Útbaigazítás a könnyű működtetéshez

Útbaigazítás a könnyű működtetéshez Egyedi igényeknek megfelelő en

TARTALOMJEGYZÉK Általános beállítások........................................ 3 Időzítési beállítások.. ........................................ 6 Beállítás és tisztítás......................................... 7 Nyugta beállításai............................................. 8 Rendszer beállítás.......................................... 10 Másolási beállítások....................................... 13 Átviteli beállítások.......................................... 14 Postafiók beállítások...................................... 19 A dokumentumot tartsa a készülékhez közel, hogy bármikor fellapozhassa.

Címjegyzék beállítás.. ..................................... 20

Kiegészítő funkciók Nyomja meg a billentyűt az érintős vezérlőpanelen a Kiegészítő funkciók eléréséhez. A kiegészítő funkciók képernyőn igény szerint állíthatja be a készülék különböző lehetőségeit. A fax funkció használatának szükséges beállításait is megadhatja, mint amilyen pl. a vonal típus és a fax szám.

2

Időzítési beállítások

Ld. a 6. o.

Megnyomásával a készülék idő beállításait adhatja meg, pl. a nyugalmi állapotba térés idejét.

3

Beállítás és tisztítás

1

Általános beállítások

Ld. a 3. o.

Megnyomásával megadhatja azokat a beállításokat, amelyek közösek a Másolás, Postafiók, Adás és Fax funkcióknál.

Ld. a 7. o.

Megnyomásával a zoom és a kontraszt finombeállításait adhatja meg, és elvégezheti a készülék tisztítását.

4

Nyugta beállításai

Ld. a 8. o.

Megnyomásával beállíthatja az adási napló és a forgalmi napló nyomtatásának feltételeit, kinyomtathatja a címjegyzék és a kiegészítő funkciók tartalmát.

5

Rendszer beállítás

Ld. a 10. o.

A Rendszer beállítás, az Azonosító, a Hálózati és más rendszerbeállítások megadásához.

Kiegészítő funkciók

ON/OFF

ABC

DEF

GHI

JKL

MNO

PQRS

TUV

WXYZ

Log In/Out

Kezelőpanel

6

Másolási beállítások

Ld. a 13. o.

A másolási funkció beállításait adhatja meg megnyomásával.

7

Átviteli beállítások

Ld. a 14. o.

Az átviteli beállítások alapértékeinek igény szerinti megváltoztatásához ezt nyomja meg.

8

Postafiók beállítások

Ld. a 19. o.

A postafiók funkció beállításait adhatja meg megnyomásával.

9

Címjegyzék beállítás

Ld. a 20. o.

Megnyomása után rögzítheti vagy szerkesztheti a címjegyzék és az egygombos billentyűk beállításait.

Nyomtató beállítások

Ld. PS/PCL/UFR II Printer Guide (nyomtató kézikönyv).

További részletek: PS/PCL/UFR II Printer Guide (nyomtató kézikönyv).


1


Általános kézikönyv, 4. fejezet

Ezzel a móddal megadhatja azokat a beállításokat, amelyek közösek a Másolás, Postafiók, Fax és Adás funkcióknál. Funkció megjelenítési beállítás (ld. 21. o.) Meghatározhatja, hogy a bekapcsolás után melyik képernyőt jelenítse meg a készülék. Kezdeti funkciónak a legkényelmesebb a leggyakrabban használt funkciót beállítani.

Automatikus törlés beállítása Megadhatja, hogy a bekapcsolás után megjelenő képernyő jelenjen-e meg az automatikus törlés után a vezérlőpanelen.

Hangjelzések Meghatározhatja, kíván-e hangjelzéseket vagy sem.

Maradék papír üzenet mutatása (1/6)

Megadhatja, hogy a kijelzőn megjelenjen, ha a papírfiókban kevés a papír.

Inch bevitel (ld. 23. o.) E beállítás biztosítja, hogy a hüvelykben történő beírást lehetővé tevő billentyű megjelenjen a különböző beviteli képernyőkön.

Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS Az automatikus papírkiválasztáshoz és az automatikus papírfiók átkapcsoláshoz használt papírfiókokat határozhatja itt meg. Ezt a beállítást a készülék minden funkciójához függetlenül beállíthatja, ami akkor különösen hasznos, ha a különböző célokra különféle papírforrást használ.

Boríték-kazetta Segítségével az 1. papírfiók boríték kazettaként használható. (2/6)

Papírtípus tárolása Minden papírforráshoz meghatározhatja a benne elhelyezett papír típusát.

Papírkiválasztás képernyő elsőbbsége Azt állíthatja itt be, hogy a papírtípus kiválasztási képernyőn az egyszerű, vagy a részletes beállítási képernyő jelenjen-e meg.

Fogyasztás nyugalmi állapot módban A nyugalmi állapot energiafogyasztását be lehet állítani.


Tálca kijelölés A készülék kihelyezőtálcáihoz különleges funkciókat rendelhet.

Nyomtatási prioritás Ezzel a funkcióval beállíthatja a nyomtatási prioritást az egyes funkciókhoz.

(3/6)

Forma tárolása formakompozícióhoz (ld. 23. o.) Ezzel eltárolhat formákat, így a másolási és a postafiók funkcióknál használhatja a formakompozíció módot.

Karakterek bejegyzése o.számozás és vízjelhez (ld. 22. o.) Szöveget is beírhat az oldal és másolatcsomag számozás, valamint a vízjel és dátumnyomtatás módhoz. Ez akkor hasznos, ha gyakran nyomtatja ugyanazt a szöveget vagy vízjelet a Másolás és Postafiók funkcióknál az Oldal/Másolatcsomag számozás vagy a Vízjel/Dátumnyomtatás móddal.

*1

Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő finiser csatlakozik.

Kézi lapadagoló alapbeállítás Ha a kézi adagolót választja, előre megadhatja a papír méretét és típusát is. Ez a beállítás akkor hasznos, ha mindig ugyanazt a méretet tölti a kézi adagolóba.

Papíradagolási mód kapcsoló A funkcióval megadhatja, hogy a feladatnál a nyomtatás sebessége élvezzen elsőbbséget, és hogy a papír megadott oldalára nyomtasson a készülék. (4/6)

Helyi nyomtatás alapbeállításai Megadhatja a készülék alap nyomtatási beállításait.

Nyelv kapcsoló (ld. 24. o.) Az érintős vezérlőpanelen megjelenő feliratok nyelvét ki lehet választani segítségével.

Fordított kijelző (színes) Az érintős vezérlőpanel kontrasztja megfordítható a jobb láthatóság kedvéért. A kontraszt megfordítása azt jelenti, hogy a világos és sötét részek felcserélődnek az érintős vezérlőpanel kijelzőjén.


Eltolásos munkák Az Eltolásos munkák mód automatikusan, feladatonként szortírozza a nyomatokat, ha több másolási feladat van megadva. A funkció akkor is szortírozza a kirakott lapokat, ha elmulaszt befejező módot megadni.

Munkaelválasztó munkák között Ezzel a móddal a kiválasztott papírfiókból üres lapot illeszthet minden nyomtatási munka első oldala elé. Ez akkor hasznos, ha a több kinyomtatott munkát el szeretné választani egymástól. (5/6)

Munkaelválasztó a másolatok közé Gyűjtés, Eltolásos gyűjtés, Tűzés mód használatakor ez a mód lehetővé teszi kiválasztott papírfiókból üres oldalak beszúrását, miután megadott számú másolatcsomagot kinyomtatott. Ez akkor hasznos, ha a több kinyomtatott munkát el szeretné választani egymástól.

Munka időtartam jelzése (ld. 21. o.) Bekapcsolásával az érintős vezérlőpanelen egyperces egységekben megjelenik a művelet befejezéséig hátralévő idő.

Különböző papírméretek a kirakótálcára Beállíthatja, hogy a kirakótálcára különböző méretű nyomatok kerüljenek-e.

*1

Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő finiser csatlakozik.

Dokumentum beolvasó terület tisztítás mutatása Beállíthatja a készüléket úgy, hogy jelezze a Dokumentum beolvasó terület tisztítás mutatás mód segítségével, hogy a beolvasási területet tisztítsa meg, amikor a készülék csíkosodást vagy foltokat észlel.

Korlátozott funkciók mód A finiser mód használatát átmenetileg korlátozhatja, ha a finiser mód használatakor gyakori hiba lép fel.

(6/6)

Leállás mód A folyamatban lévő feladat végzését állíthatja le, korlátozva a merevlemezhez való hozzáférést a készülék főkapcsolóval történő kikapcsolásakor.

Általános beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja az általános beállításokat az alapértékekre (eredeti értékeikre).

*1 *2

Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő finiser csatlakozik. Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő adagoló (DADF-N1) csatlakozik.


2

Időzítési beállítások


Megnyomásával a készülék idő beállításait adhatja meg, pl. a nyugalmi állapotba térés idejét.

Idő finombeállítás Beállíthatja a pontos időt.

Automatikus nyugalmi állapotba térési idő Ezzel a beállítással, ha bizonyos idő eltelik a legutóbbi nyomtatási feladat vagy billentyűnyomás után, a vezérlőpanel automatikusan lekapcsol, hogy energiát takarítson meg.

Automatikus törlési idő (1/1)

Ezzel a beállítással, ha bizonyos idő eltelik a legutóbbi nyomtatási feladat vagy billentyűnyomás után, a készülék visszatér a kiválasztott mód alapképernyőjére.

Napi időzítési beállítások A készülék nyugalmi üzemmódjának automatikus bekapcsolási időpontját határozhatja itt meg a hét minden napjára.


3

Beállítás és tisztítás


Megnyomásával a zoom és a kontraszt finombeállításait adhatja meg, és elvégezheti a készülék tisztítását. Zoom finombeállítás Ha egy másolatot vagy egy postafiókban lévő dokumentumot nyomtat, és az eredeti kép és a nyomtatás mérete nem egyezik meg, akkor elvégezheti a zoom finombeállítását, hogy csökkentse ezt az eltérést.

Könyvkötő egység tűzőkapocs újrapozícionálás Segítségével a könyvkötő egység tűzőjét beszorult tűzőkapocs eltávolítása után, vagy kapocskazetta betöltése után újrapozícionálhatja, amivel tűző a tűzésre kész állapotba kerül.

Könyvkötő egység pozícióbeállítás Az összefűzés pozícióját állíthatja, ha észreveszi, hogy nem pontosan a brosúra közepére kerül a hajtás. (1/2)

Expozíció újrakalibrálás Akkor szükséges ezt beállítania, ha a megvilágítás beállítása a skála közepénél van, és eltérés mutatkozik a nyomat és az eredeti irat képe között.

Karakter/háttér kontraszt beállítás Ezzel a móddal a háttér és a rejtett szöveg közötti relatív kontraszt (világosság) állítható be a Biztonsági vízjel módban.

*3 *4

Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő könyvkötő finiser csatlakozik. Csak akkor jelenik meg, ha a Biztonsági vízjel aktiválva van.

Adagoló tisztítása Az adagoló görgőit tiszta papírok többszöri beadagolásával meg lehet tisztítani.

*2

(2/2)

Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő adagoló (DADF-N1) csatlakozik.


4

Küldési és fax kézikönyv, 12. fejezet

Nyugta beállításai

Megnyomásával beállítható az Adási nyugta és a Forgalmi napló nyomtatási feltétele, kinyomtatható a Címjegyzék lista és a Felhasználói adatok listája (ezeket a beállításokat a Kiegészítő funkciók képernyőn lehet megadni).

Beállítás: Adás Az Adási nyugta és a Forgalmi napló nyomtatási feltételeit állíthatja be itt.

Adási nyugta Itt ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a dokumentumot a címzettnek. Az adási nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok elküldése után. Azt is beállíthatja, hogy az adási nyugtát csak adási hiba esetén nyomtassa a készülék.

Forgalmi napló

(1/1)

Megtekintheti az adási és vételi feladatok eredményét. Beállíthatja, hogy a Forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 100 átvitel elérésekor automatikusan történjen. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót külön nyomtassa.

Beállítás: Fax A Fax adási napló és a Fax forgalmi napló nyomtatási feltételeit állíthatja be itt.

Fax adási napló Itt ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a faxot a címzettnek. A Fax adási naplót a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok elküldése után. Azt is beállíthatja, hogy a fax adási naplót csak adási hiba esetén nyomtassa a készülék.

Fax forgalmi napló Megtekintheti az adási és vételi feladatok eredményét. Beállíthatja, hogy a Fax forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 40 átvitel elérésekor automatikusan történjen. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót külön nyomtassa.

Fax vételi nyugta Annak ellenőrzésére szolgál, hogy a küldő fax sikeresen küldte-e el a dokumentumot, illetve ez a készülék sikeresen fogadta-e azt. A fax vételi nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok vétele után. Azt is beállíthatja, hogy a fax vételi naplót csak vételi hiba esetén nyomtassa a készülék.

Bizalmas fax fiók vételi nyugta A Bizalmas fax fiókokba vett dokumentumokat ellenőrizheti.


Listát nyomtat: Adás

Kinyomtathatja a Címjegyzék tartalmát vagy a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját.

Listát nyomtat: Fax

Kinyomtathatja a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját.

Listát nyomtat: Hálózat

Kinyomtathatja a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját.

Listát nyomtat: Nyomtató Kinyomtathatja segítségével a készülék nyomtatási állapotát és a rendelkezésre álló betűtípusok listáját.

*5 *6 *7

Csak akkor jelenik meg, ha az USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, vagy a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van. Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. Csak akkor jelenik meg, ha a nyomtató funkció (alapfelszerelés az iR3045N/iR3035N/ iR3025N készüléken) használható.


5

Ld.: Általános kézikönyv, Küldési és fax kézikönyv, Network Guide, Remote UI Guide

Rendszer beállítás

A rendszerkezelő beállítások, az azonosító, a hálózati és más rendszerbeállítások megadásához.

Rendszerkezelő beállítások Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

A Rendszerkezelő beállítások megadását teszi lehetővé.

Azonosítókezelés Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

A készülék használatát azokra korlátozhatja, akik a megfelelő jelszót és azonosítót megadják. Ezt Azonosító rendszernek nevezik. Azonosító kód és jelszó 1000 részleg számára rögzíthető. Ezzel a funkcióval nyomon követheti az osztályonként készített másolatok, beolvasások és nyomatok számát.

Átviteli beállítások Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 11. fejezet

Az adási beállításokat adhatja meg, pl. e-mail, vagy a memória vételi fiók beállításait.

(1/4)

Távvezérlés, RUI Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Megszabhatja, kívánja-e használni a Távvezérlés, RUI módot. A távvezérléssel számítógépéről kezelheti a készüléket, és be is állíthatja.

Adási funkció korlátozása Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 11. fejezet

A címjegyzék használatát jelszóval és hozzáférési számokkal korlátozhatja.

Eszközinformációs beállítások Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

A berendezésnek nevet adhat, és a helyét is meghatározhatja.

Hálózati beállítások Ld. Hálózat kézikönyv

A készülék hálózatra csatolásának szükséges beállításait adhatja itt meg.

Újratovábbítási beállítás Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 11. fejezet

Az I-fax dokumentum továbbítható más készülékekre vagy fájl szerverekre (relé funkció), a bizalmas dokumentumokat pedig a Bizalmas fax fiókokban tárolhatja. Ha a vett dokumentum megfelel a továbbítási feltételeknek, akkor a készülék a megadott címre küldi.

A hirdetőtábla törlése Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Segítségével törölheti a hirdetőtáblát.

Automatikus összekapcsolás, leválasztás Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Ezzel a funkcióval a hálózat összekapcsolását és leválasztását végezheti el, hogy a hálózati beolvasás funkció használható legyen. *5 *7

Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, vagy a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van. Csak akkor jelenik meg, ha a nyomtató funkció (alapfelszerelés az iR3045N/iR3035N/ iR3025N készüléken) használható.

10


Dátum és idő beállítása Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Itt állíthatja be az aktuális dátumot és időpontot. Ezt a dátumot és időt használja a készülék az idő megadását követelő funkcióknál.

LDAP szerver tárolása Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 11. fejezet

Segítségével tárolhat egy LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) szervert, amivel keresheti az e-mail címeket és fax számokat. (2/4)

Engedély bejegyzése Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Engedélyeket írhat be segítségével, így használhatóvá válnak kiegészítő, külön hozzáadott funkciók.

Másolatcsomag számozás beállítás Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Ezzel a móddal megadhatja a Másolás és Postafiók funkció, Másolatcsomag számozás mód beállításait.

Rendszerfigyelő képernyő korlátozás Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

A funkcióval korlátozhatja a Rendszerfigyelő képernyő használatát.

MEAP beállítás Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

A MEAP funkció beállításait adhatja itt meg.

Eszközinformáció kézbesítés beállítás Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Az eszközinformációk beállításának kézbesítését és vételét állíthatja itt be.

*5

11

Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, vagy a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van.


Minden adat/beállítás alaphelyzete Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

A merevlemezen lévő adatok törlése és a készülék alapbeállításainak visszaállítása.

Azonosító/felhasználónév megjelenik Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Segítségével a kijelző feladat/nyomtatási állapot jelző mezőjében megjelenítheti, milyen azonosítóval vagy felhasználói névvel léptek be a készülék jelenlegi használói. (3/4)

USB beállítás Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Az USB beállításokat adhatja itt meg.

Titkosított nyomtatás beállítás Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

A titkosított biztonsági nyomtatás beállításait adhatja meg itt.

Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Segítségével beállíthatja, hogy bizalmas információk esetén vagy ilyenek megadásakor, pl. jelszó megadásakor a kijelzőn csillag jelenjen csak meg.

Kényszerített biztonsági vízjel mód Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Ezzel beállíthatja a készüléket úgy, hogy az minden nyomatra és másolatra rányomtassa a rejtett vízjelet.

*4 *8

Csak akkor jelenik meg, ha a Biztonsági vízjel aktiválva van. Csak akkor állítható be, ha a titkosított nyomtatási szoftver (Encrypted Printing Software) aktiválva van, amikor a nyomtató funkció (alapfelszerelés az iR3045N/iR3035N/iR3025N készüléken) használható.

Minden használói fiók beállításai Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet

Itt megadhatja azt az időtartamot, aminek eltelte után az összes használói fiókból automatikusan törli a készülék a dokumentumokat, illetve azt, hogy tároláskor nyomtasson-e a nyomtató meghajtóból.

Papírtípus kezelés beállítás Ld. Általános kézikönyv, 6. fejezet (4/4)

Legfeljebb 200 papírtípust programozhat segítségével a gépre programozott alap papírtípusoktól eltérő névvel.

12


6

Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet


A másolási funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. Gyors másolás Papírkiválasztás gomb méret (ld. 25. o.) Ezzel a funkcióval beállíthatja a papírforrások és fiókok rendjét és számát, ahogyan azok papír kiválasztásához a Gyors másolási alapképernyőn megjelenjenek.

Rendes kijelző, 1.szabad billentyű programozás/2.szabad billentyű programozás (ld. 24. o.) A másolási alapképernyőn két szabad billentyűre tárolhatja el a gyakran használt másolási beállításokat.

Gyors másolás szabad billentyű programozás A Gyors másolási alapképernyőn 10 szabad billentyűre tárolhatja el a gyakran használt másolási beállításokat. (1/3)

Automatikus gyűjtés A funkcióval megadatja, hogy a dokumentum lapadagolóba helyezése esetén a gyűjtés (eltolásos gyűjtés) mód automatikusan bekapcsolódjon. Ez többpéldányos másolásnál hasznos, mert a másolás előtt nem kell minden esetben beállítani a finiser üzemmódját.

*2

Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő adagoló (DADF-N1) csatlakozik.

Automatikus tájolás Ezzel a funkcióval a készülék olyan információkat használ a legmegfelelőbb tájolás megállapításához, mint amilyen a dokumentum mérete, valamint a másolási arány, és szükség szerint automatikusan elforgatja a képet.

Fotó mód A másolási alapképernyőn a [Nyomtatott kép] és a [Fotó] közül lehet választani a dokumentum beolvasásához a dokumentumtípus listáján.

(2/3)

Alapbeállítások (ld. 24. o.) Az alapbeállításokat igényei szerint megváltoztathatja, és vissza is állíthatja a gyári alapértékekre. Az alapbeállítások a másolási módok azon kombinációját jelentik, amelyek a készülék bekapcsolásakor vagy a billentyű lenyomása után jelennek meg.

Távoli eszköz tárolása A nyomtatónév és IP cím jóváhagyható, hozzáadható vagy törölhető a távoli másoló nyomtatón. Erre a készülékre legfeljebb hét másolat nyomtató állítható be.

Távoli eszköz átviteli idő túllépés Időtúllépési időtartamot adhat meg segítségével, hogy amikor nincs válasz a távoli másolat nyomtatóról, akkor törölje a távoli másolási munkákat. Az időtúllépés egy másodperces lépésközzel 5 és 30 másodperc közé állítható.

13


Másolási beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja a másolási beállításokat az alapértékekre.

(3/3)

7

Küldési és fax kézikönyv, 1. és 9. fejezet


Az átviteli beállítások alapértékeinek igény szerinti megváltoztatásához ezt nyomja meg.

Általános beállítások: Adási beállítás Feladó neve (TTI)

(ld. 25. o.)

Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 1. fejezet

A feladó neveként beprogramozhatja egy részleg vagy csoport nevét, egy személy nevét stb. Ha mindegyik felhasználó beprogramozza a saját nevét a feladói nevek közé, akkor egy fax feladásánál a készülék neve helyett az ő nevük fog megjelenni, ha kiválasztják. A küldő neve megjeleníthető a vevő fél készülékének érintős kijelzőjén, vagy a készülék neve helyett a küldött dokumentumra nyomtatható fax küldésekor.

Készülék neve Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 1. fejezet

A készülék neveként beírhatja saját nevét vagy a cége nevét (a részleg neve nem kötelező). A készülék nevét a küldött dokumentum tetejére nyomtatja a készülék. Faxnál a készüléknév a vevő fél készülékének kijelzőjén is megjelenhet. Adási beállítás

Törlés sikertelen adáskor Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Itt beállíthatja, hogy a készülék automatikusan törölje a dokumentumot a memóriából, ha az átvitel sikertelen.

(1/4)

*5 *6

Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő USK univerzális küldőkészlet aktiválva van, vagy a kiegészítő Super G3 FAX kártya telepítve van. Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik.

14


Adási beállítás

Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Megadhatja, hogyan kezelje a készülék a dokumentumokat sikertelen átvitel után.

Fotó mód Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Segítségével a [Nyomtatott kép] és a [Fotó] közül lehet választani a dokumentum beolvasásához a dokumentumtípus listáján. (2/4)

Próbálkozások száma Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Megadhatja itt, hogy a készülék automatikusan küldje újra az adatot, ha nem sikerül az átvitel. Ez azért történhet, mert a fogadó fél foglalt, vagy mert hiba történik. Ez a beállítás határozza meg az újrapróbálkozások számát.

Adási alapbeállítások szerkesztése Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Ezzel a móddal megváltoztathatja az adási funkció alapbeállításait, pl. a beolvasási beállításokat és a fájlformátumot.

Kedvenc gomb bejegyzése Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Az adási beállítások bármely kombinációját tárolhatja a memóriában kedvenc billentyűként. 18 kedvenc gomb van, amelyek elnevezhetők és megjegyzés fűzhető hozzájuk, hogy kényelmesen kezelhesse őket. Gyakran használt adási beállítások tárolásához különösen hasznos a funkció.

*9

15

Csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési készlet aktiválva van.


Adási beállítás

Kedvenc gombok jóváhagyásának mutatása Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Megadhatja, hogy a kedvenc gombok előhívásakor jelenjen-e meg előbb jóváhagyó képernyő.

PDF(OCR) beállítás Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

(3/4)

Beállíthatja, hogy a készülék automatikusan felismerje a dokumentum tájolását. Megadhatja azt is, hogy hány karaktert használjon a dokumentum szövegének első sorából vett fájlelnevezéshez a készülék.

Eszközaláírás tanúsítvány ellenőrzés Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

APDF fájlokhoz történő Eszközaláírás hozzáadásához szükséges bizonyítványt és kulcspárt azonosíthatja ezzel a funkcióval.

Használó aláírás tanúsítvány ellenőrzés Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

A PDF fájlokhoz történő Használói aláírás hozzáadásához szükséges bizonyítványt és kulcspárt azonosíthatja ezzel a funkcióval.

*10 *11 *12

Csak akkor áll rendelkezésre, ha az univerzális küldési kereshető PDF készlet aktiválva van. Csak akkor áll rendelkezésre, ha az univerzális küldési PDF biztonsági funkciókészlet aktiválva van. Csak jelenik meg, ha a kiegészítő DUS PDF K digitális használói aláírási PDF készlet aktiválva van és SDL vagy SSO bejelentkezési szolgáltatással jelentkezett be a készülékre.

Adási alapképernyő (26. o.) Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Ezzel a móddal beállíthatja, hogy bekapcsoláskor, vagy az automatikus törlés után az adási alapképernyőn a [Kedvencek], az [Egygombos], vagy az [Új cím] fül jelenjen meg.

Fejlécnyomtatás Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet (4/4)

A beállítással megadhatja, hogy az I-faxon/faxon küldött dokumentumra nyomtasson-e fejlécet a készülék.

Darabolt kódolás és WebDAV adás használata Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

WebDAV adáskor megadható a funkcióval, hogy az adatot nagy darabokra ossza-e fel.

Adási beállítások alaphelyzete Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Ezzel a funkcióval visszaállíthatja az adási beállításokat az alapértékekre (eredeti értékeikre).

*9

Csak akkor jelenik meg, ha az univerzális küldési készlet aktiválva van.

16


Általános beállítások: Vételi beállítás 2-oldalas nyomat (ld. 25. o.) Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Segítségével a készülék a vett dokumentumokat a kiválasztott papír mindkét oldalára képes nyomtatni. Ezzel csökkentheti a papírfogyasztását.

Válasszon papírfiókot. Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Azt állíthatja itt be, hogy miként nyomtassa ki a készülék a vett dokumentumot, ha nincs a méretének megfelelő papír a készülékben. Vételi beállítás

Vételi kicsinyítés Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

A vett dokumentumokat automatikus kicsinyítéssel is nyomtathatja, hogy annak minden része a beleférjen a nyomtatási területbe.

(1/1)

Vételi lábjegyzet Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Beállíthatja, hogy a vételi információt, a vétel dátumát, napját, időpontját, átviteli sorszámát és az oldalszámot a vételi dokumentum aljára nyomtassa a készülék.

Napló 2-ről 1-re Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Ezzel a funkcióval két azonos papírméretű vett dokumentumlapot nyomtat a készülék egy papírlapra.

Fax beállítások: Felhasználói beállítások Készülék hívószáma Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 1. fejezet

Ezzel tárolhatja a készülék faxszámát. Attól függően, hogy a másik fél milyen készüléket használ, a képernyőjén is megjelenhet ez a szám.

Tárcsázási mód Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 1. fejezet

A billentyű lenyomásával tárolhatja el a tárcsázási módot. Felhasználói beállítások

Hangerőszabályzás Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Beállíthatja a fax átvitel alatt a készülék által adott hibajelzések (riasztás) és a hangjelzések hangerejét.

(1/1)

17

*6

Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik.


Fax beállítások: Adási beállítás ECM adás Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

A hibajavító mód (ECM = error correction mode) csökkenti a vonali zajoktól eredő hibákat az adásnál és a vételnél, ha a partner készüléke is tud ebben a módban működni.

Szünet ideje Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Fax küldésekor használt szünet idejét állíthatja be itt. Adási beállítás

Automatikus újrahívás Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Ezzel funkcióval megadhatja, hogy a készülék automatikusan újrahívja a címzettet, ha az foglalt, vagy ha adási hibával végződik a küldés.

Tárcsahang figyelés adás előtt Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

Megadhatja, hogy ellenőrizze-e a készülék a tárcsahang meglétét fax küldése előtt. (1/1) *6


Fax beállítások: Vételi beállítás ECM vétel Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet

A dokumentumokat hibajavító módban (ECM) is fogadhatja.

*6


Vételi beállítás

(1/1)

18


8



A postafiók funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. Használói fiókok beállítása (ld. 26. o.) Használói fiókhoz megadhat és tárolhat nevet és jelszót, valamint megadhatja azt az időt, aminek eltelte után a készülék automatikusan törli a fiókból a dokumentumot.

Fotó mód A beolvasási képernyőn a [Nyomtatott kép] és a [Fotó] közül lehet választani a dokumentum beolvasásához a dokumentumtípus listáján.

Beolvasási alapbeállítások (1/1)

Ezzel a móddal megváltoztathatja a Postafiók mód, beolvasási funkció alapbeállításait.

Bizalmas fax fiók beállítás A Bizalmas fax fióknak nevet adhat és beállíthat hozzájuk jelszót.

*5

19



9


Címjegyzék beállítás

Megnyomása után rögzítheti vagy szerkesztheti a címjegyzék és az egygombos billentyűk beállításait. Cím bejegyzés Új címet tárol a címjegyzékben. Ha a Címjegyzékbe programozza a címet, nem kell minden küldéskor beírni. A címet az összes személyre szabott beállításhoz is használhatja a Címjegyzékből. A címlistában szereplő címzetteket szerkesztheti és törölheti.

Címjegyzék nevének tárolása Nevet adhat bármelyik címjegyzéknek.

Egygombos hívás billentyűk Egygombos hívás billentyűkhöz 200 cím programozható. (1/1) *5


20

Kiegészítő funkciók * Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják.

Az Adási/Fax képernyő beállítása kezdő funkcióként Funkció megjelenítési beállítás


1

2


3

4

Megadhatja, melyik képernyő jelenjen meg a bekapcsolás vagy az automatikus törlés után a vezérlőpanelen. Megadhatja az 5 érintős vezérlőpanel tetején megjelenő funkcióbillentyűk sorrendjét, valamint a funkcióbillentyű csoportok sorrendjét az alapképernyő [ ] billentyűjének megnyomásakor.

A nyomtatás hátralévő idejének megjelenítése

Munka időtartam jelzése

1

Bekapcsolásával az érintős vezérlőpanelen egyperces 2 egységekben megjelenik a művelet befejezéséig hátralévő idő. Ez különösen a nagyméretű dokumentumok nyomtatásakor hasznos. Ha azonban bizonyos funkciókat beállít, nem jelenik meg a hátralévő idő.

21



Szöveg írásának eltárolása Oldalszámozáshoz és Vízjelhez

Az Oldal/Másolatcsomag számozás és Vízjel/Dátumnyomtatás módok használatakor a bejegyzett karakterekből választhat.

Karakterek bejegyzése o.számozás és vízjelhez

Szöveget is beírhat az oldal és másolatcsomag számozás, a vízjel és dátumnyomtatás módhoz, valamint a Biztonsági vízjel mód [Vízjel] értékéhez. Ez akkor hasznos, ha ugyanazt a szöveget különböző dokumentumokra nyomtatja.


1

2


3

A Másolatcsomag számozás és biztonsági Vízjel módok részletes leírását ld.: Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Alapvető funkciók), 16. o.

22


Méretmegadás hüvelykben


Inch bevitel 1

Az értékeket hüvelykben írhatja be olyan képernyőkön 2 is, amelyeken különben milliméteres megadás van érvényben. E beállítás biztosítja, hogy a hüvelykben történő beírást lehetővé tevő billentyű megjelenjen a különböző beviteli képernyőkön, mint pl. a jobbra látható képernyőn. Ha a méreteket inchben kívánja megadni, nyomja le a [Hüvelyk] billentyűt.


Kép tárolása formakompozícióhoz Forma tárolása formakompozícióhoz


2

3

1

Az itt tárolt képet a Formakompozíció móddal a nyomatra rányomtathatja a Másolás és a Postafiók funkciókban. A kép formákat a Kiegészítő funkciókban jegyezheti be.

A formakompozíció mód használata: Másoló és postafiók kézikönyv, 4. fejezet a különleges másolási és postafiók funkciókról.

Kiválaszthatja a Formakompozíció beállításnál tárolt formákat.

Eredeti

Másolat

Szerkesztett kép

23



A kijelző nyelvének megváltoztatása

Nyelv kapcsoló 1

Az érintős vezérlőpanelen megjelenő feliratok nyelvét ki lehet választani segítségével.

2

Gyorsbillentyű a gyakran használt beállításokhoz 1.szabad billentyű programozás




1

A másolási alapképernyőn szabad billentyűre tárolhatja 2 el a gyakran használt másolási beállításokat e billentyű segítségével. Legfeljebb két szabad billentyű beállítást tárolhat el. A 2. szabad billentyű beállításához nyomja le a [2.szabad billentyű programozás] billentyűt.

A másolási funkció kezdeti beállításainak megváltoztatása


Alapbeállítások

Az alapbeállításokat igényei szerint megváltoztathatja, és vissza is állíthatja a gyári alapértékekre. Az alapbeállítások a másolási módok azon kombinációját jelentik, amelyek a készülék bekapcsolásakor vagy a billentyű lenyomása után jelennek meg.

24



Megadott papírforrás megjelenítése a Gyors másolási képernyőn Gyors másolás Papírkiválasztás gomb méret

1 2

Ezzel a funkcióval beállíthatja a papírforrások és fiókok rendjét és számát, ahogyan azok papír kiválasztásához a Gyors másolási alapképernyőn megjelenjenek.

3

Vett dokumentum nyomtatása a papír mindkét oldalára

1

A készülék a vett dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtathatja. Ezzel csökkentheti a papírfogyasztását.


Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet Kétoldalas nyomtatás nélkül

2-oldalas nyomat

2

Kétoldalas nyomtatással

Küldő nevének és azonosítójának hozzáadása a küldött dokumentumhoz Feladó neve (TTI)

1

Tárolhatja a faxhoz a küldő nevét, részlegének 2 nevét a Feladó neve (TTI) beállításnál. Ez a név jelenik meg a fogadó fél készülékén, és a küldött dokumentumokra nyomtatva.

25






Küldés a Kedvenc gombokkal

Adási alapképernyő

1 2

Ezzel beállíthatja az adási alapképernyőt, hogy a 3 kedvenc gombok nagyítva legyenek láthatók. Ez akkor hasznos, ha főleg a Kedvenc gombokkal küld dokumentumokat. A képernyő jobb felső részén lévő billentyű lenyomásával térhet vissza az adási alapképernyőre.

Jelszó megadása Használói fiókokhoz


Használói fiókok beállítása


1 2 3

Ezzel tárolhat nevet és jelszót a Használói fiókokhoz, így mások nem 4 tekinthetnek bele annak tartalmába. Az automatikus törléstől a billentyű segítségével kímélheti meg a dokumentumait. Ebben az esetben kézzel kell törölni a Használói fiókból a dokumentumokat. Ha az adási képernyőről tárol el dokumentumot a Használói fiókba, tárolt e-mail címre küldhet URL-t is, amit a távvezérlés használhat az adatok ellenőrzésére. A jelszóval ellátott használói fiókoknál kulcs ikon látható. Ha kiválasztja ezeket a Használói fiókokat, a jelszót kérő üzenet jelenik meg.

* A jelszó visszanyerésére nincs mód, semmiképp ne felejtse el!

26

Útbaigazítás a könnyű működtetéshez

Recommend Documents