo záměry Má stanovený začátek a konec (zpravidla je omezený nejenom časově, ale i z pohledu zdrojů a rozpočtu) Přechodná aktivita Má svoje rizika (třeba, že se tak úplně nepodaří, zdraží atd ..)
Příklad: • Cesta na Mars • Narození dítěte • Oslava narozenin • Stavba domu • Nový produkt, služba • a další podobné záležitosti .. Poznámka: projekt je opak rutinní činnosti, která se opakuje pravidelně (výstupem projektu může být následně běžně prováděná služba; co je pro někoho „projekt“, pro druhého může být běžná záležitost)
Proč bychom se měli zatěžovat projektovým řízením? Mnoho projektů je neúspěšných Doporučený postup, sada aktivit Definované odpovědnosti Společná řeč a cíle Informace a zkušenost pro další projekty Metodologie: obecné (PMBOOK - www.pmi.org , PRINCE 2 - www.prince2.com) zaměřené (Citibank)
Projektové atributy Dosažení projektového cíle Neustálé ladění: času, zdrojů a rozsahu
Projektové fáze Plánování Provedení/Realizace Uzavření
Dáme si malý příklad: Příprava stánku na veletrhu studentských projektů • Musíme vědět předem: • • • • • • • • • •
Co se bude prezentovat? V rámci jaké akce se prezentace koná? Jaké jsou podmínky organizátora akce? Jaké jsou cíle prezentace? Máme s tím zkušenost? Jaký máme rozpočet? Kdo na akci pojede? Jak se bude realizovat prezentační stánek? Propagační materiály, celkové vyznění a scénář prezentace? Logistika, ubytování?
Příprava stánku na veletrhu studentských projektů - pokračování • Realizujeme: • • • • • • •
Přihlášení na akci Design a výroba stánku Příprava a tisk propagačních materiálů Výběr a proškolení prezetačního týmu Zajištění logistiky Příprava stánku Zajištění průběhu prezentace
Příprava stánku na veletrhu studentských projektů - pokračování • Odprezentovali jsme: • • • •
Úklid po akci Vyhodnocení akce a splnění cílů Vyhodnocení získané zkušenosti Rozvoj dalších aktivit
Kdo je projektový vedoucí?
Každý z nás
Projektové fáze - I • Plánování • Popis • Definice obsahu a rozsahu projektu • Odhad času, nákladů a požadovaných zdrojů • Příprava projektového plánu • Sestavení projektového týmu • Nastavení pravidel komunikace • Nastavení pravidel dokumentace
Projektové fáze - II • Realizace • • • • • •
Řízení týmu Řízení času Řízení rozsahu Řízení nákladů Řízení rizik Řízení změn
• Uzavření projektu • Předání výsledku projektu do užívání • Vyhodnocení projektu
Projektové řízení projektů • Zásobník projektů • Požadavky klientů • Vynucené reakce na externí příčiny • Úspora nákladů ...
• Prioritizace • Činnost projektové kanceláře • Více projektů řízeno v tzv. „Programu“
Projektová organizace • Typicky tzv. „maticová struktura“
Projektová Vedoucí Hanka
Třída 4.A
Třída 4.B
Třída 4.C
Pepa
Jaromír
Tomáš
Martina
Otakar
Jarmila
Franta
Jan
Richard
Projektový plán • Popis požadavku, zadání • Analýza a stanovení rozsahu (dekompozice na menší kroky) • Odhad, stanovení času a požadavků na zdroje (lidské zdroje, náklady) • Sestavení projektového plánu
Projektový tým • • • • •
Řídící komise Zástupce zadavatele/klienta Projektový vedoucí Členové týmu – stálí, částečně zapojení, interní, externí Podpůrné týmy
Nastavení pravidel • Komunikační pravidla • schůzky, e-maily, konference, sociální síť
• Dokumentace • společné šablony
Realizace • Řízení týmu • Manažerské praktiky a přístupy
• Řízení času • Kontrola podle projektového plánu
• Řízení rozsahu • Kontrola podle zadání rozsahu projektu
• Řízení nákladů • Rozpočet, zdroje
• Řízení rizik • Co nás může potkat, co s tím uděláme? (pojištění)
• Řízení změn • Dopady změnových požadavků na projekt
Uzavření projektu • Předání do užívání • Finální akceptace • Vyhodnocení splněných cílů • Znalost a zkušenost
Informační zdroje • Internet : „Projektové řízení“, „Project management“ • Školení: semináře, on-line kurzy • Publikace: „... projekt ...“ • Nástroje projektového řízení: tabulka, specializované
Dotazy
Hezký večer!
Děkuji za zkušenost ☺
