Útbaigazítás a könnyű működtetéshez

Előszó

Útbaigazítás a könnyű működtetéshez Alapfunkc iók

TARTALOMJEGYZÉK Előszó A kézikönyvek felosztása .......................... 1 A készülék funkciói .................................... 3 A vezérlőpanel ........................................... 5 Másolási funkciók Másolat készítése ...................................... 7 A készülék funkciói (másolási alapképernyő) ................. 9 A készülék funkciói (különleges funkciók képernyő) .... 11 A másolási funkciók áttekintése ............. 15 Adási funkciók Faxok küldése .......................................... 17 Dokumentum adása ................................. 19 A készülék funkciói (Adási alapképernyő) ..................... 21 Az adási funkciók áttekintése ................. 25 Más hasznos funkciók A készülék működtetése számítógépről (Távvezérlés, Remote UI) ............... 27 Nyomtatás a számítógépről (Nyomtató meghajtó) ..................... 29 A dokumentumot tartsa a készülékhez közel, hogy bármikor fellapozhassa.

Hibaelhárítás ................................................. 33

A kézikönyvek felosztása A készülék kézikönyveinek beosztása az alábbi. Kérjük, szükség szerint olvassa a köteteket, hogy a készülék minden funkcióját kihasználhassa. Az alábbi lista a kiegészítőkkel adott kézikönyveket is tartalmazza. A vásárolt készülék és a rendszer konfigurációjának függvényében lehet, hogy némelyik kézikönyvvel nem rendelkezik.

A készülék használata és a funkciók áttekintése Útbaigazítás a könnyű működtetéshez Alapfunkciók

Útbaigazítás a könnyű működtetéshez

A kézikönyv elolvasásával megismerheti a készülék alapfunkcióit, mire is használható. A dokumentumot tartsa a készülékhez közel, hogy bármikor fellapozhassa.

Egyedi igényeknek megfelelően A vezérlőpanel

Kiegészítő funkciók működésmód

Másolat készítése

A készülék használatának kényelmesebbé tétele

A küldési funkció használata Más hasznos funkciók

A készülék kezelése és működtetése Általános kézikönyv/ Használói kézikönyv

Másoló kézikönyv

A kézikönyvből megtudhatja, mire kell vigyázni a készülék használatakor, mik az alapműveletek, kiegészítő készülékek, és mik a karbantartás és papírelakadás megszüntetésének műveletei. Mielőtt elkezdené a készülék használatát

Rendszerkezelő beállítások

Az érintős vezérlőpanel kezelése

Papír betöltése

Kiegészítő eszközök használata

A festékkazetták cseréje

Kiegészítő funkciók

Elakadt a papír eltávolítása

A kötetből megtudhatja, hogy kell dokumentumot másolni és a különböző másolási funkciókat használni.

Alapvető másolási műveletek Hasznos másolási funkciók Memória mód A beállítások megváltoztatása az igényeknek megfelelően

Fax kézikönyv

Ezt a kézikönyvet olvassa el a beolvasott dokumentumok faxon küldéséről.

Fax funkció Alapvető fax módszerek

Címjegyzék beállítások programozása és szerkesztése

Hasznos fax funkciók

Rendszer beállítások

A fax feladat állapotának ellenőrzése és módosítása

Naplók nyomtatása

Postafiók beállítások testreszabása

1

Hibaelhárítás

A kézikönyvek felosztása

A készülék állapotának jóváhagyása

A készülék használata NetBIOS hálózattal

Feladatok kezelése

A kézikönyvekből megtudhatja, hogyan kell a készüléket úgy beállítani, hogy nyomtatóként lehessen használni.

A címjegyzék és a készülék beállításainak szerkesztése

A készülék használata beolvasóként Küldési segédlet

A kézikönyvekből megtudhatja, hogyan kell a készüléket úgy beállítani, hogy beolvasóként lehessen használni.

A beállítási menü tételeinek beállításai

A meghajtók telepítése

A különböző tételek beállítása a Segédprogram menüben

Különböző adási funkciók

Meghajtó kézikönyvek

Előszó

A kötetben megtudhatja, hogyan kell a számítógépről feladatot indítani és jóváhagyni, a beállításokat szerkeszteni.

A készülék használata TCP/IP hálózattal

A készülék használata nyomtatóként PCL/UFR II nyomtató kézikönyv

Kézikönyv a távvezérléshez

Másoló funkciók

A készülék hálózatra csatolásának módjáról olvashat ebben a kötetben.

Küldési funkció

Hálózat kézikönyv

A készülék működtetése számítógépről

Más hasznos funkciók

A készülék csatlakoztatása hálózatra vagy számítógépre

Az adás módja

Egyéb kézikönyvek

Fax meghajtó kézikönyv

Gyors kezdési segédlet a hálózathoz

A kötetben megtudhatja, hogyan kell telepíteni és használni a számítógépen létrehozott fax dokumentumok készülékről történő küldését lehetővé tevő meghajtót.

A készülék meghajtójának telepítése és használata.

PCL illesztő kézikönyv UFR ll illesztő kézikönyv

Ebből a kézikönyvből megtudhatja, hogyan telepítheti és használhatja a számítógépről történő nyomtatást lehetővé tevő meghajtót.

2

A készülék funkciói

Az iR2020i/iR2016i készülék minden olyan műveletre képes, amelyre a digitális többcélú készülék képes lehet. Az iR2020i /iR2016i szolgáltatásai nagyban növelhetik az irodai munka hatékonyságát. Az iR2020i /iR2016i a legfejlettebb digitális irodai dokumentumokat kezelő többcélú gép.

Dokumentum

Adás a cégen kívülre Fax Adási/Fax Funkció

1

2

3

Telefonvonal

4

Másoló funkció 4 3 2 1

Másolás/Nyomtatás

1

2

LAN

Nyomtatási funkció Távvezérlési funkció

3

4

Számítógépek a cégen belül * A fax funkció kiegészítő

3

A készülék funkciói

Előszó

Ebben a kézikönyvben a készülék ügyes felhasználására talál példákat. Nagyítás vagy kicsinyítés, hogy eltérő méretű lapra illeszkedjen a kép .......... ld. 9

Másolási funkció

Másolás nem szabványos méretű papírra ..................... ld. 10 Kétoldalas másolatok készítése ..................................... ld. 10

Másolási funkció

Másolás egy könyv szembelévő oldalairól .....................ld. 11

Küldési funkció

Különböző méretű dokumentumok másolása egyszerre ....................ld. 11 Kontraszt beállítása (Képélesség) ................................. ld. 12 Több dokumentum kicsinyítése egy lapra ..................... ld. 12 Gyakran használt beállítások visszahívása ................... ld. 13 Könyv másolásakor megjelenő

* A kiegészítő Super G3 faxkártya szükséges a fax funkcióhoz.

Egy címzett címjegyzékből való kiválasztása ................. ld. 21 Tiszta dokumentumok küldése ...................................... ld. 21 Címzett törlése ............................................................... ld. 21 Címzett jóváhagyása ...................................................... ld. 22

Küldési funkció

Kétoldalra is nyomtathat, nyomatcsomagokat hozhat létre, számítógépről nyomtathat.

A legutolsó rendeltetés visszahívása ............................ ld. 22 Dokumentumok adása a Fájltípus megadásával ........... ld. 22 A címzett megadása a számbillentyűkkel ..................... ld. 22 A küldés idejének megadása ......................................... ld. 23 A beolvasott dokumentumok pecsételése ..................... ld. 23 Kedvenc beállítások tárolása ......................................... ld. 24 Cím szerkesztése számítógépről ................................... ld. 24 Címzett törlése ............................................................... ld. 24

4


sötét keretvonalak törlése .................................... ld. 14

Ezzel küldheti a beolvasott dokumentumokat. Több címre is küldhet, fogadott faxokat továbbíthat is. Küldhet e-mail, I-fax és fájlszerver címre.

Nyomtatási funkció

Küldési funkció

Költséget takaríthat meg az egyoldalas dokumentumok két oldalra nyomtatásával, és a két lap egy oldalra nyomtatásával. A gyűjtés móddal a másolatokból könnyedén készíthet értekezleti anyagot.

Másoló funkciók

Kihelyezett lapok összetűzése ......................................... ld. 9

A vezérlőpanel A vezérlőpanel egyrészt az érintős vezérlőpanelt jelenti, amivel az egyes funkciókat beállíthatja, másrészt megfogható gombokat, pl. a Start, Stop és a vezérlőpanelt be és kikapcsoló gomb. Az alábbiakban a kézikönyvben használt billentyűk magyarázatát találhatja. További részletek: Általános kézikönyv 1. fejezet, Mielőtt elkezdené a készülék használatát.

COPY

SEND

Alapbeállító billentyű A berendezés alapállapotba állítására szolgál.

Érintős vezérlőpanel Az egyes funkciók beállítási képernyői jelennek meg rajta.

A munka állapotának jóváhagyása vagy szerkesztése A [Rendszerfigyelő] megnyomásával megjelenítheti a balra látható képernyőt, amelyen jóváhagyhatja a feladatok állapotát és törölheti a feladatokat. A készülék állapota is látható, pl. a maradék papír szintje.

Rendszermonitor képernyő

5

Kiegészítő funkció billentyű Lenyomásával a kiegészítő funkciókat állíthatja be. Kiegészítő funkciók: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Egyedi igényeknek megfelelően).

A vezérlőpanel

Váltás a funkciók között COPY

MÁSOLÁS billentyű

SEND

Előszó

A másoló funkciók használatához nyomja meg. ADÁS billentyű

Másoló funkciók

A küldési funkciók használatához nyomja le.

Adási alapképernyő

ABC

2 JKL

4

3 MNO

5

PQRS

TUV

7

A kezelőpanelt kapcsolhatja vele be, illetve ki.

DEF

6 WXYZ

8

9

0 Log In/Out

Számláló leolvasás billentyű


1 GHI

Kezelőpanel kapcsolója

Küldési funkció

ON/OFF

A nyomatszám és a másolatszám érintős vezérlőpanel kijelzőjén történő megjelenítéséhez nyomja meg.

Stop billentyű Megnyomásával a folyamatban lévő munka, beolvasás, másolás, fax (csak a beolvasás) megáll.

Számbillentyűk Ezek segítségével adhat meg számokat a készüléknek.

Start gomb

[Bejelentkezés/ kijelentkezés] billentyű

Műveletek elindítására szolgál.

Az Azonosító kezelés funkció bekapcsolása esetén az azonosító és jelszó megadása után nyomja meg.

Törlés billentyű A beírt adat törlésére való.

Kijelző kontrasztjának szabályozótárcsája Az érintős vezérlőpanel fényének szabályozására szolgál.

6

Másolási funkciók

Másolat készítése Az alábbiakban a dokumentumok másolásának rövid leírását olvashatja. A műveletek részletes leírását a többi kézikönyvben találja.

Előkészítés

Helyezze be a dokumentumokat Az adagolóba helyezve

Másolási alapképernyő A

COPY

megnyomásával átvált a másolás

A másolóüvegre helyezve Helyezze be a dokumentumokat.

módhoz. Ha a következő képernyő jelenik meg, adja meg az [Azonosító] és a [Jelszó] értékeit nyomja meg az [ID] billentyűt a kezelőpanelen.

Ha a dokumentumot a másolóüvegre helyezte, csukja be a fedelét és az adagolót. Ha szükséges, a másolási alapképernyőn állítsa be a másolási módot.

A másolási alapképernyőn megadható másolási módok további leírását ld. a 9. oldalon.

PQRS

TUV

7

WXYZ

8

9

0

Az egyes másolási módok beállításához nyomja meg a [Különleges funkciók] billentyűt.

Log In/Out

A Különleges funkciók képernyőn megadható másolási módok további leírását ld. a 11. oldalon. Ha azonosító vagy jelszó van beállítva, akkor meg kell adni az azonosítót vagy jelszót. (Ha a kiegészítő CR-E1 kártyaolvasó csatlakozik, helyezzen be vezérlőkártyát.)

A részleteket az Általános kézikönyv alapvető műveletekről szóló, 2. fejezetében találhatja meg.

7

A kézi adagolóba is helyezheti a dokumentumot másoláshoz. A részleteket az Általános kézikönyv alapvető műveletekről szóló, 2. fejezetében találhatja meg.

Másolat készítése

ABC

2 JKL

GHI

4 PQRS

TUV

7

3 MNO

5 TUV

7

PQRS

DEF

9

0

6

Log In/Out

WXYZ

8

WXYZ

8

9

Másoló funkciók

1

A másolás elkezdése Előszó

Másolatszám megadása

0 Log In/Out

billentyűt.

Ha hibásan adja meg a számot, nyomja meg: írja be a megfelelő értéket.

A másolás befejezése után vegye ki a dokumentumokat.

A megadott példányszám a másolási alapképernyő jobb oldalán látható.

Ha a következő képernyő jelenik meg, kövesse a kijelzőn megjelenő utasításokat, majd nyomja meg egyszer a billentyűt minden egyes dokumentumlapnál. Ha elkészül a dokumentumoldalak beolvasása, nyomja le a [Kész] billentyűt.

Küldési funkció

Nyomja meg a


A számbillentyűkkel adja meg a kívánt másolatszámot (1 - 99).

Ha az azonosító rendszer be van kapcsolva, nyomja le az billentyűt.

Másolás törlése és folytatása A beolvasás törlése Nyomja meg:

.

Másolás nyomtatás közben Nyomja le a [Kész] billentyűt. Helyezze el a következő dokumentumot.

Törlés az érintős vezérlőpanellel

Nyomja meg:

.

Miközben a készülék a dokumentumot beolvassa, nyomtatja vagy a kinyomtatására vár, nyomja le az ilyenkor megjelenő alábbi képernyőn a [Mégse] billentyűt.

8


A készülék funkciói (másolási alapképernyő) Az alábbiakban a másolással kapcsolatos gyakran használt funkciókról olvashat. A műveletek részletes leírását a többi kézikönyvben találja. A kényelmi funkciók használatához a Különleges funkciók képernyőn nyomja meg a [Különleges funkciók] billentyűt.

Másolási alapképernyő

* Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják.

Nagyítás vagy kicsinyítés, hogy eltérő méretű lapra illeszkedjen a kép Egyik szabványos méretről másik ilyen méretre történő kicsinyítés vagy nagyítás esetén hasznos, pl A4-es méretű eredeti A3-as méretre nagyításakor, vagy fordítva, A3as méretű dokumentum A4-es méretre kicsinyítésekor. Egyszerűen válassza ki a kívánt papírméretet a megjelenő billentyűk közül, így adja meg a megfelelő zoom arányt.

Másoló kézikönyv, 2. fejezet

Dokumentum

Másolat

1 1 2

Kihelyezett lapok összetűzése Válassza a Tűzés módot, ha a jobb oldalihoz hasonló módon szeretné gyűjteni a másolatokat. Ha pl. értekezleten nyomtatott anyagot oszt szét, ez hasznos lehet.

Másoló kézikönyv, 2. fejezet Dokumentum

1

2

1. másolat 3 másolatcsomag 1

3

2. másolat

1

3. másolat

1

4

A dokumentum elhelyezésekor ügyeljen a helyes tájolásra. A dokumentum és a papír tájolása, valamint a tűzés helye közötti összefüggés leírása: Általános kézikönyv, 8. fejezet, Függelék.

1 2

* A tűzés funkciót nem állíthatja be, ha nem csatlakoztatta a kiegészítő tűzős finisert.

9

A készülék funkciói (másolási alapképernyő)

Másolás nem szabványos méretű papírra

Előszó


Nem szabványos méretű papírra történő másoláskor adja meg a típust (normál, vastag, stb.), majd töltse a kézi lapadagolóba.

Másoló funkciók

1

3 2

Kétoldalas másolatok készítése

Küldési funkció

4


Dokumentum

Másolat


Ha sok egyoldalas dokumentumot másol, segíthet a papír megtakarításában, ha kétoldalasra másolja azokat.

A balra látható képernyőn nyomja meg a [Kiegészítő] billentyűt a kétoldalas másolatok tájolásának beállításához.

2

1

3

* A kétoldalas másoláshoz a kiegészítő kétoldalas egység szükséges.

A Különleges funkciók további leírása: lásd a 11. és 14. o.

10


A készülék funkciói (különleges funkciók képernyő) Az alábbiakban a másolással kapcsolatos gyakran használt funkciókról olvashat. A műveletek részletes leírását a többi kézikönyvben találja.

Különleges funkciók képernyő


Másolás egy könyv szembelévő oldalairól


A papírméret általában túl nagy nyitott könyv másolásakor. Ezzel a móddal egyszerűen másolhatja kötött dokumentum szembelévő oldalait. Dokumentum

Másolat 1

1

Különböző méretű dokumentumok másolása egyszerre


Ezzel a móddal különböző méretű eredetiket helyezhet az adagolóba egyszerre. Szélességben (pl. A3 és A4), valamint szélességben és hosszúságban is (pl. A4 és A5) kisebb mértékben eltérő dokumentumokat is keverhet.

A3-as dokumentum A4-es dokumentum A papír betöltésének iránya

11

A készülék funkciói (különleges funkciók képernyő)

Kontraszt beállítása (Képélesség)

Előszó


Küldési funkció

Másoló funkciók

Ebben az üzemmódban a dokumentumokat élesebb vagy gyengébb kontraszttal másolhatja. Elmosódott kép másolására használja a [Nagy] beállítást, élesebb képet kap, ha féltónust tartalmazó képet másol, használja a [Kicsi] beállítást lágyabb kontraszthoz.

Több dokumentum kicsinyítése egy lapra


Ezzel a móddal több dokumentumot vagy kétoldalas dokumentumot egy lapra másolhat. Ez akkor hasznos, ha a jobb áttekintés miatt és papírtakarékosság céljából több dokumentumot akar egy lapra helyezni tároláshoz.

Másoló kézikönyv, 3. fejezet Másolat

Dokumentum vagy

1

2

3

4

2-ről 1-re (két oldal egy lapon) 1

Másolat 2

1

1

2

3

4

4-ről 1-re (négy oldal egy lapon)

1

3

2

5

4

6

12





Gyakran használt beállítások visszahívása


A mód memóriában tárolhat gyakran használt billentyűkombinációkat, amiket egyetlen gombnyomással visszahívhat. Végezze el azokat a beállításokat előre, amelyeket el kíván menteni.

1 1

22

3 4

A mód memória képernyőn hívhatja vissza a tárolt beállításokat válassza ki a beállításokat tároló billentyűt nyomja meg az [OK] billentyűt.

5

1

2

13


Könyv másolásakor megjelenő sötét keretvonalak törlése

Előszó


Ebben az üzemmódban a készülék törli a másolaton a nyitott könyv szélei és középvonala környékén keletkező zavaró árnyékokat.

Másolat

Dokumentum

Másoló funkciók

1

Törlés a dokumentum szélein túl megadva Másolat

2

Küldési funkció

Törlés a dokumentum szélein túl nincs megadva

Másolat

3

4

Könyvszéltörlés megadásával


Dokumentum

Másolat Könyvszéltörlés megadása nélkül

5

6 Másolat

7

Dokumentum

Kötésszéltörlés megadásával Másolat Kötésszéltörlés megadása nélkül

14


A másolási funkciók áttekintése Állítsa be a másolási alapképernyőn vagy a különleges funkciók képernyőn az eltárolni kívánt másolási beállításokat.

Másolási alapképernyő

Másoló kézikönyv, 1. és 3. fejezet 1

1:1 A dokumentummal megegyező méretű másolat készítéséhez ezt nyomja le.

5

1 2

6

2

3

7

3

Másolási arány (lásd 9. o.) A másolat méretének kicsinyítéséhez vagy nagyításához nyomja le.

Finiser (lásd 9. o.) Lenyomásával választhatja ki a gyűjtés, a csoport vagy a tűzés módot.

4 4

Kétoldalas (lásd 10. o.) Kétoldalas másoláshoz nyomja le.


Másoló kézikönyv, 4. és 5. fejezet 1

1 2 3

4

5

Oldalszétválasztás (ld. 11. o.) Ebben az üzemmódban két egyoldalas másolatot készíthet egy lépésben egy nyitott könyv két oldaláról.

2

Képkombináció (lásd 12. o.) Lenyomásával kettő, négy vagy akár nyolc dokumentumot kicsinyíthet le egyetlen egyoldalas vagy kétoldalas másolatra.

6 3

Különböző méretű dokumentumok (lásd 11. o.) Lenyomásával különböző méretű dokumentumokat együtt, egy csoportban másolhat le az adagoló segítségével.

15

5

Előszó

A másolási funkciók áttekintése

Papírkiválasztás Nyomja le a papírtípus, papírméret és a papíradagolási hely kiválasztásához.

6

Kontraszt beállítása

7

Másoló funkciók

Nyomja le a másolási megvilágítás kézi szabályozásához. Az [A] billentyű lenyomásával az automatikus megvilágítást kapcsolhatja be vagy ki.

Dokumentumtípus kiválasztása

Küldési funkció

Ha a dokumentum pl. fényképet tartalmaz, ezzel a billentyűvel változtassa meg a dokumentumtípust.

4

Kerettörlés (lásd 14. o.)

5


Lenyomásával kitörölheti a másolaton a dokumentum képe körül megjelenő sötét határterületeket, vonalakat és a kötés árnyékát.

Mód memória (lásd 13. o.) Másolási módok tárolásához vagy visszahívásához nyomja le.

6

Képélesség (lásd 12. o.) Lenyomásával élesítheti vagy lágyíthatja a dokumentum képét a másolaton.

16

Adási funkciók

Faxok küldése Az alábbiakban a fax küldésének rövid leírását olvashatja. Fax küldése csak a Super G3 FAX kártya használatával lehetséges. A beállításokról szóló további információkat lásd az egyes lépéseknél megadott hivatkozásokban.

Előkészítés


Adási alapképernyő A SEND módhoz.

megnyomásával átválthat a fax

Ha azonosító vagy jelszó van beállítva, akkor meg kell adni az azonosítót vagy jelszót. (Ha kiegészítő kártyaolvasó csatlakozik, helyezzen be vezérlőkártyát.)

A másolóüvegre helyezve Helyezze be a dokumentumokat. Fűzött vagy szabálytalan méretű dokumentumot a másolóüvegre helyezzen.

A részleteket az Általános kézikönyv alapvető műveletekről szóló, 2. fejezetében találhatja meg.

Faxszám megadása Címjegyzék használatával Ha a címet előzőleg tárolta a címjegyzékben, akkor annak használatával is megadhatja a faxszámot.

2 1

Cím programozása Címjegyzékbe: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Egyedi igényeknek megfelelően), 17. o.

3

Faxszám megadása egygombos hívásbillentyűvel Ha a címet előzőleg tárolta a címjegyzékben, akkor egygombos tárcsázással is megadhatja a faxszámot.

2 1

Cím programozása Egygombos hívásbillentyűkhöz: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Egyedi igényeknek megfelelően), 18. o.

17

3

Faxok küldése

ABC

2 JKL

GHI

4 PQRS

3

TUV

7

9

0

6 Log In/Out

WXYZ

8

WXYZ

8

MNO

5 TUV

7

PQRS

DEF

9 Másoló funkciók

1

A fax adásának megkezdése Előszó

Adja meg a hívószámot.

0 Log In/Out

Nyomja meg:

.

Küldési funkció

Adja meg a hívószámot.

Miután a beolvasás befejeződött, vegye el a dokumentumot.


Több cím megadásához használja a Címjegyzéket, Egygombos hívás billentyűket, és a Kedvenc gombokat. A számbillentyűkkel egy címzett adható meg.

Az [Egygombos hívás billentyűk] megnyomásával előre tárolt címeket is kiválaszthat. Az [Új cím] megnyomásával egy új cím írható be. A [Címjegyzék] megnyomásával előre tárolt címeket is kiválaszthat. Tiszta fax kép érhető el nagy felbontással. A felbontás a [Beolvasási beállítás] megnyomásával állítható.

Fax címek programozása: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Igény szerint), 17. o.

2 1

Hasznos fax funkciók leírása: ld. 21. o.

18

Adási funkciók

Dokumentum adása Az Adás funkcióval az Internet hálózaton küldhet dokumentumot. Az alábbiakban a dokumentumok fájlszerverre olvasásának rövid leírását olvashatja. A beállításokról szóló további információkat lásd az egyes lépéseknél megadott hivatkozásokban.

Különféle küldési módszerek


A másolóüvegre helyezve SEND A megnyomásával átválthat az Adás módhoz. Helyezze be a dokumentumokat.

Dokumentum küldése: Küldési segédlet, 4. fejezet, a dokumentumok küldéséről.

I-Fax

E-mail

Fájl szerver A gyakran használt címeket a Címjegyzékben és Egygombos hívás billentyűkkel tárolhatja fax címként. Cím programozása e-mail és I-fax küldéshez a Címjegyzékben: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Egyedi igényeknek megfelelően), 17. o.

Cím programozása e-mail és I-fax küldéshez Egygombos hívásbillentyűben: ld. Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Egyedi igényeknek megfelelően), 18. o.

A papír dokumentumokat egyszerűen beolvashatja, és küldheti egy vagy több címzettnek e-mail vagy I-fax küldeményként, ezzel a dokumentumtovábbítás területén hatékonyabban dolgozhat. Az I-fax segítségével a fax vagy e-mail üzenet Internet hálózaton küldhető. Mivel FTP és SMB fájlszerverre küldheti a dokumentumokat, hozzájárulhat a papírdokumentumok digitalizálásához, amivel könnyen hozzáférhet adataihoz és kezelheti azokat.

19

Fájl elérési útvonal tárolása címjegyzékben vagy egygombos hívásbillentyűhöz: ld. Küldési segédlet, 8. fejezet a címjegyzék programozásáról és beállításainak szerkesztéséről

Dokumentum adása

Beolvasás indul PQRS

1

TUV

7

WXYZ

8

2

Előszó

Beolvasási beállítások megadása

9

0

Másoló funkciók

Log In/Out

3

Különböző beolvasási beállításokat adhat meg a Beolvasás képernyőn. A beolvasási beállítások további leírása: lásd a 21. és 24. o.

Nyomja meg:

.

Küldési funkció

Ez a művelet a fájl elérési út megadása a Címjegyzékből.

Miután a beolvasás befejeződött, vegye el a dokumentumot. Új fájl elérési útvonal megadása a Tallóz billentyűvel

1

2


Válassza ki a mappát, ahová küld.

Új fájl elérési útvonal megadása a billentyűzettel

1 2

Adja meg a ‘Felhasználó’ és ‘Jelszó’ értékeit.

3

Ha nem ismeri a jelszót, hívja a rendszerkezelőt.

Fájl elérési út megadása: Küldési segédlet, 2. fejezet, az alapvető küldési módszerekről. Ha a mappához jelszó van megadva, az Adja meg a hálózati jelszót! képernyő jelenik meg. Ha nem ismeri a jelszót, hívja a rendszerkezelőt.

20

Adási funkciók

A készülék funkciói (Adási alapképernyő) Az alábbiakban a fax küldésekor és dokumentum számítógépre küldésekor használt általános funkciók leírását olvashatja. A műveletek részletes leírását a többi kézikönyvben találja.


Egy címzett címjegyzékből való kiválasztása


Fax kézikönyv, 2. fejezet Küldési segédlet, 2. fejezet A címeket előzőleg a Címjegyzékben tárolni kell. Ezt a Kiegészítő funkciók képernyőn a Címjegyzék beállításnál teheti meg.

Tiszta dokumentumok küldése

Fax kézikönyv, 2. fejezet Küldési segédlet, 3. fejezet Ha a faxot tisztán szeretné küldeni, a felbontás legyen [Szuperfinom] vagy [Ultrafinom]. Ha fotót tartalmazó faxot küld, és a képet is tisztán szeretné továbbítani, a képminőségnél a [Fotó] módot válassza. A fax küldésének időtartama a kiválasztott felbontás és képminőség alapján nő.

1

Címzett törlése

Fax kézikönyv, 2. fejezet Küldési segédlet, 2. fejezet

Válassza ki a törlendő címet, majd nyomja meg a [Törlés] billentyűt.

21

Fax kézikönyv, 2. fejezetKüldési segédlet, 2. fejezet

Címzett jóváhagyása Ellenőrizheti a kiválasztott cím adatait.

Másoló funkciók


A legutolsó rendeltetés visszahívása

Előszó

A készülék funkciói (Adási alapképernyő)

Ezzel a funkcióval a legutóbbi három címre, megegyező feltételekkel küldheti a dokumentumokat.

Küldési funkció

1 2

Küldési kézikönyv, 4. fejezet


Dokumentumok adása a Fájltípus megadásával

Megadhatja a fájlformátumot TIFF, JPEG, PDF és PDF (Compact) típusúként, amikor IFax, E-mail vagy fájlszerver címre küld. JPEG és PDF(Compact) csak színes móddal használható.

A címzett megadása a számbillentyűkkel

1

Fax kézikönyv, 2. fejezet Küldési segédlet, 2. fejezet Új címet a számbillentyűkkel az [Új cím] képernyőn adhat meg. A számbillentyűkkel egy címzett adható meg.

22

Adási funkciók

A készülék funkciói (Adási alapképernyő) Az alábbiakban a fax/adási funkció használatkor előforduló gyakori műveletekről olvashat. A műveletek részletes leírását a többi kézikönyvben találja.




A küldés idejének megadása

A dokumentum küldésének kezdőidejét, pl. hogy másnap reggel azt küldje először, az Időzített adás beállítással adhatja meg. A dokumentumot a készülék küldi, egyszerűen az időpont megadásával. 1 2 3

A beolvasott dokumentumok pecsételése


A küldendő, beolvasott dokumentumok minden oldalát lepecsételheti. Ha vízszintesen helyezi a dokumentumot az adagolóba, az alábbi ábrán látható helyzetben kerül rá a pecsét. 1 Pecsét

2

23

A készülék funkciói (Adási alapképernyő)

Előszó


Kedvenc beállítások tárolása

Az adási beállítások bármely kombinációját tárolhatja a memóriában kedvenc billentyűként. 18 kedvenc gomb van, amelyek elnevezhetők, hogy kényelmesen kezelhesse azokat. Gyakran használt adási beállítások tárolásához különösen hasznos a funkció.

Másoló funkciók

1

4

5


Cím szerkesztése számítógépről


3

Küldési funkció

2

Ellenőrizheti a kiválasztott cím adatait.

Fax meghajtó kézikönyv

Címzett törlése

3 1

4

2

A számítógépen válassza ki az alkalmazásból a nyomtatási funkciót nyomja meg a [Print] (Nyomtatás) billentyűt.

A címzett megadása után nyomja meg az [Add to Recipient List] (hozzáadás a címzettekhez) billentyűt.

* A számítógépről csak akkor küldhet faxot, ha a fax meghajtó telepítve van. A képernyő az operációs rendszertől függően változhat. További részletek: Fax meghajtó kézikönyv.

24

Adási funkciók

Az adási funkciók áttekintése A

SEND

billentyű megnyomásával az adási alapképernyő jelenik meg. Az itt leírt funkciók részletei: ld. a Küldési

segédlet és a Fax kézikönyv c. kötetben.


Adási képernyő 1

Adatok A megadott adási beállítások részleteit tekintheti meg megnyomásakor. (ld. 22. o.)

1

7

2

2

Egy címzett címjegyzékből való kiválasztásához nyomja le. (Lásd a 21. o.)

8 9

3 4

Címjegyzék

3

5

Törlés Törli a címeket. (ld. a 21. o.)

6 4

Visszahívás A legutóbbi három cím egyikének visszahívására szolgál. (Lásd a 22. o.)

Adási beállítás

Fax kézikönyv, 3. fejezet 5

1 2

1

Az adás időpontját határozhatja itt meg. (Lásd a 23. o.)

6 2

Dokumentumnév Adjon meg egy dokumentumnevet. (Csak E-mail, I-Fax és fájl esetén.)

3 4

Időzített adás

3

Tárgy Adja meg a dokumentumok tárgyát. (Csak E-mail és I-Fax esetén.)

4

Üzenet Írjon üzenetet a dokumentumokhoz. (Csak E-mail és I-Fax esetén.)

1

1 2

25

Válaszcím Adja meg a címzettet. (Csak E-mail és I-Fax esetén.)

2

E-mail elsőbbsége Adja meg az e-mail prioritást. (Csak E-mail esetén.)

5

Előszó

Az adási funkciók áttekintése

Kedvenc gombok Kedvenc gombjainak programozása egy billentyűre. (ld. a 24. o.)

6

Egygombos hívási billentyűk

7

Másoló funkciók

Az egygombos hívási billentyűkhöz beprogramozott címzettek kiválasztásához nyomja le.

Beolvasási beállítások A leadandó dokumentum felbontása, telítettsége és képminősége állítható lenyomásával. (Lásd a 21. o.)

8

Új cím Cím megadása számbillentyűkkel. (Lásd a 22. o.)

Fájl típus

Küldési funkció

9

5


Válassza ki a fájltípust. (Lásd a 22. o.)

Pecsét A dokumentum minden beolvasott vagy küldött oldalát lepecsételheti. (ld. a 23. o.)

6

Közvetlen Segítségével más, memóriában tárolt dokumentumok előtt is küldheti a dokumentumot.

26


A készülék működtetése számítógépről (Távvezérlés, Remote UI) További részletek: Kézikönyv a távvezérléshez.

A készülék kezelése a számítógépről A távvezérléssel (Remote UI) számítógépe Internet böngészője segítségével ellenőrizheti a gép és a munkák állapotát. További részletek: Kézikönyv a távvezérléshez.

1

A készülék Távvezérlő (Remote UI) funkciója a számítógép Internet böngészőjével használható, az IP cím megadása után.

A távvezérléssel többféle funkció elvégezhető, pl. a Címjegyzék szerkesztése.

* A fenti képernyőmintán az IP címek fiktívek. A készülék IP címét a rendszerkezelőtől tudhatja meg.

Cím bejegyzés

Újratovábbítási beállítás

Hálózat

27

Rendszer beállítások

A készülék működtetése számítógépről (Távvezérlés, Remote UI)

Előszó

Címjegyzék szerkesztése számítógépről

Másoló funkciók

A Távvezérléssel (Remote UI) a számítógép Internet böngészőjével szerkesztheti a Címjegyzéket. Válassza az Address Book (Címjegyzék) tételt a Remote UI (Távvezérlés) programban és adjon meg új címet. A Remote UI (Távvezérlés) funkciójával beírt címeket a címjegyzékben tárolja a készülék. További részletek: Kézikönyv a távvezérléshez.

2

Küldési funkció

1

Adja meg a cím típusát a [Type] (típus) tételnél írja be a szükséges adatokat a kiválasztott cím kattintson az [OK] billentyűre. típus alapján.


A [None] (nincs) billentyű megnyomásával a címek tárolására alkalmas képernyő jelenik meg.

A maradék festék mennyiségének ellenőrzése a számítógépről A Távvezérlés, RUI funkcióval ellenőrizheti a készülék aktuális állapotát, a papírmennyiséget a különböző papírforrásokban. Ez a hasznos funkció útmutatást ad, mikor kell papírt betölteni.

A Távvezérlés, RUI tételnél válassza a [Device] (Eszköz) billentyűt.

Ellenőrizze a maradék papír mennyiségét.

28


Nyomtatás a számítógépről (Nyomtató meghajtó) További részletek: a nyomtató és a meghajtó kézikönyvekben. * Az alábbi képernyőfotók az UFR II nyomtató illesztő telepítésével készültek, ezért az operációs rendszertől függően az ön készülékén esetleg más jelenhet meg.

Page settings (Oldal beállítások) Profile (Profil) Egyetlen tétel kiválasztásával beállíthatja a nyomtató meghajtót. Különféle célokra mentett meghajtó beállításokat takarnak ezek a tételek.

Add Profile (Profil hozzáadása)

Output Method (Kihelyezés módja)

Az aktuális beállításokat mentheti profilként.

A nyomtatás kihelyezési módját adhatja itt meg.

Output Size (Kihelyezett méret) Lenyomásával a papír méretét választhatja ki.

Edit Profile (Profil szerkesztése) A tárolt profilokat szerkesztheti segítségével.

Page Layout (Oldalelrendezés) Több oldalt nyomtathat egy papírlapra, vagy egy oldalt több papírlapra.

Page Size (Oldalméret) Egy alkalmazásban létrehozott dokumentum méretét határozhatja itt meg.

Manual Scaling (Kézi méretezés) A dokumentum minden oldalát egy papírlapra nyomtathatja, kézi zoom használatával.

Page Options (Oldal lehetőségek) Oldalkeretet, dátumot, a használó nevét és oldalszámot adhat az oldalhoz. Megadhatja azt is, használja-e a Rávetítés módot nyomtatáshoz.

View Settings (Beállítások megtekintése) A megadott lap beállításokat tekintheti meg.

Watermark (Vízjel) Átlátszó szöveget helyezhet és nyomtathat a szövegre.

Edit Watermark (Vízjel szerkesztése) A vízjel helyzetét és irányát állíthatja be itt, létre is hozhat új vízjelet.

* Az oldalon bemutatott képernyők az iR2020i készülékről készültek, de a műveletek megegyeznek az iR2016i készülékéivel, ellenkező esetben jelezzük.

29

Nyomtatás a számítógépről (Nyomtató meghajtó)

Print With Mixed Paper Sizes/ Orientations (Nyomtatás kevert papírméretekkel és tájolással)

Előszó

Finishing (Befejező műveletek) Finishing Details (Finiselés részletei) Részletes finiser beállításokat adhat meg.

Print Banner Page (Szalagcím nyomtatása)

A nyomtatás többféle méretű és tájolású papírra lehetséges egyszerre.

Másoló funkciók

Minden feladathoz kinyomtathat egy szalagcímet. A szalagcímen a használó neve, a dátum és a fájlnév látható.

Print with Upper Left of Sheet as Starting Point (nyomtatás kezdőpontja legyen a lap bal felső sarka) Ezzel növelheti a nyomtatási területet.

Advanced Settings (Fejlett beállítás)

Küldési funkció

Rotate Print Data 180 Degrees (Nyomtatási adat elforgatása 180 fokkal) A képet 180 fokkal elforgatja nyomtatáskor.

Ha a befejező műveletekkel problémája van, ezzel jelenítheti meg az [Advanced Settings] (Fejlett beállítás) párbeszédpanelt.


Image Refinement (Képfinomítás) Meghatározhatja, kíván-e simítást végezni, vagy sem. A simítással a szövegek és számok szőrös szélét simíthatja el nyomtatáskor.

Special Fine Line Process (különleges, finom vonal művelet) Ha a finom vonalak nyomtatását nem találja megfelelőnek, akkor ha a [Quality] (minőség) lapon, a [Detailed Settings] (részletes beállítások panelen a [Resolution] (felbontás) értéke [Super Fine] (1200dpi), kiválaszthatja ezt a lehetőséget.

EMF Spooling (Sorvezérlés) EMF (metafájl) formátumban a nyomtatási adatokat sorvezérléssel kezelheti. Ennek segítségével a használt szoftver alkalmazás gyorsabban küldi a nyomtatási adatot a készülékhez. Ha a kiválasztást megszünteti, az a RAW formátumot állítja be.

Detailed Settings for Booklet (Brosúra részletes beállítása) Print Style (Nyomtatás stílusa) Egyoldalas, kétoldalas és brosúra nyomtatást választhat.

Binding Location (Kötés helyzete) Kiválaszthatja a hosszú oldalt (bal) és a rövid oldalt (fönt) a nyomatok kötéséhez, ha a nyomtatási stílus egy- vagy kétoldalas.

Gutter (Kötésmargó) A kötési margót adhatja itt meg.

Megadhatja a brosúra nyomtatás részleteit. Akkor választhatja, ha a nyomtatási stílus brosúra.


30


Nyomtatás a számítógépről (Nyomtató meghajtó) * Az alábbi képernyőfotók az UFR II nyomtató illesztő telepítésével készültek, ezért az operációs rendszertől függően az ön készülékén esetleg más jelenhet meg.

Paper Source (Papírforrás)

Select by (A választás alapja) A kiválasztás alapja lehet [Paper Source] (papírforrás) vagy [Paper Type] (papírtípus).

Same Paper for All Pages (Minden oldalhoz ugyanaz) Minden oldalhoz ugyanazt a papírtípust állítja be. Megadhatja a papírforrásokat.

Different for First, Others, and Last (Más az első, a többi és az utolsó) Különböző papírtípust ad meg az első, az utolsó és a többi oldalhoz. Ez akkor hasznos, ha fedőlapot, stb. akar hozzáadni.

Different for First, Second, Others, and Last (Más az első, második, a többi és az utolsó) Különböző papírtípust ad meg az első, a második, az utolsó és a többi oldalhoz.

Different Cover and Others (Más fedél és a többi) Különböző papírtípust ad meg a fedőlaphoz brosúra készítésekor.


31

Nyomtatás a számítógépről (Nyomtató meghajtó)

Előszó

Quality (Minőség) Objective (Tárgy)

Másoló funkciók

A dokumentumot ideális nyomtatási beállítással nyomtatja a nyomat tartalmához mérten. Amikor kiválaszt egy tételt, a lista alatt megjegyzés jelenik meg. Részletesebb beállításokhoz kattintson a [Details] (Részletek) billentyűre a jobb oldalon.

Details (részletek)


Küldési funkció

A grafikai beállításokat, az adatokból történő képszerkesztést, a host oldali rácsrabontást és a festéktakarékos módot állíthatja be.

Grayscale Adjustment (szürkeskála beállítás) Javíthat a fényesség és kontraszt beállításain.

Matching (Megfeleltetés) Beállíthatja vagy szerkesztheti a színmegfeleltetési módot és eljárást (színek különbségének csökkentése, élénkebb színek, színbeállítás a monitorhoz).


32

Hibaelhárítás Az alábbi hivatkozások alapján oldhatja meg a festék cseréjét és a készülékkel felmerülő problémákat.

Jelenség

Kézikönyv

Fejezet

Cím

Ha kifogy a papír

Általános

7

Papírfiókok

Elakadt a papír

Általános

7

Elakadt papír eltávolítása

Ha ismételten papírelakadás lép fel

Általános

7

A papírelakadás gyakoriságának csökkentése

Általános

6

A kazetta cseréje

Elakadt a tűzőkapocs

Általános

8

Elakadt tűzőkapocs eltávolítása

Ha kifogy a tűzőkapocs

Általános

7

F-U1 finiser

Általános

7

Rendszeres tisztítás

Általános

8

Amikor beolvasás közben megtelik a memória

Fax

8

Probléma esetén

Ha a másolat vagy nyomat fedettsége eltér a dokumentumétól

Általános

4

Nyomtatófedettség

Ha szennyezett a nyomat

Általános

7

Rendszeres tisztítás

Ha nem tud küldeni

Fax

8

Probléma esetén

Ha nem tud fogadni

Fax

8

Probléma esetén

Lassú az átvitel

Fax

8

Probléma esetén

Ha a készüléket nem lehet bekapcsolni

Általános

8

Hibaelhárítás

Ha a kijelzőn megjelenő üzenet a szerviz felkeresésére szólít fel és megad egy hibakódot.

Általános

8

Szervizüzenet

Papír

Festék Ha kifogy a festék

Kapcsok

Beolvasási problémák Ha szennyezett a másolóüveggel vagy adagolóval beolvasott dokumentum

Amikor beolvasás közben megtelik a memória

Nyomtatási problémák

Kommunikációs problémák

Egyéb problémák

Ha a fentiekben nem soroltuk fel a megjelenő hibaüzenet típusát, akkor ld. az Általános kézikönyv 8., a Fax kézikönyv 8. fejezetét és a Küldési segédlet 11. fejezetét a hibaüzenetek listájáról.

33

Canon Canon Inc. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan Europe, Africa and Middle East Canon Europa N.V. P.O. Box 2262, 1180 EG Amstelveen, Netherlands

A változtatás joga fenntartva! © Canon Europa N.V. 2005

Canon Hungária Kft. 1031 Budapest, Graphisoft Park 1. (Záhony utca 7.) Telefon: (+361) 2375900 Fax: (+361) 2375901 Internet: www.canon.hu

Útbaigazítás a könnyű működtetéshez

Recommend Documents