ÚPRAVA OBJEDNÁVKY POUKÁZEK V OBÁLKÁCH

MOJESODEXO.CZ - ÚPRAVA OBJEDNÁVKY POUKÁZEK V OBÁLKÁCH Popis změn

MOJESODEXO.CZ

ÚPRAVA OBJEDNÁVKY POUKÁZEK V OBÁLKÁCH Popis změn

Verze aplikace: Aktualizováno:

1.4.0 23. 9. 2014 14:09

Strana 1 / 1


OBSAH DOKUMENTU ÚVOD ............................................................................................................................... 1 1. CO CHCETE OBJEDNAT................................................................................................ 2 2. JAKÝM ZPŮSOBEM CHCETE OBJEDNAT ....................................................................... 2 2.1. 2.1.1. 2.2. 2.3.

3. 4. 5.

TYP OBJEDNÁVKY: KOMPLEXNÍ ...................................................................................................................... 4 Přechod z komplexního soboru na objednávku s adresami.......................................................... 5 TYP OBJEDNÁVKY: CHYTRÁ SE JMÉNY / CHYTRÁ BEZE JMEN ................................................................................. 6 TYP OBJEDNÁVKY: STANDARDNÍ..................................................................................................................... 6

OŠETŘENÍ CHYB NAHRANÝCH DAT ............................................................................. 7 KONTROLA OBJEDNÁVKY ........................................................................................... 8 PODPORA DISTRIBUCE ............................................................................................... 8

ÚVOD V rámci neustálého zlepšování uživatelského komfortu objednání poukázek v obálkách na portálu Mojesodexo.cz jsme se zaměřili na zlepšení celého procesu vzniku vaší objednávky. Tento proces můžeme rozdělit do pěti kroků:

1

2

3

4

5

Co chcete objednat

Jakým způsobem chcete objednat

Ošetření chyb nahraných dat

Kontrola objednávky

Podpora distribuce

Změna logiky výběru typu objednávky

Sjednocení způsobů vytvoření objednávky, rychlá objednávka a úprava šablon

Interaktivní průvodce řešení problémů s nahranými údaji

Nová stránka, na které si zkontrolujete, jak a co vám bude doručeno

Upravili jsme pro vás distribuční listy

Dále v dokumentu je těchto pět kroků podrobně popsáno. Kompletní informace o upravených funkcionalitách systému naleznete v uživatelské příručce objednávek v obálkách portálu Mojesodexo.cz, kterou si můžete stáhnout na této adrese.

Strana 1 / 9


1. CO CHCETE OBJEDNAT Abychom vám usnadnili výběr typu Objednávky s obálkami (dosud nazývané jako personalizované), změnili jsme logiku ze současného „Jak si chci objednat?“ (pět typů objednávky) na „Co si chci objednat?“. Nově budete vybírat ze dvou možností: A) Obálky ponesou jméno jeho příjemce - OBÁLKY NA JMÉNA B) Obálky budou anonymní - ANONYMNÍ OBÁLKY

Původní obrazovka

Nová obrazovka

2. JAKÝM ZPŮSOBEM CHCETE OBJEDNAT V rámci úpravy logiky výběru typu objednávky jsme sjednotili způsoby, jakými lze objednávku vytvořit. Proto máte u obou typů na výběr jednu ze dvou možností, jak objednávky docílíte: A) RYCHLÁ OBJEDNÁVKA = Máte připravený soubor obsahující data objednávky, který nahrajete do systému (bez ohledu na typ šablony). V takovém případě se automaticky neotevře editor a můžete objednávku ihned dokončit. B) OBJEDNÁVKA PŘES EDITOR = objednávku vytvoříte ručně pomocí editoru.

Strana 2 / 9

MOJESODEXO.CZ - ÚPRAVA OBJEDNÁVKY POUKÁZEK V OBÁLKÁCH Popis změn Editor objednávky jsme sloučili do jediné verze:

Původní editor

Upravený editor

ŠABLONY SOUBORŮ S OBJEDNÁVKOU Velký posun zaznamenaly také šablony souborů s objednávkou, které jsme sjednotili pouze do dvou typů tak, aby bylo pro vás co nejjednodušší vybrat si ten pravý. Vyberte si prosím, který typ objednávkové šablony používáte v současnosti. Na základě toho určíte kapitolu, která se Vámi používaných šablon týká.

Původní šablony

STANDARDNÍ objednávka

Kap.2.3

CHYTRÁ objednávka se jmény

Nové šablony

Kap.2.2

Kap.2.2

Standardní šablona se slučuje

CHYTRÁ objednávka beze jmen

Čtyři nové sloupce

Objednávka OBÁLEK

Kap.2.3

KOMPLEXNÍ objednávka (HDBU) Kap.2.1

Lze použít původní, nebo vylepšenou šablonu

Objednávka S ADRESAMI (XDBU) Kap.2.1.1

Strana 3 / 9

MOJESODEXO.CZ - ÚPRAVA OBJEDNÁVKY POUKÁZEK V OBÁLKÁCH Popis změn Objednávku poukázek v obálkách můžete nově vytvořit těmito šablonami: A) Objednávka obálek – prostý seznam obálek s výčtem objednaných produktů. Soubor může obsahovat hlavičku pro jednodušší vyplnění dat. Šablonu si můžete stáhnout na této adrese. B) Objednávka s adresami – soubor obsahující kombinace čtyř typů řádků (hlavička, adresa, oddělení a obálka). Díky této kombinaci vytvoříte celou objednávku pomocí dat z jednoho souboru. Šablonu si můžete stáhnout na této adrese. Šablony můžete nově mezi sebou libovolně kombinovat a nahrávat opakovaně. Tento dokument vám poskytne návod jak stávající šablony převést na nový formát. UPOZORNĚNÍ: V případě vašeho zájmu o objednávku libovolné kombinace produktů v rámci jednoho souboru, kontaktujte Infolinku na telefonním čísle 233 113 435, [email protected] nebo svého obchodního zástupce Sodexo. 2.1. Typ objednávky: Komplexní Pokud na portálu Mojesodexo.cz používáte pro objednávku poukázek v obálkách Komplexní šablonu (struktura řádku HDBU), nic se pro vás nemění. Struktura této šablony zůstává beze změny a systém jí bez problému zpracuje. Na základě klientských reakcí jsme připravili rozšíření této šablony, která vám nabídne: A) Možnost objednat libovolný počet kombinací nominální hodnoty a počtu poukázek B) Pro každou adresu zadat až tři samostatné kontaktní osoby s notifikačním telefonem a emailovou adresou, poznámku na štítek zásilky a číslo pro SMS notifikaci o doručování zásilky C) Zjednodušené zadávání oddělení (adresa oddělení není povinná) D) Delší volitelný text na krycím listu obálky (nově 2 x 60 znaků oproti původním 24) E) Možnost rozdělit jméno a příjmení do samostatných sloupců Kompletní specifikaci upravené šablony naleznete v uživatelské příručce Objednávky s obálkami, kterou si můžete stáhnout na této adrese. Nově této šabloně říkáme Objednávka s adresami.

Strana 4 / 9

MOJESODEXO.CZ - ÚPRAVA OBJEDNÁVKY POUKÁZEK V OBÁLKÁCH Popis změn Přechod z komplexního soboru na objednávku s adresami

2.1.1.

Původní Komplexní šablona používá čtyři typy řádků: H, D, B a U. Aby systém lépe rozpoznal, kterou šablonu nahráváte, nahradili jsme první písmeno hlavičky H za písmeno X. Nový typ šablony bude obsahovat řádky: X – hlavička objednávky, sloupce se nemění. D – adresy míst doručení zásilek, zde byly za původní sloupce doplněny nové. Můžete tak používat beze změny původní strukturu. B – oddělení, sloupce beze změny. U – obálky s poukázkami, zde byla struktura upravena tak, aby bylo možné objednat více nominálních hodnot poukázek do jedné obálky. V následující tabulce je znázorněna změna struktury mezi původní a upravenou šablonou: A Typ řádku

B

C

ID id Oddělení zam.

D

E

F

Příjmení a jméno

Oddělení

Počet 1

U U

1 2

11 81

Fišerová Eva Novák Jan

A

B

C

D Příjmení

Typ řádku

U U

ID id Oddělení zam.

1 2

11 81

G

H

Hodnota Hodnota 1 2

18 21

100 100

E

F

G

Jméno

Název

I

J

Text na krycím listě 1


K

L

M

N

Stravné Stravné

H

Datum Emailová narození adresa


I

J

K

L

M

N

Mobil

Oddělení

Údaj na krycím listě 1

Údaj na krycím listě 2

Počet 1

Hodnota 1

18 21

100 100

Stravné Stravné

Nové struktury tedy jednoduše docílíte tím, že přesunete sloupce dle obrázku výše, bez nutnosti vyplnit celou novou šablonu.

Strana 5 / 9

MOJESODEXO.CZ - ÚPRAVA OBJEDNÁVKY POUKÁZEK V OBÁLKÁCH Popis změn 2.2. Typ objednávky: Chytrá se jmény / Chytrá beze jmen Původní šablony objednávek s obálkami Chytrá - Se jmény a Chytrá - Beze jmen byly rozšířeny o čtyři nové sloupce, které do budoucna zvýší komfort objednávky stávajících a nových produktů. Nově této šabloně říkáme Objednávka obálek. Čtyři nové sloupce jsou označeny v následující tabulce (sloupce D, E, F a G): Č. Sl.

Název sloupce

Popis

Typ Znaků Povinné

1

A id zaměstnance

Unikátní identifikátor příjemce obálek, v rámci jednoho souboru se nesmí opakovat

2

B Příjmení zaměstnance

Příjmení, nebo celé jméno zaměstnance. Toto pole se tiskne na krycím listu obálky.

Text

40

ANO

3

C Jméno zaměstnance

Toto pole se tiskne na krycím listu obálky.

Text

40

NE

4

D Název

5

E Datum narození

Toto pole nevyplňujte Datum ve formátu DD.MM.YYYY (např. 05.12.1975)

Text

10

NE

6

F Emailová adresa

Text

100

NE

7

G Mobil

Text

20

NE

8

H ID Oddělení

Text

10

NE

9

I

Počet obálek

Telefonní číslo ve formátu +420123456789 Vazba na oddělení, do kterého příjemce obálek spadá U tohoto typu objednávky nevyplňujte.

Text

10

ANO

10 J Text na krycím listě 1


Text

60

NE

11 K Text na krycím listě 2


Text

60

NE

12 L Oddělení

Obálky můžete v rámci jednoho balíčku (oddělení) řadit hodnotou udanou v tomto poli.

Text

30

NE

13 M Počet 1 14 N Hodnota 1

Počet poukázek Nominální hodnota poukázky Další kombinace počtu a nominální hodnoty poukázek můžete v následujících sloupcích zapsat libovolné množství

Číslo Číslo

NE NE

2.3. Typ objednávky: Standardní Abychom objednávky poukázek v obálkách pro vás zjednodušili, spojili jsme dvě velmi podobné šablony souborů do jedné. Zachovali jsme pro vás jednoduchost objednávky a navíc díky této změně získáte oproti původní Standardní šabloně: A) Možnost objednat libovolný počet kombinací nominální hodnoty a počtu poukázek Strana 6 / 9

MOJESODEXO.CZ - ÚPRAVA OBJEDNÁVKY POUKÁZEK V OBÁLKÁCH Popis změn B) Delší volitelný text na krycím listu obálky (nově 2 x 60 znaků oproti původním 24) C) Možnost rozdělit jméno a příjmení do samostatných sloupců D) Soubor může nově obsahovat v hlavičce řádek s názvy sloupců Rozdíl mezi původní Standardní šablonou a novou Objednávkou obálek je zobrazen v následující tabulce. Došlo k doplnění a přeskupení sloupců: A id zam.

B

C

Příjmení a jméno Oddělení

11 81


A

B

id zam.

Příjmení zaměstnance

11 81


C Jméno zam.

D Počet 1

E

Hodnota Hodnota 1 2

18 21

100 100

D

E

Název

F

G

H



I

J

K

L

M

N

Stravné Stravné

F

Datum Emailová narození adresa

G Mobil

H ID Oddělení

I

J

K

L

M

N

Počet obálek



Oddělení

Počet 1

Hodnota 1

18 21

100 100

Stravné Stravné

DŮLEŽITÉ: Původní standardní šablonu systém již nepodporuje. Upravená šablona je ke stažení na této adrese.

3. OŠETŘENÍ CHYB NAHRANÝCH DAT Pokud do systému nahráváte objednávku hromadně pomocí souborů, může dojít k nepřesnosti v datech, nebo k tomu, že některé povinné údaje nejsou vyplněny. V tuto chvíli systém na takovou situaci zareaguje zobrazením obecné chyby dat v nahrávaném souboru bez možnosti vyřešení problému. Nově jsme do systému zapracovali interaktivního průvodce, který se s vámi pokusí podobné situace vyřešit. V prvé řadě vám sdělí veškeré chyby v rámci všech dat celého souboru. Pokud to situace dovoluje, nabídne vám nápravu dat, aniž byste museli soubor s objednávkou nahrávat znovu. Průvodce se od vás mimo jiné bude snažit získat údaje, které jste systému nahráním souboru neposkytli. Například produkt, který se snažíte objednat, nebo adresu, na kterou mají být poukázky doručeny.

Strana 7 / 9


4. KONTROLA OBJEDNÁVKY Před dokončením objednávky jsme zařadili nový krok Kontrola objednávky, který slouží jako ucelený pohled na vytvořenou objednávku v rámci jedné stránky. Na ní naleznete souhrn všech informací o objednaných produktech a grafické náhledy tištěných dokumentů (štítek zásilky / distribuční list / krycí list obálky), které obsahují přesně taková data, která budou tištěna u vaší objednávky.

Pokud v rámci této stránky naleznete nějaký údaj, který nebude souhlasit, máte možnost ho na místě změnit. Změna se ihned projeví v grafickém náhledu. Stránku naleznete zpětně pro všechny předchozí objednávky na stránce Přehledy.

5. PODPORA DISTRIBUCE Abychom vám maximálně usnadnili distribuci objednaných poukázek v obálkách, upravili jsme distribuční listy, které si můžete stáhnout na portále Mojesodexo.cz ve formátu PDF tak, aby zcela odpovídali těm, které jsme schopni dodat s objednávkou. Formulář nově zcela koresponduje s dodanými zásilkami a obsahuje váš identifikátor oddělení.

Strana 8 / 9

MOJESODEXO.CZ - ÚPRAVA OBJEDNÁVKY POUKÁZEK V OBÁLKÁCH Popis změn Upravena byla také stránka, na které si můžete distribuční listy vytisknout. Nově jsou pro větší přehlednost primárně zobrazovány adresy doručení, pod kterými se skrývají distribuční listy jednotlivých oddělení.

Původní stránka s tiskem distribučních listů

Nová stránka

Nově máte možnost vytisknout si v rámci jediného souboru distribuční listy všech oddělení jedné adresy.

VLASTNÍ NÁZEV OBJEDNÁVKY Rozšířili jsme pro vás délku vlastního názvu objednávky z původních 20 na 45 znaků. Tato hodnota bude vytištěna na formuláři objednávky a daňovém dokladu.

Strana 9 / 9

ÚPRAVA OBJEDNÁVKY POUKÁZEK V OBÁLKÁCH

Recommend Documents