ÚMČ Brno-Bystrc - postupy pro zadávání veřejných zakázek Příloha č. 1 Zásad Postupy pro zadávání zakázek malého rozsahu s předpokládanou cenou ≤ 5.000,- Kč Druh zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky (bez DPH)
Stručný popis postupu zadavatele přípravu a průběh zadání zajišťuje odbor, který spravuje oddíl § rozpočtu, ze kterého je zakázka hrazena oslovení minimálně jednoho dodavatele k předložení cenové nabídky • pokud má odbor aktuální cenové nabídky již k dispozici, pak přímá objednávka plnění • zakázka je zadána za cenu obvyklou v místě plnění, na základě informací o trhu a zkušeností odboru • o zadání zakázky rozhoduje a smlouvu (nebo objednávku) podepisuje vedoucí odboru (uzavřením smlouvy se rozumí rovněž doručení dodavatelem potvrzené objednávky) • případně vedoucí odboru rozhodne o nepřidělení veřejné zakázky/odmítnutí nabídky (např. jestliže cenová nabídka nebo jiné podmínky plnění nejsou akceptovatelné apod.), v takovém případě se písemné rozhodnutí nevyhotovuje V případě přímé objednávky plnění nemusí zadavatel postupovat podle výše uvedených bodů – podkladem pro kontrolu bude vystavený účetní doklad • •
Dodávky, služby, stavební práce
≤ 5.000,- Kč
Strana 1 (celkem 5)
ÚMČ Brno-Bystrc - postupy pro zadávání veřejných zakázek Příloha č. 2 Zásad Postupy pro zadávání zakázek malého rozsahu s předpokládanou cenou > 5.000,- Kč a ≤ 50.000,- Kč Druh zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky (bez DPH)
Stručný popis postupu zadavatele • • • • • •
Dodávky, služby stavební práce
> 5.000,- Kč a ≤ 50.000,- Kč
• •
•
•
přípravu a průběh zadání zajišťuje odbor, který spravuje oddíl § rozpočtu, ze kterého je zakázka hrazena zadání na základě výzvy minimálně třem dodavatelům k předložení cenové nabídky, s ohledem na okolnosti může být vyzváno více dodavatelů (minimálně formou emailové korespondence) v případě, že veřejná zakázka spadá do oblasti, pro kterou existuje seznam dodavatelů, budou elektronicky vyzvání všichni dodavatelé zařazení v seznamu * výzva bude uveřejněna na internetových stránkách zadavatele výběrové řízení je otevřené a přihlásit se může jakýkoli dodavatel, který splní podmínky zadání doba pro podání nabídek musí být minimálně 7 dnů ode dne odeslání výzvy dodavatelům, uveřejnění se bude s touto lhůtou shodovat dodavatel podává cenovou nabídku ve formě emailové korespondence, nebo v písemné podobě a to na kontakty uvedené ve výzvě o zadání zakázky rozhoduje a smlouvu (nebo objednávku) podepisuje místostarosta v oblasti svých působností, v nepřítomnosti místostarosty starosta (uzavřením smlouvy se rozumí rovněž doručení dodavatelem potvrzené objednávky) případně místostarosta rozhodne o nepřidělení veřejné zakázky/odmítnutí nabídky (např. jestliže cenová nabídka nebo jiné podmínky plnění nejsou akceptovatelné apod.), v takovém případě se písemné rozhodnutí nevyhotovuje smlouva vč. dodatků uzavřená mezi zadavatelem a dodavatelem bude zveřejněna na internetových stránkách zadavatele, součástí nabídky dodavatele bude podepsaný souhlas s jejím zveřejněním, účast ve výběrovém řízení je pro dodavatele tímto podmíněna
* Seznam dodavatelů – seznamy dodavatelů jsou otevřené databáze firem, které spravují jednotlivé odbory dle své působnosti. Žádost o zapsání do seznamu s uvedením nabízených dodávek, prací a služeb, může podat každý dodavatel, který má zájem o osloveni zadavatelem v případě vyhlášení výběrového řízení. Současně se tyto seznamy automaticky doplňují o dodavatele, kteří podali nabídku do některého výběrového řízení vyhlášeného zadavatelem.
Strana 2 (celkem 5)
ÚMČ Brno-Bystrc - postupy pro zadávání veřejných zakázek
Postupy pro zadávání zakázek malého rozsahu s předpokládanou cenou > 50.000,- Kč a ≤ 500.000,- Kč Druh zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky (bez DPH)
Příloha č. 3 Zásad
Stručný popis postupu zadavatele
přípravu a průběh zadání zajišťuje odbor majetkový a investiční odbor, který spravuje oddíl § rozpočtu, ze kterého je zakázka hrazena, předkládá odboru majetkovému a investičnímu podle své úvahy a charakteru zakázky odborné podklady a návrh nejméně 5 dodavatelů k předložení cenové nabídky, s ohledem na okolnosti může být vyzváno více dodavatelů (minimálně formou emailové korespondence) • v případě, že veřejná zakázka spadá do oblasti, pro kterou existuje seznam dodavatelů, budou elektronicky vyzvání všichni dodavatelé zařazení v seznamu * • součástí výzvy jsou i údaje o kritériích (hodnotící kritéria) • výzva bude uveřejněna na internetových stránkách zadavatele • výběrové řízení je otevřené a přihlásit se může jakýkoli dodavatel, který splní podmínky zadání • doba pro podání nabídek dodavateli musí být minimálně 14 dnů ode dne odeslání výzvy dodavatelům; uveřejnění Dodávky, služby, > 50.000,- Kč a výzvy se bude s touto lhůtou shodovat stavební práce ≤ 500.000,- Kč • dodavatel podává cenovou nabídku v zalepené obálce na adresu zadavatele • o zadání zakázky rozhoduje na základě hodnocení nabídek podle kritérií IKVZ **, rozhodnutí je vždy odůvodněno, případně IKVZ rozhodne o zrušení výběrového řízení, důvodem pro zrušení může být skutečnost, že dodavatelé nepředložili akceptovatelné nabídky, popř. nabídky na požadované plnění • zápis o výběru je proveden do formuláře podle přílohy 8 těchto Zásad a je doložen zadáním, nabídkami dodavatelů, popř. záznamem hodnocení nabídek podle zadaných kritérií. • smlouvu (objednávku) s vybraným dodavatelem podepisuje starosta nebo místostarosta v oblasti svých působností, v nepřítomnosti místostarosty starosta. • smlouva vč. dodatků uzavřená mezi zadavatelem a dodavatelem bude zveřejněna na internetových stránkách zadavatele, součástí nabídky dodavatele bude podepsaný souhlas s jejím zveřejněním, účast ve výběrovém řízení je pro dodavatele tímto podmíněna * Seznam dodavatelů – seznamy dodavatelů jsou otevřené databáze firem, které spravují jednotlivé odbory dle své působnosti. Žádost o zapsání do seznamu s uvedením nabízených dodávek, prací a služeb, může podat každý dodavatel, který má zájem o osloveni zadavatelem v případě vyhlášení výběrového řízení. Současně se tyto seznamy automaticky doplňují o dodavatele, kteří podali nabídku do některého výběrového řízení vyhlášeného zadavatelem. ** Interní komisi veřejných zakázek (IKVZ) - složení starosta, místostarosta s působností pro příslušnou oblast, vedoucí příslušného odboru a pracovník odboru majetkového a investičního. V případě zakázky týkající se příspěvkových organizací zřízených městem Brnem, městskou částí Brno-Bystrc, je komise doplněna o dalšího člena, kterým je ředitel/vedoucí příslušné příspěvkové organizace. • •
Strana 3 (celkem 5)
ÚMČ Brno-Bystrc Postupy pro zadávání veřejných zakázek Postupy pro zadávání zakázek malého rozsahu s předpokládanou cenou na dodávky a služby > 500.000,- Kč a < 2.000.000,- Kč Postupy pro zadávání zakázek malého rozsahu s předpokládanou cenou na stavební práce > 500.000,- Kč a < 6.000.000,- Kč Druh zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky (bez DPH)
Stručný popis postupu zadavatele • •
Dodávky a služby
> 500.000,- Kč a < 2.000.000,- Kč
• • • • • • •
Stavební práce
> 500.000,- Kč a < 6.000.000,- Kč
Příloha č. 4 Zásad
• • •
přípravu a průběh zadání zajišťuje odbor majetkový a investiční odbor, který spravuje oddíl § rozpočtu, ze kterého je zakázka hrazena, předkládá odboru majetkovému a investičnímu odborné podklady a návrh nejméně 5 dodavatelů k předložení cenové nabídky, s ohledem na okolnosti může být vyzváno více dodavatelů v případě, že veřejná zakázka spadá do oblasti, pro kterou existuje seznam dodavatelů budou elektronicky vyzvání všichni dodavatelé zařazení v seznamu * součástí výzvy jsou i údaje o kritériích (hodnotící kritéria) výzva bude uveřejněna na internetových stránkách zadavatele výběrové řízení je otevřené a přihlásit se může jakýkoli dodavatel, který splní podmínky zadání doba pro podání nabídek dodavateli musí být minimálně 21 dnů ode dne odeslání výzvy dodavatelům; uveřejnění výzvy se bude s touto lhůtou shodovat dodavatel podává cenovou nabídku, v zalepené obálce na adresu zadavatele o zadání zakázky na základě hodnocení nabídek KVZ ** rozhoduje RMČ, hodnocení je vždy odůvodněno, případně KVZ navrhne RMČ zrušení výběrového řízení, důvodem pro zrušení může být skutečnost, že dodavatelé nepředložili akceptovatelné nabídky, popř. nabídky na požadované plnění odbor majetkový a investiční sdělí rozhodnutí o výběru spolu se stručným odůvodněním výběru všem dodavatelům, kteří podali nabídku smlouvu (objednávku) s vybraným dodavatelem podepisuje starosta nebo osoba pověřená k podpisu smlouvy RMČ smlouva vč. dodatků uzavřená mezi zadavatelem a dodavatelem bude zveřejněna na internetových stránkách zadavatele, součástí nabídky dodavatele bude podepsaný souhlas s jejím zveřejněním, účast ve výběrovém řízení je pro dodavatele tímto podmíněna
* Seznam dodavatelů – seznamy dodavatelů jsou otevřené databáze firem, které spravují jednotlivé odbory dle své působnosti. Žádost o zapsání do seznamu s uvedením nabízených dodávek, prací a služeb, může podat každý dodavatel, který má zájem o osloveni zadavatelem v případě vyhlášení výběrového řízení. Současně se tyto seznamy automaticky doplňují o dodavatele, kteří podali nabídku do některého výběrového řízení vyhlášeného zadavatelem. ** V případě zakázky týkající se příspěvkové organizace zřízené statutárním městem Brnem, městskou částí Brno-Bystrc, je na jednání komise pozván i ředitel/vedoucí příslušné příspěvkové organizace, který má hlas poradní.
Strana 4 (celkem 5)
ÚMČ Brno-Bystrc Postupy pro zadávání veřejných zakázek Příloha č. 5 Zásad Postupy pro zadávání zakázek podlimitních a nadlimitních Druh zakázky
Předpokládaná hodnota zakázky (bez DPH)
Stručný popis postupu zadavatele • •
Dodávky a služby
≥ 2.000.000,- Kč
• • • • •
Stavební práce
≥ 6.000.000,- Kč
• •
přípravu a průběh zadání až do podpisu smlouvy o výběru ekonomicky nejvýhodnější nabídky nebo nabídky s nejnižší nabídkovou cenou zajišťuje odbor majetkový a investiční odbor, který spravuje oddíl, § rozpočtu, ze kterého je veřejná zakázka hrazena, připravuje odborné podklady a je odpovědný za jejich odbornou a věcnou správnost. zahájení zadání veřejné zakázky schvaluje a hodnotící komisi pro každou jednotlivou zakázku jmenuje RMČ, hodnotící komise má minimálně 5 členů a 5 náhradníků zahájení zadání veřejné zakázky je uveřejněno na centrální adrese nebo na profilu zadavatele hodnotící komise provádí posouzení a hodnocení nabídek, předkládá RMČ zprávu o posouzení a hodnocení nabídek o přidělení zakázky na základě hodnocení komise rozhoduje RMČ smlouvu s vybraným dodavatelem schvaluje RMČ, podepisuje starosta nebo osoba pověřená k podpisu smlouvy RMČ informace o výběru dodavatele je uveřejněna na centrální adrese smlouva vč. dodatků uzavřená mezi zadavatelem a dodavatelem bude zveřejněna na internetových stránkách zadavatele, součástí nabídky dodavatele bude podepsaný souhlas s jejím zveřejněním, účast ve výběrovém řízení je pro dodavatele tímto podmíněna
Strana 5 (celkem 5)
