UMUM DESAIN SISTEM SECARA 6.1. PENDAHULUAN 6.2. TEKNIK DESAIN SISTEM SECARA UMUM. Desain Sistem Secara Umum. 20g

Desain Sistem Secara Umum

20g

DESAINSISTEMSECARA

UMUM

6.1. PENDAHULUAN Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada u.rel'tentang sistem yang baru. Desain sistem secara umum merupakan persiapan dari desain terinci. Desain secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci. Desain terinci dimaksudkan untuk pemrogram komputer dan ahli teknik lainnya yang akan mengimplementasisistem.Tahap desairr sistem secara umum dilakukan setelahtahap analisissistem selesaidilakukan dan hasil analisis disetujui oleh rnanajemen. Seperti halnya arsitek yang akan membangun rumah tempat tinggai, setelah arsitek selesaimelakukananalisis,maka arsitek mulai membuat sketsa secara garis besar kepada calon pemakai rumah. Sketsaini hanya dimaksudkan kepada calon pemakai rumah, bukan kepada ahli teknik dan insinyur-insinyur teknik sipil yang akan membangun rumah ini. Desain terinci yang memuar potongan-potongangambar denganukuran-ukurannyayang terinci akan dibuat setelah desain secara umum ini disetujuioleh calon pemakai rurnah. Arsitek belum akan menggambardetail bangunannyadenganukurannyaterinci sebelum bentuk dan susunanrumah itu sendiri disetujuioreh calon pemakairumah.

6.2. TEKNIK DESAIN SISTEM SECARA UMUM Arsitek dapat menggunakanbeberapateknik desain dalam membuat sketsa. Untuk bangunan gedung yang sederhana,mungkin arsitek cukup menggunakan kertas gambar (umumnya di kertas kalkir). Untuk bangunan gedu.rg

Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

210

yang kompleks dan besar, arsitek mungkin juga dapat menggunakan teknik prototipe untuk mendesainbentuk gedung yang diinginkan. Pada desain sistem informasi, semua teknik-teknik yang digunakan di tahap analisissistem dapat juga digunakan pada tahap ini, seperti misalnya flowchart dan formulir-formulir. Disamping itu terdapat beberapa teknik lain yang dapat diterapkan pada tahap dcsain sistemini, yaitu teknik skctsa di kertas kosong dan prototl,ping,(pembuatanprototipe). Teknik skctsadi kertas kosong (blank-papersketcltirtg)'dilakukandenganmenggunakanlembar kertas kosong untuk sketsa dcsain. Prokilvltingt merupakan pendckatan yang diilhami dari d c s a i n t e k n i k ( s c p c r t ip c r n b u a t a np r o t o t i p eb a n g u n a no l c h a r s i t c k ) . P e n e k a n a n dari teknik ini adalahpada pcmbuatansuatu modcl kcrja dari sistemfinal seccpat mungkin.Modcl ini vang discbut denganprototipe Qtrototype). Sistcm prurr)tipe ini ksmuclian dapat diperiksaoleh user untuk mcnsntukan apakah sudah s e s u a id e n g a ny a n gd i i n g i n k a na t a ub e l u m .J i k a b c l u m s c s u adi e n g a n y a n g d i i n ginkan, maka prototipe dapat direvisisampai sesuai dengan yang diinginkan. P e k e r j a a ni n i d a p a t d i l a k u k a n d e n g a n n . r u d a hd a n c e p a t , k a r c n a p e m b u a t a n prototipc baru atau mcrevisinyatidak dibutuhkan waktu yang lama. Secara b c r t a h a p p r o t o t i p ei n i a k a n d i k e n r b a n g k am n c n j a d is i s t e mv a n g t i n a l . P en d c k a tan prototipe pada tahap desainsistcmini disebutdengandesigtt b1,protutt'pittg. Prototl,llittg ini menggantikan cara delsaintradisional yang menggunakan kr:rt-as. Prototipc direview olch l.rcr, perubahan-perubahan dicatat dan prototipc baru kemudian dikembangkan. Prosersini disobut denganprototype loop. Protc)t\)ping bolum banyak digunakan pada masalalu, karena beberapa tahun lalu banyak pemrograman komputer yang dilakukandenganmenggunakanbahasa pemrograman semacam COBOL, FORTRAN, PL/1 dan BASIC. Bahasa-bahasa pcmrograman ini tidak mendukung pembuatan prototipe. Pembuatan kode program d,andebugittg denganbahasa-bahasa pemrogramanini untuk membuat suatu prototipe terlalu lama dan sulit.Apalagi bila prototipe selalu diubah-ubah dan dikembangkanterus sampaidapat diterima dan disetujuioleh user.Sekarang ini telah muncul bahasa-bahasa komputer yang lebih mudah digunakan, cliscbut dcngan bahasagenerasikcempat (ounhgerteratictttlan6,uages) yang tepat untuk pcmbuatan prototipe. Clontoh-contohbahasaini diantaranyaadalah FOCIUS, R A M I S , d B A S E [ V , F o x B a s cU , S E R - 1 1 .D e n g a nb a h a s a - b a h a si nai a k a nr n u d a h u n t u k m c m b u a tp r o g r a mp e n g h a s illa p o r a n - l a p o r adna n p e m a s u k a ni n p u t . S c t c l a h p r o t o t i p e s e l o s a id i b u a t d a n c l i s c t u j u i a , nalissistem dapat mencntukan kcputusannya,yaitu prototipe diteruskanlagi denganbahasapemrograman vang

r'John

( i r u c l n i t s k i . l n f o r n r a t i o n S v s t e m s- l h e o r y a n d P r a c t i c c . ( I t d r s i k e e n r p a t ;N e w Y o r k : J o h n W i k e y & S o n s ,1 9 8 6 ) ,h a l . . 1 7 0 .

)- ' J e f f r y

Burch. (jan

L . W h i t t e n , k t n n i e I ) . B e n t l e y , ' I - l r o n r als. M I l o . S v s t e r r r sA n a l v s i s & D e s i g n 'l'imes M i r r o r / M o s b y C o l l e g eP u b l i s h i n g ,1 9 8 6 ) ,h a l . f 6 6 .

M e t h o d s ,( S t . I . o u i s :

Desain Sistem Secarq (Jmum

211

telah digunakan atau prototipe diubah dengan bahasapemrograman lainnya.

6.3. DESAIN KOMPONEN SISTEM SECARA'UMUM Pada tahap desainsecaraumum, komponen-komponensisteminformasi dirancang dengan tujuan untuk dikomunikasikankepada rrser bukan untuk pemrogram. Komponcn sistem informasiyang didesain adalah mcldel, output, input, database,teknologidan kontrol.

63.1. Desain Nlodel SecaraUmum modol dari sisteminformasi yang diuAnalisis sistemdapat n.rendesain ttrcdel. Bagan alir sistem (r'v.ilatr.r logical dan svstent physicat dalam bentuk sulkan untuk menggambarkanpltvsica/ digunakan yang tepat alat merupakan Jlowchart) secaratopat arti fisikmenunjukkan ini alir sistem bagan Simbol-simbol systen. nya, scperti sinbol terminal,lrurd disk,laporan-laporan. Logicat ntotlel dari sistem inlormasi lebih menjelaskankopada ttser' bagaimananantinyafungsi-fungsidi sisteminformasisccaralogika akan bokerla. Logical nu,tdel dapat digambardcnganmenggunakandiagram arus data (ddld mcnggunakan flow tliagranr).Arus dari data di DAD dapat dijelaskan dengan kamus data (data dictiottuty). Sketsa dariptrysicalsystemdapat mehunjukkan kepada user bagaimana nantinyasistcmsecarafisik akan diterapkan.Pengolahandata dari sistem informasi berbasiskomputer membutuhkanmetode-metodedan prosedur-proscdur. Meto
212

Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pqndekatan Terstruktur

langkah atau tahapan-tahapanini yang disebut denganprosidur.

METODE PENGOLAHAN DATA TERPUSAT LAWAN TERSEBAR Metode pengolahan data terpusat (centralizeddata processitg nrcthod) merupakan metode pengolahan data yang memusatkan pengolahannya pada suatu tempat tunggaltertentu.Semuainput, proscsdan output dilakukan pada suatu tempat terpusat, misalnyadi departemenPDE. Hasil dari transaksi dari dopartemcn-departcmenlainnyadikirimkan ke departcmenPDE untuk diolah. Hasil dari pengolahandi departcmenPDE kemudiandidistribusikankembali ke departemcn-departcmen lain vang n'rembutuhkannya. Dengan semakin rnurahnya komputer dan semakin dibutuhkannya informasi vang copatserta tepat pada waktunya,maka pongolahandata tersebar nrulai banyak dilakukan.Dcngan metodc pengolahandata tcrscbar (di.stributcd data processittg nrctfu,d)mcmungkinkantiap-tiapdepartcmen untuk memasukkan data sendiri, mongolahnyasendiri bahkan menghasilkanoutput scndiri. Metodc ini sifatnyaadalahdesontralisasi sebagailawan dari sentralisasi. Tr:rdapat beberapa pendckatan untuk mcncrapkan pengolahandata terscbar. Masingmasingpendckatanini dilakukandenganmenghubungkansuatusistem komputcr melalui suatu arsitckturjaringan kerja Qrctwork).

METODE PENGOLAHAN KUMPULANLAWAN LANGSUNG'

METODE PENGOLAHAN

Metode pcngolahan kumpulan (Batclt processirtgnretlnd) merupakan metode pengolahan data yang banyak digunakan dan umum pada beberapa tahun yang lalu. Sekarangpunmetode ini masih banyak yang menggunakannya. Batclt berarti pcmgumpulandata dalam periodeyang tcrtcntu. Batclt processittg berarti pengolahan terhaclapdata yang dikumpulkan terlebih dahulu si:lama b c b e r a p ap e r i o d c .P e n g o l a h a d n a t ay a n gm e n g g u n a k a kna r t u p l o n g Q t u t t c hc u r t l l m e r u p a k a n c o n t o h m c t o d c i n i . D a t a d i k u m p u l k a nd a l a r n b e n t u k k a r t u p k r n g . S o t i a p p o r i o d e t e r t c n l u ,k u n r p u l a nc l a t ai n i t r c r s a m a - s a ndr ai o l a h u n t u k n r en ' r u t a k h i r k a n ( m e n g - u l t d u t c t) r l c i n d u k . w a l a u p u n s e k a r a n gs u d a h . j a r r n g v r n t nrcnggunakan kartu plong, ketranyakanrnenggunakancRT terminal, butclt processing nrcllttttllu-ilamasih banyakdigunakanpada CiRT terminal. Karena silat

1

M.,,r,1" pengolahandata ini tidak dibahas secara lcngkap, karena dapat cLlrhar d e n g a n l e n g k a p p a d a b u k u J o g r y a n t o I I . M , P e n g e n a l a nK o n t p u r e r : D a s a r I l n t u K o n t p i u t e r . I ' e n l r o g r a m a n , S i s t e n t I n f o r n t a s id a n I n t c l c g e n s iB u a t a n .( Y o g y a k a r r a :A N D I O l f s e r , 1 9 8 9 ) . h a l 8.17-863.

Desain Sistem SecarqUmum

213

pengolahan ini mengumpulkan data selama periode tettentu (dapat harian, mingguan ataupunbulanan),mctodc ini disebutjuga denganpengolahan periodlk @enodicprocessittg)atau pengolahantertunda (delayed processing). Periode waktu antara satu pengolahandcngan pengolahanberikutnya padabatch processirrg disebut dengan siklus pengolahanQtrocessittg cycles).Lamanya periode siklus pengolahantergantungdari beberapafaktor, yaitu volume dari transaksi,jumlah batclt yang diinginkan dan kapasitaspengolahanyang tersedia.Istilah run merupakan terminologi yang tclah diterima umum untuk menunjukkan tahapantahapan dalam pcngcrjaan pemrosesan.Ada 6 dasar run di dalam batch processirtg, vaitu run konvcrsi (cottv,crsiottrtttt), run korcksi (edit nut), run pengurutan (son rurt), run pomcliharaanfilc (file ntuitilettattcenrn), run pcngutipan fi.le (lile cflructit.lt rtLtt')d,anrun penghasil laporan Qepongenerolion tTut). Nletode pi:ngolahan langsung(Ottlittcprocassittgnrctlud) disebut ju_'-ll dcngan tultsucliottpt'()L'L'.\'.\ittt rlau L'(,tttitt()tr: processittg. Metodc pcngolahan ini n t c m p u n v aki a r a k t c r i s t i kv a n ql c r t c n t u .r u i t u t r a n s a k syi a n gt c r . j a dsi ec a r a s eg er i l c l a nl a n g s u n gd i g u n a k a nu n t u k m c m u t a k h i r k a nl l l e i n d u k .P a d ao t t l i t t r1' ) / 1 ) r ' ( ' \ \ r / r ! dapat tcrdiri dari sc.buahprogram pcmroscsansaja,scdangpadabatclt proccssittg d ; r 1 t r1r 1 .t . 1 1 rJ1r r i b t l r . ' r; r p ; rl t t t t ; 1 ' 5 5 j4t 11g1 1 .

6 . 3 . 2 .D e s a i nO u t p u t S e c a r aU m u m O u t p u t ( k e l u a r a n )a d a l a hp r o d u k d a r i s i s t e mi n l o r m a s iy a n gd a p a t d i l i h a t . l s t i l a h o u t p u t i n i k a c l a n g - k a d a nmge m n b i n g u n g k a nk, a r e n a o u t p u l c l a p a t t c r d i r i c l a r i m a c a m - m a c a mj e n i s . O u t p u t d a p a t b e r u p a h a s i l d i m e d i a k e r a s ( s c p c r t i n r i s a l n v ak e r t a s ,m i c r o f i l m )a t a u h a s i ld i m e d i al u n a k ( b e r u p a t a m p i l a n cli lavar vidco). Disampingitu output dapat bcrupa hasil dari suatu proses vang a k a n c l i q u n a k ao n l c h p r o s c sl a i n d a n l c r s i m p a nd i s u a t ur n e d i as c p c r t it a p c , d i s k a l a u k a r t u . Y a n g a k a n d i m a k s u dd e n g a no u t p u tp a d a t a h a p d c s a i n i n i a d a l a h o u t p u t y a n gb c r u p at a m p i l a nd i m e d i ak e r a sa t a ud i l a y a rv i d e o .

TIPE OT]T'PUT O u t p u t d a p a t d i k l a s i l l k a s i k a nk c d a l a m b e b e r a p at i p c , y u i t u o r . r r [ ) u r r n t e r n ( t n t c n t a lo L t t p u t )d a n o u t p u t c k s t e r n ( ! . r t c n u l o L L l p u t )O . utput inteilt a d a l a h o t t t p u t v a n g d i r n a k s u d k a nu n t u k m c n d u k u n g k e g i a t a n r r . r u n r j e n r e n O u t p u t i n i a k a n t e t a pt i n g g a ld i d a l a m p c r u s a h a a d n a n a k a n d i s i r n p a ns c b a q a i a r s i p a t a u d i m u s n a h k a nb i l a s u d a ht r d a kd i g u n a k a nl a g i .O u t p u tj e n i s i n i c l a p a r b c r u p a l a p o r a n - l a p o r atne r i n c i ,l a p o r a n - l a p o r arni n g k a s a nd a n l a p o r a n - l a p o r a n luir.rnva.Output ckstcrn adalahoutput yang akan didistribusikankepada pihak luar yang mcmbutuhkannya.Contoh ouput eksternadalahfaktur, chcck. tanda tcrima pcmbavaran dan lain sebagainya. Banvakoutput ekstern ini dibuat di Iirrmulir vang sudahtercetaksebelumnyaQtreltrittted fornt) dan sisten.rinlormasi

214


hanya menambahkanbagian-bagiantertentu yang masih harus diisi.

FORMAT OUPUT Bentuk atau format dari output dapat berupa keterangan-keterangan (narrative), tabel atau grafik. Yang paling banyak dihasilkan adalah output yang berbentuk tabel. Akan tetapi sekarangdengan kemampuan teknologi komputer yang dapat menampilkan bentuk grafik, maka output berupa grafik juga mulai banyakdihasilkan,terutamaoutput untuk keperluanmanajementingkat menengah ke atas.

LAN(;KAH.LANGKAH DESAIN OUTPUT SECARA UMUM Desain output sccaraumum ini dapat dilakukan dengan langkah-lang_ k a h s e b a g abi e r i k u ri n i . 1. Menentukan kebutuhanoutput dari sistembaru. output yang akan didesain dapat ditentukan dari DAD (diagram arus dara) sistembaru yang telah dibuat. output di DAD ditunjukkanoleh arus data dari suatuproseske kesatuanluar atau dari suatuproseske prosesyang lainnya. 2. Menentukanparameterdari output. Setelah output-output yang akan didesain telah dapat ditentukan, maka parameterdari output selanjutnyajuga dapat ditentukan.parameterini meliputi tipe dari ouput, formatnya,media yang digunakan,alat ouput yang digunikan, jumlah tembusannya,distribusinyadan periode output. Analis sistem dapat menggunakanformulir F-102 untuk mengidentifikasioutput berupa laporan di media kerasyang akan didesaindan formurir F-104 untuk mensidcntifikasikanoutput yang berupa dialog layar terminal.

6 3 3 . D e s a i nI n p u t S e c a r aU m u m B i l a A n d a b c r p i k i r t e n t a n g i n p u t ,b i a s a n y aA n d a j u g a a k a n b c r p i k i r tentang alat input (ittputtlu'icc) yang akan digunakan,ssmacam ka.vboartj, car(l reader dan lain sebagainya. Alat input dapat digolongkankc dalam 2 gokrngan, yaitu alat input langsung(ctrrlirrc ittl.ttttdevice)dan alar input ridak langsung (c//: litte ittpLttdavice). Alat input langsung merupakan alat input yang langsung dilrubungkan dengan cPU, misalnyaadalahkeyborarl,ntoLtse,rcttclt screett dan lain sebagainya. Alat input tidak langsungadalahalat input yang tidak langsung dihubungkan dcngan cPU, misalnya KTC (key-to-card),KTT (key-to-tope) ,Jan KTD (key-to-disk).

215

Desqin Sistem Secarq fJmum P R O S E SI N P U T

Tergantung dari alat input yang digunakan, proses dari input dapat mclibatkan dua atau tiga tahapan utama. y-aitudata capfiLre,data preparaliott d't'n dala ertlry. 1. Pcnangkapandata (duta cupture).merupakanprosesmencatatkejadian nyata yang terjaciiakibat transaksiyang dilakukanolch organisasike dalam dokum c n d a s a r .D o k u m e n d a s a rm o r u p a k a nb u k t i t r a n s a k s i . 2. Perryiapandata(tlatapreparaliott).vaitu mcngubahdata yangtelah ditangkap readablefonit. rnisal' ke clalambcntuk vang dapat ditracaolch mcsin (.ntachine n v a k a r t u p l o n g .p i t a n r a g n c t i ka t a ud i s k m a g n e t i k ) . , ' r7er u p l r k u t [t ) r ( ) s ers- n c m b a c a k aant a u n l c n l i l \ L l k i . I , c r r r a : u k u nd l r t u( t l u t u t ' t t t r ^ n k u r t c l u I l rk e c i u l l r r rkt o l t l p t l t et . l l t l ) L l l\ i 1 t g u t en r i g r - r n u k l tanl u l i n p u t I r d u k i u n g s u n gm e m p u n Y a r. 3t a h a p a n u L a r l t a i n i . y a i t L r t r i l L r l t r / r r t t r ( ; t t l . ) t L L t ( , d u l u 1 . t [ c l t u r u l r o l i d a n d a t a cst tLt]rpyt ; r t l t a m p a K p a d a g a m b a r ( r . 1 . I n p u t v i u r s n t c t l g g u n a k a r .ar l a t i n p u t l a n g s u n g ,d a p a t t c r d i r i d a r i l talrallLn utarua ini sa.jl, yaitu dutu cuptltre dan data e,llry, Soperti terlihat di qamtlrr (r.1.

Pcnangkapan data

P e n y i a p a nd a t a

lorkstat i on

kartu workstatl

dokumen

prong

tapel ctta fkey-to/ 1 i o n l I w o r k s t a t , \ z\ n a s n e t i f

P e m a s u k a nd a t a

ey-to-di sk Horkstat i on

rorkstat i

Gambar. 6.1.Tiga tahapan utama prosesinput yang menggunakanalat input tidak langsung.

P e n a n g k a p a nd a t a

+

aut"-:f aotum6-

(:u':r^

P e m a s u k a nd a t a

--)

-keyboa

rd

terml naI

l-110""'.

(a)

t-

data-ldokumen t^^^^

:""")/'

--+l- l oMR | | reaoerl

'-'lI - >l l komput".

I

(b)

Gambar. 6.2.Dua tahapanutama proscsinput yang menggunakanalal input langsung.

TIPE INPUT Input dapat dikelomppokkanke dalam 2 tipe, yaitu input ekstern(e.ucrtwl irt1rut) dan input intern (intenul irtltut). Input ekstern adalah inpur yang berasal dari luar organisasi,scpcrti misalnyafaktur pembclian, kwitansi-kwitansi dari luar organisasi.lnput intern adalahinput yang bcrasaldari dalam organisasi, s e p e r t i m i s a l n y al a k t u r p e n j u a l a no, r d o r p e n j u a l a nd a n l a i n s o b a g a i n y aU . munrnya dokumen dasaryang akan didesainadalahdokumen dasar untuk tlatu cupf r r r ci n p u t i n t e r n .

Desain Sistem Secara Umum LANGKAH-LANGKAH

217

DESAIN INPUT SECARA UMUM

Yang perlu didesainsecararinci untuk input adalahbentuk dari dokumen dasar yang digunakan untuk menangkapdata, kode-kode input yang digunakan dan bentuk dari tampilan input di alat input. Untuk tahap desain input secara umum, yang perlu dilakukanoleh analisadalah mengidentifikasiterlebih dahulu input-inputyang akan didesainsecararinci tersebut.Langkah-langkahini a d a l a hs c b a g abi e r i k u t i n i . 1. Menentukan kebutuhaninput dari sistembaru. Input yang akan didcsaindapat ditentukandari DAD sistembaru yang telah dibuat. Input di DAD ditunjukkanolch arus data dari suatukesatuan luar ke suatu proses dan bentuk tampilan input di alat input yang ditunjukkan oleh s u a t up r o s c sm c m a s u k k a nd a t a . 2 . M e n c n t u k a np a r a m e t e rd a r i i n p u t . S e t e l a hi n p u t - i n p u tv a n - ua k a n d i d c s a i nt c l a h c l a p a d t i t e n t u k a nn, r a k a p a r a n r e t c r d a r i i n p u t s el a n . j u t n v.aj u g ac l a p a ct l i t en t u k a n .P a r a m e t c ri n i r n el i p u t i : - b e n t u k d a r i i n p u t , d o k u m e n c l a s aa r t a ub e n t u ki s i a n d i a l a t i n p u t ( d i a k r g l a y a rt c r m i n a l ) ; - s u m b e ri n p u t ; - j u m l a h t e m b u s a nu n t u k i n p u t b e r u p ad c i k u m e nd a s a rd a n d i s t r i b u s i n v r ; - alat input yang digunakan; - l'olurneinput dan - p c r i o d eo u t p u t . Analis sistemdapat menggunakanformulir F-103untuk mcngidcntifikasi input vang bcrupa dtikumcn dasar yang akan didesain dan lormulir F-20,1 untuk n.rcn-qidcntifikasi input yang berupa dialog layar terminal.

6 . 3 . - 1D. e s a i nl ) a t a b a s eS e c a r aU r r r u n r B a s i s c l a t a Q l a t a b a s c )n r c r u p a k a n k u n t p u l a n d a r i d a t a y a n g s a l i n g l t c r h L r bunqart satu dcnqar) yan-q lainnya.tcrsinlpau tli simpanan luar konrputer dan c l i g u n a k l n p c r a n q k a t l u n a k t c r t c n t u u n t u k n r em a n i p u l a s i n v a .D a t a b a s c n r er u p l k u n s a l a h s u t u k o n r l t o n e n V a n . rpl c n t i n u d i s i s t c n r i n l o r n r a s i . k a r e u a b c r l u n q s i sebagui [rasis ltcnvcrlilr inlornrasi baqi ltara penrakainva. Pencrapan clittatlrse d r t l r t r r r s i s t c t t t i n l i r r n r a s i d i s c [ r u t c l c n q a n d u t u b a s c . ! ' r , . r t c l nS. i s t c n r b a s i s r l a t u (tlutubu.sc .\'I'.t/(r/n ) ini adalali suatu sistenr ir.rlorr.nasi yan-q nrcngintcqrasikurr k u m p u l a n d a r i c l l r t av a n . ' qs a l i n g b c r h u [ t u n e a n s u t u d c n g a n l a i n r - r v a dan nrcnrltuut n l a t c r s c c l i a u n t u k t r c t r c r u l t a u p l i k a s i y u r r i l b c r r n u c l r - n - n r a c u n rd i c l a l a n r s u u tu oruanisasi.

218


TIPE DARI F'ILE Databasedibentuk dari kumpulan filc. File di dalam pemroscsanaplikasi dapat dikategorikan ke dalam bcbcrapatipe, diantaranyayaitu sebagai berikul ini. 1. File induk (tnusterJ'ilc). Di clalamaplikasi,Illc ini nrcrupakanlile yang pcnting.File ini tetap torus ada sclamahidup dari sistcn'rinformasi.File induk dapat dibodakanlagi menjadi: a. filc induk acuan(rcfercncenvsterlilc), yaitu lile induk yang recordnya rolatif statis,jarang bcrubah nilainya.Contoh dari flle ini adalahfile daftar gaji, liic d a l t a rm a t a k u l i a h . b. Irle induk dinarnik (dytro'rr,, tnostcrJile),yaitu file induk yang nilai dari rccorcl-recordnyascring lrcrulrah atau st:rin!] dimutakhirkan (updatedl s c b a g a ia k i b a td a r i s L r a t u t r a n s a k s iC. b n t o hl l l c i n i a d a l a hl i l e i n d u k p c r s c d i a a n ,l l l e i n d u k l a n g g a n a nd a n l a i n s c b a g u i n r a . 2 . F i l e t r a n s a k s(i t r u t t . s u t t i oJ ri ltc ) . File transaksidisebutjuga dcngannarnal'ilc input (ittputJilc). Filc ini diguna, k a n u n t u k m c r e k a n rc l i t t ah a s i lc l a r is u a t ut r a n s a k sria n g t c r j a d i .M i s a l n v a n i l a i u n i t s u a t u b a r a n g d a p a td i k c t a h u id a r i f i l e i n d u k p e r s e d i a a nF . ilc induk ini h a n y an r o n u n j u k k a ns t a t u su r . r iat k h i r d a r i b a r a n sy a n gd i n r a k s u dS. e d a n g u n i r akhir ini bcrasaldari transaksi-transaksi yang pcrnah terjadi. Untuk rnclihat transaksi-transaksiyang mcmpcngaruhinilai di lllo induk, maka dapat dilihar pada file transaksinva.(lontoh file transaksivang lain adalah file transaksi penjualan yang berisi data tcntangtransaksipenjualanyang terjadi. Biasanya file transaksi mcmuat rekanrantangealdari transaksinyayang menunjukkan kapan transaksitcrsebutterjadi. 3. File laporan (raport file). Fils ini disebutjuga dcngannanral'ilc oupur (ol?l t J'ilc),vaiLu lile yang bcrisi d c n g a ni n f o r m a s iv a n qa k a n c l i t a m p i l k a nF. i l e i n i c l i b u a tu n t u k m e m p c r s i a p k a n p c m b u a t a n s u a t ul a p o r a nd u n l r i a s a n y d a i l a k u k a nb i l a p r i n t e rb e l u r ns i a p r r t a u m a s i hd i g u n a k a no l c h p r o s c sv a n gl a i n . File scjarah(liston,Jile1. F i l c s e j a r a h d i s e b u jt u g a d c n g a nn a m a f i l e a r s i p( u r c l r i t , u l J i t ey)a, i t u l i l c v a n g b e r i s id e n g a nd a t a u . r a s laa l u v a n gs u d a ht i d a k a k t i p l a g i ,t c t a p ip e r l u d i s i m p a n u n t u k k o p c r l u a nm c n d a t a n g . File pelindung (bucktLp J'ilc1. F i l o p c l i n d u n g m e r u p a k a ns a l i n a nd a r i f i l c - fi l c y a n gm a s i h a k t i p d i d a r a b a s c p a d a s u a t us a i i tt c r t e n t u .F i l e i n i d i g u n a k a ns e b a g aci a d a n g a na t a u p o l i n d u n g b i l a f i l c d a t a b a s cy a n ga k t i p r u s a ka t a u h i l a n g .

Desain Sistem Secara [Jmum

-

2]9

6. File kerja (working file). File kerja disebut juga dengan nama file sementara (temporary file) atau scratchfile. File ini dibuat oleh suatu proses program secarasementara karena memori komputer tidak mencukupi atau untuk menghemat pemakaian memori selama proses dan akan dihapus bila proses telah selesai.

AKSES DAN ORGANISASI FILE4 Akses file (file access)adalah suatu metode yang menunjukkan bagaimana suatu program komputer akan membacarecord-recorddari suatu file. File dapat diakses dengan dua cara yaitu secara urut (sequentialaccess) atau secara langsung(direct accessatau rattdottt access).Metode aksesurut (seEtentialqccess nrctlnd) dilakukan dengan membacaatau mcnulissuatu record di file dengan m a m b a c at c r l e b i hd a h u l um u l a i d a r i r e c o r dp e r t a m a ,u r u t s a m p a id e n g a n r e c o r d yang diinginkan.Metode akseslangsung(directaccessntetlrcd)dilakukandengan cara langsungmcmbacarecord pada posisinyadi lile tanpa membacadari record p e r t a m at c r l e b i hd a h u l u . Organisasifili- adalahpengal.uran dari rr:cordsecaralogika di daiam filc dihubungkan satu denganyang lainnya File dapat diorganisasikansecara urut (sequetttial orgattizatiott) atau secara acak (rattdtntt oryanizaticnt). Walaupun organisasifile dan pengaksesanlile dapat dipandang secara terpisah, tetapi b i a s a n y a p c m b a h a s a nm e n g e n a io r g a n i s a s if i l e m e n y a n g k u tk e d u a n y a . v a i t u sebagaiberikut ini. 1. File urut (sequentialy'/e) merupakan file dengan organisasi urut (seqttential otgarizatiot) dengan pengaksesansecaraurlut (sequetttiolaccess). 2. File urut berindeks (ittdexedsequerttialfile) atau sering disebut dengan ISAM (lttdexed SequetrtialAccess Metlrcd) merupakan file dengan organisasi urut (sequetrtialorgattizatiott)dengan pengaksesansecaralangsung(direct access). 3. Filc akses langsung (dircct access file) atau disebut juga dengan file alaniat lan.{sung(direct uddressfile) merupakanfile denganorganisasi acak (rutrdont orgottizatiott)dcnganpcngaksesan langsung(directaccess). Organisasi file scperti ini disebutdenganorganisasifile tradisionalatau konvens i o n a l , k a r e n a t e l a h a d a s e b e l u ms t r u k t u r d a t a b a s ed i k e m b a n g k a n O . rganisasi file database dapat berbentukstruktur data bcrjenjang (hierurclticalduta sttttclrrre),struktur datajaringan Qtelworkdaru soucnue)dan struktur data hubungan

4

L i l r a r l e b i h l e n g k a pd i b u k u J o g i y a n t oH . M . i b r d . .h a l . 8 i 3 - 8 2 5

220


(relational data stntcture). Struktur data hubungan merupakan organsisasi file databasoyang torbaru dan mudah dipahami.struktur data hubunganmempunyai karakteristik sebagaiberikut ini. 1. File dalam bentuk tabel yang persis dengan file urut. 2. Hubungan antara rccord didasarkanpada nilai dari field kunci, bukan berdas a r k a na l a m a lu t a up o i n t e r . Struktur data hubungan makin banyak digunakan pada peket-paket DBMS, sepertimisalnyadBASE dan Fclx-Base.

LANGKAH.LANGKAH I]ESAIN DATABASE ST]CARAUMUM Untuk tahap dcsainclatabase socaraumum, yang pcrru dilakukan .leh analis adalah mengidcntitikasitorlebih dahulu lile-file yang cliperlukan oleh sistem informasi. File-file databascyangdibutuhkan oleh sisrem
6-3.5.DesainTeknologi SecaraUmurn Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengaksesdata, menghasilkandan mengirimkan keluaran dan membantu pengendaliandari sistemsecarakeseluruhan.Teknologi terdiri dari 3 bl8ian utama, yaitu perangkat keras (lnrtlware), pcrangkar lunak (sctftwaLz)dan teknisi (huntanware atau brainware). Teknisi dapat bcrupa orang-orang yang

Desain SistemSecaraUmum

221

mengetahui teknologi dan membuarnya dapat beroperasi. Teknisi misalnya adalah operator komputer, pemrogram, spesialistelekomunikasi, penyimpan data, sistem analis dan lain sebagainya.

TEKNOLOGI

PERANGKAT KERAS )

Teknologi pcrangkat keraskomputer dapat terdiri dari alat masukan, alat pemroses,alat output dan simpananluar.

Alat Nlasukan Alat masukan (ittpLtldavice/ rttptttrurit/ inltut aquiltntcttt)adalah alat y a n g d i g u n a k a nu n t u k m e n e r i m am a s u k a nA . l a t m a s u k a n( i n p u t ) s e l a i n u n t u k m e m a s u k k a nd a t aj u g a u n t u k m e m a s u k k a np r o g r a m . Alat input dapat digolongkankedalamdua golongan,yaitu alat input langsung (orilitrc input) dan alat input tidak langsung(off-litte input). Alat input langsung, yaitu input yang dimasukkanlangsungdiprosesolch CPU, tanpa lewat suatu media lainnyalagi. Sedangalat input tidak langsungyaitu inpur yung dimasukkan tidak langsung diproses oleh CPU, tctapi dalam bcntuk mcdia yang tertcntu. Media yang menampunginput tersebutadalahsimpananluar, dapat berupa disk magnetikp , i t a m a g n e t i km a u p u nk a r t u . Alat input langsung dapat digolongkankc dalam beberapa gokrngan, y-aitukeyboard, poitttittg dev,ice,scatuter, censor dan voice recogttizer. Macammacam alat input langsungmenurut golongannyaadalahsebagaiberikut ini. l. Kt)'bturtl. a. Telepirter tentitul a|au litrc tenttittal terdiri dari keyboard dan tampilan berupa alat cetak (pinter). Input dimasukkan dengan menekan tombolt o m b o l k u n c i y a n ga d a d i k e y b o a r d d a na p a y a n g d i t e k a na k a n t e r c e t a k d i lavar berbentuk kertas. Telepitttertentritrul digunakan untuk kon"runikasi d a t a . l n p u t y a n gd i m a s u k k a nt e r s c b u t a , k a nl a n g s u n gd i k i r i m d a n d i p r o s c s . e l e p r i n t e rt e r m i n a ls c k a r a n gs u d a hj a r a n gd i g u n a x a n . o l e h a l a t p r o s e sT b. Fittattciallruttsucliotrtenrrittaldigunakanuntuk transaksiyang berhubungan d c n g a n k e u a n g a n .S a l a h s a t ud a r i p c n g g u n a a nl c n t t i r n l i n i a d a l a h u n t u k '[ruttsJ]r Eleclrotric Futrd (EFT) dengan nrcnggunakanA-IM \AutontutcLl T e l l e r M u c l t i l r c ) .A T M d i g u n a k a no l eh b a n k - b a n ky a n g n r c l a v a n ir r a n s a k s i k e u a n g a n n ysae l a m a2 4 p e n u ht i a p h a r i n y a .

-

L i h a t l e b i h l e n g k a pd a n t e r i n c i d i b u k u J o g i y a n t oH . N { , I b r d . ,h a l . l 3 - 7 : 1 ,1 2 9 - 3 0 {

222

AnaLisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

c. Poittt-of-sale (POS) temtinal biasanyadigunakan di supermarket. Alat ini terdiri dari keyboarduntuk memasukkandata barang yang dijual dan display untuk menampilkan data transaksidan alat cetak untuk mencetak tanda terima untuk pembeli.POS temtinsl merupakan perkembangan dari caslt registeryang dapat dihubungkan dengan komputer untuk tujuan pengendalian persediaan (int'ctilory control) dan penjadualan pemesanan kembali barang yang akan dipesan. Alat-alat tambahan dapat dipasang pada POS teminal, seperti misalnya alat peraba atttontatictag reader atau disebutjuga dengan nama OC? tag reader,yaitu alat untuk membaca label di barang yang ditulis dengan huruf OCR (Optical Character Recognitiott) serLabar code watrd, yaitu alat untuk membacalabel barang yang berbentuk kodc batang. d. Visual display tenttilul (VDT) atau disebutjuga dengan nama visual displuy utit (YDU) atau video displu.vuttit,yangtcrdiridari ke;,6rlor| dan visttul clisplay(tampilan visual).Visualdispla,vlenlittal discbutjuga dengan nama CRT tenrirtai, karena virual display menggunakanbahan sinar tabung katoda atau CRT (Catlrcde Ray Tube). 2. Poitttittg device. a. Mouse. b. Touclt screert(layar sentuh) adalah layar monitor yang akan mengaktipkan program bila bagiantertentu di layar disentuhdengantangan. c. Light pen, memungkinkan mengaktipkanprogram bila bagian tertentu di l a y a rd i s c n t u hd e n g r n p u n ai n i . d. Digitizergraphicstablet, mcmungkinkan untuk membuat grafik atau gambar dengancara menghubungkandua buah titik. 3. Scanner. a. Magtetic lttk Clnracter Recognitiott (MICR) reader, banyak digunakan untuk transaksicek. b. Optical data reader. - OCR reader dapat membaca dokumen yang ditulis dengan tangan. - OCR tag reader banyak dipergunakan di toko-toko serba ada untuk membaca label data barangyang dijual yangdicetakdenganbentuk (/ont) karakter OCR. OCR tagreader dilekatkanpadaPOS tenttitrulyang dihubungkandenganpusatkomputer. - Bar code rvnrrrluntuk mcmbacalabel data b;rrangdaganganyang dicctak d a l a m b c n t u k k o d e b a t a n g( b u rc o d e ) . . - OpticalMark Racogttititttt (OMR) readersekarangbanyakdigunakan untuk penilaian test (ld.r1scoritry)..f awabandari test yang dibcrikan dijawab di kertas tnark settseJontt denganmenandai tempat jawaban mcnggunakan pensil hitam (umumnya jenis 28). OMR reador juga banyak digunakan untuk membaca hasil dari daftar pertanyaan (questiottaires),registrasi mahasiswadan lain sebagainya.

Desain Sistem Secara (Jmum

223

1. Censor. a. Mata di komputer. b . D i g i t i z i n gc a m c r a 5. Voice recognizeratauspeechrecognizern.rembuatkomputcr mengerti omongan manusia. Alat input yang berbentlk Keyboard,biasanyadidampingi dengan suatu tampilan (display) yang akan menampilkan apa yang ditckan di keyboard. Keyboard dengandisplay ini merupakan suatu tenttitul. Tenninal dapat digolongkan scbagai berikut: rtort itilelligeti Ienninal,strrarttenltirtal dan intelligetil terntirtql. Terminal dapat dihubungkanke sistemkomputer dengan kabel langsung atau l c w a ta l a tt el c k o m u n i k a s i . n"ott itttelligettttentitrctl terbatas hanya berfungsi sebagaialat memasukkan input dan menampilkanclutputsa1a.Tenttittulsepcrti ini tidak bisa diprtlgram, karcna tidak mempunyaiprocessor.Notrituelligetiltenttinul discbut luga dcngan nama dutrtb tcnttittul.Contoh ttott itilelligetrllenrtirtul adalah lclcpritttcr rcnttinal,va|tutenninal yang mempunyaikevboarduntuk memasukkaninput dan alat pencetakuntuk menampilkanhasil. dan beberapa itilenul Sntan rcmt ral mempunyaisuatuttticroprocessor ntcnk)n) di dalamnya.Dcngan snwrt tenltinal,input yang sudah terlanjur dimasukkan dapat dikoreksi kembali. Strtan rcnttitral tidak dapat diprogram oleh pLrmakaikomputer. Ittelligent tentittal disebut juga dengan nama logic tentittal atau ptogratrtnnble tentinal, karena dapat diprogram oleh pemakai komputer. Ittelligert tenrtinal juga mcmpunyai nicroprocessor dan itenrul nlenlory di dalamnya. lnput dapat dimasukkanke terntitrulini, dikoreksikembali bila masih salah,dan dapat dikirimkan ke pusat komputer untuk di proses.hilelligent tentritwl biasanya digunakanuntuk sistemkomputer yangberbentuknetworkfiaringan kerja). yaitu beberapatenninql dihubungkanke pusat komputer yangberupa CPU yang lebih besar. Intelligent tentinal umumnya terdiri darikeyboard,vixrcl display, itilentul nrcw)N dan simpanan luar berupa ntitri disk. Micro cotrtputer yang dihubungkan dengan komputcr yang lebih besar merupakan contoh dari intelligenttenttirnl. Mcmasukkan input secaratidak langsungberarti data yang dimasukkan tidak langsung diprosesoleh CPU, tetapi direkamkanterlebih dahulu ke suatu media ntacltirc readable/onrr (bcntuk vang hanyabisa dibaca oleh kontputcr,; yang berbentuk simpananluar (ertentulntcnron,)misalnyakartu plong QtLLttt:ltcl card), pita magnetik Qttagtcticlope) aLaudisk rnagnetik Qrrugteticdisk). Yane t e r m a s u ka l a t i n p u t t i d a k l a n g s u n ga d a l a hs e b a g abi e r i k u ti n i . 1. Key-to-card. Salahsatu alat memasukkandata yang paling tua adalahkeyputtclralau kc-t,lt-rcard. Alat ini memungkinkanoperator memasukkandata yang akan dipindahkan terlebih dahulu ke dalam bentuk mediapuncltedcard (kartu plong atau kartu pon). Bila digunakanbeberapaunit alat keyputtclr,maka dapat dilakukan

224

Anqlisis dan Desain sistem Informasi: pendekatan Terstruktur

pembagian tugas merubah data dari sumber data ke dalam bentuk kartu plong. Kumpulan dari kartu plong, selanjutnyadapat dibacakanke komputer untul diproses melalui alat pembaca kartu (card reader). 2. Key-to-tape. Alat ini memungkinkan operator untuk merekamkan data ke media simpanan luar pita magnetik terlebih dahulu sebelum diproseskanke cpU. Dati yang tersimpan di pita magnetik, nantinya bila akan diproseskan ke cpU dapat dibacakan ke komputer lewat alat pembacapita magnetik (tape reader atau tape dive atalutape unit). 3. Key-to-disk. Seperti keylo-card atau key-ro-tape,maka keyto-disk memungkinkan operator untuk merekamkan data terlebih dahulu ke media simpananluar, dalam hal ini adalahdisk magnetik(umumnyadalam bentuk diskette).Data yang rersimpan di diskette,kemudiandapat dibacakanke komputer unruk diproses olch cPU melalui alat penggerak disk Qlisk dn,e). Dengan semakin murahnya komputer mikro, sekarangsebagaipcnggantialar ke,v--t
A.lat Pemroses Alat pemrosesadalah alat dimana instruksi-instruksi program diproses untuk mengolah data yang dimasukkan lewat alat input yang hasilnya akan ditampilkan di alat output. Alat pemrosesterdiri dari centralprocessoratau CpU (CentralProcessirtgUnit) danrnain nrcntory. cPU. cPU (CentralProcessingunit) merupakan tempat pemrosesan instruksiinstruksi program. Pada komputer mlkro,processorini disebut dengan nticroprocessor. CPU terdiri dari dua bagian utama, yaitu unit kendali (control unit) dan unit arithmatika dan logika (aitrunetic and logiuarir). Disamping dua bagian utama tersebut,CPU mempunyaibeberapasimpananyang berukurankecil yang disebut denganrcgister. Corttrol urtit bertugas mengatur dan mengendalikan semua peralatan yang ada pada sistem komputer. Control unit mengatur kapan alat input menerima data dan kapan data diolah serta kapan ditampilkanpada alat output. Cotrtrpl tunitmengartikaninstruksi-instruksidari program komputer,membawadata dari afat input ke nruin nrctttory,mengambildata dari ntain ntentotyuntuk diolah. Bila ada instruksi untuk perhitunganarithmatikaatau perbandinganlogika, contt.ol uttit mengirim instruksi terscbut ke aitrunetic and logic anjl. Hasil diri pengolahan data ini dibawa oleh control unit ke ntain ntenutry ragi untuk disimpan. Tugas utama dari aitlttrtcticand logic Ltttit(ALU) adalah melakukan semua perhitungan arithmatika atau metematika yang terjadi sesuai dengan instruksiprogram.

Desain SistemSecaraUmum Register merupakan simpanan kecil yang mempunyai kecepatan tinggi, lebih cepat sekitar 5 sampai 10 kali dibandingkan dengan kecepatan perekaman atau pengambilan data dintain n1entory.Register digunakan untuk menyimpan instruksi dan data yang sedangdiprosesoleh CPU, sedanginstruksi-instruksidan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih disimpan di nmin memory. Konsep penting yang mempengaruhi kecepatan dari processor adalah ukuran dari register.Istilahword size menggambarkanukuran dari operand register yang berkisar dari 8 sampai 64 bit. Misal nya operondregistermempunyai word size 16 bit, maka processor tersebut disebut dengan lGbit processor, selanjutnya banyak yang menyebut komputernya sebagaikomputer 16 bit. Sebagai contoh adalah komputer IBM PC, yang mempergunakan nticroprocessorIntel 808u dengan word size 16bit. N'IAIN MEMORY. cPU hanya dapat mi;nyimpan data dan insrruksi tli r,:gis;tt:r yang ukurannya kecil, sehinggatidak daparmcnyimpan semua infclrmasi vang d i b u t u h k a n u n t u k k e s e l u r u h a np r o s c sd a r i p r o g r a n r U . n t u k m e n g a t a s ih a l r n r . maka di alat pemroscs dilengkapi dengan simpanan yang kapasitasnyalcbih besar, vaitu tnairt ntetrtol1,atau disebutjuga dengannwin storage aiat interttul ntetltot)) atau ittrcntul storuge alau pritttttn,storoge atau lenq)oraty,sloruge aLau itttntediate accessslorage.Main nrctnory dapat dibayangkan sebagai sekumpulan kotak-kotakyang masing-masingkotak dapat menyimpansuarupenggalinformasi baik berupa data maupun instruksi.Tiap-tiap lokasi dari kotak ditunjukkan olch suatu alamat (address). Alamat memori merupakan suatu nomor vang menunjukkan lokasi tertentu dari kotak memori. Ukuran dari nnin iltcntuty ditunjukkan oleh satuanKilo By're(KB) yaitu 1024byte,Mega Byre (MB) yaitu 1024 KB ataupun Giga Byte (GB) yaitu 1024MB. Umumnya 1 bye msmori terdiri dari 8 bit (binary digit).Ttap-tiap bit diwakili oleh digit l- or 0. Kombinasi dari bit dalam 1 bye membentuk suatu kode yang mewakili isi dari lokasi memori. Kode yang dipergunakanuntuk mewakilinyatergantungdari komputcr yang dipergunakan,dapat berbentuksistemkode BCD (Binary Coded Decinrul), sistem kode EBCDIC (ExtendedBinary Coded Decintal Inrcrchange Code) arau sistenrkode ASCII (Artreican Stattdard Corlefor Infonnutiotl Interchange). Main t1tetltorytcrdiri dari RAM dan ROM. Random AccessNlemory.Semuadata dan program yang dimasukkanlewat alat input akan disimpan tcrlebih dahulu tli ttrain rtrcntot\),khususnya di RAM (.Rattdottt Acces.v Metttorti).RAM merupakanmcmori yang dapat diakses(occc.r'.r.) vaitu dapat diisi dan diambil isinyaolehprogruntnrct. Read onfy Memor,v. ROM (Read orth, Mentory), dari namanya! msmori ini hanya dapat dibaca saja,progratttrtrcrtidak bisa mengisi sesuatu ke dalanr ROM. Isi ROM sudahdiisi .leh pabrik pembuarnya,berupa sistem operasi (operaring

226

Anelisis dan Desain Sistem Informasi: Pendehstsn Terstruktur

Systen) yang terdiri dari program-program pokok yang diperlukan oleh sistem kclmputer, seperti misalnya program untuk mengatur pcnampilan karakter di layar, pengisiantombol kunci di keyboarduntuk keperluan kontrol tertentu dan bootstrap program. Beberapa komputer, misalnya komputer mikro Apple dan IBM PC, ROM juga diisi dengan progam intepreter BASIC. lnstruksi-instruksi yang tcrsimpan di ROM disobut dengannticroirilsnrctiortsatau tticrocode atau discbut juga denganfimtware, karcna lnrdwqre dansoftware dijadikan satu olch pabrik pembuatnya.ROM itu sendiriadalahhurdware scdang tricrc,tittstntcriotts adalah softworc. Beberapa pabrik komputer mengukur kecepatandari CPU berdasarkan lamanyamelakukansatu kali siklusmesin yang diukur dengansatuan megahertz ( M h z ) . I M h z b e r a r t i l j u t a s i k l u st i a p d e t i k n y aS . u a t ut i m o r y a n gd i s e b u td e n g a n . i s a l n y as u a t u p r o c c l o c k i r k a nb e r d e t a ku n t u k t i a p - t i a ps i k l u sy a n gd i l a k u k a n M j u t a k a l i t i a p d c t i k n v aa t a u 8 e s s o rl l M h z b c r a r t ic / r . r cal
Alat Output Output yang dihasilkan dari pengolahandata dapat digolongkan ke dalam 4 macambentuk, yaitu scbagaiberikut ini. 1. Tulisan, terdiri dari huruf, kata, angka, karakter khusus dan simbol-simbol lain. 2. Itnage,di dalam suatu bentuk grafik atau gambar. 3. Suara,dalam bentuk musik atau omongan. 4. Bcntuk yang dapat dibacaoleh mesin (nncltitrc-reudable Jontt), dalam bentuk simbol yang hanyadapat dibacadan dimengcrtiolch komputcr. Tiga golongan pertama adalahoutput yang dapat dipergunakan langsung oloh manusia,sedanggolonganvang keempatbiasanyadigunakansebagaiinput untuk p r o s e s s e l a n j u t n y a t a us e b a g aiin p u t u n t u k k c i m p u t e vr a n gl a i n . U n t u k m e n d a patkan bentuk-bentukoutput tersebut,maka dibutuhkanalat untuk n"ronan-rpilkannya, yaitu alat output aLauoutpul tlct,icealauoulpul uttit. Alat clutput dapat digolongkanscbagaiberikut ini. 1 . H a r d c o p v d e v , i c eb.c r u p aa l a t y a n gd i g u n a k a nu n t u k m c n c e t a kt u l i s a n ( k a t a , angka, karakter khusus dan simbol-simbol lain) serla intage (gralik atau g a m b a r )p a d am e d i al r u r d ( k e r a s )s ep c r t i m i s a l n y ak c r t a sa L a ul i l m . 2. Soft copydevice,berupa alat yang digunakanuntuk menampilkantulisan (kata, angka, karakter khususdan simbol-simbollain), ittruge (grafik atau garnbar) pada media so/i (lunak) yang berupa signalelektronik.


227

3. Dive device atau diver,berupa alat yang digunakan untuk merekam simbol dalam bentuk yang hanya dapat dibaca oleh mesin (machine-readablefontt) pada media seperti misalnya disk magnetik atau tape megnetik. Alat penggerak ini berfungsi ganda, sebagaialat output juga sebagaialat input. Output berbentuk hard copy sifatnya adalah permanen dan lebih port(dapat dilepasdari alat outputnyadan dapat dibawa ke mana-mana).Alat able output hard copy device yang umum dipergunakanadalah pinter yang digo-

longkan kedalam dua kategori intpact pinter dan nonintpact pitter. Alat output ltard copy device yang lain adalahplotter dan contputeroutpul lu trricrofilm. Leblh rinci dari alat output hard copy dev'iceini adalah sebagaiberikut ini. 1. Printer. a. Itttpaclpitiler. - Dol ntulix pittter. - Daisy wlteelpitiler. - Tltittble pinter. - Chain pinter. - Band pinter. - dnrntpiriler. b. Nonimpuct pittter. - Inkjet pinter, dengan cara kerjanya menyemprotkan tinta ke kertas. - Thentrul pinter, dengan membakar kertas (kertas yang digunakan khusus) menggunakanjarum yang dipanasi yang didekatkan pada kertas yang peka terhadap panas tersebut. - Thennql transfer pinter, menggunakan kepala cetak yang dipanasi dan suatu karbon yang mengandung partikel-partikel tinta yang dilekatkan pada lilin. Jika lilin ini meleleh,partikel tinta akan terlepasdan melekat di kertas. - Laser pinter, merupakan teknologi gabunganantara teknologi xerograpltic yang ditemukan di foto copy denganteknolclgilaser. Dengan sistem ini, output digital dari komputer akan dirubah menjadi pulsa sinar laser dan ditembakkanke suatu drum yang peka terhadapsinar laser.Bayanganyang ditangkap di drum akan di kirim ke kertas dcngan proses scpcrl.i mcsin foto copy.Laserpittcr membentukkarakter dalam bentuk titik-titik yang sangatkecil dan rapat,sehinggamenghasilkankualitaskarakteryang baik. 2. Plotter. a. Flat bed plotter. b. Dntttt pkttter.

228

ArruLisisdan Desain Sistern Informqsi: Pendeketqn Terstruktur

3. ContputerOulpttt to MicroJihtt. Computerolttput to rtricrofihrt(COM) disebutjuga denganmicrographics. Hasil output yang dihasilkan oleh komputer dengan menggunakanCOM akan diletakkan pada suatu media nicrofilnt. Yang termasuk alat output soft copy devicea
Simpanan Luar Muitt nfttnory di dalam alat pemrosesmerupakansimpananyang kapasitasnya tidak begitu besardan umumnyabersifat y,olatile,yaitu informasi y;.rnr d i k a n d u n g n y aa k a n h i l a n g b i l a a l i r a n l i s t r i k t e r p u t u s ( m i s a l n y a. s e n r i c o t t d t t c t o r s t o r a g e ) .K a d a n g - k a d a ndgi p c r l u k a ns u a t us i m p a n a nv a n g m o m p u n y a ik a p a s i r a s besardan bcrsifattrcut-y,olatile untuk menyimpandata dan program dalam kurun waktu yang tertentu.Sin.rpanan yang mcmpunyaiciri-ciri tersebutadalah exLentul tnenlory(simpananluar, karena terletakdiluar alat prosesnya),atau discbutirrass storage (simpanan yang besar,karena kapasitasnyaumumnya lebih bcsar dari nruirt ntentory), atau disebut secottdurystorage(simpanan kedua, sinrpanan pertama adalahntain tnentory),atau disebutawiliary slorage (simpanan tambahan, simpanan utama adalah tnsin trtettto,ry),atau disebut pennanent storage (simpanan tetap, karenanott-volutile),atau disobutjugabackitg stordge(simpa-


229

nan pendukung) atau disebut juga contputerdato bank (bank data komputer). Pada masa yang lalu data komputer disimpan di punched card (kartt plong), paper tape (pita kertas) atau di magtetic tape(pitamagnetik). Simpanan tersebut ukuran fisiknya relatip sangat besar, tetapi kapasitasnya kecil dan pengaksesandata biasanyalambat dan kurang efisien.Akan tetapi situasi tersebut secara drastis telah berubah, karena semakin dikembangkannya simpanan luar dengandensity (kepadatan) yang lebih tinggi, sehinggaukurannya lebih kecil dengan kapasitasyang lebih besar. Pada sekitar tahun 1950magrctic tape dikembangkan dan disempurnakan sehingga mampu menyimpan informasi dalam jumlah yang lebih besar. Pada sekitar tahun 1960 magletic drsk dikembangkan dengankapasitasyang besarpula dan pada sekitartahun 1970lebih dikcmbangkan dengan kepadatanyang lebih tinggi (sebuahnagnetic du& sekarang dapat menyimpan informasi milyard karakrerbanyaknya).Sekitar tahun 19g0 telah dikembangkan optical disk dengandensitl,yang lebih padat.

Simpanan luar dapat digolongkan ke dalam (lirect-accessstorage device (DSSD) atau alat simpanan pengaksesanlangsung dan sequential-accesssrcrage dcuice (SASD) atau alat simpanan pengaksesanurut. Data yang disimpan cli direct-accessstorage device dapat dilakukan pengaksesansecara langsung oleh clPU di posisinya. Dibandingkan dengan nruin nrcn1ory, kapasitas DASD umumnya lebih besar dan harga per bit informasi yang dapat direkam lebih murah, tetapi keccpatannyalebih lambat. Data yang disimpan di sequential-(Jcces.\ storage device tidak dapat dilakukan pengaksesansecaralangsungoleh cpU di posisinya. Kapasitas DASD lebih besar lagi dan harga per bit informasi yang dapat direkam lebih murah lagi, tetapi kecepatannyalebih lambat. Simpanan luar yang termasuk dalam SASD adalah sebagaiberikut ini. 7. Punched card (kartu plong). a. 80 kolom. b. 96 kolom. 2. Paper tape (pita kertas). 3. Magtetic tape. a. Reel-to-reeltape merupakanbentuk pita magnetikyang paling tua. Reel-toreel tape yang standarmcmpunyai ukuran lebar l/2 inchi dan panjangnla sekitar 2400 feet.Jumlah dari darayang dapat diletakkandi pira magnctik untuk suatu panjangyang tcrtentu disebutdengantape detrsir.y, (kcpadatan p i t a ) . s e m a k i n p a d a t ,m a k a s c m a k i ' b e s a rk a p a s i t a d s ari pita untuk suatu panjang yang tertentu. Tentu saja kepadatanyang ttnggi (higtt density) yang diharapkan. Kepadatan ini ditunjukkan dengan ukuran bytesper inch (bpil, yang dapat berkisar antara 556 byte tiap inchinya sampai dengan 6250 bpi. Bila suatu reel pita magnetik mempunyai panjang 2400 feet e4a0 x 12 inchi

230

AnaLisis da"nDesain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

= 28800inchi) dengan kepadatan6250 bpi, maka mempunyai kapasitas 180 juta byte (28800 x 6250byte) atau sama dengan 2.250.000lembar kartu plong 80 kolom. Alat yang dipergunakanuntuk merekam atau membaca data di pita magnetik yaitu alat penggerakpita magnetik (tape dive). b. Cartidge tape atau disebut }uga streaning tqpe dirancang khusus untuk menyimpan hasil dari statubaclotp dari file di disk. Suatubackup file adalah salinan dari file yang digunakan untuk cadanganatau pelindung bila file yang asli rusak atau mungkin hilang. Cartidge tape banyak digunakan pada komputer mini. Alat untuk membaca atau merekamkan data di cartidge tape adalah carridge tape unit, yang biasanyadi dalamnya juga terdapat suatu lrurd disk dengandisk div,e-nya. c. Cassettetqpe Kebutuhan dari simpananluar yang silatnya pengaksesansccara lang' telah dirasakan sejak komputer generasi pertama dan mulai digunakan sung pertama kalinya di sistemkomputer RAMAC 305 pada tahun 1956. Kelebihan dari DASD dibandingkan dengan SASD adalah kecepatandari waktu pengaksesannya dan banyak aplikasiyang membutuhkanhal seperti ini. Simpanan luar yang termasuk dalam DASD diantaranyaadalah sebagaiberikut ini. l. Magtetic disk. a. Miuo drsk (disk mikro) terbuat dari piringan plastik berukuran diamcter yang cukup kecil yaitu 3ll2inchiyangdapat dimasukkan ke dalam saku baju. Piringan dari nticro dlsk dibungkus kedalam suatu tempat yang terbual dari plastik keras sehingga lebih awet, tidak mudah tergores dan tidak mudah tertekuk. b. Mini dlsk, mulai dikenalkan pada tahun 1912 oleh IBM sebagai media penyimpan program untuk nninfranrc conlputer. Mitti dl.tk disebut juga dengan nama floppy disk, ntini floppy disk,fleible disk atau diskette. Mitti disk terbuat dari plastik tipis yang lentur dan dilapisidenganlapisan magnctik serta dibungkusdengansuatujaket pelindung. c. Hard r/lsk (disk keras) terbuat dari piringankcras dari bahan alumunium atau keramik yang dilapisidcnganzat magnetik.Karena piringan dari hard disk bentuknya kcras dan kaku, maka suatulurd disk dapat terdiri dari -5 . k u r a n d a r i d i a m e t o rp i r i n g a n u m u m n y a s a m p a i1 0 0p i r i n g a ny a n gd i s u s u nU a d a l a h 1 4 i n c h i a t a u8 i n c h i a L a u 5 1 1 4i n c h i .D i a m i : t c r1 4 i n c h i d a n 8 i n c h i b a n y a k d i g u n a k a nd i k o m p u t c r b e s a r d a r r k o m p u t e r m i n i , s c d a n g y a n g berdiameter 5 1/4 inchi banyakdigunakan di komputcr mikro. Kapasitas darihard r/isk berkisardari 5 Megabytesampaidengan1 Gigabyte.Komputer mikro sekarangbanyak yang menggunakanhard disk dengan kapasitas 5 MB, L0 MB, 20 MB bahkan sampai 128 MB atau lebih. Hard disk tlapat berupa:


231

- removable disk (disk pack), - fued disk (winclrcster disk) atau clisk cartidge. 2. Optical disk. Optical disk sedang dikembangkan untuk dapat menyimpan data lebih dari 12,5 milyard byte atau 100 milyard bit per sisinya.Data direkamkan di optical disk dengancara membakar titik-titik kecil di lapisan permukaan disk dengan sinar laser. 3. Tape stip canidge. 4. Magtetic dntnt. 5. Magtetic bubble nrcntory.

TEKNOLO(;I PERAIJGKA'I'LU NAK Perangkat keras komputer tidak akan dapat bcrbuat apa-apa tanpa adanya perangkat lunak. Teknologi yang canggih dari perangkat keras akan b e r f u n g s ib i l a i n s t r u k s i - i n s t r u ktsei r t e n t ut c l a h d i b c r i k a n k e p a d a n y a l. n t s r u k s i instruksi tersebut disebut dengan perangkat lunak (software). lnstruksi-instruksi perangkat lunak ditulis oleh manusiauntuk mengaktipkanfungsidari perangkat keras komputer. Perangkat lunak dapat dikategorikan ke dalam tiga bagian, yaitu: 1. Perangkat lunak sistem operasi (operatittgJystc/n),yaitu program yang ditulis untuk mengendalikandan mengkoordinasikegiatandari sistemkomputer. 2. Perangkat lunak bahasa(lattguagesoftware),yaitu program yang digunakan untuk menterjemahkaninstruksi-instruksiyang ditulis dalam bahasa pemrograman ke dalam bahasamesin supayadapat dimengertioleh komputer. 3. Perangkat lunak aplikasi (applicatiortsoftware),yaitu program yang ditulis dan diterjemahkan oleh langtage software untuk menyelesaikan suatu aplikasi tertentu. lstilah pcrangkatlunak sistem(s,vstettt sofi**are)menyangkutkedua katcgori yanS pertama, yaitu operating svstetltsoftware dan lattgnge soJtwqre.

TEKNOLOGI KOMUNIKASI DATA K e m a j u a n t e k n o l o g i k o m u n i k a ssi c k a r a n gm c m p u n y a i p c n g a r u h p a d a perkembangan pengolahandata. Data dari satu tempat dapat dikirirn ke tempat lain dcnganalat telekomunikasi.Data pcrlu dikirim dari satu tempat ke tempat lain denganbeberapaalasan,diantaranyaadalahsebagaiberikut ini.

232


1 . Transaksi sering terjadi pada suatu tempat yang berbeda dengan tempat pengolahan datanya atau tempat dimana data tersebut akan digunakan. Sehinggadata perlu dikirim ke tempat pengolahandan dikirim lagi ke tempat yang membutuhkan informasi dari data tersebut. 2. Kadang-kadang lebih efisien atau lebih murah mengirim data lewat jalur komunikasi, lebih-lebih bila data telah diorganisasikan melalui komputer, dibandingkan dengan cara pengiriman biasa. -)- Suatu organisasiyang mempunyai beberapa tempat pengolahandata, data dari suatu tempat pengolahanyang sibuk dapat membagi tugasnyadengan mengirimkan data ke tempat pengolahanlain yang kurang sibuk. . Alat-alat yang mahal,sepertimisalnyaalat pencetakgrafik atau printer berkecepatantinggi,cukup di satu lokasi saja,sehinggalebih hemat. Untuk data yang momggunakankomputer, pengirimandata menggunakan sistemtransmisielektronik,biasanyadiscbut denganistilah komunikasi data (dala cornntwtication).Di dalam sistemkomunikasi,istilahjaringan kerja (rretwork) digtnakan bila paling sedikitdua atau lebih alat-alat dihubungkan satu dengan yang lainnya. Contoh neflvork yang banyak dilihat sehari-hari adalah jaringan radio dan televisi,dimana beberapa setasiunpemancar saling dihubungkan, sehingga suatu program yang sama dapat disiarkan ke semua penjuru. Sistem pemesanan tiket pesawatterbang merupakan contoh contputer network, dengan puluhan, ratusan bahkan sampai ribuan terminal dapat dihubungkan dengan pusal komputer yang menyimpan semua informasi jadwal penerbangan dan tempat duduk untuk masing-masingnomor penerbangan.

Transmisi Data Transmisi data merupakanprosespengirimandata dari satu sumber ke penerima data. Untuk mengetahuitentangtransmisidata lebih lengkap, maka perlu diketahui beberapa hal yang berhubungandengan prosesini yaitu sebagai berikut ini. Media transmisiyang dapat digunakan Beberapa media transmisidapat digunakansebagaiclrunnel (alur) rransmisi dari data yang dikirimkan. dapat berupa kabel ataupunradiasi cleklromagnc, tik. Bila sumbcr data dan pcncrima data jaraknya cukup jauh, cltutttrcl komunikasi dapat bcrupa media radiasi clcktromagnotik yang dipancarkan melalui udara terbuka dan dapat berupa gelombang mikro Qnicrowave), sistem satelit (satellitesystent)atau sistem lascr (/riser systent).


233

2. Kapasitaschannel transmisi Bandwidth (lebar band) menunjukkan sejumlah data yang dapat ditransmisikan untuk satu unit waktu yang dinyatakan dalam satuan bitsper second (bps) atau charactersper second (cps). Kapasitas atau transJ'errate (tingkat penyaluran) atau baud rate dari channel transmisi dapat digolongkan dalam narrowband channel, voice band channel dan widebandclrunnel. Narrowband Channel. Nanowband channel atau subvoice grade chanttel merupakan channel transmisi denganbandwith yang rendah, berkisar dari 50 300 bps. Biaya transmisi lewat nqnowband chqnnel lebih rendah, tetapi biaya rata-rata per bitnya lebih mahal dengan tingkat kemungkinan kesalahan yang besar. Jalur telegraph merupakan contoh dari nanowband channel. Voice Band Channel. Voice band channel atau voicegrade chonnel merupakan clrunnel transmisi yang mempunyai bandwitlr lebih besar dibandingkan dengan nanowband channel, yaitu berkisar dari 300 - 500 bps. Jalur telepon merupakan contoh darivoice band channel. Wideband Channel. Wde band channel atau broad band channel adalah channel transmisi yang digunakan untuk transmisi volume data yang besar dengan bandwidtlt sampai l juta bps. Sebagai ilustrasi, keseluruhan dari isi buku ini bila ditransmisikan dari.satu tempar ke tempat yang lain dengan menggunakanwideband cltantrclhanyamemakanwaktu kurang dari setengah jam. Secara umum transmisi data dengan wideband channel sangat mahal, tetapi bila diperhitungkanbiaya per bitnya akan lebih murah dan kemungkinan kesalahantransmisikecil.

Tabel.6.1.Perbandinganantar channeltransmisi.

Jenis channet

Kapasi tas t ransmis i

Biaya TotaI

N a r r o r b a n dc h a n n e t 50 - 300 bps Rendah V o i c e b a n d c h a n n e I 300 - 500 bps Sedang Broadbandchannel s / d 1 j u t a b p s T i n g g i

Biaya r a t a -r a t a Tinggi

Tingkat Kesatahan Tinggi

Sedang

Sedang

Rendah

Rendah

234

Analisis dan Desain SistemInformasi: PendehqtanTerstruktur

--).Tipe dari channel transmrsr Suatu channel transmisi dapat mempunyai tipe transmisi satu arah (one-way transntissiott), transmisi dua arah bergantian (either way transmission) atau transmisi dua arah serentak (botli way tmtzsmission). 4. Kode lransmisi yang digunakan Di dalam komunikasi data, informasi dikirimkan dalam bentuk bilangan binari yang menggunakankode-kode untuk mewakili data yang dikirimkan tersebut. Kode transmisi uang dipergunakandapat berbentuk boudot code,ASCII code, SBCDIC code atau EBCDIC code. Mode transmisi Transmisi data lewat cltannel transmisi dapat berbentuk mode lransmisi paralel Qtarallel trattstrtissiott)atau mode transmisi seri (seial lrattstttission). P a d am o d e t r a n s m i s p i a r a l eI , s c m u ab i t d a r i k a r a k t s ry a n gd i w a k i l io l e h s u a t u kode, ditransmisikansecaraserentaksatu karaktcr liap saal..Transmisi srcrrr seri merupakan modc lransmisiyang umum dipergunakan.Pada modc ini, masing-masingbit dari suatu karakter dikirirnkansccarabcrurutan, yaitu bit p e r b i t , s a t ud i i k u t i o l c h b i t b c r i k u t n y a P . e n c r i m ak c m u d i a nm e r a k i t k e m b a l r arus bit-bit yang datang ke dalam bentuk karakter. Serial trurtsnris.rrcrldapat berbentuk syrtcltrottottstrattstttissiort atau berbentuk usvrtcltronottsu'utt5titirsiott. Protocol Protocol adalah suatu kumpulan dari aturan-aturan yang berhubungandcngan komunikasi clata antara alat-alatkomunikasisupaya komunikasi data dapat dilakukan dengan benar. Jabatan tangan merupakan contoh dari protocol antara dua manusia yang akan berkomunikasi.Di istilah komputer jabatan tangan (handsiruking)menunjukkan suatup/,cltocoldari komunikasi data bila d u a b u a h a l a t d i h u b u n g k a ns a t u d e n g a n y a n g l a i n n y a u n t u k m c n c n t u k a n bahwa keduanyatclah kompatibel. 1 . P e n a n g a n aknc s a l a h a nt r a n s m i s i Dalam suatu transmisi data dapat terjadi gangguan-gangguan yang tidak diharapkan. Gangguan-gangguantersebutdisebutdenganrtoise. Brla terjadi noiJe, maka data yang ditransmisikanakan terladi kesalahan.Di daiarntransmisi data yang penting,kesalahan-kosalahan transmisiharus dapat didetcksi dan dibetulkan. Pendeteksiankesalahantransmisi dapat dilakukan dcngan teknik pantulan(eclu,tteclttique),pengecekanpariti dua koordinat (two-coorditrate1tuit1,clteckittg)atau c'yc/icredundatrcyclrcckittg.

PerangkatKeras Komunikasi Data Selain perangkat keras utama,sepcrtimisalnva irtput device,frlr,r'L'rrrirS device, output device dan tlnss storqge,dalam sistcm komunikasi data diperlukan


235

beberapa perangkat keras lainnya yang dipergunakan untuk memperlancar proses pengiriman data. Modem. Umumnya jalur transmisi menyalurkan data dalam bentuk data analog, sedang data yang dihasilkan oleh sember pengirim berbentuk data digital. Suatu rttodulator-dentodulator(lebih dikenal dengan singkatannyantodem) atau disebut jugadata set dapatdigunakanuntuk merubah data dari bentuk digital ke bentuk analog dan sebaliknya.Data yang sudah dirubah ke bentuk analog ol,ehtrtodetn kemudian ditransmisikanlewatjalur transmisidan diterima oleh ntodenr kedua yang akan merubah kembali dari bentuk analogmenjadibentuk digital kembali. Jadi ntodetrt yang pertama yang ada di sumber pengirim berfungsi sebagaipengubah Qtrcdulate)dari bentuk digital ke bcnruk analog,sedangtnctdentkedua yang berada di penerimaberfungsiuntuk mengembalikan(denrodulate)dari bentuk analogmcnjadi bentuk digital. Tipe khusus rJari trtodetrtyang disebut dengan acoustic coupler dapal digunakanuntuk merubah signaldigital yang berasaldari tcrminal menjadi nada suara yang akan ditransmisikanlcwat jalur telpon.Bila digunakan ucoustic cottp l e r , p e m a k a i k o m p u t c r h a r u sm c m u t a r n ( ) m o rt e l p o n t u j u a n d a n m c l e t a k k a n gagang pegangan pesawat telpon padaacoltsic coupler. Sedang nrcdettt dapaL mt:mutarkannomor telpon tujuan sccaraotomatis. Nlultipf exer. Mtrltiplewr atav nuu adaiah suatu alat yang memungkinkan beberapa signal komunikasi menggunakansebuah clnntrcl transmisi bersama-sama. Tujuan digunakannyanultiplercr adalahuntuk menghematbiaya transmisi. Bila beberapa terminal yang mempunyaikecepatanrendah berada jauh dari pusat komputer (central conlputer atav host co,lrputer) dan masing-masing terminal mcnggunakan sebuahchannel transmisi kapasitasrendah (misalnya nanowbanrl) sendiri-sendiri,maka biaya transmisinyasecarakcseluruhanakan mahal. Dengan digunakannyanrultiplewr, signal data dari masing-masingterminal yang menggunakan channel transmisi kapasitasrendah dapat digabung Qnultipler) menjadi satu dan bersama-samadikirimkan melalui clunnel transmisi kapasitastinggi (misalnyavoicegrade),sehinggalebih ellsien (biayatotal akan lebih murah). C
236


storagetya. Concentrator kemudian dapat mengirimkannya ke masing-masing terminal bila terminal telah siap menerimanya. Communication Processor. Bila beberapa terminal mengirimkan data ke pusat komputer dan bila CPU di pusat komputer selalu harus mengontrol terusmenerus arus dari dafa yang masuk dari masing-masing terminal, maka waktu dari CPU di komputer pusat akan habis untuk kegiatan ini saja.Untuk mengatasi hal ini, maka suatu alat yang disebut dengan comntunication processar dapat digunakan untuk menggantikanCPU mengontrol arus data yang masuk tersebut. Communicstion processor disebut juga dengan cornntunicstion controller atau communication front-end aLaufront-end processor a|aufront-end device yang dapat berupa komputer mini atau komputer mikro sebagaipenggantinya. Conutttrnicaticn processor ini dirancang untuk melakukan tugas-tugas semacam pengaturan arus data yang dikirimkan, pendeteksiankesalahandan pembetulan kesalahan bila memungkinkanuntuk dibetulkan.Tujuan utamanyaadalahsupaya CPU di komputer pusat dapat melakukan proses yang lainnya dan tidak terganggu dengantugastambahantersebut.

NETWORK Network adalah jaringan dari sistemkomunikasi data yang melibatkan sebuahatau lebih sistemkomputer yang dihubungkandenganjalur transmisidan alat komunikasi membentuksatu sistem.Denganttetwork,komputer yang satu dapat mcnggunakandata di komputer yang lain, dapat mencetak laporan di printer komputer yang lain, dapat memberi bcrita ke komputer yang lain walaupun berlainan area. Networkmerupakancara yang sangatberguna untuk mcngintegrasikansistem inlormasi dan menyalurkan arus informasi dari satu area ke area lainnya. Network dan DDP (Distibuted Data Processirg) masih merupakan hal yang sulit dibedakan untuk beberapa orang. Network dan DDP memang sangatberhubungan erat, tetapi berbeda konsep. Newtwork merupakan konsep dari jaringan kerja sistem komunikasi data. Nefwork dapat melibatkanhanvasebuahsistemkomputcr sajadengan beberapa torminal di lokasi yang berbedaatau mclibatkanbeberapa sistem komputer di lokasi yangberbeda.DDP harus melibatkandua arau lebih sistemkompuLcryang independentetapi dapat berhubungansatu denganvang lainnya.Jadi DDP harus tcrdiri dari komunikasidata dua atau lcbih sistemkomputcr yang masing-masing dapat berkerja secara independen,sedang network dapat tcrdiri dari sebuah sistemkomputer sajadenganbeberapaterminal. Nefwork dapat berupa off-line comnurnicatiortsystem.rentotejob entN svstem, realtirne syslenl, time sharing s.ysten ataupun DDP st,stern. Karena scmakin murahnya komputer mikro dan alat-alatinput/output lainnva, maka DDP trctwork sckarang banvak diterapkan. Untuk membentuk suatu sistem ttetwork dibutuhkan suatusoftwurt,torntrtutricutit-tttyangkhusus, yairlvprotocol. Pertama

Desain Sis/em Se(orctLJmum

')2 a

kali rrctwork dikcmbangkan oleh pabrik komputcr untuk membentuk jaringan kcrja dari sistem-sistemkomputer vang dikcluarkanpabrik bersangkutan,misalnya IBM pada tahun 1975mengembangkanSNA (SvstentNetwork Arcltirccnrre) yang merup akanprotocol untuk menghubungkanbeberapatipe komputer IBM dalam bcntuk suatu sis|cmnetwork. Pabrik komputer yang lainnya, seperti misalnya Sperry Univac,WANG dan DEC juga mcmpunyai soflwore conttttutticali
Komponen Network. K o m p o n e n d a r i s u a t un c l t r ( ) r ka d a l a ht t r t d ed , a n l i t t k . N o d c a d a l a h t i t i k yang clapat mcnerima input data ke dalam netvyorkatau rnenghasilkanoutput inforn.rasiatau kcdua duanya.Norlc dapat bcrupa scbuah printer atau alat-alat cctak lainnva. atau suatu PCIaLau ttticntt:ontputetsampai tnuitl'ratttc (:ontptrlel vang raksasaaltu tttodetttatau tttLrltiple.rt:r. Litrk adalahchunttelataujalur transn r i s i a t a u t : a n ' i c r u n t u k a r u s i n f r t r n t a s ia t a u d a t a d i a n t a r ar r o r l c . L i n k d a p a t llerupa kattcl, rrricrt,wuvc svslent,luser:;.t.ttt:nt alau.;atellile .tvstetlt.Nclwork vang r r r a s i rl -r n r a s i n gr t o t l t :t c r l e t a kd i l o k a s i, . a n g[ 1 g 1 . j 1 u i rsaant ud e n g a n v a n g l a i n n v a c l a n r t t en g u n a k a n / l r A b c r u p aj a l u r t r a n s n r i sj a i r a k j a u h d i s e b u td c n g a n a , r L c t L t u l ttetwork at'.tu lttttg-tlistatrcetrclwoi* atau r(:ilt()lcttetwork aLau wida urett naln;orl< atiru /ortg ltuLLlrtctnrork.Nctworkyang n-rasinrl-nrasing/l()./d terl)isah dalam jarak v a n g k r k a l d a n m e n g l l u n a k a /ni r r Ab c r u p a . j a l u trr a n s m i s ik a b c l d i s c b u t d e n g a n LAir' (Locu/ Arca Ncttt'ork). 'Iopologi

netr,r'ork

Topokrgi (toltolog,)mcrupakanpengaturanantar hubunganatau konllg u r a s i c l a r in t t c i c - n o c cl cl is u a t un c t r v o r k K . o n l r g u r a sai t a u t o p o l o g id a r i n c t * o r k dalrat [terup.tltttittt-ttt-ltoint trctn'ork.stu/ nLttt\()t'k.ltit:rutcJticul Lret:ttt:ttt,ttrk,/rtttlt rtt:lttork,ittg ttetw,ork,btLsttc!.w,ttrk, nctt rtt,ttt.otk .\ldutnclu ttelwork. 'fopololli P o i n t - t r t - p t l i l t nt e t u t t r k . i n i l r er u p r r h u [ r u n g a nl n t a n l \ i l t L l k \ ) n r l ) 1 1r t ! c l c n g a nk o n r p u t e rv a n gl a i n n y a . Star netnork. f3elreraparrr,,r.1c dihuttun,lkentlengan suaiu rror./cltusal (ttlrtlrrl r u t d e a l . t u | t o . s tt t o d c ) v a n gm c m b en t u k . j a r i n u a ns c p c r t i t r c n t u k b i n t a n l ] ( . r / . i r ' ) . Scnruakonrunikasiclitanganidan diatur lan{sun.golehcetttra/tk)(\e.Cetttt'ulttoLlL, l n c l a k u k a n s c n t u At a n l g u n gj a w a b u n t u k m e n g a t u ra r u si n f c l r m a sdi i a n t a r a r r r , , r / c

238

Analisisdan Desain SistemInformasi: PendekatanTerstruktur

yang lainnya. Jlka node yang satu ingin berkomunikasi dengannode yang lainnya, maka harus melewati cenlral node. Centralnode biasanyaberupa komputer besar (large computer) atau nruinfrante conxpltteryang dihubungkan dengan node lain' nya yang berupa beberapa terminal atau komputer mini atau komputer mikro melalui suatu /irrk. Hierarchical tree network. Dari namanyanetwork ini berbentuk seperti pohon yang bercabang, yang terdiri daricentral node dihubungkan dengan node yang lain secara berjenjang. Central node biasanya berupa latge compttter atau rtnitr franrc contputer sebagai ltost cornputel'yang merupakan jenjang tertinggi (top hierochical) yang bertugas mengkoordinasi dan mengendalikan node jenjang dibawahnyayang dapat bcrupa nitti cotnpttter arautrticro cotttputcr.IBM's System Nctwork Architecture (SNA) merupakancontoh network topologi ini. Lonp network. Loop tretwork morupakan hubungan anLarnode secara serial dalam bentuk suatu lingkarantertutup. Dalam bcntuk ini tak ada central tu,tde atau ltost rtode, semua punya statusyang sama. Ilus Netwnrk. Bentuk ini menghubungkanbeberapanode dalamjalur data (brrs). Masing masing node dapal mclakukantugas-tugasoperasi yang bcrbeda-beda. Sepcrti halnya pada loop ttetwork, tidak ada cerlral tnde dan samua ttode mempunyai status yang sama.Karenajalur data (bu.r)terbuka maka awal dan akhir brrsharus diberi lct'rnittator, sebagaipenutupjalur data. Ring Network. Bentuk ini merupakangabunganbentuk loop ttetwork dan bus netrl)ork. Jika salah saLuttode tidak berfungsi atau rusak, maka tidak akan mempengaruhikomunikasinode yang lain karena terpisahdari jalur data. Hal ini berbeda denganloop ttefwork,bila salah saturtode rusak, maka akan mempengaruhi node yang lainnya. Web network. Web rrctwork atat rtrcslttrctvvork ataupler trctwork atatJ corttpletelv coturcctedrtetworkmerupakan bentuk ttelwork yang masing-masingnode dalam trctwork dapat berhubungan dengannode yang lainnya melalui beberapa /irrk.Suatubentuk web trclwork yang mempunyai n buah ttode, akan menggunakanilrrk scbanyak(n x (n - I))/2. Web network digunakanbila diinginkanscmuattttde dapatberhubungan satu dengart yang lainnya. Meta network. Meta network atauhybid network merupakan ttetwork dari suatu network atau gabungan dari beberaparrctwork.


239

LOCAL AREA NETWORKh Local Area Network (LAN ) adalah suaLunetwork yang terbatas dalam jarak /area setempat(lokal). Bila jarak vang harusdijangkaukurang atau tidak terlalu jauh dalam network maka dapat digunakan bentuk l-AN. Network ini banyak digunakan dalam satu perusahaan yang menghubungkan antara departemen-departemen dalam l gedung. LAN bcrbeda dengan dcngan etemal rtelwork, LAN dapat menggunakankabel untuk transmisi datanya (set:.agailink) sedangextenrulnetwork masih perlu mcnggunakanjalur-jalur komunikasi tambahan misalnya telepon, satelit dan lain-lainnya.Biasanya l-AN berbentlk star network atau bus nelwork. Node di dalam LAN dapat bcrupa komputcr mikr
" ' W r l h a m l l a t c s . C . l ' . A d a n r \ n d r c s ( i . I i r r t r n o . I ' h l ) . d l i , \ S l : t l l I ' l - U S a n c l[ . o c a l . , \ r e a \ e t w o r k s . ( N c w D e l h r : I l . l ' . l l I ' u b l i c a t r o n sh. a k c r p r ao l c h r \ s h r o n -l a r c . 1 9 1 3 7h) .a l . 3 9 - ( r ( r .

240

Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstrulztur

personal computer. Contoh: - Omninet oleh Corvus Systems yang dapat menghubungkan komputer IBM PC, Apple, Radio Shack,DEC, Texas Instrument untuk bersama sama menggunakan hard disk danpeipheral device lainnya. Bentuk network adalah bus network. - Constellation oleh Corws Systems,fungsi sama dengan Omninet tapi berbentuk star network. - Cluster One dari Nectar System'skhusus untuk komputer Apple yang berbentuk bus network. - Apple Talk oleh Apple Coorporation untuk hubungan antara komputer Apple Macintosh dengan IBM PC dan peipheral lainnya seperti misalnya laser printer. IAN berbeda dengan sittgle-usersystent dan ntultiuser svstettt. LAN mempunyai kemampuan gabungan dari keduanya.Berikut ini akan diuraikan perbedaannya. Single-user. Sesuai dengan namanya,single-usersystenr hanya memungkinkan seorang pemakai pada saat yang tertentu untuk mengakses sistem. Semua sumber-sumberdayasistem(hard disk, diskette,pita magnetik,printer, mcrnori internal, program atau data) dari sistem ini hanya tersedia untuk seorang pemakai saja pada saatyang tertentu,tidak dapat dibagi kepada pemakai yang lain. CPU dari sistemini hanyamelayaniseorangpemakaisaja.Walaupun sisrcm ini dapat diaksesdari jarak jauh lewat suatu modem, rerapitetap sebuahpemakai saja yang dapat dilayani pada saat yang tertentu. Sistem ini ada juga yang dapat memproses lebih dari sebuahpekerjaan pada saat yang sama. Kemampuan ini disebut denganmultitasking.CPU dari sistem ini akan membagi waktunya antara beberapa pekerjaan bergantian,tetapi tetap hanya untuk seorang pemakai saja pada saat tertentu. Contoh dari single-usersystemadalah komputer mikro yang berdiri sendiri tidak dihubungkan dengan komputer lainnya.


241

-I6Y---v

Gambar. 6.3.Single-usersystem. Multiuser system.Multiuser sys/erutimbul dari komputer mainframe besar yang dirancang sehinggabeberapa pemakai pada waktu yang bersamaandapat mcnggunakannya serentak. Multiuser system mengglnakan teknik time-shaing, yaitu CPU akan membagi waktunya secarabergiliran untuk mengerjakan beberapa pekerjaan dari beberapapemakai pada saatyang sama.Pada sistem ini, mcmori internal komputer juga dibagi-bagi untuk semua pemakai yang sedang mensgunakan sistem.Demikian juga dengansumber-sumberdaya lainnyadari sisrcm ini dapatjuga digunakanbersama-sama cllehsemuapcmakai sistem. central CPU

terminal

Gambar. 6.4..Multiuser system.

terminal

terminal

242

Analisis dan Desain Sistem Informssi: Pendehatan Terstruhtur

LAN. LAN mempunyai gabungan dari single-usersystent,yaitu tiap-tiap pemakai mempunyai mesin dengan CPU tersendiri dan nrutliuser syslenl, yaitu semua oleh semuapemakai. sumber-sumberdaya sistemdapat digunakanbersama-sama Dengan demikian LAN mempunyai beberapa kelebihan dibandingkan dengan single-usersystem dan ntultiuse system,yaitu sebagai berikut ini. L Di single-usersystem,semua sumber daya hanya dapat digunakan oleh seorang pemakai saja pada saat tertentu, sedangI-A.N mempunyai kemampuan dari nuiltiuser systetn, yaitu sumber-sumberdaya ini dapat digunakan oleh semua pemakai pada saat yang sama. beberapapekerjaandilakukanoleh CPU secara bergilir, 2.Di tttultittser systent, sehinggabila terdapat beberapapemakaiyang cukup banyak, waktu proses m a s i n g - m a s i n gp e m a k a i a k a n c u k u p l a m a . L A N m c r n p u n y a i k e m a n l p u a r t s\tstent,yaitu pckerjaanmasing-masingpemakaidilakukandi sepertisingle-user CPU mesinnya masing-masing,schingga hanrpir tidak ada waktu tunggu mengerjakan giliran pekerjaanpemakailainnya.Di LAN, data dan progranr yang diambil dari komputcr induk (file sen'er'yakan dilctakkan di mcmori masing-masingkomputer pemakai (workstutiott)dan prosesakan dilakukan di masing-masingworkstatiott in\. yaitu LAN menyediakanjuga 3. Keamanandari IAN seamandi nutltiusersystettt, password dan pembatasanakses bagi masing-masingpcmakai yang tidak berhak. LAN menerapkanhubunganantara komputer dcngankomputcr secarir langsung lewat kabel, tidak lewat media telekomunikasi.Transler dala antara komputer dengan komputer lewat kabel dapat berkisar dari I mbps sampai dengan lebih .20 mbps (20.000.000bps). Misalnya Anda mempunyai suatu dokumcn sebesar 5000kata dan rata-ratatiap-tiapkata terdiri dari 10 karakter termasuk spasinya.Irri berarti dokumenAnda terdiri dari 50.000 karakter dan bila tiap-tiap karakter terdiri dari 8 bit, maka dokumen tersebut terdiri dari 400.000 bit. Tingkat transfcr 10 mbps akan dapat mentransmisikan dokumen 400.000bit tcrscbut selama hanya 0,04 detik saja. Jika ditransmisikanlewat modem, maka tiap-tiapbyte akan ditambahdengan2 bit identifikasi, sehingga total bit yang harus ditransferadalahsebanyak500.000bit. Dengan bandwidth dokumen ini lewat modc:m akan mcmakan waktu 1200 bps, maka pengirin.ran sclama 416,61detik atau sekitar7 monit. LAN rnerupakan suatubentuk trctw()rkyang mcmpunyai karakteristik khusus. LAN merupakan jaringan kerja paling sedikit dua buah kclmputer, sgdang network dapat bcrupajaringan kerja dua buah komputcr atau lebih atau sebuah komputer dcngan alat-alatperiphcral lainnya. LAI\ merupakan DDP network dalam area vang lokal.


243

Teknologipengaturansignal Terdapat dua macam teknoiogi pengaturansignal di LAN, yaitu baseband signaling dan broadband signaling. Baseband signaling. Basebqndsignalingmenggunakancara tingkat voltase (ON atau OFF) untuk mewakili bit logika 1 dan 0. Di baseband sigtaling, data ditransmisikan secara digital, yaitu dalam dua statusON atau OFF. Contoh dari I-AN yang menggunakan cara pengaturan signal ini adalah 3COM, Ethernet I-AN dan Standard Microsystem'sARCNET LAN. Broadband signaling. Broadband sigaling menggunakansignal radio frekuensi tinggi yang dimodulasi dari signal digital. Jika Anda menggunakanmodem untuk mentransmisikan data, maka Anda sudah menggunakanbroadbqndsignaling ini. Fungsi dari modem ini memodulasi (ntodulate) signal digital (tingkat voltase dua keadaan oN dan oFF) menjadi signal analog (signal radio frekuensi tinggi) dan sebaliknya (demodulate) dari signal analog menjadi kembali signal digital. Di LAN broadband sigraling, fungsi dari modem ini digantikan oleh suatu chip atau sekumpulan chip yang terpasangdi adapterboard LAN. contoh dari broadband sigtaliry adalah IBM PC Network.

Teknologi akses LAN Metode yang digunakan untuk membagi pcnggunaan mcdia dari suatu IAN disebut dengan teknologi akses.Teknologi akses dari LAN dapar bcrupa Carrier SettseMultiple Access (CSMA), Curier Sutse Multiplc Access witlt Collision Detection (CSMA/CD), token-passittgbrts dan token-passittgring. carrier sense Multiple Access (csMA). Di csMA IAN, suatu workstation yang akan mentransmisikan berita akan melihat terlebih dahulu jalur bus. Transfer berita ini dilakukan bila bus bebas dari lalulintas. Misalnya worksration A akan mentransmisikan data dan pertama kali yang dilakukan adalah dengan memeriksa bus terlebih dahulu. Bila lalulintas bus masih sibuk, maka workstation A akan menunggu sampai bebas dari lalulintas. CSMA yang tidak menggunakan Cottision detection(cD), maka tabrakan (collision) dari arus transmisi dapat rerjadi. Misalnya dua buah workstation A dan B masing-masing pada saat yang sama akan mengirimkan berita ke workstarion C yang berada di tengahjalur. Worksration A dan B memeriksa lalulintas bus dan mendapatkannyabebas dari lalulintas. workstation A dan B kemudian akan mentransmisikanberita ini secara bersamaan, maka akan terjadi tabrakandi tengahjalur bus.

244

Analisis dan Desain SistemInformasi: PendekatanTerstruktur

Gambar. 16.5.Terjadi collisiondi CISMA. Carrier Sense Multiple Access (CSMI) with Collision Detection. CISMA/D menggunakan cara tcknologi akses yang sama dengan CISMA LAN, hanya perbedaannyacollisiott akan didetoksi.Bila tcrjadi tabrakan,maka semua transmisi akan dihcntikan dan semuaworkstation yang mclakukan transmisi akan menunggu.Workstation yang mengalamitabrakanmempunyaichip yang digunakan untuk mengatur tinter. Chip yang berada di workstation yang tabrakan akan berunding siapa yang harus mengalah.MisalnyawurkstationB akan mengalah, maka workstation A yang akan mentranslerberitanya terlebih dahulu dan B akan menunggusampaibus bcbaskcmbali dari lalulintas.Protocol CSMA/CD ini digunakandi Ethernet dan ditcrapkanpada produk-produkLAN seperri3COM, Ungerman Bus dan Interlan. Token-Passingllus. Di Token-PassingBus, workstation yang dapat mengirim berita adalah yang mempunyai tanda (token). Tokcn ini kemudian diberikan kepada workstation tctangganyayang terdekat dan terus berputar. Misalnya terdapat3 workstationA, B dan C, maka tokcn akan berputar di workstation A, B an C dan kembali lagi ke A dan seterusnya. Token ini tetap akan terus berputar di antara workstationwalaupuntidak ada bcrita vang dikirimkan. Token-PassingRing. Yang menggunakantcknoliigi ini adalah LAN dengan topologi ring. Suatu tokcn akan diletakkandi ring dan tokcn ini selalu berputar di ring. Misalnyawrlrkstatit>n A akan mengirim bcrita ke workstation B, maka w o r k s t a t i o nA a k a n m e m c r i k s at o k c n y a n gd i t c r i m a .B i l a t o k c n m e m b c r i s i g n a l pada workstation A bahwaA dapat rncngirimkanbcrita, maka wclrkstationA akan meletakkan suatu paket data (lata packet)ke dalam ring dan mcngirimkannya. Paket data ini tcrdiri dari bit-bit yang diawali denganbeginning of ntes-

245


sage(BOM), alamat workstation pengirim, alamat workstation yang dituju, data yang ditransmisikan dan bit token end-of-nrcssage.Workstation penerima juga akan memeriksa token yang diterimanya. Bila token ini menunjukkan alamat yang dituju adalah alamatnya,maka rvorkstation penerima akan mcnyalin informasi yang dikirimkan ini ke bufTerkornunikasilokalnya.Paket data kiriman dari workstation A akan bcrputar kembali di dalam ring dan akhirnya akan kembali kc workstation A sebagaipengirimnya.Padawaktu A msmeriksa token yang diterimanyadan mendapatialamat pengirim adalahalamatnya,maka node A ini akan mcnghapus pakct data kecuali token yang bcrada di akhir berita. Cllntoh dari token-passinging adalah IBM tokcn-passingring LAN dan proNET.

PenrasanganKabel LAN Tiga macam kabel tersodia untuk LAN, yaitu twisted-paircablittg,couxial cable danJibar-opticcable. Twisted-pair Cabling. Kabel ini terdiri dari scpasangkabcl tembagayang masingmasing dibungkus denganpalatik dan diputar borsama-sama.Kabel ini banyak
rnsulator dalam anLar coltducL{)r

Gambar, 6.6. Coixial cable.

rnsulator luar

246

Analisis.dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

coaxial cable merupakan kabel yang secaraelektronik terinsulasi dengan baik. Signal elektronik yang mengalir di conductor pertama dan conductor terluar akan terproteksi dari medan elektromagnetik luar. Tahanan dari coaxial cable berbeda-beda, misalnya untuk Ethernet dapat menggunakan coaxial cable 50 ohm. Broadband bus semacamIBM PC Network akan menggunakan coaxial cable 75 ohm. BasebandARCNET akan menggunakancoaxial cable 93 ohm. Fiber-optic cable. Kabel ini berisi dengan 2 atau lebih helai plastik setipis rambut manusia yang dilindungi denganjaket pelindung. Kabel merupakan media yang cukup penting di t-AN, karena merupakan salah satu komponen dari network,yaitulink. Di dalam l-AN, kabel seringkali perlu disambungdengankabel yang lainnya,sehinggadiperlukansuatu sambungan. Sambungan ini dapat berupa transceiver,hubs, wiittg centers, repeaters, amplifiers, splitter dan taps. Untuk CSMA/CD basebandbus (Etherner),riap-tiapkabel worksrarion perlu dihubungkandengankabel bus LAN. Untuk menghubungkankabel workstation (disebut dengan trat$ceivercuble) dengan kabel bus LAN digunakan transceiver.Panjang normal transceivercable yangideal adalah maksimum 60 m. Kabel yang digunakan adalah coaxial cable.

. minimum 2,5 m rraosccr'rel

terminator +-transceiver

cable

File server

Stransceiter

termrnator

u n t u k c o a x l a lc a b l e R C 5 9 - U m a k s i n t u m 1 2 0 0n r u n t u k c o a x i a lc a b l e R G - l l - U m a k s i n r u n r2 . 1 0 0n r u n r u k c o a x i a lc a b l e R C - 6 2 - U m a k s r m u m1 0 5 0m

Gambar. 6.7.Penyambungankabel denganrransceiverdi csMA/cD bus tAN.

baseband

247


Hub digunakan Hub danwiingcenter digunakandi LAN token-passing. lutb, yaitu macam dua LAN. Terdapat pada token-passing basebandARCNET node di LAN. menambah passive hub danactivehub. Hub ini digunakanuntuk t3 dengan hub sampai Passivehub hanya terdiri dari 4 hubungan dan active memungjuga schingga penguat signal, fungsi melakukan hubungan. Active tub kinkan jarak yang lebih jauh antarastation.Untuk ARCNET LAN, kabel yang digunakan adalah coaxial cable RG 59-U. Penggunaanhub di ARCNET I-AN ini tampak pada gambar berikut ini. /t ,/,v

€/

/GA!i+"s\ Actrvc |

os/

I

**/ *'*"4

€ = 1

-,'

g

I

n"u I

/-

30m

Passwc hutr

a

z

l i i l e s ew e t '

Gambar. 6.8. Penggunaanactivedan passivehub di ARCNET LAN. Wing center digunakanpada IBM PC l-AN, Proteon LAN dan proNET. lViing center ini berfungsi sebagaisuatu relay yang sederhana.Bila tcrdapat suatu workstation yang dipasangdiwiirtgcenter, berarti relay terbuka. Dengan wiring center ini, maka membentuksuatu ring yang tertutup, sehinggadigunakan pada token-passingring network.

248

Analisis dan Desain Sistem Informosi: Pendekatan Terstruktur

dua buah kabel twisted-Patr

Gambar.6.9. Penggunaanwiring center di proNET token-passingring. Repeater adalah sirkuit elektronik yang digunakan untuk mengartikan signal yang telah melemah di LAN yang mempunyai node dengan jarak yang cukup berjauhan. Repearer digunakan di CSMA/CD LAN. Amplifier juga berfungsi sebagai penguat dari signal, tetapi digunakan untuk broadband LAN. Splitter dan tap digunakan untuk memecah signal yang didistribusikan ke beberapa workstation.

Sistem Operasi LAN Sistem operasi yang banyak digunakan untuk IAN adalah IBM PC Network program dan Novell Advanced NetWare. IBM PC Network Program dikembangkan untuk IBM PC Network yang merupakan broadband LAN dengan teknologi aksesCSMA/CD. Sistem Operasi Novell AdvancedNetware tidak tergantung pada suatu perangkat keras saja seperti IBM PC Network Program. Novell Advanced NetWare dapat diterapkanpada puluhanmacam perangkatkeras LAN. N
(Jmum Dssain Sistem Secara

249

menggunakan microprocessor Motorola 68000. Berikut ini merupakan perangkat keras LAN yang dapat menggunakan Novel Advanced NetWare: - 3Com Etherlink - 3M I-AIPC Videodata network - AST PCNet II - Corlus Omninet - Gateway G/NET - IBM PC Network - IBM PC Cluster - IBM Token Ring Network - Nestar Plan 2000 - Northstar Dimension - Novel NetWare/G-NET - Novel NetWare/S-NET - Orchid PCnet - Proteon proNET - Quadram Quadnet VI - Quadram Quadnet IX - Santa Clara SystemsPCnet - Sperry USERNET - Standard Microsystem ARCNET - TelevideoPersonalMini - TexaslnstrumentsEtherlink - U n g e r m a n - B a sN s et/One

LANGKAH-LANGKAH

DESAIN TEKNOLOGI SECARA UMUM

Untuk tahap desainteknologisecaraumum, yang perlu dilakukan oleh analisadalahmengidentifikasijenis dari teknologiyang dibutuhkandan jumlahnya yang diperlukanoleh sisteminformasi. 1. Mencntukanjenis teknologi untuk sistern baru. Untuk teknologi perangkat keras,analis sistem harus menentukan terlebih dahulu pcralatan apa yang akan digunakan di masing-masingproses dalam sistem informasi. Untuk perangkat lunak, analis sistem dapat menentukan terlebih dahulu jenis kebutuhan dari systemsoftware dan application softvvure. 2. Menentukanjumlah dari teknologi. Untuk perangkat keras, jumlah dari teknologi dapat ditentukan dari waktu yang tersedia dan waktu standar masing-masingoperasi yang akan menggunakan teknologi ini. Untuk perangkat lunak, jumlah dari teknologi ini dapat ditentukan dari jumlah perangkat keras yang dibutuhkan.

250

Analisis dan Desein Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

Analis sistem dapat menggunakanformulir F-106 untuk mengidentifikasi kebutuhan teknologi perangkat keras dan formulir F-107 untuk kebutuhan perangkat lunak. 6J.6. Desain Kontrol SecaraU*u-

7

Suatu sistem merupakan subyek dari mismanajemen, kesalahan-kesalahan, kecurangan-kecurangandan penyelewengan-penyelewengan umum lainnya. Pengendalian yang diterapkan pada sistem informasi sangat berguna untuk tujuan mencegahatau menjaga terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan (kesalahan-kesalahan atau kccurangan-kccurangan).Pengendalian intern juga dapat digunakan untuk melacak kcsalahan-kesalahanyang sudah terjadi sehinggadapat dikoreksi. Dalam pengcmbangansuatu sistem informasi, analis dan perancang sistem harus memikirkan pengendalianyang ada atau yang akan diterapkannya. Sistem informasi sebagai sistem yang terbuka (open systent)tidak bisa dijamin sebagai suatu sistcm yang bebas dari kesalahan-kesalahan atau kecurangankecurangan.Apabila sistemtersebutdilengkapidcngansuatu pengendalianyang berguna untuk menccgah atau menjaga hal-hal vang negatip tersebut, maka sistem akan dapat terus melangsungkanhidupnya. Suatu sist,emharus dapat melindungi dirinya sendiri.Pengendalianyang baik merupakancara bagi suatu sisteminformasi untuk melindungidirinya dari hal-halyang merugikan. Pengendalian dalam sisteminformasidapat dikategorikanlebih lanjut ke dalam pengendalian secara umum (getteral cotttrol) dan pengendalian aplikasi (applicaticttt control).

PENGENDALIAN SECARA UMUM. Pengendalian secara umum merupakan pengcndalian diluar aplikasi pengolahandata. Pengendaliansecaraumum terdiri dari: Pcngendalianorganisasi. Pengcndaliandokumentasi. Pongendalianperangkatkeras. Pengendaliank e a m a n a nf i s i k . Pengendaliankeamanandata. Pengendaliankomunikasi.

T

L i h a r l c b i h l e n g k a pd i J o g i y a n r ol { . M . O p . c i r . .h a t . u 6 7 - 9 1 3


251

Pengendalianorganisasi. Pengendalian organisasi ini dapat dilakukan dengan cara melakukan pemisahan tugas (segregationof duties) dan pemisahan tanggungiawab (segregation of responsibilities)yang tegas.Dengan pemisahantugas dan tanggungiawab, maka kemungkinan kecurangan-kecurangandan kesalahan diperkecil, karena adanya saling pengecekan.

Pengendaliandokumentasi. Dokumentasi ini penting untuk keperluan-keperluansebagaiberikut: 1. Mempelajari cara mengoperasikansistem. 2. Sebagaibahan training. 3. Dasar pengembangansistemlebih lanjut. 4. Dasar bila akan memodifikasiatau memperbaikisistemdikemudianhari. 5. Materi acuanbagi pemeriksasistem. Dokumentasiyang ada diantaranyadapat berupa sebagaiberikut ini. 1. Dokumentasiprosedur. yang harus dilakukan Dokumentasi prosedurdapat berisi prosedur-prosedur prosedur pengetesanprogram, pada suatu keadaantertentu,sepertimisalnya prosedur penggunaanfile, prosedurpembuatanbackup dan restore dan lain sebagainya. 2 . D o k u m c n t a s si i s t e m . Dokumentasi sistem menunjukkanbentuk dari sistempengolahan data yang digambarkan dalam bagan alir sistem (systemflctwchan) atau diagram arus data. Pada dokumentasiini dapat terlihat deskripsidari input yang digunakan, deskripsi output yang dihasilkan, deskripsi llle-fiL: yang digunakan, bcrita berita kesalahan pengolahandan dattar-daftar pengendalianuntuk tiap-tiap sistcm pengolahan.Dokumentasisistcrnmr:rupakandokumen yang dibutuhkan oleh sistemanalis,pemakaisistem dan pemcriksasistcm. 3. Dokumentasiprogram. Dokumentasi program menggambarkanlogika dari program dalam bcntuk bagan alir program Qtrograntflow-clnn) atau dalam bentuk tabel keputusan (decision table) atalu dalam bentuk stnrcnrred chart serta cetakan program. Dokumentasi program sangatdibutuhkan olehprograntnterbila akan memodifikasi atau mengembangkanprogram. 4 . D o k u m e n t a s oi p e r a s i . Dokumentasioperasiberisi penjelasan-penjelasan cara dan proscdur-prosedur mengoperasikanprogram. Dokumentasiini sangatbergunauntuk operator.

252

Analisis dan Desaih Sistem Informesi: Pendekatan Terstruktur

5. Dokumentasidata. Dokumentasidata berisi definisi-definisidari item-item data di dalam database yang digunakan oleh sistem informasi. Dokumentasi data dapat dalam bentuk kamus data. Dokumentasi data banyak dibutuhkan oleh DBA dan pemeriksa sistem.

Pengendalianperangkat keras. Pcngendalianperangkat keras (hardwarecontrol) merupakan pengendalian yang sudahdipasangdi dalam komputer itu (builtirr) oleh pabrik pembuatnya. Pengendalianini dimaksudkan untuk mendereksi kesalahanatau tidak bcrfungsinya perangkat keras (hardwarentulfuncrion). pengendalian perangkat kcras dapat berupa pemcriksaanpariti Qtaitv cltcck),pemeriksaan gaung (echo clrcck), pemeriksaan baca setelahrekam (read after wite check), pemeriksaan baca ulang (dual read check),pemeriksaanvaliditas (talidity check')dan pemeriksaan kesalahanlain-lain Qniscellaneouserrorscheck).

Pengendaliankeamanantisik Pengendaiianterhadapkeamananfisik pcrlu dilakukan unruk menjaga keamanan terhadap perangkat keras, perangkatlunak dan manusia di dalam pcrusahaan.Bila pengcndaliankeamananfisik tidak dilakukansecarascmestinya. maka dapat mengakibatkan: 1. menurunnya operasi kegiatan, 2. membahayakansistem, 3. hilangnya atau menurunnya pelayanankepada langganan, 4. hilangnya harta kekayaanmilik perusahaan. Teknik untuk pengendaliankeamanan fisik dapat berupa pengawasan terhadap pengaksesan,pengaturan lokasi fisik dan penggunaanalat-alat pengaman. Pengawasan terhadap pengaksesanfisik merupakan proteksi yang berupa pembatasan terhadap orang-orang yang akan masuk ke bagian yang penting. Bila keleluasaanuntuk dapat keluar masuk bagianyang penting selalu diawasi, maka kesempatan untuk mclakukan hal-hal yang merugikan dapat dicegah atau paling scdikit dapat dikurangi. Pengawasanini dapat berupa sebagai berikut ini. l . P e n e m p a t asna t p a m . 2 . P e n g i s i a na g e n d ak u n j u n g a n . 3. Penggunaantanda pengenal. 4. Penggunaanclosed-ciratit televisiott.

Desain Sistem SecaraUmum

253

5. Tersedianyapintu-pintu darurat satu arah. Lokasi dari ruang komputer merupakan pertimbangan yang penting di dalam perencanaan sekuriti. Pengendalian terhadap lokasi fisik yang baik dari ruang komputer dapat berupa: 1. Lokasi yang terganggu oleh lingkungan. 2. Gedung yang terpisah. 3. Tersedia fasilitas cadangan. Alat-alat pengaman tambahan dapat digunakan untuk mengendalikan hal-hal yang dapat terjadi yang dapat menyebabkansesuatuyang fatal. Alat-alat pengamantersebut dapat berupa sebagaiberikut ini. 1. Saluranair. 2. Alat pemadam kebakaran. 3. UPS (UninteruptiblePower Systents). 4. Stabilizer. 5. AC (Air Conditioner). 6. Pendeteksikebakaran.

Pengendaliankeamanan data Menjaga integritas dan keamanan data merupakan pencegahanterhadap data yang tersimpan di simpanan luar supaya tidak hilang, rusak dan tidak diakses oleh orang yang tidak berhak. Bebcrapacara pengendaliantelah banyak diterapkanuntuk maksud ini, diantaranyaadalahsebagaiberikut ini. 1. Dipergunakandata log. 2. Proteksifile. (accessrestictiott). 3. Pembatasanpengaksesan 4. Data backupdan recovery.

Pengendaliankomunikasi. Jika sistem informasi menggunakansuatu trctwork komunikasi untuk mentransmikan data dari satu tempat ke tempat yang lain, analis sistem harus memikirkan pengendalianuntuk ini. Pengendaliankomunikasi dimaksudkan untuk menangani kesalahanselama proses mentransmisikandata dan untuk menjaga keamanan dari data selama pengiriman data tersebut. Pengendalian ini ditujukan untuk menangani kesalahantransmisi dan keamanan data sewaktu transmisi.

254

AnaLisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

Dalam suatu lransmisi data dapat terjadi gangguan-gangguan yang tidak diharapkan. Gangguan-gangguantersebur disebur a""gui nia lerjadi "iir. noise, maka data yang ditransmisikan akan mengalami kesalahan. Di dalam transmisi data yang penting, kesalahan-kesalahantransmisi harus dapat dideteksi dan dibetulkan. Pendeteksian kesalahan transmisi dapat dilakukan dengan teknik gawg (echo technique), pengecekan pariti dua koordinat (two-coordinate paity checking) atau cyclic redundancy checking. Data yang ditransmisikan dari satu tempat ke tempat yang lain, akan timbul permasalahandalam hal keamanan dan kerahasiaandita yang ditransmisikan. Bagi orang yang tahu, akan sangat mudah menyadap-inf6rmasi yang mengalir di jalur transmisi jarak jauh. Untuk mengatasidan melindungi keama-nan dari data yang ditransmisikan tersebut, maka perlu dirubah bentuknya ke dalam suatu kode rahasia tertentu. Cryptolog mlrupakan ilmu pengetahuan tentang kode-kode rahasia. Cryptolog berasal dari kata crypt (yo"g berarti menyembunyikan) dan kata logt (ilmu pengetahuan).c ryptolog) menggabungkan studi tentang cryptogrqphydancryptanalysis.Cryptographyberhubu.,gan denga., sistem untuk merubah data ke dalam bentuk kode-kode rahasia (disebut densan cryptograms)yang tidak mcmpunyaiarti bagi orang lain yang ridak mengerti iara memecahkannya. Cryptanalysr.rberhubungan dengan teknik merubah kembali data dari bentuk cryptogan$ ke bentuk yang sebenarnya.orang yang merancang suatu sistem cryptograplry(sistem ini disebut dengan crytptosystent) discbur dcngan cryptographer.Sedangcryptatrulystadalah orang yang memecahkan ko<Jccmpiogra,','ts.Penerapan cryptographydalam sistem komunikasi data disebut dcnsan encryption. Pada dasarnya, encryptiorrdilakukan dengan meletakkan ,rotu olrr pengkode pada awaljalur transmisidata,yang akan merubah data asli (disebut denganplaintext)ke dalam bentuk teks sandi rahasia (disebut dengan ciphertext). Pada ujung akhir dari jalurtransmisi diletakkan decryptiort deiice yang akan berfungsi merubah kembali dari ciphenexrke plaintex. Ada 3 macam teknik untuk merub ah d,arip Iai nterl m enjadi ciph ertext, y aitu: L. Sandi rahasia transposisi(transpoitiort cipher). 2. Sandi rahasia substitusi (substintion cipher). 3. Sandi rahasia produk Qtroductcipher).

PENGENDALIAN APLIKASI Pengendalian aplikasi merupakan pengendalianyang diterapkan selama proscs pengolahandata berlangsung.Pengendalianaplikasi (applicatiotl co,ttrol) dapat dikategorikan ke dalam pengendalianmasukan (input coitrol), pengendalian pengolahan Qtrocessing cotltrol) dan pengendaliankeluaran (output control).


255

PengendalianMasukan Pengendalian masukan (input control) mempunyai tujuan untuk meyakinkan bahwa data transaksiyang valid telah lengkap,terkumpul semuanya serta bebas dari kesalahansebelumdilakukan proses pengolahannya.pengendalian masukan ini merupakanpengendalianaplikasiyangpenting,karena inpur yang salah, outputnyajuga akan salah.Sampahvang masuksampahpula yang keluar (GIGO atau singkatandari Garbage|tr GarbugeoLu)..Iugainput data yang salah bila telah melewatitahap pengolahan,akan sangatsulit untuk didoteksi. Sehingga pada tahap input ini, data input harus benar-benarbebasdari kesalahanterlcbih dahulu. Pada tahap data copture(penangkapandata) dapat dilakukan pengondal i a n s e b a g abi e r i k u ti n i . 1 . N o m e r u r u t t c r c e t a kp a d ad o k u m e nd a s a r . D o k u n . r e nd a s a r h a r u s d i b e r i n o m c r u r u t v a n g s u d a h t e r c c t a k .T u j u a n d a r i p c n g e n d a l i a ni n i a d a l a h u n t u k m e n g e t a h ubi i l a a d a d o k u m e n y a n g h i l a n g . P e n g e n d a l i i iinn i m c r u p a k a np e n g e n d a l i aunn t u k k e l e n g k a p a d na t a . 2 . R u a n gm a k s i m u mu n t u k m a s i n g - m a s i nlg' i c l dd i d o k u m e nd a s a r . Dokumen dasar dirancangsedemikianrupa sehinggatidak ada field data yang meleset. ,vang dapat dilakukandenganmenyediakanruang maksimum untuk masrng-masing field data, sehinggakolebihandigit atau karakter dapat tcrlihat. Pengendalianini merupakanpcngcndalianuntuk kebenarandata. 3. Kaji ulang(revicw)data. Personilyang mengisidokumen dasarharus mengkajiulang kembali data yang dicatatnyadengancara meneliti kembali kelengkapandan kebenarandatanya. 4. Verifikasi ,Jata(datu veriJicatiott). D o k u m c n d a s a r y a n g s u d a h d i i s i o l c h s c u r a n gp e r s o n i ld a p a t d i v c r i l l k a s i kelengkapan d a n k e b c n a r a n n yo a l c h p c r s o n i ly a n gl a i n n v a Bila dokumen dasar telah l-rcrisd i c n g a n d a t a v a n g d i t a n g k a p ,r a h a p berikutnya adalah mcrubahnya kc dalam bcntuk yang dapar
256

Anslisis dsn Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

(pengecekan terprogram). Pengendalianyang berupa programnted check dapat sebagaiberikut ini. 1 . Echo Check. Pengendalian ini dilakukan dengan menampilkan terlebih dahulu semua input di layar terminal untuk dikaji kembali kebenarannya sebelum direkamkan ke file database. 2. ExistenceCheck. Pengendalian ini dilakukan dengarr membandingkan input dengan daftar kode-kode yang valid dan sudah diprogram. Misalnya transaksi penjualan hanya mempunyai dua jenis penjualan saja, yaitu penjualan tunai (kode penjualannya adalah 'T') dan penjualan kredit (kode penjualannya adalah 'K'). Bila dimasukkan kode selain'T'atau'K'berarti kode tersebut adalah salah. Kcsalahan ini dapat dideteksioleh komputer dan bila dipergunakan CRT terminal dapat ditampilkankesalahannya. J. Matchirtg Check. Pengendalian ini dilakukan dengan membandingkankode yang dimasukkan dengan field di file induk bersangkutan.Misalnya pada transaksi penjualan, barang yang dijual dimasukkan ke komputer menggunakankode barang. Kode barangyang dimasukkan ini akan dicari dan dicocokkan dengan kode barang yang ada di file induk persediaanbarang dagangan.Bila tidak ada berarti kemungkinan kode barangtersebutsalahatau barang tersebut tidak ada. A tField Check. Field dari data yang dimasukkandiperiksakebenarannyadengan mencocokkan nilai dari field data tersebut dengan tipe fieldnya, apakah bertipe numerik, alphabetik ataukah tanggal.Tipe field numerik harus diisi dengan data numerik. Bila diisi dengan data bukan numerik berarti salah. 5 . Sign Check. Field dari data yang bertipe numerik dapat diperiksa untuk menentukan apakah telah berisi dengan nilai yang mempunyai tanda yang benar, positip ataukah negatip. Misalnya unit barang yang dijual harus bernilai positip, bila negatipberarti salah. 6. Relatiottsltip atau Logica I Clrcck. Hubungan antara item-itcm data input harus sesuaidan masuk akal. Peng e c e k a ni n i b e r f u n g s iu n t u k m c m c r i k s a h u b u n g a na n t a r a i t e m - i t e m d a t a input yang dimasukkan ke komputer. Kalau tidak masuk akal, maka akan ditolak oleh komputer. Misalnyatransaksibiayayang terjadi harus mcmpunyai lawan kas atau hutang biaya.Bila lawannyaselainkas atau hutang biaya, berarti hubungannyatidak benar. 1. Limit atau ReasonableCheck. Nilai dari input data diperiksauntuk menentukan apakah nilai ini cukup beralasanatau tidak. Misalnyanilai data gaji yang dimasukkanuntuk seorang karyawan adalah sebesar lima puluh juta rupiah adalah tidak beralasan.

Desain SistemSecara Umum

251

Contoh lain misalnya adalah tanggal transaksi yangterjadi adalah 30 Pebruari L987 adalah tidak beralasan. Range Check. 8. Nilai yang dimasukkan juga dapat diseleksisupaya tidak keluar dari jangkauan nilai yang sudah ditentukan. Misalnya suatu organisasi mempunyai 5 buah departemen yang diberi kode A sampai dengan E. Kalau nilai input data diluar departemen tersebut, misalnya departemennyaadalah 'G' berarti salah, karena diluar range dari departemen yang ada.

9. Self-checking D igit Clteck. Self-checkingdigit check adalah pengecekanuntuk memeriksa kebenaran dari digit-digit data yang dimasukkan. Pengecekanini digunakan karena operaror cenderungmelakukan kesalahanmemasukkandigit-digit data. Untuk maksud mendeteksi kesalahan-kesalahantersebut, maka dapat dilakukan pengecekan ini. Pada self-checkirtgdigit check, masing-masing posisi digit diberi bobot nilai. Nilai masing-masingdigit dikalikan denganbobotnya dan dijumlahkan. Hasil penjumlahan kemudian dibagi dengan nilai 11. Sisa pembagian merupakan check digit. Bilangan 1-1dipergunakan sebagai bilangan pembagi, karena merupakan bilangan yang ideal untuk cara ini. Pembagi 11 akan mendapatkan sisa pembagian nilai dari 0 sampai 9 (sebanyak10 buah). Misalnya dipergunakan pembagi 5, maka sisa pembagiannyahanya sebanyak5 buah kemungkinan saja,yaitu digit 0 sampai dengn digit 4. Kalau dipergunakan pembagi yang lebih besar dari l[akan didapatkan sisa pembagianyang lebih dari satu digit dan akan memboroskan. Misalnya kode 8598 denganself-checkitrgdigit clrcck kode tersebut akan ditambah dengan sebuahdigit, yaitu clrcck digit sehingga menjadi 5 digit. Check digit dapat dihitung dengan beberapa cara, yairu dengan metode deret arithma|rka (aitlunetic progressiorr),metode dcrct geometrik (6eometic progressiott) atau metode bilangan prima Qtinte number). Metode yang paling banyak digunakan adalah metode bilangan prima. Metode bilangan prima ini dilakukan dengan masing-masing posisi digit diberi bobot nilai sesuaidenganbilanganprima, yaitu 2,3,5,J,13,..... dan seterusnya.

8598

llll

16 21 3 = ll*s* 25 l * 5 *g r_-____r x 56 -+ r24

Illo8*

Hasil penjumlahan, yaitu 124 dibagi dengan pembagi 1L akan didapatkan nilai 11 dengan sisa pembagian 3. Sisa pembagian3 ini merupakan check digit,

258

AnaLisis dqn Desain Sistem Informasi: Pendekcttan Terstruktur

sehingga kodenya sekarangmenjadi 85983.Checkdigit umumnya diletakkan pada posisi akhir digit, retapi daparjuga diletakkan di awal posisi. Bila kodenya bukan numerik, dapatjuga dipergunakancheckdigtt, yaitu dengan cara mengkonversikannilai bukan numerik menjadi numerik sesuaidenganururan yang tertentu (misalnya dapat dipergunakanurutan yang sesuaidengan kode ASCII). Misalnya operator memasukkan kode tersebut terbalik menjadi 89583, maka akan dapat dideteksioleh komputer.Komputer dapat mendcteksi kesalahannya,karena kode yang dimasukkan tersebut akan dihitung ulang check digit-nya dan dibandingkandcngancheck digit yang ada pada kodenya. Bila tidak sama,berarti kode yang dimasukkan salah. perhitungan yang dilakukanoleh komputer untuk kode yang dimasukkantersebut adarah sebagaiberikut: 89583

ilt check dieir _ .l I lL_-_-___________+

ll

lL+8x 2= 16 L-+5x 3 = 15 9x 5 = 45 8x 7 = 56

,oHasil penjumlahan,yairu 132dibagi denganpembagi 1r akan didapatkannilai 12 dengansisa pembagian 0. Sisapembagian 0 ini dibandingkan dengan check digit yang ada pada kode yang dimasukkandan rernyatatidak sama, berarti kode yang dimasukkantersebuttidak benar. 70.SequenceCheck. Untuk kasus-kasus tertcntu, data yang dimasukkanscbagaiinput data harus dimasukkan denganurutan record yang tcrtentu.Misalnya data pencrimaan kas harus dimasukkansesuaidcnganurutan tanggal transaksinya.seqrtence clrcck memeriksa un+tan dari record-rccorddata yang dimasukkan dengan cara membandingkan nilai llsld record tersebut dcngan nilai fisld rccord sebelumnyayang terakhir dimasukkan. 11.Label Check. U n t u k m e n g h i n d a rki e s a l a h a n p e n g g u n a a lnl l c , n r a k al a b c l i n t c r n a lv a n g a c l a di pita magnetik atau di disk magnetik dapar cliperiksaunruk dicocokkln denganyang seharusnvadigunakan. 12.Batclt Cotttrol Total Clrcck. Batclt cotltroltotal chsk umumnyaditerapkanpada pengolahandata dcngan metodebatcltprocessing,yaitu transaksidikumpuikanterlcbih dahulu selama satu periode tertentu dan bersama-samadigunakanuntuk mcng-updatc file induk. Untuk meyakinkanapakahkumpulan transaksirorsebutsudahlengkap


259

dan sudah benar atau belum, maka dapat dilakukan batch control total check, yang dapat berupa: a. Financial total, adalahtotal dari nilai rupiah suatu field, misalnya total dari nilai penjualan. b. Hash total, adalah total dari kode-kode suatu field yang bukan merupakan nilai rupiah, misalnya total dari kode barang. c. Record count, adalahtotal dari jumlah lembar dokumen dasar atau jumlah record. Kumpulan dari data transaksi yang akan dimasukkan ke dalam komputer sebelumnya dihitung terlebih dahulu mengenai nilai totalnya (dapat berupa financial total, hash total danrecord count). Nilai-nilai total tersebut dicatat pada batch cover sheet. Setelah kumpulan data terekam di file transaksi, sebelum digunakanuntuk meng-updatefile induk, suatu program komputer digunakan untuk menghitungkembali total dari transaksiyang terjadi. Hasil perhitungan <-rlehk<.rmputerdibandingkan dengan nila.i yang ada di butclt cover sheetdan harus sama.Bila berbeda,berarti data yang terokam tersebut masih belum benar dan harus dibetulkanterlobih dahulu. | 3. Zerc-balattce C'lte< k. Bila transaksi yang dimasukkanmerupakannilai-nilai yang saling mengimbangi, misalnya nilai-nilai debet dan nilai-nilai kredit, maka nilai-nilai tersebut harus imbang atau kalau dikurangkan selisihnya harus nol. Zero-bqlance check akan melakukan pengecekan selisih antara dua sisi tersebut harus imbang. Misalnya transaksijurnal umum yang melibatkan beberapa rekening, maka total dari rekening-rekeningdebet harus sama dengan total nilai dari rekening-rekeningkredit.

pengolahan Tujuan dari pengendalianpengolahanini adalah untuk mencegah kesalahan-kesalahan yang terjadi selama proses pengolahan data yang dilakukan setelah data dimasukkan ke dalam komputer. Kesalahan pengolahan dapat terjadi karena program aplikasiyang digunakanuntuk mengolah data mengandung kesalahan.Untuk mendeteksikesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, maka pada tahap ini dapat dilakukanbeberapapengendalianyang bcrupa pengecekan-pengecekan. van-ui Selama tahap pengolahandata. dapat terjadi kesalahan-kr:salahan umumnya disebabkanoleh kesalahandalam program,sepertimisalnya overJlow. kesalahan logika program, logika program yang tidak lengkap. penanganan pembulatan yang salah, kesalahanakibat kehilangan atau kerusakan record. kesalahan urutan data, kesalahandata di lile acuan, kesalahanproses serentak (concurency)yang dapat terjadi bila sebuahfile basis data dipergunakan oleh lebih dari seorangpemakai dalam network. Kesalahan-kesalahan yang terjadi selama tahap pengolahan dapat

260

Analisis dan Desain Sistem Informa.si: Pendekatan Terstruktur

dikendalikan dengan mengecekproses dari program. program komputer dibuat sedemikian rupa sehinggakesalahan-kesalahan yang tcrjadi selama pengolahan dapat didetcksi. Bila suatu kesalahanyang terjadi terdeteksi selama- proses pengolahan, maka harus ditampilkan dalam bentuk berita-berita kesalahan. Berita-berita kesalahan ini dapat ditampilkan
Desain Sistem Secara(Jmum

261

mencetak isinya, maka dapat dilakukan pengccekan yang lain, yai|v contol tofal (misalnya hash tolal) dari niiai-nilai di file acuan. Nilai dari control total tersebut yang dihitung oleh komputer dapat diperiksasehinggadapat dikotahui bila filt: acuanmengalamiperubahan-perubahan nilai yang tidak benar. 4. Lirttit atd Reasonable Clrcck Seperti halnya pada pengendalianinput, pengecekanterhadap batas limit dan kewajaransuatu nilai perlujuga dilakukanpada tahap pengolahan.Pada tahap input, pengecekanini ditujukan pada kewajaran dari data input yang dimasukkan ke komputer, sedangpada tahap pengolahan, pengecekan ini ditujukan pada hasil pengolahannya. Pengecakanini misalnya untuk mengecek saldo akhir kas hasil dari suatu transaksi kas yang tidak boleh negatif. Saldo akhir kas yang negatif adalah nilai yang tidak wajar. Untuk membedakan lebih lanjut antara pengecekankewajaranyang dilakukanpada tahap input dengan pengecckankewajaranpada tahap pengolahandapat terlihat pada ilustrasisebagai berikut ini. Transaksipcnjualanuntuk barangX rata-rata pcrharinya adalah s e k i t a r - 5 u n i t s a j ad a n s a n g a ts u l i t u n t u k m e n j u a ll c b i h d a r i i t u . S u a t u k c t i k a d i m a s u k k a nd a t a p c n j u a l a nu n t u k b a r a n gX t c r s e b u ts c b c s a rl 0 ( ) 0u n i t , m a k a nilai 1000unit terscbutadalahtidak wajar. Pengccekankcawajaranini dilakuk a n p a d a t a h a pi n p u t .S i : d a n gp c n g e c e k a n pada tahap pengolahannya dapat d i t u j u k a n p a d ap e n g c c e k a n u n t u k s a l d oa k h i r d a r i b a r a n g s e t c l a h d i l a k u k a n nya pengolahan.Kalau dari hasil pengolahandidapati saldo untuk suatu barang bernilai negatif,maka merupakannilai yang tidak wajar, karena tidak mungkin persediaansuatu barangbernilai ncgatif.Pengecekankewajaran ini dapatjuga diterapkanuntuk pengecekankesalahanlogika program yang tidak benar yang dapat mcnycbabkanhasil pengolahanmenjadi tidak wajar. 5. CroosfootittgCheck. Crossfootingclreckdilakukandenganmenjumlahkanmasing-masingitcm data sccara kcsamping(horisontal)dan secaraindependenjuga dilakukan penjun.rlahan secara tegak (vertikal).Total penjumlahankesamping dan total pcnjumlahan tegak dapat dicocokkansecararncnyiiangdan harus didapatkanhasil vang sama. 6. Record Lockitrg. Prosss konkurensiterjadi karena record yang samadi dalam suatu file dipergunakan oleh lebih dari satu pcmakai. Untuk mengatasi konkurcnsi dapat dilakukandenganmcnguncirecord yang sedangdipergunakan,sehingga tidak dapat dipergunakanoleh pemakaiyang lain.

Pengedaliankeluaran K c l u a r a n ( a i l p u l ) y a n gm c r u p a k a np r o d u k d a r i p e n g r i l a h a nd a t a d a p a t disajikan dalam dua bentuk utama,y-artudalam bentuk lurtl cop.r,dan dalanr bentuk soft cct1ry,. Dalam bontuk |tard co1t.y, yang paling banyak dilakukan adalah berbentuk laporan yang dicetak menggunakanalat cetak Qtinter) dan dalam

262


bentuk soft copy yang paling umum adalah berbentuk tampilan di layar terminal. Untuk menghasilkanlaporan yang berbentuk hard copy dapat dilakukan melalui beberapatahapan,yaitu: l. Tahap menyediakanmedia laporan. Pengendalian terhadap penyiapanmedia laporan ini dapat dilakukan dengan carai a. Menyelenggarakansistem penyimpananmedia laporan tercetak. Dalam sistem penyimpananini diatur bagaimanacara mencetakkan media laporan tersebut, bagaimanamenerima dari percetakan,siapa yang berhak menyimpannya, bagaimana untuk mendapatkannya dan siapa-siapa saja y ang boleh mendapatkannya. b. Pengendalianterhadap pengaksesannya. Orang-orangtertentu sajayang dapat mengambildan mendapatkan media laporan tercetaktersebutdenganmaksudsupayamorekayang tidak bcrhak tidak dapat menggunakannya untuk maksud-maksud merugikan perusahaan. Operator komputer sebaiknyatidak boleh secara mudah dan langsungmengambilsendiri media lapclrantercetaksekehendakhatinya, tetapi harus memintanya melalui proseduryangsudahditctapkan. c. Pemberiannomer urut. Media laporan tercetaksedapatmungkin diberi nomer urut, sehingga bila ada yang hilang akan dpat mudah diketahui. d. Penyimpanancap pengesahanyang terpisah. Cap-cap yang digunakan untuk mengesahkanlaporan seperti misalnya cap perusahaan, cap tanda tangan, dan lain sebagainyasebaiknya disimpan di tempat yang terpisahdari ruang pengolahandata. 2. Tahap memprosesprogram yang menghasilkanlaporan. Pengendalian pada proses program yang digunakan untuk mencetak laporan merupakan pengecekan-pengecekan yang sudahdipasangdi dalam program. Pengendalian ini bertujuan untuk menjamin kebenaran dan kelengkapan informasi yang dicetak di dalam laporan. cara pengecekan-pengecekan program dalam tahap ini dapat sama dengan cara-cara pengecekan program pada tahap prosespengolahan. -). Tahap pembuatan laporan di file @inter file). Kemungkinan suatu laporan tidak langsungdicetakke printer, tetapi direkamkankan terlebih dahulu ke file, karena disebabkanoleh beberapa hal, seperti misalnyamenungguprinter yang sedangdigunakanoleh proscs yang lain atau bentuk dan isi laporan akan dimodifikasikembali. pengendalianini dilakukan dengan cara menghapuspinter file segerasetelahtidak digunakan lagi, sehinggaisinyatidak diubah oleh orang lain yang tidak berhak dan ridak disalin (di-copy) olch orang lain yang tidak boleh melihat isi laporan. 4 . T a h a p m e n c e t a kl a p o r a nd i m e d i ak e r a s( k e r t a s ) . Untuk mengetahuipencetakanlaporandengantembusanyang tidak mclebihi tembusan yang scharusnyadicetak, maka dapat dilakukan dengan cara

Desain Sistem Secara [Jmum

263

mengawasi penggunaan dari media kertas yang tercetak yang digunak;rn untuk pembuatan laporannya. Bila tidak digunakan kertas yang tercetak, maka dapat dilakukan dengan cara mengawasi proses pencetakan laporan tersebut oleh orang yang independen,yaitu dapat oleh dutq control group. Laporan-laporan yang sensitifyang tidak boleh terbaca oleh orang lain yang tidak berhak, seperti misalnya operator komputer, sangat perlu dilakukan pengendaliansupayapada waktu pencetakanlaporan ini tidak mudah diamati isi dari laporannya.Hal ini dapat dilakukan denganbeberapa cara, yaitu: a. Laporan dapat dicetak pada printer yang diletakkan jauh dari operator komputer. b. Data control group dapat mengawasihasil laporan sewaktu laporan dicetak. c. Pada waktu pencetakanlaporan, printer tidak menggunakan pita ribbon, tetapi menggunakan kertas berkarbon, sehingga lembar yang terdepan tidak tercetak (karena printer tidak menggunakan pita ribb<1n,),tetapi lembar-lembarberikutnyatercetak(karenadigunakankertasberkarbon). d. Digunakan kertas khusus yang lembar termuka borwarna hitam, sehingga cetakantidak terlihat. 5 . Tahap pengumpulanlaporan. Sctelah laporan dicetak, maka harus dikumpulkansogera oleh stafl' bagian pengenclalian.Semua laporan dapat diletakkan terlebih dahulu di tempat yang khusus dan terkunci sebelumdidistribusikan.Laporan tidak boleh ditinggal di ruang komputer secara sembarangan, karena dapat hilang atau terbaca oleh orang lain yang tidak berhak. Manajer operasi komputer dapat. membuat daftar dari Semualaporan-laporan yang harus dihasilkan dan staff bagian pengendalian dapat menggunakandaftar ini untuk menentukan bila ada laporan yang hilang atau belum lengkap tercetak. 6 . Tahap mengkajiulang laporan. Sebelum laporan didistribusikandan digunakanoleh pemakailaporan, maka serta harus laporan-laporantersebut harus bebasdari kesalahan-kesalahan mencerminkan informasi yang tidak menyesatkan.Untuk maksud ini laporan sebelum didistribusikan harus diperiksa kembali atau dikaji ulang terhadap kesalahan-kesalahanyang tampak, seperti misalnya field yang mengandung nilai yang tidak masuk akal, bentuk cetakan yang tidak benar, data yang hilang atau tidak terbaca dan lain sebagainya. Kesalahan-kesalahan ini mungkin dapat terjadi karena kesalahanoleh prosesprogram atau oleh kesalahan perangkat kerasnya. 1. Tahap pemilahanlaporan. Bila laporan terdiri dari beberapahalamanatau terdiri dari beberapa macam untuk beberapa pemakaiyang berbeda,maka laporan tersebut perlu untuk dan diatur kembali sesuaidenganjenis , kegunaan dipilah (dipisah-pisahkan dan distribusinya) dalam kelompok-kclompokyang tortentu. Dalam proses pemilahan ini, personil-personilyang terlibat dapat mengamati, membaca isinya dan berhubungan Iangsungdengan laporan yang telah jadi, sehingga perlu dilakukan pengawasansupaya laporan-laporantersebut tidak dapat

264

Anqlisis dan Desqin Sistem Informasi: Pendekatan Terstrubtyr

difoto-copy ataupun diambil sebagianlembarnya atau keseluruhannya. Staff bagian pengendalian harus turut mengawasidan mengecek bahwa laporanlaporan tersebut telah lengkap, tidak ada yang hilang dan tidak difotocopy atau disalin. Bila digunakan karbon untuk pembuatan tembusan laporan, maka karbon tersebut harus dimusnahkan.Banyak kejadian bahwa informasi penting yang ada di laporan bocor karena karbon dibuang seenaknya, karena bekas cetakan masih dapatterlihatjelasdikarbon, apalagi pada karbon di continous form yang biasanyasekali pakai dibuang. Kemudian, laporan-laporan yang sudah dipilah harus langsungdidistribusikan.Untuk laporan-laporan yang sensitif, pemilahan laporan dapat diserahkan langsung kepada pihak yang menggunakannya. 8. Tahap distribusi laporan. Seringkali terjadi keputusanyang dilakukan oleh seorangmanajer terlambat dilakukan atau sama sekali tidak dilakukan, padahal keputusan tersebut sangatpenting artinya bagi perusahaan.Kctika manajcr tersebutditegur oleh manajer atasannya,si manajerberkilah bahwa lapclranyang digunakan untuk mendukung keputusan tersebut terlambatditerima atau sama sekali tidak d i t e r i m a n y a .S e t e l a hd i l a c a k ,t e r n y a t al a p o r a n t c r s c b u t t e l a h d i b u a t t e t a p i t e r l a m b a t a t a us a m as c k a l it i d a k d i t e r i m ao l e h m e r e k a y a n g m c m b u t u h k a n nya. Ini merupakangejaladistribusilaporanyang tidak baik. Laporan harus tepat pada waktunya, sehinggadistribusi laporan juga harus tcpat pada waktunya, tidak boleh terlambatdan harus segeradisampaikan kepada yang berhak.Bila laporan sifatnyarutin, distribusiyang terlambatatau salahalamat akan dapat diketahuioleh si pemakailaporanyang belum atau tidak menerima laporan-laporanrutin tersebut.Akan tetapi permasalahannyaakan lain lagi bila laporan sifatnya tidak rutin. Pihak yang seharusnya menerima tidak akan tahu bila tidak menerimanya.Berikut ini adalah pengendalian-pengendalian yang dapat diterapkanpada tahap ini, yaitu: a. Laporan dapat diberi tanggalkapan dibuat,sehinggadistribusi yang lambat dapat diketahuioleh pemakainya. b. Dibuat daftar distribusi siapa-siapasaja yang berhak untuk menerima laporan,sehinggadistribusitidak keliru ke pihak lain yang tidak berhak. c. Untuk laporanyang penting,harus dibuat daftar penerimaanyang ditandatangani oleh si penerimalaporansebagaibukti bahwa laporan telah didistribusikandan diterima denganbenar dan lengkap. 9. Tahap kaji ulang laporan oleh pemakailaporan. Penerimalaporan sebaiknyamcngkaji ulang isi dari laporanyang diterimanya sebelum menggunakanrryauntuk mendeteksi kesalahan-kcsalahanyang mungkin ada. Hal ini pcrlu, karena pemakai laporan lobih mengenal dan m e n g e r t i d en g a n i s i l a p o r a ny a n gd i b u t u h k a n n y am, a k a m c r s k a a k a n l eb i h b a i k d a n t a n g g a pt e r h a d a pk e s a l a h a n - k e s a l a h a i snr l a p o r a n v a n g n . r u n g k i n t e r j a d i .P e m a k a il a p o r a nj u g a h a r u sm e n y e d i a k a n u m p a nb a l i k k c p a d a b a g i a n k o m p u t e r t e r h a d a pk e s a l a h a n - k c s a l a haatna u k c t i d a k - s c s u a i asnc r t a p e r b a i kan-perbaikan lebih lanjut terhadaplaporan yang digunakannya,sehingga


265

di kemudian hari laporan dapat lebih efektif. 10. Tahap pengarsipanlaporan. Bila laporan sudah tidak digunakan lagi oleh pemakai laporan pada suatu saat tertentu, tetapi masih penting untuk digunakan dimasa-masamendatang, maka laporan terscbutharus diarsipdcnganbaik. Pengarsipanlaporan harus aman, tidak mudah dijangkauoleh urang lain yang tidak berhak. lntbrmasi yang bocor dari laporan dapat menycbabkanhal-hal yang fatal. Informasi yang penting seperti harga pokok, pomasok,langganan dan lain sebagainya sangat diincar oleh para pesaing.Selainitu informasi-informasiyang penting juga diincar oleh mereka yang menerobos masuk ke dalam sistem dengan maksud pencurian, sabotasedan lain sebagainya. 11.Tahap pemusnahanlaporanyang sudahtidak diperlukan. Bila umur laporan sudah habis dan laporan sudah tidak digunakan lagi selamanya,maka laporan harus dimusnahkan.Pemusnahanlaporan harus betul-betul dilakukan tak berbekas.Pemusnahanlaporan dapat dilakukan dengan dibakar atau dihancurkandenganalat pengracikkertas. Pada waktu pemusnahan laporan dilakukan, harus diawasi untuk meyakinkan bahwa laporan telah benar-benar dimusnahkan,tidak ada bagian yang tcrtinggal atau tidak ada informasiyang dapat diambil oleh mereka yang tidak berhak. Laporan yang berbentuk soft copy, informasi ditampilkan pada layar t e r m i n a ld a n t i d a k m e n g g u n a k a n m c d i a k e r a s .I n f ' o r m a spi a d am e d i al u n a k t i d a k dapat dilcpas dari alat keluarannya,sehinggatidak dapat didistribusikan.Pengendalianyang dilakukanpada laporanyang berbcntuk solt copy ini meliputi dua h a l ,y a i t u : l . P e n g c n d a l i a pn a d ai n f o r m a s iy a n gd i t r a n s n . r i s i k a n . P e n g e n d a l i a ni n i d i m a k s u d k a ns u p a y " a( ) r a n g v a n g t i d a k b c r h a k t i d a k d a p a t m e n y a d a pd i t e n g a hj a l u r u n t u k i n l o r m a s iv a n g d i k i r i m k a n . K a l a u l r a n s n r i s i i n f o r m a . sm i e n g g u n a k a nj a l u r t o l e k o n r n u k a sm i ,a k a d a p a t d i l a k u k a nd c n g a n menyandikan(etrcmption)informasivang ditransmisikan(lihat pada pengcndalian komunikasi).Kalau pcngirimaninfitrmasisifatnyalokal dcngan menggunakan kabcl, maka jalur kabel harus diawasisupayaponyadapankabel (wirctupping) dapat dicegah. P e n g e n d a l i apna d at a m p i l a nd i l a y a rt e r m i n a l . Pengendalianini bergunauntuk mcncegahmerekayang tidak berhak untuk dapat melihat informasiyang ditampilkandi layar terminal. Pengendaiianini dapat dilakukandenganbeberapacara,yaitu: a . M e n e m p a t k a nm a s i n g - m a s i ntgc r m i n a ld i r u a n g i r nv a n gt c r p i s a h . b . M c n a m p i l k a n i n f o r m a s i y a n gp c n t i n gd a n t i d a k i n g i n t c r l i h a t o r a n g l a i n dcngantampilan intcnsitasrendah (low itrtutsitt,) di layar tcrminal. sehingga tidak n.rudahtcrbacadari jarak jauh. c. Mcletakkan tern.rinalyang mcnghadapke tembok, sehinggatidak mudah terlihat basi mercka vanq lewat.

266


Analis sistem dapat menggunakan formulir F-108 untuk menentukan pengendalian secara umum yang diperlukan, formulir F-109 untuk pengendalian masukan, formulir F-110 untuk pengendalian pengolahan dan formulir F-1,11 untuk pengendalian keluaran.

6.4. I,APORA,N DESAIN SECARA UMUM Setelah komponen-komponen sistem informasi didesain secara umum, maka laporan mengenai ini perlu dibuat dan diberikan kepada pemakai sistem dan manajemen. Pemakai sistem dan manajemen dapat memberikan pendapatpendapat dan usulan-usulan perbaikan dari desain ini. Melalui laporan desain secara umum ini, analis sistem mengkonfirmasikankepada pemakai sistem dan manajemen apakah benar sistem informasi seperti ini yang mereka butuhkan. Tahap desain secararinci tidak akan dilakukan bila desain secara umum belum disetujui oleh manajemen. Bila laporan desain secaraumum tidak dibuat dan desain secara rinci langsungdikerjakan oleh analis sistem, jika pemakai sistem dan manajemen ternyata tidak mcnghendaki sistem seperti itu, maka waktu analis sistem akan terbuangdenganpercuma untuk mclakukan desain sccara umum kembali. Bila desain secaraumum ini telah benar, sclanjutnya desain secararinci tinggal mengacu pada desain sccara umum ini.


H,M & REKAN,KONSULTAN JOGTYANTO

DOKUMENLAPORANHASIL DESAINSISTEMSECARAUMUM UNTUKPROYEK PENGENDALIAN PENJUAI.AN DAN PEMASARAN

PT ARIEF KURNIAWAN YOGYAKARTA

K o n s u l t a n M a n a j e m e n , A k u n r a n s i d a n S i s L e mI n f b r m a s

267

268

AnaLisis dan Desain Sistem lnformasi: Pend.ekata.nTerstruhtur

DAFTARISI

I, II. III, IV. V. VI. VII. VIII.

ix.

TUJUAN DESAIN SISTEMSECARAUMUM..,................... 1 TEKANAN-TEKANANDESAIN..... ................... 1 DESAINMODEL SECARAUMUM ................... ? DESAIN OUTPUTSECARAUMUM ,,,..........,...20 DESAI}I INPUT SECARAUMUM ..................... 21 DESA]N DATABASESECARAUMUM ............ 21 DESAIN TEKNOLOGISECAXAUMUM ..........22 D E S A I NP E N G E N D A L I A NS E C A R AU M U M . . . . ...... . , , , , , , .2. .4. .

X. XI. LAMPIRAN-I.AMPIRAN

ultan Manajemen, Akuntzrnsi dan Sistem

...,....29

269

Desqin SistemSecaraUmum

hal. 1

I . T U J U A N D E S A I N S I S T E MS E C A R A U M U M

Tujuan dari desain sistem secara umum adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada user dan manajemen tentang sistem baru yang akan kami usulkan. Desain sistem secara umum merupakan persiapan dari desain terinci. Desain secara umum mengidentifikasikan komponen-komponen sistem informasi yang akan didesain secara rinci. Tahap desain sistem secara umum ini kami lakukan setelah tahap analisis sistem selesai dilakukan dan hasil analisis telah disetujui oleh manajemen. Kami tidak langsung melakukan desain secara terinci, karena hasil dari desain terinci akan percuma dan sia-siabila tidak sesuai dengan apa yang diinginkan oleh pemakai sistem dan manajemen. Desain secara rinci akan kami lakukan setelah hasil dari desain secaraumum ini disetuiui oleh manaiemen.

I I . T E K A N A N - T E K A N A ND E S A I N

Tekanan-tekanan desain tdestgnlbrces) adalah tekanan-tekanan (forces) yang harus dipertimbangkan dalam mendesain suatu sisLern informasi supaya dapat mengena sasarannya. Supaya sukses, kami akan mempertimbangkan design I'orces yang ada dan bagatmana tekanan-tekanan ini mempengal'uhi proyek sistem informasi. Sepuluh rrracam desain forces akan kami pertimbangkan dalam mendesain slstem lntormast lnr.

Konsultan Manaiemen. Akuntansi dan Sistem

270


hal 2

1 . Integrasi.

Integrasi dari sistem informasi ini akan dicapai dengan diterapkannya teknologi LAN. Semua data akan terkumpul dalam database di file server LAN dan akan tersedia untuk semua proses yang membutuhkannya. Dengan integrasi ini, maka input yang telah dimasukkan oleh bagian yang lain, tidak perlu dimasukkan kembali oleh bagian lainnya, cukup mengambilnya dari database di frle server, sehingga mempercepatproses pemasukan data. Sebagai contohnya adalah proses pembuatan faktur di sistem baru ini, bagian billing tidak perlu memasukkankembali data order penjualan, karena data ini sudah dimasukkanpada waktu terjadi order dan sudahtersimpandi file "orderpenjualan"di file server.. Demikian juga dengan proses merekamkan tr-ansaksi penjualan, data penjualan sudah tidak perlu dimasukkan kembali, tetapi dapat diambil dari file "order penjualan". 2 . Jalur pemakai/sistem. Sistem informasi yang kami desain,kami usahakan supaya dapat menyediakan jalur antara pemakai dengan sistem yang menyenangkan, luwes, konsisten dan mudah dikontrol oleh pemakai sistem.Jalur pemakai/sistemyang tersediaadalah: a. Query language. Kami akan menggunakan paket DBMS untuk memanipulasi database.User dapat mengoperasikansistem lewat programprogram aplikasi.Selainitu, denganmenggunakanDBMS, zser dapat juga mengakses databaselewat query language. Dengan query language ini, maka aser dapat berkomunikasi langsung dengan sistem untuk memanipulasidatabasetanpa lewat program aplikasi. Hal ini sangatberguna pada kasus-kasus tertentu yang tidak tersedia program aplikasinya, tetapi informasi mendesak dari databasesangat diperlukan. Dengan query language ini, melalui perintah-perintah pendekdan mudah diingat, masalah

tan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Inlbrmasi

Dcsoin Sistem Secara [Jmum

27 I

ini dapat diatasi. Kami nantinya iuga akan mengadakan traintng kepada zrserdan manajemen tentang cara mengoperasikan query language ini. b. Desain layar. Desain layar akan kami lakukan pada tahap desain secara rinci. Supaya didapatkanjalur pernakai/sistem yang baik, desain layar akan dibuat sejelas mungkin, ut'utan informasi yang ditampilkan tidak melompat-lompat, mudah diikuti dan hanya akan bel'isi dengan infolmasi yang leleval) saJa. c. Umpan balik. Semua proses akan didesain r.rntukrnenghasilkan rvaktu fesllol] ;'arrg paling optimai lpalingcepat). Untuk response./iric 1'ang lebih dari 10 detik akan kanii tanrpiikan berita bahu'a sistetrt sedang melakukan pfoses, sehingga sistem yang macet dapat diketahui. d. Bantuan. Bantuan akan kami sediakan pada proses memasukkan irrpr-rt yang berupa kode-kode,sepelti rnisalnya kode langganan, kode barang dan kode rekening. [.i.seryang lupa arau fagu-ragu terhadap kode-kodeyang akan dimasukkan ke sistem, dapat rnenekan suatu tombol tertentu (nrisahr-l'atombol I'1) di keyboald dan bantuan tentang kode-kodeyang ada akan ditarnpilkan. Selarrjutnya user dapat memilili kode yang dikehendaki dengan rnudah dan langsung dapat masuk ke sistem. e. Pengendalian kesalahan. GIGO (GarbageIn Garbage Oul) melupakan istilah yang populer di pengolahan data, yaitu sanrpahyang masuk, sampatr pula yartg keluar. Untuk mencegali GIGO dan kesaialian-kesalahanlainnl'a baik yang disengaja maupun yang tidak disengaja,maka kesalahan-kesalahanakatr dicegah, dideteksi dari harus dibetulkan.

272


hal. 4

f. Desain workstation. Untuk kenyamanan kerja dan mengurangi kelelahan dari zser, maka workstation akan kami desain sesuai dengan ergonomics yangbaik. 3. Tantangan-tantangan persaingan. Sistem informasi yang didesainjuga ditujukan untuk dapat menghadapitantangan-tantanganpersaingan,yaitu dengancara sebagai berikut ini. a. Sistem informasi ini akan menyediakan pelayananyang lebih baik kepada langganan,denganmempercepatproses order dan yang terjadi. mengurangikesalahan-kesalahan b. Sistem informasi akan menyediakan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh menajemen untuk mengatasi persainganpersaingan dan merebutkesempatan-kesempatan pangsa pasar yang ada. c. Sistem informasi akan dapat meningkatkanproduktivitaspekerja dan manajemen. 4. Kualitas dan kegunaaninformasi. Informasi harus berguna dan berkualitas. Informasi dikatakart berkualitas dan bergunabila tepat pada waktunya, tepat nilainya dan relevan. Informasi yangtepatpada waktunya sangat tergantung dari merekayang mengoperasikansistem untuk menghasilkan informasi ini. Desaindari sistem untuk membuat informasi yang tepat waktunya hanya dapat kami lakukan dengan merancang prosespenghasilinformasi tersebut secepatmungkin. Untuk dapat menghasilkan informasi yang tepat nilainya sistem informasi akan yang kami desaindenganmemasukkanpengendalian-pengendalian dapat mengarahkanke hasil informasi yang tepat nilainya ini. Kami juga telah melakukan analisis tentang kebutuhan-kebutuhan informasi bagi para pemakai,sehinggainformasiyang akan dihasilkan oleh sistem akan relevan. Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Infbrmasi

273


hal. 5

5. Kebutuhan-kebutuhansistem. Semua kebutuhan-kebutuhan sistem telah kami peftimbangkan dalam desainsistem,meliputi sebagaiberikut ini. a. Keandalansistem. Sistem akan dapat diandalkan untuk melakukan proses yang dapat dipercaya,karena akan dipasang dengan pengendalianpengendalian. b. Ketersediaan. Sistem informasi akan mudah diaksesbaik oleh user maupun oleh manajemen karena telah dipertimbangkan faktor-faktor jalur pemakai/sistem. c. Keluwesan. Sistem informasi ini dirancang secara terstruktur, sehingga mudah beradaptasi sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan yang meningkat. d. Skedul instalasi. Sampai dengan diterapkannya sistem informasi ini nantinya, batas waktg pengembangansistem akan tetap dapat kami lakukan tepat padawaktunya sesuaidenganyang direncanakan. e. Umur diharapkan dan potensipertumbuhan. Umur sistem akan dapat bertahan minimum 5 tahun dan mampu bertahan bila terjadi perubahan-perubahan yang cukup signifikan. f. Kemudahan dipelihara. Sistem informasi ini dirancang secala terstr-uktur dengan dokumentasiyang lengkap,sehinggamudah dipelihara. 6. Kebutuhan-kebutuhanpengolahandata. Semua kebutuhan-kebutuhan pengolahan data juga akan dapat ditangani oleh sistem informasi yang sedangdidesain ini, meliputi kebutuhan-kebutuhansebagaiberikut ini.

Konsultan Manajemen, Akunurnsi dan Sisrcm Inlbrrnasr

274

Analisis dan Desain SistemInformqsi: PendehatanTerstruktur

hal. 6

a. Volume. Semua volume normal dan volume puncak akan dapat ditangani oleh sistem informasi tanpa terjadi penundaan-penundaan. b. Hambatan waktu pengolahan. Waktu mulai data dimasukkan sampai informasi dihasilkan akan berada dalam waktu yang dapat diterima. c. Permintaan perhitungan. Model-model matematika akan digunakan dalam sistem informasi ini untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan, seperti misalnya model pembukuan dan model umur piutang. 7 . Faktor-faktol olganisasi. Sistem informasi ini didesain dengan memperhatikan faktor-faktor organisasi yang ada di PT Arief Kurniawan. Sistem informasi ini dapat mendukung operasi perusahaan untuk dapat mencapai tujuannya. PT Arief Kurniawan mempunyai sifat organisasi perusahaan besar dengan tujuan pencapaian laba yang maksimal. Sistem informasi ini juga akan dapat menyediakan infot'masi kepada manajer-manajer fungsional, khususnya kepada manajer pemasaran dan penjualan sesuai dengan tipe organisasi ini yaitu organisasi fungsioanl. Gaya manajemen organisasi PT Arief Kurniawan adalah demokratik, sehingga penerapan teknologi LAN dengan pengolahan yang tersebarjuga sesuai dengan gaya manajemen ini. 8 . Faktor-faktor manusia. Sistem informasi ini juga didesain dengan memperhatikan faktor'' faktor manusia yang terlibat dengannya. Sistem informasi akan dapat membantu bukan menyulitkan manusia yang terlibat, sehingga personil-personil ini akan merasa bersahat dengan sistem informasi.

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Informasi

275

Desain SistemSecara Umum

hal. 7

9. Kebutuhan biaya-efektivitas. Tidak hanya pada tahap perencanaansistem saja diperhitungkan tentang biaya dan efektivitas dari sistem informasi yang akan dikembangkan. Akan tetapi pada tahap desain ini juga akan didesain suatu sistem informasi yang akan menghasilkan manfaat atau efektivitas yang lebih besar dari biayayang akan dikeluarkannya. Pada tahap desain secaraumum, terdapat beberapa perubahanperubahan dari asumsi-asumsiyang telah dibuat di perencanaan sistem.Di tahap perencanaansistemdipeikirakan penggunaandari workstation adalah sebanyak 4 buah, tetapi pada tahap desain secaraumum ini diperlukan workstation sebanyak8 buah, sehingga analisisbiaya-manfaatperlu kami lakukan kembali. 10. Kebutuhan-kebutuhan kelayakan. Lima macam kelayakan,yaitu kelayakan teknik, kelayakan ekonomi, kelayakan hukum, kelayakan operasi dan kelayakan skedul juga akan kami nilai kembali di tahap desain sistem ini.

III. DESAINMODELSECARAUMUM

Model dari sistem informasi yang kami usulkan akan kami sajikan dalam bentuk physical dan logical. Physical system akan digambar dengan menggunakan bagan alir sistem. Logical model akan digambar dengan menggunakan diagram arus data yang dilengkapi dengan kamus data. Tiap-tiap kamus data akan menerangkan secar.a rinci data yang mengalir dalam diagram arus data. Physical system akan menunjukkan bagaimananantinya sistemini secara fisik akan diterapkan.Ingical model akan menunjukkan bagaimanasecaralogika fungsi-fungsisistem informasi akan berkerja.

Konsultan Manajemen,Akuntansi dan Sistem Informasi

276

Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendeh.atqnTerstruhtur

hal, 8

Metode pengolahan data yang akan digunakan di sistem rnr adalah pengolahan data tersebar dan metode pengolahan data langsung. Metode pengolahan data tersebar memungkinkan tiap-tiap departemen untuk memasukkan data sendiri, mengolah dan bahkan menghasilkan laporan sendiri. Metode pengolahan langsung mempunyai karakteristik, yaitu semua transaksi yang terjadi akan segera langsung digunakan untuk memutakhirkan file induk, sehingga setiap saat akan dapat dihasilkan informasi yang terakhir (mutakhir). LangkahJangkah untuk menerapkan metode-metode ini dalam model sistem informasi disebut dengan prosedur. Prosedur adalah uruturutan yang tepat dari tahapan-tahapan instruksi yang menerangkan apa yang harus dikerjakan, siapayang menge{akannya, kapan dikerjakan dan bagaimana dikerjakannya. Secara fisik, model dari sistem informasi yang diusulkan tampak pada halaman bbrikut ini. Model dari sistem informasi secara fisik ini digambarkan dalam bentuk document flowchart yang melibatkan beberapa departemen di PT Arief Kurniawan. Pengolahan data di departemen PDE akan digambarkan tersendiri dalam bentuk bagan alir sistem di halaman selanjutnya, yang terdili dari 6 macam proses pengolahan data.

Konsultan Manajemen, Akuntansi

dan Sistem

Desain SistemSecqra(Imum

277

I

&

l--(--rr.'

|rL_) l),-

a\

.f:,t I r ( r!l--lih \ irl l'!- |

Konsultan Manaiemen. Akuntansi dan SisLem Itrfortnasi

278

Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pend.ekqtanTerstruktur

hal. 10

Bagan Alir Sistem proses Mengecekpemenuhan Order:

File order penJua

nsultan Manajemen, Akuntansi

dan Sistem Informasi

279

Desain SistemSecaraL|mum

BaganAlir SistemProsesMengevaluasiKredit:

?

@ ,/\

280

Analisis dan Desain SistemInformasi: Pend.ekatanTerstruktur

BaganAlir SistemprosesMembuatFaktur:

File

Langganan

Konsultan Manajemen, Akuntansi


BaganAlir SistemProsesMerekamkan Transaksipenjualan:

ffi; Konsultan

Manajemen, Akuntansi

dan Sistem

BaganAlir SistemprosesMerekamkanpengiriman:

Frlr

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Informasr

'" 283

Desain Sistem Secara(Jmurn

BaganAlir SistemProsesJurnaldanpostingKe BukuBesar:

?

tfft

l"iiil'1;'I /\


284

Analisis dan Desain SistemInformasi: Pend.ekatan Terstruktur

A . U N I T O R G A N I S A S IY A N G T E R L I B A T Terdapat tujuh unit organisasi yang akan terlibat dalam sistem ini, yaitu sebagai berikut ini. 1. Bagian order penjualan 2. Bagian kredit. 3. Bagian billing. 4. Gudang. 5. Bagian pengiriman. 6. Bagian buku besar. 7. Bagian pengolahan data elektronik.

B. DOKUMEN YANGDIGUNAKAN Dokumen yang digunakan di sistem informasi ini adalah sebagai belikut ini. a. Order Langganan (OL). b. Order Penjualan (OP). c. Faktur rangkap 7 dengan tembusan-tembusannya sebagaiberikut 1. Tembusan kredit. 2. Tembusan langganan. 3. Tembusan penginman. 4. Tembusan permintaan barang. 5 dan 6. Tembusan jurnal. 7. Arsip di order penjualan.

nsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Informasr

Desain SistemSecara (Jmum

235

hal. 17

C. URAIAN PROSEDUR Bagian Order Penjualan 1. Menerima order dari langganan. Order dari langganan dapat dilakukan lewat telpon, surat atau langganan datang sendiri. Order ini kemudian dicatat di formulir order langganan. 2. Memasukkan data ordet'langganan lewat terminal untuk mengecek pemenuhan order ini. Terminal sebagai workstation dihubungkan dengan flle seruer di bagian PDE. Bila barang yang dipesan tidak ada atau persedian barang di gudang tidak mencukupi, maka akan direkamkan sebagai back order (oldet'yang akan dilengkapi kemudian). Order penjualan akan didapatkan lewat printer di workstqtion ini untuk order langganan yang terpenuhi. 3. Membawa dokumen order penjualan ke manajer kredit untuk dimintakan otorisasi untuk penjualan kredit. 4. Membuat faktur untuk penjualan kredit setelah diotorisasi oleh manajer kredit. Pembuatan faktur ini dilakukan dengan cukup memasukkan nomor dali older penjualan yang bersangkutan, melengkapi dengan tanggal faktur dan faktur akan dicetak di printer workstation ini. Data dari faktur ini diperoleh dari data ordel penjualan yang sudah di rekam di fiLe seruer. 5. Mendistribusikan tembusan-tembusan faktur sebagai berikut ini. a. Lembar ke 1, 2 dan 3 ke bagian pengiriman. b. Lembar ke 4 ke gudang supaya mempelsiapkan barang yang akan dikirim. c. Lembar ke 5 dan 6 ke bagian billing untuk digunakan sebagai dasar merekamkan transaksi ini dan lembar ke 6 akan diteruskan ke bagian buku besar untuk di posting ke buku besar. d. Lembar ke 7 bersama-sana dengan dokumen ot'der penjualan dialsip ul'ut nomol' older'. Itan Manajemen, Akuntansi dan SisLenr

286


Bagian kredit 1. Menerima dokumen order penjualan dari bagian order penjualan. 2. Memasukkan kode dari langganan lewat worksation yang ada di bagian ini dan akan ditampilkan status dari langganan bersangkutan. 3. Dengan dasar informasi yang tampak di layar terminal (dapat juga dicetak di printer), manajer kredit memutuskan permintaan kredit ini dengan memberinya tanda di dokumen order penjualan dan menanda-tanganinya. 4. Menyerahkan kembali dokumen order penjualan yang sudah dievaluasi dan ditanda-tangani ini ke bagian or.der penjualan. 5. Menerima faktur lembar ke I yang telah ditanda-tangani oleh langanan dan mengar.sipnya ul.ut tanggal.

Bagian Billing

1. Menerima tembusanfaktur lembar ke b dan ke 6 dari bagian order penjualan. 2. Merekamkan data transaksi penjualan dengan cara memasukkan nomor dari order penjualan. Perekaman transaksi ini meliputi merekamkan data transaksi piutang, piutang langganan, transaksi barang dan memutakhi'kan file induk persediaanuntuk barang yang dijual. Mengarsip tembusan faktur lembar ke 5 urut tanggal. Mengumpulkan faktur lembar ke 6 dalam satu periode (harian), membuat control tape dan mempelsiapkan batch control sheet. 5. Menyerahkan satu kumpulan (batch) dari faktur lembar ke 6 bersama-sama dengan control tape dan batch control sheet bersangkutan ke bagian buku besar'.

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Informast

Desain Sistem SecqraLLmum

287

Gudang 1. Menerima tembusan faktur Iembar ke 4 dari bagian order penjualan. 2. Dengan dasar tembusan faktur ini, menyiapkan barang-barang yang dipesan. 3. Mencatat barang yang diambil dari gudang di kaftu persediaan. 4. Menyerahkan faktur lembar ke 4 bersama-sama dengan barangnya ke bagian pengiriman dan meminta tanda-tangan dari staf bagian pengiriman di tembusan faktur ini sebagai bukti penyerahan barang. 5. Mengarsip faktur lembar ke 4 urut nomol order.

Bagian Pengiriman 1. Menerima tembusan faktur lembar ke 1, 2 dan 3 dari bagian order penjualan. 2. Menerima barang dan faktur iembar ke 4 dari bagran gudang, menanda-tanganinya dan mengembalikan tembusan faktul ini kembali ke gudang. 3. Memeriksa dan mencocokkan balang yang diterima dari bagan gudang dengan barang yang dipesan. 4. Memasukkan tanggal pengiriman lewat workstation yang ada di bagian ini. 5.. Mengarsip tembusan faktur lembar ke 3 urut nomor order' 5 b.

Mengirimkan barang bersama-sama dengan faktur lembar ke 1 dan ke 2 ke langganan. Lembar ke 2 ditinggal di langganan. Lembal ke 1 ditanda-tangani oleh langganan dan diserahkan ke bagian kredit.

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Infr-rrmasi

BagianBukuBesar 1. Menerima sekumpuian faktur lembar ke 6 bersama-sama dengan control tape dan batch control sheet dari bagian billing. 2. Memasukkan data ini lewat wo.kstation untuk diposting ke buku besar. . Bagian Pengolahan Data Elektronik Bagian ini tidak melakukan fungsi memasukkan data tr.ansaksi, karena semua input dimasukkan lewat masing-masing bagian secafa tersebar. Yang dilakukan oleh bagian pengolahan data hanya mencetak laporan-laporan periodik. Macam-macam lapo'an yang dihasilkan dari bagian ini dapat dilihat pada formulir F-102. Laporan-lapor.an yang dihasilkan langsung oleh bagian pengolahan data elektronik didistribusikan kepada yang berhak. Model logika dari sistem informasi yang diusulkan dalam diagram arus data dan kamus data untuk masing-masing arus dari data dalam diagram dapat dilihat di lampilan.

IV. DESAINOUTPUTSECARAUMUM

Output yang akan dihasilkan oleh sistem informasi dapat berupa output di media keras Iewat hard copydeuicemaupun di media lunak lewat soft copy deuice.output di media keras dapat berupa

tan Manajemen, Akuntansi dan Siscern Infbrmasi

289


hal. 21

laporan-laporan formal maupun dokumen-dokumen hasil cetakan komputer. Macam-macam output ini yang akan dihasilkan oleh sistem informasi dapat dilihat pada formulir F-102. Output di media lunak bersama-sama dengan input di media lunak membentuk suatu dialog di layar terminal. Macam-macam dialog di layar teminal dapat dilihat di formulir F-104.

V. DESAININPUTSECARAUMUM Input yang dibutuhkan oleh sistem informasi ini seperti tampak di diagram arus datajuga terdiri dari dua macam,yaitu yang berupa suatu dokumen dan input berupa dialogdi layar terminal. Input yang berupa dokumen dapat dibutuhkan oleh sistem informasi ini dapat dilihat pada formulir F-103.

VI. DESAIN DATABASE SECARA UMUM

Basis data (database) terdiri dari kumpulan file. File-file database yang dibutuhkan oleh sistem informasi ini seperti tampak di diagram arus data dapat dilihat pada folmulir F-105.

sultan Manajemen, AkunLansi dan Srslem

290

Analisis dan Desain SistemInformasi: Pend.ekatanTerstruktur

hal 22

VII. DESAINTEKNOLOGISECARA UMUM

Teknologi LAN akan digunakan pada sistem informasi ini. Unit organisasi yang terlibat denganjaringan komputer ini adalah bagian pengolahan data elektronik, bagian order penjualan, bagian kredit, bagian billing/akuntansi dan bagian pengiriman. File ser.rr'er dan sebuah workstation untuk mencetak laporan-laporan akan diletakkan di bagian PDE. Tiga buah workstation di bagian order penjualan dengan perincian dua buah workstation untuk menangani order Iangganan dan sebuah wolkstation untuk membuat faktur'. Sebuah workstation di bagian kredit. Dua buah worksation di bagian billing dan akuntansi untuk merekamkan transaksi dan posting ke buku besar. Sebuah workstation di bagian pengiliman. Jumlah selur.uh workstation adalah delapan buah. Peletakan dari masing-masrng workstation di lokasinya tampak pada gambar berikut ini. 8m

4m --i--=7--{

,,

5m

..

5m

llm

lrra

fI

!---'-'-

EI I3a

9i an K..2i t/,

t-

I,\.

ft gi at

pr,f,|!E[r

4epar leoeo PDE

hrea

farEle

Manajemen, Akuntansi dan SisLem Ltlbrmasi

T

i'-


291

hal.23

Topologi LAN yang akan digunakan adalah star networh. bentuk dari LAN ini tampak pada gambar berikut ini.

Adapun

dao,r der ?lri

Dari bentuk LAN yang direncanakan,maka jenis dan jumlah perangkat yang dibutuhkan dapat ditentukan dan dapat dilihat pada formulir F-106. Kebutuhan perangkat lunak mengikuti perangkat kerasyang akan digunakan dan dapat dilihat padaformulir F-107.

tan Manajemen, Akuntansi

dan Sistem Informas

292

Analisis dan Desain SistemInformasi: PendekqtanTerstruktur

ha\.24

V I I I . D E S A I N P E N G E N D A L I A NS E C A R A U M U M Sistem informasi yang baik harus dapat mencegah, menjaga. melacak dan mengkoreksi kesalahan-kesalahan yang terjadi, baik yang disengaja (kecurangan) maupun yang tidak disengaja. Untuk maksud ini, maka sistem informasi harus mempunyai pengendalian dan dapat berupa pengendalian secara umum dan pengendalian aplikasi (pengepengendalian masukan, pengendalian pengolahan dan dalian keluaran). Pengendalian-pengendalian yang dibutuhkan oleh sistem informasi ini dapatdilihatpadaformulirF-108, F-109, F-110 dan F1 11 .

tx. ANALISTSBTAYA/MANFAAT

Metode pengolahan data yang akan digunakan adalah dtrect processing dengan perangkat keras yang menggunakan teknologi DDP Network (LAN) dengan topology berbentuk star network. FiLe seruer akan diletakkan di bagian PDE dan masing-masing workstation diletakkan pada tiap-tiap ploses yang membutuhkannya, sebanyak 8 workstcttion Karena jumlah workstation belubah dari yan direncanakan di tahap sebelumnya, berarti biaya pengembangan sistem informasi ini juga berubah (manfaatnya diasumsikan tetap), maka perlu kami lakukan kembali analisis biaya/manfaat. Besarnya biaya untuk pengembangan sistem ini adalah:

Konsuitan Manaiemen. Akuntansi dan Sistem Informasr

Desain SistemSecqrqUmum

293

hal 19

IEhr 0 l.

8i8ya Fngadaan (p.aurmnt .. 8i6yr F,l*l i6n F.3rytot

cost).

b. Biaya inst.t.si

keras

Frarykat dah statf

c. Eioya mnajmn lot6l 2. si.y.

t€r.s

biaya Fng&an op...ei

!. siayo Ftu( i.h F.arykat b. Bj6yd reorqaniB6si

l.

2

Iahm

l

0 0 0 0

0 0 0 o

1.000.000 500.000 1.000.000 2.500.000

0 0 0 0

0 0 0 0

1.000.000 t5.000.000

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

200.000 100.000 500.000 r.000.000 2.000.000

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

500.000 500.000 I .000.000 2.000.000

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

1.000.000 tr0.000 1.000.000 L000.000 l.250.000

0 0 0 0

0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0 0

0 0 0 0

0 0 0 0

(3trrt'F.o.r).

P€..iarn

c. siaya mnajeen

Iahs

4 8 .D 0 . 0 0 0 500.000 1.000.000 29.500.000

t6ak

6istd

dan staf f

Totat biey6 r.6i.pan @.asi Siaya proyel (project.re{atd cosr).

0 0 0 0

A. Bi6ya tosuttan. (8 bt6n/o.aq

x Rp 2.500.000,-) 20.000.000

b. Anatis yunior

(6 il{anlorans

c. Pnrosrm

(9 &tan/orans

x Rp 2.000.000,-) 12.000.000 r t p 1 . 5 0 0 . 0 0 0 ,. ) 1 1 . 5 0 0 . 0 0 0

a. An6trs senior

c. Eiays Perjatanan

dan akdasi

IotaL B'aya xmsuitan 8. TahapEml isis a. Siaya 6tuk b. I'aya

sists. m4rytkan

dara

(lertas,

&kmntasi

totocopy)

c.8iaya.6Ft d. 8r6ya Mnajffin Tot6t bi.y. €. lah6p dis.in

d6n stalf

rahap an6tis sistd

sists. (ke.tas,

a. Biaya dokmntasi

fotcopy)

b. Biaya raPt c. Biaya mnajmn rotat

bi6ya

&n

stalf

tshsp disain

D. Tahap FmroFn si3td. !. 8i.y6 rtu€tan lorrulir b. siaya

kmversi

sists

bru

dara

c. Biaya t6tihan Frsme( d. 8 i rya mEiefth dan stsf f Iota{ biaya tahap Fn€.aFn lot6(

bi6ya proyek

Tota I biaya frydangan Siaye OFrasi

0

5.500.000

s istm

dan Ejaya Per6satan

c. 8i6y€ Fraratah d. sr.ya Mna jftn

totat

;

42.750.000

(oF.ato.. 6. 8r8ya Frsonit b. 8i6y6 ovcrhead (listrik.

Iotat

sists

braya oFr6si

bi6ya-birya

bsi6n

adinistrssi)

sW{ics)

Frangkbt keras (reFrasi, yang t€.1ibat datao oFr.si dan fraratan

service) sists

0 0 0 0 0 95.500.000

400.000 800.000 1.000.000 1.200.000 1.200.000 1.a00.000 1.500.000 1.500.000 1.500.000 1.000.000 1.000.000 1.250-000 1.500.000 1.500.000 5.150.000

1.200.000 1.400.000 1.500.000 1.500.000 5.600.000

4.500.000

5,600.ooo

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistcm Informasi

4.500.000

5.150.000

Analisis dan Desain SistemInformasi: PendekatanTerstruhtut

294

hal. 26

Manfaat dari sistem informasi ini diasumsikan tidak berubah, seperti yang telah direncanakan di alternatip II pada tahap perencanaan sistem sebagaiberikut ini.

'1.

xMtq6h ..

Irhs

berujd. biaY!

P.reur.rym-Fryur.ryan

b- Pcngu.ansan

f..sl

kcsatshon'k.satahan

Proscs

d. P€niqtdtsn

Fniwlrn e. [email protected] bi.Y€ tsrsdi.sn tak tert.grh krdit f. Pquraq6n Tott(

2. leqtwan !.

kemthgen

Frul6

P€nirylatan

Ftryan.n reposdd

c. Peninskat€n tertussn Totst

l.hu

l

r.h6

2

T.hh 5

Tso

a

1.ooo.0o0 0 o 2.o0o.oo0 o 5,0m.0@ 0 15.mo.o0o o [email protected] 0 26.000.000

1.000.000 1.000.m0 [email protected] 2.000.000 2'000.000 2.ru.@0 10.0m.0m 20.000.000 2t.m.000 15.000.000 ls-000.0m 19.000.m0 4.000.000 5'000.000 5.000.@0 32.000.000 45.000.000 48.000.000

?.500.000 l.ooo.ooo 2.500.000 8.000.000

7.500.000 10-000.000 10.000.000 1.000.000 1.000.000 5.0m.000 4.000,000 [email protected] 7.000 000 11.500.000 19-000.000 20.000.000

0 34.000,000

46.500.000 61'000.000 68.000.000

t€k brujd,

b. Peninst.t..

lotrt

0

teotwan

t.r

repd. l..it

(o493En

F.sdil Lebih bit mMjeEn

brujd

@nf6al'mnt!!t

0 o 0 o

Analisis biaya/manfaat dari proyek sistem informasi sebagai berikut: Payback period

ROI NPV (i = 25 Vo) IRR

2 th 5,15667bln 81,77874Vo Rp 9,734,240,29,62403Vo

Secaraekonomis,proyek ini masih menguntungkandan dapat ma.

ultan Manajemen, Akuntansi dan SisLem Infbrmasi

adalah

X. PENITAIANKELAYAKAN Penilaian kelayakan yang akan dilakukan meliputi kelayakan semua aspek, yaitu kelayakan teknik, operasi,jadual, ekonomi dan Semua aspek kelayakanini -""ih tetai sama dengan yang l*."y dinilai pada tahap perencanaansistem, kecuari penilaian lerhadap kelayakanekonomi. A. Kelayakan teknik. Item penilaian Ketersediaan teknologi di pasaran Kemudahanan dioperasikan

j I t..

I I 1 I I I

Penilaian Kelayakan mudah mudah

B. Kelayakanoperasi. penllaran l:".Kemampuan personil nemampuan sistem menghasilkaninformast Kemampuanpengendalian operasisistem Efisiensidari sistem

PenilaianKelayakan il?flp" baik baik

t^,,,, u . K e t a y a k a nj a d u a l . I I I

r.

penrlaran Kendala :::T y"lty pengembangansistem 1 tahun Probabilitas selesai

I i I

Waktu pengerjaan 89 minggu t00 Vo

I y+tr yang diberikanuntuk menyelesaikan proyekini, yaitu I Pfi trdak boteh lebih

I i I

t-

t

dari satu tahun (b2 minggu), piobabititas untuk proyek sebesar700Va.Kelayakanjadual untuk proyek T:"{ul"1a1tanini adalahlavak.

\Konsuitan

Manajemen, Akuntansi dan Sistem Informasi-_=-_

ZgA

enaUsisaanOesanS*

hal. 28

D. Kelayakanekonomi. Proyek Sistem Kendala Item penilaian yang 100.000.000 Rp 95.500.000 Dana dikeluarkan Rp 2 period th 5,15667bln Payback 8t,77874Vo ROI i=ZSq" Rp 9.734.240,NPV 29,62403Vo IRR Secara ekonomi, proyek ini layak untuk dikembangkan, yaitu tidak melebih dana yang dianggarkan, mempunyai hasil balik yang positip (NPV lebih besar dari nol) dan mempunyai IRR yang lebih besar dari tingkat pengembalian disyaratkan.

E. Kelayakan hukum. Proyek ini tidak akan melanggar hukum atau peraturan-peraturan yang berlaku baik yang telah ditetapkan oleh pemerintah maupun di dalam perusahaansendiri. Dari penilaian kelayakan ini, maka hasilnya untuk ke kel4yakanyang dinilai adalahsemuanyalayak.

PERANGKAT KERAS KEBUTUHAN Konfigurasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah berikut ini.

nsuitan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Infbrmas.

l. fite server. Fite server mengg$skan sebuah korprJter mikfo: a. Unit sists (systffi mit) Rp - RAr,t2 X8. 3? bit, - tticroprocessor g0385, 16 ilhz. - Disk drive i60 (b. - Seriat port, - paral(e[ printer port. - Arcilet lletaork Cmtrol tnterface (rnggmakan sistm oErasi IetHork O/S [ovet Advanced lletrsre versi 2.1 atsu yang terbaru. b . C o n s o l em n i t o r m c h f m disptay c. Nard disk dengan kapasitas t2O ilb. d. Tape catridge uit kapasitas 60 [b sebagai backup e. Dot mtrix printer 13e karakter, 240 cps. f . D a i s y e h e e l ,p r i n t e r , Z O c p s . s . U P S1 K V A , 2 j a m

2. Horkstation sebayak g mit a . L J n i ts i s t m - llicroprcessor gogg.

6 . 5 0 0 . 0 0 0- ,

Rp Rp Rp Rp Rp Rp

5 0 0 . 0 0 0- , 4 . 0 0 0 . 0 0 0- , 1 . 5 0 0 . 0 0 -0 . 1 . 0 0 0 . 0 0 0- . 1 . 0 0 0 . 0 0 0- . 1 . 0 0 0 . 0 0 0- ,

R p 1 5 . 5 0 0 . 0 0 -0 ,

mgguakan:

8 x R p 1 . 4 0 0 . 0 0 0 , -R p 1 1 , Z O O . O O O , -

- RAr,t640 Kb. - Cotof graphics

card adaptef. - ltu( t i l,/o card berisi clck permren, seriat printer adapter. - peral,tel, printer port, - 2 disk drive I 360 Kb. - Xeyboard. b. l{onitor b€rearna 14". c. Arcl,let interface card ntuk ke fite server d. UPs 1/2 KvA, 2 jan

6 0 0 . 0 0 0 ,-

R p 1 . 8 0 0 . 0 0 0 ,-

8 x Rp

250.000,-

I x Rp

500.000,-

Rp Z.OOO.OO0,Rp 4.000.000,-

6 r Rp mnghuhngkan

3. Printer. a. oot mtrix printer. 132 karakter. Z4O cps. b. Laser printer g ptrn l0O dpi

R p 2 2 . 0 0 0 . 0 0 0- , 7 x Rp1.000.000,- Rp 7.OOO,OOO,1 x R p3 . 0 0 0 . 0 0 0 , -R p 3 . 0 0 0 . 0 0 0 , -

4 , L a i n -t a i n . a. Tape catfidge b. 150 n coaxiaI cable c. Passive Nub d. Active Hub

Rp 10.000.000.. rp 3oo,ooo,-

4 x RP 150r Rp

75.000,3.000,;

Rp

45O.OOO,_

2 x Rp 1 r tp

50.000,400.000,-

Rp Rp

1OO.OOO,_ 4O0.OOO,-

Rp 1.250.000, Jh[ah

biaya Ffibetian

perangkat k€ras

Konsulta.n Manajemen, Akuntansi

R p 4 8 . 7 5 0 . 0 0 0- , dan Sistem Informasr

298


ha]. 30

I.AMPIBAN-LAMPIRAN Lampiran-lampiran ini berisi dengan formulir-formulir dari desain sistem secara umum sebagai berikut ini.

Model logika dari sistem yang digambarkan dalam bentuk diagram arus data (DAD) untuk top leuel dan level 0 (oueruiew diagram) di halaman 31. - Diagr:am berjenjang (hierarchical chart) untuk proses-proses DAD yang lebih terinci di halaman 32. - DAD level 2 yang lebih terinci digambarkan di halaman33. - Diagram berjenjang untuk ploses-proses DAD penghasil lapolan di halaman 34. DAD untuk proses penghasil laporan di haiaman 35 dan 36. Kamus data yang menjelaskan arus dari data yang ada di DAD sajikan di halaman 37 sampai dengan halaman 76. Daftar output yang didesain di halaman 77 dan ?8. Daftar input yang didesain di halaman 79. Daftar dialog layar terminal yang didesain di halaman 80. Daf[ar file database yang didesain di halaman 81. Kebutuhan perangkat keras di halaman 82 dan 83.

Kebutuhan perangkatlunak di halaman84 Kebutuhan pengendalian secara umum denganhalaman 87.

halaman

85 samoai

Kebutuhan pengendalian masukan di halaman 88 dan 89. Kebutuhan pengendalian pengolahan di halaman 90. Kebutuhan pengendalian keluaran di halaman 91.

Itan Manajemen, Akunransi dan Sistem Infbrmasi


2gg

hal. 3l

DiagramArusDataLevel0(TopLevel):

DiagramArus DataLevel1 (Overview Diagram):

@ ,'**r,rllillif disetujui lter penjualrn

4 Shippin9 a 0 p q llereluhn pengirinan

5 llerelarlan

Journrl/ t.r a n s a l s iI re9tsler coPx p o 5 t i n gl e

DuIub?rrr

Konsultan



300

Analisisdq.nDesain SistemInformasi: PendekatanTerstruktur

aT-;--\ I l€**

I

( l:" *e) | l-lE*-sjl I

16l

|

\-t

I

+t I

I\ lIEH€r=lf es eEJ I

____7 |

+ l

ttb@l -t a.cP=

l\ r -l;H= -----l ) r-r:----\ lE-s

I

l* l;** _

I D ' | |

l x q o q | e |

|

= E d c L @

| ' I |

\J -:*J

/-E;_-l t t t= | €g l"l I Lf-::J

rT-:--) l-l

tt4xl

5"=

llEe

|

I

/-f--\

l-l :E I

IL_il,

.[; tot

dL_

|

1--l;l EsE I

LL:? Ii rru---r

l-laesl+l=l ;€I U_._,

IL:3

I I n ---r l *l-l S€r I

t_L=,


301

hal. 33

DiagramArus Data Level2:

l]_

llot JLuggan.n

tlTID4Tp-*d,*

id?ntitr:

(-I lngginin I denl,i ias barrnE {+

otder pfnJuilri 0lSetuJul

LKonsultan

Manajemen, Akuntansi dan Sistem Infbrmasi

302

Analisis dqn Desain SistemInformasi: Pendekatan Terstruktur

/-T-----\

I

I

I

l*15:E:

\\J- r=-i:) I

| |

--:--\

i

tx

| /-r----\

l.l Err I I l":l!:.s I t - t E E :t - - -I r ' -l t- :l :l !l 'E1 ii lc I 11:-if |

\t

| IIL

/T-----\

I

tv-=-L:-e'l -tE::;€l

./

L*l:l€=: I \]:::J aTri:+h I I| trll5E:l

F L o o

J .Y GI (l,

/-T-----\ F . eI l| - l| g -a, |

|

x r

(l=--l

I

/-l-- -) ll::5

Ll-

-::-/

o c o = o o

a1----:\ t- -:

|

,|

\[:iEl

| |I

\[:^-gJ ----:\ l-li-::Fl

| rT:;n ll

I

I

||

\----i7 ,/-'l-----\ l e

|

I

l;lEF3.!|

aD

o

UJ::J

G CD tr (g E o .F

fTt - l

r;\

- e € * ! l

r+ | |

l -:l 3:';: l \ t=-Et I \l____3_./

o

a1--;^\

i

z1----:\

E

(t--!:,

I | | I

\\r-------=-/ t=-:!/ /-f-----\ l-l.::- r

gl

(g

CD

.g

o

I

\l_____

-./

I


305

DiagramArus Data Mencetak LaporanOrder dan Back Order:

illTl.,r ',d,.

l6-f-:-.-L . i l g l a n a n J!r

t

llencetal

------

id.ntitrs langganen , l a T o r r n

0aci 0rder !Pfdrs ill in order

bardisrlin order

DiagramArus Data Mencetak LaporanPiutang:

iencetil I aporan tl utang

|.]_

saganE I I l D 6J P r u t a n d

a p o r aP nruiang

S t a t u sp iu t a n g llencetal laporan sut p ru t a n g

S t a t u sp i u t i n g l a n g g r n a n P i u l a n gd a g a n q

en UffurPiutang

a p o r a fP e r n ! a t a t fP l u t a f g

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Infbrmasj

304

Analisis dan Desain SistemInformosi: PendehqtanTerstruktur

hal. 36 DiagramArus Data Mencetak[-aporanPenjualan:

drtr ordrr trnjuelln

prri'.1lTlDtTo.d,. lpt ]-t.rr,'*

P r n , l u a l el lna r i r n I rnggenen

Lrporrn hnjurlrn !erdrrillrn Da?reh

[.[J!Tt**,i ]*,

Irais.lsi baring

I D 4I P r r r d r r r n

i d e n t r t a sb e r r n s

laporrnPrn,/uaian b$drsrrlrn |(ontribusiLrbr

DiagramArusDataMencetakl-aporanStatusPersediaan:

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Infbrmasi


S0S

ruS

lm

6aus

dat6i

OAIA: AttE OAIA

Untuk Proyek: PT Ariel Xurai€Han lmr Proyek: J0-4X.02-89

I6ru9al

:

Sistfi

: Peft. Pmsarsn

oibuat

:

loh6p

: Desain secsru itu

0isetujui:

xo. xD

I A-001

Xat$n:

0t da.i:

-.tg!

Sstukt

Atir.

Pcniatoss

: order dari

Peride vol@

: lsrisn : 200 :

Stauktur d€t.

laNqahdn

_

do.i order (XX/88/II)

Iemt.t

lffi

deri

Jat6n (ote

tsggeoan

d6ri d6ri

I..min

6l@t

tarego@n

at@t

tsngganan

pdbrya..n.

potwan

2 k!.ekt.r (:),

fniual6n

b6t.s r5ktu frrdapst .€kter

terakhir

en (h6ri).

bernilai Xo. fo.rulir:

f-10'l

Konsultan Manajemen, Akuncansi dan Sistem Infbrmasi

Jika

rrt&

d.lrh

2 ka.akte. tE.ikutnya

potsoen

(hEri) den J k!

adatah batss mksiM penjua(an

el

r@i,

.IUIAl' ffak (C)

Cipt6

Jogiysnto

i,H

Analisis dan Desain SistemInformasi: PendekatanTerstruhtur

306

hal. 38

Xl|,s

t@

arus '

: gl d€ri:

Untul Provck: PT lriet Xurniaran x@r Ptoy.k: J0-AX-02-89 Sistm ! Ped. P@ssran

Dib6t

Irhap

: 9s€.9j-0_!-e!9.!e_l&4

0 i setui ui

lo. xD

: A-002

Xal@n

..lQf

Tam96t

.

Behtuk:

data:

Afio6

,

Peh.ietE6an

:

Periode

i

Vol(F

a

Struktur

0ATA: AI[,s D TA

data:

l{@r

dati

order

{an9gan6n

Tamga{ dari order tarugEnan

xaksilu Iermin Ftorygn

tu petuyoran

Konsultan Manaiemen. Akuntansi

ErdaFt

Jik6

berni t.i

rBr=h

(l),

terakhir

on (heri), ini

2 k6rakter

rnjuatan

karalter

tq

dan Sistem Informas

barang

10 mcil

peflb6y6r6h,

pertm

2 k8rakter

potmgan

adalah b€tas

adalDh batss raktu pelh6s-

Fnjuaten

adalah

t6si,

rlUlAll

di FdA

rak-

(har i t dan l

i .

'S'=rsud6h

di Fnuh i

fiet

307


hal. 39

(g,S

Xffi

acqe

DAIA: AR6 DATA

Untuk Proy.k: PT Ariel (urnidran Lmr Proyek: J0-AX-02-89

llal&c

Sists Iahap

: Pefr. P@s6rsn : 0es6in Secara thM

Dr&at

lo, X0

: A'003

d6ta:

Al i6s

: 01 dari:

_Q!

Tarogat:_/_/_ Disetujui:

Eentul: i

Pehjetalsn

:

Per i ode

:

Vottft

Order Eniuaton

order t€mggGrn yanq sud6h diproses

rer@kan

:

Struttur

data

uaut

:

Xm

itd

dat6

liF

Le&r

JEngk6usn ni t€i

Xetereqan

0l 0l

order

T6nggo( order

Fnjwlan

0

I

Taregol dari order Fnjuatan

5

Xode tarugamn

01

Xod€

Landganan

c

01

Kde

gacarE

c

0l

Unrt 86rm

0i

rcrni

) 9.2

c

f

f

xrtsim

fe.aia Ft4an tu

10 mcs

p€ntrayaran, penjuatan

ps&yaran

karelter €n (harr).

(1).

mdaFt

ter6khr. Jika

potmgan

ado(sh

b6tas

adatEh

Frtffi

2larakter

penjuatan

nr &rnr tal TTUXAI

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sislem

barary

? karakier

ht6s

rat-

(h€r i ) dan 3 eoktu

ad6toh

Ftwe6-

tun€i,

tietd

308

Analisis dan Desain SistemInformasi: Pendekatan,Terstruhtur

hal- 40

uruS

xffi

arus

Pen.ielason

i

P€riode

:

volm

t

urut

2

DAII

Dib[t

Tahsp

: Oaa6in S€c6ra thu

0 isetujui:

to. x0

: A-004 Bstuk:

i

data

It|S

Untuk Proyck: PT Ariet Xurnir|an x@. P.oyels JO-^K-02-89 Si3td : petr. Fmsaran

d6ta:

At ias

Struktu.

DlrA:

Arus

ftalen l6n9e.t

f ietd 'l : Elr .1p 04 - 3P

04 , 5, lp 04 - 6,2,4P

:

Xm

ltd

dste

0'l

Xde Earar€

01

Nffi

Barang

Ilp.

Lcbar 7

c

l0

JaEka@n nl t.i

XcterarEen Kod€ dari

boraru

tffi

bareng

dari

0l

targa

Pokol

12,2

larga

01

[ar96

Jua(

12,2

fl.rga iu6[

01

Uni t

Earahg

9.2

FDkol

Fnjualan

Unit slhir barsng


: Q! dori: : -/ _l i _

lQl _

Desa.inSistem SecaraUmum

30g

hal. 4l

H6

DArA:

OÎl

Untuk Proyek;

pT Ariel

x@r

JO-A(.0?.89

Proyet:

srstm Iahap

flo.

Namôrusdata: status piutano lanqaanan

AX6

KD

Xurniara! _

: Penq. [email protected] : oesain

na{amn

: qL dari:

T.nggat

:

_.lql

/

/

Dihiat

S€cara UM

Disetujui:

: A-005

Eentuk: f ierd

_

PenjeI asen

Struktur data

xr tai piutang untuk Iaktur ini Iitai

0itunasi

Nllai

dilunasi

lermin prongan tu

htuk

p$trayaran, Fnruatan

p€dEyaran

faktur

ini

2 karakter (z),

rerdapat

pertam

2 karalter potongan

(hart)

ka.akter terakhir adatah batas r"ri, an (hari). Inr brni

Jika tai

penjualan

adalah

rak-

dan J

***

tunar,

fi

.TUXAl,

Hak (C)


adatah

batas

Cjptd

Jogiyanto

H.l

Analisis dan Desain SistemInformasi: PendekatanTerstrul?tur

310

hal.42

Xfrs

J O G I Y A N T OH . M

DAIA: mG

t^ll

Untuk Proyek: PT ArieI Kurniarsn lmr Proyek: JO-A(-02"89

Hat@n

sist@ I.hop

:e-e!!l!-eg!i!3l9!__ : p.Cs9!-[_.999.!.tg-.!!uo

Dib€t

xo. rc

: A:Q96_

: 91 dari: IanggEt : _/ _/ : _

Bentuk: Aaus

:

PenJel asan Perrode

:

votw Struktur

data

:

Jatan Xota

da.i dari

at@i €tffit

Konsultun Manaiemen. Akunuansi dan Sistem lnfbrmasi

tanggahen [6ngganin

_q! -

311

Desain Sistem Secara(Imum

hal. 43

DAIA : m$

Xlrl6

DIIA ffsl@n

: 9! d€ri: Iaregat : _/ _/ : _ Dibrat

Untuk Proyck: PT Arief Xuani6ran Xfr.

P.oyek: JO-A(-02-89

sistd

xm

arus

Ishap

: !9lg=_!eqe!9I9!: 9.e9d!_S9rrlr_l!!:!

lo.

| A-0O7

x0

-.1q1

0isetujui:

Sentuk:

d6ta:

A( ias

i

Penje{ason

:

Peri de vottre Struktur

data:

Iir

urut

2

5

leFr

ni Iri

Keteraru6n Xod€ (aruganan

Xode

Langganan

c

5

01

tffi

Langganan

c

40

lffi

01

AtBmt

c

(0

Jat6n

0l

xota

c

30

Xota

01

Satdo Piutang

H

11,2

Iotat

01

Status Larugbnan

c

01

Langgatun LEnggamn

dEri dari dari

lsnggaron langgansn

at@t 6tffit

hitsi

piut6ng

xr:dattsr hits.

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sisrem Inlormast

tamgamn Iore96mn

rtr:t6rcar,

b€rs6ogkut6n

rcrlcukw

_

312


hal 44

r|,trs

DIIA I Atrrs 0ATA

Untuk Proyek: PT Arief Xurnisran l@r Proyek: JO-AX-02-89 Siats : Pm. Ptussrsn Tchap : oesrin Secarc (}|u Xo. KD

Balamn

:

Tamgat

:

Oibiat

I

91 dari: -.19?

Disetujui:

: A-008 Estul:

Pfijcl

asan

Periode

: llsrian

vot|ft

: 200 Struktua data :

urut

Nffi

it6

d6ta

1

01

Nmr

2

01

ranssat O.der

l

5

Order

Lcbr

JAru(aUAn ni tei

Keteran9an

c

7

Nmr

D

8

I6ru9at order Fnjuatan

darr

or&r

01

Kde

tangganan

c

X*

loruganan

01

xa@

LdnggaMn

c

10

xm

dari

01

Atamt

c

10

Jatan dari

o1

Xota

La@ganan

c

t0

Xota

Lan{ganan

7

01

Kde

Earang

c

8

01

Xam

8arang

c

9

01

Unr t

Barang

t0

01

!arga

Barang

t1

01

Iotat

[ar9a

01

Iotat

Penjuatan

01

Pot69an

01 No. forrut irt

Pajak

30

Fnjuaten

Iangganan

dari

atet slffit

> taksrM

tanggsnsn langgafirn

l0

mcam

barang

9.2

10,2 12,2

8arang

Pen.iual6n

Penjuatan

) TotaI

x

12,2

ni tai

Potruan Pejak

penjuatan

yang dib€rilan

pcnjuat6n

F-101


y6ru

dik.mkan (C)

Cipt6

Jogiyanto

ff-X


SIJ

hal.45

(^t;i

o^ll:

AttB DAII

Untlk P.oyek: PT Ariaf Xurniarrn Xm. P.oy.kr JO-A(-02-89 Sistd : Perc. Pfrsrran Desain Secsra u|M No. X0 x@

€rus

dat6:

xrt@n

:

lEnggat

:

93 dari: _193

o rbat Disetujui:

: A-008 Sentuk:

Al ias

Psjel6s6n

:

ffsrisn

Prriode

i

Vot@

: 200

Struktur

d6ta

Urut I5

I

l@

01

itd

data

Totat 0 i bya.

Iipe f,

Lebsr t2,2

ni tei

(eterangan Xerwlan

Iot6l

Penluet6n-Potongan

Pajak l6

0l

Tcrni n

7

Ternin

tu

(X),

mdap€t

terskhir lsn

? ksralre.

Frn6ay6ran.

Iptryan

2la.akicr

Ft69an batas

t6ei

Konsultan Manaiemen, Akunlansr dan Sistem lnforrnasi

nitai

penJualan

Penj0etan

(hari

pefibayarEn

adalsh

Frt@

be.ikutnya

bat6s

16l

) dan 3 kar6lter (hari).

adatah'tUtAIl

Jika

FnjU-

Analisisd.anDesain SistemInformasi: PendekatanTerstruktur

314

hal. 46

XA,{,S DAIA: Affi

DAIA : 91 dari: T6ru9a( : _l _l DIMI : xatfrn

untuk Proycl: PT Arief Kuanilre! lomr Proyekr JO-AK-02-89 :ge!S.-3eq1!ecg!sistm : q9s.9.!!-!.esg!!-l&la Ishsp xo. (D

0isetujui:

: 4!q9--Eentuk:

Al ias

:

Penjetasan

:

Peaide volw

:

Struktu.

Urut

,|

dita:

teve I

l@

itm

d8ta

TiF

Lebar

JOngKAU6n ni tai

Keteraruan

0l

N@r

Order

c

7

xqEr

0

Xde

86rsng

c

f

(ode barsru y€ng bels

diPenuhi

0t

Unit Sack Order

unit tE.aru yang btw

diPenuhi

9,2

dari

ord€r

tan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Inftrrmasi

Fnjual6n

-.lgl -

315


I lrs

D IA: IltE

DlIl Hat@n : ql dari: Trrygel : _/ _/ oit!6t : _ oisctujul:

Untuk Proyek: PI Aaief Xurniaran ldm. Proyck: JO-4X.02-89 si6ta : Pg]q-lqlEAtf.gl!_ : Dcaaln S*6ra tfu I!h!P xo. XD lm

€ru9

-.lg! _

: 4:919Eentuk:

date:

At ias

Penle(asan

:

Per i ode

:

Volft Struktur

dlte

UTUt

2

:

lm

itd

data

Tipe

Le6a

J0n9xa@n ni tai

treterongan

0'l

Nqmr taktur

c

I

0l

Tan99at Feltur

o

8

0l

Totat Penjuatan

01

Pot@6n

01

Pejsl Penjuslan

N

P.iak

01

Totat

x

tli tai penju€tan bersih

01

Iermin

12.2

c

7

terilin

ralter (h6ri). ,dateh

kotor

penjualan

Fnjuat€n

yang

dibeb.ok6n

2 kar6kter

Fmbaya.an,

lbtmgan bat6s

(ffH/8slIr)

tsktur

Nitai Fnj@tan Potdgan

Panju6tah

Diby6.

dari faktur Ianggal ds.i

Frtffi

adat6h

peniualan (1), ? karakter berikutn)

raktu

redspat

terqkhir

Ftongan

batas

(h6ri)

p€nbyaran

Jika penjuatan twar,

dn I

ka

diljinkan

niiar

fietd

inl

r]UXAll

torrutir: f-10'l

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Inibrmasi

Hal (C) Cipta Jogiyanto H.H

AnaLisisdan Desain SistemInformasi: PendekatanTerstruktur

316

ha]. 48

mS

JOGIYANTOH.M

Nam

arus

data:

Ali6s

t

Penjelasan

: i

Votm Struktua

DATA

Untuk Proyek: PT Ariel Xurnisran X@r Proyek: JO-AK-02-89 sistm :e9!9._e9E$*-t9!_

Dibuat

Iahap

: oesain Secara U|M

Disetujui:

fo. K0

: A-otl

0l darir :qa langgat

:

Sentu&: Arus

i

Peri ode

OATA: ru

r

i data

:

X(rcr

da.i

order

Totat

orde.

langgat

dari

faktur

(bX/SB/ll)

(HHl88/TT)

10 recam

barang

8arang

Penjuatan

f{i tai

total

potongan Pajak

Xo. forrutir:

p€njua{an

da.i

Xaksitlu

Narga Totat

Fnjuatan

Ian99aI

Fnjualan

penjuaLan

kotor

yang diberikan

yang dikenakan

f-101

K o n s u l u r n M a n a j e r n e n , A k u n u l n s i c i a nS i s L e r nI n f b r n r a s r

Hak (C) Cipta

J09iyanto 8,X


317

hal. 49

ffi

lm

aa6

NelM

:

I..Egat

:

slttd

olb-t

:

0lsetujui

i

I.6.p

: e!!s._&!!!!!!I_ I pggEi-!_!g9gt!_!&a

xo. rc

: 4:-911--

9? dsrir _ga

B6tut: :

Psjct6san

:

Periode

:

vot|E

mIA

Untuk Proycl: PT Ariaf Kurnllr.n tar P.oy€t; JO-A(-02-89

dato:

Atlas

ArG

:

:

Struttur

d.ta

:

lo. UTUt

l5

DAIA: S

Xm

0l

itd

Totat

datr

Diby6r

Iir

t&r

x

J.€k.|m ni Iri

Keterangsn li tai

y6i tu

bersih.

rjwtan

diku.arui

Potmgan

Totbt

Peniualan

ditddtah

2 l6f.kt.r

p.rtm

Peniwtat Pajak

Peniut6n

t6

0l

Iarni n

c

7

lerDih

peob.ys.en.

potqErn bta3

(:r,

2 k.rEkt.r

raktu Ftuyartn

6d.t.h

b.rlkutnya

edrt!h

yang E&p.t

potd)g.

(hari) drn 3 ksrakter terathir.dalah y.ltu atan

xo.

forNti.:

Konsultan

ftlrusan. t6ei,

fietd

rak

f-101


nitai

Ji16 penjuts

dan Sistem Informasr

ini

(c)

adatah

ciPt.

betes

sd6t6h penju'IWAI

Jqiymto

N.l


318

hal. 50

ffi

ll@

arus

DlTl:

: 01 drri: Ier€gat | _/ _l Dib.ret i

Tohap

: Oesaln Secar! uM

D i s e t u J u ir

xo. xD

I A-012

Psjeta6an

i

Perioda

:

_191 _

: dlte

:

No. urut I

flataM

Eeotut: Vrriabet Arc:4lq-02

Al ias

Strqttur

mTA

Untuk Proyek: pI Arief Kuaniayan l@r P.oyek! JO-AX-02-E9 Si6ts : pem, p@sarsn

data:

vol@

mrs

XgE

0l

ite

data

f ipe

L aut

T e . E 9 5 t0 i k i r i n

8

Jrr€kas ni t.i

fetcrEq6n Iangga(

p€ngi rimn

lxF/AA/

tt,

(C)

Cipta

rak

Konsultan



Jqiysnto

ff.tl

319

Desain SistemSecara(Jmum

hal. 51

(||JS

0AIA! UJS O TA

thtul

ProFk:

PT Aricl

Imr

Proy.lr

JO-A(-02-89

Si8ta

lm ll

6t6

lahEp

r e!!!=_Lqq!.!!!4_ l oasain Selaa

Io. XD

: A-013

datel

A16

Pffialrail

i

Period€

:

Struttu.

6

: Q! dari: Idrggot : _l _l oih@t : _

tlM

_.1Q! _

0isctujui:

:

: d6ta:

lo. Ur0t

3

llrtd@

Estuk:

ias

vot@

Xurnirrs

leE

its

dsta

0t

Xma

0t

l.ngg.t

ot

X@r

0l

tangg.t

0l

Koda

[aE96mn

0l

Xd

8a.aq

0l

Uni t EotarE

fipe

td.

Jsrgxoq ni tri

Xcterqen

Oa&r Ordla

dar i ord.r

o

faktur Foktur

D

I

lmg.t

7

llm.

6rl

8

Iry@t

5

Xo<'.

I

e2

t ni t b.rrng di iut

da.i

taktur

l\nlgB/f

f,

bar..E

01

Barga Seram

x

10,2

flErga

9

0t

Potqrgan

I

12,2

PotwM

t0

0'l

P.jek Pcniu.tan

x

12.2

P€.i.k peniuatah

lt

01

Trmgat 0iki.im

D

't2

01

Tarnin

satun

ttrs€

pen,iqt.n

IaEget brem f.r.in

Hjetan

tan9geM

kodc d€ri

E

(|ltl/g8/lI )

mlst.n

deai f.ttur

8

Psjua(an

paniwtm

o.d..

diki.in

peflbry.rM,

tihat

flok

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistern Infbrmasr

(C)

di m.

Cipt.

X0 A-011

Jqiy$io

ff.1


320

hal, 52

r||trs

OATA: Att S DAII

Untuk Proyekt Pl Ariet Xurniassn l@. Proyek: JO-AX-02-89

Im

arus

Sistil Iehap

i PeN. P@sar6n : Desain S*6ra tfu

Xo. X0

: A-014

llslmn

: 91 d€.i: Ianggal : _/ */ oibat | _

_lg1 _

Disetujui:

-date:

Ali6s

i

Penje(6sm

:

Pc.iod€

:

votw

:

Arus :5.1P-Dl

Struktur data :

u.ut

Lavc t

o1

ltu

itfl

PiutaE

d6te

Tip.

Icbs. 12,2

JEqka@n ni (!i

Xctcrang6n

xit6i tu

satdo piutary

ni(6i

nitEi

ssldo

trygamn

sebelrmya

bersih p€njustan kredit


yary baru, y.i-

ditsb6h

deqan

yaru tE.u

321

Desain Sistem SeceraLImum

r|,lJs

0ATA: AIIrS DAII

Untuk Proyek: PT Ariet (urni6ran

Xffi

arus

: ql dari:

xomr Proyek: JO-A(-02-69

Tan99aI

Sists l6h8p

: e9!9--Le!39{-?L : oesain Secara Unu

Drtuat o i setujui

No. KD

: A-015

_.lq!

Eentuk:

data:

Atias

Penjetesen

:

Periode

i

vo(@

:

Struktur

data

Urut

:

tffi

0l

itm

dat6

Unit saldo Barang

JareXa@n ni tsi

TiF t

9,2

(eteraqan

Sstdo 6it mit

s6tdo

baru setetah transaksi, yaitu barahg

sebetmya

dikurangi

deryar

mi t barang yaru di iuat

Hak (c) cipta J€iyanto H.x

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Informast

322


hal 54

l||rs

0 ll!

Îts

D T

Untul Proyek: PI A.ief Xurniar6n l@r Proyet: JO-AX-02-89 sist6 : peN. p@s6rsn

JOGIYANTO H.M

x@

lrhap

: Desain S*6..

llo. XD

: A-016

arw date:

lt i.s

:

Psjetasan

:

Pcriodc

:

{ataEn: TarEgot oibrat

9l drri:

01

I

: Di s . t u j u i :

uM

B6tuk: Arus

.. 05 - 6.2-5P

Votw

: Struktur data :

xo. Urut

tevat

las

itil

deto

0l

Tamget Iramekgi

0l

llmr

TiF

L&r

D

a

F.ltu.

01

Xode 86rry

c

Unlt 8a.ery

I I

5

0l

H6.ga

Pokol

01

Nare6

Ju6l

7

01

Jehrs lransoksi

reteaen96n

Tsggrt XqFr

0'l

6

Jangks@n ni t6i

c

7

trareaksi

Xod€ dari

9,2 't0,2

unit

10,2

Xrrg! iul

t

borare

tronsaksi borBng

fi6r9o pokok p€.6it

Jsis

b€re@

fEktut

bararE

p€rhi t tBrary

tronsalsi bsrarE, ,J,:ju6t,

,Rr:.etqr

peibetie

ateu retur p€njua(5n

xak (c) cipt.

K o n s u l r a n M a n a j c r n e n , A k u n t a n s r c l a r rS i sL t ' n r] n l u r . r n a s i

,B':beti

Jogiyanto lt.N

323

Desain SistemSecura (Jmum

Nffi

arus

D I^:

Untuk

Proyek:

PT Arief

Nmr

Proyek:

J0-AX_02'89

KurniaHan

sistil

: Pem.

Tahap

: qgsd_0_ji-9s!!.e_1lq4

Io.

: A-017

KD

-data:

rataen

: qL da.i:

Ianggat

i _/

l9l

_/

_

Orhat

Pffisaran

Disetujui:

Sehtuk: vari

At iss

:

Penrelasan

:

Pcrade

ff

DAIA

ffi

:

Vot|ft

:

Struktur

deta:

UTUt

Level

01

xm

itm

langgat

data T.ans6lsi

o1

)

01

Kode

Langganan

0l

xi t6i

Piutang

01

Terni n

Tir

LSr

D

a

c

7

c

JarEkaGn nilei

xeteran9an laEgst

x@e

oarr

Termin

Ftryen od6tsh Ftryan sdstsh Jiks

(s{/Ba/I

I

tangganan

Ff,bayaran,

fnjuatan b6tss

batas Fnjuatan

f'101


2 karakter

(:),

Fbayaran

fnjuaten

ad6tahrIUflAl

xo. forrutir:

prutang

faktur

piutsng mtuk transaksi ini

tit6i c

transaksr d!ri

pertam

(hari

) yang

dan 3 ka.akter

Frltayaran adatah

adatah

2 karakter L€rikutnya

yang t6ai,

harus @ks

rerdapat

terekhir ditsasi nit6i

ini

rt,trs

OIIA3 ÎtS OlfA

Untuk Paoyekr pT lrief (u.niasn r@r Proy.kr JO-^X.02-89 Sistm pffiaras : ptr. Tlhep , Dcsain seora ttM ro. x0 l@

aa6

d€tai

Al i6s

:

Penjetel6n

i

Periodc

:

Vot@ Struktur

fi6tffi

: 91 d6.i: Trmgat : _/ _/ DibFt : Disctujui:

-.1q1 _

: l-018 gfftuk: vrriabet 116:L?P-08

: d€t.

:

I6ry9al dari jurnat t@r

urut

d6ri

b6tch

Debet atau kredit,

(krrgJten

trEnseksi

)

,D':debet, 'lr,kredit

Xi t6i de.i r.ksiD

Hak (C) Cipta Jogiyanto fl.N


?9<

Desctin Sistem Secara Umum

rus

OAI^: IUS

0A]A

Untuk Proyek: PT Arief Kurnisrsn l@r Proyel: JO-AX-02-89

PenJetasan

:

Perrde

,

Votw

[6t6mn

Sistm

: Peno. Pmsaran

: 91 dari: T a n 9 9 6 [: _ / _/ Ditrbt i

Tah6p

: Desain Secars UtM

0isetujui:

lo. (o

: A_019

-.]ql _

a

Struktur

date

No. Ur u t

:

Nam

rtem data

01

I ipe

c

2

01

D/K

l

01

xi Iai

tebar 8

c Rekening

Jan9(auan nit6i

Xeteran9an Xde De*t

13,2

dari

retening

atau kredit,

Satdo akhi.

dari

yans diFsting '0r=de&t,

flak (C)

Konsultan Manajcmen, AkunLansi dan Sistom Inlirrmasr

rKr=lrdit

rekening

Cipta

Jogryanto

8.f,

326


hal. 58

M

OATA: ANE DATA

Untuk Proy.k: PT Ariet Xurniaysn x@r Proyck: Jo-lK-02-a9 Sistm : pem. pmsaran

Xffi

arus

xo, XD

: A'020 gentuk:

:

P.rioda

i

Vot@

: data

urut I

: Desain Sec6aa(rM

data:

At ies

Struktur

Tahap

:91 _

Dokqn

A.us:l-lP-5.2P

:

Nam

ito

0l

Ianggat

01

IiF

d€ts Eatch

Proscdur

tiF

leEa

Jehgkaun ni tai

Keteraruan

0

8

Ianggat dsri

c

2

rPJr:penjuslsn,'P8,:peib€{ suk d6n

3

llattun : q! d.ri: Tan9g.t : _/ _/ oibJ.t : _ 0 i selujui :

01

x@r

B6tch

c

01

K*

Rekening

c

Reksing

0l

H@

6

01

o/x

01

Iotat xi tai Rel.

x

8

01

Jotah

x

Record

ian.,XN.=Xas m-

tebogainya

l 8

c c

t€in

b€tch dibost

HalsinM

7 buah

rekening

1

13,2 3

{ak (C) Cipta Jogiyrnto fl.1

ultan Manajemen, Akunt"ansi dirn Sistem Informasi

327

Desain SistemSecaraLlmum

hal. 59

ffi

DIIA: m6

OIIA

Untuk Pfoyel: PT Ariet (urniaran Nmr Sisttr

Xffi

arus

:

Penjatesan

:

Periode

:

lo. KD

: A-021

Disetujui:

i

Struktur

data:

urul

Ievct

0l

Xffi

itd

larega(

data Lapo.an

Iipe D

Lebar

6

01

Ja€kauan ni lei

xeter6ruan psrbJatad

laq96l NdFr

0l

Tanggal Aral

D

01

Ianggat

D

01

X@r

6

01

l6ngga(

7

01

8

0t

Xde

Lorogomn

9

ol

NdE

tryganan

l0

0l

Iorygat Peruirimn

L

: 91 dari: T 6 n g g a t: _ / _/ Dibrat :

8.ntuk:

At ia6

2

Tsbp

: e-C!9=_l-e4g.qqce!_ : q9gg!!-:9!9lg_!g!

d6t6!

Vot@

Hato@n

Proyek: J0-AX-02-89

Akhi.

oadea order

D

laporan

ta@ran

Ianggat aHat ninggu taporan I

lBnggat

7

xcDr

I

I.reg.t

c

akhir

dsri

min99u

taporan

ord€r

d€ri ord.r d..i

40 D

hatffin

fektur

Xd

Laryg6nan

xffi

dari

{En996mn

larygal peroiriEn


di lakukan

JIL _

328


hal. 60

ruS

llffi

arus

DITA: ARS DAII

Untuk Proyek: PT Ariel Xu.niapan lm. Proyek: JO-AK-02'89 Sists : Peno. Pmsaran

Ian99a[

:

Dibat

:

lahap

: Desain Secara Unu

Disetujui:

to. XD

I A'0?2

dsts:

Alias

ql dari:

_tq!

Eentuk: :

Pcnjclas6h

i

Periode

:

Vol@ St.uktur

dats

Urut

2

:

flam

itm

01

langgal

01

Hat6mn

o

Tanggal

0l

Xde

data

TiF

tapran

o

Lemr

a

JangKaen ni tai

Keter6n9en Ianggat Nmr

g6ck

t aFran

Ftuatan hatamn

taporan

o

8

langgal

86ran9

c

7

Kde

barang

back

order

c

30

Nam

barang

back

ordel

Order

01

Nare 8arary

6

01

Uni t (urang

7

01

Xqmr

I

0'l

T o t a t U n it xuran9

Order

terladi

back

order

Unit back order c

7

Hmr

da.r

order

Total

darr

unit

Fnjuatan turang

tiap

Nak (C)

Konsultan Manajemen,Akuntansi dan Sistem Infor.nrasr

macan ba.ang

Cipta

Jogiyanto

t.N

329


hal. 61

I IE

JOGIYANTOH.M d.n nEXAf,

Nffi

aru9

Tohap

: Desoin Secar6 UM

Disetujui:

flo. xD

: A-023

Penjetasan

:

Per iod€

: &tion

Vot@

i

Xffi

0l

itm

Tanggal

dat6 LaFrsn

Tipe D

Lebr

8

01

JOrEXaun ni lsi

: _l

oib@t

:

_/

-.lq-! _

xeteraryan Tarugat pqrbJatan N@.

ha(en

0l

Ianggat

Nmr

01

farugat ord€.

6

0l

Kde

langgamn

c

7

01

x&

Langgarun

c

10

8

01

Kode 8a.6ru

c

7

Xod€ barang

9

01

Uni t Kurang

9,2

Unit yang ku.ary

01

Stotus Eock or&r

86ck

Order

order

taF.sn

taFran

01

10

: 01 dari:

Tanggot

data:

urut

5

Hatffin

Estuk: :

2

Untuk Proyek: PT Arief KurnioHan XoDr Proyek: JO-AK-02-89 siats : Pefr. Pfrssrsn

dat6:

Aliss

Struktur

0AIA: ât6 D IA

o

8

T6ru9at terradi

c

7

Xffir

8

Iamgal order prnjuatan

dari

order

Xd

tengganan

N@

tanggamn back

,8,,,S.,8,=bctu

back ord€r penjuatan

order

dip€n$i,'S.,S6sh

dip€rultil

xo. forrulir:

f-101

nsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Infbrmasi

Hak (C)

Cipts

Jogiyanro

H,X

Ana.lisisdan Desain SistemInformasi: PendekatqnTerstruktur

330

hal.62

I ruS DlTl:

ffi

DÎA

sistd

:e9!g.l90gg{-qL

: 91 dari: T6re9tt : _/ _/ : _ Dibuat

Tahap

: oesein secsrs lfu

Disetujui:

No. x0

: t-q3!-

B6tmn

Untul Proy€k: P-l A.ief Kurniaran x@r Proyek: JO-A(-02'89

Bentuk:

€ruB dsta: i Atios llm

Pen.ietssan

:

Periode

I

vot@

:

^rs

:

Struktur data :

Jerukeuan ni t6i

TiF

1

0l

Terygrt

2

0l

X6t 6ffin

l

01

Tanggal

Lapran

Tsnggst tsktur

7

lmr

Order

c

Kde

L6n99amn

c

7

01

Nffi

langgadn

c

I

01

Iot!t

01

Potongsn

01

Pojak

0l

Totat Dibaye.

0i

Crand

12

N

Penju6lan

lotat

Penju-

t

(0 't2,2

penJualan

faktur o.der

penruatan

Xde

t6n9ganan

l@

larugenan

il6i

tapran

tsp.an

lffir

tmr

10

penbatsn halamn

7

01

Penjwlan

X@r

E

01

Penjuaten

IErogat

3

c

F6ktur

0l

8

tsniugf6n

lolor

12,2

Potryan

12,2

PajEk

Fnjustan

t2,2

Iitai

p€njuatanbersih

tl

Tot6t

s€@a

,

yare diberikan yang dibebankan

ni tai

kotor

Fniualan

datm

sehari Fda tarugat taFran

l3

01

lota(

Potmgan

Ps.

IotaI

pot@an

Kcrnsultan Manaiemen. Akuntansi dan Sistem Informasi

penjuatan

dalam seharl

-..1q? _

3A


ha]. 63

DAIA: ff

H,3

OAIA : Q1 dari: Iarugal : _/ _I

flatmn

untul Proyek: PT Ariel Kurnraran xm. Proyek: Jo-A(-02-89 : Pem. P€ffisa.an... sistd

Xffi

Tahap

I P-994-0_!e9ele-l4g

xo. Ko

r A-013

Atias

:

Penjet6sen

:

Periode

:

vo[@

_

Di6etujui:

Bstuk:

deta:

6tus

-.lql

0rbat

4.6

:

:

Struktu.

lo. UTUI

dat6:

Level

01 2

01

lffi

itfl

xmr

dats

order

Tarygat or&.

0 0l

Kde

0l

fanggal

tareganan Perurrlmn

Jarukaun ni tai

Iir

c

leterangan

7

Xmr

0

6

Ianggat

dari

order

c

7

r(m.

c

t

Kode d€ri

0

8

Tanggat peBirimn

dari

ord€r

peniuatan Penluatan

dsri fsktu. Fniuat.n langaganan

barong ditakuksn

flak (c)

K o n s u l t a n M a n a j e m e n , A k u n t a n s i d a n S i s L e ml n f b r m a s t

crpra

Jwryanto

Li

332


hal. 64

ffi

OIIA:

Untuk

Proyek:

PT Arief

xmr

Proyek:

J0-A(-02-89

Tahap

i Oesain

Xo. KD

: A-032

xam arus date: Atias

DAIA

XurniaHan

: Penq. pmsaran

Srsts

JOGIYANTOH.M

mUS

ffalamn

j ql

Tanggat

: _/

oituat

Secara

t Disetuiui:

Unu

Bentul:

i

Penjet6san

:

Periode

:

Vollm

:

Struktur dats:

to. Urut

3

5

7

Xffi

ats

datE

TiF

Lebar

0t

Iengg6t

01

flal6frn

0l

Kode aararu

c

7

0t

NaG

c

l0

01

uni t Earang

01

flarga

0l

Reorder

LsFran

Earang

Pokok Poi nt

Itan Manajemen, Akuntansi

Jaruko@n hi tBi

Ketel6ngan

8

Temgat

l

Nmr

9,2 12,2

9,2

lapo.an

tsf,tuatan h6t@n

Kde

brang

xam

brang

Saido mit

lapran

barang

rafga

pokok

p€r

unrt

Iitik

p€resanan

kdal

dan Sistem ln{brmasi

ba.ang

dari _/

: _.lQ! _


333

hal 65

ffi

JOGIYANTO H.M d.n AEXA{

xffi

arus

Pehietas6n

:

Peaiode

:

xo. Uaut

t6

Proyek:

Xqrcr

P.oyek:

DATA

PI

Arief

: Penq.

Pffisaran

Tahsp

: Desain

Secara

ilo,

: A-0Jl

XD

Hatmn

: Q? dari: Ianggal : _/ _/ Dituat : _ 0isetujui:

XurniaHan

JO-AX-02-89

Sists

UnM

-19? _

Eentuk :

Vottm

re

Untuk

d6ts:

Aties

Struktur

DAT^:

i data

:

Level

Xffi

its

Iipe

data

0l

Lebih'l Eutan

0l

Xurang

Sffi

I

t 8uta.

t

Leba

12,2

Jare(auen ni (ai

Keterangan

ilitai

piutang .iatuh tdrpo tebih dari

Nilai

piutang

I tulan

Konsultan



jatuh

t@

kurang

atau

t Urten sm

AnaLisisdan Desain SistemInformasi: PendekatanTerstruktur

334

hal. 66

i||tri

JOGIYANTO H.M 6F

OATI: ru

DATA

Untul Proyek: PI Aricl Kurni6ran lcFr Proyek: JO-AK-02-89 Sists : PeN. Pmsarsn Jahap : Desain Secara fu

9l dari: Iarygat

:

Di h a t

:

_q3

Disetujui:

FEXAN

fo, K0 xaro atus data:

: A-031 Bentuk

Ati€s

Penj ei asan Periode

Struktur

d€t6

Tanggsl Xmr

Ffibratan

hal@n

Jatan dari Xota darr Ianggat

Faktur

taFran

Iapran

atamt atamt

tanqganan tangganan

t*"r, "*"k,*;.,;;

xi tai Di t|rusi Eetm Jatuh Ispo

Nrf6i piutang per faktur ,.n ,

aituJ "rrauf, Xitai piutang p€r taktur betw jatuh tspo Xi Iai

piutang

per

Xitai

piutary

Jdtuh

faktur lery

sLdah lpbrh

jatuh

tef,po

da' i a butan

tebih 3 Eutan

Xi tai piutang jatuh te@

tebih dari 5 butan

lebih

Xitai piutangjatuh

tebih

dari

Crpta

Jogiyanto

2 Sutan

te@

lak

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sist(jtn lnlbrrnasr

(C)

2 hrtan l.N

335

Desain Sistem Secart lJmum

hal. 6?

u,tjs

0AIA: m

DAT^

Untuk Proyek: PT Ariet Kurni6san lmr Proyek: Jo_AK-02-89 : Pem. P@saran Sistm : q9!9!!_!99!Ig_18t0 TBh6p ro, lffi

6rus

KD

ff6t6ron

: 9? d6ri:

Tanggal

: _/

oibat

: _

-.193

_/

-

Disetujui:

: A:!]-QBentuk:

datE:

Al iss

:

Pen.ielssen

:

Periode

i

voltft Struktur

data

:

lotat

sfla

ni tai

piutang

kurang

60 hari

Tots( sma

ni tsi piutang kurang 90 hari

Totat

ni lsi

serua

Totat s@6

piutang

kurang

120 hari

piutsng tebih bessr atsu 120 hari

flak (c)

Konsultan Manajcmen, Akuntattsi datrSistom IIr{brrnast

CiptB

Jogryanto

fl.H


336

hal 68

ms

DAIA: nus

O^rl

Untuk Proyek: PT Arief Kurniaran x@r P.oyek: J0-AX-02-89 Sistd : Penq. P@saran

X@

€ru3 data:

At i8s

: Dessin Secara UM

No. KD

: A-030

: 91 d6ri, Ianggal : _/ _/ oibuat : _ 0isetujui:

-.lg?

_

Eehtuk:

I

Panjelesan

:

Period€

:

vo(w

i

Stauktua

T8hep

{at.mh

dato

r

Ianggat

Xde

p€nhatan

darl

lapran

langganan

Satdo piutang

tiap

tangganan

Xilai piutang yang betw Jatuh try X i t 6 i p i u t a n g ' 1 . 5 0h a r i (urang 6l llari

H i t a i p i u t a n g 3 1 - 6 0h a r i

Kurang 91 ftari

N i l a i p i u t a n g6 1 - 9 0h 6 r i Nitai

Lebih 119 Ssri

piutang 9l-120

hari

xr tar piutang tebih besar atau 120 hori

Totat Satdo piutang

Totel

s@a

satdo

piutang

Iot6[

Total

s@a

nitat

piurang

Setu

Jatuh

Iotot (urang 30

Totat s@a

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistcm Informasi

yang belw

,atuh

nitai piutang kurang J0 hari

_


337

hal. 69

XlruS DATA: AtUs DAIA

ilaru arus data Atias

untuk Proyek: pI Arief Xurniaran x@r Proyek: JO-A(-02-89 Sists : penq, pmsaran

: Ql dari: Tansgal: _/ _/ Dituat

Tahap

I Desain Secara U||u

0isetujui:

No. (D

: A-029

Xalamn

_.ll! _

Sentuk: Arus :6.J.1P'd

%

Penjelasan: Periode

, ninooru

Vol@

:

Struktur datE :

Ianggat

Jalan Xota Sal.do Piutang Iotat

Satdo Piut

pdlbratan

dari dari

atarut atamt

laFEran

tangganan tangganan

56tdo piutsng

ti6p-tjap

Satdo

seturuh

piutang

t6nggansn Iangganan

Hak (C) Crpta Jogiyanto X.I

-Konsu

I t a n N { a i r a i c n t c n ,A k u n L a n s i d a l S i sr t : r l I n l i . r r r n a s i


338

ha]. 70

rr,tE

O lli

^llrs

oAIA

Untuk P.oyek: PI Ariet Ku.niorsn Xffir Proy.k: JO-A(-02-89 sistm : penq, p@saran

N&

arus data:

Iahsp

: Des6in Secaro fu

Xo. XD

: A-028

{almn : gl dari r _ql Iareget : -/ _/ _ : 0isetujui: oibua!

Sentuk: ATUS :

A (i o s P6jetsseh

:

Pc.iodc

: Butonan

Vol@ Struktur

: d6t6

:

X@a

hatmn

Sulan Penjuatsn

8ul6n

dari

date

Tahm

lahun

data

lapran,

Penjulan

tapoabo tamrsn

,1905.

cmtoh

N i t e i b e r s i h p € n . , u a t a nt i 6 p t a k t u r Harga Pokok

f6ktur

Barga pokot

Fnjuatan

t rap faktur

X6trib^rsi t6b€ tiap faktur P.os6t6se

G.ard lota(

Dibayer

ko(ribuasi

Iotal

nilai

bersih

Total

harga

polot

taba penjuatsn

Fnlualan

Tot.t dari kstribrsi

6elffi setffi

Bpp 1 brtsn I bulsn

t6b

Hak (C)

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Infi

terhadsp

Cipta

Jogiyanto

H.X

339

DesatnSistem SecaraUmum

hal. 71

I'|ns

016

Atias

:

Pen.ielasah

:

Periode

i

Struktur

DArl f,atgEn

Sists

: PeN. P@6rsn

Drbat

T6hap

: Desain Secsrs fu

Di s e t u j u i :

KD

IWg6t

: 0l dari: : _l _t

_.lL! _

: AjeZ-_ Bcntuk:

data:

vot@

AS

Untlk Proyek: PT Arief (urniaran X@r P.oyeki JO-AK-02-89

ro. Nm

Dlrl:

i deta

:

Torygst pqrbratan Xmr

halmn

Eulan

dari

t"n-

O"," ,*"n,

Xm

da.i

Jwlsh

6it

Totol

nitai

taF.an

tapaan data

tam.sn

*

'tUUt,

b€rsru ysng dijuat harga

juat

tiap tiap

barang baf6n9

Iotsr hs.ea pokok -1,".]1jlT

.1"""_

j"":l:i';;"; 1111j1"'-":" Prosentase

mrgrn

kotor

ierhadap

Hak (C) Cipta

l

I harga Fkol

Jogryanro Ll

I

340


hal. 72

TAS

DIIA:

M

DATA

P.oyck: pT Ari.t Xu.niaeon Proy.t: JO.AI-02-A9 pffisaron Sistd : pm. Iah6p : Deaain Sccaaa tfu htul x@f

io. l@

oaG d€tri

At ir8

!6@ran peniw(an gerd6s6rlil :

x0 Daaroh

f,.tffi IrrEgrl Dibsat

: qA drri: r _,/ _/ : _.Oisetujui;

..1q3 _

: A-026 Bstukl

[email protected]

ArG:6.2.Jp-d

Panjclsse Par i od" Vol@

: lulrBn

'-

Struktur d€ta :

Iotat nitai

p.njuatan lotoa per kors setsE

Totat potogsn paniustan Fr aat@

b/trn

Iot.t

pajst

totrl

p.nj€ls

kot6 (daerah)

t6hren penjuatan

Fnr

kots

(doereh)

ael6_

bersih pe. tot6 (daerai,) s..

Xo. to@t i r: F.tol ffal

ultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Informasi

(C)

Cipta

Jogiyanto

X.N


341

hal. T3

:ars

fam

arus

0Ar^:

rus DIIA

Untuk Proyek: PT Arief (urniaHan Nmr P.oyek; JO-AX-02-89 Sistfl : Peno, pssaran

0 i t[at

lahap

: oesain Secara tu

0isetujui:

xo. XD

: A-026

dgtai

ffatemn

:

ranggat

:

9! da.i: _9?

3"ntuk:

Ati6s

Penjetasan

:

Peride

i

Vo[@

:

Struktur

data

:

UTUt

lir 01

Iangga(

lapran

0l

3

01

5

Eutan Penrualan

c

0t

Tahun Peniuatan

c

0l

Kota

Lan99an6n

01 7

0

Ian9gat

a

0l

Xde

9

01

Totat

0

Potongan

01

Pajak Pcniuatan

0t

Total Dibeyar

10 I

taktur

Langganan

nitai

o

langgal N@r

9

Sutan darr

data

Tahm

laFDran,

l0

hatamn

data

Kota dari

c

7

tm.

D

8

tanggal

c

5

Penjualan Peniuatan

laFran

Fnbaran

l

li t.i

laporan lap.an

atanbt

fattur

contoh

,19851

langganan

Fniuatah

taktur

peniualan

p€njualan kotor

x

12.2

Potongan

x

12,2

Pajak

penjualan

lrtai

p€njuatanbersih

p€niualan

K o n s u l t " a r rM a n a j c r r i en , A k u n t a n s i d a n S i s t c t n I r r l i r r r n a s r

yang

yang

diberitan

dibebankan

342


hal 74

fl,trs

DATA: llUS OAIA

q? d€.i: _8?

Untuk Proyek: PT Arief Xurniaean Xmr Proyek: JO-AX-02-89

HalaGn: Tanggat

r

Ststs Tshap

: Penc. Pemsaran : Desaih Secara tJ{lU

Ditlat

:

No. XD

: A-025

Disetujui:

PenJ eI asah

Struktur

data

urut J

rjF

01

crad

iotai

Penju-

ni lai

13.2

TotaL nr l6i pada harj

01

Totat

Potongan Pen-

13,2

rotat hari

t6

01

Totat

Pajak

Penjua

I3.2

0l

Grad

lotat

0rbayar

13,2

Iotat

otai

Fnjuatan tangga{

poto^gan tanggat paJ.l

nr lJ,

pada hari

per

tangganan

penjualan

Fer

tangganan

pada

taFpran penJuatan

per

Fr,ruitan

bersrh

tanggal

Konsultan Manajcmcn, Akuntansi dan Sistem Inlrtrmasr

kotor

taporan

Fnjualan

tangganan

per

pada har

t€ngganan

rllrs

DltA:

Proyek: PI Arief xurnlsrsn

lr.

Proy.k: J0-AK-02-89 : e!!9e!!g9g!!g!I Pss!.!-!_!E$.9_!E!

I*r!,p

ds nEK\f,

to. xdB er6

O IA

htul si.ta

JOGIYANTOH.M

lllrs

KD

: q! d..i: Irlmn IarEget | _l _l : oibst oisctuiui:

: ^:-935Sdtuk:

dota:

ArE

Atl6s

i

P6iala8s Per i ode :

Struktur drta

No, Urul I

3

level

Nffi

its

dat!

I ipc

I ebar

J*Bkas ni(.i

Xeterangan peitutan

0l

Ianggat Lopors

D

I

fwget

0t

Xalffin

x

3

X@r

dlri

ol

gutan

9

Sulen

leporen

Pojutan

t.poran

l.Portn

rDas#r' 01

Tahs

Pfi.iwtan

5

0'l

x*

langgamn

01

xgm

Langgemn

7

01

T.€ga[

8

01

ldEr

0l

Totat Pmiuaten

01

Potm9an Psiwtm

01

PoJ.l

Penjslan

I

0'l

lotst

Diboy6.

i

10

12

f6ltu. faktur

40 D

8

c

7

I

Ishh

taFrsn,

(od€

lahggamn

l#

tenggenan

lwgat

cmtolr

rl989l

taktur penjuat€n dari

faktu.

'12 t2

tl(ei

12,2

9otqm

'12,2

P!i.k

rh.iual.n

yong

1 2 ,?

ti t.i

rnjsts

bersih

rnju.l6n

koto.

tEniu.tan

tan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Informasi

yam diberitm alibeb.nkbn

-.lqa _

uhtur

hal 76

IlrrS

D II:

^tts

DArl

Untuk Proyek: PI Arief Xu.nior6n lmr Proyek: J0-A(-0?-89 siste i peno. pmsaron

JOGIYANTO H,M

lam

arus

data:

L6Fran

Ati€6

Xsrian

: Oesain Secara fu I A-021

TarEgqt

02 dari: -.19a :

Dib$t

: Oisetu.iui:

Bentuk: A.us:6.2.1p-d

lenjetasan

:

Per i ode

:

Vot@ Struktur

peniustan

T6hap Xo. XD

ffat@n:

: data

:

Iotat psjak peniuatan sehsri datm

Totat

ni lai

penjuatan

b€rsih

sehari

flak (C) Cipt6

Konsultan Manajemen, Akuntansj rlan SisLern Informasi

ranggsr

dstam

Jogiyanto

LN

345


hal.77

*t-'I l.

B 'a

i rll

!-

5l lll

r I

ll

,.

.. .. .. .:

: F;!

a

t

t

I !

n

I

z4

I

t

I

I

5

?

-

? T

N

!!

r

FttJ!l

';l

l3l.l

-a i

i8

s :l:|flil : ;lil5|g E

.:l el .l .l

ol

:8

E.:'.' d tt

ts es I

3a a ;

3

;

6

j

I

3

1

-.E.

: E!;t

.a-a -)

te

3

.E T

6 d

e

5

5

i

I

a

9: ;6

tan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Inlormasi

&

8

&

j


346

hal. 28

3l I 'rt

:g:

j

3

3;

P_t

-t ,2

T

I

2E 55

9l

I

c l

l L l o l

rEl

;t t.tEl t

-e :t

s :ltlHlil

6 o

:l9l^l cl ilIlJ6l

dt

3 rlslllg e ii ts e3

:: iEiEs. s: €

EA €E

;

.E .E t I

aB

E

EB

s6 n^ 5 I -8

;

5

ll

P

3

a &

E

-: t & ;

I

.3

&

t: n6

9t

Konsultan Manajemen,Akuntansi dan Sistem Informasr

347

Desqin Sistem Secara (Jmum

hal. 79

-ll

rt

6 e

.,,,.,

: I

E ll . l i l ;tFtEtgt

r

a r

I -

c t

t c t o l

*tNtotol '-l 'l lcl

d elrl:l .ii-ii""

-R *$ 2

! L a d

i< c o - o7 e ; . 8

= r o F z = (t o -

E ie -t i ,5 = i!

ig

Konsultan Mauajemen, Ak utr utrsr darl SisLern ln(brtr.rasi

D FTAROIA((E L r R t€RXrI^t y^rc or9€s tt

J O G I Y A N T OH . M drn REXAN

No/Xdo 0iatog

liffi

0r-001

I@sukkan

DL-002

l{engevatuasi

l J n t u kP r o y e k : P I A R i e f K u r n i a r a n xmr Proyek:Jo-AK.02-89 Sistm i P e n q .P e m s a a a n

Tanggat : _/ Dibuat i _

Tahap

Disetujui:

: Desain Secara U|M

0iatog

llalaren

Pr o s e s order/rengecek

peEnuhan

order

kredi t

Dt -003

fqrhrat

0t -004

llerekaDksn pengirimn

0L-005

l{erekamlan tr€nsaksi

DL- 006

Jurnat

faktur

penjuatan

dan posting

: 0l dari: _/

_-lql _

Per i ode

l.1p

Haa i an

2P

darlan

3P

llar i an

LP

Hari an

5.1P

Hari an

5.2P

Haa I an

Hak (C) Cipta Jogiyanto il.il

n Manajemen, Akuntansi dan Sistcm Informasi


349

hal.81

-

5l ll

'5 rl

I

! \

El ll

|

:-

o

EB3 EEi;

?

8

q 6

8

3 I

€

!

3 P a

P

c

c a

o

!

n

5

6

-6 :

?

t

I

t

:l E ; E ll.lEl l!lrl E sl$lElgl >

u

+lNlolol ot ot at _l

c'o

3

x 3

?

?

P

{

9

! !

;t lit .t .:l

:l:t Elfil

F

{

a l a l d l o l

o

jj""

! !

! !

!

!

!

! J

E

a

e3

3 seE* t

o f z o F

E 6.3€

o F z

) t

1q

q

c

?

c

:

t

t

*3 t

6H fr 95 ?r ; € E-I

g:

=!

I

c

g 6

Konsuitan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Informasi

350

Analisis dan Desain SistemInformasi: PendehatanTerstruktur

I

5l?

.:l

;5: 2--

5t I

F

a o

tg l8

5

:s

t

E

'i

6

; c9

EItr

o <

E ' <

u

El il

I I

c l

l L l o l

f l ot s[6t

tEl lEl ol .l at ul

*t .it 'l5t tl .11?l .l
-l61513l

a t - t a t 6 l I d . . . . . , . ,

I

4 4

c

o.-

I JEE

t2

5 :EI:' q

5

o

t^ ! J

;E

q T

o F z 6

6 o -

!

2 5

&

6. t

: d::

ltan Manajemen, Akuntansi dan SisLern Infbrrnasi

Desain SistemSecara(Imum

.;l

Nti

az

Er I

ltl

rl l.l5l El lklfl

? ,:lsl ElEl E tlsllltl <

.l-l 9l igt

Llvl
E rlslll!l d , . . . . . "

H

ti

= t L i o

A PRT* i

5to>

= E

o F z o o a

iB t; :! =t

i?


351

352

Analisis dan Desain Sistem Inforrnasi: pend.ekatan Terstruktur

5t

I

'il

:, ..r.. I9f

5l I rEr 6l

lcl5l

El lglC -t ?t ct 3t ';l

a

,ll .l !l

:;5+ -

6.;6

Konsultan Manajcmcn, Akunttrrrsi dar.S r i s L e r nI n f b r m a s i

ol

I

'7

1

3

-

I

I

I j

o

! \

:r ..1 E g 69

5

&

e3 & o

a

& !

?

; 8.

= :

: ; I

€

3

s ;n

!

I

&

3

I

5 fl ltEl

P

:

3 ;t tEtil

H itststsl r !lslFlsl

I 6

; i|:ls1 ;l

!

E

cr-rdl6l

E ;; " " U

:

3P

tr

:!oq

E :8,; i

E r

o F z

f3

!

i

3

T I

t 5 o

se 3: o o 3: ?9 5 :: a!

?

E

ultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Infbrmasi


35,4

hal. 86 I

f

T

t

I

! \

P 6 I

ls

!

E

5

83,

t

5

E

9

t 8.

a

t

Ir

o

t E I

I

3

E !

?

a

<

F II I E I

J "

E t t b t l ll .f tlo?t l oEt l @ 3l

u

5

.t

I

I

5

tctll

fi ilslFl!l

i

!

9 l !

d d . = ;

e

i L E d

;c;-3 5 -3 t

E

6

&

I

o F z

? I 5

!

I

l

l

5

o o ? I

t

t

LKonsultan

!

5

a

T

Manajemen, Akuntansi rlan Sistem Informasi

!

IR tv IN lca tF.

le

GruTUflAX PEIG€MALIil S€CTM ff

t@r

3 e.

sistm Tsh6p

Proyel: Jo-^K-02-89

oihrat

: eg!9=_I!!!!!M_ : qgsd-!_!9!!!!-ll84

t;

: _

I(b lc)

0 i s e t u ju i :

l'f

Kstegori Pengerdatirn

t

lch IB I(\

Hs(Etun : 03 dari: _91 T s n g g a l .: _ l _/ _

Untuk Proyek: PT Arjef Kurnisran

-Pengendatian

(ea@nrn

i6csn

Pengerd.l

0ighakan

jan

data

0ibutuhkan

la

Deskripsi Pengerdatisn

l.-

Dst! ya^g msuk ka I'08 dicat6t

lo9

ort!

D6tr

disi@n

oleh d6tt control group

kh6us oteh rustskaran dltr

F

Otorisasi akses denganrenggwakan passrord

L

Tidek

sms

dsta

di

dalam

kdfruter

tersedia

mtuk

s4a

tI

o

II

rang Eackuo dan restore

(recovery)

T i e p - t i a p m i n g g us e k s t i d j t a k u k a n b € c k u pk . c a r t r i d g a t a p e

II

@

c'

3

I

H s k ( C ) c j p t o J o g i y a n t oH . t

F0

-

@ -.1

I I I

I

l* l()r l(rr

356

Analisis dqn Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur

hal. 88

I !

'i

&

;

I

!

E

3 t

a

I 6

Ed;

; E

3 g 9 5

E

-6

I 5

9

&

! I

.E

;

?

r i r .

sl

I

tEl

.l l.lEl Egttt g t c

t t

,?t 3t 3l -l .r.lEl;l Ftototol arft4t6l

E

PP

F

rt

I

I

t

t

5

E. .E

8

B

I

5

6' :l il z1tl

z u

&

3

I 5

+

5 iE*:' e

a

5

! = o

I

5

.2 t

F

z

E 6

(5

o ?

: T

:

E.

c

Konsultan Manajemen, Akuntansi dan Sistem Infbrmasr

)


JS7

hal. 89

I

I

. - l ! \

!

3 P-a

!

3

I c 5 r <

5

5t I ;l @t

tFt

I lEl Iclll

El l:l"l

r

slslElgl

< -

o t o t a t ,-t it

i

F l O l o l a l d r - r d r o l

u

i

e H

I

I cl

-' --6e0 ; 2 C

o . -

@

i

= o F z : a o

;

?

I

I

?

Konsullan Manajemcn, AkunLansi dan Sistcm Itrfirrmusi

Analisis dan Desain Sistem Informasi: Pendekqtqn Terstruktur

358

hal 90

E' -l l l l .:: rl ! -

o

|

El ll

;;" 5 F; ssE

I

q

: E

3 i E u a r <

e t

:r r rst ;t t-t(l :t tfl;l tt6t

ot @t

Et 3l

e" tl ? N tl 0 l o l ototat

I

E :t:lsl$l u

dl-l416l

.

i9

?

--Eo

a

38;-E

qCo-o

f

-3

E

Itan Manaiemen. Akunt-ansi dan Sistem lnlbrmas

lFr I(n ItA

F

lcn XEBTJIUIIAI P€XG€XDALIAI IELI,INAT

lc/,

tr

l*

I(! Unluk Proyck: PT Ariat (urniaran Xorcr Proyek: J0-A(-02-89

ao

Hlten

: 01 d.ri:

Sistd

: Peno. Pffisaran

Isnggal : _l oibuat : _

Tahap

: Sesain Secara UM

0is.tujui:

_91

_l

l-

lca

_

I(! l.i I t\

3 o

-*

ktegori

x

I6hao renyad j skan re-

llenyelengga.akan

=

dia trFFran

poran tercetak

Pangerdati6n

llacan

Pangerda

l i an D i butdrken sistem

oaskripsi PcrEe.dalian htuk

FEnyircaEd

redia

[aporan yang renggunakanredia tercctak di pI A.i.f atan di.ec@kan

F I

htuk

o

Tahap pencetakan

i

poran

tB.

Penga*asan

pada rsktu

taFran

yahg dicetal

group,

schingga

tEnting tidak iatuh ke tangan y6n9 tidrl

'Tahap pengupJt6n

La.

f,enbJat

lapo.an

daftar

yang dihasilkan

Data

cont.ol

9roup

dapat

l-

ini

I

scrbarangan o(.h ylng tidak bcrhEk

otah data cont.ot

0iarasi

(urni.-

f nktur, sehingsa (ar6ar tsktur

tidak botch d6pat diadit

9.

C.

la-

renggunskan

I II

taPren-tap.an

b.rhsk

daltar

ini

6tuk

Iw-

II

I tEfen

iksa

keter€kapan

: c'

-Iahap kaji utang ta

(kali

Laporan direviep

utang)

sebal6

didistr

brsi kan -Tahap pditahan

tepo-

aan

l(a.tbn

-lahap distribusi t rDran Iahap

revier

pemkei

x o . t o r t u Li r : t - 1 1 1

terhadap

herus

personi

di stribrsi

IdltlJat

Eneriman

RevieH

ffii

tah

IaFaran

dirusnahkan

llenb.Jat daf tar dettar

I yang

kebeneran

Laporan

teporan,

sehingg!

yeng hiteng

aksn

I

0ireviec otah data controt group untqk Engacck k.langkapln dan kebenera^

Pangarasah

imtah

nilai

S u p a y at i d . k d i c a t a t , d i r a t i n . t a u lnformsi

II

Iaporan

di karbon msih

dihafa(krn

I

daoet dibacs

I

S u p a y at a F r . n t i d a k k e t i r u d i d i s t r i b r s i k a n Sebagai bskti t.po.an te(ah dit.rim

tamran oteh

@lai

taFran

nsinta

upan b!lik

dcng.n b.ik d6n t.ngk.t

Farbiikan-F€rb€ikan (llaran dari F€mk!i xak (c) Cipt6 Jogiyanto il.x

p

-

II I

lI

lc" lClr

360

Analisis clanDesain SistemInformasi: PendekatanTerstruktur

DAFTARIiACAAN UNTUK ItAIt 6: A . Z i y a A k t a s . S t r u c t u r e d A n a i v s i s & D e s i g no f I n f o r m a t i o n S v s t e m s .N J : P r e n r i c e - H a l l , 1 9 8 7 . Ape ndrx A. Alan Daniels and Don Yeates. Ilasrc SvstemsAnalvsis. Fdisi kedua; London: Pitman Publishing, 1 9 8 4 ,c h a p t e r3 , 4 , 5 , 6 . charles L. Biggs, Evan G. Birks, william Atkins. Manaqing the slstems Development Process.NJ: Prentice-Hall, 1980,section 2, phase II. Jeffry L. whitten, l,onnie D. Bentley, Thomas I.M. Ho. svstems Anahsis & Desiqn Merhods. st. I-ouis: Times Mirror/Mosby College Publishing, 1986,chapter 10. Jogiyanto H.M. Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Konrputer: Konsep Dasar dan Konrponen. Yogyakarta: BPFE, 1988,bab 1-6, bab 12. J o h n B u r c h , G a r y G r u d n i t s k i . I n f o r n r a t i o n S v s t e m s T h e o r v a n d P r a c t i c e .E c l i s i k e e n r p a r ; N e w . York: John Wiley & Sons, 1986,chapter 13. J o h n F . N a s h , M a r t i n I J . R o b e r t s .A c c o u n t i n g I n f o r n r a r i o nS v s r e n r sE. d i s r p e r t a n r a , N c w Y o r k : M a c m i l l a n P u b l i s h i n gC o m p a n y . 1 9 8 4 .c h a p t c r 1 4 . J o s e p hW . W i l k i n s o n . A c c o u r r t i n ga n d l n f o r n r a t i o nS v s t e m s N . ew York: John Wiley & Sons. l9tl2. c h a D r e r1 4 . Rober(A. I*itch/

K . R < r s c o el ) a v i s . A c c o u n t r n g I n t b r n r a t r o n S y s r e n r s Bnglcwood (-'lrll!. Ncw

J e r s e y :P r e n t i c c - H a l l .1 9 U 3c. h a p r e r 1 0 . S t e p h e n A . M o s c o v ed a n M a r k G . S i n r k i n .A c c o u n r i n s l n f b r n l a r i o n S v s r e n t sC o n c e p r sa n d l ) r a c t i c e f o r E f f e c t i v e D e c i s i o n M a k i n g . l j d i s i k c < J u a\.e w Y o r k : J o h n W i l e y & S o n s . Ig84, chapter 12. w i l l i a m B a t e s ,A n d r e s G . F ' o r r i n o .d I I A S E l l t I ' l u s 4 q ! l , o c a l A r e a N e t w o r k . I j d i s i p e r t a n r a D e l h i : B . P . B P u b l i c a r i o n s1,9 8 7 c. h a p t e r1. . 4 , 5 . 6 . 7 . 9 . W i l l i a m S . D a v i s . S v s t e n t sA n a l v s i sa n d l ) e s i g n A S t r u c r u r e dA p o r o a c h . M a s s a c h u s e r r sA:d d i s o n W e s l e y ,1 9 8 3 ,c h a p t e r5 , I 1 . 1 7 .

UMUM DESAIN SISTEM SECARA 6.1. PENDAHULUAN 6.2. TEKNIK DESAIN SISTEM SECARA UMUM. Desain Sistem Secara Umum. 20g

Recommend Documents